LAPORAN KEHADIRAN 2020

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TELUK BAHANG
11050 TELUK BAHANG
PULAU PINANG

LAPORAN KEHADIRAN DAN ZOOM IN
2020

UNIT HEM, SMKTBG

1

DATA KEHADIRAN MENGIKUT BULAN BAGI TAHUN 2015 - 2020

BULAN 2015 2016 TAHUN 2018 2019 2020
90.5 91.3 2017 88.74 93.65 88.89
JANUARI 90.1 90.5 92.8 88.48 90.02 84.9
FEBRUARI 70.6 84.0 91.2 89.6 87.59 85.84
85.2 86.5 92.1 83.48 86.78
MAC 85.3 87.7 89.9 84.33 80.61 93.56
APRIL 83.0 79.0 80.6 78.27 81.93 84.98
MEI 81.5 84.5 87.6 87.5 84.93 80.32
JUN 79.6 80.9 85.5 88.31 85.72 77.94
JULAI 74.4 75.4 79.8 83.82 83.15 80.09
OGOS 78.7 82.3 85.5 88.07 81.53 75.24
SEPTEMBER 40.1 47.7 86.0 90.23 70.10
OKTOBER 68.6 83.52
NOVEMBER 77.2 80.9 86.44 84.5
PURATA % 85.8
KEHADIRAN

Daripada data di atas, didapati peratus kehadiran tahunan murid ke sekolah pada tahun 2020 menunjukkan penurunan sebanyak 0.98%. Disebabkan tahun ini
negara dilanda pendemik covid-19, maka kebanyakan program kehadiran yang telah dirancang perlu ditangguhkan.

2

PERBANDINGAN %KEHADIRAN MURID MENGIKUT TAHUN
KEHADIRAN MURID TAHUN 2020 MENGIKUT BULAN

3

JUSTIFIKASI TREN KEHADIRAN
1) Pada bulan Januari, didapati hanya tingkatan 1 sahaja yang mencapai 90% ke atas. Ini menyebabkan purata kehadiran bulan tersebut tidak mencapai

90%.
2) Pada Bulan Feb, kehadiran semakin menurun disebabkan peratus kehadiran tinkatan 4 dan 5 tidak mencapai 80%.
3) Pada bulan Mac, % kehadiran meningkat sedikit kerana pada bulan ini terdapat Ujian 1.
4) Hanya murid tingkatan 5 sahaja yang hadir pada bulan Jun.
5) Semasa PKPB diaksanakan, sebarang lawatan ke rumah adalah tidak dibenarkan. Guru hanya menghubungi ibu bapa untuk bertanya dan maklumkan

ketakhadiran murid-murid.
6) Pada bulan Oktober peratus kehadiran murid meningkat sedikit kerana intervensi dilakukan hanya kepada murid tingkatan 5.

Bil Nama Program Tempoh / Masa INTERVENSI KEHADIRAN 2020 Perlaksanaan
1 Soal selidik Setiap hujung bulan Perancangan - Soal selidik dilakukan kepada murid

- Setiap hujung bulan guru tingkatan perlu yang bermasalah kehadiran sahaja
menyenaraikan murid yang tidak hadir dengan bantuan kaunselor.
lebih daripada 5 hari dalam sebulan tanpa - Soal selidik dilakukan pada bulan
sebab. Februari.
-
- Murid-murid ini perlu menjawab soal
selidik

- Penyelaras akan membuat analisis.
- Tindakan selanjutnya akan diambil

berdasarkan analisis soal selidik.

4

2 FORENSIK 2 kali setahun selama 1 bulan - Murid yang ponteng tegar dalam bulan - Forensik Sahsiah Unggul telah dibuat
SAHSIAH Fasa 1 januari dan Februari akan masuk dalam penjenamaan semula kepada Zoom In
UNGGUL Mac senarai forensik. di mana program akan dilaksanakan
Fasa 2 secara lebih menyeluruh melibatkan
3 Anugerah Julai - Murid perlu tanda tangan kehadiran di murid, ibu bapa dan guru. (sila rujuk
Kehadiran hadapan pengetua setiap hari selama lampiran 1)
Penuh 1 kali sebulan.
Tahunan - Zoom In ini dilaksanakan dalam tempoh
Kehadiran penuh bagi 3 bulan - Murid yang berjaya hadir penuh akan 6 minggu kepada murid tingkatan 5
4 Anugerah berturut-turut makan tengah hari bersama Pengetua sahaja.
kehadiran manakala yang gagal akan diambil
tindakan. - Program ini berjaya mencapai
kehadiran 100% selama 10 hari.
- Murid yang masih tidak menunjukkan
perubahan positif akan menerima lawatan - Tidak dapat dilaksanakan kerana
daripada pentadbir. pandemik covid-19

- Lawatan juga akan melibatkan PIBG dan - Tidak dapat dilaksanakan kerana
PIBK sekolah. pandemik covid-19

-
- Murid yang hadir penuh akan menerima

baucer KFC pada awal bulan Januari 2021
- Kelas yang paling banyak kali mencapai

95% ke atas diberi token penghargaan.
- Murid yang hadir penuh bagi bulan Januari

hingga Mac akan diberi token

5

Fasa 1 penghargaan.
Jan - Mac
- Kelas yang mencapai peratus kehadiran
Fasa 2 lebih daripada 95% akan diberi sijil
penghargaan.
Julai - Sept
- Kelas yang mencapai 95% untuk 3 bulan
5 Anugerah Kelas dengan kehadiran 95% berturut-turut akan diberi token - Tidak dapat dilaksanakan kerana
penghargaan. pandemik covid-19
Kehadiran kelas ke atas setiap bulan
- PK HEM memantau penghantaran surat - Dilaksanakan
6 Pengukuhan amaran supaya waris maklum anak tidak
penghantaran hadir ke sekolah setiap bulan.
surat amaran
ketidakhadiran - Penghantaran surat amaran direkodkan
dengan baik.

- Guru yang tidak menjalankan amanah
akan diambil tindakan.

6

PERATUS KEHADIRAN MENGIKUT BULAN DAN TINGKATAN

7

8

ZOOM IN KEHADIRAN TINGKATAN 5

Tempoh : 4 minggu ( 21 September 2020 - 16 Oktober 2020)

Sasaran : Semua murid tingkatan 5

: Fokus kepada 17 murid

Penglibatan :

- Pengetua

- PK HEM

- Setiausaha HEM / Penyelaras

- Kaunselor

- Penyelaras tingkatan 5

- Ketua guru disiplin

- Semua guru tingkatan

Task force / gerak kerja :
- Menyenaraikan murid yang tidak hadir melebihi 10 hari ( Jun - September) tanpa sebab
- Mengadakan sesi kaunseling berkelompok
- Soal selidik sebab ketidakhadiran
- Berkumpul setiap pagi untuk mengesan murid tidak hadir
- Menghubungi murid ( morning call) / ibu bapa
- Mengadakan lawatan ke rumah / ziarah cakna
- Murid yang lewat diberi sesi kaunseling oleh Pengetua
- Free breakfast pada hari Jumaat
- Penghargaan kepada AJK

9

ANALISIS KEHADIRAN MURID TINGKATAN 5 MENGIKUT KELAS

BULAN BRIGADIER KOLONEL MEJAR KAPTEN
JAN 62.03
FEB 95.69 90.79 88.34 55.08
MAC 86.36 87.25 78.07 61.25
JUN 85.91 84.29 92.31
JULAI 93.64 92 88.57 74.17
OGOS 93.18 100 77.62 64.58
SEPT 90.63 94.72 80.65 59.08
95.71 87.85 83.56
86.77 10

SENARAI MURID YANG TIDAK HADIR > 10 HARI TANPA SEBAB ( JUN - 18 SEPTEMBER 2020)

NAMA MURID TINGKATAN BIL HARI PONTENG

FAKHRUL HAFIZI BIN GHAZ HAZWANDY 5 MEJAR 36
NURDINIE AWATIF BIN HUSSAIN 5 MEJAR 33
5 KAPTEN 37
MUHAMAD RAHIMIN BIN MOHD TARMIZI 5 KAPTEN 33
MUHAMMAD ASHRAF DANIEL 5 KAPTEN 32
5 KAPTEN 19
MUHAMMAD IRFAN SHAFIRUL BIN MOHD AZWAN 5 KAPTEN 37
MUHAMMAD SHARUL HAFIS BIN FAIZAL 5 KAPTEN 26
AHMAD FAKHRY BIN ABDULLAH 5 MEJAR 20
MUHAMMAD AZIZI BIN ROSLEN 5 BRIGADIER 19
MUHAMMAD ASNAWI BIN AZHAR 5 BRIGADIER 16
FATIN ANIS NABILAH BINTI MOHD FAZLI 5 KAPTEN 10
5 KAPTEN 17
NUR AISYAH SOLEHAH BT MUHAMMAD SHAH INDRA 5 KAPTEN 17
MUHAMMAD AMSYAR BIN ABDULLAH 5 KAPTEN 11
MUHAMMAD AIMAN BIN ADNAN 5 KAPTEN 10
5 KAPTEN 12
MUHAMMAD DANISH HAKIM BIN MOHD HARIS
MUHAMMAD RAHIMAN BIN MOHD TARMIZI
MUHAMMAD IQBAL BIN ZAMRI
MUHAMMAD HAIKAL BIN RAMLEE

11

ANALISIS SEBAB DAN INTERVENSI YANG DIJALANKAN

NAMA MURID SEBAB INTERVENSI

FAKHRUL HAFIZI BIN GHAZ HAZWANDY DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI SESI KAUNSELING , LAWATAN
SESI KAUNSELING
NURDINIE AWATIF BIN HUSSAIN MENJAGA IBU SAKIT
SESI KAUNSELING, LAWATAN
MUHAMAD RAHIMIN BIN MOHD TARMIZI DIRI SENDIRI, TIDAK MINAT BELAJAR SESI KAUNSELING, LAWATAN

MUHAMMAD ASHRAF DANIEL DIRI SENDIRI, TIADA PENGAWASAN IBUBAPA SESI KAUNSELING
SESI KAUNSELING, HUBUNGI IBU BAPA
MUHAMMAD IRFAN SHAFIRUL BIN MOHD AZWAN DIRI SENDIRI, IKUT KAWAN
SESI KAUNSELING, LAWATAN
MUHAMMAD SHARUL HAFIS BIN FAIZAL DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI SESI KAUNSELING, LAWATAN
SESI KAUNSELING, LAWATAN
AHMAD FAKHRY BIN ABDULLAH DIRI SENDIRI SESI KAUNSELING, HUBUNGI IBU BAPA
SESI KAUNSELING, LAWATAN
MUHAMMAD AZIZI BIN ROSLEN DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI SESI KAUNSELING, LAWATAN
SESI KAUNSELING, LAWATAN
MUHAMMAD ASNAWI BIN AZHAR DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI SESI KAUNSELING, LAWATAN
SESI KAUNSELING, LAWATAN
FATIN ANIS NABILAH BINTI MOHD FAZLI MASALAH KESIHATAN
SESI KAUNSELING
NUR AISYAH SOLEHAH BINTI MUHAMMAD SHAH INDRA MASALAH KELUARGA SESI KAUNSELING

MUHAMMAD AMSYAR BIN ABDULLAH DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI

MUHAMMAD AIMAN BIN ADNAN DIRI SENDIRI - TIDUR LEWAT, SUKAR BANGUN PAGI

MUHAMMAD DANISH HAKIM BIN MOHD HARIS DIRI SENDIRI, TIADA PENGAWASAN IBUBAPA

MUHAMMAD RAHIMAN BIN MOHD TARMIZI DIRI SENDIRI, IKUT KAWAN

MUHAMMAD IQBAL BIN ZAMRI DIRI SENDIRI, IKUT KAWAN

MUHAMMAD HAIKAL BIN RAMLEE DIRI SENDIRI, TIDAK MINAT BELAJAR

12

PERUBAHAN SELEPAS INTERVENSI (INDIVIDU) DALAM TEMPOH INTERVENSI

BIL NAMA MURID BIL HARI HADIR/20 HARI

1 FAKHRUL HAFIZI BIN GHAZ HAZWANDY 15/20
2 NURDINIE AWATIF BIN HUSSAIN 18/20
3 MUHAMAD RAHIMIN BIN MOHD TARMIZI 17/20
4 MUHAMMAD ASHRAF DANIEL 15/20
5 MUHAMMAD IRFAN SHAFIRUL BIN MOHD AZWAN 14/20
6 MUHAMMAD SHARUL HAFIS BIN FAIZAL 16/20
7 AHMAD FAKHRY BIN ABDULLAH 16/20
8 MUHAMMAD AZIZI BIN ROSLEN 16/20
9 MUHAMMAD ASNAWI BIN AZHAR 18/20
10 FATIN ANIS NABILAH BINTI MOHD FAZLI 17/20
11 NUR AISYAH SOLEHAH BINTI MUHAMMAD SHAH INDRA 20/20
12 MUHAMMAD AMSYAR BIN ABDULLAH 18/20
13 MUHAMMAD AIMAN BIN ADNAN 15/20
14 MUHAMMAD DANISH HAKIM BIN MOHD HARIS 18/20
15 MUHAMMAD RAHIMAN BIN MOHD TARMIZI 17/20
16 MUHAMMAD IQBAL BIN ZAMRI 18/20
17 MUHAMMAD HAIKAL BIN RAMLEE 17/20

13

PERATUS KEHADIRAN IKUT HARI ( 21 SEPTEMBER - 16 OKTOBER 2020)

TARIKH / HARI 5 BRIGADIER 5 KOLONEL 5 MEJAR 5 KAPTEN % KEHADIRAN
21/9 ISNIN 19/21 18/18 14 /17 10/17 83.5
22/9 SELASA 19/21 17/18 17/17 9/17 84.9
23/9 RABU 20/21 17/18 15/17 11/17 86.3
24/9 KHAMIS 21/21 13/18 16/17 13/17 86.3
25/9 JUMAAT 21/21 16/18 17/17 15/17 94.5
28/9 ISNIN 20/21 16/18 15/17 8/17 80.8
29/9 SELASA 21/21 18/18 17/17 13/17 94.5
30/9 RABU 20/21 17/18 15/17 15/17 93.1
1/10 KHAMIS 20/21 18/18 15/17 17/17 95.8
2/10 JUMAAT 20/21 18/18 17/17 17/17 98.6
5/10 ISNIN 21/21 18/18 17/17 17/17 100
6/10 SELASA 21/21 18/18 17/17 17/17 100
7/10 RABU 21/21 18/18 17/17 17/17 100
8/10 KHAMIS 21/21 18/18 17/17 17/17 100
9/10 JUMAAT 21/21 18/18 17/17 17/17 100
12/10 ISNIN 21/21 18/18 17/17 17/17 100
21/21 18/18 17/17 17/17 100
13/10 SELASA 21/21 18/18 17/17 17/17 100
14/10 RABU 21/21 18/18 17/17 17/17 100
15/10 KHAMIS 21/21 18/18 17/17 17/17 100
16/10 JUMAAT

14

ANALISIS KEHADIRAN IKUT HARI BAGI TEMPOH ( 23 SEPTEMBER - 16 OKTOBER 2020)
15

GAMBAR AKTIVITI SEPANJANG PROGRAM ZOOM IN TINGKTAN 5

Puan Pengetua memberi motivasi selepas solat hajat dan Majlis sambutan hari jadi murid-murid
solat dhuha berjemaah.

Kunjung bantu unit HEM dari PPD Barat Daya Sesi perbincangan dengan ibu murid untuk membantu pihak
ibu bapa mengatasi masalah ketidakhadiran anak.

16

Pn Pengetua dan Pn PK HEM juga turut turun padang menjemput murid yang tidak dapat dihubungi melalui telefon.
17

Kaunselor berkongsi parenting tip dengan ibu bapa.

Penghargaan kepada murid yang hadir penuh pada tahun ini. Murid tingkatan 5 dikehendaki berkumpul di dewan
terbuka setiap pagi untuk mengambil kehadiran.

18

Majlis penghargaan kepada ajk yang terlibat dalam program Zoom In tingkatan 5 oleh Pn Pengetua.
19

Disediakan oleh : Disemak oleh : Diperakukan oleh :

(NORITA BT NAIJAN) (NORAZIMAH BT LOKMA @ LOKMAN) (AZRINA BT MUKHTAR)
SETIAUSAHA HEM PENOLONG KANAN HEM PENGETUA

20