ORGANISASI BAHAN BAHAN CETAK DAN BAHAN BUKAN CETAK Disediakan OLEH: NOORSHAKILA BINTI ABD MUTHOLIB GPM SK KUALA PERLIS & AIDAWATI BINTI AYOB SMK SYED ALWI
PENGENALAN Semua bahan buku dan bukan buku di Pusat Sumber Sekolah perlu diproses supaya dapat diedarkan untuk penggunaan dengan mudah dan cepat. Dalam tugas memproses bahan yang pelbagai jenis di Pusat Sumber, GPM perlu memahami keperluan dan masalah-masalah tentang Tempat letak bahan Pengedaran Penggunaan Penyelenggaraan bahan Cara memproses buku dan bahan bukan buku adalah berbeza-beza antara satu sama lain.
APA YANG GPM PERLU LAKUKAN SEBELUM PROSES TEKNIK BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU?
CARTA ALIR PROSES PEMBELIAN BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
CONTOH BORANG PESANAN / NOTA MINTA Perlu mendapat kelulusan daripada guru besar. Pastikan GPM mendapat sebut harga daripada pembekal buku. Bandingkan dari segi harga Kualiti kuantiti
KENAPA BUKU PERLU DIPROSES? Supaya buku dapat diletakkan pada raknya. Mudah dikesan Dapat dipisahkan mengikut bidang Dapat digunakan dan dipinjam secara berkesan Dapat mengetahui jumlah buku mengikut bidang
Sebuah Pusat Sumber Sekolah perlu meletakkan satu cara yang seragam supaya bahan-bahan dapat diproses secara kemas dan sistematik dan didokumentasikan dalam FAIL KUASA PSS Keseragaman meletakkan maklumat pada setiap bahan seperti Nombor perolehan Nombor panggilan Cap hak milik Cap butiran perolehan Keseragaman butiran perolehan pada setiap bahan. PROSES TEKNIK BAHAN
PROSES TEKNIK BAHAN BAHAN CETAK -Buku -TERBITAN BERKALA (MAJALAH) -Ensiklopedia BAHAN BUKAN CETAK -PERISIAN (CD-ROM,DVD, KASET) -BAHAN TIGA DIMENSI (GLOB, DIORAMA, BONEKA,MODEL-MODEL) -BAHAN PERMAINAN (CATUR, DAM, CONGKAK, SAHIBBA) -POSTER, PETA
CARTA ALIR PROSES TEKNIK BAHAN BUKU
BAHAN YANG DIPERLUKAN SEMASA PROSES BAHAN (BUKU) Poket / kocek buku Kad buku Slip tarikh pulang Buku rekod perolehan Sticker label buku Transparent tape Stamp pad Rubber stamp -cap hak milik -cap perolehan -cap tidak boleh dipinjam keluar
APABILA MENERIMA BUKU…. - Pastikan buku dalam keadaan - sempurna - tidak terkoyak - tidak kotor - Semak muka surat buku - Semak isi buku samada sesuai dibaca oleh pengguna di sekolah. LANGKAH 1
MEMERIKSA BUKU • Buka buku • Letakkan buku itu di atas meja dan pastikan tulangnya ke bawah. • Tekan dengan tangan kulit buku dan beberapa helai muka surat. Lakukan pergerakan yang sama pada kulit sebelahnya. • Semak muka surat jika ada yang tidak betul atau tersalah cetak.
MENGISI BUTIRAN BUKU DALAM SLIP KERJA Memudahkan kerja GPM. Slip kerja ini mengandungi segala butiran yang ada kaitan dengan bahan buku dan bahan bukan buku. LANGKAH 2 Bil. Naskhah Perlu diisi oleh GPM.
CAP HAK MILIK Cap hak milik ini mengandungi • Nama pusat sumber dan sekolah Capkan di tempat yang berikut: • Halaman judul • Bahagian luar ketebalan buku • Muka surat rahsia • Muka surat terakhir sebelum kulit belakang. Perlu dicap pada sisi hadapan dan kedua-dua sisi buku. PUSAT SUMBER SEK.KEB.PADANG KERIA 02800 SANGLANG, PERIS CONTOH LANGKAH 3
MUKA SURAT RAHSIA Muka surat pilihan yang telah ditetapkan di dalam FAIL KUASA
CAP HAK MILIK 3 Bahagian Sisi Buku (Tebal)
CAP PEROLEHAN Butiran yang perlu ada pada cap perolehan. Nama & alamat pusat sumber sekolah. No. Perolehan No. Panggilan Tarikh perolehan Pembekal / sumber Harga PUSAT SUMBER SEKOLAH SK PADANG KERIA 02800 SANGLANG, PERLIS No. Perolehan No. Panggilan Tarikh perolehan Pembekal/Sumber Harga CONTOH LANGKAH 4
Cap perolehan dicap pada halaman judul buku. Halaman judul buku Cap perolehan dicap pada kertas lain dan ditampal pada hadapan halaman judul buku.
Merekod maklumat buku di dalam Buku Rekod Perolehan. Ia sebagai rekod pengumpulan berpusat. LANGKAH 5 REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN (BUKU) BUKU REKOD MAJALAH DAN AKHBAR
- nombor yang diberikan kepada setiap bahan buku yang didaftar - Jika ada dua bahan/buku atau lebih dalam satu judul, kesemua bahan itu hendaklah diberikan nombor perolehan berasingan. Rosak, hilang Analisa buku mengikut bidang.
NOMBOR PANGGILAN Setiap bahan mengandungi nombor panggilan Nombor kelas berdasarkan nombor-nombor yang terdapat dalam Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey Nombor buku adalah dari tiga huruf awal entri utama. Tujuan utama nombor buku adalah untuk membezakan yang berlainan mengenai perkara yang sama.
CARA MENULIS NOMBOR PANGGILAN NAMA PENGARANG NO. PENGELASAN 899.2333 SYU CONTOH
REKOD PEROLEHAN (MAJALAH DAN AKHBAR) Perkara - (majalah / surat khabar) Keluaran - (Berita Harian/Karangkraf) Pembekal - (kedai buku) Harga - Tarikh bayaran No. Resit Tarikh diterima
LANGKAH 6 KAD BUKU/POKET BUKU Lengkapkan butiran pada kad buku - nombor panggilan - nombor perolehan - nama pengarang - judul Lengkapkan butiran pada poket buku - nombor panggilan - nombor perolehan - nama pengarang - judul NO. PANGGILAN NO. PEROLEHAN
LANGKAH 7 MELEKATKAN POKET BUKU Manual Lekatkan poket buku pada bahagian dalam kulit buku (belakang) Masukkan kad buku ke dalam poket buku. Poket buku dilekatkan 1.5 cm / 1.5 cm dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa Sistem Automasi Hanya lekatkan barcode di Bahagian dalam kulit buku (hadapan)
LANGKAH 8 MELEKATKAN SLIP TARIKH PULANG Manual Lekatkan tarikh pulang pada muka surat pertama sebelum muka surat judul. Sekiranya tiada muka surat tersebut, lekatkan helaian kertas dan kemudian lekatkan slip tarikh pulang pada helaian tersebut. Slip Tarikh pulang dilekatkan 1.5 cm / 1.5 cm dari bawah buku atau mengikut ketetapan dari fail kuasa Sistem Automasi Tidak perlu meletakkan slip tarikh pulang
LANGKAH 9 MELEKATKAN LABEL BUKU Lekatkan label buku pada tulang belakang buku. Ukuran 3cm dari bahagian bawah. Buku tebal Buku nipis 3cm
3CM 3CM MELEKATKAN LABEL BUKU
MELETAKKAN/ MENYUSUN BUKU DI ATAS RAK Susun buku mengikut sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey.
PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
CARTA ALIR PROSES TEKNIK BAHAN BUKAN BUKU
KENAPA BAHAN BUKAN BUKU PERLU DIPROSES? Mudah dikesan Dapat diletakkan di rak Dapat diguna dan dipinjam secara berkesan Dapat mengetahui jumlah bahan
APA YANG PERLU DILAKUKAN APABILA MENERIMA BAHAN BUKAN BUKU? Pastikan bahan dalam keadaan sempurna, tidak rosak, tidak kotor dan mencukupi. Pastikan bahan boleh digunakan. Semak isi, samada sesuai atau tidak untuk pengguna di sekolah.
REKOD PEROLEHAN LANGKAH 1
REKOD PEROLEHAN BBM,CD,MODEL
CD,VCD DAN DVD NO. PEROLEHAN NO. PANGGILAN 580 HAI 350 HAIWAN TAJUK 1.5CM NO. PANGGILAN NO. PEROLEHAN 1.5CM
CARTA
GLOB Nombor Panggilan Nombor Perolehan Tarikh terima Cap Hak Milik PETA BELAKANG PETA No. Panggilan No. Perolehan
MODEL No. Panggilan No. Perolehan Letakkan ditempat yang sesuai dan mudah dilihat
PERMAINAN
KIT PEMBELAJARAN
PENGKELASAN BAHAN CETAK DAN BAHAN BUKAN CETAK
PENGENALAN Satu proses untuk mengorganisasikan atau menyusun bahanbahan perpustakaan samada bahan buku atau bahan bukan buku mengikut bidang, mata pelajaran, perkara dan topik. Satu sistem pengelasan yang baik dapat membantu penggunanya mencari dan menyimpan bahan dengan mudah dan cepat. Proses pengelasan membolehkan pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di Pusat Sumber Sekolah.
Ada banyak sistem pengelasan yang digunakan tetapi sistem yang paling popular digunakan di Pusat Sumber Sekolah atau perpustakaan awam ialah Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey. OPAC Tujuan : Mudah difahami dan membantu pengguna dalam mencari bahan atau menyimpan bahan dengan cepat. Menyusun bahan buku dan bukan buku dalam satu susunan yang teratur. Memudah GPM untuk menyemak stok bahan buku dan bukan buku. Mengetahui bilangan koleksi secara sistematik. Membantu menambah koleksi atau proses pilih buang atau lupus.
SISTEM PENGELASAN PERPULUHAN DEWEY RINGKASAN PERTAMA MENGANDUNGI 10 KELAS PERTAMA
https://www.pnm.gov.my/index.php/pages/view/1 PENCARIAN BAHAN MELALUI OPAC PNM OPAC PNM merupakan katalog atas talian berasaskan web yang digunakan bagi mengesan bahan yang terdapat dalam koleksi perpustakaan bersama dengan butiran maklumat seperti nombor panggilan, status pinjaman dan lain-lai
BAGAIMANA MENJAGA BUKU DI PUSAT SUMBER?
Sikap sayangkan buku Pastikan buku dalam keadaan baik Tidak melipat muka surat buku Jangan merosakkan buku Jangan menconteng buku