BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR 2021

SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR
84400 SG MATI
TANGKAK JOHOR

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-46

Dengan kerjasama :
KOLEJ ANTARBANGSA YAYASAN MELAKA
Jalan Bukit Sebukor, Bukit Baru , 75150 Melaka

30 OKTOBER 2021 | 8.30 PAGI

KEDIAMAN MASING-MASING

KANDUNGAN 2
3
ISI KANDUNGAN 4
ATURCARA MAJLIS 5
SEKAPUR SIREH SEULAS PINANG YDP PIBG 6
SEULAS BICARA SEMANIS KATA PENGETUA 7-9
JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS 10
ANALISIS SPM DAN STPM 11
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 12-22
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 23
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45 24-27
JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 28-29
LAPORAN PROGRAM DAN AKTIVITI PIBG 2020/2021 30-33
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2020 34
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG
JAWATANKUASA PGPK SESI 2021/2022
PENGHARGAAN

2 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

ATURCARA MAJLIS

TARIKH : 30 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING

8.30 pagi : Para ibu bapa/penjaga, guru mengambil tempat (aplikasi zoom)
9.00 pagi : Ucapan Pengerusi Majlis
: Bacaan doa
9.30 pagi : Persembahan multimedia
11.30pagi : Ucapan aluan Pengetua
(Cikgu Ab Mutalib bin Mahad)
(Pengetua SMK Tengku Mahmud Iskandar)
: Ucapan Perasmian YDP PIBG
(En Azhar bin Abu Bakar)
: Sesi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
: Tayangan multimedia penaja
: Cabutan bertuah
: Majlis bersurai

3 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Sekapur Sireh Seulas Pinang
YDP PIBG

Assalamualaikum dan selamat sejahtera. Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Ilahi kerana kita dapat bersama-sama
dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Tengku Mahmud Iskandar kali ke-46 pada hari ini yang berlangsung secara atas talian menerusi
aplikasi zoom dengan begitu meriah. Bagi pihak PIBG sekolah, saya mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama yang diberikan
oleh semua pihak baik secara langsung mahu pun tidak langsung dalam menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan masyarakat
sekolah ini untuk melibatkan diri dengan aktif dalam program pendidikan.

Alhamdulillah. Masa terus berlalu, tanpa kita sedar tahun ini, sekolah ini telah mencecah usia 55 tahun. Walaupun begitu, banyak kecemerlangan dan
kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang kurikulum mahu pun kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan
kejayaan usaha guru-guru di sekolah kita yang tidak pernah berasa putus asa dalam mendidik anak-anak kita. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha
dan doa kita serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah swt. Dalam usaha kita untuk menjana
kecemerlangan ini, pihak PIBG menyokong segala usaha pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti.

Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru-guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah,
malahan perlu seiringan dengan kecemerlangan murid dari aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum serta komitmen padu para ibu bapa dan komuniti
setempat. Oleh itu, sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau
salah faham sesama kita. Kita jadikan diri kita, guru-guru dan masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi demi kejayaan anak-
anak kita.
Sekian, terima kasih.

Kejayaan Sekolah , Komitmen Bersama.

Yang benar,

(EN. AZHAR BIN ABU BAKAR)
YDP PIBG SMK Tengku Mahmud Iskandar

4 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Secangkir Bicara Secebis Harapan
PENGETUA

5 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS

Penasihat : Cikgu Ab. Mutalib bin Mahad
Pengerusi : En. Azhar bin Abu Bakar
Timb. Pengerusi : Cikgu Hj. Amir Hamzah bin Yunus
Naib Pengerusi I : Cikgu Fauziyah binti Awang Nik
Naib Pengerusi II : Cikgu Rosli bin Hussein
Penyelaras/Setiausaha : Cikgu. Azlini binti Md. Ghazali
Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon

Penasihat : Cikgu Ab. Mutalib bin Mahad
Pengerusi : En. Azhar bin Abu Bakar
Timb. Pengerusi : Cikgu Hj. Amir Hamzah bin Yunus
Naib Pengerusi I : Cikgu Fauziyah binti Awang Nik
Naib Pengerusi II : Cikgu Rosli bin Hussein
Penyelaras/Setiausaha : Cikgu. Azlini binti Md. Ghazali
Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon

6 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Penasihat : Cikgu Ab. Mutalib bin Mahad
Pengerusi : En. Azhar bin Abu Bakar
Timb. Pengerusi : Cikgu Hj. Amir Hamzah bin Yunus
Naib Pengerusi I : Cikgu Fauziyah binti Awang Nik
Naib Pengerusi II : Cikgu Rosli bin Hussein
Penyelaras/Setiausaha : Cikgu. Azlini binti Md. Ghazali
Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon

7 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2020
SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR, TANGKAK

JUM JUM GRED MATA PELAJARAN % LULUS SPM %
DFTR AMBIL
BIL SUBJEK TH 2020 B E Z AG P M PG P M P
SPM % 2 0 2 0 2 0 1 9

A+ % A % A- % B+ % B % C+ % C % D % E % G % JUM % 2019

1 B MELAYU 223 220 9 4.09 20 9.09 18 8.18 34 15.45 29 13.18 24 10.91 26 11.82 21 9.55 27 12.27 12 5.45 3 208 94.55 96.67 -2.12 4.64 4.24

2 B INGGERIS 223 219 1 0.46 6 2.74 10 4.57 17 7.76 14 6.39 12 5.48 17 7.76 36 16.44 39 17.81 67 30.59 4 152 69.41 71.23 -1.82 6.68 6.86

3 P ISLAM 186 183 7 3.83 16 8.74 36 19.67 31 16.94 21 11.48 20 10.93 17 9.29 3 1.64 11 6.01 21 11.48 3 162 88.52 85.93 2.59 4.18 5.26

4 P MORAL 13 11 0 0.00 0 0.00 2 18.18 1 9.09 0 0.00 1 9.09 0 0.00 2 18.18 2 18.18 3 27.27 2 8 72.73 81.82 -9.09 6.27 4.09

5 SEJARAH 223 220 10 4.55 16 7.27 27 12.27 30 13.64 30 13.64 16 7.27 12 5.45 31 14.09 32 14.55 16 7.27 3 204 92.73 93.36 -0.63 4.77 5.17

6 MATE. 199 194 4 2.06 34 17.53 10 5.15 9 4.64 10 5.15 10 5.15 14 7.22 30 15.46 32 16.49 41 21.13 5 153 78.87 79.15 -0.28 5.62 5.69

7 SAINS 177 173 2 1.16 26 15.03 21 12.14 18 10.40 21 12.14 20 11.56 17 9.83 15 8.67 17 9.83 16 9.25 4 157 90.75 92.31 -1.56 4.58 5.23
8 K MELAYU 4.96
9 PSV Penasihat : Cikgu Ab. Mutalib bin Mahad 3.82
10 MATE. TAM 63 63 Pen0ger0u.0s0i 2 3.17 5 7.94: 11 1E7n.4.6Az8har12b.7in0 A9bu1B4a.2k9ar12 19.05 11 17.46 2 3.17 3 4.76 0 60 95.24 96.00 -0.76 4.98 7.49
11 PERNIAGAAN 5.94
12 P.AKAUN 43 41 Tim2b. 4P.8e8nge2rus4i.88 1 2.44: 8 1C9i.k5g1u1H8 j.43A.m90ir 6Ham14z.6a3h b3 in 7Y.3u2nus1 2.44 0 0.00 0 0.00 2 41 100.00 100.00 0.00 3.78 6.33
13 EKONOMI 6.00
47 47 Nai0b P0e.0n0ger0usi 0I.00 2 4.26: 2 C4.i2k6gu 1Fau2z.i1y3ah 6bin1t2i.7A7wa7ng14N.8ik9 11 23.40 12 25.53 6 12.77 0 41 87.23 59.57 27.66 6.66

52 52 Nai0b P0e.0n0ger7usi1I3I.46 2 3.85: 5 C9.i6k2gu 4Ros7li.6b9in 7Hu1s3s.e4i6n 6 11.54 17 32.69 4 7.69 0 0.00 0 52 100.00 100.00 0.00 5.08

65 65 Pen0yel0a.0r0as/3Seti4a.6u2sah1a 1.54: 2 C3.i0k8gu.3Azl4i.n62i bin9 ti 1M3.d85. G9haz1a3.l8i5 11 16.92 22 33.85 5 7.69 0 60 92.31 82.76 9.55 6.46
Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon
72 72 0 0.00 7 9.72 3 4.17 8 11.11 6 8.33 11 15.28 10 13.89 19 26.39 7 9.72 1 1.39 0 71 98.61 95.38 3.23 5.19

14 FIZIK 22 22 1 4.55 3 13.64 2 9.09 5 22.73 3 13.64 6 27.27 2 9.09 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 22 100.00 100.00 0.00 3.45 3.18

15 KIMIA 22 22 0 0.00 0 0.00 4 18.18 3 13.64 4 18.18 3 13.64 6 27.27 2 9.09 0 0.00 0 0.00 0 22 100.00 96.43 3.57 4.45 4.86

16 BIOLOGI 21 21 0 0.00 1 4.76 2 9.52 2 9.52 6 28.57 3 14.29 3 14.29 4 19.05 0 0.00 0 0.00 0 21 100.00 100.00 0.00 4.57 4.46

17 B CINA 4 4 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1 25.00 2 50.00 1 25.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 4 100.00 100.00 0.00 4.00 3.88

8 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

SENARAI PELAJAR CEMERLANG SPM 2020 PENCAPAIAN KESELURUHAN SPM 2020

BIL NAMA PELAJAR KEPUTUSAN 8A TAHUN 2016 2017 2018 2019 2020 BEZA
1 AISYAH HUMAIRA BINTI KAMARUDIN 4[A+] 4[A] 2[C+] 8A PERATUS 83.69 81.52 79.77 92.45 91.36 1.09
2 NUR HANA NABIHAH BINTI MUHAMMAD SUHAIMY 3[A+] 3[A] 2[A-] 1[B] 5.48 5.86 5.50 5.40 0.26
GPS 5.14

3 NUR KHADIJAH NAJWA BINTI MOHD ISA 2[A+] 3[A] 3[A-] 1[B+] 8A

4 AUNI NAJIHAH BINTI MUSTAFA KAMAL ISKANDAR 1[A+] 4[A] 3[A-] 1[C] 8A

5 NUR RASHIDAH BINTI SHARUDIN 4[A+] 2[A] 1[A-]1[B+] 1[B] 7A

6 NUR AQILAH FARHANAH BINTI NAZARI 2[A+] 4[A] 1[A-] 1[B] 1[C+] 7A

7 SITI NUR FATIHAH BINTI SHAHRIZAPLenasihat 2[A+] 3[A] 2:[A-] 1[B+C] i1k[Bg] u Ab.7MA utalib bin Mahad

8 NUR IKLIL FALIHAH BINTI MD ZAM Pengerusi 2[A+] 3[A] 2:[A-] 1[B+E] 1n[C.+A] zhar 7bAin Abu Bakar
Timb. Pengerusi : Cikgu Hj. Amir Hamzah bin Yunus

9 NURSYAFIQAH BINTI NOORHISHAMNaib Pengerusi I 1[A+] 5[A]:1[A-] 1[BC] 1i[kCg] u Fauz7iAyah binti Awang Nik

10 SITI NUR AUNI BINTI ZURAI ASYRANN aib Pengerusi II 3[A+] 1[A] 2:[A-] 2[B+C] 1i[kCg+]u Rosli6Abin Hussein

Penyelaras/Setiausaha : Cikgu. Azlini binti Md. Ghazali
11 5[A] 1[A-] 1[B+] 1[C+] 1[D] 6A
NURUL HUDA BINTI HARIS Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon

12 NUR AIN SYAHIRAH BINTI ABD RAHAMAN 5[A] 1[A-] 1[B] 1[C] 1[E] 6A

13 3[A] 3[A-] 1[B+] 1[C+] 1[C] 6A
NURUL HIDAYAH BINTI KAMAL 3[A] 3[A-] 1[B+] 1[C] 1[D] 6A

14 NUR SYAZWINA BINTI SETH

9 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Penasihat : Cikgu Ab. Mutalib bin Mahad
Pengerusi : En. Azhar bin Abu Bakar
Timb. Pengerusi : Cikgu Hj. Amir Hamzah bin Yunus
Naib Pengerusi I : Cikgu Fauziyah binti Awang Nik
Naib Pengerusi II : Cikgu Rosli bin Hussein
Penyelaras/Setiausaha : Cikgu. Azlini binti Md. Ghazali
Bendahari : Cikgu Lau Seok Foon

10 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46
SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR, SUNGAI MATI TANGKAK
1. Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG 2020/21
2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-45
3. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2020/21
4. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan 2020 dan
membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31.12.2020
5. Membentangkan usul (jika ada)
6. Ucapan penangguhan YDP PIBG

11 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2020/2021
SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR, SUNGAI MATI, TANGKAK, JOHOR

TARIKH : 08 Mac 2020
MASA : 2.30 petang
HARI : Ahad
TEMPAT : Dewan Seri Mutiara, SMK Tengku Mahmud Iskandar, Sg Mati, Tangkak, Johor

Perasmi : Tn. Hj. Abdul Hafidz Bin Win
(Ketua Pegawai Eksekutif Mutiara Teknologi (M) Sdn. Bhd.)

Kehadiran : Kehadiran berdaftar sehingga jam 2.30 petang , 8 Mac 2020
Jumlah kehadiran ibu bapa/penjaga berdasarkan nama dan kedudukan tingkatan :

1. Peralihan : 0 orang

2. Pendidikan khas : 2 orang

3. Tingkatan 1 : 34 orang

4. Tingkatan 2 : 26 orang

5. Tingkatan 3 : 34 orang

6. Tingkatan 4 : 29 orang

7. Tingkatan 5 : 36 orang

8. Pra Universiti : 5 orang

Jumlah : 166 orang

Guru dan Staf : 122/128 orang

: 6 orang tidak hadir ( cuti bersalin/ cuti rehat/ menghadiri kursus)

12 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMKTMI Kali ke-45
1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG 2019/2020.
2. Membentangkan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.
3. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2019/2020.
4. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan 2019 dan membentangkan Penyata Kewangan berakhir pada 31.12.2019.
5. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
6. Pelantikan Pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45.
7. Memilih Yang Dipertua PIBG dan Naib Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2020/2021
8. Melantik 6 orang Jawatankuasa PIBG daripada kalangan ibu bapa.
9. Membahas dan menerima usul.
10. Ucapan Penangguhan.

1. Agenda 1
Ucapan Aluan YDP PIBG sesi 2019/2020

Yang Dihormati
En Azhar bin Abu Bakar

1. Beliau mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada para pentadbir, guru-guru dan ibu bapa yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45. Jumlah kehadiran ibu bapa/penjaga yang memberangsangkan membuktikan komitmen
semua pihak terhadap hal- ehwal murid-murid pada tahap sangat cemerlang.

2. Memaklumkan ada lantikan jawatankuasa PIBG daripada kalangan ibu bapa dan guru .
3. En Azhar mengucapkan syukur kepada Allah swt kerana AJK tahun 2019/2020 dapat melaksanakan tanggungjawab.
4. PIBG adalah salah satu cara yang dapat digunakan untuk membincangkan dan mencari jalan penyelesaian kepada segala

permasalahan yang timbul.
Tindakan : Makluman semua ahli yang hadir)

13 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

2. Agenda 2
Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKTMI Kali ke 44 bertarikh 3 Mac 2019.

Pn. Ummu Balkhis bt Mohamed Taib
Setiausaha Kehormat PIBG

2.1 Setiausaha membentang minit mesyuarat agung kali ke-44 untuk diterima dan seterusnya
disahkan.

2.2 Meminta semua ahli menyemak dan meneliti minit mesyuarat agung kali ke-44.
2.3 Mencadangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKTMI kali ke-44.

Cadangan : Pn Norshahida binti Mohd Shah
Penyokong : sebulat suara

Hadirin menerima sebulat suara untuk Minit Mesyuarat Agung SMKTMI kali ke-44
bertarikh 3 Mac 2019 diterima dan disahkan.

3. Agenda 3
Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2019/2020

3.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Laporan Aktiviti.
3.2 Setiausaha Kehormat meminta semua ahli yang hadir untuk menyemak dan merujuk

buku program seterusnya meneliti Laporan Aktiviti PIBG sesi 2019/2020 untuk diterima.
3.3 Ahli PIBG menerima sebulat suara Laporan Aktiviti PIBG 2019/2020.

Tindakan : Untuk makluman semua ahli yang hadir

14 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

4. Agenda 4
Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG sesi 2019 yang berakhir pada 31 Disember 2019

Pn Patrine Prema a/p Subramaniam
Bendahari Kehormat PIBG

4.1 Bendahari Kehormat PIBG sesi 2019/2020 meminta semua ahli menyemak dan meneliti dicadangkan diterima dan
Laporan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019 untuk
seterusnya disahkan.

4.2 Mencadangkan dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember
2019.
Cadangan : Pn. Haliza binti Abdullah
Sokongan : sebulat suara

Sokongan diterima sebulat suara semua ahli yang hadir untuk menerima dan mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG
SMKTMI berakhir 31 Disember 2019.

Perkara berbangkit :
1. En Asmawi bin Ahmad Zabidi bertanya tentang penyelenggaraan van sekolah sama ada diuruskan oleh PIBG atau pihak sekolah.

Tindakan : YDP PIBG memberi respons dengan mengatakan bahawa penyelenggaraan van sekolah adalah di bawah PIBG.

1. En Asmawi bin Ahmad Zabidi bertanya tentang pembayaran bil elektrik dan bil air surau yang tidak konsisten.

Tindakan : Bendahari Kehormat PIBG memaklumkan bahawa setiap bil yang diserahkan akan dicatat. Namun begitu, terdapat
bil yang tidak diserahkan oleh pihak kerani sekolah kerana ada sesetengah individu yang memberi sumbangan dengan cara
membayarkan bil elektrik dan bil air surau.

15 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

5. Agenda 5
Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020

5.1 En Azhar bin Abu Bakar mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020.
5.2 Beliau seterusnya meneruskan agenda yang berikutnya.

Tindakan: Untuk makluman semua yang hadir.

6. Agenda 6
Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45

6.1 Pn Aizah binti Ghazali mencadangkan En Azhar bin Abu Bakar dilantik menjadi pengerusi sementara bagi meneruskan mesyuarat.
Cadangan disokong sebulat suara.

7. Agenda 7
Memilih YDP PIBG dan Naib YDP PIBG bagi sesi 2020/2021

7.1 En Asmawi bin Ahmad Zabidi mencadangkan supaya En Azhar bin Abu Bakar dilantik semula menjadi YDP PIBG sesi
2020/2021.

Cadangan disokong sebulat suara.

7.2 Hj Ariffin bin Kemin mencadangkan Pn Aizah bt Ghazali dilantik semula menjadi Naib YDP PIBG sesi 2020/2021.

Cadangan disokong sebulat suara.

16 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

8. Agenda 8.
Melantik 6 orang Jawatankuasa PIBG daripada kalangan ibu bapa.

8.1 Pn Aizah binti Ghazali mencadangkan supaya AJK lama yang mempunyai anak di STMI dikekalkan dalam jawatan kuasa.

Cadangan disokong sebulat suara.

AJK Ibu bapa yang terlantik adalah seperti berikut:
En Mohd Shaharom bin Kahar.
En Asmawi bin Ahmad Zabidi.
En Sabri bin Abdullah
Pn Norhayati binti Abdullah
En Mohd Ariffin bin Kemin
Pn. Zarina bt Sulieman

AJK Guru yang dilantikan oleh Pengetua adalah seperti berikut;

Setiausaha : Pn Azlini binti Md Ghazali

Naib Setiausaha : Pn Nurulhidayah binti Wagiman

Bendahari : Pn Lau Seok Foon

Naib Bendahari : Pn Afidah binti Abd Malek

AJK : En Muhammad Suffian bin Abd Kadir

Pn Nurul Huda binti Kamis

Pn Noor Azyan Syazwani binti Mohamed

En Muhammad Fahmi bin Mohd Masrom

Tindakan : S/U Kehormat PIBG

17 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

9. Agenda 9
Membahas dan menerima usul
Sebanyak 120 surat jawapan daripada ceraian Notis Mesyuarat Agung JEA9001 – 100-9/4/3/2019-17 (20) telah dikembalikan dengan 5
daripadanya disertakan usul sebagaimana berikut :
9.1 Usul 1

Nama Ibubapa/penjaga : Mohd Fadzil @ Hidzir bin A. Jalil
Nama anak jagaan : Syafilahuda bt Mohd Fadzil @ Hidzir
Tingkatan : 1 Elit
Usul :

1. Menyediakan kon untuk urusan masuk dan keluar murid di tengah garisan berkembar depan
pintu.
1. Kalau perlu tambah lampu jalan kiri dan kanan di simpang sekolah.
Dibahaskan:
Usul satu dibatalkan kerana En. Mohd Fadzil@Hidhir bin Abd. Jalil tidak hadir ke mesyuarat untuk membentangkan usul beliau.

18 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Usul 2
Nama Ibubapa/penjaga : Asmawi bin Ahmad Zabidi
Nama anak jagaan : Arisya Humairah binti Asmawi
Tingkatan : 2 Dedikasi

Usul :
1. Sebarang kutipan tambahan wang untuk pembelajaran mahu pun kokurikulum diminta pada
hujung bulan bukannya pada awal/ tengah bulan.

Dibahaskan :
Pengetua menjelaskan bahawa tiada paksaan kepada ibu bapa untuk membayar sama ada pada hujung bulan atau awal bulan dan
mengikut keselesaan ibu bapa untuk membayarnya.

1. Keselamatan lalu lintas perlu dipertingkatkan seperti kawalan anggota RELA untuk melintas atau membina jejantas.

Dibahaskan :
Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah meminta kerjasama polis untuk mengawal lalu lintas di pintu sekolah yang baharu.
Pengetua juga mencadangkan sekiranya semua ahli PIBG bersetuju untuk membiayai gaji anggota RELA, maka pihak sekolah akan
mengupah anggota RELA untuk mengawal lalu lintas. Pihak kawalan keselamatan yang sedia ada hanya dibayar insuran mereka di
dalam kawasan sekolah sahaja.

1. Maklumat untuk sumbangan PIBG dan kegunaannya dibentang 2 kali setahun dan memohon penjelasan tentang butiran
pengagihan sumbangan PIBG sebanyak RM70 mengikut penggunaannya, supaya perancangan aktiviti yang akan dilakukan
dapat mengikut peruntukan yang sebenar.

19 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Dibahaskan :
YDP PIBG memohon agar usul ini dibahaskan bersama-sama usul 3.

1. Mengadakan program khidmat masyarakat – rumah orang-orang tua / orang susah.

Dibahaskan :
YDP PIBG memaklumkan bahawa program-program sedemikian telah banyak dijalankan yang melibatkan SLB, pelajar Pra U, PSS dan
sebagainya.

9.3 Usul 3
Nama Ibubapa/penjaga : En Azhar bin Abu bakar
Nama anak jagaan : Abd Syazali bin Azhar
Tingkatan : 2 Elit

Usul :
9.3.1 Mencadangkan agar sumbangan ibu bapa/ penjaga dikekalkan tetapi memohon tambahan kutipan sumbangan untuk
menjalankan program kecemerlangan sebanyak RM50 seorang bagi pelajar PT3, dan RM70 seorang untuk pelajar SPM.

Dibahaskan :
Susulan daripada Usul 9.2.3, En Azhar bin Abu Bakar menjelaskan bahawa bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM70 per keluarga
sebenarnya tidak mencukupi bagi menampung aktiviti-aktiviti sekolah. Oleh itu, En Azhar mencadangkan supaya bayaran tambahan
dibuat bagi memastikan kelancaran program sekolah.
En. Azhar bin Abu Bakar merasionalkan bahawa sumbangan tambahan perlu dilakukan oleh ibu bapa yang mempunyai anak-anak
calon PT3 atau SPM bagi menampung kos perbelanjaan Program Teknik Menjawab. En Azhar juga memaklumkan bahawa PIBG masih
berhutang anggaran RM6000 untuk membayar insentif kepada guru-guru yang menjalankan Kelas Mega sesi 2019 dan program
kecemerlangan.

20 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Seandainya ibu bapa mempunyai anak yang mengambil PT3 dan SPM serentak pada tahun yang sama, bayaran tambahan hanya
dikenakan sebanyak RM70 (anak calon SPM).

Hadirin bersetuju sebulat suara menerima sumbangan tambahan bagi anak yang mengambil PT3 dan SPM.

9.4 Usul 4
Nama Ibubapa/penjaga : Yusri bin Turimah
Nama anak jagaan : Nor Aiman Amni binti Yusri
Tingkatan : 1 Tekad

Usul : daerah.
9.4.1 Memohon supaya tidak dihadkan penglibatan murid dalam mewakili sekolah ke sukan

Dibahaskan:
Pengetua menjelaskan bahawa pemilihan atlet adalah yang benar-benar berkualiti berdasarkan rekod pencapaian yang lepas. Hal
ini kerana semua penghantaran atlet ke peringkat daerah melibatkan kos yang perlu ditanggung oleh pihak sekolah.

9.5 Usul 5
Nama Ibubapa/penjaga : Norani binti Attan
Nama anak jagaan : Nur Nafiezsya Airienna binti Anuar, Nur Nazra Alia binti Anuar
Tingkatan : 4 Cekal , 1 Bestari

Usul :
9.5.1 Membaiki kipas dan lampu yang rosak di bilik darjah bagi keselesaan pelajar.

Usul dibatalkan kerana Pn. Norani binti Attan tidak hadir ke mesyuarat untuk membentangkan usul beliau.

21 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

10. Agenda 10
Ucapan Penangguhan

10.1 En Azhar bin Abu Bakar
Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021

10.1.1 Merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mengharapkan
sokongan dan komitmen berterusan daripada ibu bapa / penjaga para pelajar di SMKTMI
dalam memacu kecemerlangan pelajar dari segi
kurikulum dan kokurikulum. STMI banyak melahirkan insan berkualiti di pelbagai
peringkat.

10.1.2Mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua pihak di atas kelancaran perjalanan
mesyuarat dan seterusnya menangguhkan mesyuarat pada jam 5.40 petang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.40 petang.

Pencatat : Pn Zurina binti Khamis
Pn Siti Raihani binti Kamso
Pn Tan Bee Hwa

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

................................ ....................................
Pn. Ummu Balkhis bt Mohamed Taib En. Azhar bin Abu Bakar
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua
PIBG SMKTMI Sesi 2018/2019 PIBG SMKTMI Sesi 2018/20

22 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR,
SUNGAI MATI, TANGKAK, JOHOR.
SESI 2020/2021

23 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
BERSAMA PIBG DAN AKTIVITI MENGGUNAKAN DANA PIBG SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR

SESI 2020/2021

1.0 Menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 46 pada 30 Oktober 2021
2.0 Mengadakan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sebanyak 1 kali

2.1 Kali Pertama : 16 Julai 2020
3.0 Bekerjasama dengan program-program anjuran sekolah

BIL PROGRAM / AKTIVITI SINOPSIS
1 Majlis Sambutan Tahun Baru Cina
Sumbangan dari komuniti luar dan PIBG untuk anak-anak menyambut
2 Pendaftaran pelajar tingkatan 1 Tahun Baru Cina 2020

Sesi pendaftaran pelajar baru pada 30 Disember 2019. PIBG memberi
sumbangan makan dan minum ibu bapa pelajar Tingkatan 1.

3 Majlis Maulidul Rasul Semua pelajar Islam terlibat untuk memupuk kecintaan terhadap Nabi
Muhamad S.A.W

4 Ziarah Cakna Program menziarah rumah pelajar terpilih bagi mengukuhkan hubungan
antara sekolah, ibu bapa dan pelajar.

5 Kejohanan Olahraga dan Balapan Peringkat Sekolah 2020 Memberikan sedikit sumbangan untuk kejohanan olahraga dan balapan.

6 Program Guru Penyayang Guru mengalu-alukan kedatangan pelajar pada hari pertama persekolahan
dan memberi setiap pelajar sebiji buah pear yang disumbangkan daripada
dana PIBG

24 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

BIL PROGRAM / AKTIVITI SINOPSIS
7 Motivasi Berlian
8 Program Guru Penyayang Mengetahui cara belajar dengan cemerlang seterusnya meningkatkan mtivasi
9 English in Camp dalam akademik di kalangan pelajar untuk 3 kategori. i. Tingkatan 1,2,4 ii. Pra
10 Program Kecemerlangan PT3, SPM dan STPM U iii. Tingkatan 3 dan 5
11 Menambak dan menurap tempat letak kereta
12 Hari Graduasi Tingkatan 6 Guru mengalu-alukan kedatangan pelajar pada hari pertama persekolahan dan
13 Kelas MEGA memberi setiap pelajar sebiji buah pear yang disumbangkan daripada dana
14 Pasukan Hoki PIBG
15 Merentas Desa Pendidikan Khas
Kem Bahasa Inggeris 2 hari 1 malam untuk pelajar Tingkatan 2 Elit, Azam dan
25 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 Bestari di Homestay Pt. Penghulu. Fasa 2 akan diadakan untuk pelajar
Tingkatan 2 kelas yang lain pula.

Program yang memberikan penghargaan kepada pelajar-pelajar yang
cemerlang PT3, SPM dan STPM. PIBG telah menyumbangkan dana untuk
pembelian Hadiah.

PIBG menaja bayaran pembinaan parking baru di antara padang dan blok
akademik.

Memberikan sedikit sumbangan untuk hari graduasi pelajar tingkatan 6

Saguhati kepada guru-guru yang mengadakan kelas tambahan sepanjang tahun
untuk pelajar-pelajar yang mengambil peperiksaan awam.

Menampung pasukan Hoki Sekolah lelaki dan perempuan menyertai Kejohanan
Hoki Peringkat MSSD Tangkak serta peringkat MSSJ 2020

Menampung alet-atlet pelajar Pendidikan khas untuk menyertai Pertandingan
merentas Desa Pendidikan Khas MSSj Johor tahun 2020

BIL PROGRAM / AKTIVITI SINOPSIS
16 Pasukan Bola Tampar
17 Pasukan Softball Memberikan sumbangan untuk menampung pasukan Bola Tampar menyertai
Q8 Pasukan Olahraga Kejohanan bola Tampar Peringkat MSSD Tangkak 2020

19 Pasukan Memanah Memberikan sumbangan sebagai insentif kepada pasukan Softball SMKTMI
20 Pasukan Silat bagi menampung perbelanjaan sepanjang Latihan diadakan serta
membiayai atlet yang mewakili pasukan sekolah
21 Keceriaan Sekolah
22 Program 20 hari menuju SPM 2020 Memberikan sumbangan sebagai insentif kepada pasukan olahraga SMKTMI
23 Program Perkampungan Ilmu SPM bagi menampung perbelanjaan sepanjang Latihan diadakan serta
24 Majlis Restu Ilmu pelajar SPM dan STPM membiayai atlet yang mewakili kejohanan Balapan Padang MSSD Tangkak
2020
26 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46
Memberikan sumbanga untuk nampung pasukan Memanah menyertai
Kejohanan memanah Peringkat MSSD Tangkak dan MSSJ Negeri Johor 2020

Sumbangan kepada pasukan silat sekolah dalam pertandingan silat Remaja
Kebangsaan Pemilihan Negeri Johor 2020 bagi menampung kos pendaftaran
dan makan minum ahli pasukan silat di SMK Tun Ismail, Parit Raja, Batu
Pahat, Johor.

Memberikan sedikit sumbangan bagi menceriakan kawasan sekolah

Program yang dirancang khas oleh pihak sekolah selama 20 hari menjelang
peperiksaan SPM betujuan meningkatkan pencapaian dalam peperiksaan
dari segi kualiti dan kuantiti

Kem teknik menjawab soalan berlangsung secara 3 sesi untuk kumpulan
cemerlang, sederhana dan galus selama 2 hari ketika hujung minggu
bertempat di sekolah.

Memberikan sedikit sumbangan bagi Majlis Restu Ilmu Pelajar SPM dan
STPM

BIL PROGRAM / AKTIVITI SINOPSIS
25 Naik Taraf Bilik Kaunseling
26 Program kecemerlangan STPM PIBG memberi sumbangan kepada bilik kauseling untuk kerja-kerja menaik
taraf dan mengubah suai.
27 Program Kongsi Rezeki calon SPM dan STPM
Program kecemerlangan akademik lain dalam bentuk perbengkelan yang
membantu semua pelajar dalam pelbagai tahap pencapaian dan
kemerlangan STPM

Program yang disumbangkan oleh PIBG dalam usaha menyediakan sarapan
dan makanan tengahari kepada pelajar SPM kohort 2020 dan STPM agar lebih
bersiap siaga menghadapi peperiksaan dan pergerakan pelajar yang terbatas
kerana kepatuhan SOP yang ditetapkan oleh KPM dan MKN akibat covid-19

27 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

PENYATA KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR
BAGI 1 JANUARI SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
(RM)
10,800.50
01.01.2020 Baki b/b 6,514.48 07.01.2020 Bayaran kepada pembekal majalah + caj bank 500.00
01.01.2020 Majalah Sekolah (Tumpang) 10,801.24 500.00
02.01.2020 Sumbangan pelajar 11,503.00 21.01.2020 Sumbangan Sambutan Tahun Baru Cina 80.00
Dividen (Januari) 600.50
31.01.2019 Dividen (Februari) 3.04 22.01.2020 Sumbangan Makanan Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 300.00
29.02.2020 Sumbangan pelajar 1.74 500.00
02.03.2020 Sumbangan pelajar 4,870.00 22.01.2020 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 150.00
05.03.2020 Dividen (Mac) 4,550.00 05.02.2020 Menukar bateri dan minyak hitam van STMI + caj bank 500.00
31.03.2020 Dividen (April) 0.55 09.02.2020 Sumbangan Pasukan Hoki Sekolah 120.00
30.04.2020 Dividen (Mei) 0.28 10.02.2020 Sumbangan Maulidur Rasul 1,500.50
31.05.2020 Bendahari Negeri Johor-EFT Speks Bayaran 0.14 300.00
24.06.2020 Dividen (Jun) 49,998.00 10.02.2020 Sumbangan Pasukan Merentas Desa Pendidikan Khas 200.00
30.06.2020 Projek Rayathon 2018 1.09 750.00
16.07.2020 Dividen (Julai) 4.00 10.02.2020 Sumbangan Program CAKNA 902.50
31.07.2020 Sumbangan pelajar 4.44 150.00
11.08.2020 Sumbangan pelajar 6,970.00 10.02.2020 Sumbangan untuk Pengadil Bola Tampar MSSD
17.08.2020 1,610.00
12.02.2020 Sumbangan Sukan Sekolah + Caj bank

12.02.2020 Sumbangan buah untuk pelajar pada hari pertama sekolah

12.02.2020 Sumbangan Pasukan Softball Sekolah

13.02.2020 Sumbangan Insentif untuk latihan Pasukan Olahraga Sekolah

17.02.2020 Sumbangan Pasukan Memanah Sekolah

25.02.2020 Sumbangan wakil Hoki MSSJ di Batu Pahat

28 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

31.08.2020 Dividen (Ogos) 3.86 27.02.2020 Sumbangan Motivasi Berlian 2,500.00
09.09.2020 Sumbangan pelajar 7,350.00 27.02.2020 English In Camp Form 2 4,000.00
30.09.2020 Dividen (September) 02.03.2020 Sumbangan Pasukan Silat Sekolah
10.10.2020 Sumbangan pelajar 0.71 02.03.2020 Perbelanjaan Mesyuarat Agong PIBG + Caj bank 200.00
08.11.2020 Sumbangan pelajar 4,000.00 05.03.2020 Sumbangan Program Kecemerlangan pelajar PT3, SPM, STPM 5,000.50
Dividen (November) 4,150.00 11.07.2020 Bil eleltrik surau (Jun) 2,002.50
30.11.2020 Sumbangan pelajar 11.07.2020 Bil air surau (Jun)
12.12.2020 Sumbangan pelajar 1.63 19.07.2020 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 389.40
28.12.2020 Sumbangan pelajar 2,981.65 20.07.2020 Bil eleltrik surau (Julai) 30.00
30.12.2020 21.07.2020 Bayaran kerja menambak dan menurap tempat letak kereta (1) 80.00
31.12.2020 Pertandingan Karnival HEM PE Tabung YPJ 490.00 23.07.2020 Road tax dan insurans van sekolah + caj bank
31.12.2020 Dividen (Disember) 970.35 26.08.2020 Bayaran kerja menambak dan menurap tempat letak kereta (2) 440.95
200.00 29.08.2020 Bil air surau (Ogos) 10,000.50
07.09.2020 Bayaran kerja menambak dan menurap tempat letak kereta (3)
0.07 26.10.2020 Sumbangan Hari Graduasi Tingkatan 6 + caj bank 2,867.50
15.11.2020 20,000.50
Saguhati guru Kelas Mega + caj bank
30.00
Jumlah perbelanjaan 20,000.50
Baki h/b
2,000.50
JUMLAH 116,980.20 JUMLAH 9,300.50

Baki di bank 96,697.35
Baki di tangan 20,282.85
JUMLAH
116,980.20
29 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46
20,282.85
0.00

20,282.85 (sehingga 31 Disember 2020)

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Telefon: 06-9751066
SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR Faks: 06-9756717
84400 SUNGAI MATI,
TANGKAK, JOHOR DARUL TAKZIM.

Email: [email protected]

Rujukan Kami : JEA9001/100-9/4/3/2021-17(22)
Tarikh : 25 OKTOBER 2021

Kepada :
Semua Ahli Persatuan Ibubapa dan Guru SMK Tengku Mahmud Iskandar,
84400, Sg. Mati, Tangkak, Johor.

Tuan/Puan,

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR KALI KE- 46, SMK TENGKU MAHMUD

ISKANDAR

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adala dirujuk.

•Notis Mesyuarat Agung kali ke-46 bertarikh 18 Oktober 2021 telah diedarkan kepada pelajar setiap kelas, melalui aplikasi Google

Form.

Pendidikan Khas 47 orang murid

Peralihan 7 orang murid

Tingkatan 1 161 orang murid

Tingkatan 2 182 orang murid

Tingkatan 3 166 orang murid

Tingkatan 4 217 orang murid

Tingkatan 5 221 orang murid

Tingkatan 6bawah 47 orang murid

Tingkatan atas 34 orang murid

Jumlah 1,082 orang murid/pelajar

Sebanyak 217 jawapan telah diterima dengan daripadanya disertakan usul sebagaimana berikut:

30 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Bil Usul Tindakan dan Ulasan
1.
Nama Ibubapa/Penjaga: Zabidah bt. Adnan

Nama anak jagaan: Muhammad Thaqif Wafiq bin Ab Razak

Tingkatan: PraU5

Usul:
1.1 Tandas pelajar lelaki Tingkatan 6 perlu dibaiki.
1.2 Bacaan yassin pada setiap hari Khamis perlu dikekalkan.
1.3 Program mentor mentee wajar untuk murid Tingkatan 6.
1.4 Waktu balik awal perlu dikekalkan. Kebanyakan pelajar akan

letih untuk belajar pada waktu akhir.
1.5 Peperiksaan semester Tingkatan 6 wajar dilaksanakan di

dewan tertutup. Hal ini kerana bunyi bising kenderaan,
cahaya matahari dan keadaan dewan tingkat atas yang panas
mampu memberi kesan kepada calon peperiksaan. Selain itu,
kerja-kerja mengemas juga dapat dielakkan.
1.6 Peperiksaan bagi Tingkatan 6 juga perlu dilaksanakan
dengan lebih kerap bagi memastikan pelajar benar-benar
bersedia sebelum menghadapi peperiksaan sebenar.

31 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

2. Nama Ibubapa/Penjaga: Suhana Ahmad
Nama anak jagaan: Muhd. Amirul bin Daud
Tingkatan: 4 Bestari

Usul:
1. Pendapat saya sekolah perlu lakukan sanitasi di sekolah

sebelum sekolah dibuka.
1. Saya sangat berbesar hati jika sekolah dibuka pada awal

2022.
3. Nama Ibubapa/Penjaga: Wan Azman bin Wan Yahaya

Nama anak jagaan: Wan Nur Batrisyia binti Wan Azman
Tingkatan: 3 Azam

Usul:
3.1 Saya mencadangkan agar nilai sumbangan PIBG dikekalkan

sebanyak RM70.00 bagi satu keluarga, sehingga tahun 2022.

32 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

Sekian, selamat bermesyuarat. Kejayaan sekolah, komitmen bersama.
Terima kasih.
Saya yang menjalankan tugas,
Disediakan oleh:
….……………………………
(AZLINI BINTI MD GHAZALI)
Setiausaha
PIBG SMKTMI 2020/2021

33 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021 / 2022

SMK TENGKU MAHMUD ISKANDAR

33 | MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46

SMK Tengku Mahmud Iskandar merakamkan
penghargaan terima kasih kepada

KOLEJ ANTARABANGSA YAYASAN MELAKA
Jalan Bukit Sebukor, Bukit Baru , 75150 Melaka

En Azhar bin Abu Bakar
YDP PIBG SMK Tengku Mahmud Iskandar

Cikgu Ab Mutalib Bin Mahad
Pengetua SMK Tengku Mahmud Iskandar

Ahli Jawatankuasa PIBG

Guru-guru, Ibu Bapa, Kakitangan Sokongan, Murid-murid
serta semua yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 tahun 2021