MANUAL PENGURUSAN SEHEBAT 2021

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

GURU PENASIHAT UNIT GERAK KERJA KOKURIKULUM
KELAB DAN PERSATUAN 2021
PENYELARAS : PN. NORASAH ISHAK

BIL. KELAB DAN PERSATUAN GURU PENASIHAT GURUPENASIHAT
(PAGI) (PETANG)
1. BAHASA MELAYU DAN
SASTERA PN.RIANAH JIDWIN[K] PN. FUNG CHUI JING [TK]
PN.DARMIATI TIKKA CIK SITI HAINUN BINTI MOHD IMRAN
PN.MASRAH AWANG HAMID
PN. SHUSIANTI ABEDAT

2. BAHASA INGGERIS EN.AZLAN SYARIZAH KATUTU[TK] CIK NORSHEILA JULMOHAMAD (K)
PN. NURHIDAYU MOHD. USRA PN.RIZWANIZAH ABDULLAH

3. SAINS DAN MATEMATIK EN. SUARDI SAIDE [TK] PN.KAMISAH OMAR (K)
4. SEJARAH PN. ROSELAWATI YUSOOF PN.BUNAWATI DURAMAN
5. PAIS
6. PENCINTA ALAM PN.TANNI HAMMA PN MEINI @NURFAEZAH [TK]
7. PENGGUNA PN. HASMAWATI TARUMPIL
PN. LASMI LUKITO [K]
EN.MUNIANDY SUBRAMANIAM PN.NOR ALINA OTHMAN (K)
PN. SYAMSIDAR HALIM
PN. ROSYLIANA SIDEK [TK]
AZIS @ ABDUL AZIZ BIN ALIMPUNUS PN. HASNITA TAMJEHI [K]
PN. RUSLINA ISMAIL
PN. HASLINDA TELLARA
PN. NURHAYATY M. JUPRI (TK)
PN. HARITA BABA (TK) PN. SALISAH KAINUN
CIK AJINAH LAUPA
PN. SITI MARSIAH OMAR
EN. LASAGARAN LATAGA (K)
EN. MUSRI KADIR PN. SYARINI ABD.LATIF [TK]
EN. MUSLI DAWASID
PN. NURBAYA SALENG
SUNITA RACHEL RURAN A/P
8. KECERIAAN & LANSKAP EN. ISMAIL NAWI (K) THULASIDASAN
EN. ABDULLAH HASAN
EN. AHMAD SOFYAN AMAT

9. USAHAWAN MUDA PN.DARMIAH M.SALEH(TK) PN. PATIMAH LEN (K)

10. SPBT PN.SUCIATY BASRAN (K) PN. HASNURI BASSOK [TK]

11. MALAYSIAKU EN.MUHD.HAFEZ MOKHATAR (K) CIK NURUL DIANA WASIMIN [TK]

12. KELAB DOKTOR MUDA EN.HAMDANI SYARIFUDDIN (TK) CIK HASWIAH LAJU (K)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

PENGURUSAN RUMAH SUKAN 2021

JATI (MERAH) AGATIS (KUNING)

Penasihat : Puan Masrah Awang Hamid Penasihat : En. Musri Kadir
Ketua Rumah : En. Musli Dawasid Ketua Rumah : En. Suardi Saide
Penolong Ketua Rumah : Cik Ruqayyah Ngah Penolong Ketua Rumah : Pn. Kamisah Omar

Puan Harita Baba Puan Rianah Jidiwin
Encik Suhaimi Hamad Encik Abdul @ Abdullah Hassan
Encik Jumat Kasim Encik Zulhisyam Samson
Encik Muniandy A/L Subramaniam Encik Hartono Jalil
Puan Darmiati Tikka Puan Amelia Kamarul Ariffin
Puan Hanifah Abdul Haris Ustazah Roslyianah Siddek
Encik Rudy Suradi
Puan Hernainie Nursan
Puan Siti Marsiah Omar Puan Valene Martinez
Puan Hasmawati Tarumpil Puan Ruslina Ismail
Puan Kamariah Kariming Puan Nurhayaty Mohd Jufri
Puan Nooryanti Yamin Encik Julman Lumahan

BELIAN ( HIJAU) MERBAU (BIRU)

Penasihat : En. Ahmad Semauna Penasihat : En. Rusli Saman
Ketua Rumah : Encik Sharif Abu Bakar Ketua Rumah : Encik Wan Azmi Wan Rasid
Penolong Ketua Rumah : Cik Rabiatul Adawiyah Penolong Ketua Rumah : Cik Cetang Muhamadiah
Kaleh
Encik Hamka Majih
Encik Lasagaran Lataga Encik Supirman Amir
Encik Azlan Syahriza Katutu Encik Maurice @ Azwan Abdullah
Encik Roslan Tollah Puan Roselawati Yusof
Puan Rosmiyati Chatta Puan Norasah Ishak
Puan Jumariah Samsudin Cik Agnes@ Nuriati Elap
Puan Nurbaya Saleng
Puan Meini@ Nurfaezah Abdullah
Encik Kaslan @ Muhd. Rahmat Dullah Puan Bunawati Duraman
Puan Hasnuri Bassok Puan Rizwanizah Abdullah
Cik Haswiah Laju Puan Salisah Kainun Hj Masidi
Cik Sitti Darmiah Diakia Cik Nurul Diana Wasimin

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

JURULATIH ELIT PASUKAN SEKOLAH 2021

1. SUPER

BIL PERMAINAN JURULATIH

EN HAMKA MAJIH

1 BOLA SEPAK EN. AMDI JENIS [K] Bawah 15 Tahun

EN FANDI AHMAD [K]

EN HARTONO JALIL Bawah 18 Tahun

EN RUSLAN SAHRIL [K]

2 SEPAK TAKRAW EN MOHD. KHOIRUL NAAHIJ KOLYUBI

EN. ABDUL LATIF LATAPIANG

EN AZLAN SYARIZA KATUTU [K]
3 RAGBI

EN MOHD FAIZAL YANRANG

EN MUHAMMAD HAMIMI MAJID [K]

4 HOKI EN PATURUSI RIDEWAN

PN AZIZAH LIEW

EN AHMAD DAUD MAAN [K]

EN AHMAD SOFYAN AMAT

5 PADANG DAN BALAPAN EN AMDI JENIS

PN. SUZAANAH SIMON

EN TAUPIK ABD LUIS

EN ZULHISHAM SAMSON [K]
6 BOLA BALING

EN MOHMAD ASERI ABU BAKAR

PN PATIMAH PAITA
7 BOLA TAMPAR

EN RAMLEE ALI

PN SURAINI LAYANG [K]

8 BOLA JARING CIK ROLINAH KINUPAL

PN HAJIRAH TAHIA

9 BADMINTON EN ISMAIL NAWI [K]

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

JURULATIH ELIT PASUKAN SEKOLAH 2021

2. PERSATUAN DAN KELAB JURULATIH
BIL ACARA
1 PESTA PANTUN PN DARIAHTY ISKANDAR [K]
2 CHORAL SPEAKING PN. RIANAH JIDIWIN

3 BICARA BERIRAMA PN RIZWANIZAH ABDULLAH [K]
CIK NORSHEILA JULMOHAMAD
4 DRAMA BAHASA INGGERIS
PN DARMIATI TIKKA [K]
5 FORUM REMAJA PN ALISAH HAMZAH

6 ENGLISH DEBATE PN SITI MARSIAH OMAR
BAHAS ALA PARLIMEN
EN. ZULHISHAM SAMSON [K]
7 EN. RUSLAN SAHRIL
BAHASA MALAYSIA
CIK NORSHEILA JULMOHAMMAD
8 NASYID MTQ
CIK AJINAH LAUPA [K]
PN. ROSNILAWATI
EN. JUMAT KASIM

PN. DARMIAH M SALEH [K]
EN. AZLAN SHARIZA KATUTU

PN. MASRAH AWANG HAMID [K]
PN. SUCIATY BASRAN

EN. MOHD. ROSDI HAMZAH [K]
EN. NAZARUL AKMAL ALIAS

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN KO KURIKULUM PPKI KETUA
TAHUN 2021

UNIT

Ketua Unit Ko Kurikulum PPKI Kartina Sitti Aisya Makulan
Unit Beruniform
Kelab dan Persatuan Pengakap Kartina Sitti Aisya Makulan
Sukan Dan Permainan
Khidmat Sokongan Keusahawanan Tengku Norasilah

Petanque Sammesia Aco

Special Olimpik Salmia Amiruddin dan Emmy Sitratna

Vristna Bt Bandong

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

1. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tn Haji Arbin Bin Haji Setta

Timb. Pengerusi : En Abdul Wahap bin Ahmad

Naib Pengerusi : Pn Zanaliza binti Jamaludin

: Pn Mairi binti Jimin

: Pn Julita binti Pandu

: En Mohd Siri bin Palile

Penyelaras : En Roslan bin Tollah

: Pn Norhaini binti Mohd Noor

: Pn Muhaina binti Lataju

: Pn Noryanti binti Yamin

AJK : Ketua Guru Disiplin

: Guru Disiplin

: Guru Tingkatan

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

JUMLAH AKP : 22 ORANG
(STAF LELAKI : 9 ORANG & STAF WANITA : 13 ORANG )

BIL NAMA BIDANG TUGAS
1 ORANG
1 ORANG SH. HANIM SY MUSTAFA KPT
1 ORANG YANTI BT RAHMAT (KUP W22) DI PPD
4 ORANG JURU TEKNIK KOMPUTER
2 ORANG MOHD. ROSDI BIN HAMZAH
1 ORANG RATNA KASIM PERJAWATAN
KEWANGAN/ KWK/PWR
5 ORANG JUMAIYAH ABDULLAH
HERMA BT SYAM KEWANGAN/IGFMAS
1 ORANG KEWANGAN / GAJI/SUWA
5 ORANG ROSNILAWATI ABD SEMIN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
1 ORANG ULIYANAH NASITA BT UTOK PEMBANTU PENGURUSAN MURID

ATIKAH BT MOHAMAD PENYELIA ASRAMA
SARMILAH BT ABD JOK (KUP C22) PEMBANTU MAKMAL
PATURUSI RIDEWAN
(KUP C22) PEMBANTU MAKMAL
ARMAN BIN SEPERAH
PEMBANTU MAKMAL
FANDI BIN AHMAT
PEMBANTU MAKMAL
NURUL ASIQIN BT ABU BAKAR
PEMBANTU MAKMAL / HEM
SITI MASTURA BT ASMAN
PERCETAKAN
TIBLANI BIN JINI STOR
HASLINDA BINTI BACKERIN MPV
ABDUL LATIF B LATAPIANG MPV

RAISAL BIN ATAN SURAT /KAUNTER
BRANDAN BIN KENSI FAIL
SHUANAH BT ABEDAT
HAMZA BIN ENDOSE PEMANDU

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
1. SENARAI NAMA DAN TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

NAMA PEGAWAI : SARIFAH HANIM BINTI SYED MUSTAFA
JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR N26
TUGAS : PERKHIDMATAN / PERJAWATAN /KEWANGAN
TUGAS UTAMA:

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam urusan penyeliaan
1.1 Pengurusan kewangan sekolah
1.2 Pengurusan perkhidmatan dan perjawatan
1.3 Pengurusan Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan
1.4 Penyeliaan dan penyemakan pembayaran gaji dan elaun

2. Urusetia Jawatankuasa Sebutharga Sekolah.
3. Memantau Kehadiran AKP
4. Menyokong permohonan cuti rehat AKP
5. Merekod data cuti GURU & AKP

1. Merekod Cuti Rehat AKP & Cuti Rehat Khas GURU dalam BRP
2. Membuat Penjualan Cuti Rehat AKP & Cuti Rehat Khas GURU
2. Menyedia Penyata Penjualan Cuti Rehat Khas GURU & Cuti Rehat AKP
3. Menyedia Penyata Cuti Sakit Guru dan AKP dan merekod dalam BRP
4. Menyedia Kelulusan Cuti Sakit/Cuti Bersalin/Cuti Isteri Bersalin/Cuti
Kecemasan/Cuti Kuarantin
6. Mengutip Wang Hasil Kerajaan ( Warga Asing )
7. Menyelia Perkhidmatan Kontrak Pembersihan Kawasan dan Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan
8. Membuat Laporan Prestasi Perkhidmatan Kontrak KPM setiap bulan.
9. Menyemak Bayaran Perkhidmatan Kontrak KPM setiap bulan
10. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual
fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : SARMILAH BINTI ABD. JOK
JAWATAN : PENYELIA ASRAMA N19
TUGAS : PENGURUSAN KEWANGAN & PENYELIAAN
TUGAS UTAMA:

1 Mengendalikan pengurusan kewangan asrama dan penyeliaan.
1.1 Mengurus Nota Minta Perbelanjaan Asrama
1.2 Menyediakan Pesanan Tempatan
1.3 Menyedia cek bayaran
1.4 Menyedia Baucer Bayaran
1.5 Mengemaskini Buku Subsidiari
1.6 Mengemaskini Daftar Bil
1.7 Mengemaskini Buku Tunai Asrama
1.8 Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Asrama
1.9 Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank
1.10 Menyediakan Penyata Kewangan Akhir Tahun ( PATSKOM )
1.11 Menerima Laporan Audit Sekolah
1.12 Menyelia penyediaan makanan asrama ( m.pagi/makan tengahari/mpetang
1.13 Menyelia kebersihan dan kecerian bangunan asrama/dewan makan/dapur
1.14 Menyediakan Borang Permohonan Masuk Asrama ( PMA )
1.15 Menyediakan Laporan Sistem Maklamat Asrama
1.16 Menyediakan Laporan Bulanan Asrama
-Menyediakan Laporan bulanan prestasi pembakel
-Menyediakan Laporan bulanan makanan asrama
-Menyediakan Laporan sistem maklumat asrama
-Menyediakan Laporan Garis Panduan Pekerja pembekal asrama
-Menyediakan Laporan Retan Pelajar Asrama
-Menyediakan Laporan Kendiri Asrama
- Menyediakan Pembayaran IGFMAS Perkhidmatan Kebersihan dan Keselamatan
2.17 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual
Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN :
1. Menyediakan pemantauan laporan SKPA, PPA dan PBMA.
2. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual Fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : PATURUSI BIN RIDEWAN
JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C22
TUGAS : MAKMAL SAINS
TUGAS UTAMA:

1. Mengendalikan urusan penyediaan bahan pembelajaran sains di dalam makmal

1.1 Menyediakan peralatan sains untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal
1.2 Mempastikan keselamatan pelajar semasa di makmal
1.3 Mempastikan kebersihan makmal
1.4 Mempastikan peralatan bahan kimia dalam makmal dalam keadaan baik dan selamat.
1.5 Mengurus Nota Minta & Pesanan Peralatan Sains.
1.6 Menyediakan Kad Petak Peralatan Sains.
2. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:
1. Mengurus PA sistem serta penyelenggaran
2. AJK Verifikasi Aset Alih Kerajaan
3. Unit Siaraya Sekolah

NAMA PEGAWAI : ROSNILAWATI BINTI ABDUL SEMIN
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N (P/O) N19
TUGAS : KEWANGAN/PERKHIDMATAN
TUGAS UTAMA:

1 Urusan Pembayaran Sistem IGFMAS

1.1 Penyedia
i. Nota Minta
ii. Pesanan Tempatan
iii. Tanggunan Kontrak/Perubahan Kontrak
iv. Waran Peruntukan Mengurus
v. Jurnal
vi. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Vot Mengurus
vii. Menyediakan Laporan e Bil
viii. Menyediakan Laporan Sijil Baki VOT
ix. Menyediakan Laporan Utiliti
x. Menyediakan Laporan Buku Tunai Cerakinan & LAPORAN TK 100-10
xi. Penyedia eTerimaan(Kutipan Hasil )
xii. ePerolehan

2 Mengendalikan pembayaran gaji dan emolumen staf sekolah.
3 Mentadbir urus permohonan cuti guru-guru dan akp dalam system hrmis.
4 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual Fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : RATNA BINTI KASIM
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) N19
TUGAS : PERKHIDMATAN & PERJAWATAN
TUGAS UTAMA:

1. Menyedia dan mengurus urusan perkhidmatan dan perjawatan Guru & AKP

1.1 Mengurus Perlantikan Guru & AKP
1.2 Membuat Surat Lapor Diri Bertugas Guru & AKP
1.3 Mengurus Kenaikan Pangkat/e Pangkat Guru & AKP
1.4 Mengurus Pengesahan Dalam Jawatan Guru & AKP
1.5 Mengurus Pengesahan Berpencen Guru & AKP
1.6 Mengurus Urusan Persaraan Pegawai Guru & AKP
1.7 Merekod dan mengemaskini Maklumat Perkhidmatan Guru & AKP di

Buku Rekod Perkhidmatan (BRP)
1.8 Mengurus Pengisytiharaan Harta Guru & AKP
1.9 Mengurus Tambang Percuma Guru & AKP
1.10 Mengurus Pinjaman Perbendaharaan
1.11 Permohonan ETJK/BITK
1.12 Urusetia Laporan Nilaian Prestasi
1.13 Menyediakan Borang Nota Serah Tugas
1.14 Urusan Permohonan Cuti Belajar
1.15 Urusan Permohonan Cuti Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji/ Permohonan

Cuti Bersalin Lebih Awal
1.16 Urusan Permohonan Menunaikan Haji/Umrah
1.17 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas

(Jadual Fleksibal)
TUGAS TAMBAHAN:
1. Membantu Pengurusan Rekod Hrmis

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : JUMAIYAH BINTI ABDULLAH
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N (P/O) N19
TUGAS : KEWANGAN
TUGAS UTAMA:

1. Mengendalikan pengurusan kewangan sekolah (KWK/PWR)

1.1 Mengurus bayaran KWK /PWR
1.2 Menyediakan Pesanan Tempatan KWK
1.3 Menyediakan cek bayaran KWK /PWR
1.4 Mengemaskini Daftar Bil KWK
1.5 Mengemaskini Buku Rekod Subsidiari KWK
1.6 Mengemaskini Buku Tunai KWK /PWR
1.7 Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan KWK
1.8 Menyediakan Penyata Penyesuaian Bank KWK
1.9 Permohonan Peruntukan Bantuan Perkapita Matapelajaran & Bukan

matapelajaran
1.10 Permohonan Pelarasan Peruntukan Bantuan Perkapita M/Pelajaran &

Bukan matapelajaran
1.11 Membuat pengagihan Peruntukan untuk setiap Panitia
1.12 Menyedia Penyata Kewangan Akhir Tahun (PATSKOM) KWK/PWR
1.13 Merekod Cek Batal
1.14 Menerima Laporan Audit
1.15 Menulis Resit Rasmi Pejabat
1.16 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas

(Jadual

Fleksibal)

2. Mengurus pembayaran kewangan SUWA ( Nota Minta/Pesanan

Tempatan/Bayaran/Rekod)

3. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

Fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : FANDI BIN AHMAT
JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C19
TUGAS : MAKMAL
TUGAS UTAMA:

1 Menyediakan peralatan sains untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal
1.1 Mempastikan keselamatan pelajar semasa di makmal
1.2 Mempastikan kebersihan makmal
1.3 Mempastikan peralatan bahan kimia dalam makmal dalam keadaan baik dan
Selamat.
1.4 Menyediakan Kad Petak Peralatan Sains.
1.5 Penyelia bahagian Air
1.6 Menyimpan kunci makmal dalam keadaan selamat
1.7 Penyelia bahagian Pemadam Api

2. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:
1. Jurulatih Pasukan Futsal sekolah
2. Jurulatih Bola Sepak bawah 15 tahun

NAMA PEGAWAI : MOHD ROSDI BIN HAMZAH
JAWATAN : JURUTEKNIK KOMPUTER FT19
TUGAS : ICT
TUGAS UTAMA:

1. Penyelenggaran system.
1.1 Memeriksaan dan menyelenggaran kelengkapan ICT yang rosak (pekakasan
Utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.

2. Penyelenggaran Aplikasi
2.1 Membantu guru penyelaras ICT dalam melaksanakan pelarasan system
2.2 Menjalankan peningkatan perisian ke versi terkini
2.3 Melaksanakan pelarasan system berkaitan dengan pembahagian IP-Address,
Gateaway, modem dan sebagainya.

3. Operasi Sistem
3.1 Menerima dan merekod aduan mengenai kerosakan seperti masalah kerosakan
talian dan data
3.2 Memastikan keselamatan Data, Bilik Komputer dan Bilik Server sentiasa dalam
keadaan baik dan selamat.

4. Mengurus aset alih kerajaan ( peralatan ICT)
4.1 Penerimaan & pendaftaran peralatan ict
4.2 Penggunaan, penyimpanan & pemeriksaan
4.3 Penyelenggaran, pelupusan, kehilangan dan hapuskira peralatan ICT
4.4 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:

1 Jurulatih Kumpulan Nasyid pasukan sekolah

2 Jurugambar aktiviti-aktiviti sekolah

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : HASLINDA BINTI BACKERIN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11
TUGAS : ASET ( STOR )
TUGAS UTAMA:

1. Pengurusan Stor
1.1 Merekod pembelian /penerimaan barang pesanan.
1.2 Mendaftar peralatan yang diterima sebelum diedarkan ke unit lain
1.3 Merekod stok ke dalam Kew P
1.4 Menjaga keselamatan dan kebersihan stor.
1.5 Melapur kehilangan & hapuskira
1.6 Membantu dalam urusan pembelian/pesanan barang.
1.7 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual
Fleksibal)

NAMA PEGAWAI : ARMAN BIN SEPERAH
JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C22

TUGAS : MAKMAL SAINS
TUGAS UTAMA:

1.1 Menyediakan peralatan sains untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal

1.1 Mempastikan keselamatan pelajar semasa di makmal
1.2 Mempastikan kebersihan makmal
1.3 Mempastikan peralatan bahan kimia dalam makmal dalam keadaan baik dan

Selamat.
1.4 Kerani Aset Alih Sekolah
1.5 AJK Pengurusan Aset Alih Kerajaan
1.6 Menyimpan kunci makmal
1.7 Menyediakan Laporan Tahunan Harta Model/Inventori
1.8 Melabel “ HAK KERAJAAN MALAYSIA ‘ kepada semua barang dan perabut

sekolah
1.9 Mengurus tempahan, penerimaan dan penempatan perabot sekolah.
1.10 Membantu pengurusan penggunaan/penyelenggaran PA Sistem
1.15 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas

(Jadual

Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:
1. Jurulatih pasukan Bola Sepak sekolah.
2. Membuat Carta Organisasi Sekolah (pejabat am)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : TIBLANI BIN JINI
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11
TUGAS : PERCETAKAN
TUGAS UTAMA:

1 Mencetak dokumen-dokumen rasmi sekolah
2 Mencetak kertas peperiksaan /ujian sekolah
3 Memcetak bahan bantu mengajar
4 Membantu urusan penyelenggaran/membaiki kerusi meja pelajar
5 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual Fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:
1 Membantu pegawai aset sekolah dalam urusan rekod bahagian percetakan.
2 Pegawai Siaraya sekolah

NAMA PEGAWAI : NURUL ASIQIN BINTI ABU BAKAR
JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C19
TUGAS : MAKMAL
TUGAS UTAMA:

1. Menyediakan peralatan sains untuk pengajaran dan pembelajaran di makmal
1.1 Mempastikan keselamatan pelajar semasa di makmal
1.2 Mempastikan kebersihan dan keselamatan di makmal
1.3 Mempastikan peralatan bahan kimia dalam makmal dalam keadaan baik dan
Selamat untuk diguna
1.4 Menyediakan Kad Petak Peralatan Sains.
1.5 Membantu membuat pelupusan peralatan sains
1.6 Menyimpan kunci makmal dalam keadaan selamat
1.7 Mempastikan pintu makmal ditutup selepas sesi pembelajaran di makmal
1.8 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual
Fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : BRANDAN BIN KENSI
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N14
TUGAS : PENTADBIRAN
TUGAS UTAMA:

1. Menyemak dan mencetak email rasmi sekolah
2. Merekod surat masuk dan surat keluar
3. Menghantar surat untuk guru & AKP berkaitan dengan maksud surat yang diterima.
4. Merekod penggunaan stem
5. Merekod penggunaan doket perkhidmatan pos laju
6. Memfaks surat/dokumen rasmi sekolah
7. Merekod penggunan mesin faks
8. Merekod perjalanan rasmi pengetua
9. Membuat salinan fotocopy dokumen-dokumen surat rasmi untuk tindakan pegawai
10. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:

1. Mengawal penggunaan kunci-kunci bangunan sekolah
2. Menjaga Keceriaan Pejabat
3. Membantu mencetak soalan-soalan peperiksaan /ujian sekolah

NAMA PEGAWAI : SHUANAH BINTI ABEDAT
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11
TUGAS : PENTADBIRAN (SISTEM FAIL)

TUGAS UTAMA:

1. Menyemak dan mencetak email rasmi sekolah
2. Merekod surat masuk dan surat keluar
3. Menyimpan surat ke dalam fail serta meminit fail.
4. Mewujudkan fail yang berkaitan dan Pelupusan Fail Lama
5. Merokod fail keluar dan masuk.
6. Melaksanakan Arahan KJ mengikut ketetapan masa bertugas (Jadua fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:

1 Mengawal penggunaan kunci-kunci bangunan sekolah
2 Menjaga Kecerian Pejabat
3 Menjaga Kecerian Pejabat
4 Membantu mencetak email rasmi sekolah (ketiadaan En. Brandan)
5 Membantu merekod surat rasmi sekolah (keluar/masuk) (ketiadaan EN. BRANDAN)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : ABDUL LATIF BIN LATAPIANG
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11
TUGAS : MPV ( PERTANIAN & LANSKAP )

TUGAS UTAMA:

1 Pembantu Am Mata Pelajaran Vokasional / MPV Tanaman dan Makanan
2 Membantu Menjaga Inventori dan Harta Model Peralatan MPV
3 Membantu penyelenggaran pembaikan kecil di MPV sekolah
4 Membantu kerja-kerja kecerian di kawasan sekolah
5 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua.
6 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

fleksibal)

NAMA PEGAWAI : RAISAL BIN ATAN
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI N11
TUGAS : MPV ( PERTANIAN )

TUGAS UTAMA:

1 Pembantu penyediaan untuk Mata Pelajaran Vokasional / MPV Tanaman dan Makanan
2 Merekod / Menjaga Inventori dan Harta Model Peralatan MPV
3 Membantu penyelenggaran pembaikan kecil MPV /dan laporan kerosakan
4 Membantu kerja-kerja kecerian di kawasan sekolah
5 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

fleksibal)

NAMA PEGAWAI : HAMZA BIN ENDOSE
JAWATAN : PEMANDU R11
TUGAS : PENTADBIRAN

TUGAS UTAMA:

1 Menghantar surat rasmi
2 Bahagian Perhubungan Pejabat
3 Penyerahan sijil Akademik Pelajar/merekod penyerahan
4 Memfaks surat/dokumen rasmi sekolah
5 Membuat salinan fotocopy dokumen-dokumen surat rasmi untuk tindakan penerima.
6 Menjaga pengunaan mesin fotostat dan faks sekolah
7 Melaksanakan Arahan KJ mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual fleksibal)

TUGAS TAMBAHAN:
1. Menyedia Laporan e Hadir guru ke dalam Sistem Keberadaan Guru
2. Membantu mencetak dokumen sekolah/soalan peperiksaan /ujian(ketiadan en.
Tiblani)
3. Membantu menjaga kecerian pejabat am

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : ULIYANAH NASITA BINTI UTOK
JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
TUGAS : HEM

TUGAS UTAMA:

1. MENJAGA HAL-EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS
1.1 Memastikan murid sentiasa berada dalam keadaan bersih dan kemas
1.2 Menyambut kedatangan murid semasa menghadiri kelas
1.3 Menjaga keselamatan murid semasa berada di dalam kelas
1.4 Memastikan murid yang pulang lewat dan memastikan murid keluar dari sekolah
dalam keadaan selamat.
1.5 Membantu murid ke tandas sekiranya perlu.
1.6 Mengawasi murid semasa perubahan P&P atau sewaktu guru menghadiri taklimat
atau urusan rasmi.Memandu Bas Sekolah
1.7 Menjaga murid sakit semantara kedatangan ibubapa atau penjaga semasa urusan ke
hospital.
1.8 Membantu merawat kecederaan ringan yang dialami murid
1.9 Membantu mengawal semasa sesi perhimpunan pelajar
1.10 Membantu mengurus pendaftaran pelajar baru
1.11 Membantu keselamatan murid semasa rehat
1.12 Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual

fleksibal)

2. PENGURUSAN BILIK DARJAH PENDIDIKAN KHAS
2.1 Bertanggungjawab membuka dan menutup kelas serta mempastikan kelas berada
dalam keadan terus sebelum dan selepas P & P,
2.2 Memastikan kebersihan dalam dan luar bilik darjah pendidikan Khas.
2.3 Membantu murid menjaga projek pendidikan khas seperti kebun,taman dan lain-
lain.
2.4 Membantu menjaga keselamatan peralatan di dalam dan luar bilik darjah
pendidikan khas.
2.5 Membantu menyediakan ruang maklumat dan mengemaskini papan kenyataan dari
masa kesemasa.
2.6 Membantu mewujudkan bilik darjah yang kondusif
2.7 Membantu menceriakan dalam dan luar bilik pendidikan khas.

3. PERJALANAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
3.1 Membantu menyediakan bahan, peralatan dan buku yang diminta oleh guru
sebelum sesi P & P.
3.2 Membantu menguruskan tingkah laku murid semasa P&P sekiranya perlu
3.3 Membantu murid inklusif di kelas aliran perdana sekiranya perlu

4. PENGURUSAN / PERGERAKAN DAN AKTIVITI MURID PENDIDIKAN KHAS (MOBILITI)
4.1 Menguruskan murid yang tidak mampu berjalan atau bergerak dengan sendiri atau
sesuatu tempat dalam aktiviti kokurikulum, terapi dan aktiviti luar.

5. TUGAS SEWAKTU CUTI SEKOLAH/CUTI AKHIR TAHUN.
5.1 Memastikan bilik darjah dan tandas di blok Pendidikan Khas sentiasa kemas dan
selamat.
5.2 Mempastikan semua peralatan kelas dalam keadaan selamat dan tidak rosak.
5.3 Mempastikan projek Pendidikan Khas seperti kebun, taman dan lain-lain dijaga
dengan baik.

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

5.4 Menghubungi PK Pendidikan Khas/Penyelaras sekiranya diperlukan untuk tindakan
segera.

5.5 Menyemak inventori Pendidikan Khas.
5.6 Melebal dan mengemaskini sistem fail.
5.7 Menyediakan borang-borang dan pendaftaran baru.

NAMA PEGAWAI : HERMA BINTI SYAM
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N (P/O) N19
TUGAS : KEWANGAN

TUGAS UTAMA:

1. Penyedia pesanan tempatan, penyata pemungut, tanggungan kontrak/ perubahan
kontrak, waran peruntukan mengurus dan jurnal.

2. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan vot, laporan pengesahan baki terimaan dan
laporan pengesahan baki vot

3. Menyediakan laporan prestasi proses pembayaran bil sempurna (e-bil) dan laporan
akaun pukal / liabiliti

4. Menyediakan arahan pembayaran tanpa pesanan kerajaan pendapatan bercukai, tuntutan
perjalanan dan elaun murid keperluan khas

5. Menyedia penyata pengesahan dokumen akuan terimaan (dat) dan invois tanpa pt

6. Urusan Pembayaran Sistem IGFMAS
6.1 Penyedia
i. Nota Minta
ii. Pesanan Tempatan
iii. Tanggunan Kontrak/Perubahan Kontrak
iv. Waran Peruntukan Mengurus
v. Jurnal
vi. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Vot Mengurus
vii. Menyediakan Laporan e Bil
viii. Menyediakan Laporan Sijil Baki VOT
ix. Menyediakan Laporan Utiliti
x. Menyediakan Laporan Buku Tunai Cerakinan & LAPORAN TK 100-10
xi. Penyedia eTerimaan(Kutipan Hasil )
xii. ePerolehan

Tugas Tambahan

1. Melaksanakan Arahan Ketua Jabatan mengikut ketetapan masa bertugas (Jadual
fleksibal)

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

NAMA PEGAWAI : SITI MASTURA BINTI ASMAN
JAWATAN : PEMBANTU MAKMAL C19
TUGAS : MAKMAL SAINS

TUGAS UTAMA:
1. Pengurusan makmal dalam penyelenggaraan bahan dan radas-radas dalam bentuk
pelabelan
2. Tatacara perolehan nota minta, harta modal, inventori, Buku Pergerakan serta
pemeriksaan stok.

3. Keselamatan dan kebersihan makmal Fizik
4. Keceriaan makmal

TUGAS TAMBAHAN

1. Membantu pengurus Hal Ehwal Murid ( HEM )
1.1 Merekod & menyediakan dokumen perpindahan & pertukaran pelajar
1.2 Merekod dan mendaftar kemasukan pelajar baru
1.3 Menyediakan Sijil Tamat Persekolahan Pelajar
1.4 Menyediakan Sijil-Sijil Pelajar yang dikeluarkan oleh sekolah
1.5 Membuat surat-surat berkaitan HEM & surat hebahan kepada ibubapa
1.6 Membuat surat permohonan Cuti Peristiwa
1.7 Membuat surat permohonan Lawatan Pelajar
1.8 Membuat Laporan Pengurusan Kantin
1.9 Membuat Laporan Kehadiran Pelajar
1.10 Membantu memasukkan kehadiran pelajar di dalam sistem.

NAMA PEGAWAI : ATIKAH BINTI MUHAMAD
JAWATAN : PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
TUGAS : MAKMAL SAINS

TUGAS UTAMA:

1. Membantu guru dalam sesi PdP
2. Membantu guru dalam pengurusan kebersihan dan keselamatan murid bagi aktiviti dalam

dan luar kelas
3. Membantu pengurusan mobiliti murid mengikut keperluan bagi memastikan penglibatan

murid dalam setiap aktiviti.
4. Membantu pentadbiran kelas iaitu berupaya membantu guru dalam urusan pentadbiran

am Pendidikan kahs mengikut prosedur yang ditetapkan.
5. Membantu guru dalam pengurusan BBM (Bahan Bantu Mengajar)
6. Kebajikan

i. Memastikan first aid/peti pertolongan cemas lengkap dan tiada bahan yang
melepasi tarikh luput.

7. Pentadbiran
i. Membuat carta organisasi dalaman (carta alir) serta membuat muka depan
portfolio dan tulang fail

8. Hal Ehwal Murid
i. Mengurus dan menyediakan whatsapp group alumni pelajar ppki.

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

1. AWATANKUASA PIBK / PIBG SMK BALUNG

Penasihat : Tn Haji Arbin Bin Haji Setta

Yang Dipertua : Hj. Matali bin Hj. Raslee

Naib Yang Dipertua : En. Masdar bin Mahmud

Setiausaha : En. Hasan bin Madung

Timbalan Setiausaha :Pn. Kamariah binti Kariming

Bendahari : En. Lasagaran bin Lataga

AJK : En. Mohamed Shahrul Hafez bin Mokhatar

: Pn. Syarini binti Abdul latif

: En. Muniandy A/L Subramaniam

: Pn. Suraini binti Laiyang

: Pn. Suciaty binti Basran

: Pn. Meini Makujil @ NurFaezah Abdulllah

: Ustaz Mustafa bin Husain

: En. Silli Masan bin Wehalmus

2. JAWATANKUASA KOPERASI SMK BALUNG BERHAD

PENGERUSI : Tn Haji Arbin Bin Haji Setta

NAIB PENGERUSI : Pn Julita binti Pandu

PENGURUS BESAR : Pn Andaiyani binti Ahmad

SETIAUSAHA : Cik Salmia binti Amiruddin

BENDAHARI : En Sudirman bin Darise

TIMBALAN BENDAHARI : Pn Dariahty binti Iskandar

: En Hartono bin Jalil

AUDIT DALAMAN : Cik Cetang binti Muhammadiah

PENGURUS BELIAN : Pn Asiah binti Ya

PENGURUS STOK : En Ismail bin Nawi

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

3. JAWATANKUASA KELAB STAF SMK BALUNG

Pengerusi : Pn Hasnita binti Tamjehi
Timbalan Pengerusi : Pn Norasah binti Ishak
Setiausaha : Pn Harita binti Baba
Timbalan Setiausaha : Pn Hernaini binti Nursan
Bendahari : Pn Darmiah binti M.Salleh
Timbalan Bendahari : Pn Syarini binti Abd Latif
AJK : En Fandi bin Ahmat (PKP)
: Pn Muhaina binti Lataju (UBK)
: Pn Hayati binti Masa (petang)
: Cik Ajinah binti Laupa (pagi)
: En Ramly bin Ali (petang)
: En Wan Azmi bin Wan Rasid (petang)
: En Silli Masan bin Wehalmus (Tingkatan 6)
: En Azlan Syahriza bin Katutu
: En Mohd Hamimi bin Majid

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

SENARAI NAMA GURU KELAS TAHUN 2021
SESI PAGI

BIL KELAS GURU KELAS

1 1 WIRA PN.KARTINA SITTI AISYA BINTI MAKULAN @ KILAU
2 1 EZORA PN.TENGKU NORASILAH BINTI TN. YUSOFF
3 1 SATRIA PN. SAMMESIA BINTI ACO
4 1 KAA (AZHAR) PN. ROSYLIANAH BINTI SIDDEK
5 2 KAA (AZHAR) EN.LOCKMAN BIN TAKING
6 3 KAA (AZHAR) EN. HASAN BIN MADUNG
7 4 UM PN. NURBAYA BINTI SALENG
8 4 UPM PN. HARITA BINTI BABA
9 4 UIAM USTAZ ABDUL AZIS @ AZIZ BIN ALIMPUNUS
10 4 UKM EN. MOHD HAMIMI BIN MAJID
11 4 USM PN.ROSELAWATI BINTI YUSOOF
12 4 UTM PN. NORASAH BINTI ISHAK
13 4 UMS PN.RIANAH BINTI JIDIWIN
14 4 UUM EN.ISMAIL BIN NAWI
15 4 UITM CIK AGNES @ NURIATI BINTI ELAP @ MOHD. NOOR

16 4 UPSI EN.RUDY BIN SURADI
17 4 UNITEN PN. HANISA BINTI ABDUL MIRI
18 5 UM PN. TANNI BINTI HAMA
19 5 UPM EN. SUARDI BIN SAIDE
20 5 UIAM PN. DARIAHTY BINTI ISKANDAR
21 5 UKM EN. LASAGARAN BIN LATAGA
22 5 USM PN. HASLINDA BINTI TELLARA
23 5 UTM CIK AJINAH BINTI LAUPA
24 5 UMS EN. JUMAT BIN KASIM
25 5 UUM EN. HAMDANI BIN SYARIFUDDIN
26 5 UITM PN. ROSMIYATI BINTI CHATTA
27 5 UPSI PN. SANARIAH BINTI MOHD. IDRUS

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

37 6 UKM1 Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
38 6 UPM1
39 6 USM1 PN. HANIFAH BINTI ABD. HARIS
40 6 UM1 PN. JUMARIAH BINTI SAMSUDDIN
41 6 UKM2 EN. MOHD. LANGKA BIN KAMOGAN
42 6 UPM2 EN. AMDI BIN JENIS
43 6 USM2 EN. MOHD. SHARIDZUAN BIN ABDULLAH
44 6 UM2 EN. MOHD. ARASAD BIN PATANGARI
PN.AMELIA BINTI KAMARUL ARIFFIN
CIK RUQAYYAH BINTI NGAH

“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021

SENARAI NAMA GURU KELAS TAHUN 2021
SESI PETANG

BIL KELAS NAMA GURU

1 1 UM PN ALISAH BINTI HAMZA
2 1 UPM PN SITTI ASIAH BINTI AMIT
3 1 UKM PN SURAINI BINTI LAIYANG
4 1 USM EN SUDERAJAT BIN PERDINANT
5 1 UTM PN VALENE MARTINEZ
6 1 UMS EN TAUPIK BIN ABDUL LUIS
7 1 UPSI PN FUNG CHUI JING
8 1 UITM PN BUNAWATI BINTI DURAMAN
9 1 UUM EN SOLETANG BIN SAKKA
10 2 UM PN SITI DARMAH BINTI DIAKIA
11 2 UPM PN KAMISAH BINTI OMAR
12 2 UKM PN SYAMSIDAR BINTI HALIM
13 2 USM EN MUSLI BIN DAWASID
14 2 UTM CIK HASWIAH BINTI LAJU
15 2 UMS CIK RABIATUL ADAWIYAH BINTI KALEH
16 2 UPSI PN MEINI MAKUJIL @ NURFAEZAH BINTI ABDULLAH
17 2 UITM PN HASMAWATI BINTI TARUMPIL
18 2 UUM EN KASLAN @ MUHD RAHMAT BIN DULLAH
19 3 UM PN HERNAINI BINTI NURSAN
20 3 UPM PN ASIAH BINTI YA
21 3 UKM PN HASNURI BINTI BASSOK
22 3 USM PN SHUSIANTI BINTI ABEDAT
23 3 UTM PN KAMARIAH BINTI KARIMING
24 3 UMS CIK NURSHIELA BINTI JULMOHAMAD
25 3 UPSI PN NURHAYATY BINTI MOHD.JUFRI
26 3 UITM PN SITI MARSIAH BINTI OMAR
27 3 UUM CIK ROLINAH KINUPAL

JUMLAH BIL. KELAS (PETANG) : 27

JUMLAH KESELURUHAN : 44 (PAGI) + 27(PTG) = 71 KELAS
“One Vision, Same Mission, United In Action ”

Buku Panduan Pengurusan & Takwim Sekolah - 2021
“One Vision, Same Mission, United In Action ”