สาระน่ารู้

สำ นักงานพัฒนาชุมชนจังหวัดยโสธร

ร ว บ ร ว ม เ รื่ อ ง น่ า รู้ ที่ จ ะ นำ ม า ใ ช้ ป ร ะ โ ย ช น์ ต่ อ ก า ร ทำ ง า น ไ ด้ จ ริ ง . . . นำ เ ส น อ ใ น แ บ บ ง่ า ย ๆ . . . . เ ข้ า ใ จ ไ ด้ ไ ม่ ย า ก จัดทำ โดย นางศิรินภา ชัยเรียบ สาระน่ารู้

การแปลงไฟล์pdfเป็นรูปภาพ

ง่ายๆ แค่ ปลาย นิ้ว ศิรินริภา สำ นักงานพัฒพันาชุมชนจังจัหวัดวัยโสธร 7 1 เพิ่มหัวเรื่อ รื่ ง ย่อย

การสแกนเอกสารด้วยแอปในมือถือ

การถ่ายเอกสารย่อ ใช้งานเสร็จอย่าลืมกดคืนค่าเดิมด้วยนะคะ

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร หรือ หนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการรับส่งโดยใช้ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ของส่วน ราชการ หรือที่ส่วนราชการจัดให้แก่เจ้าหน้าที่ และระบบสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นใด ตามที่หัวหน้าส่วนราชการกำ หนดด้วย ที่มา : ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ข้อ 3 ระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์

ให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สำ หรับปฏิบัติงานสารบรรณ ต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง สำ หรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ของส่วนราชการนั้น เผยแพร่ทีอยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ในเว็บไซต์ของส่วนราชการ แจ้งไปยังสำ นักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (องค์การมหาชน) ต้องกำ หนดสิทธิผู้ใช้ (USER) ในการเปิดรับหรือส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นรายบุคคลได้และต้องสามารถตรวจสอบยืนยันผู้ใช้ โดยวิธีการถามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นอย่างต่ำ ได้ การจัจั จั ด จั ดระบบสารบรรณอิอิ อิ เ อิ เล็ล็ ล็ ก ล็ กทรอนินิ นิ ก นิ กส์ส์ ส์ส์ ที่มา : ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ข้อ 3 หมวด 5 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ 89/1 และภาคผนวก 6 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการว่าด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ให้ใช้ชื่อ saraban ตามด้วยชื่อโดเมน (Domain name) ของส่วนราชการนั้น หรืออย่างน้อยต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนของส่วนราชการต้นสังกัด ตัวอย่างเช่น ราชการบริหารส่วนกลาง [email protected] ราชการบริหารส่วนภูมิภาค [email protected] ราชการบริหารส่วนท้องถิ่น [email protected] ส่วนราชการอาจจัดหารายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (digital signature) เพื่อใช้รับรองหนังสือของส่วนราชการที่จะส่งทางอีเมลด้วยก็ได้ การกำ หนดที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง ของส่วนราชการ ที่มา : ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ข้อ 3 ภาคผนวก 7 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการโดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อ 1

ตัวอย่า ย่ งการตั้งชื่อ ชื่ ไฟล์ที่ส่ ที่ ง ส่ มาด้วย สิ่ง สิ่ ที่ส่ ที่ ง ส่ มาด้วย 1 2564_OPM0913_56_1.pdf สิ่ง สิ่ ที่ส่ ที่ ง ส่ มาด้วย 2 2564_OPM0913_56_2.pdf ที่มา : ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 ข้อ 3 ภาคผนวก 7 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร และหนังสือราชการโดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ข้อ 4.3

การเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบมาตรฐาน เช่น pdf ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi สำ รองข้อมูล [ backup ] หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไว้อีกแห่ง การทำ ลายหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ใช้วิธีลบออกจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และให้ลบไฟล์หนังสือ ที่เก็บไว้เป็นเวลานานที่สุดย้อนขึ้นมา การเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ อายุการเก็บหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไม่มีอายุการเก็บหนังสือ เว้นแต่ กรณีมีความจำ เป็นต้อง เพิ่มพื้นที่จัดเก็บในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือมีเหตุผลจำ เป็นอื่นใด หัวหน้าส่วนราชการมีคำ สั่งให้ทำ ลายหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่มิใช่เอกสาร จดหมายเหตุที่เก็บมาเป็นเวลานานเกินกว่า 10 ปีแล้วได้ ที่มา : ระเบียบสำ นักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564

ผู้จัดทำ หวังเป็นอย่างยิ่งว่า ความรู้ในเอกสารฉบับนี้ จะมีประโยชน์ต่อท่านที่ สนใจ