The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

BUKU PENGURUSAN SMAIUD 2020 (16.12.2019)

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by fatmawati70, 2019-12-18 08:43:41

BUKU PENGURUSAN SMAIUD 2020 (16.12.2019)

BUKU PENGURUSAN SMAIUD 2020 (16.12.2019)

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

14. Menyimpan rekod pinjaman oleh guru-guru.
15. Memungut kembali semua buku-buku yang dipinjam oleh guru-guru pada akhir tahun.

Buku-buku yang hilang mestilah diganti oleh guru berkenaan.

16. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit berkenaan.
17. Menyediakan laporan aktiviti tahunan.
18. Menjalankan tugas lain yang sesuai apabila diarahkan oleh Pengetua dan sentiasa

berhubung dengan Pengetua apabila ada masalah.

JAWATANKUASA NILAM
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Cik Siti Sarah Binti Md Parid
AJK Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB Setiausaha Pusat Sumber
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
2. Merancang program galakan membaca.
3. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
4. Memasukkan data ke pangkalan data.
5. Mengemas kini dan memasukkan data Nilam secara atas talian.
6. Memesan bilangan buku rekod membaca yang mencukupi dari koperasi sekolah.
7. Memberi taklimat kepada semua guru semasa mesyuarat awal tahun.
8. Memberi taklimat kepada murid dalam perhimpunan dan Minggu Orientasi Tingkatan

Satu.

9. Guru Tingkatan bertanggungjawab mengumpul semua buku rekod membaca kelas

masing- masing dan menyerahkan kepada ketua Pustakawan untuk direkod.

10. Pustakawan Kelas bertanggungjawab mengumpul buku rekod membaca dan

mengambil dari perpustakaan sekolah untuk diserahkan semula kepada kelas masing-
masing.

11. Guru-Guru Bahasa Melayu dan Inggeris bertanggungjawab memeriksa buku rekod

membaca murid dari semasa ke semasa.

12. Guru tingkatan mengesahkan rekod membaca pelajar.
13. Guru tingkatan akan mencatat pencapaian murid dan memberitahu kepada penyelaras

NILAM agar murid tersebut diberi pengiktirafan seperti berikut:

14. Jumlah Buku Yang Dibaca Pengiktirafan
a. 72-143 Gangsa
b. 144-215 Perak
c. 216-287 Emas
d. 288 ke atas Sijil NILAM

15. Murid yang berjaya boleh mendapatkan sijil masing-masing daripada penyelaras

NILAM pada hujung tahun.

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT & BILIK AKSES
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

51

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha Pn.Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
AJK Pn.Zarina binti Azali
Cik Siti Sarah Binti Md Parid

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK PENTADBIRAN
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Memastikan bilik akses dalam keadaan bersih dan ceria.
2. Merangka dan mempamerkan jadual penggunaan bilik akses.
3. Merekodkan penggunaan komputer
4. Memastikan komputer dan sistemnya berfungsi.
5. Melakukan penyelenggaraan komputer
6. Memastikan rekod dan inventori sentiasa dikemas kini.
7. Fail-fail yang berkaitan pengurusan bilik komputer hendaklah disimpan dengan kemas

dan bersistem dan mudah dicari.

8. Mengadakan latihan dalaman kepada guru-guru SMAPG
9. Memberi bantuan kepada guru yang menghadapi masalah semasa menggunakan

komputer.

10. Memastikan sistem penderia di bilik komputer dalam keadaan baik dan berfungsi.
11. Pastikan tingkap dan pintu dikunci sebelum meninggalkan bilik komputer.
12. Merancang dan melaksanakan program in-house training kepada guru bagi

meningkatkan kemahiran komputer.

JAWATANKUASA SIARAYA
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha En.Mohd Salleh Bin Abdullah
AJK En.Muhammad Najmuddin Bin Ishak
En.Mohd Syaufi Bin Yaacob

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi dengan

sempurna dan disimpan di tempat yang selamat.

2. Memastikan bahawa pelajar dan hadirin dapat mendengar dengan jelas segala

pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui system PA sekolah.

3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan

pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya
mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.

5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA

berfungsi dengan baik dan berkesan.

6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan
8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuk keselamatan pemasangan

sekiranya terlibat.

52

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JAWATANKUASA SURAU
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Norjannah Binti Mohd Nor
Bendahari En.Khairul Anuar bin A.Razak
AJK En Azhan Bin Zakaria
En Fauzi Bin Syafie
Pn Sarah Binti Dzulkifli
Cik Siti Sarah Binti Md Parid

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab kepada kebersihan, kekemasan dan keceriaan surau sekolah.
2. Bertanggungjawab kepada keselamatan surau dan peralatannya.
3. Merancang jadual waktu solat secara berjemaah di surau.
4. Mencadangkan kepada Pengetua pembangunan dan peralatan yang periu disediakan

dari masa ke masa.

5. Merancang aktiviti yang sesuai untuk mengimarahkan surau.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Pen.Setiausaha Guru x

PEGAWAI SEMUA PENOLONG KANAN
BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Mengambil gambar aktiviti-aktiviti sekolah.
2. Menyimpan gambar-gambar dalam bentuk 'softcopy' untuk dokumentasi.
3. Menyediakan dokumentasi hari-hari kebesaran sekolah.

JAWATANKUASA PENYELARAS PAPAN KENYATAAN
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Nor Athiyah Binti Abdullah
AJK Pn Zarina Binti Azali(SU Kurikulum)
Pn Siti Umirah Binti Md Zain ( SU HEM)
En Mohd Syaufi Bin Yaacob (SU Kokurikulum)
PEGAWAI PK KOKURIKULUM

BERTANGGUNGJAWAB

53

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Mengagihkan papan kenyataan mengikut jawatankuasa bidang Kurikulum, HEM dan
Kokurikulum.

2. Memastikan satu salinan kunci papan kenyataan dilabelkan dan disimpan di pejabat.
3. Menyelia dan memastikan papan kenyataan dilengkapi dengan berita dan maklumat-

maklumat semasa Kurikulum, HEM, dan Kokurikulum.
4. Memastikan maklumat pada papan kenyataan Kurikulum, HEM dan Kokurikulum

sentiasa dikemaskini. Menyelia dan menyimpan bahan yang telah dipamer pada papan
kenyataan.

JAWATANKUASA PEMANDU GOOGLE CLASSROOM, KBAT, PAK21 & PLC
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Cik Siti Sarah Binti Md Parid (PAK21)
AJK Pn Irzuany Rosliana Binti Syah Bany(Google
Classroom)
Semua Guru Kanan(KBAT dan PLC)

PEGAWAI PK PENTADBIRAN
BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksana latihan untuk guru.
2. Menyediakan sokongan untuk guru dalam mengaplikasikan dalam PdP.
3. Memantau dan menyelia pelaksanaan di sekolah.

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)2017/2019
Penasihat Pengetua

Yang Di pertua
Naib Yang Di pertua

Setiausaha Pn NorAthiyah Binti Abdullah
Bendahari Pn Irzuany Rosliana Binti Syah Bany
Juruaudit Dalaman Pn Nur Azzuriani Binti Osman

AJK Pn Nor Jannah Binti Md Nor
En Mohd Salleh Bin Abdullah

PEGAWAI PK HEM
BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Setiauasaha
BIDANG TUGAS

1. Membantu pihak sekolah untuk melaksanakan program kecemerlangan murid.
2. Menjalinkan kerjasama erat antara pihak sekolah dengan waris murid.

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK / RANCANGAN PEMAJUAN
SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

54

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha En Mohd Syaufi Bin Yaacob
AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia
Guru Bimbingan dan Kaunseling
PEGAWAI PK PENTADBIRAN

BERTANGGUNGJAWAB
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat berkaitan.
2. Membincangkan perancangan strategik untuk tempoh masa yang ditetapkan bagi

setiap bahagian.
3. Mengumpul perancangan setiap bahagian dan didokumentasikan sebagai rujukan.

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Irzuany Rosliana Binti Syah Bany
AJK Pn Zarina Binti Azali (SU Kurikulum)
Pn Siti Umirah Binti Md Zain ( SU HEM)
En Mohd Syaufi Bin Yaacob (SU Kokurikulum)
PEGAWAI PK PENTADBIRAN

BERTANGGUNGJAWAB
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1.Mengadakan mesyuarat berkaitan.
2.Mengumpul dokumen dokumen berkaitan dari semua Penolong Kanan
3.Mengurus Percetakan.

JAWATANKUASA KELAB STAFF SEKOLAH
Penasihat Pengetua
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari

55

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

AJK
PEGAWAI PK PENTADBIRAN
BERTANGGUNGJAWAB
PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS
1. Memastikan segala aktiviti dan program kelab dilaksanakan dengan sempurna

dan teratur
2. Menyediakan Laporan atau penyata kewangan untuk di audit dan dibentangkan

kepada mesyuarat agung serta laporan-laporan yang berkaitan.
3. Menerima bagi pihak kelab semua derma atau sumbangan daripada mana-mana

ahli atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen
yang berkaitan.
4. Menguruskan perbelanjaan wang kelab seperti yang diputuskan oleh mesyuarat
agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa BKGK

Pusat Sumber Sekolah (PSS) BILIK-BILIK KHAS
Bilik Tayang Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Bilik Dokumentasi Pn Zarina Binti Azali
Bilik Peperiksaan / PBS Pn NurAzuriani Binti Osman
Bilik Kaunseling En.Muhammad Najmuddin Bin Ishak
Bilik ICT / Media Pn.Siti Umirah Binti Md Zin
Bilik Pengawas Pn.Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
Bilik BOSS Guru x
Dewan Terbuka/Surau Pn.Norathiyah Binti Abdullah
Bilik Guru dan Bilik mesyuarat En Khairul Anuar Bin A Razak
Bengkel RBT Datin NorJannah Binti Md Nor
Tandas Pn. Norasiawati Binti Muslim
Makmal Sains En. Mohd Salleh Bin Abdullah
Pn. Nurul Azila Binti Ismail

56

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2020

PENGERUSI
Pengetua

TN. HJ. NAZRI BIN HAMID

TIMBALAN PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran
PN. HJH. FATMAWATI BINTI TALIB

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum
PN.AZLIYANIS BINTI ZAINOL
EN.AZLAN HAFITH BIN
BAHARUDDIN

GKMP BAHASA GKMP KBD GKMP TEK &
Pn. Zarina Binti XXXXXX VOKASIONAL
Pn Nor Asiawati
Azali 57
Binti Muslim
GKMP

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

GKMP SAINS &
MATEMATIK

En Najmudin Bin
Ishak

KETUA PANITIA KETUA
• Usuludin PANITIA
• Syariah/Manahij • Sains
• LAM/Adab • Matematik

KETUA PANITIA
• Reka Bentuk

Teknologi
• Perniagaan

SETIAUSAHA
PEPERIKSAAN

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha Pn Zarina Binti Azali

Penolong Setiausaha Pn Sarah Binti Dzulkefli

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua SU Peperiksaan

Setiausaha Pusat Sumber

Setiausaha PKB

Semua Ketua Panitia

Penyelaras Tingkatan

Guru Bimbingan & Kaunseling

Guru Data

Guru SPBT

PEGAWAI PK PENTADBIRAN

BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran.

58

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi

pelajar.

10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya SP, HSP dan DSKP dilaksanakan dengan

sempurna.

12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara

baru dalam pendidikan.

13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, dan peperiksaan dalaman dan merangka

program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.

15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh

pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.

16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta Internet dalam pengajaran

dan pembelajaran.

19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha (Jadual Waktu) Pn Sarah Binti Dzulkefli

Setiausaha 2 (Jadual Ganti) Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

PEGAWAI PK PENTADBIRAN

BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Pn Sarah Binti Dzulkefli

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS

1. Berbincang dengan Pengetua dan PK Pentadbiran bilangan kelas dan kelayakan guru

2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut ketetapan mata pelajaran.

3. Menyediakan Jadual Waktu.dan membuat pindaan jika perlu.

4. Menyediakan fail Induk,kelas dan Guru untuk rujukan

JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

59

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha En Najmuddin Bin Ishak
Setiausaha SPM En Najmuddin Bin Ishak
Setiausaha SMA En Azhan Bin Zakaria
Setiausaha PT3 Pn Nor Asiawati Binti Muslim
Setiausaha PBS Pn NorAthiyah Binti Abdullah
Setiausaha Peperiksaan Dalaman En Fauzi Bin Shafie

AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK PENTADBIRAN
BIDANG TUGAS

1. Menyelia urusan peperiksaan awam yang diambil oleh pelajar-pelajar sekolah.
2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil peperiksaan awam dengan bantuan

guru tingkatan.
3. Membantu pelajar-pelajar supaya mengisi borang-borang pemilihan mata pelajaran

dengan tepat.
4. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul calon-calon yang mengambil

peperiksaan SPM.
5. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak Panduan dan Peraturan serta Pekeliling

lain yang bersangkutan dengan peperiksaan awam yang dikeluarkan oleh Jabatan
Pendidikan Negeri, Lembaga Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan.
6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon-calon yang bertukar, surat
pertukaran pusat mesti dikirim bersama dengan borang pertukaran sekolah.
7. Mengurus penyemakan borang-borang komputer yang dikirim kepada calon oleh
Lembaga Peperiksaan.
8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN atau
Lembaga Peperiksaan / Majlis Peperiksaan.
9. Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam.
10. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar-pelajar menganalisis
keputusan untuk menentukan pencapaian sekolah.
11. Bertanggungjawab ke atas kemasukan markah ujian/peperiksaan ke dalam sistem
(SAPS).
12. Menyediakan jadual tugas guru semasa peperiksaan.
13. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan
kerjasama guru tingkatan.
14. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan
memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.
15. Membuat 'Binding' soalan-soalan yang lalu mengikut mata pelajaran.
16. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPNdan
Lembaga Peperiksaan.
17. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru
tingkatan.
18. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM.
19. Memasukan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN,
Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
20. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM:
20.1Analisis kertas soalan
20.2Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
20.3Borang-borang lain yang berkaitan.
21. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan
22. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
23. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.

60

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

24. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
24.1 Almari
24.2 Jam dinding
24.3 Cop sekolah/lakri
24.4 Pen Penanda
24.5 Pemadam
24.6 Lain-lain keperluan.

25. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
26. Berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup

dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.

JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME &
PEMERKASAAN BAHASA ARAB
Pengerusi Pengetua
Timbalan pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras Pn Zarina Binti Azali
Setiausaha Pn.Nur Azzuriani Binti Osman
AJK En Azhan Bin Zakaria
Cik Siti Sarah Binti Md Parid

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK PENTADBIRAN
PEGAWAI MEJA GKMP BAHASA
BIDANG TUGAS

1. Merancang aktiviti yang bersesuaian.
2. Memantau dan menyelia aktiviti yang dilaksanakan agar berjalan dengan lancar dan

menepati.
3. Membantu pelaksanaan aktiviti semasa perhimpunan mingguan.
4. Membuat laporan aktiviti ke PPD/JPN/KPM.

JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK (PPA)
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn.Sarah Binti Dzulkefli
AJK Pn Zarina Binti Azali
En Mohd Azhan Bin Zakaria
Cik Siti Sarah Binti Md Parid

PEGAWAI PK PENTADBIRAN
BERTANGGUNGJAWAB

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Merancang jadual kelas tambahan.xxxxxxxx
2. Merancang program teknik menjawab.
3. Merancang program kecemerlangan akademik di luar sekolah.

61

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan untuk memantau
prestasi pelajar.

JAWATANKUASA SCIENCE TECHNOLOGY ENGINEERING MATHEMATIC(STEM)
DAN KSSM)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha En Muhammmad Najmuddin Bin Ishak
AJK Pn Irzuany Rosliana Binti Shah bany
Pn Noorasiawati Binti Muslim\
Pn Zarina Binti Azali
Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK PENTADBIRAN
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Merancang program yang berkaitan.
2. Mengadakan latihan dalaman untuk pembangunan PdPc guru.

PANITIA MATA PELAJARAN

KETUA BIDANG MATA KETUA PANITIA
PELAJARAN

BAHASA Bahasa Melayu Pn NorAthiyah Binti Abdullah
Pn Zarina Binti Azali Bahasa Inggeris Pn NurAzuriani Binti Osma

SAINS DAN MATEMATIK Sains En Muhammad Najmuddin Bin
Ishak
En Muhammad Najmuddin
Guru x
Bin Ishak Matematik

TEKNIK DAN Reka Bentuk & En Azlan Hafith Bin Baharuddin
VOKASIONAL Teknologi

62

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

Pn Norasiawati Binti Muslim Pn NorAsiawati Binti Muslim
Perniagaan

Sejarah dan Pn Irzuany Rosliana Binti Shah
Geografi Bany

KEMANUSIAAN Pendidikan En Mohd Azhan Bin Zakaria

Jasmani En Azlan Hafith Bin Baharuddin

En Mohd Syaufi Bin Yaacob &Kesihatan

Pendidikan Seni
Visual

Usuluddin En Khairul Anuar Bin A Razak
Pn Sarah Binti Dzulkefli
PENDIDIKAN ISLAM /KBD Al-Syariah Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Y /Manahij

Lughah Arabiah
Mu’asirah/ Adab

63

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JADUAL PENCERAPAN GURU & PEMANTAUAN BUKU LATIHAN

BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 Pn Hjh Fatmawati Binti Talib P P

2 Pn. Azliyanis bt. Zainol PP

3 En. Azlan Hafith b. Baharudin P P
PKK PKH
4 En. Muhammad Najmuddin b. PKP
Ishak PKP

5 En. Mohd Azhan b. Zakaria

6 En. Mohd Syaufi b. Yaacob PKH PKK

7 En. Mohd Salleh b. Abdullah P PKK

8 En. Khairul Anuar b. A. Razak P PKH

9 En.Fauzi bin Shafie PKH PKP
PKP PKK
10 Pn. Irzuany Rosliana bt. Shah PKK PKH
Bany

11 Pn. Nor Jannah bt. Md. Nor

12 Pn. Norasiawati bt. Muslim PKP PKK

13 Pn. Nur Azzuriani bt. Osman P PKH

14 Guru x(ganti Hanan) PKP PKK

15 Pn. Sarah bt. Dzulkefli PKP PKH

16 Pn. Zarina bt. Azali P PKP

17 Tn Hj Mansor Abd Latiff PKP PKH

18 Cik Siti Sarah bt Md Parid P PKP

19 Pn. Nurathiah bt Abdullah PKK PKP

Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun. Catatkan jawatan pentadbir yang membuat pencerapan:
P (Pengetua), PKP (PK Pentadbiran), PKH (PK HEM), PKKK (PK Kokurikulum)

64

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID SMA IHYA UL ULUM AD DINIAH
TAHUN 2020

BIL NAMA GURU FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 Pn Hjh Fatmawati Binti Talib P
2 Pn. Azliyanis bt. Zainol
3 En. Azlan Hafith b. Baharudin P
4 En. Muhammad Najmuddin b. Ishak
5 En. Mohd Azhan b. Zakaria P
6 En. Mohd Syaufi b. Yaacob
7 En. Mohd Salleh b. Abdullah PKK PKP
8 En. Khairul Anuar b. A. Razak
9 En.Fauzi b Shafie PKP P
10 Pn. Irzuany Rosliana bt. Shah Bany
11 Pn. Nor Jannah bt. Md. Nor PKK PKP
12 Pn. Norasiawati bt. Muslim
13 Pn. Nur Azzuriani bt. Osman PKH PKK
14 Guru x (ganti Hannan)
15 Pn. Sarah bt. Dzulkefli PKP PKK
16 Pn. Zarina bt. Azali
17 Tn Hj Mansor P PKK
18 Cik Siti Sarah bt Md Parid
19 Pn. Nurathiah bt Abdullah PKH PKP

PKH PKP

PKP PKH

PKK PKH

PKP PKH

PKP PKH

PKP PKH

P PKP

PKP P

PKH PKP

Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan .
Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan.

Perhatian:
1. Guru mata pelajaran memeriksa latihan pelajar dan menyerahkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia.
2. Pilih 10 buah buku latihan pelajar yang merangkumi 3 pelajar cemerlang, 3 sederhana dan 4 lemah, diserahkan

kepada PK atau Pengetua.

65

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN OLEH KETUA BIDANG
SMA IHYA UL ULUM AD DINIAH TAHUN 2019

BIL NAMA GURU JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 En. Mohd Salleh b. Abdullah KBD

2 En. Khairul Anuar b. A. Razak KBD

3 Pn. Nurathiah bt Abdullah KBB

4 Pn. Nor Jannah bt. Md. Nor KBD

5 Pn. Nur Azzuriani bt. Osman KBB

6 Guru x (ganti Hannan) KBSM

7 Pn. Sarah bt. Dzulkefli KBD

8 En. Mohd Azhan bin Zakaria KBB

9 Cik Siti Sarah bt Md Parid KBD

10 En. Mohd Syaufi bin Yaacob KBM

11 En.Fauzi bin Shafie KBD

Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun. Catatkan jawatan pentadbir yang membuat pencerapan

KBB Ketua Bidang Bahasa
KBM Ketua Bidang Kemanusiaan
KBSM Ketua Bidang Sains & Matematik
KBTV Ketua Bidang Teknik & Vokasional
KBD Ketua Bidang Dini & Al-Azhari

66

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID OLEH KETUA BIDANG
SMA IHYA UL ULUM AD DINIAH TAHUN 2020

BIL NAMA GURU FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT

1 En. Mohd Salleh b. Abdullah KBD
2 En. Khairul Anuar b. A. Razak KBD
3 Pn. Nurathiah bt Abdullah KBB
4 Pn. Nor Jannah bt. Md. Nor KBB
5 Pn. Nur Azzuriani bt. Osman KBSM
6 Pn. Nur Hannan bt. Abu Hasan KBB
7 Pn. Sarah bt. Dzulkefli KBM
8 En. Mohd Azhan bin Zakaria
9 Cik Siti Sarah bt Md Parid
10 En. Mohd Syaufi bin Yaacob
11 En.Fauzi bin Shafie

Catatkan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan .
Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan.

Perhatian:
1. Guru mata pelajaran memeriksa latihan pelajar dan menyerahkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia.

KBB Ketua Bidang Bahasa
KBM Ketua Bidang Kemanusiaan
KBSM Ketua Bidang Sains & Matematik
KBTV Ketua Bidang Teknik & Vokasional
KBD Ketua Bidang Dini & Al-Azhari

2. Pilih 10 buah buku latihan pelajar yang merangkumi 3 pelajar cemerlang, 3 sederhana dan 4 lemah, diserahkan
kepada PK atau Pengetua.

67

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

CARTA ORGANISASI HEM 2020

PENGERUSI
Tn. Hj. Nazri Bin Hamid

NAIB PENGERUSI
Pn. Azliyanis Binti Zainol
Pn Hjh Fatmawati Binti Talib

En. Azlan Hafith Bin

SETIAUSAHA
Pn Siti Umirah Binti Md Zain

DISIPLIN DAN PENGAWAS APDM KESELAMATAN/
Pn NorAsiawati Binti Muslim Pn NurAzzuriani Binti Osman BENCANA

BIASISWA/KEBAJIKAN/INSURAN En Fauzi Bin Syafie
S
ASRAMA
Pn. Sarah Binti Dzulkefli Pn Nur Azuriani Binti Osman

SARANA SEKOLAH KANTIN KESIHATAN & DENGGI
Pn Siti Umirah Binti Md Zain En Salleh Bin Abdullah Pn. Norjannah Binti Md Nor

SARANA IBU BAPA PONTENG SPBT
Setiausaha PIBG Pn Nor Athiyah Binti Abdullah

SEKOLAH PENYAYANG SAHSIAH (SUMUR) KEBERSIHAN &
Pn Siti Umirah Binti Md Zain Datin Norjannah Md Nor KECERIAAN

BIMBINGAN & LAWATAN Pn Zarina Binti Azali
KAUNSELING Pn NurAzuriani Binti Osman
Pn Siti Umirah Binti Md Zain PPDa
Pn Siti Umirah Binti Md Zain
KELAB PENCEGAHAN
JENAYAH 68

En Khairul Anuar Bin A
Razak

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JAWATANKUASA INDUK HEM
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Siti Umirah Binti Md Zain
Pen Setiausaha Pn Norasiawati Binti Muslim
AJK Pn NorJannah Binti Md Nor
Pn Norathiyah Binti Abdullah
Pn Nur Azzuriani Binti Osman
Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Guru x
Semua guru tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HAL EHWAL MURID
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Mengenal pasti potensi pelajar dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.
2. Menyelaras program-program yang melibatkan unit-unit HEM.
3. Mengadakan sekurang-kurangnya 3 kali mesyuarat setahun.
4. Memberikan khidmat bantuan kepada pelajar yang bermasalah.
5. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.
6. Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi murid.
7. Mengendalikan program orientasi murid.
8. Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah.
9. Menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn. Norasiawati Binti Muslim
Pen Setiausaha En Mohd. Syaufi Bin Yaacob
AJK Tn Hj Mansor Bin Abd Latiff
Datin Norjannah Binti Md Nor
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HAL EHWAL MURID
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan bila-
bila masa yang diperlukan.

2. Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan
sekolah.

3. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap
disiplin murid.

4. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan
penghayatan disiplin murid.

69

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

5. Membantu menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas.

6. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah.

7. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan.
8. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

yang sewajarnya.
9. Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan

sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan Lembaga
Disiplin, atau terus kepada pengetua.
10. Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk
memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap
anak mereka.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan gum bertugas mingguan) untuk mengesan
murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku
laporan disiplin.
13. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam
perancangan strategik jawatankuasa.
14. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
15. Menjalankan arahan pengetua dari masa ke semasa.

Pengerusi JAWATANKUASA PENDAFTARAN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi I PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Setiausaha PK Kokurikulum
AJK Guru x
Semua Guru Kelas
Pn Norasiawati Binti Muslim
Pn Siti Umirah Binti Md Zain
En Mohd Syaufi Bin Yaacob

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM

PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS

1

2

3

70

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Penaung Pengetua
Penasihat PK Hal Ehwal Murid
Pegawai Perhubungan Sekolah
Setiausaha Tn Ins Tumiran Bin Bulani
AJK Sarjan Mohd Azlan bin Abdul Rahman
En Mohd Syaufi Bin Yaacob
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB Pn Norasiawati Binti Muslim
PEGAWAI MEJA PK HEM
Setiausaha

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Siti Umirah Binti Md Zain
AJK Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Melaksanakan pendaftaran murid tingkatan 1,4 dan pendaftaran semula tingkatan
2/3/5.

3. Melaksanakan Ujian Diagnostik Sahsiah untuk murid tingkatan 1.
4. Merekayasa pembangunan sahsiah dan disiplin.
5. Menjalankan kursus / ceramah / bengkel keremajaan, motivasi, kerjaya dan masa

depan.
6. Melaksanakan kaunseling individu dan kelompok.
7. Mengemas kini rekod bimbingan/kaunseling individu/kelompok.
8. Menangani kes-kes yang dirujuk oleh Unit Disiplin.
9. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling sekolah.
10. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui

kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
11. Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori murid.
12. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada
semua murid.
13. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjuk
ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum.
14. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.

71

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

15. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemilihan
mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PT3, SMA, SPM/SPMV dan
STPM/STAM.

16. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti pendidikan
dan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.

17. Merancang, menyedia dan mendedahkan murid nilai-nilai program dan aktiviti
konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang teriibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.

18. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

19. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan
kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah.

20. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan siapa sahaja
yang memerlukan.

21. Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.

22. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
23. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan murid seperti kolokium,

motivasi, kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
24. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn NurAzzuriani Binti Osman
AJK Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat unit mengikut jadual yang telah ditetapkan dan pada bila-bila
masa yang diperlukan.

2. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN.
3. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas.
4. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi.
5. Mengisi data murid yang terkini.
6. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy (verifikasi data

SMM)
7. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan

UNIT KANTIN SEKOLAH
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha En Mohd Salleh
AJK Penyelia Asrama

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HAL EHWAL MURID

72

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Menyelia keceriaan kantin luar dan dalam.
3. Menyelia dan memastikan kebersihan kantin, pekerja dan ruang masak.
4. Memastikan ruang makan yang selesa dan sentiasa bersih.
5. Memastikan makanan dan minuman yang dijual mencukupi.
6. Memastikan harga makanan dan minuman untuk murid dan guru berdasarkan

perjanjian.
7. Mengumpul laporan harian kantin daripada guru bertugas mingguan, dan menyediakan

laporan bulanan.
8. Mengumpul laporan Kendiri Kantin Sekolah daripada pengusaha kantin setiap bulan.
9. Memastikan murid berdisiplin, bersopan santun dan mengamalkan budi pekerti yang

baik semasa berada di kantin.
10. Memastikan kantin dikendalikan dengan cekap dan efisien.
11. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam

perancangan strategik jawatankuasa.
12. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
13. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT PENDIDIKAN PECEGAHAN DADAH (PPDa)
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Siti Umirah Binti Md Zain
AJK Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Mengadakan program Bulan Anti Dadah peringkat sekolah.
3. Mengadakan kempen hidup sihat tanpa rokok dan dadah.
4. Menjalankan aktiviti-aktiviti berkaitan PROSTAR.
5. Mengadakan program lima minit anti dadah semasa perhimpunan mingguan.
6. Menyediakan sudut PPDa.
7. Menyertai aktiviti-aktiviti Pencegahan Dadah peringkat daerah, negeri dan

kebangsaan.
8. Membantu AADK menjalankan ujian urin.
9. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
10. Bekerjasama dengan SLAD.
11. Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan agensi kerajaan, swasta dan NGO

berkaitan dadah, rokok, inhalan, ketum, shisha, vape dan HIV/AIDS.
12. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

73

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha Pn Norathiyah Binti Abdullah
Pen Setiausaha 1 En Mohd Syaufi Bin Yaacob

AJK Semua Guru Tingkatan
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM

PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT.
3. Menguruskan bilik operasi SPBT sekolah.
4. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar.
5. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui Penyelaras/guru kelas.
6. Menyelaraskan pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G).
7. Mengisi data secara atas talian (e-Mateks)
8. Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari masa ke

semasa.
9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks penerbit atau pengedar.
10. Menguruskan penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang

dirosakkan / dihilangkan oleh murid.
11. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan

disimpan di dalam bilik operasi SPBT sekolah serta yang ditangan murid dari masa ke
semasa.
12. Memastikan buku teks SPBT dicap dengan menggunakan cap SPBT dan mencatat
tarikh penerimaannya.
13. Menguruskan pelupusan buku teks dari masa ke semasa..
14. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang sebarang masalah yang berkaitan
dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya.
15. Merancang dan menguruskan baik pulih buku teks.
16. Menyediakan laporan tahunan dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
17. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

UNIT KEBAJIKAN MURID
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha En Khairul Anuar Bin A.Razak
AJK Pn Sarah Binti Dzulkefli (Biasiswa)
En Mohd Salleh Bin Abdullah
En Azhan Bin Zakaria
Pn Nur Hannan Bin Abu Hasan
Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Menyelaras proses pemilihan murid yang layak.

74

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

3. Menguruskan pembahagian sebarang bentuk bantuan kewangan dan bukan
kewangan.

4. Mewujudkan satu pangkalan data murid-murid miskin/anak yatim.
5. Mengemas kini maklumat murid dari semasa ke semasa bagi memastikan tiada pelajar

layak yang tercicir bantuan.
6. Mengutip derma tabung kebajikan murid.
7. Memasti dan menyenarai murid tercicir persekolahan dan mengambil tindakan susulan

yang perlu.
8. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam

perancangan strategik jawatankuasa.
9. Menjalankan proses pemilihan penerima Tawaran Baru BKP2/BKP3/BKPUA dan

BKPUS mengikut Manual Prosedur Kerja (MPK) yang dikeluarkan oleh Unit Biasiswa
JPN Kedah.
10. Memastikan tiada murid yang layak memohon tercicir daripada memohon biasiswa.
11. Memantau proses pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
12. Menjalankan program Peningkatan Prestasi dan program berkaitan pemegang
biasiswa.
13. Mengemas kini maklumat semasa pemegang biasiswa termasuk murid yang bertukar
masuk dan yang bertukar keluar.
14. Mengeluarkan surat amaran kepada pemegang biasiswa yang melakukan kesalahan
seperti di dalam garis panduan MPK.
15. Menghadiri sebarang bentuk taklimat, mesyuarat, bengkel berkaitan Pengurusan
Biasiswa yang dianjurkan oleh pihak PPD/ JPN dan KPM.
16. Mengelolakan pemilihan dan pengurusan murid yang menerima tawaran Biasiswa
Negeri Kedah dan biasiswa-biasiswa lain.
17. Menguruskan proses pemilihan dan pembayaran murid-murid di bawah Kumpulan
Wang Amanah Pelajar Miskin. (KWaPM).
18. Menyediakan laporan tahunan dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
19. Menjalankan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA 3K : KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn NorJannah Binti Md Nor
AJK SU HEM
SU Kurikulum
SU Kokurikulum
Semua SU Unit HEM

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah.
2. Merancang dan mengemaskini Program 3K Peringkat Sekolah.
3. Memastikan warga sekoalh melaksanakan Program 3K.
4. Mendapat kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong

pelaksanaan Program 3K.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.

75

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

6. Menyediakan laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat
Pendidikan Daerah.

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas bagi Program 3K.
8. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Zarina Binti Azali
AJK Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan
sekolah dari semasa ke semasa.

3. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah
i. Kempen kebersihan
ii. Pertandingan Kebersihan kelas
iii. Ceramah kebersihan
iv. Pertandingan poster kebersihan
v. Pertandingan mengarang essei kebersihan

4. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi
meningkatkan mutu kebersihan sekolah.

5. Menyusun pelan tindakan kebersihan, jadual tugas jawatankuasa dan melaporkan dari
semasa ke semasa.

6. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam
perancangan strategik jawatankuasa.

7. Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan Iain-Iain.
8. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
9. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah.
10. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan

murid.
11. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan

sekolah.
12. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT KESIHATAN DAN DENGGI
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn NorJannah Binti Md Nor
AJK Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

76

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

2. Penyediaan 'First Aid Kit' untuk rawatan.
3. Mengenal pasti murid yang bermasalah penyakit kronik.
4. Memberi kerjasama kepada pihak kesihatan dalam rawatan gigi, imunisasi dan

sebagainya.
5. Laporan murid sakit dan perlu rawatan dari semasa ke semasa.
6. Ceramah kesihatan dan pemeriksaan kesihatan.
7. Laporan Bebas Aedes kepada pihak kesihatan.
8. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam

perancangan strategik jawatankuasa.
9. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
10. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa
11. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan

murid.
12. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid

di sekolah.
13. Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program

kesihatan sekolah.
14. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menengani kes-kes seperti jerebu,

keracunan makanan, jangkitan kudis buta dan Iain-Iain.
15. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
16. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan.
17. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

UNIT KESELAMATAN SEKOLAH
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha En Fauzi Bin Syafie
AJK Penyelaras Tingkatan
Penolong Penyelaras Tingkatan
Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa mengikut jadual yang telah ditetapkan dan
pada bila-bila masa yang diperlukan.

2. Mengadakan tunjuk arah dan pelan laluan kebakaran.
3. Menyemak pendawaian dan semburan tanda awas pada sumber elektrik di setiap

bangunan.
4. Memastikan alat pemadam api diperiksa setiap tahun dan berfungsi.
5. Mengadakan taklimat keselamatan dari masa ke semasa.
6. Mengadakan latihan kawad kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
7. Memaparkan papan tanda keselamatan di dalam kawasan sekolah.
8. Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah.
9. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan

sekolah.
10. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis.
11. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah

dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
12. Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang

ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan.

77

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

13. Melaksanakan pelan operasi dan taktikal sebagaimana yang dirancang dalam
perancangan strategik jawatankuasa.

14. Menyediakan laporan tahunan jawatankuasa dan dihantar kepada pihak pentadbiran.
15. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha Pn Siti Umirah Binti Md Zain

AJK Semua Guru Kanan Matapelajaran

Semua Guru Bertugas Mingguan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM

PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang selari dengan konsep sekolah

penyayang.

2. Menghantar laporan ke PPD/JPN/KPM apabila diarahkan

3. Mengalu-alukan / Mengucap selamat datang/pulang di pintu pagar sekolah semasa

murid datang/pulang. (sebagai guru/pentadbir bertugas)

4. Menggalakkan amalan sikap cakna murid semasa di sekolah dalam sebarang aktiviti.

5. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid melalui aktiviti-aktiviti

seperti meraikan hari lahir, sambutan perayaan dan pencapaian dalam semua bidang.

6. Melaksanakan aktiviti bertujuan untuk memantapkan sahsiah dan jati diri murid.

7. Bertindak sebagai mentor untuk membantu menyelesaikan masalah murid (Program

Mentor-Mentee)

8. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

UNIT SAHSIAH (SUMUR)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Penyelaras Datin NorJannah Binti Mohd Nor

Setiausaha SUMUR En Mohd Fauzi Bin Syafie ( Mutadiyin)

Setiausaha BADAR En Khairul Anuar Bin A Razak

AJK ( Kerohanian)

Guru Kanan Dini ( Budi Bahasa)

Pn Sarah Binti Dzulkefli 9 Penampilan

diri)Guru x Jatidiri

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM

PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang selari dengan bidang tugas.
2. Menghantar laporan ke PPD/JPN/KPM apabila diarahkan
3. Melaksanakan aktiviti bertujuan untuk memantapkan sahsiah dan jati diri murid.
4. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

78

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

UNIT LAWATAN DAN REKREASI LUAR
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha Pn Nur Azzuriani Binti Osman
AJK Pn Siti Umirah Binti Md Zain
Pn Norhafiza Binti Ismail

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti lawatan dan rekreasi yang sesuai untuk
pelajar.

2. Menguruskan dokumen yang berkaitan ke PPD/JPN/KPM apabila diarahkan
3. Membuat laporan aktiviti yang dijalankan.

UNIT PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II PK Kokurikulum

Setiausaha Pn Nur Azzuriani Binti Osman

AJK Pn Siti Umirah Binti Md Zain

Pn Norhafiza Binti Ismail

En Mohammaad Najmudin Bin Ishak

En Mohd Salleh Bin Abdullah

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK HEM

PEGAWAI MEJA Setiausaha

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan hal ehwal pentadbiran asrama.

2. Menguruskan kewangan asrama.

3. Berurusan dengan pengusaha dewan makan.

4. Membuat penilaian dalam perkara yang berkaitan dengan asrama.

5. Menjaga kebajikan murid yang tinggal di asrama.

CARTA ORGANISASI
KOKURIKULUM 2019

PENGERUSI
Pengetua

TN. HJ. NAZRI BIN HAMID

TIMBALAN PENGERUSI
Penolong Kanan Kokurikulum
EN AZLAN HAFITH BIN BAHARUDDIN

79

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha En Mohd Syaufi Bin Yaacob

Penolong Setiausaha En Khairul Anuar Bin A Razak
AJK Semua Penyelaras Unit Kokurikulum
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab /
Persatuan / Unit Uniform / Permainan
Semua Ketua Rumah Sukan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK KOKURIKULUM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS
80

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

1. Mengelola, memantau dan menyelia kegiatan kokurikulum di peringkat sekolah dan
daerah.

2. Merancang (jangka panjang / jangka pendek).
3. Mesyuarat (3 X setahun).
4. Menentukan peraturan.
5. Menentukan takwim / jadual.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum daerah/negeri/

kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim.
8. Memastikan tarikh Kejohanan Balapan dan Padang, Merentas Desa, Hari

Kecemerlangan Kokurikulum.
9. Menilai dan melapor.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua.
11. Membuat anggaran perbelanjaan.
12. Memberi pengiktirafan – guru -murid
13. Memastikan keselamatan – tempat-alat
14. Mematuhi prosedur.

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha SU Kokurikulum
AJK Semua Penyelaras Unit
Semua Guru Tingkatan

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK KOKURIKULUM
PEGAWAI MEJA Setiausaha
BIDANG TUGAS

1. Membuat penilaian kokurikulum murid pada hujung tahun.
2. Mengemas kini rekod penglibatan murid.

JAWATANKUASA KARNIVAL PENDIDIKAN ISLAM (IPA) / IHTIFAL ILMI /MTQ
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras GURU KANAN DINI

Setiausaha Karnival Pendidikan Islam En Fauzi Bin Syafie
Setiausaha Ihtifal Ilmi Pn Nor Jannah Binti Mohd Nor
Setiausaha MTQ Cik Siti Sarah Binti Md Parid
AJK Pn Sarah Bin Dzulkefli
En Mohd Salleh Bin Abdullah
En Azhan Bin Zakaria
Ketua Panitia Bahasa Melayu
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia LAM

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK KOKURIKULUM

81

SMAIUD CEMERLANG

PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

PEGAWAI MEJA PENYELARAS
BIDANG TUGAS

1. Mengenal pasti aktiviti yang sesuai untuk dilaksanakan
2. Merancang program /acara/karnival yang sesuai
3. Memperincikan perancangan dan perlaksanaan program /acara/karnival
4. Menyediakan manual lengkap program /acara/karnival
5. Membuat pemantauan setiap aktiviti dan program /acara/karnival yang dilakukan.
6. Memastikan program /acara/karnival berlangsung dengan baik
7. Keputusan semua program /acara/karnival dan penyampaian hadiah
8. Membuat post mortem setiap aktiviti yang telah dijalankan

UNIT KEDAI BUKU SEKOLAH
Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Setiausaha Pn Sarah Binti Dzulkefli
Bendahari Pn Nur Azzuriani Binti Osman
AJK Pn Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
Pn Norhafiza Binti Ismail

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PK KOKURIKULUM
PEGAWAI MEJA SETIAUSAHA
BIDANG TUGAS

1. Mengurus pembelian buku dan peralatan keperluan pelajar.

PENYELARAS PERSATUAN & KELAB :PN NORASIAWATI BINTI MUSLIM

PERSATUAN BAHASA MELAYU DAN BAHASA INGGERIS

1 Ketua Pn Norathiyah Binti Abdullah
Penolong ketua Pn Nur Azuriani Binti Osman

PERSATUAN BAHASA ARAB

2 Ketua En Fauzi Bin Syafie
Penolong ketua Pn Nor Jannah binti Md Nor

AJK Semua guru KBD

PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK

3 Ketua Guru x
Penolong ketua En Muhammad Najmuddin Bin Ishak

AJK

82

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

PERSATUAN SEJARAH DAN GEOGRAFI

4 Ketua Pn Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
Penolong ketua Nur Azzuriani Binti Osman

AJK

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM: EN MOHD SALLEH BIN ABDULLAH

KADET REMAJA SEKOLAH

Ketua En Mohd Salleh Bin Abdullah

1 Penolong ketua En Muhammad Najmuddin Bin Ishak

AJK Pn Irzuany Rosliana Binti Shah Bany

Cik Siti Sarah Binti Md Parid

BULAN SABIT MERAH MALAYSIA

Ketua En Azhan Bin Zakaria

2 Penolong ketua Pn Nur Azzuriani Binti Osman

AJK En Mohd Syaufi Bin Yaacob

Pn Zarina Binti Azali

PUTERI ISLAM

Ketua Pn. Nor Jannah Binti Mohd Nor

3 Penolong ketua Pn. Sarah Binti Dzulkefli

AJK Pn. Norathiyah Binti Abdullah

Pn Siti Umirah Binti Md Zain

SENI SILATGAYUNG

Ketua En. Fauzi Bin Syafie

4 Penolong ketua Pn.Nor Asiawati Binti Muslim
AJK En Khairul Anuar Bin A Razak

Guru x

83

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

KETUA PENOLONG KETUA

1. Mengadakan mesyuarat agung Unit 1. Menyemak dan menandatangani buku
Beruniform / Persatuan / Kelab. kehadiran aktiviti kokurikulum mingguan
pelajar.
2. Mendaftar keahlian pelajar dan
merancang aktiviti sepanjang tahun. 2. Mengemas kini semua maklumat dalam
fail Unit Beruniform.
3. Bertangungjawab membentuk, melatih
dan menguruskan pasukan sekolah ke 3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan
pertandingan yang dianjurkan di peringkat aktiviti disediakan dan difailkan.
Zon, Daerah, Negeri dan sebagainya.
4. Mematuhi dan melaksanakan arahan
4. Merancang strategi untuk peningkatan Pengetua dari semasa ke semasa.
kecemerlangan pasukan / kelab dan
persatuan. 5. Bekerjasama dengan Ketua dalam
pengurusan dan pelaksanaan.
5. Mematuhi dan melaksanakan arahan
Pengetua dari semasa ke semasa.

6. Bekerjasama dengan Penolong Ketua
dalam pengurusan dan pelaksanaan.

PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN : CIK SITI SARAH BINTI MD PARID

1 Ketua SEPAK TAKRAW
Penolong ketua En Khairul Anuar Bin A. Razak
En Muhammad Najmuddin Bin Ishak
Ketua (L) En Fauzi Bin Shafie
2 Penolong ketua
BOLA JARING
Ketua Pn Nur Azzuriani Binti Osman
3 Penolong ketua Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Pn Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
Pn Siti Umirah Binti Md Zain

PINGPONG
En Mohd Syaufi Bin Yaacob
En Mohd Salleh Bin Abdullah
Pn Nor Athiyah Binti Abdullah

4 Ketua MEMANAH TRADISIONAL
Penolong ketua En Mohd Azhan Bin Zakaria
Pn Norasiawati Binti Muslim
5 Ketua Pn Sarah binti Dzulkefli
Penolong Ketua CATUR
Datin NorJannah Binti Md Nor
Guru x
Pn Zarina Binti Azali

1. Merangkap pengurus dan Jurulatih pasukan.

84

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

2. Menyediakan pasukan sekolah untuk pertandingan
3. Menganjur pertandingan dalaman peringkat sekolah.
4. Melatih dan membimBing pelajar mengikut kebolehan serta minat pelajar terhadap

sukan yang diceburi.
5. Menghadiri mesyuarat sukan peringkat KMY / JAIK.
6. Menyediakan laporan mesyuarat bagi pihak pengurusan.
7. Menyediakan pengangkutan dan surat kebenaran waris sebelum ke venu pertandingan.
8. Memastikan pakaian para pelajar menutup aurat ketika bersukan.
9. Memastikan para pelajar solat pada waktunya.

PENYELARAS RUMAH SUKAN :CIK SITI SARAH BINTI MD PARID

Ketua THARIQ(MERAH)
1 Penolong ketua En Mohd Salleh Bin Abdullah
Pn Nur Hannan Binti Abu Hassan
Pn Nur Azzuriani Binti Osman
Cik Siti Sarah Binti Md Parid

Ketua USAMAH(KUNING)
2 Penolong ketua En Mohd Azhan Bin Zakaria
Pn Norasiawati Binti Muslim
Pn Irzuany Rosliana Binti Shah Bany
Pn Zarina Binti Azali

Ketua AYUBI (HIJAU)
3 Penolong ketua En Muhammad Najmuddin Bin Ishak
En Khairul Anuar Bin A. Razak
Ketua Pn Sarah binti Dzulkefli
4 Penolong ketua Pn Fatmawati Binti Talib

KHALID (BIRU)
En Fauzi Bin Shafie
Pn Nor Jannah binti Md Nor
Pn Norathiyah Binti Abdullah
Pn Siti Umirah Binti Md Zain

85

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

PROGRAM SEKOLAH 2020

BIL PROGRAM TARIKH TINDAKAN

Pendaftaran Pelajar 31 Dis2019 PK HEM
1 Tingkatan 1 & Pendaftaran (Selasa)
PKKO/SU Koku
semula Ting 2 - 5 16 Jan 2020 En.Mohd Syaufi bin Yaacob
(Khamis) Pn Zarina Binti Azali
2 Kejohanan Merentas Desa En. Khairul Anuar bin A.Razak
27 Feb 2020 Pn Nor Athiyah Binti Abdullah
3 Kejohanan Olahraga (Khamis) Pn. Norasiawati binti Muslim
Sekolah
23 Jan 2020
4 Penetapan Target SPM (Khamis)

5 Ceramah Isra'Mikraj 13 Mac 2020
(Khamis)
6 Mesyuarat Agung PIBG
26 Mac 2020
7 Hari Anugerah Cemerlang (Khamis)

Ceramah Istikbal 22April 2020
8 Ramadhan dan Pelancaran (Rabu)

Ihya Ramadhan 23 April 2020 Guru Kanan Dini

9 Sambutan Hari Guru 16 Mei 2020 En. Mohd Syaufi bin Yaacob
(Sabtu-
10 Majlis Khatam Al-Quran En Mohd Salleh Bin Abdullah
Ramadhan) Pn Siti Umirah Binti Md Zain
11 Majlis Iftar Jamaie' 1440H 21 Mei 2020 (warden)
Datin Norjannah binti Md. Nor
12 Sambutan Hari Raya (Khamis)
Aidilfitri 1440H 10 Mei 2020 En Mohd Fauzi Bin Syafie
Pn Irzuany Rosliana Binti Shah
13 Sambutan Maal Hijrah (Ahad) Bany
1442H 10 Jun 2020 En. Mohd Syaufi bin Yaacob

14 Sambutan Bulan (Rabu) Cik Siti Sarah Binti Md Parid
Kemerdekaan 19 Ogos 2020
Pn. Siti Umirah binti Mohd Zain
15 Hari Sukan Negara (Rabu)
31 Ogos 2020
16 Sambutan Maulidur Rasul
(Isnin)
17 Pasca 14 Oktober

2020

19 Nov 2019

Oktober – Nov
2020

86

SMAIUD CEMERLANG
PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM SMAIUD 2020

87


Click to View FlipBook Version