Definisi Microsoft Word

1. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

2. FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu
pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal dengan
memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan dokumen.
Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama untuk saya
pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

3. CARA MENGAKTIFKAN MICROSOFT WORD

1) Pilih dan Klik tombol Start
2) Pilih menu program
3) Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4) Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

4. FASILITAS MICROSOFT WORD

a) Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling
atas sebelah baris judul.

b) Baris Judul (Title Bar)

Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang
dikerjakan dalam Microsoft Word.

c) Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah
ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

 Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
 Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
 Restore Button :Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
 Close/Exit Button
: Untuk menutup jendela dan mengakhiri program
word
d) Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk
mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat
akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik
salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan
ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal
menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu
Toolbar Standar dan Formating.

 Toolbar Standar

Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan,
membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat
dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada
suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan
mengklik View > Toolbar > Standar.

 Toolbar Formating

Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut
bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga

digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting
dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð
Formating.

e) Rullers

Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen.
Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen
berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan
tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya,
Klik View + Ruler.

f) Area Pengetikan

Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai
mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis
bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter.

g) Kursor

Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan
muncul pada posisi kursor ini.

 Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
 Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
 Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
 Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
 Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
 End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
 Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
 Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
 Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
 Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
 Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
 Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

h) Task Pane

Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu
ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai
dengan pekerjaan yang sedang dilakukan

i) Scroll Bar

Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun
horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar
yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical
Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar.
Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð
Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK .

j) Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi.
Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik

Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :

1) Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
2) Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
3) Muncul tampilan kotak dialog office asisten
4) Klik tab Gallery
5) Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next

atau back
6) Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita.
k) Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web
Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).

l) Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan
informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya.

5. FUNGSI CONTROL PADA KEYBOARD

 CTRL + A Memblok seluruh teks pada dokumen
 CTRL + B Mempertebal tulisan
 CTRL + C Meng-copy atau menyalin teks pada dokumen
 CTRL + D Mengubah huruf,mengganti size
 CTRL + E Perataan tengah pada teks dalam paragraf
 CTRL + F Mencari kata/kalimat
 CTRL + G Memunculkan find and replace untuk mencari halaman
 CTRL + H Memindahkan,menggantikan
 CTRL + I Memiringkan kata/tulisan
 CTRL + J Perataan di kiri dan kanan secara cepat
 CTRL + K Menyisipkan hyperlink
 CTRL + L Perataan kiri pada teks dalam paragraf
 CTRL + M Membuat indentasi kiri
 CTRL + N Membuat dokumen baru
 CTRL + O Membuka file/dokumen
 CTRL + P Membuka kotak dialog printer secara cepat
 CTRL + Q Memberi spasi 1 dan merata kirikan 1 paragraf
 CTRL + R Perataan kanan pada teks dalam paragraf
 CTRL + S Menyimpan dokumen secara cepat
 CTRL + T Membuat indentasi kanan secara cepat
 CTRL + U Menggaris bawahi/underline
 CTRL + V Menempatkan kembali dokumen yang telah dipotong/di-copy
 CTRL +W Menutup jendala dokumen
 CTRL + X Memotong teks pada dokumen
 CTRL + Y Mengembalikan perintah yang telah dibutuhkan

 CTRL + Z Membatalkan/mengembalikan teks yang telah terhapus
 F1 Menampilkan bantuan jika mengalami kesulitan
 CTRL + 1 Spasi 1
 CTRL + 2 Spasi 2
 CTRL + 5 Spasi 1,5
 CTRL + J Memperbesar huruf
 CTRL + L Memperkecil huruf
 F12 Save as/menyimpan dokumen
 ALT + F4 Keluar dari microsoft word secara cepat
 CTRL+ALT+F Mengganti huruf
 CTRL+SHIFT+P Mengganti ukuran huruf
 ALT+CTRL+F Memberi footnote
 SHIFT + F3 Mengganti huruf kecil menjadi huruf besar
 ALT+CTRL+D Menyisipkan endnote pada dokumen
 CTRL + SHIFT Menampilkan format simbol yang tersembunyi
 ALT +PRT SC Meng-copy print out (paste) ke Ms. Word

6. FUNGSI TOMBOL PADA KEYBOARD

 ESC Membatalkan/keluar dari suatu perintah/menu
 TAB Memindahkan kursor 1 tabulasi ke kanan
 CAPS LOCK Lampu menyala jadi huruf besar/tidak menyala jadi huruf kecil
 ALT & CTRL Membantu mengoperasikan/menjalankan perintah program
 DELETE Menghapus 1 karakter pada posisi kursor
 ENTER Berpindah ke baris baru/mengakhiri sebuah paragraf
 INSERT Menyisipkan karakter
 HOME Memindahkan kursor ke posisi paling kiri suatu baris
 PAGE UP Menggulung layar monitor ke atas seukuran tampilan pada monitor
 PAGE DOWN Menggulung layar monitor ke bawah seukuran tampilan pd

monitor
 END Memindahkan kursor ke akhir baris/halaman/lembar kerja

 FUNGSI F1-F2 Memanggil menu/menjalankan perintah yang sudah di program
 BACK SPACE Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor