BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

SK SEKSYEN 9 SHAH ALAM

SEKOLAH BERPRESTASI
TINGGI

PN ANIS BINTI IBERAHIM
GURU BESAR SKS9SA

Dipengerusikan oleh:

EN NORZAIFUL ALFIDZ
YDP PIBG SKS9SA

EN NORZAIFUL ALFIDZ MD NOORDIN
YDP PIBG SKS9SA

TARIKH MASA & TEMPAT

23 OKTOBER 2021 9.00 PAGI -12.00 TENGAH HARI
SABTU LOKASI MASING-MASING
(SECARA DALAM TALIAN)

AGENDA
MESYUARAT

1. Ucapan YDP PIBG
En. Norzaiful Alfidz Bin Md Noordin.

2. Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-23.

3. Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan oleh
Setiausaha dan Biro

4. Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan PIBG
berakhir 31 Disember 2020.

5. Membahaskan usul.
6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/20221.
7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022.
8. Pemilihan 2 orang Juru Audit.
9. Hal-hal lain.
10.Ucapan Penangguhan

11

JAWATANKUASA PIBG
2020/2021

PENASIHAT
Pn. Anis binti Iberahim PPT

YANG DIPERTUA PIBG
En. Norzaiful Alfidz bin Md Noordin

NAIB YDP PIBG
Pn. Wan Haniz Shafinaz binti Wan Halim

SETIAUSAHA KEHORMAT
Pn. Norly binti Zakaria

BENDAHARI KEHORMAT
Pn. Noorasyikin binti Saleh

AJK IBU BAPA
En. Rosman@Asik Hussain bin Mohd Thalha

En. Syamsyul Fikri bin Mustapha
Pn. Emma Delinie binti Datuk Mohamed Salim

En. Anuar Hafiz bin Abu Hassan
Pn. Nurulmaisara binti Md Isa
Pn. Nazli Hani binti Saat

AJK GURU
Pn. Rosidah binti Hamdan
Pn. Noor Suriati binti Talib

Pn. Rubita binti Alsara
En. Norhisham bin Samsudin
En. Abd Manaf bin Md Jusoh

JURU AUDIT
Pn. Nura Nadia binti Abd Hadi

En. Cheah Chun Howe

112

JAWATANKUASA
KERJA

PENASIHAT : Pn. Anis binti Iberahim PPT
PENGERUSI
TIM. PENGERUSI Guru Besar
NAIB PENGERUSI
: En. Norzaiful Alfidz bin Md Noordin
SETIAUSAHA
BENDAHARI YDP PIBG

: Pn. Wan Haniz Shafinaz binti Wan Halim

NYDP PIBG

: Pn. Ellya binti Mohamad Hilal (PK HEM)
: En. Saiful ‘Adli bin Hamdan (PKP)

: Pn.Fardiana binti M. Rodzi (PK KOKO)

: Pn. Ruzlina binti Omar (PK Petang)

: Pn. Norly binti Zakaria

: Pn. Noorasyikin binti Saleh

AJK PELAKSANA : Pn. Noor Suriati binti Talib
Buku Program : Pn. Rubita binti Alsara
Kad Jemputan : Pn. Emma Delinie binti Datuk Mohamed Salim
Montaj : En. Faizul bin Abu Samah
Bacaan Doa : Pn. Insyirah binti Mokri
Pengacara Majlis : En. Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin (K)
PA Sistem/Tempat/ : En. Norhisham bin Samsudin
Host Link : En. Farhan bin Jamaludin
: En. Yoggesvaran A/L Paramasevam
Undian : Cik Mayuri Chanthrasuwan A/P Eh Nun (K)
: En. Mahathir bin Mansor
Pencatat Minit : Pn. Nor Azrinawati binti Yaakob
: En. Cheah Chun Howe (K)
Juru Gambar : Pn. Nurazilah bt Dato’ Abdul Raof
Sijil & Hadiah AJK : Cik Nor Shahirah binti Zapri
Kertas Kerja : En. Abd Manaf bin Md Jusoh
Laporan & : Pn. Noorasyikin binti Saleh (K)
Dokumentasi : Pn. Norly binti Zakaria
: Pn. Rosidah binti Hamdan (K)
: Pn. Zalina binti Yatimin

13
1

NOTIS MESYUARAT
AGUNG PIBG

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (SEL : 907)

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9 SHAH ALAM
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
Jalan Tengku Ampuan Rahimah 9/20,
40100 Shah Alam,
SELANGOR DARUL EHSAN Tel: +603-55129941 Fax : +603-55132375

Kepada Ruj. Kami : PIBG SKS9SA 100-7/1/7 ( ) Jld.4
Ibu Bapa/Penjaga Tarikh: 17 SEPTEMBER 2021
SK Seksyen 9 Shah Alam,
Selangor.

Melalui dan Salinan :
Pn Anis binti Iberahim PPT
Guru Besar
SK Seksyen 9 Shah Alam,
Selangor.

Yang Berbahagia Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (PIBG) KALI KE-24 2021/2022

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan
Mesyuarat PIBG Kali Ke-24 Sesi 2021/2022 seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 23hb Oktober 2021 (Sabtu)
Masa: 9.00 pagi
Tempat: Lokasi masing-masing (secara dalam talian)

3. Untuk makluman semua ibu bapa dan penjaga, tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) SK Seksyen 9, Shah Alam
Kali Ke-24/2021 adalah bergantung kepada situasi semasa. Sekiranya pada
tarikh tersebut kerajaan masih melaksanakan Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) atau Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB) di
negeri atau tempat dengan sendirinya pelaksanaan mesyuarat ini terbatal
dan akan dimaklumkan tarikh yang baharu.

14
1

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-23
3. Membentang dan menerima laporan tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir
31 Disember 2020
5. Membahas Usul
6. Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
7. Pemilihan Juru Audit Dalaman
8. Hal-hal lain

5. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa/penjaga murid SK Seksyen 9
Shah Alam dipersilakan hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK
Seksyen 9, Shah Alam bagi tahun 2021 dengan mengisi borang kehadiran
yang disertakan.‘Link Google Meet’ mesyuarat akan diberikan sehari
sebelum mesyuarat diadakan.

6. Bersama-sama ini disertakan borang kehadiran dan usul untuk tindakan
lanjut. Sila kembalikan borang tersebut selewat-lewatnya 7hb Oktober 2021.
Usul Datuk/ Dato’/ Datin/ Tuan/Puan tidak akan dibincangkan jika
Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan tidak hadir ke Mesyuarat Agung tersebut.

Link dan QR Code untuk usul.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdOEQXDWDlL4fl-ol-
O7CYm09_sQyM_Z-yryg4iqgthJuPDJQ/viewform

Kehadiran dan kerjasama Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan diucapkan terima
kasih.Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Yang benar,

(NORZAIFUL ALFIDZ BIN MD NOORDIN)
Yang Dipertua PIBG
SK Seksyen 9, Shah Alam
Sekolah Berprestasi Tinggi
Selangor.

15
1

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KE-23 SESI 2020/2021

TARIKH : 22 Februari 2020
HARI : Sabtu
MASA : 9.00 pagi
TEMPAT : Kantin SK Seksyen 9, Shah Alam SBT
KEHADIRAN : 226 orang
Senarai Nama Kehadiran :

1. Pn. Anis binti Iberahim PPT (Guru Besar)

2. Pn. Siti Murni binti Ajir (PK Pentadbiran)

3. Pn. Ilya binti Mohamad Hilal (PK Hal Ehwal Murid)

4. En. Wan Abudul Rahman bin Wan Noh (PK Kokurikulum)

5. Pn. Norfaazah binti Yacob (PK Petang)

6. Norzaiful Alfidz bin Md Noordin (YDP PIBG)

7. Abd Manaf bin Md Jusoh 32. Cheah Chun Howe

8. Abd Nasir bin Abd Wahab 33. Datin Noor 'Aidha binti Basiron

9. Afdah bin Morni 34. Daud bin Mabok

10. Ahmad Mua'adzam Shah bin Ya'akop 35. Dzaamoddin bin Salleh

11. Aida Azura binti Muhamad Nor 36. Elina Mariam binti Ismail

12. Aidatul Azian binti Mohammad 37. Emma Delinie Mohamed Salim

13. Aina Mardhiah binti Solhi Tagor 38. Ena Sabreena binti Sya Rizal

14. Aini Mazuin binti Ismail 39. Fadilah bin Tajudin

15. Aizatul binti Mohd Anis 40. Faidzel Adham bin Sohari

16. Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin 41. Fairuz Hazwani binti Ali

17. Ammar Radzi bin Azmi 42. Fairuz Rizal bin A Rashid

18. Anis binti Mat Hussin 43. Faizul bin Abu Samah

19. Anisah Laila binti Ashari 44. Farhan bin Jamaludin

20. Aniza binti Hamidin@Hamidon 45. Fathuddin bin Kamaruddin

21. Anuar Hafiz bin Abu Hassan 46. Fazilah Aniza binti Ibrahim

22. Arman bin Abdullah 47. Fazilah bin Othman

23. Arzi Fareen bin Hj Faisal 48. Gunaletchumy A/P Gunasegaran

24. Asik Hussain bin Mohamed Thalha 49. Hafeezul bin Harun

25. Assyanur Nasyrah binti Ishak 50. Hafizi bin Lukman

26. Asyraf Raznan bin Mohd Redzwan 51. Hasnor Rina binti Hashsim

27. Azhril bin Hashim 52. Hasnorhanana Abu Hassan

28. Aziah binti Mohd Ali 53. Hazlin Kartini binti Ibrahim

29. Azizul Hakim bin Mohd Yusoff 54. Hazlina binti Othman

30. Azlina binti Zainal 55. Hjh Nor Azlindah binti Ahmad

31. Che Hashimah binti Mohamad 56. Hurrifardzillah binti Mohd Parok

16
1

57. Idayu binti Abdul Wadud 100. Mohd Zaid bin Abu Samah
58. Idi Amir bin Ismail 101. Mohd Zainuddin bin Omar
59. Insyirah binti Mokri 102. Mohd Rafizan bin Abd Rani
60. Intan Liana binti Harun 103. Mokhtar bin Ab.Ghani
61. Intan Zarina binti Md Isa 104. Mu’azah binti Mohd Ghazali
62. Sahraini binti Morad@Ramli 105. Muhammad Azri bin Zakaria
63. Iskandar Sani Gan bin Abdullah 106. Muhammad Ihsan bin Che Aziz
64. Iskandar Zulkarnain bin Zahari 107. Muhammad Ilmam bin Saringat
65. Ismawati binti Ismail 108. Muhammad Sallehudin b Jaafar
66. Izlan bin Zaid 109. Muizz Mohamed Osman
67. Jacintha Geraldine A/P Rajendran 110. Munyati binti Buang
68. Jannatul Na'im bin Gnatuadan 111. Muzaida binti Mustani
69. Jasbir Kaur A/P Ajeet Singh 112. Muzliani binti Abdul Raman
70. Juliana binti Dzulkefly 113. Nadia Hanim binti Abd Rashid
71. Kamelia binti Zainudin 114. Nageswary A/P Gannpathy
72. Khairul Anwar bin Zahari 115. Nariza binti Ahmad
73. Khairul Nizar bin Mohd Nasir 116. Nazli Hani binti Saat
74. Laila binti Hussain 117. Nik Nasrullah b Nik Kamaruddin
75. Lailatul Noreen binti Md Noordin 118. Nik Shazni Farhan b Nik M. Shah
76. Lalivan A/L Ponnusamy 119. Noofeeza Azween binti Nazr
77. Mahathir bin Mansor 120. Noor Alia binti Zulkeffli
78. Mahzal Nazrin bin Mahat 121. Noor Asmah binti Ishak
79. Marwanti binti Omar 122. Noor Faizah binti Adnan
80. Mas Aiyu binti Jamaludin 123. Noor Suriati binti Talib
81. Mas Elidawati binti M. Ali 124. Noorashikin binti Abdul Majid
82. Masliyazman bin Mansor 125. Noorasyikin binti Saleh
83. Mayuri Canthrasuwan A/P Eh Nun 126. Noormah binti Kader
84. Mazzura binti Abdullah 127. Nor Aida binti A Aziz
85. Md Husnul Naimi bin M.Aziz 128. Nor Asyikin binti Abd Majid
86. Mizaton bt Isa 129. Nor Azrinawati binti Yaakob
87. Mohamad Azhan bin Sulaiman 130. Nor Fazlina binti Mohd Rodzi
88. M. Fadhil bin Pesol 131. Nor Huda bt Ngawam@ Nawam
89. M. Faizal bin Nahar 132. Noraida Amin binti Md Taib
90. M. Akmal Izad bin Jamaludin 133. Noraniza binti Ibrahim
91. Mohd Azlin bin Rashdi 134. Norazima binti Hussain
92. Mohd Fataani bin Mohd Bukri 135. Norfarina binti Yahya
93. Mohd Fauzi bin Abdullah 136. Norhalidamawardina Hj M. Ali
94. Mohd Hafizuan bin Shuib 137. Norhisham bin Samsudin
95. Mohd Harmizi Fariq bin Zakaria 138. Noriah binti Abu Bakar
96. Mohd Hazril bin Ahmad Razak 139. Norinsharina binti Nordialis
97. Mohd Irwan Shamsul Maana 140. Norliyana binti Nordin
98. Mohd Luqman Nurhakim bin Adil 141. Norly binti Zakaria
99. Mohd Roshidi bin Mohd Noor 142. Normaiza binti Zainal

1
17

143. Norzalilah binti Hazizul Hassan 185. Shahril bin Hussain

144. Nuhairil bin Ahmad 186. Shahrul Azman Rashid A.Rashid

145. Nur Adila Hani bt Abdul Hamid 187. Shamsol Adly bin Hassan

146. Nur Azman bin Anuarul Perai 188. Sharifah binti Abdullah

147. Nur Hashimah binti Alias 189. Sharifah Nordiyana Syed Mohd

148. Nur Safura Aina binti Sidik 190. Sharifah Saeedah Syed Mohamed

149. Nur Suraya binti Abdul Rashid 191. Siti Aishah binti Abdul Latip

150. Nur Syahiza binti Zainuddin 192. Siti Aminah binti Rosle

151. Nura Nadia binti Abd Hadi 193. Siti Elly Safina binti Ismail

152. Nurakmal bin Othman 194. Siti Faridah M. Najeebula Khan

153. Nurazilah binti Dato’ Abdul Raof 195. Siti Fatimah binti Badarul Hisam

154. Nurfarhana binti Abd Raffar 196. Siti Hasanah binti Mohd Ghazali

155. Nurmaisara Za'ba 197. Siti Norfadilah binti Abdul Razak

156. Nursyazwani binti Hashim 198. Siti Nurbaya binti Miswan

157. Nurul Ainnah binti Zurrahim 199. Siti Nursyuhada binti Ghazali

158. Nurul Aishah binti Mohd Yusof 200. Siti Safrina binti Hussain

159. Nurul Maisara binti Md Isa 201. Siti Safwati binti Rohani

160. Nurul Shahieda binti Ishak 202. Siti Zarihan binti Che Ali

161. Paneerselvam A/L Thiagaraja 203. Srihany binti Samsuri

162. Poo Balan Sellapan 204. Stephen A/L Sesaiah

163. Prof. Dato' Dr Shahrudin M.Dun 205. Suganthi Venayaga Murthy

164. QamarulBahrain M. Badiuzzaman 206. Surenthar bin Sahotharan

165. Rafidah binti Mohd Razhali 207. Surina binti Mohd Zain

166. Rafizah binti Mohamed Munir 208. Suzilawati binti Abdullah

167. Raifah Azene binti Ramli 209. Syahaizel bin Keman

168. Raiilah binti Akal 210. Syamsyul Fikri bin Mustapha

169. Raja Asfarizah bt Tg Mohamed 211. Thurairaju A/L Muniandy

170. Raja Junaidah bt Raja Mat Jamil 212. Tuan Rosmaliza binti Tuan Mut

171. Raja Zaidah bt Raja Alang Ismail 213. Umi Hariani binti Ali

172. Rajeswary A/P Marythyah 214. Umi Kalsom binti Harun

173. Rini binti Zulkafli 215. Wan Haniz Shafinaz Wan Halim

174. Roselina binti Haron 216. Yusakmalizal bin Mohd Yusof

175. Rosidah binti Hamdan 217. Yurnita binti Mohd Roffi

176. Rostina binti Rolon 218. Yuziha binti Mohamad Yusof

177. Rozie Izmadi bin Dzulkipli 219. Zaira Azlin binti Zainuddin

178. Rubita binti Alsara 220. Zalina binti Yatimin

179. Ruzitah binti Abdul Samad 221. Zamanhuri bin Ahmad Norilah

180. Sahli Izzat bin Saidi Mohammad 222. Zuhiedaya binti Yahya

181. Salmiah binti Mohd Parman 223. Zulkippli bin Haron

182. Sarah binti Hassan 224. Zuraida binti Othman

183. Sarvina A/P K R Kantharaj 225. Zurina binti Ahmad

184. Sawiyah binti Mohd Suhaimi 18 226. Zurinab Suhaimi @ Abd Patar
1

Urus Setia Mesyuarat:
Pn. Norly binti Zakaria
Setiausaha

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru
yang dapat hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke22. Kehadiran semua
ahli dapat membuktikan komitmen yang amat jitu untuk memajukan
sekolah dan PIBG.
Tindakan: Makluman

2.0 MEMBENTANG MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 21 SESI 2019/2020
2.1 Setiausaha Agung PIBG sesi 2019/2020 telah membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 22 dari muka surat 11 hingga 15 untuk
diterima dan disahkan.

2.2 En. Mohd Zainudin bin Omar membangkitkan perkara 6.1.3 :
pertanyaan tentang kesediaan pihak sekolah mengadakan kelas
tambahan sebagai persediaan UPSR bermula seawal Tahun 5 2019.

2.3 Penasihat menyatakan kelas tambahan kepada murid-murid tahun 5
2019 telah dilaksanakan selepas Cuti Raya Aidilitri. Kelas tersebut
dijalankan oleh guru-guru mata pelajaran pada sesi petang.

2.4 Minit mesyuarat tersebut:
Dicadangkan oleh: Pn Assyanur Nasyrah binti Ishak
Disokong oleh: Pn Siti Sarina binti Rohani

Tindakan: Makluman

3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG SESI
2019/2020

3.1 Bendahari Kehormat PIBG sesi 2019/2020 telah membentangkan
penyata kewangan yang berakhir 31 DISEMBER 2019 dari muka surat
18 – 26 untuk dterima dan disahkan.

3.2 Pn Nazli Hani binti Saat meminta penjelasan dari pihak sekolah
tentang tentang bayaran tambahan Majlis Graduasi Tahun 6 sebanyak
RM40.00.

19
1

3.3 Penyelaras Tahun 6 telah menjelaskan bayaran awal yang dikutip
dari murid tahun 6 ialah sebanyak RM50.00 sahaja. Oleh kerana
bayaran tersebut tidak mencukupi memandangkan majlis tersebut
diadakan di Hotel Concorde Shah Alam maka, pihak sekolah
memohon kutipan tambahan sebanyak RM 40.00.

3.4 En. Zainudin bin Omar mencadangkan agar semua kutipan yang
diterima daripada ibu bapa perlu dimasukkan ke dalam akauan PIBG
sebelum dibuat pembayaran kepada pihak hotel.

3.5 Pn. Nurul telah menjelaskan tiada isu penyelewangan @ salah laku
yang perlu dipertikaikan, memadai pihak sekolah menyediakan senarai
perincian penerimaan dan pembayaran sahaja.

3.6 Dr. Sharifah menyatakan isu akaun ini setiap tahun dibangkitkan.
Beliau mencadangkan PIBG melantik Juruaudit Profesional untuk
menyelesaikan isu akaun.

3.7 YDP PIBG menyatakan beliau tidak tahu sangat tentang perkara
yang dibangkitkan dan hanya menandatangan cek apabila diperlukan.
Beliau mengambil maklum tentang cadangan berkenaan dan meminta
bendahari ambil tindakan.

Tindakan:Makluman

3.8 Penyata kewangan PIBG sesi 2019/2020 dicadangkan diluluskan
dengan bersyarat.

Dicadangkan oleh : En Mohd Zainudin bin Omar
Disokong oleh : Pn Nur Suraya binti Abd Rashid

Tindakan: Bendahari

4.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL/ CADANGAN
4.1 Pengerusi meminta ahli mesyuarat kemukakan usul yang perlu
dibincang dan diluluskan.

4.2 Usul 1: Jumlah sumbangan PIBG 2020 dinaikkan kepada RM 100
untuk satu keluarga.

Dicadangkan oleh : Dr Sharifah
Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat.

Tindakan: Makluman

110
1

4.3 Usul 2: Mengemukakan usul mengadakan program-program
mencari dana PIBG untuk membantu pembangunan sekolah.

Dicadangkan oleh : En Mohd Zainudin bin Omar.
Disokong oleh : En Fathuddin Bin Kamaruddin

Tindakan: Makluman

4.4 Usul 3: Memohon usul untuk meluluskan semua program sekolah
yang melibatkan implikasi kewangan ibu bapa seperti berikut:

i. Perkhemahan unit beruniform.
ii. Kem kepimpinan
iii. Lawatan sambil belajar/jalinan dan jaringan/pengantarabangsaan
iv. Penyertaan pertandingan-pertandingan peringkat kebangsaan dan

antarabangsa.
v. Bayaran penyertaan pertandingan Sekolah Berprestasi Tinggi.
vi. Yuran kelab, permainan dan unit beruniform.
vii. Program kecemerlangan UPSR.
Dicadangkan oleh : En Wan Abdul Rahman bin Wan Noh
Disokong oleh : Pn Nurul Maisara binti Md. Isa

Tindakan: Makluman

4.5 Usul 4: Memohon usul peruntukan one off RM 400 kepada
Setiausaha dan Bendahari PIBG.

Dicadangkan oleh : En Norzaiful Alfidz bin Md. Noordin
Disokong oleh :Sebulat suara ahli mesyuarat

Tindakan: Makluman

4.6 Cadangan 1: Dr. Syarifah mencadangkan agar kelas tambahan
secara berfokus bagi murid tahun 5 & 6 dilaksanakan di sekolah dengan
bantuan kepakaran ibu bapa.
- Jawapan: Pihak sekolah boleh bagi kebenaran jika ada ibu bapa yang
mempunyai kesanggupan menyediakan tenaga pengajar yang layak di
kalangan ibu bapa.

Tindakan: Makluman

4.7 Cadangan 2 : En Anuar Hafiz bin Abu Hassan mencadangkan:
i. Agar program NILAM dilaksanakan di sekolah .
- Jawapan: Program NILAM memang dijalankan di sekolah dan
akan terus diperkasakan.

111
1

ii. Merujuk kepada TOV tahun 5 2019 terdapat 81 orang murid gagal
matematik pelaksanaan kelas tuisyen perlu dilaksanakanan bagi
membantu murid-murid yang gagal.
- Jawapan: Pihak sekolah sedang menjalani program intervensi:
kelas tambahan waktu petang setiap hari Isnin ,Selasa dan Rabu.
Kelas tambahan berfokus pada hari Sabtu.
- En. Hussin mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana
pencapaian anak beliau ada peningkatan kerana mengikuti program
yang dijalankan oleh pihak sekolah.

Tindakan: Makluman

4.8 En. Husin mencadangkan untuk menyediakan premis dengan kadar
sewaan berpatutan untuk kelas tambahan murid Tahun 6 yang berminat
dan diuruskan oleh guru-guru Tahun 6.
- Jawapan: Perbincangan akan diadakan bersama-sama guru tahun 6.

Tindakan: Penyelaras Tahun 6

4.9 Kelas DLP.
i. Pn Emma Delinie binti Datuk Salim mencadangkan tambahan 1
kelas DLP & akan membuat petisyen kutipan tanda tangan dari ibu
bapa bagi mendesak tambahan kelas DLP.
ii. Pn Mas Aiyu binti Jamaludin mengatakan dalam SPI KPM 2018
bahawa ibu bapa layak memohon untuk kemasukkan anak mereka ke
kelas DLP.
iii. En. Mohamad Azhan bin Sulaiman meminta penjelasan dari pihak
sekolah adakah program DLP ini membawa kebaikan atau keburukan.

- Jawapan:
i. Penolong Kanan Petang menyatakan beberapa kriteria untuk
memasuki kelas DLP:
Kesediaan guru (option sains dan matematik) dan keputusan SPM
untuk Bahasa Inggeris, Permohonan 15 murid minima, Sumber kelas
dan Pencapaian BM untuk murid DLP
ii. Penasihat memaklumkan kekangan di pihak sekolah kerana
kekurangan tenaga pengajar yang layak mengajar kelas DLP, serta
program DLP ini banyak memberi kebaikan.

Tindakan: Makluman

112
1

4.10 En. Anuar Hafiz bin Abu Hassan mencadangkan agar Kelab
Tekwando dijadikan kelab di bawah pengelolaan sekolah seperti kelab-
kelab persatuan yang lain. Diadakan pelantikan AJK dalam mesyuarat
agung kelab untuk memberi peluang kepada murid yang aktif dalam
tekwando dimasukkan dalam pengisian PAJSK.

- Jawapan dari PK Kokurikulum:
a. Kelab teakwando boleh didaftarkan dan pelaksanaan aktiviti mesti
pada hari Rabu. Buat masa sekarang pelaksanaan kelab tekwando
adalah berdasarkan sewaan premis tempat latihan. Perbincangan telah
diadakan dengan Juru Latih Tekwando bahawa permohonan perlu
dibuat oleh Juru latih sendiri tetapi beliau tidak dapat menjalankan
aktiviti pada hari rabu kerana terikat dengan komitmen lain.

b. Berkaitan PAJSK murid-murid dinilai mengikut jawatan tertinggi dan
menjadi satu kelebihan kepada murid yang menyertai teakwando, di
mana tahun 2019 sistem telah ditambahbaik dan aktiviti tambahan
kepada murid yang menyertai tambahan aktiviti/ penyertaan.

Tindakan: PK Kokurikulum

4.11 Hurrifardzillah binti Mohd Parok mencadangkan aktiviti
kokurikulum perlu diperkenalkan kepada murid tahun 3 bagi mengesan
bakat dari peringkat awal.
- Jawapan: Penasihat menerangkan bahawa aktiviti kokurikulum untuk
murid tahun 3 boleh diberi pendedahan aktiviti kelab persatuan sahaja.
Ianya boleh dipertimbangkan jika ada usul di dalam mesyuarat agung
PIBG dan tiada kekangan dari sumber tenaga pengajar.

4.12 Mohd Zainuddin bin Omar menyatakan juga bahawa ada ibu bapa
yang membeli gred A dalam mata pelajaran tertentu dan augerah
tertentu daripada guru .
- Jawapan: Penasihat menegaskan bahawa tuduhan membeli gred A
bagi mata pelajaran tertentu dari guru-guru tertentu adalah tidak
berasas sama sekali dan ianya adalah fitnah dan perlu dielakkan dari
tanggapan sedemikian dan ianya boleh menjejaskan kredibiliti seorang
pendidik.

Tindakan: Makluman

113
1

4.13 Pn Nazli Hani menyatakan terdapat penyebaran senarai AJK yang
perlu disokong. Senarai yang disebarkan oleh En Syidie di dalam
wasap van sekolah. En. Syidie di dalam wassap tersebut menyatakan
bahawa senarai tersebut disokong oleh pihak sekolah maka ibu bapa
perlu sokong senarai tersebut mohon penjelasan dari pihak sekolah
adakah apa yag dinyatakan En. Syidie betul atau tidak.

- Jawapan : Penasihat menyatakan penyebaran senarai AJK merupakan
satu strategi pencalonan dan ia tidak salah untuk merancang strategi
dan mencalonkan sesiapa yang layak memegang jawatan seperti mana
yang telah dilaksanakan tahun sebelum ini. Dan beliau menegaskan
bahawa pihak pentadbir sekolah tidak terlibat dengan pencalonan
seperti yang diviralkan.

Tindakan: Makluman

5.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020
5.1 Pengerusi memaklumkan bahawa semua AJK PIBG sesi 2019/2020
dibubarkan En Surenthar bin Sahotharan dilantik sebagai pengerusi
sementara.
Dicadangkan oleh: En Abd Manaf bin Md Jusoh
Disokong oleh: En Norhisham bin Samsudin
Tindakan: Makluman

6.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020/2021
a. Yang Dipertua : En Norzaiful Alfidz bin Md Noordin
Dicadangkan oleh : Iskandar Zulkarnain bin Zahari
Disokong oleh : Pn. Emma Delinie binti Datuk Salim

b. Naib Yang Dipertua : Pn. Wan Haniz Sharfinaz binti Wan Halim
Dicadangkan oleh : Pn. Nazli Hani binti Saat
Disokong oleh : Pn. Mas Aiyu binti Jamaludin

c. Setiausaha Kehormat : Pn Norly binti Zakaria
Lantikan pihak sekolah

d. Bendahari Kehormat : Pn Noorasyikin binti Salleh
Lantikan pihak sekolah

114
1

e. AJK ibu bapa:
1. En Rosman @ Asik Hussain bin Mohd Thalaha
Dicadangkan oleh : Pn Nadia Hanim binti Abd Rashid
Disokong oleh : Sebulat suara

2. En Syamsul Fikri bin Mustapha
Dicadangkan oleh : En Rosman @ Asik Hussain bin Mohd Thalaha
Disokong oleh : Sebulat suara

3. Pn Emma Delinie binti Datuk Salim
Dicadangkan oleh : Pn Zaira Azlin Binti Zainuddin
Disokong : Sebulat suara

4. En Anuar Hafiz bin Abu Hassan
Dicadangkan oleh : Datin Muzaida binti Mustani
Disokong oleh : Sebulat suara

5. Pn Nurul Maisara binti Md. Isa
Dicadangkan oleh : Pn Rafidah
Disokong oleh : Sebulat suara

6. Pn Nazli Hani binti Saat
Dicadangkan oleh : Kamelia Binti Zainudin
Disokong oleh : Sebulat suara

Tindakan: Makluman

f. AJK guru:
1. En. Norhisham bin Samsudin
2. En. Abd Manaf bin Md Jusoh
3. Pn. Rubita binti Alsara
4. Pn. Rosidah binti Hamdan
5. Pn Noor Suriati binti Talib
Lantikan oleh pihak sekolah

Tindakan: Makluman

115
1

g. Juruaudit :
1. Pn Nura Nadia binti Abd Hadi
Dicadangkan oleh : Pn Mas Aiyu binti Jamaludin
Disokong oleh : Sebulat suara

2. En Cheah Chun Howe
Lantikan pihak sekolah

Tindakan: Makluman

h. Pengerusi memaklumkan tentang pertukaran setiausaha Pn. Norly
binti Zakaria menggantikan setiausaha sebelum ini En. Mahathir bin
Mansor.

7.0 UCAPAN PENANGGUHAN
7.1 YDP PIBG sesi 2020/2021 mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli yang hadir atas kepercayaan kepada beliau untuk meneruskan
menerajui PIBG SESI 2020/2021.

7.2 Beliau berjanji untuk menjalankan tugas dengan sebaiknya seperti
yang diamanahkan, dan mengharapkan semua ahli dapat
menyumbangkan idea demi pembangunan sekolah.

7.3 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang
dilantik dan mengharapkan dapat sokongan padu demi kecemerlangan
SKS9.

Mesyuarat ditangguhkan jam 2.00 petang

Urus Setia
Setiausaha Kehormat PIBG
SK Seksyen 9 Shah Alam,
Sekolah Berprestasi Tinggi.

Tarikh : 7 Mac 2020

116
1

PENYATA PENDAPATAN DAN
PERBELANJAAN PIBG

BAGI TEMPOH 1.1.2020 – 31.12.2020

Tertaluk kepada perkara-perkara yang dibentangkan pada helian berikut, Penyata
Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun kewangan 1.1.2020 hingga 31.12.2020
telah disediakan betul serta telah diaudit untuk memberikan gambaran sebenar
mengenai kedudukan kewangan Persatuan ibu Bapa dan Guru Sekolah
Kebangsaan Seksyen 9, Shah Alam Sekolah Berprestasi Tinggi dalam tempoh
tersebut.
Berikut diturunkan tandatangan bagi mengesahkan laporan adalah betul.

Disediakan oleh,

……………………………………………….
NOORASYIKIN BINTI SALEH
(Bendahari Kehormat)

Disemak oleh,

…………………………………………………..
CHEAH CHUN HOWE
(Juruaudit Dalamam)

………………………………………………………
NURA NADIA BINTI ABD HADI

(Juruaudit Dalaman Wakil ibu Bapa)

117
1

KEHADIRAN MESYUARAT
AJK 2020/2021

06 MAC 12 NOV 10 APR 25 SEPT
2020 2020 2021 2021

Bil Nama 8.30 9.00 9.00 10.00
pagi pagi pagI
1 Pn Anis binti Iberahim mlm
2 En. Norzaiful Alfidz bin Md Noordin
3 Pn. Wan Haniz Shafinaz binti Wan Halim √ √ √√
4 Pn. Norly binti Zakaria √√√√
5 Pn. Noorasyikin Binti Salleh √√√√
6 En. Rosman@Asik Hussain √√√√
7 En. Syamsul Fikri bin Mustafa √√√√
8 Pn. Emma Delinie binti Datuk M. Salim √ TH TH √
9 En. Anuar Hafiz bin Abu Hassan √ TH TH √
√ √ TH √
10 Pn. Nurmaisara binti Md Isa
11 Pn. Nazli Hani binti Saat √ TH TH TH
12 Pn. Rosidah binti Hamdan
13 Pn. Noor Suriati binti Talib √ √ TH TH
14 En. Nohisham bin Samsudin
15 En. Abd Manaf bin Md Jusoh √ TH √ √
16 Pn. Rubita binti Alsara
17 Pn. Nura Nadia binti Abd Hadi √ TH TH √

18 En. Cheah Chun Howe √√√√

√ TH √ √

√ TH TH TH

√ √ TH √

√ TH TH TH

√ TH TH TH

118
1

PENYATA PENDAPATAN &
PERBELANJAAN PIBG

BAGITEMPOH 1.1.2020 – 31.12.2020

BAKI AWAL PADA 1 JANUARI 2020 2020 RM RM
20,961.97
Nota
1

PENDAPATAN

Sumbangan PIBG 2 54,282.00
11,118.00
Keperluan aktiviti Kurikulum 3 5,614.00

Sumbangan diterima 4 140.00
14,400.00
Dana Dewan (akaun tumpang) 5 8,450.00
2,000.00
Sumbangan Pelaburan Hartanah Berhad (akaun tumpang) 5

Sumbangan Covid-19 (akaun tumpang) 5

Sumbangan Persatuan Peladang Negeri Selangor 5

(akaun tumpang)

Komisen diterima 6 156.54
116.85
Pemulangan Penamatan UNIFI SKS9 7 400.00

Jualan meja kepada guru 8 2.42
31.39
Tunai di tangan 9

Keuntungan bank 10

Jumlah Pendapatan 96,711.20
117,673.17

PERBELANJAAN :

Keperluan aktiviti kurikulum 3 4,900.00
7,941.00
Dana Dewan (akaun tumpang) 5
200.00
Hadiah Muzikatari (akaun tumpang) 5 14,400.00
7,500.00
Sumbangan Pelaburan Hartanah Berhad (akaun tumpang) 5 2,000.00

Sumbangan Covid-19 (akaun tumpang) 5

Sumbangan Persatuan Peladang Negeri Selangor 5

(akaun tumpang)

Pengurusan PIBG 11 17,925.60
732.40
Aktiviti Unit Kurikulum 12
6,860.00
Aktiviti Unit Kokurikulum 13 1,680.00

Penyelenggaraan sekolah 14 803.49
1,701.00
Bil multimedia 15 4,673.00

Penyenggaraan mesin fotostat 16 22.50

Pembelian Aset 17

Caj bank 18

Jumlah perbelanjaan 71,338.99

LEBIHAN PENDAPATAN DIBAWA KE HADAPAN 46,334.18
PADA 31 DISEMBER 2020

119
1

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG BAGITEMPOH 1.1.2020 –
31.12.2020

Nota RM RM
1 Wang PIBG di Bank Islam Malaysia Berhad 20,961.97
4,900.00 11,754.58
(akaun semasa) 4,900.00
Wang PIBG di Bank Islam Malaysia Berhad 10.00
(akaun simpanan tetap : No. Sijil 003443) 2.32
Wang PIBG di Bank Muamalat (akaun simpanan)
Tunai di tangan 32,728.87
Baki pada 1.1.2020
54,282.00
2 Sumbangan PIBG 54,282.00
Kutipan Ogos - Disember 2020
( 654 keluarga @ RM83 ) 11,118.00

3 Keperluan Aktiviti Kurikulum 11,118.00
Kutipan diterima ( 654 keluarga @ RM17)
Bayaran kertas A4 (200 rim @ RM12.50 = RM2,500 500.00
/ 200 rim@ RM12.00 = RM2,400) 2,000.00
3,114.00
4 Sumbangan diterima
ADUN Kota Anggerik 5,614.00
Majlis Bandaraya Shah Alam
Sumbangan individu 14,824.00
- Pn. Salwa A Aziz - RM1,000 140.00
- En. Nurul Iswadi - RM1,000
- En. Mohd Hafiz - RM900 14,964.00
- Hamba Allah - RM214
200.00
5 Akaun tumpang 1,000.00
a. Dana Dewan 200.00
Baki Sumbangan 2019 2,441.00
Sumbangan Februari 2020 4,500.00
7,941.00
Pembelian Skirting Dewan - 1 set
200.00
(Skirting RM385 / Piping/Hook/Zip RM390 200.00
/ Upah jahit RM250)
Baik pulih projektor dewan
Pembelian barang mengecat Dewan
(Alatan mengecat/ cat)

b. Hadiah Muzikatari 210
Baki hadiah kemenangan Muzikatari 2019 1
Pengeluaran wang hadiah untuk Majlis
Perpisahan Ahli Muzikatari

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

PIBG BAGITEMPOH 1.1.2020 –

31.12.2020 RM RM

c. Sumbangan Pelaburan Hartanah Berhad 14,400.00

Program Sumbangan Zakat kepada Murid Asnaf

pada 17.12.2020 ( 72 orang @ RM200 ) 14,400.00

14,400.00 14,400.00

d. Sumbangan Covid-19 7,500.00 8,450.00
Sumbangan di terima pada April - Mei 2020 7,500.00 8,450.00
Sumbangan untuk 72 orang murid pada 20.5.2020
(70 Kotak Makanan@RM50 = RM3,500/
Bantuan Wang RM4,000)

e. Sumbangan Persatuan Peladang Negeri Selangor 2,000.00 2,000.00
Sumbangan untuk Program Sekolah Lestari 2,000.00
Anugerah Alam Sekitar 2,000.00

6. Komisen diterima 155.54
a.Pusat Pakaian Hari-hari 1.00
b.Perbadanan Tabung Pendidikan (SSPN)
156.54
7. Pemulangan baki penamatan UNIFI SKS9
116.85
8. Jualan meja kepada guru 116.85
(10 buah meja @ RM40 )
400.00
9. Tunai di tangan 400.00

10. Keuntungan bank 2.42
Januari 2.42
Februari
Mac 2.60
April 2.26
Mei 1.30
Jun 0.71
Julai 0.38
Ogos
September 0.32
Oktober 5.64
November 6.56
Disember 6.30
5.32
211 31.39
1

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

PIBG BAGITEMPOH 1.1.2020 –

31.12.2020 RM RM
2,460.00
11 Pengurusan PIBG

a. Bayaran Guru Ganti

Jan 2020 - Nur Adzdzin bt Mohammad 1,020.00

Jan/Feb 2020 - Masturah bt Abdul Halim 1,440.00

b. Sumbangan Hadiah Persaraan Guru 200.00 794.00
Pembelian hadiah Pn. Noormah bt Kader 192.00
Pembelian hadiah Pn Norfaazah bt Yaacob (GPK Petang) 192.00
Pembelian hadiah Pn Ruzitah bt Abd Samad 210.00
Pembelian hadiah Pn Siti Murni bt Ajir (GPK Tadbir)

c. Imbuhan untuk AJK PIBG 400.00 800.00
Setiausaha PIBG - Pn Norly bt Zakaria 400.00
Bendahari PIBG - Pn Noorasyikin bt Saleh

d. Sumbangan Perbelanjaan Pengurusan PIBG ke-23 2,679.10
- Jamuan murid/guru/ibu bapa/VIP 298 org RM924
- Cenderamata VIP/AJK PIBG RM 560
- Kain rentang/ Buku Program RM195.10
- Sumbangan pelajar cemerlang UPSR 6A 10 org RM1,000

e. Sumbangan Program Sekolah Lestari Anugerah Alam Sekitar 10,000.00
- Taman Tema Sekolah RM 3,013
- Tandas & Inovasi RM 2,500
- Taman Kantin RM 1,608
- Label Taman & Banner Sudut Bacaan RM 2,879

f. Sumbangan hand sanitizer 1,000.00
(siap siaga pembukaan sekolah Julai 2020 - Bahan pencuci/hand sanitizer)

g. Sumbangan makanan mesyuarat AJK PIBG / Program Zakat PHB 192.50
17,925.60

12 Aktiviti Unit Kurikulum 462.00 732.40
Pembelian Modul Budi (Program Budi Thn 1) 270.40
(Modul 1 - 44 orang @ RM10.50 = RM462)
(Modul 2 - 16 orang @ RM16.90 = RM270.40)

13 Aktiviti Unit Kokurikulum

Sumbangan Merentas Desa 1,400.00

Minuman & makanan (600 orang murid @

RM2 / RELA 2 orang @ RM100)

Sumbangan Kejohanan Sukaneka/ Sukan 5,460.00 6,860.00

(Medal 672 pcs @ RM5 = RM3,360 / Bayaran Stadium RM2,100)

212
1

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PIBG BAGITEMPOH 1.1.2020 –
31.12.2020

RM RM
1,680.00
14 Penyelenggaraan Sekolah
Membekal tong air 6 unit/ paip saluran 803.49

15 Bil Multimedia UNIFI 401.74 1,701.00
Januari 401.75 4,673.00
Februari
22.50
16 Bacaan meter mesin fotostat dan penyenggaraan 819.00 46,334.18
Januari 27,300 keping @ RM0.03 = RM819 882.00 12,031.88
September 29,400 keping @ RM0.03 = RM882
10.00
17 Pembelian Aset 58,376.06
Pembelian Meja/ Kerusi/ Laci
(44 buah RM3,500/ upah pekerja, pengangkutan
RM1,173)

18 Caj Bank 7.50
Pembelian buku cek 15.00
Transaksi cek

Lebihan pendapatan pada 31.12.2020

Wang PIBG di bank Islam Malaysia Berhad (akaun semasa)

Wang PIBG di Bank Islam Malaysia Berhad 10,000.00

(akaun simpanan tetap : No. Sijil 003443) 2,031.88

Wang PIBG di Bank Muamalat (akaun simpanan)

Jumlah keseluruhan

213
1

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUN
BAGITEMPOH 1.1.2020 – 31.12.2020

2020 RM RM
Nota

BAKI AWAL PADA 1 JANUARI 2020 1
1 9,472.00
PENDAPATAN : 1 9,176.00
Program Kecemerlangan Tahun 6 1 8,849.00
Kelas 6 Mutiara 1 7,619.00
Kelas 6 Delima 1 7,720.00
Kelas 6 Topaz
Kelas 6 Zamrud 42,836.00
Kelas 6 baiduri
Jumlah Pendapatan 2 11,339.60
3 900.00
PERBELANJAAN : 4 965.00
Pembelian Buku Kerja Tahun 6 5 2,379.00
Pembelian Set Soalan MGB OTI 1 6 198.00
Pembelian Set Modul Latihan Akhir Tahun (MLAT) 7 27,026.00
Pembelian Modul Perdana English
Pembelian Sticker Clear Folder (sijil) 42,807.60
Bayaran balik kepada murid
Jumlah perbelanjaan 28.40

LEBIHAN PENDAPATAN DIBAWA KE HADAPAN
PADA 31 DISEMBER 2020

214
1

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUN
BAGITEMPOH 1.1.2020 – 31.12.2020

Nota RM RM
1 Program Kecemerlangan Tahun 6
9,472.00
Kutipan Januari - Mac 2020 9,176.00
(183 murid @ RM320 Murid Islam/ Murid Moral RM270) 8,849.00
Kelas 6 Mutiara 7,619.00
Kelas 6 Delima 7,720.00
Kelas 6 Topaz 42,836.00
Kelas 6 Zamrud
Kelas 6 baiduri

2 Pembelian Buku Kerja Tahun 6 2,928.00 11,339.60
(Kertas Model UPSR BM/BI 183 set X 4 @ RM4) 872.00 11,339.60
(Kertas Model UPSR MT 109 set X 2 @ RM4)
(Straight A BM/ SN 183 set X 2 @ RM6.50) 2,379.00
(Penilaian Pra SN 183 set @ RM7.50) 1,372.50
(Kertas Formula A+ BM/ SN/ MT 183 set X 3 @ RM6.90) 3,788.10

3 Pembelian Set Soalan MGB OTI 1 900.00 900.00
(180 set @ RM5)

4 Pembelian Set Modul Latihan Akhir Tahun (MLAT) 965.00 965.00
(193 set @ RM5)

5 Pembelian Modul Perdana English 2,379.00 2,379.00
Kertas 1 183 set @ RM6.50 = RM1,189.50
Kertas 2 183 set @ RM6.50 = RM1,189.50

6 Pembelian Sticker Clear Folder (sijil) 198.00 198.00

7 Bayaran balik kepada murid 6,438.00 27,026.00
Kelas 6 Mutiara 6,146.00
Kelas 6 Delima 5,462.00
Kelas 6 Topaz 4,394.00
Kelas 6 Zamrud 4,586.00
Kelas 6 baiduri

Lebihan pendapatan pada 31.12.2020 28.40

* Bayaran untuk seorang murid hanya RM 92 sahaja

1- Buku kerja - RM75

2- Didik - RM7

3- MGB OTI 1 - RM5

4- MLAT - RM5

215
1

LAPORAN BIRO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN 2020 / 2021

Pengerusi : Pn. Nazli Hani binti Saat

En. Syamsyul Fikri Bin Mustapha
Setiausaha : Pn. Noor Suriati binti Talib

En.Cheah Chun Howe

Biro Kebajikan dan Keselamatan bertanggungjawab untuk sentiasa memastikan dan

mengutamakan keselamatan dan juga kebajikanmurid-murid dan Sekolah. Biro ini

sentiasa membantu biro-biro lain melakukan aktiviti yang berkaitan dengan pihak

Sekolah bagi memastikan Sekolah sentiasa selamat dan berkebajikan untuk murid-

murid.

Antara aktiviti yang dilaksanakan oleh pihak Biro pada tahun ini ialah:
 Menukar cadar katil di bilik sakit dan klinik – Mac 2020
 Sumbangan Zakat Pelaburan Hartanah Berhad untuk murid asnaf – Dis 2020
 Bantuan Anggota RELA - Jun 2020 & Mac 2021
 Penyelengaraan Dewan Sinar - Nov - Dis 2020
 Membaiki 'awning' @bumbung Laman Bestari - Dis 2020
 Kerja-kerja mengecat Astaka - Dis 2020 - Jan 2021
 Mengecat Laluan ke Gate B dan Gate C - Dis 2020 - Jan 2021
 Program Sekolah Lestari - Nov 2020 - Feb 2021
 Laman Kantin - Dis 2020 - Jan 2021
 Sumbangan meja dan kerusi guru Bilik Guru 1 dan Bilik Guru 2

- Dis 2020- Jan 2021
 Sumbangan AJK PIBG – Taman PIBG – Dis 2020
 Mengecat tangga di Gate B - Jan - Feb 2021
 Membaiki kepala paip, lampu dan flush tandas - Feb 2021
 Sumbangan bahan-bahan hand sanitiser, facemask dan tempat cuci tangan serta

4 termometer elektronik - Jun 2020
 Sumbangan duit raya – 2020 dan 2021
 Sumbangan kotak makanan daripada NGO Tiangseri
 Ziarah Cakna kebakaran, kemalangan dan keluarga yang ditimpa Covid-19

Semoga sumbangan yang diberikan oleh biro ini bermanfaat kepada sekolah amnya

dan murid-murid khasnya. Pihak Biro Kebajikan dan Keselamatan mengucapkan

jutaan terima kasih kepada semua pihak terutamanya kepada pihak sekolah yang

sentiasa bersama-sama membantu kami dalam menangani isu-isu yang berkaitan

dengan Biro ini.

Disediakan oleh, 216
NOOR SURIATI BINTI TALIB 1
Setiausaha
Biro Kebajikan dan Keselamatan
Sesi 2020/2021

LAPORAN BIRO EKONOMI &
PEMBANGUNAN DANA 2020 / 2021

Pengerusi : En. Rosman@Asik Hussain
Pn. Emma Delinie Bt Datuk Mohamed Salim

Setiausaha : Pn. Rubita binti Alsara

Bagi sesi 2020/ 2021 Biro Pembangunan Dana terus berusaha untuk menambah dana
PIBG untuk disalurkan kepada keperluan sekolah dalam mana-mana aktiviti
Kurikulum, Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid. Walaupun sepanjang tahun 2020 dan
2021 suasana pembelajaran telah berubah impak daripada pandemik Covid 19 tetapi
sekolah tetap menjalankan berbagai aktiviti berdasarkan 3 unit yang telah dinyatakan .

Secara umumnya pihak PIBG tidak dapat menjalankan berbagai aktivit yang dirancang
akibat pandemik Covid-19 yang menyebabkan berbagai sekatan untuk aktiviti
bersemuka. Walau bagaimanapun Biro Ekonomi dan Dana telah berjaya mengumpul
sumbangan derma dari orang ramai seperti butiran berikut:

JADUAL : LAPORAN SUMBANGAN SESI 2020/2021

SUMBANGAN JUMLAH ( RM)

ADUN Kota Anggerik RM500.00
Majlis Bandaraya Shah Alam RM2 000.00
Sumbangan Individu
- Pn. Salwa A Aziz RM1 000.00
- En Nurul Iswadi RM1 000.00
- En Mohd Hafiz RM 900.00
- Hamba Allah RM214.00
JUMLAH RM5 614.00

Sebahagian besar dana PIBG disumbangakan untuk pembelian aset dan
penyelenggaraan sekolah.

Disediakan oleh,

RUBITA BINTI ALSARA

Setiausaha

Biro Ekonomi & Pembangunan Dana
Sesi 2020/2021

217
1

USUL-USUL

BIL USUL PEMBAWA USUL JAWAPAN

1 TIADA

2. CADANGAN : Lydia Marini binti Dahulu pemakaian

i. Sesetengah guru dan murid Mohd Khalid Joseph mask adalah digalakkan

tidak memakai mask dengan Anak : Naira Adeena sahaja. Sekarang baru

betul dan hanya meletakkannya Danielya binti Khairul diwajibkan. Pihak

di dagu semasa di dalam kelas. Ridhwan – 5 Delima Sekolah akan

Cadangan: Peraturan mengingatkan semua

pemakaian mask harus dipatuhi warga sekolah dari

oleh semua guru dan murid semasa ke semasa.

semasa di dalam kelas dan luar

kelas bagi memastikan

keselamatan semua pihak.

Denda atau tindakan disiplin

wajar dikenakan ke atas guru

atau murid yang gagal

mematuhi peraturan ini.

ii. Murid yang tidak sihat dan Memang pihak Sekolah
sentiasa mengasingkan
bergejala tidak diasingkan dan murid tidak sihat untuk
dibenarkan meneruskan menjaga kesihatan dan
pembelajaran di dalam kelas. keselamatan semua
Cadangan: Murid yang didapati warga Sekolah. Kita
tidak sihat harus diasingkan di sentiasa patuh kepada
bilik sakit segera sementara SOP pengurusan murid
menunggu ibu bapa mereka sakit. Ibu bapa murid
sampai ke sekolah untuk akan dihubungi segera
membawa mereka pulang apabila murid tidak sihat
atau suhu mencecah
37.1 dan murid segera
dibawa ke bilik sakit.

iii. Tandas rosak dan kotor. 218 Tandas memang
Cadangan: Tandas yang rosak 1 dibersihkan sekurang-
mesti dibaiki segera untuk kurangnya dua kali
kemudahan murid. Untuk sehari dan cecair
memastikan tandas bersih, pencuci tangan juga
saya cadangkan tandas disediakan. Tempat
dibersihkan sekurang- mencuci tangan
kurangnya 2 kali sehari (pagi berserta cecair pencuci
dan petang). Sabun perlu tangan juga disediakan
disediakan di setiap tandas di koridor Sekolah setiap
untuk memastikan murid tingkat bagi kemudahan
membasuh tangan mereka. murid-murid.

AKTIVITI PIBG 2020/2021

BIL. PERKARA TARIKH
Mei 2020
1 SUMBANGAN Jun 2020
Sumbangan COVID-19 dan Kotak Makanan
Dis 2020
2 Sumbangan bahan-bahan hand sanitiser,
facemask dan tempat cuci tangan serta 4 2020/2021
termometer elektronik 2020/2021

3 Sumbangan Zakat Pelaburan Hartanah Dis 2020
Berhad untuk Murid Asnaf dan Kotak Nov-Dis 2020
Makanan daripada NGO Tiangseri
Dis 2020
4 Sumbangan Kotak Makanan daripada NGO
Tiangseri Nov 2020-Dis
2021
5 Sumbangan Guru bersara
Pn. Siti Murni binti Ajir, Pn. Norfaazah binti Dis 2020-Jan
Yacub, Pn. Ruzitah binti Abdul Samad dan 2021
pn Norlindah binti Ahmad
Dis 2020
6 Sumbangan Jakel – Kain

7 PENYELENGARAAN
Penyelengaraan Dewan Sinar

8 Membaiki 'awning' @bumbung Laman
Bestari

9 Program Anugerah Sekolah Lestari

10 Laman Kantin

11 Sumbangan AJK PIBG – Taman PIBG

12 Bantuan Anggota RELA Jun 2020 Mac
2021
13 PROJEK KECERIAN
Mengecat Astaka Dis 2020-Jan
2021
14 Mengecat Laluan ke Gate B dan Gate C
Dis 2020-Jan
219 2021
1

BIL. PERKARA TARIKH
Dis 2020 -Jan
15 Bilik Guru 1 dan Bilik Guru 2
2021
16 Mengecat tangga di Gate B Jan - Feb 2021

17 Membaiki kepala paip, lampu dan flush Feb 2021
tandas
Feb 2021
18 Menukar mentol lampu dan membaiki
kipas di dalam kelas Mac 2021

19 ZIARAH CAKNA Mac 2021
Rumah terbakar : Muhammad Nadim
Shakir bin Mohd Shah 2 Delima Mac 2021

20. Kemalangan : Wan Muhammad Ziyad
Rizqie bin Wan Muhammad Faizal 1
Berlian

21. Sumbangan Barangan Basah Kepada
keluarga Covid-19
Shafiq Fahim bin Rosdi 6 Baiduri

310
1

PENGHARGAAN

Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Agung PIBG SK Seksyen 9 Shah Alam

Kali Ke-24 Tahun 2021

Merakamkan Setinggi-tinggi Penghargaan dan
Terima Kasih Kepada:

En. Norzaiful Alfidz bin Md Noordin
YDP PIBG SK Seksyen 9 Shah Alam

Ahli Jawatankuasa PIBG
Guru-guru dan Kakitangan Sekolah

Glide Tecnology Sdn. Bhd
ADUN Kota Anggerik
MBSA
Ibu Bapa
Serta

Semua Pihak Yang Terlibat
Secara Langsung Atau Tidak Langsung

Dalam Menjayakan
Mesyuarat Agung
PIBG SK Seksyen 9 Shah Alam

Semoga Segala Sumbangan Dan Perkhidmatan
Yang Telah Diberikan Akan

Mendapat Ganjaran Daripada Allah S.W.T

Aamin

AGM PIBG design by norly & suriati

2021