หน่วยที่ 8 เทคนิคและปฏิบัติการสร้างชิ้นงานด้วยโปรแกรม Google Docs
การพิมพ์งานด้วยเสียง ในโปรแกรมGoogle Docs มีค าสั่ง Voice typing คือ การพิมพ์งานด้วยเสียง มีขั้นตอนดังนี้ 1.เข้าเว็บไซต์http://docs.goole .com 2.คลิกเลือก Blank (ว่าง) 3.ปรากฏหน้าต่าง Google Docs (หน้าต่างพิมพ์เอกสาร) 4.คลิกแท็บ Tools (เครื่ องมือ) -->Voice typing (การพิมพ์ด้วยเสียง) 5.แสดงไอคอน ไมโครโฟน 6.ตั้งค่าภาษาไทย 7.คลิกที่ไอคอน ไมโครโฟนเปลี่ยนเป็นสีแดง 8.ให้พูดเนื้ อหาที่ต้องการใช้งาน ข้อความแสดงข้อมูลบนหน้าจอต้องการหยุดให้คลิกเลือก ไมโครโฟนเป็นสีด า
เทคนิคการแทรกรูปภาพด้วยเครื่องมือต่างๆ 1.คลิกที่แทร็บเมนู Insert แล้วเลือก Image (รูปภาพ) หรือจะคลิกปุ่มInsert Image เพื่ อแทรกรูปภาพ
2.แสดงรายการเลือกใช้งาน เช่นUpload from computer อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ 3.ค าสั่ง Search the web (ค้นเว็บ) การแทรกรูปภาพจากGoogle Search 4.ค าสั่ง Drive (ไดรฟ์) การแทรกรูปภาพจาก Google Driveและสามารถ Search Drive 5.ค าสั่ง Photos (อัลบั้มรูปภาพ)กรแทรกรูปภาพจากอัลบั้มGoogle Photo 6.ค าสั่งBy URL เปิดเว็บไซต์ที่ต้องการแทรกรูปคลิกที่ขวารูปภาพ เลือกคัดลอกรูปที่อยู่ที่รูปภาพ เพื่อน าลิงค์มาวาง ฯลฯ 7. Camera (กล้อง) เป็นการถ่ายรูปจากล้อง
การแทรกรูปภาพจากการค้นหาอินเตอร์เน็ต มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิก lnsert (แทรก) -->(รูปภาพ)→Sarch thr wed (ค้นเว็บ) 2.แสดงแถบเครื่ องมือด้านขวา พิมพ์ค าว่า logo กดคีย์ Enter จะแสดงรูป 3.ให้คลิกเมาส์รูปภาพค้างไว้ลากไปวางบนหน้าต่างเอกสาร 4.หรือคลิกปุ่ม INSERT (แทรก) เพื่ อน ารูปภาพวางในเอกสาร ปรับขนาดย่อขยายรูปภาพตามความต้องการ 5.สามารถเลือกพร้อมกันหลายรูปให้มีเครื่ องหมาย
การส่งไฟล์เอกสารผ่านอีเมล ไฟล์เอกสารที่จัดท าข้น สามารถแบ่งปันให้กับผู้อื่ นได้ มีขั้นตอน 1.เปิดไฟล์ที่ต้องการ 2.คลิกเมนู File (ไฟล์) → Email (อีเมล) → Email this file (ส่งไฟล์นี้ ทางอีเมล) 3.ปรากฏหน้าต่าง Email this file 4.คลิกเมาส์ช่อง Subjiect (เรื่ อง) เลือกอีเมลที่ต้องการส่งไฟล์เอกสาร (ตัวอย่างเลือก 3 อีเมล) 5.คลิกปุ่ม Send (ส่ง)เอกสารส่งไปยังอีเมลที่ก าหนด
ปรับปรุงเอกสารโดยเพิ่มฟี เจอร์ต่างๆ สามารถแทรกตาราง วาด สร้างรูปภาพ โฟลว์ชาร์ต แผนภาพ แทรกแผนภูมิประเภทต่างๆ และอื่ นๆดังนี้
การแปลเอกสารใน Google Docs เป็นภาษาอื่นๆ การแปลเอกสารเป็นภาษาอื่ นๆ ด้วยค าสั่ง Translata document ใน Docs มีขั้นตอนดังนี้ 1.ให้เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการที่ต้องการแปลภาษาใน Google Docs 2.คลิกเมนู Tools (เครื่ องมือ)→ Translate documeant (แปลเอกสาร)
3.ตั้งชื่ อส าเนาเอกสารที่แปล และเลือกภาษาในกล่องโต้ตอบ Thai 4.คลิกที่ปุ่ม Translate (แปลภาษา) 5.แสดงเอกสารแปลภาษาเป็นภาษาไทย 6.ให้ลองเลือกภาษา japanese 7.คลิกที่ปุ่ม Translate (แปลภาษา) 8.แสดงการแปลเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่น