Curriculum Vitae K01504

MOHD HAFIZ BIN MD AINI

K01504

CONTENT M/s     1  ‐ 5
M/s     6  ‐ 10
1.  Curriculum Vitae M/s     11  ‐ 17
2.  Skop Kerja
3.  Sijil Akademik 1. M/s     18  ‐ 24
4. Penilaian Tahunan M/s     25  ‐ 31
1. ‐ 2017 M/s     31  ‐ 38
M/s     39  ‐ 45
‐ 2018
‐ 2019
‐ 2020

5. Buku Perkhidmatan M/s     46  ‐ 55

6. Sijil Pencapaian M/s     56  ‐ 99

2

1

2

3

4

5

SKOP
KERJA

6

Skop Kerja - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan (2021)

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi
    

  i. Masa: Jan 2021
1  Migrasi Oracle Reports kepada Jasper bagi Sistem MySIS ii. Masa: Jan 2021

- Membuat pembangunan migrasi MySIS menggunakan alat pelaporan sumber terbuka (Jasper) i. Masa: Jan – Feb 2021
berasaskan Java - Membuat pengujian dan perlaksanaan sistem bagi modul-modul berikut:- ii. Masa: April 2021

i. Pindah Kredit i. Masa: Januari 2021
ii. Kemasukan ii. Masa: Febuari 2021
iii. Statistik
iv. Transkrip dan Skrol
v. Pinjaman dan Pemulangan Jubah

 
2  Pembangunan Sistem di Bahagian Hal Ehwal Akademik

Aktiviti :

Mengenalpasti spesifikasi keperluan sistem yang baru, membangunkan sistem, membuat
pengujian dan perlaksanaan sistem, mengadakan latihan kepada pengguna dan membuat
dokumentasi system bagi :

i. Aplikasi Mudah Alih (Kit-A)
ii. Apel C dan Apel Q

 
3  Naiktaraf Sistem di Bahagian Hal Ehwal Akademik

Aktiviti :

Mengenalpasti spesifikasi keperluan peningkatan sistem, membuat pengubahsuaian, membuat
pengujian dan perlaksanaan sistem, mengadakan latihan kepada pengguna dan membuat
dokumentasi sistem bagi :

i. Sistem Permohononan Kemasukan
ii. E-Generic
iii. I-MEdSI KPM
iv. E-FAIL Pelajar

  iii. Masa: Jun 2021
4  Migrasi Oracle Forms kepada CI (CodeIgniter) bagi Sistem MySIS

- Membuat pembangunan migrasi MySIS menggunakan pengaturcaraan sumber terbuka
(Codeigniter Framework) - Membuat pengujian dan perlaksanaan sistem;
- Mengadakan latihan kepada pengguna;
- Membuat dokumentasi sistem dan manual pengguna; bagi modul-modul berikut bagi modul-
modul berikut :-

7

vi. Robe Loan & Return
vii. Transkrip dan Skrol
viii. Credit Transfer
ix. Admission Online

  iii. Masa: Januari 2021
5  Migrasi Pangkalan Data Oracle ke PostgreSQL – Schema MySIS iv. Masa: Januari 2021
v. Masa: Januari 2021
Aktiviti : vi. Masa: Febuari 2021
vii. Masa: Mac 2021
Mengenalpasti objek pangkalan data Oracle yang akan dipindahkan. Membuat proses viii. Masa: Mac 2021
pemindahan objek pangkalan data ke PostgreSQL termasuk semakan data dan pemetaan jadual ix. Masa: Mac 2021
(table) beserta medan (field). Proses kerja migrasi pangkalan data seperti berikut:

v. Restore/Import/Verify Table
vi. Restore/Verify Sequence
vii. Restore/Verify Data
viii. Restore/Verify Function (Major)
ix. Restore/Verify View (Major)
x. Table Trigger
xi. Procedure

  i. Masa: April 2021
6  Re-Migrasi CI (CodeIgniter) dan Jasper bagi Sistem UniSIS ii. Masa: Mei 2021

- Membuat pindaan pada kod sumber (CI dan Jasper) berdasarkan perubahan pangkalan data.
Membuat pengujian dan perlaksanaan sistem bagi modul-modul berikut :-

i. Pindah kredit (Jasper)
ii. Statistik (Jasper)
iii. Transcript dan Skrol(Jasper)
iv. Kemasukan (Jasper)

  i. Masa: Julai 2021
7  Migrasi Pangkalan Data PostgreSQL bagi Sistem di Bahagian Hal Ehwal Akademik ii. Masa: Ogos 2021
iii. Masa: Ogos 2021
- Membuat pembangunan migrasi sistem menggunakan pangkalan data baharu. Membuat iv. Masa: September 2021
pindaan pada kod sumber (JSP dan PHP) berdasarkan perubahan pangkalan data. Membuat v. Masa: September 2021
pengujian dan perlaksanaan bagi sistem-sistem berikut :-

i. Sistem Permohonan Kemasukan
ii. Sistem Rayuan
iii. Sistem MEdSI
iv. Sistem E-Generic
v. Sistem Surat Tawaran

 
8  Migrasi Sistem dalaman di Bahagian Hal Ehwal Akademik kepada CI (CodeIgniter)

- Membuat pembangunan migrasi system dalaman menggunakan pengaturcaraan sumber terbuka i. Masa: Oktober 2021

(Codeigniter Framework) - Membuat pengujian dan perlaksanaan sistem; ii. Masa: November –

- Mengadakan latihan kepada pengguna; Disember 2021

- Membuat dokumentasi sistem dan manual pengguna; bagi modul-modul berikut bagi modul-

modul berikut :-

8

i. Sistem Rayuan Masa : Sepanjang Tahun
ii. Sistem Surat Tawaran
iii. Transkrip dan Skrol i. Masa: Jan, April,
November
 
9  Pengurusan Aduan Sistem Maklumat Bersepadu Universiti dan Sistem di Bahagian Hal Ehwal ii. Masa: Jan, Mac, Mei,
Ogos, Oktober
Akademik:
iii. Masa: Sepanjang
- Menerima, menyemak dan menyelesaikan aduan yang diterima daripada pengguna. tahun

i. MySIS (IMS, UniSIS) Masa : Sepanjang Tahun
ii. E-MySIS
iii. Lain-lain Masa : Sepanjang Tahun 

  Masa : Sepanjang Tahun
10  Pengurusan Data Pelajar (Prasiswazah)

- Menyediakan data untuk keperluan dalaman dan agensi luar.

i. MyMohes
ii. PTPTN
iii. IDCC
iv. QS Rangking
v. Upload data UPU
vi. Tracer Study
vii. Biasiswa JPA/MARA/YAPIEM
viii. Lain-lain
 
12  Pengurusan dan Penyelenggaraan Sistem di Bahagian Hal Ehwal Akademik dan Aplikasi yang
disediakan KPM:

- Menambahbaik sistem mengikut keperluan semasa pengguna dan terkini KPM serta
membuat pengujian dan perlaksanaan sistem;

i. Sistem Permohononan Kemasukan ke UPSI
(Lepasan SPM/Setaraf dan STPM/Setaraf)

ii. MEdSI

 
13  Menyokong fungsi setiap unit di Bahagian Hal Ehwal Akademik:

- Memberi perkhidmatan sokongan sistem dan bantuan teknikal bagi:

i. SemakanJaya dan Ujian MEdSI
ii. Hebahan Jaya dan Temuduga MEdSI
iii. Lain-lain

 
14  Penyelenggaraan server di Bahagian Hal Ehwal Akademik:

- Menguruskan dan mengemaskini aplikasi di server
- Migrasi server dan membuat pengujian aplikasi sedia ada di server :-

i. OAIS
ii. MEdSI
iii. E-MySIS

9

  Masa : Sepanjang Tahun
15  Penyelenggaraan Laman Sesawang di Bahagian Hal Ehwal Akademik:
Masa : Sepanjang Tahun
- Menambahbaik dan mengemaskini laman sesawang:-
i. Rasmi BHEA i. Masa: Jan-Feb
ii. Kemasukan 2021
iii. Pengijazahan
ii. Masa: Sepanjang
  tahun
16  Projek & Aktiviti :
iii. Masa: Sepanjang
Disaster Recovery Center (DRC) Sistem Maklumat Bersepadu Universiti (MySIS): tahun
i. Melaksanakan pengujian.
ii. Penyediaan laporan pengujian.

 
17  Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa termasuk:

i. Menyediakan Infografik.
ii. Menghadiri Mesyuarat Teknikal
iii. Lain-lain.

  

 

 

10

11

12

13

14

15

16

17

PENILAIAN
TAHUNAN
2017

18

BORANG UPSI (KUMP PERKHIDMATAN SOKONGAN 1)

SULIT

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN (I)

Tahun 2017

PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara - perkara
berikut sebelum dan semasa membuat penilaian :

(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I
dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran 'A' pada awal
tahun;

(ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakal PP hendaklah melengkapkan
Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Perlaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia sekiranya memerlukan keterangan lanjut
semasa mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan
membuat penilaian;

(iv) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran 'B'; dan

(v) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan
prestasi / kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di
ruangan Bahagian VIII.

BAHAGIAN I - MAKLUMAT PEGAWAI
(Diisi oleh PYD)

(i) Nama Mohd Hafiz bin Md Aini
(ii) No Pekerja
(iv) Jawatan & Gred K01504 (iii) No K/P 850816016031

(v) Fakulti / Jabatan PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

Bahagian Hal Ehwal Akademik

19

BAHAGIAN II - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI / LATIHAN
(Diisi oleh PYD)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI

Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan / pertubuhan /
sumbangan kreatif di peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah / Negeri / Negara /
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi / komuniti / negara pada tahun yang
dinilai.

Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/
sumbangan(nyatakan jawatan atau

pencapaian)

AJK Bitara Global QS Rangking Peringkat Universiti
Peringkat Jabatan
AJK Perolehan BHEA Peringkat Universiti

AJK Teknikal Istiadat Konvokesyen Kali Peringkat Jabatan
Ke-19 Ahli
Ahli KIK Peringkat Universiti

Ahli Koperasi UPSI Peringkat Universiti

Ketua Pengawas Ujian MEdSI Sesi Peringkat Universiti
Akademik 2017/2018
Ketua Penyelaras Temu Duga dan Ujian Peringkat Universiti
Khas Sesi Akademik 2017/2018
Pengurus Data Integrated Data Peringkat Universiti
Coordination Centre (iDCC) Peringkat Universiti
Pengurus Data Malaysia Research
Assessment (MyRA) Peringkat Jabatan
Pengurus Data MyMoheS

Petugas Progam Akademik Eksekutif
UHSB
Webmaster Jabatan

2. LATIHAN

(i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan Tarikh/Tempoh Tempat
(Nyatakan sijil jika ada)

Jumlah markah mengikut wajaran (10 %) 25

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.

Mohd Hafiz bin Md Aini 21-01-2018
Tandatangan PYD Tarikh

20

BAHAGIAN III - PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang
Dinilai berbanding dengan sasaran kerja tahunan yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10.

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 KUANTITI HASIL KERJA -
10 10
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, 10 10
kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding 9 9
dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.
2.1 KUALITI HASIL KERJA - 10 10
49 49
Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan
kemas. X 50 = 49 X 50 = 49
2.2 KUALITI HASIL KERJA - 50 50

Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk
mencapai kesempurnaan hasil kerja.
3 KETEPATAN MASA -

Kebolehan menghasilkan kerja atau
melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
4 KEBERKESANAN HASIL KERJA -

Dinilai dari segi memenuhi kehendak 'stake-
holder' atau pelanggan.

Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN IV - KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 KEBOLEHAN MENGELOLA -
10 10
Keupayaan dan kebolehan menggembleng 9 9
segala sumber dalam kewalannya seperti
kewangan, tenaga manusia, peralatan dan 10 10
maklumat bagi merancang, mengatur, 39 39
membahagi dan mengendallikan sesuatu tugas
untuk mencapai objektif organisasi. X 20 = 19.5 X 20 = 19.5
2 DISIPLIN - 40 40

Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan
fizikal termasuk mematuhi peraturan, menetapi
masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.
3 PROAKTIF DAN INOVATIF -

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta
dan mengeluarkan idea baru serta membuat
pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.
4 JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA -

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana
kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh
menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran

21

BAHAGIAN V - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Sukan/ Pertubuhan/
Sumbangan Kreatif) (Wajaran 5%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
8 8
1 PERINGKAT -
8 8
Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antaraba X5 = 4 X5 = 4
ngsa
10 10
Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh
PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi m

MARKAH PPP (%) PPK (%) MARKAH PURATA (%)
KESELURUHAN 97.5 97.5 (untuk diisi oleh Urus Setia PPSM)

97.5

22

BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun -1 bulan -2

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

(i) Prestasi keseluruhan

-Beban kerja dan tugas pegawai agak bertambah setelah ketiadaan
Pegawai IT.Walau bagaimanapun pegawai dapat menjalankan, membangun
dan menambahbaik sistem aplikasi dalam keadaan yang
tertekan.Sangat berpuashati dengan prestasi kerja pegawai.
(ii) Kemajuan Kerjaya

-Pegawai mempunyai pengalaman yang luas dalam membangun dan
menambahbaik sistem aplikasi.Sesuai untuk diberi kenaikan pangkat.

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP : Musa bin Jaafar
Jawatan : 0043 PEGAWAI TADBIR N48
Kementerian/Jabatan : Pusat Ulul Albab
No. K.P. : 670502045229

Musa bin Jaafar 28-01-2018
Tandatangan PPP Tarikh

23

BAHAGIAN IX - ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun - bulan 7

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan
keseluruhan oleh PPP

Setuju dengan PPP. Prestasi pegawai melebihi tahap yang dijangka.
Sesuai diberi anugerah atau dinaikkan pangkat.

Nama PPK : Suhaila binti Sidek
Jawatan : 0123 PEGAWAI TADBIR N52
Kementerian/Jabatan : Bahagian Hal Ehwal Akademik
No. K.P. : 730315086254

Suhaila binti Sidek 02-02-2018
Tandatangan PPK Tarikh
Nota : tandatangan tidak diperlukan atas cetakan komputer

24

PENILAIAN
TAHUNAN
2018

25

BORANG UPSI (KUMP PERKHIDMATAN SOKONGAN 1)

SULIT

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN (I)

Tahun 2018

PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara - perkara
berikut sebelum dan semasa membuat penilaian :

(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I
dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran 'A' pada awal
tahun;

(ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakal PP hendaklah melengkapkan
Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Perlaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia sekiranya memerlukan keterangan lanjut
semasa mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan
membuat penilaian;

(iv) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran 'B'; dan

(v) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan
prestasi / kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di
ruangan Bahagian VIII.

BAHAGIAN I - MAKLUMAT PEGAWAI
(Diisi oleh PYD)

(i) Nama Mohd Hafiz bin Md Aini
(ii) No Pekerja
(iv) Jawatan & Gred K01504 (iii) No K/P 850816016031

(v) Fakulti / Jabatan PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

Bahagian Hal Ehwal Akademik

26

BAHAGIAN II - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI / LATIHAN
(Diisi oleh PYD)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI

Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan / pertubuhan /
sumbangan kreatif di peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah / Negeri / Negara /
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi / komuniti / negara pada tahun yang
dinilai.

Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/
sumbangan(nyatakan jawatan atau

pencapaian)

Ahli KIK Peringkat Jabatan
Ahli KPA Peringkat Universiti
Webmaster Jabatan Peringkat Jabatan

2. LATIHAN

(i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan Tarikh/Tempoh Tempat
(Nyatakan sijil jika ada)

Jumlah markah mengikut wajaran (10 %) 25

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.

Mohd Hafiz bin Md Aini 04-02-2019
Tandatangan PYD Tarikh

27

BAHAGIAN III - PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang
Dinilai berbanding dengan sasaran kerja tahunan yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10.

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 KUANTITI HASIL KERJA -
10 10
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, 10 10
kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding 9 9
dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.
2.1 KUALITI HASIL KERJA - 10 10
49 49
Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan
kemas. X 50 = 49 X 50 = 49
2.2 KUALITI HASIL KERJA - 50 50

Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk
mencapai kesempurnaan hasil kerja.
3 KETEPATAN MASA -

Kebolehan menghasilkan kerja atau
melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
4 KEBERKESANAN HASIL KERJA -

Dinilai dari segi memenuhi kehendak 'stake-
holder' atau pelanggan.

Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN IV - KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 8
1 KEBOLEHAN MENGELOLA -
9 9
Keupayaan dan kebolehan menggembleng 10 9
segala sumber dalam kewalannya seperti
kewangan, tenaga manusia, peralatan dan 10 10
maklumat bagi merancang, mengatur, 39 36
membahagi dan mengendallikan sesuatu tugas
untuk mencapai objektif organisasi. X 20 = 19.5 X 20 = 18
2 DISIPLIN - 40 40

Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan
fizikal termasuk mematuhi peraturan, menetapi
masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.
3 PROAKTIF DAN INOVATIF -

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta
dan mengeluarkan idea baru serta membuat
pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.
4 JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA -

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana
kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh
menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran

28

BAHAGIAN V - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Sukan/ Pertubuhan/
Sumbangan Kreatif) (Wajaran 5%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
8 8
1 PERINGKAT -
8 8
Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antaraba X5 = 4 X5 = 4
ngsa
10 10
Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh
PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi m

MARKAH PPP (%) PPK (%) MARKAH PURATA (%)
KESELURUHAN 97.5 96 (untuk diisi oleh Urus Setia PPSM)

96.75

29

BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun -2 bulan -1

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

(i) Prestasi keseluruhan

- Mempunyai pengetahuan dan skil kemahiran yang tinggi dalam
bidangnya. Cepat belajar dan boleh bekerja tanpa mengira waktu.
Mempunyai komitmen yang tinggi terhadap tugasannya,

(ii) Kemajuan Kerjaya

- Berpotensi untuk kenaikan ke gred yang lebih tinggi sekiranya
berjaya mengekalkan prestasi cemerlang dalam beberapa tahun ini.

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP : Musa bin Jaafar
Jawatan : 0043 PEGAWAI TADBIR N48
Kementerian/Jabatan : Pusat Ulul Albab
No. K.P. : 670502045229

Musa bin Jaafar 12-02-2019
Tandatangan PPP Tarikh

30

BAHAGIAN IX - ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun 1 bulan 9

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan
keseluruhan oleh PPP

Seorang pegawai yang sangat komited dengan tugasnya. Sentiasa
bersifat sabar dan tenang mengurus tugas-tugas yang
dipertanggungjawabkan. Kemajuan kerjaya yang cerah jika diberi
latihan secukupnya.

Nama PPK : Suhaila binti Sidek
Jawatan : 0123 PEGAWAI TADBIR N52
Kementerian/Jabatan : Bahagian Hal Ehwal Akademik
No. K.P. : 730315086254

Suhaila binti Sidek 22-02-2019
Tandatangan PPK Tarikh
Nota : tandatangan tidak diperlukan atas cetakan komputer

31

PENILAIAN
TAHUNAN
2019

32

BORANG UPSI (KUMP PERKHIDMATAN SOKONGAN 1)

SULIT

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN (I)

Tahun 2019

PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara - perkara
berikut sebelum dan semasa membuat penilaian :

(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I
dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran 'A' pada awal
tahun;

(ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakal PP hendaklah melengkapkan
Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Perlaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia sekiranya memerlukan keterangan lanjut
semasa mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan
membuat penilaian;

(iv) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran 'B'; dan

(v) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan
prestasi / kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di
ruangan Bahagian VIII.

BAHAGIAN I - MAKLUMAT PEGAWAI
(Diisi oleh PYD)

(i) Nama Mohd Hafiz bin Md Aini
(ii) No Pekerja
(iv) Jawatan & Gred K01504 (iii) No K/P 850816016031

(v) Fakulti / Jabatan PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

Bahagian Hal Ehwal Akademik

33

BAHAGIAN II - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI / LATIHAN
(Diisi oleh PYD)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI

Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan / pertubuhan /
sumbangan kreatif di peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah / Negeri / Negara /
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi / komuniti / negara pada tahun yang
dinilai.

Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/
sumbangan(nyatakan jawatan atau

pencapaian)

Petugas Karnival Jom Masuk IPT di NATIONAL
MAEPS, Serdang
Sekreteriat Ujian MEdSI NATIONAL
UNIVERSITY
Urusetia Kemasukan Pelajar UPSI UNIVERSITY

Urusetia Konvokesyen UPSI

2. LATIHAN

(i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan Tarikh/Tempoh Tempat
(Nyatakan sijil jika ada)

Jumlah markah mengikut wajaran (10 %) 25

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.

Mohd Hafiz bin Md Aini 06-01-2020
Tandatangan PYD Tarikh

34

BAHAGIAN III - PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang
Dinilai berbanding dengan sasaran kerja tahunan yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10.

KRITERIA PPP PPK
9 10
1 KUANTITI HASIL KERJA -
10 10
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, 10 10
kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding 9 9
dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.
2.1 KUALITI HASIL KERJA - 9 10
47 49
Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan
kemas. X 50 = 47 X 50 = 49
2.2 KUALITI HASIL KERJA - 50 50

Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk
mencapai kesempurnaan hasil kerja.
3 KETEPATAN MASA -

Kebolehan menghasilkan kerja atau
melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
4 KEBERKESANAN HASIL KERJA -

Dinilai dari segi memenuhi kehendak 'stake-
holder' atau pelanggan.

Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN IV - KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 KEBOLEHAN MENGELOLA -
9 10
Keupayaan dan kebolehan menggembleng 10 10
segala sumber dalam kewalannya seperti
kewangan, tenaga manusia, peralatan dan 10 10
maklumat bagi merancang, mengatur, 39 40
membahagi dan mengendallikan sesuatu tugas
untuk mencapai objektif organisasi. X 20 = 19.5 X 20 = 20
2 DISIPLIN - 40 40

Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan
fizikal termasuk mematuhi peraturan, menetapi
masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.
3 PROAKTIF DAN INOVATIF -

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta
dan mengeluarkan idea baru serta membuat
pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.
4 JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA -

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana
kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh
menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran

35

BAHAGIAN V - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Sukan/ Pertubuhan/
Sumbangan Kreatif) (Wajaran 5%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 PERINGKAT -
10 10
Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antaraba X5 = 5 X5 = 5
ngsa
10 10
Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh
PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi m

MARKAH PPP (%) PPK (%) MARKAH PURATA (%)
KESELURUHAN 96.5 99 (untuk diisi oleh Urus Setia PPSM)

97.75

36

BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun 11 bulan 8

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.

(i) Prestasi keseluruhan

Pegawai telah menunjukkan komitmen yang tinggi sepanjang bertugas di
Bahagian Hal Ehwal Akademik lebih daripada 10 tahun.

(ii) Kemajuan Kerjaya

Pegawai berpotensi untuk menjawat jawatan di gred yang lebih tinggi bagi
jawatan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA32.

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP : Fairuz Nisha binti Mohd Fuat
Jawatan : 0106 PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F44
Kementerian/Jabatan : Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi
No. K.P. : 770518086576

Fairuz Nisha binti Mohd Fuat 15-01-2020
Tandatangan PPP Tarikh

37

BAHAGIAN IX - ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun 2 bulan 7

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan
keseluruhan oleh PPP

Pegawai sudah boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat
seterusnya.Mempunyai sahsiah cemerlang dan boleh dijadikan contoh
rakan sekerja lain.

Nama PPK : Suhaila binti Sidek
Jawatan : 0123 PEGAWAI TADBIR N52
Kementerian/Jabatan : Bahagian Hal Ehwal Akademik
No. K.P. : 730315086254

Suhaila binti Sidek 21-01-2020
Tandatangan PPK Tarikh
Nota : tandatangan tidak diperlukan atas cetakan komputer

38

PENILAIAN
TAHUNAN
2020

39

BORANG UPSI (KUMP PERKHIDMATAN SOKONGAN 1)

SULIT

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
PEGAWAI KUMPULAN PERKHIDMATAN SOKONGAN (I)

Tahun 2020

PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara - perkara
berikut sebelum dan semasa membuat penilaian :

(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I di bawah dan Bahagian I
dalam borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seperti di Lampiran 'A' pada awal
tahun;

(ii) PYD hendaklah melengkapkan Bahagian II manakal PP hendaklah melengkapkan
Bahagian III hingga Bahagian IX pada akhir tahun penilaian;

(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Perlaksanaan Sistem Penilaian Prestasi
Anggota Perkhidmatan Awam Malaysia sekiranya memerlukan keterangan lanjut
semasa mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) dan
membuat penilaian;

(iv) PP hendaklah menggunakan Skala Penilaian Prestasi seperti di Lampiran 'B'; dan

(v) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan
prestasi / kemajuan kerjaya yang perlu dilakukan sebelum menandatangani di
ruangan Bahagian VIII.

BAHAGIAN I - MAKLUMAT PEGAWAI
(Diisi oleh PYD)

(i) Nama Mohd Hafiz bin Md Aini
(ii) No Pekerja
(iv) Jawatan & Gred K01504 (iii) No K/P 850816016031

(v) Fakulti / Jabatan PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

Bahagian Hal Ehwal Akademik

40

BAHAGIAN II - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI / LATIHAN
(Diisi oleh PYD)

1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DILUAR TUGAS RASMI

Senaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan / pertubuhan /
sumbangan kreatif di peringkat Komuniti / Jabatan / Daerah / Negeri / Negara /
Antarabangsa yang berfaedah kepada organisasi / komuniti / negara pada tahun yang
dinilai.

Senarai kegiatan/aktiviti/sumbangan Peringkat kegiatan/aktiviti/
sumbangan(nyatakan jawatan atau

pencapaian)

Adopt Our Animal Program BHEA - Zoo NATIONAL
Negara
Geng Tadarus BHEA UNIVERSITY
NATIONAL
Pameran UPSI Sempena Karnival
Pengajian Tinggi Negara 2020 NATIONAL
Sekreteriat Ujian MEdSI

2. LATIHAN

(i) Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain) yang
dihadiri dalam tahun yang dinilai.

Nama Latihan Tarikh/Tempoh Tempat
(Nyatakan sijil jika ada)

Jumlah markah mengikut wajaran ( %) 25

Saya mengesahkan bahawa semua kenyataan di atas adalah benar.

Mohd Hafiz bin Md Aini 05-01-2021
Tandatangan PYD Tarikh

41

BAHAGIAN III - PENGHASILAN KERJA (Wajaran 50%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang
Dinilai berbanding dengan sasaran kerja tahunan yang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10.

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 KUANTITI HASIL KERJA -
9 9
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, 10 10
kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding 9 9
dengan sasaran kuantiti kerja yang ditetapkan.
2.1 KUALITI HASIL KERJA - 10 10
48 48
Dinilai dari segi kesempurnaan, teratur dan
kemas. X 50 = 48 X 50 = 48
2.2 KUALITI HASIL KERJA - 50 50

Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk
mencapai kesempurnaan hasil kerja.
3 KETEPATAN MASA -

Kebolehan menghasilkan kerja atau
melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang
ditetapkan.
4 KEBERKESANAN HASIL KERJA -

Dinilai dari segi memenuhi kehendak 'stake-
holder' atau pelanggan.

Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN IV - KUALITI PERIBADI (Wajaran 20%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 9
1 KEBOLEHAN MENGELOLA -
8 10
Keupayaan dan kebolehan menggembleng 10 10
segala sumber dalam kewalannya seperti
kewangan, tenaga manusia, peralatan dan 9 10
maklumat bagi merancang, mengatur, 37 39
membahagi dan mengendallikan sesuatu tugas
untuk mencapai objektif organisasi. X 20 = 18.5 X 20 = 19.5
2 DISIPLIN - 40 40

Mempunyai daya kawal diri dari segi mental dan
fizikal termasuk mematuhi peraturan, menetapi
masa, menunaikan janji dan bersifat sabar.
3 PROAKTIF DAN INOVATIF -

Kebolehan menjangka kemungkinan, mencipta
dan mengeluarkan idea baru serta membuat
pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan
produktiviti organisasi.
4 JALINAN HUBUNGAN DAN KERJASAMA -

Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana
kerjasama yang harmoni dan mesra serta boleh
menyesuaikan diri dalam semua keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran

42

BAHAGIAN V - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI (Sukan/ Pertubuhan/
Sumbangan Kreatif) (Wajaran 5%)

Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria yang
dinyatakan di bawah dengan menggunakan skala 1 hingga 10:

KRITERIA PPP PPK
10 10
1 PERINGKAT -
10 10
Komuniti/Jabatan/Daerah/Negeri/Negara/Antaraba X5 = 5 X5 = 5
ngsa
10 10
Jumlah markah mengikut wajaran

BAHAGIAN VII - JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang diperolehi oleh
PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah bagi setiap Bahagian yang diberi m

MARKAH PPP (%) PPK (%) MARKAH PURATA (%)
KESELURUHAN 96.5 97.5 (untuk diisi oleh Urus Setia PPSM)

97

43

BAHAGIAN VIII - ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun 1 bulan 5

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.
(i) Prestasi keseluruhan
Pegawai sangat bertangungjawab dan telah memberi komitmen yang tinggi
dalam keberhasilan tugasan yang diamanahkan.

(ii) Kemajuan Kerjaya
Pegawai mampu untuk lebih berdaya saing dengan meningkatkan
kreativiti dan lebih proaktif dalam menambah baik kemahiran sedia
ada.

3. Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP : An-Nur Atiqah Bt Khairuddin
Jawatan : 0106 PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT F44
Kementerian/Jabatan : Bahagian Hal Ehwal Akademik
No. K.P. : 870825065538

An-Nur Atiqah Bt Khairuddin 12-01-2021
Tandatangan PPP Tarikh

BAHAGIAN IX - ULASAN KESELURUHAN OLEH PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Tempoh PYD bertugas di bawah pengawasan tahun 3 bulan 7

2. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pencapaian prestasi PYD berasaskan ulasan
keseluruhan oleh PPP

Prestasi kerja yang konsisten sepanjang
berada di bawah pengawasan PPK. Cemerlang
dan sangat komited dengan tugas yang
diamanahkan. UPSI perlu ramai pegawai
seperti beliau.

44

Nama PPK : Suhaila binti Sidek 14-01-2021
Jawatan : 0123 PEGAWAI TADBIR N52 Tarikh
Kementerian/Jabatan : Bahagian Hal Ehwal Akademik
No. K.P. : 730315086254

Suhaila binti Sidek
Tandatangan PPK
Nota : tandatangan tidak diperlukan atas cetakan komputer

45

BUKU
PERKHIDMATAN

2007 - 2021

46

Nama Pegawai.......M...o..h..d...H..a..f.i.z...B..i.n...M...d...A..i.n..i..............................................................................................................................................................
Nombor Jabatan.............K...0..1..5..0..4...............................................................................................................................................................................
Tempat dan tarikh dilahirkan......................S..e..g..a..m...a..t..,..J..o..h..o..r......1..6...O...g..o..s...1..9..8..5..........................................................................................................
Agama.....I.s..l.a..m...........................................................................................................................................................................................................

No Sijil Kerakyatan Persekutuan dan tarikh.............................................................................................................................................................
No Kad Pengenalan............................8..5..0..8..1..6..0..1..6..0..3..1...............................................................................................................................................

No Kumpulan Wang Jaminan Diri Pegawai Kerajaan..............................................................................................................................................

No Rancangan Pencen Balu dan Anak Yatim.........................................................................................................................................................
16727676

No Pendaftaran Kumpulan Wang Simpanan(jika Pencarum)..................................................................................................................................

No Pendaftaran Cawangan Perkhidmatan atau Negeri...........................................................................................................................................

Waris dekat (hendaklah dicatatkan dengan pensil).................................................................................................................................................
1. Nama.............................................................................................................................................................................................
Alamat...........................................................................................................................................................................................
2. Nama.............................................................................................................................................................................................
Alamat...........................................................................................................................................................................................

3. Nama.............................................................................................................................................................................................
Alamat...........................................................................................................................................................................................
KELAYAKAN

Kelayakan Pelajaran
.S..P..M.../.S...P..V..M....D...A..N....S..E...T..A..R...A..F...................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................................................................

Ijazah, Diploma dan Kelayakan "Professional"......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
D...i.p..l.o..m...a...T..e..k..n..o..lo..g..i..M...a..k..l.u..m...a..t.,..P..o..l.i.t.e..k..n..ik...U...n..g..k..u...O..m...a..r..,..I.p..o..h...(..2..0..0..6..)...........................................................................................................

Disahkan oleh:

..............................................................
(Pegawai BSM)

M/S : 1 / 22

47

KENYATAAN PERKHIDMATAN

Nama Pegawai:..M...o..h..d...H...a..f.iz...B...in...M...d...A...i.n..i..................................... No. Pendaftaran Cawangan Perkhidmatan atau Negeri....................................
Nombor Jabatan:...K...0..1..5..0..4.........................................................

Tarikh layak dimasukkan ke dalam Perjawatan berpencen...................................................................................................................................
Tarikh dimasukkan ke dalam Perjawatan Berpencen.........0..1..-..1..2..-.2..0..1..0...................... Tarikh sampai umur dihadkan......1..6..-.0..8..-..2..0..4..5.............

BUTIR_BUTIR PERKHIDMATAN

Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain- Nama Tarikh mulai Berpencen Gaji sebulan Tandatangani
lain hal mengenai pegawai jawatan,peringkat daripada tak berpencen (Lihat Panduan 8) dan tarikh
(Lihat Panduan 7) Peruntukan
dan/atau kelas
(Lihat Panduan 7) Terbuka

UPSI/PEND/ Dilantik secara tetap jawatan Penolong PENOLONG 16-11-2007 Tidak RM1544.86 (P1T1) Saidatuna
PEGAWAI Berpencen
SM1- Pegawai Teknologi Maklumat F29 di TEKNOLOGI ITKA RM160.00 Miftahul
MAKLUMAT F29
B/475.23(34 Universiti Pendidikan Sultan Idris mulai ITP RM180.00 Amirah Binti

) bth 16/11/2007 dengan gaji sebanyak COLA RM100.00 Azizul

29/10/07 RM1544.86 dalam jadual gaji gred F29. 07-08-2012

Tempoh percubaan 1-3 tahun.

Tarikh Pergerakan Gaji: 1 Oktober

P1T1 RM1544.86 - P1T21 RM3034.66

P2T1 RM1615.95 - P2T21 RM3237.37

P3T1 RM1690.06 - P3T21 RM3415.79

Telah diluluskan pengeluaran syer PENOLONG 16-11-2007 - Berpencen Saidatuna
PEGAWAI 01-12-2010 Miftahul
pekerja caruman Kumpulan Wang TEKNOLOGI Amirah Binti
MAKLUMAT F29 Azizul
Simpanan Pekerja (KWSP) di bawah 08-08-2012
PENOLONG
Skim Pengeluaran Pekerja Berpencen PEGAWAI
TEKNOLOGI
(SPPB) bagi tempoh perkhidmatan MAKLUMAT F29

16/11/2007 hingga 1/12/2010. No.

Rujukan 16727676 bertarikh 5/1/2011

a) Kredit Ahli Terkumpul (Ahli & Majikan)

setakat 3/1/2011 RM17861.31

b) Jumlah Caruman Kerajaan yang akan

dibayar kepada KWAP RM9602.02

c) Jumlah yang boleh dibayar kepada

KWAP RM9803.06

i) Pokok RM9602.02

ii) Dividen RM201.04

d) Baki yang perlu dibayar oleh ahli

(Terhutang) RM0.00

e) Baki yang boleh dikeluarkan oleh ahli

RM8440.62

i) Pokok RM8259.29

ii) Dividen RM181.33

" Pegawai telah menandatangani Surat 27-11-2007 Tidak Saidatuna
28-11-2007 Berpencen Miftahul
Aku Janji pada 27/11/2007 " 28-11-2007 Amirah Binti
01-07-2008 Azizul
Dibayar tunggakan ITP, ITKA dan COLA PENOLONG Tidak ITP RM90.00 07-08-2012
bagi November 2007. PEGAWAI Berpencen ITKA RM80.00
TEKNOLOGI COLA RM50.00 Saidatuna
MAKLUMAT F29 Miftahul
Amirah Binti
Dibayar tunggakan gaji bagi November PENOLONG Tidak RM772.43 Azizul
2007. PEGAWAI 08-08-2012
TEKNOLOGI Berpencen
MAKLUMAT F29 Saidatuna
Miftahul
PP Bil. Telah memilih untuk kekal bersara wajib PENOLONG Tidak Amirah Binti
6/2008 apabila mencapai umur 58 tahun dan PEGAWAI Berpencen Azizul
tertakluk kepada Akta Pencen Pihak- TEKNOLOGI 08-08-2012
pihak Berkuasa Berkanun dan MAKLUMAT F29
Saidatuna
Miftahul
Amirah Binti
Azizul

M/S : 2 / 22

48

BUTIR_BUTIR PERKHIDMATAN

Kebenaran Butir-butir perubahan atau lain- Nama Tarikh mulai Berpencen Gaji sebulan Tandatangani
lain hal mengenai pegawai jawatan,peringkat daripada tak berpencen (Lihat Panduan 8) dan tarikh
(Lihat Panduan 7) Peruntukan
dan/atau kelas
(Lihat Panduan 7) Terbuka

PP Tempatan 1980 [Akta 239] dibaca PENOLONG 01-09-2008 Tidak RM772.43 07-08-2012
Bil.13/2008 bersama Akta Pencen Pihak-pihak PEGAWAI
bth 9/9/08 Berkuasa Berkanun Dan Tempatan TEKNOLOGI Berpencen Saidatuna
(Pindaan) 2008, tertakluk kepada semua MAKLUMAT F29 Miftahul
PP peruntukan Akta Pindaan tersebut. 01-12-2008 Tidak RM838.98 Amirah Binti
Bil.13/2008 Dibayar imbuhan Tahunan dan Bayaran PENOLONG Azizul
bth 9/9/08 Khas Prestasi Tahun 2008 mengikut PP PEGAWAI Berpencen 07-08-2012
Bil. 13 Tahun 2008 sebanyak satu bulan TEKNOLOGI
gaji atau minimum RM 1000.00 bagi MAKLUMAT F29 Saidatuna
pegawai yang genap satu tahun Miftahul
kalendar perkhidmatan bagi tahun 2008. Amirah Binti
Dibayar imbuhan Tahunan dan Bayaran Azizul
Khas Prestasi Tahun 2008 mengikut PP 07-08-2012
Bil. 13 Tahun 2008 sebanyak satu bulan
gaji atau minimum RM 1000.00 bagi
pegawai yang genap satu tahun
kalendar perkhidmatan bagi tahun 2008.

Layak diberi tunggakan Imbuhan PENOLONG 03-12-2008 Tidak RM66.55 Saidatuna
Tahunan dan bayaran khas Prestasi PEGAWAI Miftahul
2008 berdasarkan PP13/2008. TEKNOLOGI Berpencen Amirah Binti
MAKLUMAT F29 Azizul
08-08-2012
PP Bil. "OPSYEN DI BAWAH PEKELILING PENOLONG 01-01-2009 Tidak
PEGAWAI Saidatuna
14/2008 bth PERKHIDMATAN BILANGAN 14 TEKNOLOGI Berpencen Miftahul
MAKLUMAT F29 Amirah Binti
1/12/08 TAHUN 2008 Azizul
07-08-2012
Telah memilih untuk kekal diberi
kemudahan Cuti Rehat tahunan
mengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 4 Tahun 2002 atau Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005
atau Perjanjian/Kontrak berdasarkan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2
Tahun 2008, atau pekeliling, atau surat
pekeliling atau peraturan lain yang
berkaitan, tertakluk kepada semua
peruntukan pekeliling, surat pekeliling
atau peraturan yang berkuatkuasa
tersebut."

PP Bil. Dibayar Bantuan Khas Kewangan PENOLONG 01-09-2009 Tidak RM250 Saidatuna
17/2009 Tahun 2009 mengikut P.P Bil. 17 Tahun PEGAWAI Miftahul
2009 kepada kumpulan sokongan TEKNOLOGI 20-09-2009 - Berpencen Amirah Binti
PP Bil. sebanyak dua kali bagi pegawai yang MAKLUMAT F29 26-09-2009 Azizul
9/2002 genap satu tahun kalendar 01-10-2009 08-08-2012
perkhidmatan bagi tahun 2009. PENOLONG
PP Bil. Diluluskan Cuti Isteri Bersalin selama 7 PEGAWAI 01-12-2009 Tidak Saidatuna
24/2009 hari berdasarkan Per. Perkhid. Bil. 9 TEKNOLOGI Berpencen Miftahul
Tahun 2002 mulai 20/9/2009 hingga MAKLUMAT F29 Amirah Binti
26/9/2009 (kali pertama anak pertama ) Tidak Azizul
Berpencen 08-08-2012

Diberi pergerakan secara MENDATAR PENOLONG Tidak T.Terima Saidatuna
dengan pencapaian prestasi yang baik PEGAWAI Berpencen
mulai 1 Oktober 2009. TEKNOLOGI RM985.65 (PIT7) Miftahul
MAKLUMAT F29
L.Terima Amirah Binti

RM1026.50 (P1T8) Azizul

07-08-2012

Dibayar Bantuan Khas Kewangan PENOLONG RM250 Saidatuna
Miftahul
Tahun 2009 mengikut P.P Bil. 24 Tahun PEGAWAI

M/S : 3 / 22

49