Unit pengurusan HEM 2022

SK TUNKU LAKSAMANA NASIR
UNIT

HAL EHWAL MURID

TAHUN
2022

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2022

Pengerusi : En. Mohamed Azharan bin Mohamad
( Guru Besar )

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Arif bin Husin
( Guru Penolong Kanan HEM )

TImbalan Pengerusi I : Pn. Salina binti Ismail
( Guru Penolong Kanan Pentadbiran )

Timbalan Pengerusi II : Pn. Azilawati binti Abd Aziz
( Guru Penolong Kanan Ko Kurikulum )

Setiausaha : Pn. Nurul Najwa binti. Azmi

AHLI JAWATANKUASA
1. Guru Bimbingan & Kaunseling / Sekolah Penyayang

Pn. Nurul Najwa binti Azmi / Pn. Hafidah binti Ahmad

2. Guru Penyelaras Pengawas dan Disiplin
Pn. Hafidah binti Ahmad / En Saiful Azrin bin Md Khair

3. Guru Penyelaras Kesihatan dan Rawatan
En Saiful Azrin bin Md Khair / Pn. Nurul Najwa binti Azmi

4. Guru Penyelaras 3K /Kebersihan Tandas / Anti Denggi
En. Muhamad Shahlyme bin Abd Wahid / Pn. Rohana binti Mohamed @ Jaafar

5. Guru Penyelaras Bantuan , KWAPM, Kebajikan
Pn. Norhana binti Teh / En. Muhamad Shahlyme bin Abd Wahid

6. Guru Penyelaras RMT dan Program Susu RMT
Pn. Nurul huda binti Mohd Mustapar / En Shamsul bin Hamzah

7. Guru Penyelaras SPBT
Pn. Hayati binti Sahari / Pn. Norhana binti Teh

8. Guru Penyelaras Pendaftaran murid / APDM
Pn. Rohana binti Mohamed @ Jaafar / Pn. Hayati binti Sahari

9. Guru Penyelaras Kantin
Pn. Norzaini binti Nordin / Pn. Nurul huda binti Mohd Mustapar

10. Guru Penyelaras Keselamatan & Kebakaran
En Shamsul bin Hamzah / Pn. Norzaini binti Nordin

11. Guru Penyelaras Lawatan
Pn. Fuziah binti Mohd Akib / Pn. Zubaidah binti Abdullah

12. Guru Penyelaras Pencegahan Dadah (PPDA)
Pn. Zubaidah binti Abdullah / Pn. Fuziah binti Mohd Akib

PEMBAHAGIAN TUGAS UNIT HEM 2022

Bil Unit Bidang Tugas Target / Masa Pemantau

1. Unit Bimbingan 1) Merancang dan melaksanakan Sepanjang GPK HEM

dan Kaunseling / program bimbingan dan kaunseling tahun
Sekolah penyayang serta aktiviti tahunan.

Pengerusi 2) Mengumpul, menyimpan dan
Pn. Nurul Najwa bt mengemaskinikan maklumat murid
Azmi dan memastikan sesi bimbingan dan

Naib Pengerusi kauseling dijalankan:
Pn Hafidah bt i. Latar belakang dan peribadi pelajar
Ahmad ii. Pelajar yang bermasalah
iii Pelajar yang bermasalah dalam

AJK pelajaran
Semua guru iv. Pelajar yang bermasalah sosial
3) Bertanggungjawab sepenuhnya

dalam membimbing pelajar yang

bermasalah

4) Mengadakan kertas kerja program

dan kursus dalaman untuk murid,

pengawas, ketua dan penolong ketua

kelas,pemimpin unit/kelab dan

persatuan dan kursus kemahiran

membuat keputusan.

6) Program Ziarah Cakna.

7) Mengendalikan Ujian Psikometrik.

8) Melengkapkan sistem fail,rekod

dan dokumentasi.

9) Menyediakan laporan lengkap

tentang perlaksanaan aktiviti dan

perkembangan unit bimbingan dan

kaunseling kepada GPK HEM dan

Guru Besar
10) Melaksanakan program “sekolah

penyayang”

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa
2. Unit Disiplin & 1) Membantu Guru Besar merangka Guru Besar
Pengawas peraturan sekolah dan diputuskan Sepanjang GPK 1,
bersama-sama. Tahun GPK HEM,
Pengerusi 2) Memastikan semua guru adalah GPK Ko ku
Pn. Hafidah Bt guru disiplin dalam usaha
Ahmad menguatkuasakan peraturan sekolah.
3) Memastikan nilai-nilai murni
Naib Pengerusi dipraktikkan di sekolah.
En Saiful Azrin bin 4) Memastikan peraturan sekolah
Md Khair dikuatkuasakan dan dipatuhi.
5) Memberi penerangan dan
AJK peringatan yang meluas kepada murid
Semua guru tentang peraturan sekolah.
6) Mengambil tindakan terhadap kes-
kes salah laku murid.
7) Melaksanakan hukuman disiplin
sekiranya diwakili oleh Guru Besar
kepadanya.
8) Melaksanakan program peningkatan
disiplin sekolah dan mengurangkan
salah laku murid ke tahap minima.
9) Menjadi pegawai perhubungan
antara pihak sekolah dengan ibu bapa
berkaitan hal disiplin murid.
10) Merekodkan semua kes salah laku
murid dalam buku laporan disiplin serta
dalam SSDM
11) Memasukkan kes salahlaku murid
ke dalam laporan SSDM
12) Membantu menyelesaikan masalah-
masalah disiplin yang tidak dapat
diselesaikan oleh pengawas sekolah
13) Menjadi guru penasihat untuk
Kelab Pencehagan Jenayah

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa GPK HEM
3. Unit Kesihatan & 1) Merancang dan melaksanakan
Rawatan program atau aktiviti berkaitan Sepanjang
dengan kesihatan seperti tahun
Pengerusi ceramah, pameran dan lain-lain.
En Saiful Azrin bin
Md Khair 2) Menguruskan murid yang
memerlukan rawatan dengan
Naib Pengerusi bantuan guru bertugas
Pn Nurul Najwa binti mingguan.
Azmi
3) Mengurus dan memastikan
AJK tempat rawatan dan peti ubat
Semua guru disediakan dan dilengkapi.

4) Mengumpul dan menguruskan
kad kesihatan dan borang
kebenaran penjaga dengan
kerjasama guru
tingkatan/penyelaras tingkatan
bagi.

5) Bertanggungjawab
menguruskan pemeriksaan
kesihatan/gigi / suntikan oleh
Jabatan Kesihatan.

6) Menjalankan saringan 10%
covid 19 pada setiap hari rabu
dan melaporkan kepada PPDKP

4. Unit 3k/Kebersihan 1) Merancang dan melaksanakan Sepanjang GPK HEM
Tandas / Anti program atau aktiviti tahun
Denggi pertandingan kebersihan dan
keceriaan kelas berjadual.
Pengerusi
En. Muhamad 2) Merancang dan melaksanakan
Shahlyme bin Abd aktiviti gotong royong
Wahid membersihkan kelas dan
bangunan sekolah (Program 3K)
Naib Pengerusi
Pn. Rohana binti 3) Menguatkuasakan segala
Mohamed @ Jaafar arahan dan peraturan sekolah
mengenai kebersihan dan
AJK keceriaan kelas.
Semua guru
4) Memastikan semua penjual dan
pekerja di kantin sentiasa
memakai apron, tutup kepala
yang bersih dan kemas
mengikut pekeliling Kementerian
Kesihatan dan semua makanan
ditutup dengan tudung saji/kain
muslin/disimpan dalam bekas
yang tertutup.

5) Memantau kebersihan tandas
murid dan guru.

6) Memantau dan melaporkan
masalah jentik-jenti

7) Mengisi laporan online Denggi
setiap minggu.

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa GPK HEM
5. Jawatankuasa 1) Mendapatkan maklumat murid
Bantuan Sekolah Sepanjang
/KWAPM/ yang memerlukan bantuan. tahun
Kebajikan
2) Menyenaraikan nama murid
Pengerusi
Pn. Norhana binti yatim dan murid miskin
Teh
3) Mengurus kutipan dan
Naib Pengerusi
En. Muhamad perbelanjaan tabungan murid.
Shahlyme bin Abd 4) Khidmat derma/ sumbangan
Wahid
kepada pihak tertentu seperti
AJK murid yang kematian ibu bapa
Semua guru 5) Mengenal pasti murid yang
layak mendapat bantuan seperti
RMT, KWAPM, bantuan khas
persekolahan dan lain-lain
bantuan.
6) Mengagih dan memungut
borang permohonan .
7) Menyediakan dan menghantar
nama murid yang layak
menerima bantuan ke PPD
mengikut masa yang di
tetapkan.
8) Menyediakan senarai nama
murid yang mendapat bantuan
dan memaklumkan pada
ibubapa dan penjaga.
9) Mengurus proses
penyampaian segala bentuk
bantuan samada dari pihak KPM
atau NGO.

6. RMT / SUSU RMT

Pengerusi 1) Memastikan menu RMT yang di Sepanjang GPK HEM
Pn Nurulhuda binti tetapkan di patuhi oleh pihak tahun
Mohd Mustapar kantin. Guru
Bertugas

2) Memantau kualiti dan kuantiti Mingguan

Naib Pengerusi makanan yang di hidangkan.

En Shamsul bin 3) Merasa makanan yang

Hamzah disediakan oleh pihak kantin.

AJK 4) Memastikan murid RMT makan
Semua guru pada masa yang telah di
tetapkan.

5) Menyediakan senarai nama

murid penerima RMT dari guru

yang berkenaan.

6) Mengarahkan guru bertugas

menulis laporan harian RMT di

dalam buku yang disediakan.

7) Menyediakan buku kedatangan

RMT dan memberi pada guru

kelas untuk di tanda.

8) Menyediakan pengganti untuk

murid RMT yang tidak hadir.

SUSU RMT

1) Menerima susu dari pembekal

dan menguruskan penyimpanan

susu.

2) Menulis laporan harian dan stok

susu yang berbaki

3) Memastikan murid RMT

meminum susu yang diberikan.

4) Memastikan susu tidak dibawa

pulang oleh murid.

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa

7. Unit SPBT 1) Membuat pesanan buku pada Sepanjang Guru Besar
pertengahan tahun kepada Biro tahun
Pengerusi Buku Teks di JPNS dengan GPK HEM
Pn. Hayati bt Sahari anggaran yang tepat untuk GPK 1

Naib Pengerusi tahun berikutnya dan
Pn. Norhana Bt Teh menghantar mengikut jadual.

AJK 2) Menentukan tarikh pengedaran
Semua guru buku mengikut kelas.

3) Memastikan guru kelas

memeriksa buku teks murid agar

di balut dengan kemas

4) Menentukan tarikh pemulangan

buku teks

5) Menyediakan borang senarai

nama bagi murid yang gagal

memulangkan buku teks.

6) Memastikan murid yang gagal

memulangkan buku teks

mengganti buku atau

membayar nilai buku tersebut.

7) Menguruskan stok dan inventori.

8) Mengemaskini rekod buku stok

mengikut kelas.

9) Menyimpan rekod hapus kira,

rosak, hilang dan senarai nama

murid pindah yang membawa

buku teks.

10) Mengurus bilik SPBT dan

memastikan peraturan

peminjaman buku teks dipatuhi.

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa Guru Besar
8. Unit Pendaftaran & 1) Menerima kemasukan murid GPK HEM
APDM baru dan Tahun Satu. Sepanjang
tahun GPK 1
Pengerusi 2) Mengarahkan pembantu tadbir
Pn. Rohana binti rendah mendaftar murid baru ke
Mohamed @ Jaafar dalam buku pendaftaran untuk
mendapatkan nombor
Naib Pengerusi pendaftaran dan guru kelas
Pn. Hayati bt Sahari bertindak melengkapkan
maklumat murid dalam buku
AJK tersebut.
Semua guru kelas
3) Memaklumkan kepada guru
yang berkaitan mengenai
bantuan yang murid terima.

4) Mengurus pendaftaran dan
penempatan murid Tahun 1
dengan bantuan Pembantu
Tadbir Rendah.

5) Mengarahkan guru kelas
i) memastikan murid baru
mempunyai segala
dokumen yang
sepatutnya dari sekolah
ii) meletakkan senarai
nama murid untuk
kemudahan pihak
pentadbiran
menguruskan keluar
masuk murid.
iii) Memaklumkan kepada
murid baru apa-apa
dokumen yang tiada
untuk murid sediakan.
iv) mengisi dan
mengemaskini data
murid dalam APDM

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa Guru Besar
9. Unit Kantin 1) Menentukan pihak pengusaha GPK HEM
kantin mematuhi syarat-syarat Sepanjang
Pengerusi dan peraturan yang ditetapkan. tahun GPK 1
Pn. Norzaini binti
Nordin 2) Memastikan mutu makanan dan
kebersihan katin diberi
Naib Pengerusi perhatian.
Pn Nurulhuda binti
Mohd Mustapar 3) Melakukan pengawasan tentang
harga dan jenis makanan yang
AJK dijual di kantin.
Semua Guru
4) Mengisi maklumat dan
10. Unit Keselamatan menghantar laporan setiap
& Kebakaran hujung bulan ke PPD.

Pengerusi 1) Memastikan pemeriksaan yang Sepanjang Guru Besar
En. Shamsul bin kerap pada alat pemadam api, tahun GPK HEM
Hamzah hos bomba dan carta aliran
elektrik bangunan dalam 2 kali
Naib Pengerusi keadaan selamat. setahun
Pn. Norzaini binti
Nordin 2) Membuat pelan/ laluan
keselamatan keluar kelas dan
Ajk bilik-bilik khas jika berlaku
Semua Guru kebakaran.

3) Mengadakan latihan
kebakaran/kecemasan
sekurang-kurangnya 2 kali
setahun.

4) Meletakkan tanda amaran
BAHAYA di tempat-tempat yang
bahaya.

5) Memastikan premis sekolah
dalam keadaan terurus dan
selamat.

Bil Unit Bidang Tugas Target / Pemantau
Masa GPK HEM
11. Unit Lawatan 1) Menyediakan kertas kerja
lawatan yang hendak dijalankan Sepanjang
Pengerusi mengikut prosedur yang di tahun
Pn. Fuziah binti tetapkan.
Mohd Akib
2) Mendapat kebenaran bertulis
Naib Pengerusi dari pihak Jabatan untuk
Pn. Zubaidah binti mengadakan lawatan keluar.
Abdullah
3) Memastikan keselamatan
sentiasa diutamakan sepanjang
sesi lawatan.

4) Memastikan sesi lawatan
berjalan lancar dan teratur.

12. Unit Pencegahan Pencegahan Dadah (PPDA)
Dadah (PPDA) 1) Mencari seberapa banyak
maklumat mengenai bahaya
Pengerusi dadah untuk disampaikan
Pn. Zubaidah binti kepada murid.
Abdullah 2) Memberi taklimat dan
merancang program
Naib Pengerusi pencegahan dadah.
Pn. Fuziah binti 3) Bekerjasama dengan agensi
Mohd Akib penguatkuasa untuk
mengadakan program
kesedaran.
4) Mencari dan menampal poster-
poster tentang bahaya dadah
dalam kawasan sekolah.