SENARAI TUGAS 2022/2023

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (PdPc) DI BILIK DARJAH

Masuk ke kelas Jika pengajaran dalam makmal atau
tepat pada waktu bengkel, pastikan murid beratur di luar
makmal dan bengkel.

1. Pastikan semua murid berdiri Pemantapan disiplin murid dan
sebelum ucapan salam penghayatan nilai murni

2. Murid menadah tangan dan
membaca doa / ayat-ayat
Al-Qur’an

1. Program 2 minit bersih Memastikan kebersihan lantai, cermin
2. Arahkan murid membersih
nako, kipas, siling, dinding, papan ken-
kelas jika kebersihan tidak
memuaskan. yataan, sudut mata pelajaran, JK bilik
3. Arahkan murid duduk setelah
puas hati dengan kebersihan darjah, jadual waktu, giliran bertugas,
langsir digantung dengan kemas dan
Program 2 minit kebajikan /
disiplin / motivasi murid (berubah kebersihan diri murid.

mengikut keperluan semasa) - Peranan :
a. Kaunselor - menetapkan tema dan
Set Induksi
panduan motivasi
b. PK HEM, guru disiplin dan guru

kelas - isu disiplin dan kebajikan

Menggunakan pengetahuan sedia
ada, pengalaman harian atau kaedah
yang menarik perhatian murid

Aktiviti Pengajaran & Pembelajaran 1. Aktiviti berpusatkan murid

2. Guru sebagai pemudah cara

3. Kepelbagaian Kaedah P & P

a. Perbincangan h. Eksperimen

Pemulihan b. Inkuiri Penemuan i. Tunjuk Cara

c. Main Peranan j. Kajian Kes

d. Simulasi k. CAL

Penilaian e. Pembelajaran masteri l. dan lain-lain

f. Pembelajaran Koperatif

g. Akhbar Dalam darjah (ADD)

Pengukuhan Penilaian secara berterusan, sepan-
jang masa P & P sama ada secara
Penutup lisan, bertulis atau pemerhatian.
Rumusan P & P, peringatan pelajaran Mengesan kelemahan murid.
Pemulihan dibuat secara serta merta.
akan datang. Pastikan murid berdiri
tegak sebelum ucapan terima kasih Sektor Jaminan Kualiti, JPN Kelantan
dan keluar kelas tepat pada masanya

- 102 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PERMOHONAN BERTUKAR SEKOLAH

Ibu bapa/ penjaga memaklumkan tujuan Permohonan oleh pelajar
sendiri tidak dibenarkan

PT/ PTR memaklumkan kepada Guru Besar Ibu bapa /penjaga dibawa ber-
jumpa Pengetua untuk
Selepas dapat kebenaran / kelulusan dapatkan kebenaran
Guru Besar, PAR /PTR mengisi borang

Pelajar berjumpa dan dapatkan tandatangan
guru kelas

Borang pertukaran ditandatangani oleh Dalam negeri (PPD)
Guru Besar sahaja
Oleh PAR/ PTR sekolah atau
Borang pertukaran dihantar ke PPD/ JPN Ibu bapa / Penjaga
(satu salinan ibu bapa dan rekod sekolah)

Pelajar bertukar sekolah

Selesai

Rekod/ Simpan

- 103 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
MEMOHON CUTI KHAS / TAHUNAN

STAF SOKONGAN DAN GURU

Mengambil borang permohonan cuti Jika cuti kecemasan
daripada Pembantu Tadbir Perkhidmatan isikan borang

Mengisi borang permohonan cuti permohonan sebaik
(dua hari sebelum cuti)
datang bertugas
Merujuk dan berbincang dengan Ketua
Pembantu Tadbir Pejabat / PKP bagi semula tetapi mesti
mendapat sokongan / kebenaran dan
dimaklumkan melalui
tandatangan telefon (jika MC
mesti mendapat

kelulusan Pengetua)

Tandatangan kelulusan Guru Besar

Kenyataan cuti Pembantu Tadbir Perkhidmatan menanda Bercuti
dalam borang / buku kenyataan cuti
kakitangan dan
guru ada Borang dimasukkan ke dalam fail cuti
untuk disimpan / rekod
dipaparkan

di papan

kenyataan cuti

 Cuti rehat bagi guru 10 hari setahun (itu pun untuk kes-kes kecemasan yang
diluluskan oleh Ketua jabatan sahaja)

 Ketua Pejabat mempunyai budi bicara jika ada untuk menerima atau menolak
Sijil Sakit

- 104 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PENYELESAIAN KES PONTENG SEKOLAH
YANG MEMBAWA TINDAKAN BUANG SEKOLAH

“Takrif ponteng sekolah ialah tidak hadir sekolah tanpa kebenaran, pengetahuan dan persetujuan
daripada Pengetua / Guru Besar”

Jadual Kedatangan kelas Tindakan
Guru kelas / tingkatan
(Tidak hadir 3 hari atau lebih secara
berturut-turut / berkala) (BERI NASIHAT)

Siasatan Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
 Budi Bicara Amaran Pertama  Tandatangan Guru Besar
 Timbang Tara
(Tidak Hadir 3 hari berturut-turut atau  Sesi Kaunseling
Tindakan berikutnya)
Susulan  Guru Kelas Lapor kepada
Guru Disiplin / PK HEM

 SSDM / Rekod salahlaku

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Kedua ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Guru Besar
 Bincang dengan Ibu bapa
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-
(Surat Rasmi)
turut dan berikutnya)  SSDM / Rekod salahlaku
 Sesi Kaunseling

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah Tindakan
Amaran Terakhir ( Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Guru Besar
(Setelah Tidak Hadir 7 hari berturut-
turut dan berikutnya)  Bincang dengan Ibu bapa
(Surat Rasmi)

 SSDM / Rekod salahlaku

 Sesi Kaunseling

Tempoh Ja- Surat Pertuduhan Tindakan Tindakan
Buang Sekolah (Berdaftar / Saksi)  Tandatangan Pengetua
wapan Sela- (Setelah Tidak hadir 10 hari berturut-  SSDM / Rekod salahlaku
ma 14 hari
turut dan berikutnya)

- 105 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
URUSAN PEMBELIAN

Semak Stok. Lengkapkan 3 salinan borang keperluan barang
-barang dan dapatkan tandatangan Guru Kanan / PKP / PK
HEM.
Pastikan jenis pembelian :-
 Sebut harga 3 pembekal bagi pembelian melebihi

RM500.00/unit
 Minta kelulusan JPN bagi pembelian melebihi

RM3,500.00/unit

Semak peruntukan KPT / PT Kewangan
(2 salinan borang keperluan barang-barang)

Penjelasan Dapatkan kelulusan dari Pengetua
dan se- (2 salinan borang keperluan barang-barang)
diakan
borang Betul
keperluan
baru Tidak

Betul

Dapatkan 3 salinan borang Pesanan Tempatan dari Pejabat
 Salinan asal dan kedua kepada pembekal
 Salinan ketiga untuk pejabat sekolah

Terima barang dan Delivery Order, Invois dan pesanan asal

Minta Betul Pemohon semak barang, Delivery Order, Invois / Nil
 pastikan kualiti barang
betulkan  pastikan kuantiti barang
dan  cop tarikh terima pada Bil / Invois

bekalkan Tidak

semula

barang

Betul

Pemohonan melalui Pengetua
Catatkan ke dalam Buku Stok dan simpan barang tersebut
Stok : Kew. 312, Kew. 313. Kew 314
Cop pada invois atau Pesanan Tempatan dan tandatangan

Serahkan Bil / Invois, Pesanan tempatan dan lain-lain
dokumen asal kepada ketua Pembantu Tadbir / Pembantu
Tadbir Kewangan

- 106 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGANJURAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Kenalpasti tempat / tujuan Setelah berbincang dengan PK
(Kertas cadangan) KO / PK HEM dan Guru Penasihat

Mengisi borang khas
(Memohon kebenaran guru Besar)

Mengisi borang permohonan lawatan Sertakan nama, alamat dan
Unit HEM JPN no. KP pelajar

(2 minggu sebelum tarikh lawatan) 1 salinan kepada PPD

TIDAK LULUS Edar senarai keperluan

YA

Mengedar surat kebenaran lawatan
kepada ibu bapa / penjaga pelajar

Taklimat kepada pelajar
(Maklumat lawatan)

Lawatan berlangsung
(Diiringi Guru Penasihat)

Laporan kepada Pengetua
(Sekembali daripada lawatan)

Selesai

- 107 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PENGAMBILAN ALATAN SUKAN

Guru penasihat rumah sukan / Menyenarai peralatan yang akan digunakan
permainan dan bilangannya

Dalam simpanan Mengisi maklumat dalam Buku
Setiausaha Sukan Pinjaman Alatan Sukan

Dalam simpanan dan Alatan dikeluarkan untuk kegunaan latihan /
pengawasan guru perlawanan
permainan

Pelajar diminta YA
menggantikan yang baru HILANG

TIDAK

Setiausaha Sukan merekodkan
pemulangan alatan sukan dalam

Buku Pinjaman Alatan Sukan

Guru yang memulangkan dan menandatangani,
beserta tarikh pemulangan

Alatan sukan diletak di tempat asal

- 108 -

PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 PENGURUSAN KO KURIKULUM

CARTA ALIRAN KERJA :
PERHIMPUNAN KHAS/ ACARA SEKOLAH

Diuruskan oleh guru 1. Loceng pertama dibunyikan Semua pelajar ke medan
2. Loceng kedua dibunyikan perhimpunan
bertugas mingguan/ AJK
Perhimpunan

 Semua pelajar bersedia di medan
perhimpunan

Kedudukan Pengawas  Semua guru berada di tempat duduk
sekolah ditentukan oleh masing-masing (kakitangan bukan
guru digalakkan).
Pengurusan sekolah mas-
 Pelajar/ murid bertugas menaikkan
ing-masing. bendera berada di tiang bendera mas-
ing-masing.

 Majlis Bermula
1. Nyanyian lagu Negaraku
2. Nyanyian Lagu Negeri
3. Nyanyian Lagu Sekolah

 Ikrar Pelajar/ Ikrar Rukun Negara
(Ketua Pelajar)

 Ucapan Guru Bertugas Minggu
lepas

 Ucapan Guru Bertugas

 Ucapan Guru Besar /Penolong
Kanan

 Doa (pengawas)

- Tamat pelajar masuk kelas

- 109 -