BP HEM SESI 2022-2023

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

1

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 1

PENDAHULUAN
KEPIMPINAN HEM DI SEKOLAH
OBJEKTIF UNIT HAL EHWAL MURID SKPP18(1)
NORMA DAN ETIKA KERJA
VISI , MISI DAN MOTO
MATLAMAT HEM
PIAGAM PELANGGAN

BAHAGIAN 2

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA INDUK HEM 2022
SENARAI AJK UNIT HEM DAN BIDANG TUGAS
JAWATANKUASA PROGRAM PENYAYANG SEKOLAH

BAHAGIAN 3

TAKWIM TAHUNAN PERSEKOLAHAN HEM 2022

BAHAGIAN 4

PENUTUP
LAMPIRAN

2

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

BAHAGIAN 1

3

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

PENDAHULUAN

Pengurusan HEM di sekolah sebenarnya memainkan fungsi yang amat penting sejak lama dahulu yang akan
menentukan keberkesanan keseluruhan instituti sekolah itu sendiri. Keberkesanan pengurusan HEM
bergantung kepada pengurusan sekolah yang berkesan dan berwatak serta sasaran pendidikan negara untuk
mengangkat martabat pendidikan bertaraf dunia menunjukkan bahawa usaha sekolah untuk
mengkoordinasikan setiap bidang HEM dan sentiasa melaksanakan penambahbaikan keseluruhan kualiti
kehidupan pelajar adalah amat diperlukan. Dengan bertambahnya tanggungjawab dan jangkaan yang amat
tinggi terhadap pendidikan selaras dengan misi dan falsafah pendidikan negara sendiri menuntut semua
personel yang terlibat dalam pengurusan HEM sentiasa berubah ke arah yang lebih baik dan berkesan.
Sekiranya mereka gagal dalam melaksanakan fungsi-fungsi yang telah dibincangkan sebelum ini sudah pasti
akan menimbulkan masalah untuk mencapai objektif yang diimpikan.

KEPIMPINAN HEM DI SEKOLAH

Masyarakat umum sentiasa mengharapkan sekolah dapat menyediakan sokongan personal dan
perkhidmatan kepada pelajar-pelajarnya dan usaha ini perlu diselaras dan diuruskan oleh unit HEM. Guru
Penolong Kanan (HEM) adalah sebahagian daripada pasukan pengurus dan kepimpinan di sekolah. Personel
inilah yang akan mengurus dan mengarahkan setiap perkhidmatan, program dan polisi untuk pelajar yang
seterusnya dapat menyokong objektif pendidikan dan sosial sekolah.Ini bermakna pengurus HEM akan
melaksanakan peranannya sebagai pengurus (manager), pengantara (mediator) dan pendidik (educator).

OBJEKTIF UNIT HAL EHWAL MURID SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

1. Peningkatan akademik dan disiplin murid.
2. Memperkembangkan potensi individu secara seimbang

dalam aspek JERIS.
3. Pelajar memiliki, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai

murni, disiplin kendiri, berbudaya positif dan
berketerampilan.
4. Menyumbang kepada kebajikan pelajar.
5. Mengadakan pemuafakatan dengan pihak tertentu bagi
mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat.

4

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

NORMA DAN ETIKA KERJA UNIT HAL EHWAL MURID SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

Kami berpegang teguh kepada ETIKA berikut :

SETIA - Warga sekolah yang setia dan sentiasa
mengenang budi,berterima kasih dan bersyukur

BERDISIPLIN - Mengutamakan disiplin diri dan tegas setiap masa dengan tekun dan tabah

CEMERLANG - Sentiasa berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran mengamalkan cara hidup
sederhana, suci dan bahagia untuk mengekalkan prestasi cemerlang bersikap positif dan proaktif

VISI HEM SKPP 18(1)

Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 18(1) sentiasa cemerlang
sahsiah dan disiplin

MISI HEM SKPP 18(1)

1. Berusaha menyediakan pengajaran dan pembelajaran yang cemerlang ke arah melahirkan modal
insan yang berkualiti.

2. Mengembangkan potensi murid melalui kesungguhan kerja warga sekolah, ibubapa dan komuniti
setempat.

3. Menerapkan budaya hormat-menghormati dan disiplin yang tinggi dalam diri murid.

MOTO HEM SKPP 18(1)

Guru Penyayang Murid Cemerlang

5

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

MATLAMAT UNIT HEM SKPP18(1)

Untuk membentuk murid yang berketerampilan, berakhlak mulia, berdisiplin dan cemerlang dalam setiap
bidang yang diceburi. Bagi mencapai matlamat di atas, pihak sekolah amat memerlukan kerjasama para ibu
bapa dan penjaga dalam perkara berikut :-

PERIBADI DAN SAHSIAH - Sentiasa menunjukkan disiplin yang tinggi pada setiap masa. Berkelakuan baik
dan menghormati diri, rakan, guru, ibu bapa dan semua ahli masyarakat. Berpakaian kemas serta
mengamalkan ETIKA BUDAYA PENYAYANG SEKOLAH.
KEHADIRAN - Ketepatan waktu iaitu murid mesti berada di sekolah 5 minit sebelum loceng persekolahan
dibunyikan. Jika tidak dapat hadir, sila bawa surat makluman pada hari keesokan harinya.
KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH - Semua murid diminta memberikan kerjasama untuk menjaga
kebersihan sekolah berdasarkan cogankata “SEKOLAH KITA, TANGGUNGJAWAB KITA”
KESELAMATAN MURID - Membawa murid keluar untuk kegiatan luar dengan mengisi “BORANG
KEBENARAN IBU BAPA”. Ibu bapa perlu mengisi “BUKU KEBENARAN MEMBAWA MURID BALIK
AWAL” sekiranya mereka hendak membawa anak di bawah jagaan mereka keluar dari sekolah di pejabat.
Perkara di atas perlu dipatuhi demi menjamin keselamatan murid

PIAGAM PELANGGAN
1. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada ibubapa dan sesiapa sahaja yang berurusan dengan

sekolah.
2. Menerapkan nila-nilai murni kepada warga sekolah berlandaskan slogan Cekap, Amanah, Mesra dan

Betul.
3. Sentiasa bersikap terbuka dan peka dengan masaalah yang dihadapi oleh pelanggan.
4. Mewujudkan suasana persekitaran tempat kerja yang Kondusif, Mesra dan Harmoni bersama pelanggan.
5. Memberi pertimbangan dan kepuasan kepada permintaan ibubapa.
6. Kepuasan anda Kecemerlangan Kami.

6

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

BAHAGIAN 2

7

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2022
SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

8

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2022
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18 (1)

Pengerusi : Che Rozi bin Hassan (Guru Besar)
Naib pengerusi
: Mazura binti Mohd (PK HEM)
Setiausaha : Hasiah binti Saad (PK Akademik)
Pen. Setiausaha : Mohd Shahnezam bin Ali Hassan (PK KOKO)
: Ahmad Bustamam bin Mohd Ali (PK PPKi)

: Rohani binti Abdullah
: Noorul Shaminazatul Fariesha binti Azmi

Ahli Jawatankuasa : Nurul Nazirah binti Zulkarnain
: Zuraifah binti Hassan
700-1 Unit Pengurusan Murid : Mohd Mustafa Kamal bin Aziz
1. Biro Kantin : Abdul Aziz bin Jelani
2. Biro APDM
3. Biro Kedai Buku

700-2 Unit Pendaftaran dan Fail Peribadi Murid

1. Biro Unit Fail Peribadi : Jelitah binti Jaim

700-4 Unit Bantuan Pelajaran : Rosnazila binti Mohd Nawi
1. Biro SPBT : Masyitah binti Khalib
2. Biro Kebajikan : Rosliza binti Amir Bek
3. Biro RMT & Program Susu Sekolah : Nurul Hazwani binti Idrus

700-5 Unit Penjagaan Kesihatan Murid : Nur Halinna binti Abdul Rahman
1. Biro Kesihatan : W. Nor Anis Farahin binti Rohadi
2. Biro Denggi : Mazrie bin Mohammad

700-6 Unit Keselamatan Murid (3K) : Mohd Kamal Marzuki bin Saat

1. Biro Kebersihan dan Keceriaan : Shahziani binti Mohamad Sidek
2. Biro Keselamatan : Mohd Abdul Hakim bin Ibrahim

700-7 Unit Pengurusan Disiplin : Mohd Faies bin Ali Rahman
1. Biro Pengawas : Noor Fazurah binti Nadzari

700-8 Unit Bimbingan dan Kaunseling : Shafarina Yati binti Sahbudin

1. Biro Bimbingan & Kaunseling : Shafarina Yati binti Sahbudin

2. Biro Program Pencegahan Dadah (PPDa) : Mohd Rizal bin Hussain

3. Biro perayaan : Bibi Zurai binti Khan Walli

9

700-9 Unit Multimedia & Kajian dashboard SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

: Muhamad Hariz bin Ahmad Hanit

AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2021
Peringkat Pentadbiran

PENGERUSI : Che Rozi bin Hassan Guru Besar
NAIB PENGERUSI : Mazura binti Mohd PK Hem
: Hasiah binti Saad PK Akademik
Setiausaha : Mohd Shahnezam bin Ali Hassan PK Kokurikulum
Pen. Setiausaha : Ahmad Bustamam Bin Mohd Ali PK PPKi
: Rohani binti Abdullah

: Noorul Shaminazatul Fariesha binti Azmi

Bidang Tugas

1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh
PP. JK HEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi
melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh
Pengurusan Pentadbiran (PP).

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum
3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Tugas SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras /
Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Tugas PENOLONG SU HEM ○ Membantu SU HEM dalam menyedia minit mesyuarat ○
Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM

5. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM
dan untuk Guru Besara dan rekod

6. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh PK HEM sekiranya tiada Guru Besar

Peringkat Guru

0.1 PENYELARAS UNIT PENGURUSAN MURID : NURUL NAZIRAH BINTI ZULKARNAIN

BIRO APDM

KETUA Mohd Mustafa Kamal bin Aziz
SETIAUSAHA` Nurul Nazirah binti Zulkarnain
AJK Semua gru kelas dan guru angkat
Semua penyelaras tahun

KETUA BIRO KANTIN
SETIAUSAHA Zuraifah binti Hassan

Nur Syahida Farhana binti Che Zahari

10

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

AJK GURU Noorasmaliza bt Badrudin
Noorul Akmar binti Abdul Khalid
KETUA Suziana binti Mat Jusoh
SETIAUSAHA Nik Hasnawati binti Ghani
Nur Arina binti Razali
Hafiszatunnoor binti Abdul Rahman
Nurul Afzan binti Ghazali

Surya Intan binti Ibrahim

Zahidah binti Abdul Aziz

BIRO KEDAI BUKU
Abd. Aziz bin Jelani
Nor Hamizah binti Mat Nor
Semua guru kelas dan guru angkat

Bidang Tugas Biro APDM:
1. Mengedar dan mengumpul borang MPM.
2. Memfailkan borang MPM mengikut tahun dan kelas.
3. Menyemak maklumat murid yang telah di ‘key in’ oleh guru kelas dalam sistem MPM online.
4. Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat.
5. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betul/ tidak lengkap

Bidang Tugas Biro Kantin:
1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.
3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
4. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan.
5. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin (guru dan murid).
6. Menceriakan kawasan kantin (tempat makan murid).
7. Mengisi maklumat dan menghantar laporan sis makan kepada JPWPP.
8. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat.
9. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan.

Bidang Tugas Biro Kedai Buku:
1. Memastikan pihak pengusaha kedai buku mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan.
2. Memastikan kebersihan kawasan kedai buku diberi perhatian dan menceriakan kawasan luar kedai buku.
3. Mengawasi murid membeli barang mengikut tertib dan berperaturan.
4. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin (guru dan murid).

11

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

02 . PENYELARAS UNIT PENDAFTARAN DAN FAIL PERIBADI : JELITAH BINTI JAIM

KETUA Jelitah binti Jaim
SETIAUSAHA Siti Nuramirah binti Hasnudin
AJK Tun Irdawati binti Baharum
Sri Andayu binti Ahmad Adnan
Khadijah binti Mohammed
Arif Ashraff bin Che Mohd Yusoff
Amir Zainuddin bin A. Razak
Nor Nazifah binti Mat Adenan

Bidang Tugas Unit Pendaftaran dan Fail Peribadi:
1. Menerima kemasukan murid baru dan Tahun Satu dari pejabat dan GPK HEM.
2. Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran untuk mendapatkan nombor pendaftaran dan guru
kelas bertindak melengkapkan maklumat murid dalam buku tersebut.
3. Memaklumkan kepada guru yang berkaitan mengenai bantuan yang murid terima.
4. Membuat tempahan tanda nama (name tag) murid.
5. Mengurus pendaftaran dan penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dengan bantuan Pembantu
Tadbir Rendah.
6. Mengedarkan fail peribadi murid kepada penyelaras tahun supaya guru kelas dapat mengelaskan fail
tersebut mengikut murid kelas semasa.
7. Mengemas dan menyusun fail murid ke dalam bilik fail setelah guru kelas selesai mengumpul fail
peribadi murid- murid mereka.

700-4 Penyelaras Unit Bantuan Pelajaran : ROSNAZILA BINTI MOHD NAWI

KETUA BIRO KEBAJIKAN
SETIAUSAHA Rosnazila binti Mohd Nawi
AJK
Rosliza binti Amir Bek
Siti Sahara bt Mohd Sani (Insuran&Takaful)
Hasmira Diana binti Hassan (Baituimal)

Fateha Alia binti Abdul Malek (Sumbangan lain)
Yusmarina binti Yum (Baituimal)
Rafidah binti Mustapa (BAP)

Nurul Amirah binti Loai (BAP)
Noorihan bt Abdullah (BAP)
Nik Azimah binti Nik Husain (sumbangan lain)

KETUA BIRO SPBT
Masyitah binti Khalib
SETIAUSAHA Rohidah binti Abdullah
AJK Ahmad Faris bin Mohd Fauzi
Khairul Ashwad b Yaacob

12

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

Ahmad Anas bin Aminuddin
Muhammad Zakwan Bin Mat Zaki
Azliza bin Mat Saat
Cik Gayah binti Abdullah
Hafidzah bt Harun
Sukinah binti Mat Darus
Nurul Syuhadah binti Saat
Nur Sabrina binti Mat Hussin
Ma Jia Yie
Nurasyiqin Binti Mhd Asri
Nurlisa Diyana binti Mohd Fauzee

Fadzlina binti Md Yasim

KETUA BIRO RMT
SETIAUSAHA Nurul Hazwani binti Idrus
AJK Nor Hidayah binti Rafie
Engku Noraini binti Engku Abdullah
Sitie Sarah binti Mustaffa
Nor Hafisah binti Yusoff
Noor Marlia binti Jamaluddin

Bidang Tugas Biro Kebajikan:
1. Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan.
2. Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin.
3. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid.
4. Menyediakan penyata kewangan tabung.
5. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.
6. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM.
7. Mengagih dan memungut borang permohonan .
8. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih.
9. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM.
10. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

Bidang Tugas Biro SPBT:
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks.
2. Mengagihkan buku teks kepada murid di awal tahun dan mengumpul semula borang G mengikut
jadual.
3. Mengedar, mengisi dan mengumpul semula borang G mengikut jadual.

13

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

4. Memesan buku teks melalui borang-borang buku teks ( BTBT 190 dan BTBT 170 ).
5. Menerima buku dari pembekal - pastikan bilangan dan jenis buku yang diterima sama dengan

SAP/Invois dan borang BTBTR 460 – buku dicop, ditulis bilangan nombor siri dan nombor kodnya.
6. Mengurus rekod dan dokumen – mengemaskinikan fail, buku stok dan menyimpan rekod buku

hapuskira, pelupusan rosak dan hilang.

7. Mengambil langkah-langkah keselamatan mengenai buku teks untuk murid membeli buku gantian.

Bidang Tugas Biro Kantin:
1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh

perjanjian RMT dan susu 1Malaysia.
2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.
3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
4. Memastikan murid beratur semasa mengambil makanan.
5. Menceriakan kawasan kantin (tempat makan murid).
6. Mengisi maklumat dan menghantar laporan sis makan kepada JPWPP.
7. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat.
8. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan.

Bidang Tugas RMT
1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan oleh
perjanjian RMT dan susu 1Malaysia.
2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian.
3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan.
4. Memastikan murid beratur semasa mengambil makanan.
5. Menceriakan kawasan kantin (tempat makan murid).
6. Mengisi maklumat dan menghantar laporan sis makan kepada JPWPP.
7. Memastikan murid RMT mendapat peruntukan makanan yang sihat.
8. Menyediakan sudut merasa makanan untuk mengelakkan keracunan makanan.

700-5 UNIT PENJAGAAN KESIHATAN MURID : WAN NOR ANIS FARAHIM BINTI ROHADI

KETUA BIRO KESIHATAN
SETIAUSAHA Wan Nor Anis Farahim binti Rohadi
AJK Wan Harisah bt Wan Mahmud
Nur Halinna binti Abdul Rahman
Rose Hajar binti Abdul Rauf
Farrah Raihana binti Ramli

14

KETUA SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)
SETIAUSAHA
AJK Asa’adatul Jannah binti Kamaruddin
Widayu binti Mohd Ripain
Jamunarani a/p Marimuthu
Aizat bin Ab Fatah

Nordin bin Mamat

Nurul Afifah binti mohd Sofe
Fatimatulzahrah binti Othman

BIRO ANTI DENGGI
Mazrie bin Mohammad
Siti A'daalah binti Mohamad
Abdul Karim bin Che Dollah
Masitoh bt Mahassan
Norhayati binti Ab. Ghani @ Rani
Sharina Azni binti Ahmad
Zahilah Alyani binti Hassim
Hasnah binti Ishak
Fatin Hafizah binti Asri
Nur Hafizah binti Ali
Nur Dini binti Mohd Supian

Bidang Tugas Biro Kesihatan:
1. Mengumpul, menyusun dan mengemaskini Buku Rekod Kesihatan dan Kad Gigi murid
2. Menyediakan tempat yang bersesuaian untuk rawatan murid.
3. Menyelia perjalanan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan di sekolah.
4. Menguruskan murid yang sakit di sekolah.

Bidang Tugas Biro Anti Denggi:
1. Memeriksa kawasan sekolah setiap minggu bagi mengesan takungan air.
2. Melupuskan bekas-bekas takungan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk aedes.
3. Meletakkan abate ke dalam bekas takungan air dan membuat pemantauan setiap tiga bulan sekali.
4. Membuat laporan aedes didalam buku laporan dan menghantar sebulan sekali ke Pejabat Kesihatan

Putrajaya dan JPWPP.

700-6 UNIT KESELAMATAN MURID (3K) : MOHD KAMAL MARZUKI BIN SAAT

KETUA BIRO KESELAMATAN DAN KEBAKARAN
SETIAUSAHA Mohd Kamal Marzuki bin Saat
AJK Suhana binti Shaari
Mohd Abdul Hakim bin Ibrahim
Mohd Ariff bin Latif
Mohd Firdaus bin Omar
Haslinani binti Abdullah

15

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

Nur Mawaddah binti Mohd Rusdan
Shamimi binti Zaini Fadzil
Nurul Aini Fazillah binti Ahmad Taufik
Fatimahtul Zaharah bt Haron

Nik Zafifah binti Nik Osman

KETUA BIRO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
SETIAUSAHA
AJK Shahziani binti Mohamad Sidek

KETUA Syukriah Solehah binti Md Ishak
SETIAUSAHA Rubiyatun Adawiyah Saari
AJK Shuhaila binti Subhi

Siti Khalijah binti Zainol

Ariffuddin bin Dzulkefli
Fatin liyana binti fadzil
Nor Wahida binti Uri

BIRO PERHIMPUNAN
Nur Farah Atikah Zainal
Norhazulie bt Mohamad Hanapi
Nur Aimi binti Abdullah
Noor Aniza bt Zamanhuri
Semua AJK Biro pengawas
Semua AJK Biro Disiplin

Bidang Tugas Keselamatan dan Kebakaran:
1. Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran elektrik
bangunan.

2. Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika berlaku
kebakaran.

3. Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya.

5. Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil ketika berlaku
kecemasan.

6. Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan kebakaran.
7. Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat

Bidang Tugas Kebersihan dan Keceriaan

1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria dan teratur.
2. Memastikan pokok-pokok di kawasan sekolah dalam keadaan baik dan tersusun.

16

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

3. Memastikan keadaan kelas sentiasa bersih dan teratur.

4. Menyenaraikan nama guru bertugas untuk mengadili pertandingan kebersihan kelas.

5. Memastikan pemenang bagi pertandingan kebersihan kelas mingguan dan keseluruhan pada akhir

tahun.

Bidang Tugas Biro Perhimpunan:
1. Menguruskan dan memastikan sesi perhimpunan hari Isnin dan setiap pagi serta selepas rehat

berjalan lancar.
2. Menyenaraikan nama guru bertugas mingguan.
3. Memastikan setiap guru bertugas, bertugas sewaktu perhimpunan.
4. Memastikan buku laporan perhimpunan mingguan ditulis dan dicatat dengan lengkap.

700-7 UNIT PENGURUSAN DISIPLIN : MOHD FAIES BIN ALI RAHMAN

KETUA (SESI PAGI) DISIPLIN
PEN KETUA (SESI PETANG) Mohd Faies bin Ali Rahman
SETIAUSAHA Mohd Hazri bin Abd Latib
AJK Amira binti Abdullah
Mohd Amaluddin bin Mohd Hanapi
KETUA Norafidah bt Razab
SETIAUSAHA Amizura binti Abdullah
AJK Priscilla Anak Lensi Rogers
Farah Wahida binti Mohd Zain
Fatin Hazirah binti Ahmad Hanit
Nurhayati binti Mohd Sani
Mohamad Azriq bin Mohamad Yunus
Zuhaira binti Hashim
Mohd Nizam bin Mohd Salleh
Nur Nazihah binti Mohamad Nasharudin
Amir ‘Izzudin bin Abdul Shafri

Shaziera binti Hussain

BIRO PENGAWAS

Noor Fazurah binti Nadzari

Nor Afiza binti Rashid
Sodah binti Saad
Ismawati binti Ibrahim
Wan Fathiyah bt Wan Lah @ Abdullah
Wan Mohd Akmal bin Wan Mansor
Wan Nor Afni binti Wan Mustama

Farahwahida binti Anuar

Fatin liyana binti fadzil

Mohamad Hazwan Adip bin Nadzri

Wan Mohd Firdaus bin Wan Muda

17

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

Nor Amalina binti Mohd Shukor
Siti Noorhidayani binti Mohd Salamun
Syarifah Normaisarah bt Syd Zainal

Ahmad Razis bin Abd Rahim
Fazli bin Mian
Nur Aziidah binti Aszeli

Bidang Tugas Unit Disiplin:

1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah dan diputuskan bersama-sama.

2. Memastikan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.

3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.

4. Memberi penerangan dan peringatan yang meluas kepada murid tentang peraturan sekolah.

5. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid.

6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya.

7. Mengatur program meningkatkan disiplin sekolah dan mengurangkan salah laku murid ke tahap
minima.

8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa berkaitan hal disiplin murid.

9. Merekodkan semua kes salah laku murid dalam buku laporan disiplin dan dimasukkan ke dalam
SSDM.

Bidang Tugas Biro Pengawas

1. Melantik Pengawas mengikut prosedur yang betul.

2. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada
pengawas.

3. Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.

4. Menyediakan jadual bertugas pengawas, memberi kefahaman tentang tugas pengawas dan
memastikan pengawas menjalankan tugas mengikut jadual.

5. Menguruskan bilik disiplin dan pengawas.

700-8 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING : SHAFARINA YATI BINTI SAHBUDIN

KETUA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SETIAUSAHA Shafarina Yati binti Sahbudin
AJK Mohamad Rashidi bin Abd. Rahim

Muhammad Shahrol bin Harun

Nur Amalina binti Che Ab Rahim

18

KETUA SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)
SETIAUSAHA Manimgalay A/P Rajagopal
AJK
Norhasnizah binti Talib
KETUA
SETIAUSAHA Nur Azmawati binti Azlan
AJK
Nurul Bazliah binti Fakhrulrazi

Semua guru kelas dan guru angkat

BIRO PPDa
En. Mohd Rizal bin Hussain
Nor Fadzlinda binti Abdul Rahman
Muhamad Aqmal bin Kamarudin
Zuriatina binti Johari
Amalina Syakirah binti Mat Zin
Ismawati binti Ibrahim
Maizah Fadillah binti Kamisan

Nurliyana binti Noradzman

Haizum Farhana binti Md.Yusof
Noor Sakinah binti Che Wang

BIRO SAMBUTAN DAN PERAYAAN
Bibi Zurai binti Khan Walli
Nurul Syahida binti Baharum
Siti Farah binti Marzuki
Wan Nurul Shahida bt Wan Mahtar
Radiah binti Ahmad
Siti Nur Ain binti Zulkepli
Muhammad Asyraf Aslah bin Mohammed Napiah
Nur Arifah binti Ibrahim

Bidang Tugas Unit Bimbingan dan Kaunseling

1. Merancang dan melaksanakan program bimbingan dan kaunseling serta aktiviti tahunan.
2. Mengumpul, menyimpan dan mengemaskinikan maklumat murid dan memastikan sesi bimbingan dan

kauseling dijalankan:
i. Latar belakang dan peribadi pelajar
ii. Pelajar yang bermasalah
iii. Pelajar yang bermasalah dalam pelajaran
iv. Pelajar yang bermasalah sosial

3. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam membimbing pelajar yang bermasalah
4. Merancang dan melaksanakan majlis/hari orientasi tahun satu.
5. Mengadakan kursus dalaman untuk murid, pengawas, ketua dan penolong ketua kelas,pemimpin

19

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

unit/kelab dan persatuan dan kursus kemahiran membuat keputusan.

6. Mengendalikan perkhidmatan pengumpulan dan memberi maklumat termasuk yang berkaitan dengan

kerjaya,risalah poster, buletin sekolah,dadah,aids,denggi dan sebagainya.

7. Perkhidmatan mencegah penggunaan dadah dan inhalen.

8. Melengkapkan sistem fail,rekod dan dokumentasi.

9. Menyediakan laporan lengkap tentang perlaksanaan aktiviti dan perkembangan unit bimbingan dan

kaunseling kepada GPK HEM dan Guru Besar.

Bidang Tugas Biro PPDa:
1. Mencari seberapa banyak maklumat mengenai bahayanya dadah untuk disampaikan kepada murid.
2. Memberi taklimat dan merancang program pencegahan dadah.
3. Bekerjasama dengan agensi penguatkuasa untuk mengadakan program kesedaran.
4. Mencari dan menampal poster-poster tentang bahayanya dadah dalam kawasan sekolah.

Bidang Tugas Biro Sambutan dan Perayaan:
1. Membantu pihak sekolah mengendalikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan.
2. Memastikan setiap sambutan dan perayaan yang diadakan berjalan lancar.

700-9 UNIT MULTIMEDIA & DASHBOARD : MUHAMAD HARIZ BIN AHMAD HANIT

KETUA Muhamad hariz bin Ahmad Hanit
SETIAUSAHA Nur Farhana Alia binti Kamaruzaman
AJK Muhamad Safwan bin Mamat
Mohd Faizul bin Kamarudin

Bidang Tugas Unit Multimedia & Dashboard

1. Pembinaan slides Hem
2. Pembikinan video berkaitan dengan unit hem untuk acara tertentu
3. Perhebatkan dashboard Hem - aktiviti mengikut takwim n unit

20

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG TAHUN 2022
SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

PENGERUSI
CHE ROZI BIN HASSAN

(GURU BESAR)

TIMB PENGERUSI
MAZURA BINTI MOHD

(PK HEM)

NAIB PENGERUSI
SHAFARINA YATI BT SAHBUDIN

SETIAUSAHA
MOHAMAD RASHIDI BIN ABD. RAHIM

AJK

Muhammad Shahrol bin Harun
Nur Amalina binti Che Ab Rahim

Rohani binti Abdullah
Noorul Shaminazatul Fariesha binti Azmi

21

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM PENYAYANG

1. Memantau pelaksanaan program penyayang di sekolah.

2. Memastikan terdapat guru yang bertugas sewaktu datang dan dan pulang sekolah untuk menyambut
kedatangan murid dan mengucapkan selamat jalan kepada murid.

3. Melibatkan diri dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah.

4. Mewujudkan program mentor-mentee.
5. Mengadakan sambutan hari lahir murid di tapak perhimpunan mengikut bulan kelahiran.

22

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

BAHAGIAN 3

23

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

TAKWIM UNIT HEM 2022

TARIKH / HARI AKTIVITI
14/3/2022 Pendaftaran prasekolah
15/3/2021
15/3/2021 Orientasi Pra sekolah (saluran youtube)
16/3/2022 Mesyuarat HEM bil 1/2022
19/3/2022 Orientasi Tahun 1 (saluran youtube)
Pendaftaran Tahun 1
21/3/2022
Pengedaran pelan kebakaran dan sop bilik darjah
23/3/2022
Pelancaran jom datang awal ke sekolah & program
29/3/2022 penyayang

31/3/2022 Taklimat disiplin

4/4/2022 Kursus kepimpinan pemimpin muda peringkat sekolah
5/4/2022
Watikah pelantikan pengawas dan ketua & penolong kelas
11/4/2022 Motivasi tahun 6 (siri 1)

18/4/2022 Pelancaran minggu ppda

25/4/2022 Pelancaran ‘zero waste’ dan kempen kitar semula

10/5/2022 Pelancaran minggu anti denggi

23/5/2022 Motivasi tahun 6 (siri 2)
2/6/2022
17/6/2022 Pelancaran minggu kesihatan
15/7/2022
25/7/2022 Ceramah anti buli
Latihan kebakaran 1
8/8/2022
Ceramah jenayah seksual
22/9/2022 Program sahsiah bestari tahun 5

21/11/2022 Program sahsiah bestari tahun 4
5/12/2022
Latihan kebakaran siri 2

Pelancaran minggu kerjaya

Anugerah hem

24

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

PANDUAN TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Mengelolakan dan memastikan perhimpunan rasmi dan harian diadakan dalam suasana senyap, licin
dan teratur

2. Semasa perhimpunan , salah seorang guru bertugas hendaklah bertindak mengumumkan apa juga
aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid.

3. Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangya 15 minit lebih awal daripada waktu belajar
dan balik lewat daripada guru-guru yang lain.Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah
sentiasa terkawal sepanjang hari bertugas.

4. Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan (termasuk hari
persekolahan sabtu jika ada).

5. Guru bertugas juga hendaklah memberikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu
yang berikut.

6. Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat yang ditetapkan untuk
mengawasi murid-murid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.

7. Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan
kepada Penolong Kanan HEM /Penolong Kanan 1/Guru Besar.

8. Semasa ujian lisan,atau peperiksaan bertulis dijalankan,guru-guru bertuugas hendaklah membantu
menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.

9. Membawa murid yang sakit ke hospital (jika perlu)
10. Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya terdapat

keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau busuk,tandas tidak di cuci dan
sebagainya,tindakan serta merta perlulah di ambil untuk mengatasi masalah tersebut.
11. Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang
memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan.
12. Menyediakan laporan lengkap setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada
PenolongKanan HEM untuk disemak dan di ambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah
diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan.
13. Membantu guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:

13.1 Pelajar datang lewat

13.2 Pertukaran Kelas

13.3 Perilaku pelajar semasa perhimpunan,waktu balik dan waktu rehat.

13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin

14. Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk Pengajaran dan
Pembelajaran.

25

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

BAHAGIAN 4

26

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

PENUTUP

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul selaku AJK HAL Ehwal Murid di
sekolah hendaklah benar-benar diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk
tidak menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil sekolah yang kita tadbirkan
atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang
tugas dan tanggungjawab hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita sudah pelajari dan buktikannya
melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tidak tahu dan tidak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari, tetapi jika sudah tahu dan
sudah pandai tapi tidak mahu buat kerja amatlah malang sekali. Ringkasnya sekadar tahu dan 'mengaku
pandai' tidak ada gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah kita
buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu terkenal pernah disebut sebagai
berkata: "Knowing is not enough, you must apply. Willing is not enough, you must do".

Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan ketidakketrampilan kita sebagai
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak
wujud lagi ulasan dan teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal murid
yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus tidak diambil tindakan sewajarnya
walaupun perkara-perkara tersebut berulang kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat
yang dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pelajaran Wilayah Persekutuan Putrajaya.

BERDISIPLIN
BERILMU

ASAS KECEMERLANGAN

27

SK PUTRAJAYA PRESINT 18(1)

LAMPIRAN

PELAN KEDUDUKAN KELAS MENGIKUT ARAS
JADUAL BERTUGAS GURU-GURU SESI PAGI DAN PETANG

28