Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 1 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 2 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN KERTAS PENERANGAN KOD DAN NAMA SUBJEK / SUBJECT’S CODE & NAME UIT 1111 : TEKNOLOGI MAKLUMAT TAHAP / LEVEL SATU (1) NO DAN TOPIK / TOPIC AND NO. 02 PEMPROSESAN KATA MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD NO. DAN SUB TOPIK/ SUB TOPIC AND NO. 02.01 Pengenalan Kepada Microsoft Word 02.02 Membina Dokumen Baru 02.03 Mengolah Dokumen 02.04 Format Dokumen 02.05 Mengemaskini Dokumen OBJEKTIF PENCAPAIAN PIAWAIAN / TERMINAL PERFORMANCE OBJECTIVE Objektif utama modul ini adalah untuk memperkenalkan kepada pelajar dengan perisian pemprosesan kata. TUJUAN / PURPOSE Kertas Penerangan ini menerangkan : • Mengenal pasti ciri-ciri dan tugas-tugas utama perisian Microsoft Word. • Membina dokumen dengan menggunakan perisian pemprosesan kata. • Mengolah dokumen dengan memasukkan teks dan menandakan teks menggunakan tetikus • Memformat, mengubahsuai dan mencantikkan dokumen tab HOME , INSERT, PAGE LAYOUT. 1. Menyimpan,mencetak, menutup dokumen yang telah dibina.dan menutup Microsoft Word.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 3 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) PENERANGAN : 1. PENGENALAN KEPADA MICROSOFT WORD Microsoft Word merupakan satu perisian pemprosesan kata untuk menghasilkan mengolah dan menyusun dokumen yang mengandungi teks dan kadang kala mengandungi grafik. Kebanyakkan perisian pemprosesan kata mempunyai fungsi-fungsi asas seperti mencari satu perkataan antara dokumen, format teks dan mencetak dokumen. 1.1 Ciri-ciri Asas dalam Microsoft Word Sebelum anda membina fail dalam Microsoft Word, anda dikehendaki mengenali dahulu ciriciri asas yang terdapat dalam Microsoft Word dan kaedah untuk menaip di dalam Microsoft Word. Rajah 1.1 Ciri-ciri asas yang terdapat dalam Microsoft Word • Tab Ribbon - toolbar yang berisi beberapa kumpulan yang terdiri dari pelbagai arahan yang telah diklasifikasikan dengan kefungsian masing-masing • File Tab - Tab yang berisi sebuah menu pull down seperti: New, Open, Save, Save As, Print, Close dan lain-lain PEMPROSESAN KATA MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD Tab Ribbon Quick Access Toolbar Title Bar Group Scroll Zoom Slider View Mode File Tab
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 4 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) • Quick Access Toolbar - Toolbar yang berisi butang-butang perintah secara cepat. Butang-butang adalah sebagai ditambahkan mahapun dihilangkan sesuai dengan keinginan anda. • Title Bar - nama fail yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya iaitu dalam hal merupakan perisian Microsoft Word. Apabila pertama kali perisian Microsoft Office Word, secara automatik akan dikenali sebagai Document 1 • Group (Kumpulan) - Terdiri daripada kumpulan beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan kefungsiannya, perintah-perintah tersebut ditandai dangan gambar(Ikon) • Scroll (Skrol) – Bertujuan untuk menggulung lembaran kerja ke atas dan ke bawah • View Model (Tumpuan Model) – Digunakan bagi tujuan pengaturan pada penampilan. Terdapat 5 jenis pilihan penampilan iaitu printout, full screen reading, web layout, outline dan draft. • Zoom Slider – Digunakan bagi tujuan memperbesarkan atau memperkecilkan penampilan lembaran kerja. 2. MEMBINA DOKUMEN BARU Bagi menjana aplikasi Microsoft Word 2010, lakukan arahan berikut : • Klik START > ALL PROGRAMS > MICROSOFT OFFICE > MICROSOFT OFFICE 2010 1 2 3 4
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 5 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) • Klik File Tab > New > Blank Document > Create 3. MENGOLAH DOKUMEN 3.1 Memasukkan teks ke dalam dokumen Apabila pengguna memulakan Microsoft Word, satu dokumen kosong tersedia untuk anda menaip.Satu bar berkelip-kelip biasa dipanggil Cursor (insertion point) akan menandakan di mana teks akan muncul apabila anda menaip. 1. Letak cursor di mana anda hendak mula menaip 2. Taipkan teks 3. Word secara automatik akan beralih ke baris seterusnya apabila ia memenuhi margin kanan. Tekan kekunci ENTER untuk dapatkan perenggan baru. 1 2 3 4
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 6 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 3.2 Menanda teks menggukan tetikus (mouse) Teks Tetikus (Mouse) Satu item atau sekumpulan teks Drag tetikus di atas teks tersebut Satu perkataan Letak kursor pada perkataan tersebut dan klik tetikus 2x Satu perenggan Letak kursor pada baris tersebut dan klik tetikus 3x Satu ayat Letak kursor pada ayat tersebut dan tekan kekunci Ctrl dan klik tetikus Satu baris Letak kursor pada sebelah kiri dokumen dan klik tetikus 1x Satu perenggan Letak kursor pada sebelah kiri dokumen dan klik tetikus 2x Semua teks Letak kursor pada sebelah kiri dokumen dan klik tetikus 3x Bagi membatalkan tempat yang ditandakan Bawa kursor ke tempat lain dan klik sekali 4. FORMAT DOKUMEN Mengandungi tab HOME , INSERT, PAGE LAYOUT untuk memformat, mengubahsuai dan mencantikkan dokumen.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 7 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 4.1 Tab HOME • Kumpulan CLIPBOARD - Untuk menampalkan teks, perenggan dan grafik yang telah disalin atau dipotong Paste Special – Untuk menampalkan salinan sebagai gambaran bitmap yang akan mengambilkan ruang storan yang besar tetapi ia hanya akan dalam bentuk skrin yang anda nampak Paste as hyperlink – Tampalan khas yang disalin dari internet di mana ia boleh menghubungkan dengan laman web di internet. (potong) – Untuk memotong teks, perenggan, grafik di dalam dokumen untuk memindahkan tempat teks atau objek (salin) – Untuk membuat salinan teks, perenggan dan grafik Tampal Potong Salin Salinan berformat Papan Klip Untuk menformatkan/ mengaturkan teks Untuk menformatkan/menukarkan stail-stail performasi teks,warna dan font dalam dokumen Untuk mencari perkataan atau perenggan dalam dokumen dan membuat pengganti perkataan Untuk mengaturkan/ menformatkan perenggan teks seperti menomborkannya
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 8 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) - Untuk membuat salinan sebiji-biji dengan salinan asal dari segi format teks di mana ia merangkumi penjenisan warna, ukuran, jenis huruf dan lain-lain. • Kumpulan FONT Ikon-ikon Huraian Contoh Untuk mengaturkan jenis font yang akan digunakan dalam dokumen Times New Roman Arial Cooper black Untuk mengaturkanukuran teks dalam dokumen Font 12 Font 16 Untuk memperbesarkan/memperkecilkan saiz teks yang sedia ada dalam dokumen Font 12 → Font 14 Font 16 → Font 8 Bold (Tebal) Untuk menebalkan teks yang dipilih IKBN Italic (Condong) untuk mencondongkan teks yang dipilih Saya suka ICT Underline (gariskan) Untuk menggariskan teks yang dipilih dengan jenis-jenis garis yang sedia ada Kementerian Sukan dan Belia Strikethrough Untuk memotongkan teks yang dipilih dengan garis Di mana Di sana Subscript Untuk menambahkan teks kecil di bawah garis asas perkataan 22 Superscript Untuk menambahkan teks kecil di atas garis asas perkataan A 2 Change Case Untuk menukarkan kes-kes teks yang dipilih Sentences case (penyataan huruf), HURUF BESAR (UPPERCASE), huruf kecil (lowercase), Capital Each Word, tOGGLE cASE
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 9 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Highlight Untuk highlightkan teks yang dipilih dengan warna-warna yang sedia ada Komputer merupakan mesin yang serbaguna Font Color Untuk menukarkan warna font(teks) dengan warna yang sedia ada abcdefg Clear Formatting Untuk menghapuskan semua format yang ada pada teks dan meninggalkan teks sahaja JABATAN PERDANA MENTERI jabatan perdana menteri Phonetic Guide Untuk menunjukkan phonetik character untuk mengenalpastikan sebutan C chao hild r ren en Character Border Untuk menambahkan border di sekeliling teks atau perenggan Hari Character Shading Untuk Menambahkan Shade untuk seluruh perenggan Raya EncloseCharacters Untuk menekankan perkataan dengan membulatkan atau mengotakkan perkataan tersebut ○A li • Kumpulan Paragraph Ikon-ikon Huraian Contoh Bullet (Titiktitik) Untuk penjelasan berbentuk titiktitik Komputer ialah: • Mesin serbaguna • fleksible Numbering (sistem nombor) Untuk penjelasan dalam bentuk titik tetapi mengikuti turutan 1. belok kiri 2. jalan terus Multilevel List (senarai kepelbagaian Peringkat) Untuk penerangan beberapa buah perenggan yang terdiri daripada beberapa penjelasan 1) Kursus IKBN a. Industri elektronik - Membaiki lampu
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 10 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Decrease indent Increase Indent Untuk menformatkan peringkat indent perenggansupaya ia seragam Asian Layout Untuk menyeragamkan layout teks yang terdiri daripada pelbagai jenis tulisan Abc de → Abc de Sort (Menyusun) Untuk menyusunkan senarai mengikut huruf ajaib Ali Carmen Show/Hide Untuk menunjukkan/menyorokkan tanda perenggan Ali.seorang.pelajar° Keseragaman Perenggan (Text Alignment) Left Align (Rata Kiri) Semua teks/perenggan akan rata mengikut bahagian kiri Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Center Align (Rata Tengah) Semua teks/perenggan akan rata di bahagian tengah Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Right Align (Rata Kanan) Semua teks/perenggan akan rata mengikut bhagian kanan Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Justify (Rata Kanan-Kiri) Bahagian kiri dan kanan dokumen akan rata dan seragam Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Distrubuted Bahagian kiri dan kanan dokumen akan rata dan seragam dengan menambahkan ruang antara huruf Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Line Spacing (Jarak antara Baris) Untuk menentukan jarak antara baris supaya nampak lebih kemas Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Perenggan terdiri dari sekumpulan kalimah Shading Untuk mewarnakan latar belakang kolum teks Institut Kemahiran Belia Negara Border (Bingkai) Untuk mengaturkan tepian untuk sel atau teks terpilih
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 11 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 4.2 Tab INSERT • Kumpulan Pages (Muka Surat) Cover Page (Pelindung Muka) -Bertujuan untuk membuat sampul Blank Page (Muka Kosong) -Bertujuan menambah bilangan halaman kosong yang akan ditempatkan setelah posisi kursor (halaman berikutnya) Page Break (Menghentikan Muka Surat) –Bertujuan menambahkan bilangan halaman kosong yang akan ditempatkan sebelum posisi kursor (Di halaman sebelumnya). • Kumpulan Tables (Jadual) Bagi tujuan membuat laporan yang terdiri daripada pelbagai perincian baik berupa angka mahupun data, maka seseorang itu perlu membuat jadual agar data dapat ditampilkan dengan rapi dan jelas sesuai dengan kategori masing-masing. Langkah-langkah untuk membuat jadual: 1. Klik Insert Tab 2. Pada kumpulan Tables dan pilih Table 3. Apabila kotak dialog Insert Table> muncul, gunakan tetikus(mouse) untuk tentukan jumlah ruangan yang diinginkan ATAU pilih Insert Table untuk menentukan baris dan lajur yang anda ingin masukkan. Untuk mengubahsuai dokumen Untuk memasukkan jadual Untuk memasukkan grafik seperti gambar dan bentuk Untuk memasukkan links Untuk memasukkan header, footer dan nombor muka surat dokumen Untuk memasukkan kotak teks tambahan, seni perkataan dan sebagainya Untuk memasukkan simbol, formula dan nombor
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 12 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) • Kumpulan Illustrations (Illustrasi/Gambar) ➢ Langkah-langkah Memasukkan Picture (Gambar): 1. Klik Tab Insert 2. Pilih Picture> 3. Tetingkap dokumen Picture akan muncul 4. Pilih lokasi storan gambar yang anda ingin 5. Pilih gambar dan klik pada Insert ➢ Clip Art (Gambar Seni) Clip Art (Gambar Seni) merupakan gambar-gambar artistik yang biasa digunakan sebagai pelengkap ilustrasi dari sebuah dokumen. Gambar-gambar ini biasanya sedia ada dalam program Microsoft Office. - Kaedah Memasukkan Clip Art: 1) Klik Tab Insert, kemudian pilih Clip Art 2) Kotak dialog Clip Art akan muncul di sebelah kanan lembaran kerja 3) Klik Go dan semua kandungan klip art akan ditunjukkan 4) Pilih dan dwi-klik pada gambar yang anda ingin masukkan. Gambar tersebut akan dimasukkan dalam dokumen anda.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 13 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) ➢ Shapes (Bentuk) Shapes adalah himpunan gambar yang pelbagai bentuk yang telah disediakan secara umum (default). -Kaedah-kaedah untuk memasukkan bentuk: 1) Klik Tab Insert 2) Pilih Shapes 3) Kotak Dialog seperti di kanan akan muncul 4. Pilih dan klik pada bentuk yang anda ingin masukkan ➢ Smart Art (Rekaan Menarik) Smart Art adalah kemudahan dalam membuat gambaran struktur dengan kepelbagaian variasi bentuk mulai dari jenis List (Senarai), Process (Proses), Cycle (Kitaran), Hierarchy (Hierarki), Relationship (Hubungan), Matrix (Matriks) dan Pyramid (Piramid). Smart Art merupakan bentuk yang masih kosong di mana anda akan mengisikan isi kandungan dalam diagram itu sendiri. - Langkah-langkah memasukkan Smart Art: 1. Klik Tab Insert 2. Pilih Smart Art 3. Kotak Dialog Choose a SmartArt Graphic seperti yang berikut akan muncul:
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 14 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 4. Pilih Jenis kategori struktur yang anda inginkan pada bahagian kini dan klik OK. 5. Sekiranya grafik telah dimasukkan, anda boleh melakukan modifikasi dengan klik pada Tab Design dan Tab Format anda boleh mengisikan maklumat di dalam grafik tersebut Tab Design - Untuk mengubahsuaikan susun atur Smart Art anda Tab Format- Untuk mengubahsuaikan warna Smart Art dan Font yang digunakan ➢ Chart (Carta) Chart (carta) digunakan untuk menyampaikan maklumat tentang penyebaran, peningkatan atau penyampaian dari suatu data statistik untuk memudahkan kefahaman orang yang membaca data tersebut. Carta tersebut merupakan pengganti lisan dalam menjelaskan data melalui bantuan ilustrasi. - Langkah-langkah membuat carta: 1. Klik Tab Insert 2. Pilih Chart 3. Kotak dialog Insert Chart seperti berikut akan muncul:
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 15 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 4. Pilih jenis carta yang anda ingin gunakan di kolum kategori sebelah kiri kotak dialog dan pilih jenis bentuknya di bahagian sebelah kanan dan klik OK. 5. Dua tetingkap seperti berikut akan muncul ,tetingkap di sebelah kiri akan tunjukkan carta anda dan tetingkap kanan adalah dalam bentuk Microsoft Excel 2010. Masukkan data di dalam tetingkap sebelah kanan di dalam sel-sel lembaran kerja dan klik Enter dan tutup tetingkap kanan 6. Carta anda akan muncul di atas lembaran kerja anda dan anda boleh melakukan modifikasi dengan klik pada Tab Design, Layout dan Format. Tab Design- Untuk membuat modifikasi atas jenis, data, susun atur dan stails carta Tab Layout - Untuk melabelkan carta dan memodifikasikan latar belakang, cara tunjuk carta, serta membuat analysis tentang carta
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 16 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Tab Format - Untuk membuat modifikasi tentang warna bentuk, jenis font yang digunakan dan saiz carta tersebut. • Kumpulan Header, Footer dan Page Number • Header(Kepala) adalah catatan kepala yang ditampilkan di bahagian atas pada setiap halaman dokumen. • Footer (Kaki) merupakan catatan yang ditampilkan di bahagian bawah pada setiap halaman dokumen • Page Number (Nombor Muka Surat) ialah bilangan muka surat dokumen yang ditunjukkan sama ada di bahagian atas atua di bahagian bawah dokumen. - Langkah-langkah memasukkan header , footer atau page number: 1. Klik pada Tab Insert 2. Pilih untuk memasukkan header, untuk memasukkan footer dan untuk menunjukkan nombor muka surat. 3. Klik pada di bawah ikon-ikon tersebut masing-masing untuk menunjukkan stail header, footer atau page number. 4. Pilih stails yang anda ingin gunakan dan anda boleh terus masukkan maklumat yang anda ingin isikan di kepala atau kaki dokumen tersebut.(Untuk Page number Office akan isi semua nombor muka surat sendiri) 5. Untuk memodifikasikan header dan footer anda, anda boleh klik pada Tab Design untuk memasukkan gambar dan memodifikasikan stails tunjukkan header, footer dan page number.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 17 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Text Box Text box ialah kotak teks tambahan yang boleh menyisip masuk di mana-mana tempat dalam dokumen anda seperti di atas gambar dan sebagainya. Anda boleh memasukkan kotak teks anda dengan memilih jenis kotak teks yang sedia ada oleh Microsoft Office atau menuliskannya sendiri. Kotak teks yang anda lukiskan boleh diadakan secara horizontal (Melintang) atau vertical (menegak) . Word Art (Seni Huruf) Word Art ialah penulisan kata dengan kesan khas yang indah dan menarik. Word Art bertujuan untuk membuat teks yang mempunyai nilai artistik bagi menambahkan daya tarikan dokumen yang telah dibuat - Cara untuk membuat Word Art: 1. Klik pada Tab Insert Jenis kotak teks yang sedia ada dengan bentuk dan stails masingmasing Melukis kotak teks melintang tanpa bentuk dan stails khas Melukis kotak teks menegak tanpa stail dan bentuk khas
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 18 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 2. Pilih ikon dan kotak dialog seperti berikut akan muncul 3. Pilih bentuk Word Art dan kotak dialog Edit WordArt Text akan muncul 4. Taip teks yang anda inginkan dan klik pada OK. Drop Cap Drop Cap merupakan huruf pertama yang wujud pada sebuah perenggan di mana ia mempunyai ukuran yang lebih besar. Drop cap digunakan sebagai hiasan sesebuah dokumen supaya ia nampak lebih menarik. Langkah-langkah membuat Drop Cap : 1. Hitamkan/ highlightkan huruf yang dikehendakin untuk drop cap. 2. Klik ribbon <<Insert>> dan pilih ikon Terdapat beberapa pilihan di antaranya: • None (Tiada) – wujud tanpa drop cap • Dropped(Jatuhkan) Drop Cap akan menjurus ke bahagian kanan dan akan menyambung perkataan di bahagian bawahnya. • In Margin (Garis Tepi) – Drop Cap akan menjurus ke bahagian kiri tanpa menyambungkan perkataan di bahagian bawahnya • Drop Cap Option – Untuk pengaturan yang lebih lanjut dan akan digunakan untuk menetapkan Font, Ukuran Huruf Drop Cap dan Jarak drop cap dengan teks. Equation dan Symbol Equation - digunakan untuk memasukkan persamaan matematik ke dalam dokumen
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 19 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Symbol - digunakan untuk memasukkan simbol-simbol yang tidak terdapat dalam papan kekunci (keyboard). Langkah-langkah memasukkan simbol-simbol 1. Klik pada Tab Insert 2. Pilih ikon Symbol 3. Pilih simbol yang ada pada senarai ATAU pilih More Symbols untuk senarai yang lebih lengkap. 4. Kotak dialog seperti berikut akan muncul dan pilih simbol yang anda ingin masukkan dan klik pada Insert. 4.3 Tab PAGE LAYOUT - Digunakan untuk menukar posisi teks dari melintang ke menegak - Digunakan untuk menetapkan ukuran tepi dokumen Untuk mengubahsuai tema dokumen Untuk mengubahsuai format muka surat Untuk mengubahsuai/ memasukkan latar belakang dokumen Untuk mengubahsuai perenggan Untuk menyusun atur bentuk, gambar, teks dan sebagainya
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 20 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) - Digunakan untuk menetapkan cara paparan dokumen - Digunakan untuk menetapkan ukuran dan jenis kertas yang digunakan dalam dokumen - Digunakan untuk menyusun dokumen yang akan dipaparkan dalam satu helaian kertas, biasanya digunakan untuk membuat ruangan pada bulletin. - Digunakan untuk menetapkan warna latar belakang dokumen - Digunakan untuk memasukkan corak penghiasan sisi dokumen Langkah-langkah memasukkan border: 1. Klik pada Tab Page Layout 2. Pilih ikon Page Borders 3. Kotak dialog seperti berikut akan ditunjukkan 4. Setelah menetapkan semua bentuk dan gaya, klik pada OK. 5. MENGEMASKINI DOKUMEN 5.1 Menyimpan Dokumen Mengemaskini fail juga boleh dilakukan dengan menyimpan dokumen ke dalam folder yang telah dibina. Walau bagaimanapun, proses menyimpan dokumen boleh dilakukan dari semasa ke semasa tanpa perlu menunggu dokumen siap sepenuhnya bagi memastikan dokumen yang sedang dibuat sentiasa tersimpan sebagai langkah selamat.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 21 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Berikut adalah langkah-langkah untuk menyimpan dokumen : • Klik pada Tab File seperti dalam Rajah 2.1 • Klik pada ikon Save As dan pilih pada pilihan yang pertama iaitu Word Document • Akan keluar satu kotak dialog Save As seperti dalam Rajah 2.2. Kemudian pilih direktori yang hendak disimpan pada kotak Save in dan namakan fail anda pada kotak File name. Pastikan nama fail yang dimasukkan adalah berkaitan dengan isi kandungan fail supaya senang untuk dicari kemudian hari. • Klik butang Save Rajah 2.1: Menu Save As untuk menyimpan dokumen
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 22 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Rajah 2.2: Kotak Dialog Save As 5.2 Mencetak Dokumen Dokumen yang telah siap boleh dicetak dengan menggunakan fungsi arahan mencetak. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencetak dokumen : • Klik pada Tab File seperti dalam Rajah 2.3 • Klik pada ikon Print • Kemudian pilih pada pilihan yang pertama iaitu Print • Akan keluar satu kotak dialog Print seperti dalam Rajah 2.4. • Pada ruangan Printer, pilih pencetak yang aktif yang di sambungkan pada komputer anda pada kotak Name. • Pada ruangan Page Range, pilih pada pilihan yang dikehendaki. Jikalau anda mahu mencetak kesemua helaian dokumen, klik pada pilihan All. • Pada ruangan Copies, masukkan bilangan jumlah bilangan dokumen yang ingin anda cetak. Jikalau anda mahu mencetak hanya satu salinan sahaja, maka masukkan nilai satu pada kotak Number of copies. • Setelah selesai, klik butang OK.
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 23 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) Rajah 2.3 : Menu Print untuk mencetak dokumen Rajah 2.4 : Kotak dialog Print
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 24 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) 5.3 Menutup Dokumen • Klik Tab File > Close 5.4 Menutup Microsoft Word 2010 • Klik Tab File > Exit
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 25 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1) RUJUKAN: 1. Catur Hadi Purnomo. 2011. Cara Mudah Belajar MS Word: Praktik & Lengkap. Synergy Media 2. Masura Rahmat, Noor Faridatul Ainun Zainal, Ratnawati Ibrahim, Rohizah Abd Rahman. Penggunaan Asas Microsoft Office 2007: Pengguna Novis. Desktop Publisher. Hlm: 1-70. 3. Shelly, G.B., Cashman, T. J. & Vermaat M. E. Microsoft Office 2007. Introductory Concepts and Techniques. Premium Video Edition. Microsoft Word 2007. USA: ISE Course Technology. 4. Abd Rashid Mohd Ali, Nasrul Effendy Mat Nasir, Chiam Fui Suan.2013. Computer Application : Oxford Fajar
Kod kertas UIT 1111/T02/KP01 Muka surat : 26 drpd 26 Modul 02-Kertas Penerangan Cawangan Pembangunan Kurikulum 2016 (Versi 1)