PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 19 | JADUAL PENCERAPAN GURU PENILAIAN KENDIRI MAC – APRIL PENCERAPAN PERTAMA APRIL – OGOS PENCERAPAN KEDUA OGOS - DISEMBER GPK KOKURIKULUM BIL NAMA GURU 1 Darshini A/P Jayakumar 2 Kalpana A/P R Mohan 3 Maslinda Binti Abdul Ghani 4 Mohammad Izwan Bin Mohd Zain 5 Muhamad Hizami Bin Hussin 6 Nur Arifah Binti Arshad 7 Norshakila Binti Shahbuddin 8 Nurul Huda Binti Abdul Ghani 9 Nurul Husna Binti Abdul Halim 10 Roslaili Binti Rahim 11 Nurul Syifaq Bin Mohd Rosli 12 Nurul Ain Binti Mohd Azmi
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 20 | JADUAL PENCERAPAN GURU GPK PETANG BIL NAMA GURU 1 Fatin Syahirah Binti Mohd Fauzi 2 Mohammad Asyraf Bin Zulkefli 3 Muhammad Hanif Bin Ismail 4 Muna Atirah Binti Mohd Nazri 5 Nor Hasnizah Bingti Hussin 6 Nur Shuhada Syamimi Binti Zulkefli 7 Nur Syahida Binti Shukri @ Md Nor 8 Nur Syazwana Binti Sidek 9 Nursafuraa Nadhirah Binti Azmi 10 Sivanyaneswari A/P C Amurugam 11 Ayu Masria Binti Md Idrus 12 Syarifah Nurfatihah Binti Syed Shahar PENILAIAN KENDIRI MAC – APRIL PENCERAPAN PERTAMA APRIL – OGOS PENCERAPAN KEDUA OGOS - DISEMBER
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 21 | JADUAL PENCERAPAN GURU PENILAIAN KENDIRI MAC – APRIL PENCERAPAN PERTAMA APRIL – OGOS PENCERAPAN KEDUA OGOS - DISEMBER KETUA PANITIA BAHASA MELAYU BIL NAMA GURU 1 Husna Binti Norazi 2 Isna Farhana Binti Zaidi 3 Haszila Binti Roslani 4 Muhammad Farouk Aznan Binti Zolkarnain 5 Nurul Fatihah Binti Mustaffa 6 Zahriatul Kebtiah Binti Jemakun 7 Zuraidah Binti Morsudi KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS BIL NAMA GURU 1 Fadhleen Hanim Binti Baharuddin 2 Mas Shazila Aini Binti Sharudin 3 Mohamad Asyraf Bin Mohd Saperi 4 Muhammad Farizi Bin Mat 5 Noor Hanani Najmi Binti Johan 6 Nur Elliya Maisara Binti Zainal Abidin 7 Nurul Wahidah Binti Jusoh 8 Nurul Sahirah Binti Baharudin
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 22 | JADUAL PENCERAPAN GURU PENILAIAN KENDIRI MAC – APRIL PENCERAPAN PERTAMA APRIL – OGOS PENCERAPAN KEDUA OGOS - DISEMBER KETUA PANITIA MATEMATIK BIL NAMA GURU 1 Jamaluddin Bin Musa 2 Mohamad Azehar Bin Abdullah 3 Mohd Zuhairi Bin Zainawi 4 Nazli Bin Mahmood 5 Sopiah Binti Yahya KETUA PANITIA SAINS BIL NAMA GURU 1 Mohd Faisal Bin Che Man 2 Wee Nop A/L Ea Wee 3 Abdul Qayyum Bin Jasni 4 Ahmad Munir Bin Azmi 5 Mohd Azuwan Bin Abdul Hamid KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN BIL NAMA GURU 1 Mohd Faizal Bin Ismail 2 Mohammad Faiz Bin Abd Samat 3 Mohamed Ikhwan Bin Hazman
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 23 | NILAM BM (THP 1) En. Muhammad Farouk Aznan NILAM BM (THP 2) Pn. Salina Binti Mohd Salleh NILAM BI (THP 1) Pn. Nurul Sahira Binti Baharudin NILAM BI (TAHAP2) En. Muhammad Farid Akmal B. Adam BBM Pn. Sivanyaneswari A/P C.Arumugam ICT En. Abd Razak Bin Sahlan SEMUA KETUA PANITIA PEMULIHAN Cik Nurul Ain Binti Mohd Azmi PENGERUSI Tn. Hj Khairul Anuar Bin Mashuri TIMBALAN PENGERUSI En. Mazelan Bin Osman PEMBANGUNAN Mohammad Asraf Bin Saperi CARTA ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2023/24 AHLI JAWATANKUASA BILIK TAYANG En. Mohammad Faiz Bin Abd Samat NAIB PENGERUSI En. Noor Azlee Bin Bakhtiar NAIB PENGERUSI 2 Pn. Suzana Binti Ibrahim NAIB PENGERUSI 3 Pn. Wan Amiju Binti Wan Ismail PENYELARAS Pn. Salina Binti Mohd Salleh SETIAUSAHA Pn. Maznah Binti Lasuri BENDAHARI Pn. Nur Syahida Binti Shukri
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 24 | Pengerusi TN. HJ KHAIRUL ANUAR BIN MASHURI TIMBALAN PENGERUSI EN MAZELAN BIN OSMAN NAIB PENGERUSI PN. SUZANA BINTI IBRAHIM PN. WAN AMIJU BINTI WAN ISMAIL EN. NOOR AZLEE BIN BAKHTIAR GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA PN SALINA BINTI MOHD SALLEH SETIAUSAHA PN MAZNAH BINTI LASURI BENDAHARI PN. NUR SYAHIDA BINTI SHUKRI @ MD NOR NILAM BM TAHAP 1 EN. MUHAMMAD FAROUK AZNAN NILAM BI TAHAP 1 PN NURUL SAHIRAH BINTI BAHARUDIN NILAM BM TAHAP 2 PN SALINA BINTI MOHD SALLEH NILAM BI TAHAP 2 EN. MD FARID AKMAL B. ADAM PENYELARAS BBM PN. SIVANYANESWARI A/P C.ARUMUGAM PENYELARAS ICT EN ABD RAZAK BIN SAHLAN PEMULIHAN CIK NURUL AIN BINTI MOHD AZMI PENYELARAS AUTOMASI NOOR HANANI NAJMI BINTI JOHAN PEMBANGUNAN EN MOHAMMAD ASRAF BIN SAPERI BILIK TAYANG EN MOHD FAIZ BIN ABD SAMAT CARTA ORGANISASI JAWATAN KUASA KERJA PUSAT SUMBER TAHUN 2023/2024
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 25 | Pengerusi Hj. Khairul Anuar Bin Mashuri Timbalan Pengerusi En. Mazelan Bin Osman Naib Pengerusi Pn. Suzana Binti Ibrahim Pn. Wan Amiju Binti Wan Ismail En. Noor Azlee Bin Bakhtiar Guru Media Pn. Salina Binti Mohd Salleh Setiausaha Pn. Maznah Binti Lasuri Bendahari Pn. Nur Syahida Binti Shukri Guru Nilam / Data Nilam En. Muhammad Farouk Aznan Pn. Salina Binti Mohd Salleh Penyelaras Bilik Tayang En. Muhammad Faiz Bin Abd Samat Penyelaras Pembangunan En. Mohammad Asraf Bin Saperi Penyelaras BBM Pn. Sivanyaneswari A/P C.Arumugam Penyelaras Automasi Cik Noor Hanani Najmi Binti Johan Pengerusi-Pengerusi Panitia 1. Bahasa Melayu : Pn. Maznah Binti Lasuri 2. Bahasa Inggeris : En. Muhammad Farid Akmal Bin Adam 3. Bahasa Arab : Pn. Najibah Binti Mohamad 4. Matematik : Pn. Hairani Binti Jabiri @ Jufri 5. Sains 6. Sejarah : : Cik Rubiah Binti Kemad En. Amzah Bin Umar 7. Reka Bentuk & Teknologi : En. Muhammad Akmal Bin Hazman 8. Pendidikan Islam : En. Mohamad Rafi Bin Abd Rahman 9. Pendidikan Seni Visual : En. Hafizuddin Bin Abd Ghani 10. Pendidikan Jasmani : En. Hanizan Bin Khalid 11. Pendidikan Muzik : Cik Fadhleen Hanim Binti Baharuddin 12. Pra Sekolah : Pn. Norhafizah Binti Ahmad Husin 13. Pendidikan Pemulihan : Cik Nurul Ain Binti Mohd Azmi AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SKST 2023/24
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 26 | AKTIVITI PUSAT SUMBER SKST 2023/24 BIL AKTIVITI SASARAN JANGKA MASA TINDAKAN 1 Mesyuarat PSS (1) Semua guru Mac Semua guru 2 Mesyuarat Penyelarasan AJK PSS/PPS Mac AJK PSS 3 Mesyuarat PSS Pengawas PSS Mac Setiausaha PSS 4 Bulan Penghayatan Islam Semua Murid Mac-April Panitia Agama Islam/BA 5 Pelantikan Pengawas PSS Pengawas PSS April Setiausaha PSS 6 Bengkel /Orientasi PSS Pengawas PSS April Penyelaras Bahagian 7 Pelancaran Program NILAM Pengawas PSS April AJK PSS 8 Kuiz PSS Tahap 2 April Penyelaras PSS 9 Buku dan Anda Semua murid April Penyelaras PSS 10 Jom Membaca 10 minit Semua murid Mei AJK PSS 11 Khemah Membaca Tahun 4 Mei Setiausaha PSS 12 Bulan Bahasa Kita Semua murid Mei Panitia Bahasa Melayu 13 Bengkel A/V Semua Guru Jun Penyelaras A/V 14 English Is Fun Semua murid Julai Panitia Bahasa Inggeris 15 Bulan Patriotik Semua guru & Murid September Panitia Sejarah & Muzik 16 Tayangan Amal Tahap 1 September Penyelaras A/V 17 Program Jejak maklumat Tahap 2 September Penyelaras PSS 18 Bulan Kesihatan Semua murid Oktober Panitia PJK 19 Bulan Matematik & Sains Semua murid November Panitia MT & SN 20 Anugerah Tokoh NILAM Semua Murid November Penyelaras NILAM 21 Bulan RBT Semua murid Disember Penyelaras RBT
PENGURUSAN KURIKULUM | 2023/2024 27 | BIL AKTIVITI SASARAN JANGKA MASA TINDAKAN 22 Pameran Kesenian Tahap 1 Disember Panitia PKV 23 Ceritalah Sayang Tahap 1 Setiap bulan Penyelaras Bahagian 24 Kemas Kini Stok / Data PSS AJK PSS Sepanjang tahun Penyelaras Data PSS 25 Pameran Bulanan AJK PSS Sepanjang tahun Penyelaras Data PSS 26 NILAM Semua murid Sepanjang tahun Penyelaras Bahagian 27 Automasi AJK PSS Sepanjang tahun Penyelaras Bahagian 28 Keceriaan AJK/Pengawas PSS Sepanjang tahun Penyelaras Bahagian & Pengawas PSS 29 Pertandingan Anugerah NILAM Semua murid Tahun 1-6 Sepanjang tahun Penyelaras NILAM "Kekayaan yang hilang dapat dikejar kembali dengan kerajinan dan jimat cermat. Kesihatan yang hilang boleh direbut kembali dengan ubat-ubatan. Akan tetapi waktu yang hilang pasti tidak akan kembali" AKTIVITI PUSAT SUMBER SKST 2023/24
PENGURUSAN S E K O L A H K E B A N G S A A N S U N G A I T I R A M HAL EHWAL MURID SEDERAP MEMACU TRANSFORMASI SESI 2023 / 2024
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 i | ISI KANDUNGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 CARTA ORGANISASI INDUK HEM 1 2 CARTA ORGANISASI PEMUAFAKATAN 2 3 CARTA ORGANISASI AJK BANTUAN JBPS 3 4 CARTA ORGANISASI 3K 4 5 CARTA ORGANISASI PENCEGAHAN JANGKITAN NOVEL CORONAVIRUS ( NCOV ) 5 6 JAWATANKUASA HEM 6-13 7 PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA HEM 14-25 8 PANDUAN GURU KELAS 26-27 9 PANDUAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 28-29 10 TAKWIM HEM 2023/2024 30-33 “Nasihat yang baik tidak pernah datang terlambat”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 1 | CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TIRAM, PASIR GUDANG TIMBALAN PENGERUSI PN. SUZANA BINTI IBRAHIM PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGERUSI TN. HJ. KHAIRUL ANUAR BIN MASHURI GURU BESAR AHLI JAWATANKUASA NAIB PENGERUSI 2 PN. WAN AMIJU BINTI WAN ISMAIL PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SETIAUSAHA HEM 1 PN. SATIMAH BINTI ABU BAKAR SETIAUSAHA HEM 2 PN. NUR SYAHIDA BINTI SHUKRI @ MD NOR LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH EN. MUHAMAD HIZAMI BIN HUSSIN EN. ABDUL QAYYUM BIN JASNI JK KEBERSIHAN & KECERIAAN CIK NURUL WAHIDA BINTI JUSOH CIK ANA INA BINTI MUSA JK KESELAMATAN & KECEMASAN EN. HANIZAN BIN KHALID EN. MOHAMAD ASRAF BIN MOHD SAPERI JK DATA APDM / SSM / SPKS / BKAP PN. KHAIRUL AAQILAH BINTI MOHD SHAH PN. AYU MASRIA BINTI MD IDRUS JK DATA SSDM 2.0 EN. WEE NOP A/L EA WEE PN. NOOR HANANI NAJMI BINTI JOHAN UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING PN. SAADAH BINTI YAHYA EN. MD. FAHRUL FADZIDY BIN BAHTIAR JK KESIHATAN & RAWATAN PN. ROBIAH BINTI OMAR SYARIFAH NURFATIHAH BINTI SYED SHAHAR JK KWAPM PN. NAJIBAH BINTI MOHAMAD PN. NURUL SAHIRAH BINTI BAHARUDIN JK BUKU DAFTAR SEKOLAH CIK NOR SHUHADA SYAMIMI BINTI ZULKIFLI JK CEGAH AEDES & DENGGI PN. MASLINDA BINTI ABDUL GHANI PN. NUR SHUHADA SYAMIMI BT ZULKIFLI JK RMT/SUSU EN. MOHAMMAD IZWAN BIN MOHD. ZAIN CIK NURUL AIN BINTI MOHD AZMI JK PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 1 PN. NURUL HUDA BINTI ABDUL GHANI UNIT DISIPLIN SEKOLAH EN. ABD RAZAK BIN SAHLAN EN. MOHD AZUWAN BIN ABDUL HAMID PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH PN. HAIRANI BINTI JABIRI @ JUFRI EN. NAZLI BIN MAHMOOD JK PENGURUSAN KANTIN PN. MAZNAH BINTI LASURI CIK NORSHAKILA BINTI SHAHABUDDIN JK SPBT EN. MOHD FAISAL BIN CHE MAN EN. MUHAMMAD FARIZI BIN MAT JK PENDAFTARAN & DOKUMENTASI TAHUN 6 CIK NURUL WAHIDA BINTI JUSOH JK KEBAJIKAN ANAK YATIM & BANTUAN NGO PN. NUR ARIFAH BINTI ARSHAD PN. ZAHRIAHTUL KEBTIAH BINTI JEMAKUN JK MAKDIS EN. MOHAMMAD ZULFADLI BIN MOHD KHALIN PN. NUR SYAZWANA BINTI SEDEK NAIB PENGERUSI 3 EN. NOOR AZLEE BIN BAKHTIAR PENOLONG KANAN PETANG NAIB PENGERUSI 1 EN. MAZELAN BIN OSMAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID PENGURUSAN DATA MAKLUMAT MURID PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROGRAM 3K UNIT PENCEGAHAN JENAYAH CIK ISNA FARHANA BINTI ZAIDI PN. FATIN SYAHIRAH BINTI MOHD FAUZI JK PENDAFTARAN & DOKUMENTASI PRASEKOLAH PN. NORHAFIZAH BINTI AHMAD HUSSIN JK PERHIMPUNAN SEKOLAH EN. MOHAMAD RAFI BIN ABD. RAHMAN EN. MUHAMMAD FAROUK AZNAN BIN ZOLKARNAIN
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 2 | SK SUNGAI TIRAM, PASIR GUDANG AHLI JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN SEKOLAH 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. KHAIRUL ANUAR BIN MASHURI (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI 2 PN. WAN AMIJU BINTI WAN ISMAIL (GPK KOKURIKULUM) TIMBALAN PENGERUSI PN. SUZANA BINT IBRAHIM (GPK HAL EHWAL MURID) KETUA-KETUA PANITIA PENYELARAS ALIRAN SETIAUSAHA PN. SATIMAH BINTI ABU BAKAR NAIB PENGERUSI 1 EN. MAZELAN BIN OSMAN (GPK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI 3 EN. NOOR AZLEE BINTI BAKHTIAR (GPK PETANG) AHLI JAWATANKUASA PEGAWAI KESIHATAN DAERAH PEGAWAI BOMBA DAN PENYELAMAT DAERAH ANGKATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA (APM) PENGHULU/KETUA KAMPUNG GURU DISIPLIN PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH (PDRM) PEGAWAI AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN DAERAH YDP PIBG PENGERUSI MASJID/IMAM MAJLIS PEMUAFAKATAN KOMUNITI KAMPUNG (MPKK)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 3 | SK SUNGAI TIRAM, PASIR GUDANG AHLI JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH ( JBPS ) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. KHAIRUL ANUAR BIN MASHURI (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI EN. NOOR AZLEE BIN BAKHTIAR (GPK PETANG) PENGERUSI GANTI PN. SUZANA BINTI IBRAHIM (GPK HAL EHWAL MURID) PENYELARAS RMT/SUSU EN. MOHAMMAD IZWAN BIN MOHD. ZAIN CIK NURUL AIN BINTI MOHD AZMI PENYELARAS KEBAJIKAN PN. NUR ARIFAH BINTI ARSHAD PN. ZAHRIAHTUL KEBTIAH BINTI JEMAKUN PENYELARAS KWAPM PN. NAJIBAH BINTI MOHAMAD PN. NURUL SAHIRAH BINTI BAHARUDIN AHLI JAWATANKUASA KETUA KAMPUNG FELDA SUNGAI TIRAM KETUA KAMPUNG SUNGAI REDAN KETUA KAMPUNG MULIA PERSATUAN IBU BAPA & GURU YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH WAKIL IBU BAPA GURU APDM /SSM/ BAP PN. KHAIRUL AAQILAH BINTI MOHD SHAH PN. AYU MASRIA BINTI MD IDRUS GURU-GURU KELAS KETUA KAMPUNG SUNGAI TIRAM PENYELARAS SPBT EN. MOHD FAISAL BIN CHE MAN EN. MUHAMMAD FARIZI BIN MAT KETUA KAMPUNG BUKIT DAGANG SETIAUSAHA PN. SATIMAH BINTI ABU BAKAR
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 4 | SK SUNGAI TIRAM, PASIR GUDANG AHLI JAWATANKUASA 3 K 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. KHAIRUL ANUAR BIN MASHURI (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI PN. SUZANA BINTI IBRAHIM (GPK HAL EHWAL MURID) KETUA-KETUA PANITIA GURU DISIPLIN EN. ABD RAZAK BIN SAHLAN EN. MOHD AZUWAN BIN ABDUL HAMID KEBERSIHAN/KECERIAAN CIK NURUL WAHIDA BINTI JUSOH PN. AYU MASRIA BINTI MD IDRUS GURU BIMBINGAN & KAUNSELING PN. SAADAH BINTI YAHYA EN. MD. FAHRUL FADZIDY BIN BAHTIAR GURU PENDIDIKAN ISLAM/ PENDIDIKAN MORAL NAIB PENGERUSI 1 EN. MAZELAN BIN OSMAN (GPK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI 3 EN. NOOR AZLEE BINT BAKHTIAR (GPK PETANG) SETIAUSAHA PN. SATIMAH BINTI ABU BAKAR AHLI JAWATANKUASA KESIHATAN/RAWATAN PN. ROBIAH BINTI OMAR CIK SYARIFAH NURFATIHAH BNTI SYED SHAHAR KESELAMATAN/KECEMASAN EN. HANIZAN BIN KHALID EN. MOHAMAD ASRAF BIN MOHD SAPERI PENYELARAS ALIRAN TAHUN 1-6 / PRASEKOLAH GURU-GURU KELAS NAIB PENGERUSI 2 PN. WAN AMIJU BINTI WAN ISMAIL (GPK KOKURIKULUM)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 5 | JAWATANKUASA PENCEGAHAN JANGKITAN NOVEL CORONAVIRUS Pengerusi TN. HJ. KHAIRUL ANUAR BIN MAHSURI ( Guru Besar ) EN. MAZELAN BIN OSMAN Guru Penolong Kanan Pentadbiran EN. NOOR AZLEE BIN BAKHTIAR Guru Penolong Kanan Petang KETUA-KETUA PANITIA PN. WAN AMIJU BINTI WAN ISMAIL Guru Penolong Kanan Kokurikulum AHLI JAWATANKUASA PN. NURLIDZA BINTI KABIL Pembantu Tadbir EN. HANIZAN BIN KHALID PN. ROBIAH BINTI OMAR CIK NURUL WAHIDA BINTI JUSOH Guru Penyelaras 3K EN. YAZED BIN SAIRAN Yang Di Pertua PIBG PN. SAADAH BINTI YAHYA Guru Bimbingan dan Kaunseling Timbalan Pengerusi PN. SUZANA BINTI IBRAHIM (GPK Hal Ehwal Murid ) Setiausaha PN. SATIMAH BINTI ABU BAKAR
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 6 | SKPMG2 Standard 3.3.1.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Tn. Hj. Khairul Anuar bin Mashuri Guru Besar Timbalan Pengerusi : Pn. Suzana binti Ibrahim GPK HEM Naib Pengerusi : En Mazelan bin Osman GPK Pentadbiran : Pn. Wan Amiju binti Wan Ismail GPK Kokurikulum : En. Noor Azlee bin Bakhtiar GPK Petang Setiausaha 1 : Pn. Satimah binti Abu Bakar Sesi Pagi Setiausaha 2 : Pn. Nur Syahida binti Shukri @ Md Nor Sesi Petang PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH SKPMG2 Standard 3.3.2.1 JAWATANKUASA DISIPLIN Ketua Pagi : En. Abd Razak bin Sahlan Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Mohd Azuwan bin Abdul Hamid : Cik Nur Elliya Maisara binti Zainal Abidin : En. Ahmad Munir bin Azmi En. Mohd Zuhairi bin Zainawi En. Muhammad Hanif bin Ismail Cik Rubiah binti Kemad Cik Ana Ina binti Musa JAWATANKUASA PENGAWAS Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Muhamad Hizami bin Hussin : En. Abdul Qayyum bin Jasni : Cik Husna binti Norazi : Cik Kalpana a/p R. Mohan Pn. Zuraidah binti Morsudi En. Mohd. Hafizuddin bin Abd. Ghani Cik Nur Elliya Maisara binti Zainal Abidin “Pengiktirafan dan ganjaran datang kepada mereka yang menunjukkan kualiti yang baik dalam perbuatannya.”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 7 | Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Mohamad Rafi bin Abd. Rahman : En. Muhammad Farouk Aznan bin Zolkarnain : Cik Fadhleen Hanim binti Baharuddin : En. Nazli bin Mahmood Guru Disiplin Guru Pengawas Guru Tugasan Mingguan SKPMG2 Standard 3.3.6.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING & JAWATANKUASA KEHADIRAN DAN FLYING SQUAD Ketua Pagi : Pn. Saadah binti Yahya Ketua Petang : En. Md. Fahrul Fadzidy bin Bahtiar Penyelaras Tahun 1 Penyelaras Tahun 2 Penyelaras Tahun 3 Penyelaras Tahun 4 Penyelaras Tahun 5 Penyelaras Tahun 6 : Cik Noor Hanani Najmi Binti Johan : Pn. Haszila Binti Roslani : Pn. Fatin Syahirah Binti Mohd Fauzi : En. Mohammad Izwan Bin Mohd Zain : Pn. Nurul Jannah Binti Abd Latif : Cik Nurul Wahida Binti Jusoh “Keagungan peribadi anda terletak pada kesediaan anda untuk memberi bila beruntung, memimpin bila berilmu dan membela bila kuat” JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 8 | JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN JENAYAH Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Cik Isna Farhana binti Zaidi : Pn. Fatin Syahirah Binti Mohd Fauzi : En. Ahmad Munir bin Azmi : En. Abd Razak Bin Sahlan En. Jamaludin bin Musa Ketua Panitia Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Pengawas Guru Pendidikan Islam dan Moral JAWATANKUASA MAKDIS Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Mohammad Zulfadli bin Mohd Khalin : Pn. Nur Syazwana binti Sedek : Pn. Siti Nadiah binti Md Radzi : Pn. Nurul Husna binti Abdul Halim Pn. Nurul Jannah binti Abd. Latif Semua Guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab Guru Bimbingan dan Kauseling “Seseorang yang berperibadi kuat umpama besi waja, semakin dibakar oleh keadaan semakin teguh untuk menghadapi hidup. Seseorang yang berperibadi lemah, laksana tanah yang apabila diketuk oleh cabaran hidup ia akan berkecai”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 9 | PENGURUSAN PROGRAM 3K SKPMG2 Standard 3.3.3.1 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Hanizan bin Khalid : En. Mohamad Asraf bin Mohd Saperi Pn. Nurul Fatihah binti Mustaffa En. Mohd Faizal bin Ismail En. Mohamad Azehar bin Abdullah En. Mohamed Ikhwan bin Hazman Pn. Habibah binti Nordin Pn. Nurul Syifaq Binti Mohd Rosli SKPMG2 Standard 3.3.4.1 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN / DOKTOR MUDA Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Robiah binti Omar : Cik Syarifah Nurfatihah Binti Syed Shahar : Pn. Nor Hafifah binti Nor Azman Pn. Nurul Sahirah binti Baharudin En. Muhammad Akmal bin Hazman En. Mohamed Ikhwan bin Hazman Pn. Nurul Husna binti Abdul Halim Guru Kelas JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Cik Nurul Wahida binti Jusoh : Cik Ana Ina Binti Musa : Pn. Haszila binti Roslani : En. Fadhlan Syahidi bin Khairullah Pn. Maznah binti Lasuri Pn. Nor Hasnizah binti Hussin Pn. Nur Shafiyyah Binti Hasnan Cik Noor Hanani Najmi binti Johan Guru Kelas
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 10 | JAWATANKUASA AEDES DAN DENGGI Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Maslinda binti Abdul Ghani : Pn. Nur Shuhada Syamimi Binti Zulkifli : En. Mohammad Faiz bin Abd Samat En. Muhammad Farid Akmal bin Adam En. Mohammad Asyraf bin Zulkefli JAWATANKUASA KANTIN Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Maznah binti Lasuri : Cik Norshakila binti Shahbuddin : Pn. Salina binti Mohd Salleh : En. Amzah bin Umar En. Mohammad Faiz bin Abd Samat Pn. Sivanyaneswari A/P C.Arumugam Pn. Najibah binti Mohamad Ketua Panitia Guru Pengawas Pengusaha Kantin sekolah Pengerusi BKGKT 2023/2024 YDP PIBG 2023/2024 Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Hairani binti Jabiri @ Jufri : En. Nazli bin Mahmood : Pn. Nurul Husna binti Abdul Halim : Pn. Nor Hasnizah binti Hussin Pn. Sopiah Binti Yahya Ketua Panitia Guru bimbingan dan Kaunseling Guru Pengawas Guru Pendidikan Islam dan Moral Guru Disiplin JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 11 | PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID ( SKPMG2 Standard 3.3.5.1) JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN “Tunaikanlah amanah yang dipertanggungjawabkan kepada kita dengan jujur'' Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Najibah binti Mohamad : Pn. Nurul Sahirah binti Baharudin : Cik Darshini a/p Jayakumar Pn. Nurul Huda binti Abdul Ghani Cik Nurul Ain binti Mohd Azmi Pn Sivanyaneswari a/p C. Arumugam Guru Kelas JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS/BOSS Ketua Pagi : En. Mohd Faisal bin Che Man Ketua Petang : En. Muhammad Farizi bin Mat Setiausaha AJK : Cik Nor Hidayah binti Mohd Noor : Cik Noor Hanani Najmi binti Johan Cik Isna Farhana Binti Zaidi Pn. Nurul Fatihah binti Mustaffa En. Mohamad Azehar bin Abdullah Guru Kelas Penyelaras Aliran Ketua Panitia
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 12 | JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) / SUSU Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : En. Mohammad Izwan bin Mohd. Zain : Cik Nurul Ain binti binti Mohd Azmi : Pn. Muna Athirah binti Mohd Nazri En. Mohd Hafizuddin Bin Abd Ghani Pn. Salina binti Mohd Salleh En. Muhammad Farizi bin Mat Pn. Roslaili binti Rahim Cik Nor Hidayah binti Mohd Noor Guru-guru Kelas JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID/BAP Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Nur Arifah binti Arshad : Pn. Zahriahtul Kebtiah binti Jemakun : Pn. Norhasnizah binti Hussin : Cik Norsafuraa Nadirah binti Azmi En. Mohd Zuhairi Bin Zainawi En. Muhammad Farouk Aznan bin Zolkarnain Guru Kelas “Minda yang mahu akan memudahkan perjalanan yang susah.”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 13 | PENGURUSAN DATA MAKLUMAT JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA MAKLUMAT JAWATANKUASA REKOD PENDAFTARAN SEKOLAH /PROFIL /APDM Ketua Pagi Ketua Petang Setiausaha AJK : Pn. Khairul Aaqilah binti Mohd Shah : Pn. Ayu Masria Binti Md Idrus : En. Muhammad Farid Akmal Bin Adam : Cik Nurul Wahida Binti Jusoh Pn. Norhafizah binti Ahmad Hussin @ Ahmad Pn. Nurul Huda binti Abdul Ghani Pn. Nur Shuhada Syamimi Bt Zulkifli Penyelaras Aliran Guru Kelas Tahun 6 Prasekolah Tahun 1 Buku Pendaftaran JAWATANKUASA SISTEM SAHSIAH MURID 2.0 (SSDM 2.0) Ketua Pagi Ketua Petang AJK : En. Wee Nop a/l Ea Wee : Cik Noor Hanani Najmi binti Johan : Guru Disiplin Guru Kelas Guru Mata pelajaran PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS (HEM) En. Mohd Faisal Bin Che Man : BOSS Pn. Saadah binti Yahya : Bilik Kaunseling Pn. Nur Syahida Binti Shukri @ Md. Nor : Surau Pn. Robiah Binti Omar : Bilik Rawatan Pn. Sopiah binti Yahya : Rak Profil Murid
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 14 | PANDUAN TUGAS PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID ( HEM ) BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HEM PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH 1. UNIT DISIPLIN SEKOLAH 1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Disiplin Sekolah. 1.3 Menyediakan Perancangan Aktiviti Tahunan dan Buku Pengurusan Disiplin Sekolah. 1.4 Memantau keseluruhan disiplin murid dan mengambil tindakan yang wajar. 1.5 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah berdasrkan SPI terkini. 1.6 Mengemaskini Buku Rekod Salah Laku dan Masalah Disiplin dari masa ke masa. 1.7 Memantau dan membantu pengurusan Badan Pengawas Sekolah dari semasa ke semasa. 1.8 Bekerjasama dengan Lembaga Pengawas Sekolah, Unit Bimbingan & Kaunseling dan Unit Pengurusan Kelas untuk menjalankan majlis pertauliahan perjawatan murid. 1.9 Membantu JK SSDM 2.0 untuk merekod maklumat murid yang terlibat dengan kes disiplin dalam aplikasi Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM 2.0) secara ’online’. 1.10 Melaporkan kepada PK HEM berhubung kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 1.11 Membantu PK HEM mengemaskini data maklumat SSDM sekurang-kurangnya sekali seminggu. 1.12 Membantu PK HEM menyediakan verifikasi data disiplin pada 1hb setiap bulan untuk dihantar laporan disiplin ke PPD (Unit Pembangunan Kemanusiaan: u/p En Husnizar bin Ahmad, penolong PPD Pembangunan Kemanusiaan) 1.13 Membuat ‘Pas Keluar Kelas’ untuk mengawal pergerakan murid. 1.14 Sentiasa bekerjasama dengan JK PIBG, ibu bapa, masyarakat sekitar dan Pegawai Perhubungan Polis Sekolah dalam usaha menurukan peratus salah laku disiplin murid. 1.15 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 15 | 2. LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH 2.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2.2 Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun. 2.3 Menjalankan pelantikan pengawas sekolah setiap tahun. 2.4 Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM dan pemilhan pengawas akan ditentukan oleh JK Pengurusan Unit HEM SK Sungai Tiram. 2.5 Mengadakan sesi temu duga bagi pemilihan ketua dan penolong Ketua Pengawas dan pemilihan tersebut akan ditentukan oleh JK Pengurusan Unit HEM SK Sungai Tiram. 2.6 Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas. 2.7 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Pengawas 2.8 Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 2.9 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 2.10 Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 2.11 Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-majlis sekolah diadakan. 2.12 Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. 2.13 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 3. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Bimbingan Kaunseling Sekolah dan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 3.3 Menjalankan pelantikan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 3.4 Menyenaraikan dan mengemukakan calon PRS kepada PK HEM dan pemilhan PRS akan ditentukan oleh JK Pengurusan Unit HEM SK Sungai Tiram. 3.5 Mengadakan sesi temu duga bagi pemilihan ketua dan penolong Ketua PRS dan pemilihan tersebut akan ditentukan oleh JK Pengurusan Unit HEM SK Sungai Tiram 3.6 Mengadakan majlis watikah pelantikan PRS. 3.7 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada PRS 3.8 Memastikan PRS yang telah dilantik sentiasa diberikan pemantauan berterusan terutama dari segi sahsiah dan pengurusan diri serta tidak melanggar disiplin atau peraturan sekolah. 3.9 Merancang dan menyelaras program PRS 3.10 Merancang dan melaksanakan Program Guru Penyayang sepanjang tahun. 3.11 Menjalankan ujian yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM untuk membantu perkembangan murid (Ujian Psikometrik tahun 3 dan tahun 6) 3.12 Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 16 | 3.13 Memberikan khidmat nasihat dan menjalankan sesi kaunseling kepada murid-murid yang melakukan salah laku dan melanggar disiplin sekolah. 3.14 Sentiasa bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk mendapatkan maklumat perkembangan akademik dan sahsiah murid-murid. 3.15 Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam pengurusan diri dan pengurusan akademik serta memberikan motivasi kepada murid-murid. 3.16 Membantu murid memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan. 3.17 Menjalankan program-program pengurusan sahsiah murid yang diarahkan oleh KPM, JPN dan PPD 3.18 Membantu PK HEM dalam sesi pertemuan bersama ibu bapa. 3.19 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 4. PENGURUSAN KELAS 4.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 4.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Pengurusan Kelas. 4.3 Memastikan semua kelas mempunyai ketua kelas dan penolong ketua kelas yang dilantik oleh guru kelas. 4.4 Mengadakan majlis watikah pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4.5 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4.6 Menerangkan bidang tanggungjawab ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4.7 Memantau tugas dan tanggungjawab ketua kelas dan penolong ketua kelas. 4.8 Menyelaras kegiatan organisasi kelas. 4.9 Menjaga kebajikan ketua dan penolong ketua kelas. 4.10 Menyelaras keperluan asas yang perlu ada dalam bilik darjah (Kelas Abad 21). 4.11 Membantu PK HEM memantau keadaan bilik darjah sentiasa berada dalam keadaan selesa dan selamat. 4.12 Membantu JK Kebersihan & Keceriaan dan guru bertugas mingguan menguruskan pertandingan ‘Keceriaan Kelas’. 4.13 Memantau penghantaran data kehadiran murid pada setiap hari persekolahan. 4.14 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 5. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 5.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 5.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa). 5.3 Merancang dan mengadakan pelancaran Minggu Antidadah dan Cegah Jenayah 5.4 Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah hukuman melakukan Jenayah 5.5 Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 5.6 Melengkapkan sudut / bilik PPDa 5.7 Menyiapkan laporan aktiviti minggu antidadah. 5.8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 17 | 6. PERHIMPUNAN SEKOLAH (MINGGUAN DAN HARIAN) 6.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 6.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Perhimpunan Sekolah (mingguan dan harian). 6.3 Menyelaraskan perhimpunan pada setiap hari Isnin yang dianggap sebagai perhimpunan rasmi serta perhimpunan harian. 6.4 Membantu JK guru bertugas mingguan menguruskan perhimpunan mingguan dan harian. 6.5 Memastikan teks perhimpunan rasmi sekolah disediakan dengan lengkap dan diurus dengan baik. 6.6 Membuat pengumuman untuk memberitahu semua murid dan guru supaya segera ke tempat perhimpunan. 6.7 Mengurus dan membantu JK Siaraya Sekolah untuk memastikan PA Sistem dalam keadaan baik untuk digunakan semasa perhimpunan. 6.8 Memastikan murid beratur di tempat yang dikhaskan mengikut kelas masing-masing dengan berpakaian lengkap. 6.9 Bekerjasama dengan Unit Disiplin dan Lembaga Pengawas Sekolah dalam memastikan disiplin murid-murid sebelum, semasa dan selepas perhimpunan dalam keadaan terkawal. 6.10 Memastikan murid keluar dari perhimpunan dalam keadaan teratur mengikut kelas masing-masing. 6.11 Mengambil sebarang tindakan yang difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan berjalan. 6.12 Memaklumkan kepada Guru Besar dan Penolong Kanan mengenai penambahan aktiviti semasa perhimpunan rasmi sekolah (jika ada). 6.13 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 7. MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH SEKOLAH (MAKDIS) 7.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 7.2 Membentuk jawatankuasa MAKDIS di peringkat sekolah. 7.3 Merancang dan menyelaraskan aktiviti pemantapan akidah dan pemulihan akhlak. 7.4 Merancang dan menyelaras Program Tazkiyatun Nafs (Pembersihan Jiwa) 7.5 Merancang dan menyelaras aktiviti program membudayakan Al-Quran seperti bacaan Surah Yassin. 7.6 Membantu Unit Disiplin dan Unit Bimbingan Kaunseling mengenalpasti murid bermasalah dan berisiko tinggi dengan dengan memberikan nasihat dan tazkirah kepada murid-murid. 7.7 Memastikan surau sekolah sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat untuk digunakan. 7.8 Bertanggungjawab untuk merancang, menyelaras dan menguruskan aktiviti dakwah sekolah dan aktiviti sambutan hari kebesaran islam seperti Maal Hijrah, Maulidur Rasul, Israk Mkiraj, Nisfu Syaaban, Nuzul AlQuran, Ihya’ Ramadhan, Aidil Fitri dan Aidil Adha. 7.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 18 | PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROGRAM 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KEBERSIHAN) 1. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN 1.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 1.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Kebersihan Dan Keceriaan Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun. 1.3 Menyelaraskan pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas. 1.4 Menyediakan borang dan kategori penilaian pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas yang akan ditadbir oleh kumpulan guru bertugas. 1.5 Mengumpul markah penilaian pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas daripada kumpulan guru bertugas mingguan dan menyerahkannya kepada PK HEM pada setiap hari Khamis minggu persekolahan. 1.6 Mengumumkan markah mingguan pertandingan tersebut pada setiap hari Ahad dalam perhimpunan rasmi sekolah. Pemenang pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas (bulanan) akan diumumkan pada minggu akhir setiap bulan dalam perhimpuan rasmi sekolah. 1.7 Menyediakan Sijil Penghargaan kepada kelas yang memenangi pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas. 1.8 Memantau keceriaan kelas dan tandas setiap masa. 1.9 Merancang dan mengadakan gotong-royong perdana / berkala bersama PIBG sekolah. 1.10 Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan 1.11 Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari 1.12 Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul 1.13 Mengadakan Pemeriksaan Kejut dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. 1.14 Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah 1.15 Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul. 1.16 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 2. KESELAMATAN DAN KECEMASAN 2.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Keselamatan Dan Kecemasan Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun. 2.3 Menyelaraskan ‘Pas Pelawat’ yang akan diuruskan oleh pengawal keselamatan sekolah. 2.4 Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya. 2.5 Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran. 2.6 Menyediakan ‘Pelan Laluan Kebakaran’ dan kawasan zon selamat. 2.7 Membuat pemantauan berkala (sebulan sekali) keadaan alat pemadam api sentiasa dalam baik dan selamat untuk digunakan.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 19 | 2.8 Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis dan LPPKN. 2.9 Membuat pemantauan tentang keselamatan murid semasa datang dan pulang. 2.10 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 3. KESIHATAN DAN RAWATAN 3.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Kesihatan dan Rawatan dan merangka aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun. 3.3 Memastikan bilik rawatan sekolah dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan. (jika ada) 3.4 Memastikan ada maklumat peraturan penggunaan bilik rawatan sekolah. 3.5 Memastikan semua penggunaan bilik rawatan dicatat dan direkod dalam buku khas “Rekod Penggunaan Bilik Rawatan Sekolah. 3.6 Memastikan Peti Kecemasan (First Aid) sentiasa dalam keadaan baik (lengkap dengan ubatan asas) dan selamat untuk digunakan. 3.7 Menguruskan borang permohonan kebenaran rawatan murid. 3.8 Menguruskan Buku Rekod Kesihatan (buku biru) dan Rekod Pergigian Murid (kad hijau). 3.9 Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan dan Klinik Pergigian semasa lawatan atau sepanjang tempoh rawatan murid. 3.10 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 4. CEGAH AEDES DAN DENGGI 4.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 4.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Cegah Aedes Dan Denggi Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan sepanjang tahun. 4.3 Merancang dan mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah atau aktiviti yang memberi pendedahan tentang bahaya denggi. 4.4 Menyediakan dan menguruskan Buku Laporan Cegah Aades dan Denggi. 4.5 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan sekolah mengenalpasti tempat-tempat yang berisiko menjadi tempat pembiakan nyamuk dan memastikan tempat-tempat tersebut telah diletakkan ABATE. 4.6 Membuat pemeriksaan berkala kawasan sekolah terutamanya kawasan yang berisiko menjadi tempat pembiakan nyamuk. 4.7 Merekod dan menyimpan data murid yang terlibat dengan demam denggi. 4.8 Membuat laporan bulanan cegah aedes dan denggi dan menyerahkan kepada PK HEM sebelum 2hb pada setiap bulan. 4.9 Bekerjasama dengan pegawai Jabatan Kesihatan semasa lawatan atau sepanjang pemantauan kawasan berisiko nyamuk Aedes. 4.10 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 20 | 5. PENGURUSAN KANTIN 5.1 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 5.2 Membentuk Jawatankuasa Unit Pengurusan Kantin Sekolah. 5.3 Sentiasa memeriksa kantin sekolah dari segi kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran kantin dalam keadaan baik. 5.4 Menyediakan dan menguruskan Buku Aduan Kantin untuk direkod atau dicatat oleh guru bertugas mingguan. Buku Aduan Kantin akan disemak oleh penyelaras setiap minggu dan disahkan oleh PK HEM. 5.5 Mengambil tindakan segera terhadap masalah-masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin sekolah. 5.6 Memastikan supaya murid-murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang mulia semasa berada di kantin. 5.7 Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar. 5.8 Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin. 5.9 Memastikan keadaan kantin dalam keadaan baik dan selamat untuk digunakan. 5.10 Menyediakan dan menguruskan Laporan Bulanan Kendiri Kantin kepada pengusaha kantin pada awal bulan dan menyerahkan kembali kepada PK HEM sebelum 2hb setiap bulan. 5.11 Membuat mesyuarat dan membentuk Jawatankuasa Khas (Flying Squad) sekiranya berlaku kes keracunan makanan. 5.12 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. “Embun tidak memilih tempat dia muncul. Walau sesaat, hadirnya tetap menyegarkan”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 21 | PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID 1. BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 1.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK 1.2 AJK (guru kelas) mengemaskini maklumat APDM. 1.3 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima BAP iaitu kelayakan penerima adalah pendapatan isi keluarga bawah RM 3000. 1.4 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas kepada keluarga murid yang layak dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji terkini. 1.5 Ibu bapa atau penjaga yang tidak mengembalikan borang bersama slip gaji dianggap tidak layak untuk menerima BAP. 1.6 Menetapkan tarikh penyerahan BAP setelah mendapat arahan daripada PPD Pasir Gudang. 1.7 Menyediakan dan menguruskan borang akuan terima BAP. 1.8 Membuat laporan pengagihan BAP dan menyerahkan kepada PK HEM seminggu selepas tarikh pengagihan BAP. 1.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 2. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) 2.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK 2.2 AJK (guru kelas) mengemaskini maklumat APDM. 2.3 Membuat semakan dan mengemaskini permohonan KWAPM dalam sistem online Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) sebelum disahkan oleh guru besar. Permohonan KWAPM dalam APB adalah pada bulan November (fasa pertama) dan bulan Mac (fasa kedua) 2.4 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima KWAPM iaitu kelayakan penerima adalah pendapatan isi keluarga bawah RM 1,169.00 atau PERKAPITA RM 310 ; kategori miskin berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional dan kelayakkan penerima akan dijana dalam sistem APB. 2.5 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas terima dan persetujuan membuka akuan bank murid (bagi murid yang tiada akaun) kepada keluarga murid yang layak dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji terkini dan nombor akaun bank murid tersebut. 2.6 Mengenalpasti murid yang layak tetapi tiada akaun bank dan menyerahkan senarai nama murid tersebut kepada Jawatankuasa Unit Simpanan untuk menguruskan membuka buku akaun murid tersebut. 2.7 Menyerahkan maklumat nama murid dan nombor akaun bank murid kepada PK HEM dan Pembantu Tadbir sekolah dan menyimpan salinan data maklumat penerima KWAPM di dalam fail induk KWAPM. 2.8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 22 | 3. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN / SUSU (RMT / SUSU) 3.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK 3.2 AJK (guru kelas) mengemaskini maklumat APDM. 3.3 Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima RMT iaitu kelayakan penerima adalah pendapatan isi keluarga bawah RM 1,169.00 atau PERKAPITA RM310 ; kategori miskin tegar berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional. 3.4 Menyediakan dan menguruskan borang maklum balas kepada keluarga murid yang layak dan memastikan ibu bapa atau penjaga mengembalikan borang tersebut bersama slip gaji terkini. 3.5 Ibu bapa atau penjaga yang tidak mengembalikan borang bersama slip gaji dianggap tidak layak untuk menerima RMT. 3.6 Menyerahkan senarai nama penerima RMT kepada PK HEM dan memaklumkan jumlah murid yang layak menerima RMT kepada pengusaha kantin sekolah. 3.7 Perbincangan dan membuat pemilihan menu yang sesuai. 3.8 Menyediakan dan menguruskan buku rekod RMT (senarai menu dan rekod kehadiran murid). 3.9 Memastikan kebersihan dan keselamatan dalam penyediaan RMT. 3.10 Mengemaskini rekod , fail, surat-menyurat serta maklumat berkaitan. 3.11 Memantau perlaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti. 3.12 Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT dengan maklumat-maklumat berkaitan. 3.13 Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa. 3.14 Membantu Pembantu Tadbir (PT) dalam menguruskan pembayaran RMT. 3.15 Menyerahkan buku rekod RMT kepada PK HEM pada akhir persekolahan. 3.16Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 4. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 4.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK 4.2 Merancang takwim tahunan Unit SPBT (pengagihan buku teks, pemulangan buku teks dan pemantauan berkala buku teks). 4.3 Menyediakan dan menguruskan ‘borang G’ (akuan penerimaan buku teks) kepada guru kelas. 4.4 Menguruskan agihan buku teks kepada semua murid yang layak kecuali murid bukan warganegara. 4.5 Menguruskan pemulangan semula buku teks pada hujung tahun. 4.6 Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT daripada pembekal. 4.7 Merekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok. 4.8 Memastikan semua buku teks telah dicap (muka surat ke-2 dan bahagian belakang kulit buku) 4.9 Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui kerjasama PIBG. 4.10 Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 23 | 4.11 Menguruskan segala yang berkaitan dengan SPBT (membuat pesanan secara online atau offline, memproses dan membuat pelupusan) 4.12Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 5. KEBAJIKAN ANAK YATIM & BANTUAN NGO 5.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK 5.2 Mengenalpasti murid-murid yatim / miskin yang memerlukan bantuan kebajikan / biasiswa 5.3 Menguruskan wang zakat / derma untuk diagihkan kepada murid anak yatim dan yang layak menerima. 5.4 Merancang program khas untuk murid anak yatim / miskin pada hari tertentu. Contoh : bantuan Hari Raya, pembahagian pakaian terpakai, bantuan pakaian sekolah dan lain-lain. 5.5 Menyediakan laporan semua jenis program yang dilaksanakan. 5.6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. Dalam hidup, terkadang kita lebih banyak mendapatkan apa yang tidak kita inginkan. dan ketika kita mendapatkan apa yang kita inginkan, akhirnya kita tahu bahawa yang kita inginkan terkadang tidak dapat membuat hidup kita menjadi lebih bahagia”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 24 | PENGURUSAN DATA MAKLUMAT MURID 1. APLIKASI PANGKALAN DATA MURID / SISTEM MAKLUMAT MURID (APDM / SMM) 1.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 1.2 Menyediakan dan menguruskan borang SMM pada awal persekolahan dan menyerahkan kepada guru kelas untuk mendapatkan maklumat terkini murid. 1.3 Membantu guru kelas mengemaskini data murid dalam APDM. 1.4 Membantu PK HEM untuk daftar murid baru atau pindah masuk. 1.5 Memantau ralat data APDM dan melaporkannya kepada PK HEM untuk dikemaskini semula oleh guru kelas. 1.6 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 2. SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM 2.0) 2.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 2.2 Bekerjasama dan membantu Unit Disiplin merekodkan salah laku murid (kes disiplin) dalam SSDM. 2.3 Membantu guru kelas untuk merekodkan kes ponteng murid dalam SSDM. 2.4 Membantu guru kelas untuk merekodkan amalan mulia murid dalam SSDM. 2.5 Menyediakan laporan setiap salah laku (kes disiplin) kepada PK HEM. 2.6 Menyediakan laporan bulanan peratus disiplin murid kepada PK HEM. 2.7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 3. REKOD PROFIL DAN BUKU DAFTAR 3.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 3.2 Memastikan semua rekod profil murid berada di bilik profil mengikut kelas tahun semasa dalam keadaan kemas dan tersusun. 3.3 Menyediakan borang senarai semak rekod profil untuk dilekatkan pada rekod profil murid oleh guru kelas. 3.4 Membantu guru kelas untuk membuat semakan kandungan rekod profil murid (pada akhir tahun) sebelum diserahkan kepada guru kelas tahun berikutnya. 3.5 Membuat senarai nama murid mengikut kelas yang mengandungi nombor daftar murid dan senarai semak kandungan profil murid pada rak profil kelas. 3.6 Memantau dan memastikan semua murid mempunyai nombor daftar murid. 3.7 Memantau dan memastikan maklumat murid dalam buku daftar telah di isi dengan sempurna oleh guru kelas. 3.8 Membuat laporan akhir tahun status rekod profil kepada PK HEM. 3.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 25 | 4. PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI TAHUN 1 4.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 4.2 Merancang dan melaksanakan program transisi pada awal tahun ( mengikut arahan semasa KPM ) 4.3 Merancang dan melaksanakan ujian diagnostik calon murid tahun 1/ 2021 selepas pengesahan penempatan murid tahun 1 (selepas 31 Ogos). Mengikut takwim dan keperluan semasa. 4.4 Mengedarkan surat berkaitan dengan ujian diagnostik dan pengesahan murid tahun 1/ 2021. 4.5 Menyediakan modul atau soalan diagnostik. 4.6 Menguruskan program ujian diagnostik dan pengesahan tersebut. 4.7 Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat murid yang tercicir menjawab ujian diagnostik tersebut. 4.8 Membuat pembahagian kelas calon murid tahun 1/ 2021 dan menyerahkan senarai nama dan kelas tersebut kepada PK HEM. 4.9 Menyediakan laporan program ujian diagnostik dan pengesahan kepada PK HEM 4.10 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 5. PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI TAHUN 6 5.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 5.2 Memastikan maklumat murid tahun 6 adalah maklumat terkini dan lengkap. 5.3 Menguruskan dokumen-dokumen keperluan murid tahun 6 seperti sijil berhenti sekolah dan profil murid lengkap dan sempurna. 5.4 Menguruskan pendaftaran dan penempatan murid tahun 6 ke tingkatan 1. 5.5 Mengedarkan surat makluman kepada murid dan ibu bapa berkaitan dengan penempatan ke sekolah menengah. 5.6 Mengadakan ceramah atau taklimat kepada murid tahun 6 mengenai proses pendaftaran dan penempatan mereka ke sekolah menengah (tingkatan 1). 5.7 Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid. 5.8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. 6. SKIM SIMPANAN 6.1 Membentuk jawatankuasa dan pengagihan tugas kepada AJK. 6.2 Mengadakan kempen untuk menggalakkan murid menabung. 6.3 Membantu JK KWAPM untuk menguruskan murid-murid yang layak mendapat bantuan KWAPM membuat akaun bank. 6.4 Memaklumkan kepada murid tarikh pihak bank datang mengutip wang simpanan mereka 6.5 Berbincang dengan pihak bank ganjaran atau hadiah untuk murid yang mempunyai jumlah tabungan yang tertinggi. 6.6 Membuat laporan aktiviti dan menyerahkannya kepada PK HEM 6.7 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 26 | PANDUAN GURU KELAS 2023/2024 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1. Memastikan semua murid yang tercatat namanya dalam senarai nama kelas adalah wujud. Jika murid tersebut tidak wujud, laporkan kepada PK HEM dengan segera. 2. Mengenal pasti status kewarganegaraan murid. Jika ada murid bukan warganegara, mohon untuk laporkan kepada PK HEM dengan segera. Pastikan murid bukan warganegara telah membuat bayaran fee sebanyak RM120 dan yuran sekolah RM24.50. 3. Memastikan semua murid mempunyai satu meja dan satu kerusi. 4. Mengemaskini maklumat APDM dan memastikan ibu bapa / penjaga menyerahkan salinan penyata pendapatan. 5. Menyediakan dan memaparkan Jadual kelas, Jadual Bertugas Murid, Pelan Kecemasan, Visi dan Misi KPM, Sudut Mata Pelajaran (subjek teras) dan elemen-elemen Pembelajaran Abad 21 (PAK21). 6. Melantik ketua kelas dan penolong ketua kelas. 7. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid mengenai pemilihan anak mereka, untuk mendapatkan persetujuan mereka. 8. Mengemaskini kehadiran murid dalam APDM sebelum pukul 9.00 pagi (sesi pagi) dan pukul 2.00 petang (sesi petang). PENGURUSAN APDM 1. Pengisian kehadiran murid hendaklah disi setiap hari. -Sesi pagi : sebelum pukul 9.00 pagi -Sesi petang : Sebelum pukul 2.00 petang. 2. Mengesahkan kehadiran bulanan pada setiap hujung bulan pada e kehadiran. 3. Mencetak dan menyemak kehadiran murid setiap hujung bulan dan diserahkan kepada guru penolong kanak HEM uatuk disemak. 4. Mendaftar murid berpindah masuk kedalam APDM dan memaklumkan murid berpindah keluar sekolah kepada Guru Penolong kanan Hal Ehwal Murid . 5. Mengemaskini maklumat murid setiap kali terdapat perubahan maklumat (rujuk borang APDM murid). 6. Sekiranya guru kelas tidak hadir kerana sakit atau berkursus, guru kelas perlu maklumkan kepada PK HEM supaya maklumat kehadiran APDM dapat diisi mengikut ketetapan masa yang sepatutnya. 7. Guru kelas juga perlu membuat catatan peratusan murid ponteng setiap bulan dengan dalam borang yang disediakan dan merekod maklumat murid ponteng dalam SSDM.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 27 | 8. Surat amaran untuk murid yang ponteng: SURAT Hari Tidak Hadir (P) berturutturut Hari Tidak Hadir (P) Tidak berturut Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas pertama Amaran Kedua ( hari ke – 10 ) 10 hari selepas pertama Amaran Pertama (hari ke-20 ) Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua (hari ke –17 ) 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir (hari ke-40 ) Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir ( hari ke-31 ) 20 hari selepas Amaran Terakhir ( hari ke-60 ) Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari "Tinggalkan Pemikiran yang membuatkan anda lemah dan berpegang pada pemikiran yang memberi anda kekuatan"
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 28 | PERANAN GURU BERTUGAS MINGGUAN Waktu Bertugas Sesi Pagi : 7.00 PAGI - 1.10 PETANG Waktu Bertugas Sesi Petang : 12.30 TENGAH HARI - 6.40 PETANG Guru-guru yang bertugas pada hari tersebut hendaklah datang sebelum pukul 7.00 pagi /12.30 tengah hari untuk memantau murid-murid yang datang ke sekolah pada waktu pagi. Sila beri perhatian terhadap perkara-perkara berikut : a) Pakaian seragam murid lengkap dan kemas b) Buat rondaan di kawasan blok kelas, tandas murid, bengkel, makmal, dan kantin, dan c) Dari masa ke semasa lakukan pemeriksaan mengejut terhadap beg sekolah murid. d) Mengamalkan konsep sekolah penyayang – mengalu-alukan kehadiran murid dengan ucapan dan perbuatan bersalaman. 1. Perhimpunan Pagi / Tengah hari a) Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. Tindakan segera perlu diambil jika terdapat murid yang ponteng perhimpunan – maklumkan kepada guru kelas, guru disiplin, PK HEM dan ibu bapa murid. b) Memastikan murid beratur dengan kemas mengikut kelas. c) Memastikan bendera-bendera dan pembesar suara telah disediakan. d) Memastikan tempat duduk guru disediakan pada perhimpunan rasmi mingguan (Isnin) 2. Waktu Rehat: a) Mengawasi disiplin murid dengan membuat rondaan di kawasan sekolah termasuk tandas murid, bengkel, makmal, kantin dan kelas. b) Memastikan murid beratur dengan kemas masuk kelas dan menepati waktu selepas tamat waktu rehat. c) Menyampaikan ucapan / ingatan / pengumuman 3. Waktu balik: a) Mengawasi murid balik pada waktu tengah hari / petang. b) Memastikan murid menepati waktu semasa keluar kelas iaitu selepas loceng berbunyi c) Memastikan keselamatan murid balik tengah hari/ petang dengan membuat rondaan di pintu pagar utama sekolah. d) Mengamalkan konsep sekolah penyayang. “Mengaku pandai di depan orang yang bodoh sama seperti berpidato di depan orang tuli”
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 29 | TUGAS KHUSUS GURU BERTUGAS MINGGUAN KETUA GURU BERTUGAS: 1. Mengagihkan tugasan guru bertugas dan menyerahkan salinan tugasan tersebut kepada PK HEM. 2. Ketua pengelola perhimpunan mingguan 3. Penggiliran ketua adalah berdasarkan jadual bertugas mingguan. 4. Memastikan laporan-laporan yang berkaitan telah diisi maklumatnya iaitu : ➢ Buku Laporan Bertugas Harian ➢ Buku Laporan Pengumuman Harian ➢ Buku Laporan Murid Keluar Sekolah (rawatan klinik / hospital, pulang bersama keluarga dengan kebenaran sekolah / ke pertandingan sukan) ➢ Borang kebenaran rawatan murid (jika ada) 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS 1. Menulis laporan harian guru bertugas dalam buku laporan dan buku laporan pengumuman harian mengikut giliran. 2. Mencatat peristiwa sekolah dalam buku laporan harian guru bertugas sekolah. 3. Berada di pintu pagar sekolah pada awal waktu persekolahan dan pada akhir waktu persekolahan 4. Menguruskan perhimpunan pagi (sesi pagi) / perhimpunan tengah hari (sesi petang) 5. Menguruskan murid yang sakit dan mengambil tindakan sewajarnya. 6. Mengeluarkan surat / borang kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid tersebut dalam buku laporan murid keluar sekolah. 7. Memastikan disiplin murid terkawal dan bertanggungjawab atas keselamatan murid semasa waktu rehat. 8. Memastikan tiada murid berada di kelas pada waktu rehat. 9. Mengawasi dan memantau kebersihan kawasan sekolah. 10. Membuat pengumuman semasa rehat (jika ada) 11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar ATURCARA : : Nyanyian Lagu Bangsa Johor, lagu sekolah dan Negaraku Bacaan doa Lafaz Ikrar Rukun Negara dan Ikrar Murid Laporan guru bertugas minggu lepas Pengumuman / penyampaian hadiah (jika ada) Ucapan Tuan Guru Besar / Penolong Kanan Penutup perhimpunan Bersurai
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 30 | AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN CATATAN 1 Pendaftaran murid tahun 2022/2023 13 Mac 2023 Penyelaras Tahun 1 Guru kelas Tahun 2-6 2 Mesyuarat Pengurusan HEM 1 14 Mac 2023 GPK HEM 3 Mesyuarat Unit-unit HEM 14 Mac 2023 GPK HEM / Ketua-ketua Unit 4 Pengurusan Kelas 15 Mac 2023 Guru kelas / Guru bantu 5 Pengedaran Buku Teks Tahun 1 16 Mac 2023 Guru kelas Tahun 1 / Guru bantu 6 Pengurusan Kelas dan pembayaran sumbangan PIBG 16 Mac 2023 Guru kelas / Guru bantu 7 Pelancaran Ihya Ramadhan 22 Mac 2023 MAKDIS 8 Mesyuarat Guru Pemimpin Muda 22 Mac 2023 GPK HEM / GPK Petang / Guru Pemimpin Muda 9 Pelancaran Jom Ke Sekolah 26 Mac 2023 UBK / JK Disiplin 10 Pengisian SSDM 29 Mac 2023 Semua guru 11 Kemas kini data APDM 30 Mac 2023 Guru Kelas 12 Watikah Pelantikan Pemimpin Muda 2 April 2023 Semua Guru Pemimpin Muda 13 Ceramah Kesihatan 17 April 2023 AJK Kesihatan 14 Jamuan Hari Raya 30 April 2023 Semua guru 15 Latihan kebakaran (Tahap 2) 2 Mei 2023 AJK Keselamatan 16 Pendaftaran Tahun 1 2 Mei 2023 GPK HEM
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 31 | AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN CATATAN 17 Majlis Pelantikan Pemimpin Muda & Student Leaders Board (SLB) 7 Mei Semua Guru Pemimpin Muda 18 Ceramah Korban 15 Mei 2023 MAKDIS 19 Ceramah Disiplin 5 Jun 2023 AJK Disiplin 20 Mesyuarat Pengurusan HEM 2 14 Jun 2023 GPK HEM 21 Kursus Motivasi Diri (Siri 1) 19 Jun 2023 UBK 22 Pengisian SSDM 26 Jun 2023 Semua guru 23 Kemas kini data APDM 27 Jun 2023 Guru Kelas 24 Latihan kebakaran (Tahap 1) 3 Julai 2023 AJK Keselamatan 25 Ceramah makanan sihat 4 Julai 2023 AJK Kesihatan 26 Remajaku Sayang (Benci Zina) 11 Julai 2023 Semua Murid Tahap 2 27 Pelancaran Bulan kemerdekaan 23 Julai 2023 GPK HEM 28 Program Bulan Kemerdekaan Sepanjang Ogos Semua guru 29 Pengisian SSDM 22 Ogos 2023 Semua guru 30 Kemas kini data APDM 24 Ogos 2023 Guru Kelas 31 Penutupan Hari kemerdekaan 3 September 2023 Semua guru 32 Ceramah Awal Remaja 5 September 2023 UBK 33 Program Cinta Rasul 18 September 2023 MAKDIS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 32 | AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN CATATAN 34 Pengisian SSDM 26 September 2023 Semua guru 35 Kemas kini data APDM 27 September 2023 Guru kelas 36 Ceramah Adab Belajar 2 Oktober 2023 UBK 37 Program Sifar Ponteng 16 Oktober 2023 AJK Disiplin 38 Pengisian SSDM 30 Oktober 2023 Semua guru 39 Kemas kini data APDM 31 Oktober 2023 Guru Kelas 40 Ceramah gigi sihat 6 November 2023 AJK Kesihatan 41 Program Motivasi Murid (Siri 2) 20 November 2023 UBK 42 Pengisian SSDM 29 November 2023 Semua guru 43 Kemas kini data APDM 30 November 2023 Guru Kelas 44 Graduasi Tahun 6 3 Disember 2023 Penyelaras Tahun 6 / Guru Kelas Tahun 6 45 Ujian Psikometrik Tahun 5 Disember Semua Murid Tahap 2 46 Graduasi Pra Sekolah 10 Disember 2023 Guru Pra Sekolah 47 Pengisian SSDM 13 Disember 2023 Semua guru 48 Kemas kini data APDM 14 Disember 2023 Guru Kelas 49 Jamuan Pemimpin Muda 8 Januari 2024 Guru Pemimpin 50 Jamuan kelas Tahun 1 hingga 5 9 Januari 2024 Guru Kelas
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID | 2023/2024 33 | AKTIVITI HAL EHWAL MURID 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN CATATAN 51 Jamuan Tahun 6 10 Januari 2024 Guru Kelas Tahun 6 Jamuan Tahun 6 52 Pengisian SSDM 30 Januari 2024 Semua Guru Pengisian SSDM 53 Kemas kini data APDM 31 Januari 2024 Guru Kelas Kemas kini data APDM 54 Penyerahan Fail Tahun 6 6 Februari 2024 Guru Kelas Tahun 6 / Guru bantu Penyerahan Fail Tahun 6 55 Pengisian SSDM 7 Februari 2024 Semua Guru Pengisian SSDM 56 Kemas kini data APDM 31 Februari 2024 Guru Kelas Kemas kini data APDM “Kejayaan itu tercipta hasil dari kegagalan. Jangan kamu kecewa jika gagal, kerana kegagalan itu adalah permulaan untuk menempuh kejayaan”
PENGURUSAN S E K O L A H K E B A N G S A A N S U N G A I T I R A M KOKURIKULUM SEDERAP MEMACU TRANSFORMASI SESI 2023 / 2024
PENGURUSAN KOKURIKULUM | 2023/2024 i | ISI KANDUNGAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 MAKLUMAT AM KOKURIKULUM 1 - 5 2 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 6 3 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM 7 - 9 4 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) 10 5 JAWATANKUASA PIKeBM 10 6 JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM 11-13 7 JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB 14-18 8 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN 19-22 9 PENYELARAS TUGAS KHAS 23 10 MAJLIS SUKAN SEKOLAH 24-25 11 SENARAI GURU RUMAH SUKAN 26 12 TAKWIM PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 27 13 TAKWIM MINGGUAN KOKURIKULUM UNIT BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 28-29 14 TAKWIM MINGGUAN KOKURIKULUM UNIT SUKAN PERMAINAN ( 1M1S ) 30-31 15 TAKWIM PROGRAM UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN 32-33
PENGURUSAN KOKURIKULUM | 2023/2024 1 | UNIT KOKURIKULUM SK SUNGAI TIRAM TAHUN 2023/2024 TAKRIF / DEFINISI KOKURIKULUM Warta Kerajaan bertarikh, 28 hb Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997, Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.” MATLAMAT KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani. 2. Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam semua bidang yang diceburi. KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM, AKTA PEKELILING DAN PERUNDANGAN Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: 1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam badan beruniform 4. Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97
PENGURUSAN KOKURIKULUM | 2023/2024 2 | Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan. Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986 FALSAFAH UNIT KOKURIKULUM Pendidikan kokurikulum di SK SUNGAI TIRAM adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu dalam kegiatan sukan, permainan, persatuan dan unit beruniform untuk mendidik diri menjadi murid yang gigih berusaha dalam mencipta kekuatan fizikal mental dan sahsiah demi melahirkan ahli masyarakat yang unggul sebagai generasi yang akan membawa negara ke mercu kejayaan. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) Memperkasakan 1 Murid 1 Sukan. Pengurusan Kokurikulum yang bersistematik. Penglibatan 100% murid secara aktif dalam aktiviti kokurikulum dan cemerlang PAJSK MOTO “KOKURIKULUM UNGGUL SUMBER KEMENJADIAN MURID TERBILANG” VISI Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat kebangsaan
PENGURUSAN KOKURIKULUM | 2023/2024 3 | MISI ~ Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum. ~ Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid. ~ Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah. ~ Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda kearah pembentukan disiplin yang cemerlang. OBJEKTIF KOKURIKULUM 1. Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran pelajar dalam sukan, permainan, unit beruniform serta persatuan dan kelab. 2. Mengasah minat, hobi atau kegemaran pelajar secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat. 3. Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 4. Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum. PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM • MEMASTIKAN KEGIATAN KOKURIKULUM MERENTASI KURIKULUM • MENJADIKAN KOKURIKULUM ASAS DISIPLIN DIRI • MEMASTIKAN MURID DAPAT MENGEMBANGKAN BAKAT DARIPADA AKTIVITI YANG DILAKUKAN • MELAHIRKAN MURID YANG CERDAS, AKTIF DAN BERKETRAMPILAN • MELATIH MURID UNTUK MEMBENTUK KARISMA DAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB • MENJADIKAN MURID LEBIH CERIA DAN BERSEDIA
PENGURUSAN KOKURIKULUM | 2023/2024 4 | KPI UNIT-UNIT KOKURIKULUM DAN SUKAN 2023/2024 1. 90% kehadiran murid dalam setiap aktiviti yang dijalankan 2. 100% murid mencapai sekurang-kurangnya gred C dalam PAJSK 3. 90% murid dan guru memakai baju Unit Berunifrom (sekurang-kurangnya baju Latihan) semasa Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dan Aktiviti Kokurikulum 4. 100% unit-unit kokurikulum menjalankan pertandingan dalaman peringkat sekolah untuk ahli-ahlinya 5. 90% unit-unit mencapai KPI yang disetkan UNIT KOKURIKULUM BIL UNIT KPI CATATAN 1 TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH DAERAH 2 PENGAKAP KEBANGSAAN 3 PUTERI ISLAM (PPIM) NEGERI 4 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) DAERAH 5 TUNAS PUTERI DAERAH 6 BAHASA DAERAH 7 STEM DAERAH 8 AGAMA ISLAM DAERAH 9 DOKTOR MUDA NEGERI 10 KEUSAHAWANAN NEGERI 11 KERJAYA DAERAH 12 KESENIAN NEGERI 13 SENI SILAT DAERAH 14 TAEKWONDO ANTARABANGSA "Barang siapa yang menjadikan dirinya pemimpin, maka hendaklah ia mulai memimpin dirinya sebelum ia memimpin orang lain"