Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 1 PERSATUAN IBU BAPA DANGURU, SK TANJUNG MINYAK, MELAKA. MESYUARAT AGUNG TAHUNANPIBG STANJAK KALI KE-20 TARIKH : 22 JUN2024HARI : SABTU MASA : 09.00 PAGI TEMPAT : DEWAN ALANG ISKANDAR, SKTANJUNG MINYAK, MELAKA. PERASMIANOLEH: TUAN MOHD YUSRI BINSEMAN, PENGAWAI PENDIDIKAN DAERAH, PPD MELAKA TENGAH
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 2 ISI KANDUNGAN Perkara Muka surat Isi Kandungan 02 Tentatif Program 03 Notis Mesyuarat Agung 04 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 05 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023 - 2025 06 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 07 Lampiran 1 - Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 09 Lampiran 2 - Laporan Tahunan PIBG 19 Lampiran 3 - Laporan Kewangan 20 Lampiran 4 - Maklumat Asas Sekolah 22 Lampiran 5 - Pencapaian KoKu & Ko Akademik 2023 23 Penghargaan 25
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 3 TENTATIF PROGRAM8.30 pagi : Kehadiran dan pendaftaran ibu bapa. 8.45 pagi : Ketibaan VIP/PERASMI 9.00 pagi : Nyanyian Lagu: Negaraku. Melaka Maju Jaya 9.05 pagi : Bacaan Doa : Persembahan: Murid Tahun 1 : Cabutan Bertuah 1 9.15 pagi : Ucapan YDP PIBG9.40 pagi : Ucapan Penasihat PIBG10.00 pagi : Ucapan Perasmian. : Cabutan Bertuah 2 : Penyampaian Cenderamata VIP: Jamuan VIP 11.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG: Cabutan Bertuah 3 12.30 tgh : Bersurai.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 4 Rujukan Kami : SKTM.600-9/1/2 ( ) Tarikh : 11.6.2024 Kepada : Semua ibu bapa / penjaga / guru SK Tanjung Minyak, Melaka. Tuan / Puan ; MESYUARAT AGUNG PIBG SK TANJUNG MINYAK KALI KE-20 Dengan segala hormatnya, dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SK Tanjung Minyak Kali ke-20 akan dilaksanakan sebagaimana ketetapan berikut : Tarikh : 22 Jun 2024 ( Sabtu ) Masa : 9.00pagi Tempat : Alang Iskandar, SK Tanjung Minyak, Melaka. 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 2.1 ucapan YDP 2.2 membentang dan menerima laporan tahunan persatuan. 2.3 mengesahkan minit mesyuarat Agung kali ke-19 2.4 perkara-perkara berbangkit. 2.5 perbahasan usul ( jika ada ) 2.6 membentang / menerima laporan kewangan. 2.7 ucapan penangguhan. 3. Kehadiran tuan/puan adalah wajib ke mesyuarat ini. Google Form akan diedarkan secaradalam talian WhatsApp kelas anak-anak tuan/puan, untuk mengesahkan kehadiran dan memberi usul jika ada. 4. Keprihatinan dan kerjasama tuan / puan, kami dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA” “BIJAK LAKSANA TUAH, BERANI LAKSANA JEBAT” Saya yang menjalankan amanah, .....……..............………. ( Muhammad Azzizat Bin Hj Zainol ) YANG DI PERTUA PIBG, SK TANJUNG MINYAK. sk : fail pengurusan PIBG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG MINYAK KM 10, CHENG NO. TEL: 06 - 3373577 75250 MELAKA NO. FAX: 06 - 3373577 KOD SEKOLAH: MBA 2045 EMAIL:
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 5 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20 10.20 PAGI - UCAPAN PENGERUSI PIBG 10.30 PAGI - MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PIBG KALI KE 19 - PERKARA-PERKARA BERBANGKIT - PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN ( SETIAUSAHA ) - PEMBENTANGAN KEWANGAN ( BENDAHARI ) - MENERIMA DAN MENGESAHKAN PEMBENTANGAN KEWANGAN - PERBINCANGAN USUL - HAL-HAL LAIN - UCAPAN PENANGGUHAN - BERSURAI.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 6 SENARAI AHLI JAWATANKUASASESI 2023 - 2025 PENASIHAT : ENCIK ABDUL RAHMAN BIN MAT ( GURU BESAR SK TANJUNG MINYAK.) YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMMAD AZZIZAT BIN HJ. ZAINOL NAIB YANG DIPERTUA : PUAN NURUL ADZRIENA BINTI MOHD. ADNAN SETIAUSAHA : ENCIK AMIRUL HAIZAT KHAIR BIN SAHROM NAIB SETIAUSAHA : PUAN AZLINA BINTI ADAM BENDAHARI : PUAN SITI NOOR FADILAH BINTI MUSTAFFAR AJK : ( IBU BAPA ) ENCIK MAZLAN BIN MOHD ENCIK MOHD REZZA BIN KAMARUDDIN PUAN AINUN BINTI MAMAT PUAN ROSNIZAH BINTI IBRAHIM ( GURU ) ENCIK MOHD SHAKIR BIN NOOR HISHAM ENCIK SYARUDDIN BIN IBRAHIM PUAN TEE CHAI LING PEMERIKSA KIRA-KIRA : PUAN DALIA BINTI HARUN PUAN RAFIDAH BINTI AHMAD EX-OFFICIO PENTADBIRAN TN HJ SAHARIL BIN HARON ( GPK 1 ) PUAN SALMAH BINTI YIJID ( GPK HEM ) PUAN SUHAILAWATI BINTI JURITAH ( GPK KOKU ) PIBKS PUAN NOOR HASLIA PEARL BINTI HASHIM PUAN RAZWANI BINTI MUHAMMAD (NAIB SU)
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 7 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20. TARIKH : 22 JUN 2024/SABTU MASA : 09.00 PAGI TEMPAT : DEWAN ALANG ISKANDAR, STANJAK PENASIHAT : EN ABDUL RAHMAN BIN MAT ( GURU BESAR ) YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMMAD AZZIZAT BIN HJ. ZAINOL NAIB YANG DIPERTUA : PUAN NURUL ADZRIENA BINTI MOHD. ADNAN SETIAUSAHA : ENCIK AMIRUL HAIZAT KHAIR BIN SAHROM NAIB SETIAUSAHA : PUAN AZLINA BINTI ADAM BENDAHARI : PUAN SITI NOOR FADILAH BINTI MUSTAFFAR AJK : ENCIK MAZLAN BIN MOHD ENCIK MOHD REZZA BIN KAMARUDDIN PUAN AINUN BINTI MAMAT PUAN ROSNIZAH BINTI IBRAHIM ENCIK MOHD SHAKIR BIN NOOR HISHAM ENCIK SYARUDIN BIN IBRAHIM PUAN TEE CHAI LING PEMERIKSA KIRA-KIRA : PUAN DALIA BINTI HARUN PUAN RAFIDAH BINTI AHMAD PIBKS PUAN NOOR HASLIA PEARL BINTI HASHIM (SU) PUAN RAZWANI BINTI MUHAMMAD (NAIB SU) BUKU PROGRAM / USUL : ENCIK AMIRUL HAIZAT KHAIR BIN SAHROM (K) PUAN AZLINA BINTI ADAM ENCIK MOHD SHAKIR BIN NOOR HISHAM PENDAFTARAN : ENCIK KAMARULBAHRIN BIN MOHDALI ( K ) PUAN TEH KIM LIAN - AJK PIBGPUAN MAHFUZAH BINTI JAAFAR - IBUBAPA PUAN NAZLINA BINTI MOHD SAARI - IBUBAPA PUAN SITI ZAWIYAH BT MOHAMEDTAHIR- GURU PUAN ZURINAWATI EDAYU BINTI ABDRAHMAN- GURU PENGACARA MAJLIS : CIK SHATIROH BINTI MOHD SUBRI ENCIK MUHAMMAD BADRUL AMINBINSYAFII CIK NURFARAH SYAHIRAH BINTI MOHDFITHRI BACAAN DOA : USTAZ ABDUL RAHMAN BIN MOHAMMADPROTOKOL / PENYAMBUT TETAMUVIP: ENCIK ABDUL RAHMAN BIN MAT ( GURUBESAR ) ENCIK MUHAMMAD AZZIZAT BIN HJ. ZAINOL MUHAMAD ( YDP ) PUAN NURUL ADZRIENA BINTI MOHD. ADNAN ( NYDP ) TN HJ SAHARIL BIN HARON ( GPK 1 ) PUAN SALMAH BINTI YIJID ( GPK HEM) PUAN SUHAILAWATI BINTI JURITAH( GPKKOKU ) PENYAMBUT TETAMU IBUBAPA : PUAN TEE CHAI LING ( K ) ENCIK SYARUDIN BIN IBRAHIMPUAN HASIDAH BINTI OMAR BANNER : ENCIK NURJAILAM BIN HAMZAH ( K) ENCIK ISHAM BIN ABU BAKAR ENCIK MOHD SUBHAN BIN BAHAROMPENYEDIAAN CENDERAHATI PERASMI : PUAN AZIZAH BINTI HUSSIN (K ) PUAN RAFIDAH BINTI AHMAD
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 8 PENGURUSAN CABUTAN BERTUAH : ENCIK MUHD IBNU SYOUFIAN B. MAHMUDDIN (K) ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN ABDUL KARIM PUAN RODZIAH BINTI A. MAJID CIK NORSHAHIMAH BINTI MOHD HISHAM PUAN NORHAPISZAH BINTI BASIR PUAN SAZWANI BINTI BUSTAMIN PUAN RAZWANI BINTI MUHAMMAD PENCATAT : ENCIK MUHAMMAD HUSNI BIN TALIP (K) ENCIK MUHAMAD AMIRUL BIN CHE HUSIN PUAN NORADILLAH BINTI ISNIN PUAN DAYANG JULIDA BINTI ABANG TAR PUAN NURUL BASYIRAH BINTI ISMAIL ENCIK MUHAMMAD FARIS BIN ZAWAWI CIK NOR BALQIS BINTI KAMARUDDIN PERSIAPAN PENTAS / BACKDROP: PUAN SALINA BT KIBAN (K) PUAN ASNI LIZA BINTI MD LASA CIK CHRISTINE FOO PUAN NURUL AMIERA BINTI AHMAD PUAN KHADIJAH BINTI MOHD RAZALI CIK SYASYA FARZANA BINTI SAHARIL PUAN NOOR SHAHANEEM BINTI MD SHAH PUAN ZAWAHIR BINTI ABDUL RASIT PERSIAPAN DEWAN : ENCIK M. NAZIR BIN M. NOOR ( K ) EN ZAHIRRUDIN BIN DAUD ENCIK MOHD SYAFIQ BIN HASHIM ENCIK MUHAMMAD SHAFIQ BIN GHAZALI ENCIK ZULHAIRI BIN BABA ENCIK MOHD ZAINOR HISYAM BIN MD ZIN ENCIK MOHD ROSMAN BIN ABD RAHMAN ENCIK MUHAMMAD YUNUS BIN ILIAS PEKERJA-PEKERJA SEKOLAH SIARAYA ENCIK MOHD SHAKIR BIN NOOR HASHIM ( K ) ENCIK SYARUDIN BIN IBRAHIM ENCIK FAUZI BIN MOHAMED YASIN JAMUAN VIP PUAN AZWANI BINTI MOHAMED (K) PUAN NASRAH BINTI MIHAT PUAN NOOR HASLIA PEARL BINTI HASHIM PUAN NOORAZILA BINTI BORHAN PUAN ZAWIYAH BINTI ABDULLAH JAMUAN IBU BAPA / GURU: ENCIK SANADI BIN ALI (K) PUAN NOOREYSMA BINTI MOHD DANPUAN NORHAFIZAH BINTI ABDULLAHFADZIL PUAN ZAWATAAFNAN BINTI HISAMUDINPUAN NORLIZA BINTI GHAZALI PUAN NORASHIKIN BINTI BABA JURUGAMBAR : ENCIK SYED MOHD FIKRIE BIN SYEDMUS(K) PUAN NORLIZA BINTI ISHAK BASRI PUAN NURUL ASHIKIN BINTI RASHIDKESELAMATAN / KECEMASAN : PUAN NUR FIRDA AIEN BINTI MOHDYAZID(K) PUAN NORUL BADARIAH BINTI MOHAMADPUAN ROSLIZA BINTI HUSSIN PUAN ZAKEYAHANI BINTI KAMARUDINPUAN MAZNITAH BINTI MOHAMADZAINDOKUMENTASI : ENCIK AMIRUL HAIZAT KHAIR BINSAHROM PUAN AZLINA BINTI ADAM AJK PERSEMBAHAN : PUAN MARLIZA BINTI ABU HANAFIAH(K) CIK NUR ATIQAH BINTI SELAMAT PUAN KALSOM BINTI KAMIT PUAN MASITAH BINTI ISMAIL
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 9 Lampiran1MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG MINYAK, KILOMETER 10, CHENG, 75250 MELAKA. BILANGAN : 19 / 2023 Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 09.00 pagi Tempat : Dewan Alang Iskandar, SK Tanjung Minyak, Melaka. Perasmian : Yang Berusaha, Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor, Pengerusi, ZABENA PRIMA SDN BHD. Medium mesyuarat : dilaksanakan secara hybrid Kehadiran AJK : 1) Khairul Anuar bin Muhamad - Yang Di Pertua 2) Nasrah binti Mihat - Setiausaha 3) Norashikin binti Baba - Penolong Setiausaha 4) Anita binti Hashim - Bendahari 5) Mohd Fadzil Fikri Bin Mohd Salleh - AJK 6) Khadijah Binti Mohd Razali - AJK 7) Ab Sukor Bin Ab Rahim - AJK Tidak Hadir : 8) Ahmad Hafiz bin Zainal Abidin - Naib Yang Di Pertua 9) Muhammad Yunus Bin Ilias - AJK 10) Noor Hisamsol Bin Md Sidik - AJK 11) Mohd Hanuar Bin Mohd Talib - AJK 12) Nor Haidah Binti Hamzah - AJK 13) Nor Azlina Binti Daud - AJK
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 10 14) Mohd Suhainizam Bin Salim - Pemeriksa Kira-Kira 15) Nor Azlinda Binti Nasir - Pemeriksa Kira-kira Turut hadir : 1) Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor - Pengerusi Zabena Prima Sdn Bhd. 2) Abdul Rahman bin Mat - Penasihat 3) Saharil bin Harun - GPK 1 4) Salmah binti Yijid - GPK HEM 5) Suhailawati binti Juritah - GPK Kokurikulum Kehadiran Ahli Persatuan : - 255 orang ( lampiran kehadiran) 1.0 Ucapan Yang Di Pertua PIBG, ( Khairul Anuar bin Muhamad ) 1.1 Tuan YDP mengalu-alukan kehadiran Yang Berusaha, Tn Hj Zulkifle Bin MohamadNor, Pengerusi Zabena Prima Sdn Bhd selaku perasmi mesyuarat ini, danmengucapkan terima kasih kerana sudi memenuhi undangan pihak PIBGuntukhadir ke mesyuarat kali ini. 1.2 Beliau juga turut mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang telah hadir untukmesyuarat ini. Beliau menegaskan bahawa ibu bapa yang hadir ini adalah ibubapa yang memberikan komitmen yang tinggi terhadap kemenjadian anak-anakdengan memberikan sokongan terhadap aktiviti PIBG. 1.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan ahli jawatankuasa PIBGyanghadir untuk melaksanakan agenda tahunan persatuan. 1.4 Beliau turut merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan ahli jawatankuasa PIBG yang telah banyak membantu dan memberikan komitmenyang mantap. Beliau berharap pimpinan baharu PIBG akan terus memberikankerjasama yang erat kepada pihak sekolah. 2.0 Ucapan Penasihat, En Abdul Rahman bin Mat. 2.1 Tuan Penasihat mengucapkan terima kasih kepada Yang Berusaha, Tn Hj ZulkifleBin Mohamad Nor, Pengerusi Zabena Prima Sdn Bhd selaku perasmi mesyuarat bagi merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Tanjung Minyak, kali ke-19. 2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan ahli jawatankuasa PIBGdanahli-ahli persatuan yang hadir untuk melaksanakan agenda tahunan persatuan.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 11 2.3 Tuan penasihat mengharapkan pihak sekolah dan ibu bapa membina hubunganyang baik supaya mudah bekerjasama. 2.4 Tuan Penasihat mengharapkan agenda Tahunan ini menjadi satu wadah untukmembina kecemerlangan STANJAK. 2.5 Tuan Penasihat turut menyentuh tentang ‘rebranding’ nama sekolah kepadaAkronim STANJAK memandangkan di dalam daerah Melaka Tengah ada banyaksekolah yang mengguna pakai singkatan SKTM. 2.6 Tuan Penasihat menegaskan selaku seorang pemimpin, beliau perlu ada misi danvisi yang berhala tuju ke arah pembangunan dan kemenjadian murid sebagai insan kamil, yang menepati ciri-ciri yang terkandung di dalammisi dan visi Kementerian Pendidikan Malaysia. 2.7 Tuan Penasihat turut memerihalkan objektif dan matlamat STANJAK, ke arah halatuju yang tepat. Guru-guru selaku warga STANJAK perlu membudayakan satubudaya kerja yang berprestij, dan membina satu jalinan kukuh bersama ibu bapa, untuk memastikan STANJAK melonjak lebih tinggi ke arah pencapaian matlamat yang dirancang. 2.8 Sesuai dengan budaya kerja cemerlang, guru-guru adalah mediumyangmenyediakan asas yang kukuh sebagai tapak kepada STANJAK untuk membinarangkaian komunikasi yang lebih luas. 2.9 STANJAK juga mempunyai kumpulan Tunas Permata yang telah membantu pihaksekolah dalam merancang dan melaksanakan aktiviti-aktivit yang lebih terarahdan berfokus kepada ibu bapa mengikut tahun persekolahan anak-anak mereka. 2.10 Sesuai dengan pelaksanaan PBD, STANJAK ingin fokus kepada harta inteleksekolah, iaitu anak-anak STANJAK. Justeru, ibu bapa harus menyesuaikan diri dengan perkembangan sistem penilaian dan pentaksiran anak-anak, yang dinilai berdasarkan perkembangan dan pencapaian semasa. Anak-anak tidak lagi dinilai menggunakan kedudukan di dalam kelas ataupun bilangan A yang mereka dapat semasa peperiksaan. 2.11 Berdasarkan analisis item yang telah dibuat, masih terdapat anak-anak yangberada pada Tahap Penguasaa 1 dan 2 di dalam PBD pertengahan tahun. 2.12 STANJAK juga telah melaksanakan pelbagai program dengan sokongan PIBG, antaranya program PASAK, yang telah membawa kesan positif danmemberangsangkan kepada murid-murid. 2.13 Tuan Penasihat mengalu-alukan ibu bapa yang ingin menyumbangkan kewanganataupun kepakaran yang mereka ada untuk peningkatan akademik dan kemajuananak-anak STANJAK.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 12 3.0 Ucapan Perasmian. ( Yang Berusaha, Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor, Pengerusi ZABENA PRIMA SDN BHD) 3.1 Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor mengucapkan terima kasih kepada PengacaraMajlis, seterusnya merakamkan terima kasih kepada pihak PIBG kerana sudi menjemput beliau sebagai perasmi mesyuarat pada kali ini. 3.2 Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yangtelah hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini. Beliau amat berbesar hati dengan jemputan ini. 3.3 Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor menyatakan bahawa PIBG adalah salah satusumber pendapatan untuk pihak sekolah. Melalui sumbangan ibu bapa terhadapPIBG, dapat membantu pihak sekolah melaksanakan pelbagai program. 3.4 PIBG juga membangunkan saluran komunikasi antara ibu bapa dan guru-guru, sebagai satu medium untuk mencapai kesepakatan bersama ke arahkemenjadian anak-anak. 3.5 Kepakaran yang dimiliki pihak ibu bapa wajar dijadikan sebagai salah satu wadahperkongsian ilmu ke arah kerjasama erat yang lebih baik dan menjurus ke arahkecemerlangan dan pencapaian sekolah. 3.6 Tn Hj Zulkifle Bin Mohamad Nor, dengan lafaz Basmallah, merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STANJAK, bagi Kali Ke-19, tahun 2023. 4.0 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19, 2023. 4.1 Ucapan Yang Di Pertua PIBG. 4.1.1 Tuan YDP mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasihkepada ahli persatuan yang hadir. Beliau berharap mesyuarat ini dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin. 4.1.2 Tuan YDP memaklumkan bahawa AJK yang sedia ada telah dilantik padatahun 2021 dan diberi mandat untuk menerajui persatuan sehingga 2023. Oleh itu, lantikan AJK baharu akan dibuat pada hari ini. 4.2 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG. 4.2.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan persatuan dan meminta ahli persatuan merujuk mukasurat 9 - 11 untuk meneliti laporan tersebut.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 13 4.3 Pembentangan Kewangan. 4.3.1 Bendahari PIBG, Puan Anita membentangkan laporan kewangan PIBGbagi tahun 2022 dan meminta ahli persatuan merujuk muka surat 12 dan13. 4.3.2 Semua ahli bersetuju dengan laporan kewangan dan disahkan dengansebulat suara. Pembentang : Puan Anita binti Hashim Cadangan : Puan Wan Rosmarina Sokongan : Sebulat suara 4.4 Pembentangan Laporan E-Sarana PIBG, SKTM PANTHER FC. 4.4.1 Encik Ab Sukor bin A Rahim, Pengerusi Kelab SKTMPanther FCmenyampaikan salam dan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir pada mesyuarat kali ini. 4.4.2 Encik Ab Sukor bin A Rahim meminta ahli persatuan merujuk padaLaporan Kelab SKTM Panther FC pada mukasurat 30 ( Lampiran 8 ) 4.5 Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18, 20224.5.1 Yang Di Pertua membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-18, danmemohon cadangan untuk mengesahkan minit tersebut. Pembentang : Encik Khairul Anuar bin Muhamad Cadangan : Puan Che Wan Rosmarina binti Che Wan Mat Rani Sokongan : Puan Norliza binti Ghazali 4.6 Perkara-perkara berbangkit Tiada
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 14 4.7 Perbincangan Usul dan cadangan. 4.7.1 Sumbangan Tahunan PIBG. 4.7.1.1 Pihak PIBG mencadangkan sumbangan tahunan PIBGsebanyakRM50.00 setiap keluarga dikekalkan bagi sesi persekolahan2023. Tindakan : Hadirin bersetuju sebulat suara. 4.7.2 Cadangan-cadangan lain 4.7.2.1 Cadangan 1 - ( Puan Norliza Ishak Basri – Uswatun HasanahBt Mohd Rizal 4C ) Mencadangkan pembinaan susur gajah ke prasekolah dan dewan. Respon Guru Besar : Susur gajah ke surau akan cuba di usahakan. GB mencadangkan bilik kelas pra sekolah akan dipindahkan kehadapan kerana terletak di hujung dan berhampiran hutan. GBmemaklumkan akan cuba mohon ke PPD. 4.7.2.2 Cadangan 2 - ( Aziana binti Ahmad – MUHAMMAD EMIRUQAILBIN SAHABUDIN 3J ) Memansuhkan pemakaian tali leher tahap1 untuk keselamatan murid. Respon Guru Besar – Tidak wajib tapi untuk membudayakan kekemasan. Tangguh dahulu sebab murid pakai baju sukan. 4.7.2.3 Cadangan 3 - ( Hamidah binti Mohammad Amin – MohamadFirdaus bin Ja’afar 1P) menaik taraf laluan ke pagar B, ( tempat murid-murid masuk dan keluar ), supaya menjadi laluan dua hala( masuk dan keluar ) bagi mengelakkan kesesakan semasa waktumenghantar dan mengambil anak-anak. Respon Guru Besar : akan mengemukakan permohonan kepadapihak JKP untuk membuat garisan kuning sebagai pembahagi laluankeluar masuk. Respon GPK 1 : murid keluar ( waktu pagi ) dan murid masuk
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 15 ( SRAJAIM ) pada waktu petang menggunakan laluan yangsama, maka berlaku sedikit kesesakan. Respon YDP : sikap ibu bapa, salah guna laluan “ drop n go” menyebabkan kesesakan. YDP mencadangkan supaya diletakkanpapan tanda peringatan di laluan berbumbung tersebut. Tindakan : pihak sekolah akan uruskan tempahan dan pemasangan papan tanda tersebut 4.7.2.4 (Mohd. Bukhari) Memperkasakan sistem smart tag untukmengenal pasti kesihatan anak. Contoh : menggunakan tag atauname tag untuk dikecualikan aktiviti PJ di padang. 4.7.2.5 Cadangan 2 (Encik Azizan b. Zainor)– Penyampaian maklumat antara guru dan ibu bapa apabila berlaku masalah disiplin. Ibubapa tidak dapat maklumat terus daripada guru sendiri tetapi daripada anak. Respon GPK HEM : Semua kes disiplin akan cuba diselesaikandi peringkat sekolah. 4.7.2.6 Cadangan 3 (En. Azizan bin Zainor) – Ekonomi – Harga makanandi kantin sekolah tidak berbaloi. Respon GPK HEM : Pihak sekolah sudah berbincang denganpihak kantin untuk menurunkan harga makanan. Tender kantinakan dibuka pada masa yang terdekat. 4.7.2.7 Cadangan 4 (Puan Dahlia) – Isu kebersihan tandas. Tenaga ibubapa boleh digunakan sekiranya ingin melakukan gotong royong. Respon GPK HEM : Gotong-royong perdana sedang dalamperancangan untuk dilaksanakan. 4.7.2.8 Cadangan 5 (Puan Nurul Azlina) – Leher baju PJ hitam/merahsekolah besar dan luas. Respon GPK Koku : T-shirt tersebut sudah digunakan sejak 2018.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 16 Oleh itu, murid-murid akan menggunakan t-shirt baharu bermula2023. 4.8 Pembubaran AJK 2021-2023 4.8.1 perlantikan pengerusi sementara 4.8.1.1 Abdul Rahman bin Mat ( Guru Besar ) cadangan : Hj Saharil bin Haron Sokongan : sebulat suara 4.8.2 Perlantikan AJK 2023 – 2025 Yang Di pertua : En. Muhammad Azzizat bin Hj. Zainol Cadangan : Pn. Hamidah Sokongan : sebulat suara Naib Yang Di Pertua : Nurul Adzriena binti Mohd. Adnan Cadangan : Mohd Bukhari Sokongan : sebulat suara AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Rosnizah Cadangan : Pn. Suhailahwati binti Juritah Sokongan : sebulat suara 2. Pn. Ainun binti Mamat Cadangan : En. Muhammad Azzizat Sokongan : sebulat suara 3. Pn. Munawarah Cadangan : Pn. Dalia Sokongan : sebulat suara 4. Mohd. Rezza bin Kamaruddin Cadangan : Nurul Adzriena binti Mohd. Adnan Sokongan : sebulat suara 5. En. Mazlan bin Ali Cadangan : Pn. Rosliza Sokongan : sebulat suara
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 17 Pemeriksa Kira-kira : Pn. Dalia binti Harun Cadangan : Pn. Ainun binti Mamat Sokongan : sebulat suara 4.8.3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023-2025 Yang Di Pertua : En. Muhammad Azzizat bin Hj. Zainol Naib Yang Dipertua : : Nurul Adzriena binti Mohd. Adnan Setiausaha : En. Amirul Haizat Khair bin Sahrom Naib setiausaha : Pn. Azlina binti Adam Bendahari : Siti Noor Fadilah binti Mustaffa AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Rosnizah 2) Pn. Ainun binti Mamat 3) Pn. Munawarah 4) Mohd. Rezza bin Kamaruddin 5) En. Mazlan bin Ali AJK Guru : 1) Mazirah binti Minhad 2) Syarudin bin Ibrahim 3) Tee Chai Ling 4) Mohd Shakir bin Noor Hisham Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Dalia binti Harun Pemeriksa Kira-Kira : Pn. Rafidah binti Ahmad 4.9 Ucapan Penangguhan. 4.9.1 Tuan YDP memohon kerjasama barisan ahli jawatankuasa agar bersama-sama menggembleng tenaga dan idea untuk memajukansekolah dan mengeratkan hubungan baik di antara pihak sekolah danwarga ibu bapa. Tuan YDP menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.44 tengahari.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 18 Pencatat 1 Pencatat 2 ….…………………………………………….. …………….………………………………( ENCIK MUHAMMAD HUSNI BIN TALIP) (PUAN THAHIRAH BINTI MOHD SALLEH) Pencatat 3 Pencatat 4 ….…………………………………………… …………….……..………………….…. ( PUAN DAYANG JULIDA BINTI ABANG TAR ) ( PUAN NURUL BASYIRAHBINTI ISMAIL ) Disediakan oleh : Disahkan oleh : .......................................... ….......…..............................………......... ( AMIRUL HAIZAT KHAIR BIN SAHROM) (EN.MUHAMMAD AZZIZAT BIN HJ. ZAINOL) SETIAUSAHA PIBG, YANG DI PERTUA PIBG SK TANJUNG MINYAK, MELAKA. SK TANJUNG MINYAK.
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 21 Lampiran2SEKOLAH KEBANGSAAN TANJUNG MINYAK KM 10, CHENG 75250 MELAKA KOD SEKOLAH : MBA 2045 LAPORAN TAHUNAN PIBG SK TANJUNG MINYAK 2023/2024 AKTIVITI / GERAK KERJA YANG DIJALANKAN TARIKH1. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 19 SK TANJUNG MINYAK 2. SUMBANGAN PING UNTUK MENINGKATKAN KECERIAAN SUDUT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 3. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023-2025 KALI PERTAMA 4. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023-2025 KALI KEDUA 5. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023-2025 KALI KETIGA 6. SUMBANGAN GOTOG ROYONG PERDANA ANJURAN BERSAMA PIBG SK TANJUNG MINYAK 7. SUMBANGAN MAKANAN MURID PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI DAN SAMBUTAN HARI LAHIR 8. MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023-2025 KALI KEEMPAT 9. SUMBANGAN MINYAK HITAM BAGI PENYEDIAAN GELANGGANG BOLA BALING 10. SUMBANGAN KURSUS KEPIMPINAN, MOTIVASI DAN PEMBINAAN SAHSIAH PEMIMPIN KECIL STANJAK 10 JUN 2023 27 JUN 2023 7 OKTOBER 2023 9 JANUARI 2024 15 FEBRUARI 2024 9 MAC 2024 20 APRIL 2024 25 APRIL 2024 26 APRIL 2024 11 MEI 2024
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 21 Lampiran3LAPORAN KEWANGAN
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 21 PEMBAYARAN SUMBANGAN PIBG MENGIKUT TAHUN BAGI SESI PERSEKOLAHAN2024/2025 Bil. Tahun Jumlah Kutipan (RM) 1 1 8650.00 2 2 4900.00 3 3 5700.00 4 4 5050.00 5 5 4750.00 6 6 4900.00 7 PPKI 650.00 Jumlah keseluruhan 34600.00 LAPORAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG MENGIKUT KELUARGA 1 Bilangan keluarga 848 2 Bilangan keluarga membayar PIBG 693 3 Peratus Pembayaran 82% 4 Anggaran kutipan PIBG RM42,400.00 5 Kutipan sumbangan PIBG setakat Mei 2024 RM34,600.00
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 22 Lampiran4MAKLUMAT ASAS SEKOLAH GURU BESAR : EN. ABDUL RAHMAN BIN MAT GURU PENOLONG KANAN 1 : TUAN HJ. SAHARIL BIN HARON GURU PENOLONG KANAN HEM : PN. SALMAH BINTI YIJID GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PN.SUHAILAWATI BINTI JURITAHBILANGAN GURU : 82 0rang BILANGAN STAF SOKONGAN : 9 orang BILANGAN KELAS PERDANA : 39 buah BILANGAN KELAS PENDIDIKAN KHAS : 3 buah BILANGAN KELAS PRASEKOLAH : 2 buah BILANGAN MURID PERDANA : 1173 orang BILANGAN MURID PENDIDIKAN KHAS : 25 orang BILANGAN MURID PRASEKOLAH : 50 orang
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 23 PENCAPAIAN KO-KU & KO AKADEMIK MURID TAHUN 2023 BIL NAMA PERTANDINGAN TARIKH/TEMPAT PENCAPAIANPenglibatanMuridBIDANG KOAKADEMIK 1. Public Speaking –Peringkat Negeri 11 APRIL 2023 Dalam Talian Penyertaan 52Orang2. Pertandingan Ilustrasi Seni Visual 12 MEI 2023 Ke-4 10Orang3. Dare To Spell Peringkat Negeri 16 JUN 2023 Dalam Talian Penyertaan 10orang4. Dendangan Syair Sek. Rendah 07 JULAI 2023 Rakaman Video Top 14 1orang5. Choral Speaking SR Negeri 07 JULAI 2023 Rakaman Video Top 14 dan Penyertaan 2pasukan1pasukan21orang6. Pertandingan Bercerita Tahap 1 07 JULAI 2023 Rakaman Video Penyertaan 2orang7. Pertandingan Bercerita Tahap 2 07 JULAI2023 Rakaman Video Penyertaan 1orang8. Pertandingan Karnival STEM Peringkat Negeri 18 JULAI 2023 SK Padang Temu Penyertaan 10orang9. Pertandingan Deklamasi Sajak SR Negeri Melaka 18 JULAI 2023 Dalam Talian Penyertaan 10orang10. Pertandingan Bahas Ala Parlimen 07 Ogos 2023 Suku Akhir Negeri 7orang11. Pertandingan Deklamasi Sajak Bahasa Cina Negeri Melaka 22 JULAI 2023 SJKC PING MING Penyertaan 1orang12. Pertandingan Penulisan Pantun Negeri Melaka 23 OGOS 2023 Dalam Talian Penyertaan 1orang13. Pertandingan Karaoke Bintang Cilik - Kerohanian 27 September 2023 THE SHORE JOHAN1orang14. Pertandingan Bicara Berirama Negeri Melaka 30 Ogos 2023 Rakaman Video Top 14 21orang
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 25 BIL NAMA PERTANDINGAN TARIKH/TEMPAT PENCAPAIANPenglibatanMuridBIDANG SUKAN/PERMAINAN 1. Kejohanan Bola Sepak MSSNM Melaka 24-27 Julai 2023 Padang 10 KETIGANEGERI 18orang2. Kejohanan Rubik Kiub SR Negeri Melaka 20 JULAI 2023 Pentas Utama Mahkota Parade Penyertaan 10orang3. Kejohanan Sepak Takraw Negeri Melaka 18 Julai 2023 SSN Seri Kota Penyertaan 7orang4. Kejohanan Ragbi B12 MSS Melaka 14-16 Ogos 2023 SK Serkam Darat Sagu hati 15orang5. Kejohanan Bola Jaring MSS Melaka 05-07 Julai 2023 KSK Kerubong Suku Akhir 12orang6. Kejohanan Badminton MSS Melaka 25 Julai 2023 ( SMJKC Yok Bin) Penyertaan 3orang7. Kejohanan Skuasy Kebangsaan Mac 2023 Kuala Lumpur Penyertaan 2orang8. Kejohanan Akuatik MSS Melaka 19-21 Jun 2023 Stadium Akuatik HJ Penyertaan 1orang9. Kejohanan Olahraga MSS Daerah Melaka 31 Julai- 03 Ogos SSN Seri Kota Emas – 100mEmas – Lontar Peluru Perak- Lontar Peluru30orangKejohanan Olahraga Pendidikan Khas MSSN Melaka 12-13 September 2023 Stadium UTEM Tempat Ketiga Lontar Peluru Junior Lelaki (PH) 1orang10. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas MSSN Melaka 12-13 September 2023 Stadium UTEM Naib Johan 100 meter Junior Lelaki (PH) 1orang11. Kejohanan TENPIN Boling Pendidikan Khas MSSD 2023 11-12 Disember MIBC Penyertaan 1orang12. Program Meriah Koku- Unit Beruniform Peringkat Negeri 24-26 November 2023 USIMA FOREST Johan dan NaibJohan Pasukan 4orang
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 25 PENGHARGAANSEKALUNG PENGHARGAANDANUCAPAN TERIMAKASIHKEPADA YANG BERUSAHA TUAN MOHD YUSRI BIN SEMAN, PENGAWAI PENDIDIKAN DAERAH, PPD MELAKA TENGAH WAKIL PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH, PEJABAT PENDIDIKAN, BARISAN PENTADBIR SK TANJUNG MINYAK AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023 - 2025 . AHLI PIBKS. GURU-GURU SK TANJUNG MINYAK. STAF SOKONGAN DAN PEKERJA-PEKERJA SWASTA IBU BAPA/PENJAGA SK TG MINYAK PERTUBUHAN, PERSATUAN DAN INDIVIDU-INDIVIDU YANGTERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG..
Mesyuarat Agung PIBG Ke-20, SK Tanjung Minyak, Melaka. 312