Modul Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis (MYOB)

Ferdi Anggriawan, M.Si, Ak

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt yang telah memberikan
kemampuan untuk Penulis, sehingga dapat menyusun Modul Aplikasi komputer
Ekonomi dan Bisnis (MYOB/Mind Your Own Business Smarter), sebagai suatu
pengantar pengetahuan aplikasi komputer ekonomi dan bisnis yang dituangkan
dalam suatu Modul yang diberi judul Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis (MYOB).
Modul ini muncul adanya kebutuhan yang harus ada dengan acuan Garis – Garis
Besar Program Belajar (GBPB) yang mengikuti perkembangan dilapangan, sehingga
modul ini akan tetap up to date. Isi Inti Pokok pada modul ini adalah agar
mahasiswa/mahasiswi, pelajar maupun pengusaha dan siapapun yang berminat
dapat mudah memahami dan menguasai penyusunan laporan keuangan dengan
menggunakan aplikasi MYOB.

Penyusun merasa bahwa penyusunan Modul Aplikasi Komputer Ekonomi dan
Bisnis (MYOB) sangat dibutuhkan sekali bagi para mahasiswa/ mahasiswi atau pihak
lain yang ingin mempelajari Aplikasi MYOB yang mudah dipelajari. Karena masih
banyak peminat yang menemukan Modul Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis
(MYOB) yang masih sulit untuk dipelajari . Modul Aplikasi Komputer Ekonomi dan
Bisnis (MYOB) ini ternyata sangat membantu kita untuk mempelajari Ekonomi dan
Bisnis dengan aplikasi MYOB dengan mudah dan gampang karena menggunakan
software MYOB Accounting yang sudah familiar digunakan baik di dunia bisnis
maupun pendidikan. Oleh karena itu, penyusun berharap modul ini bermanfaat bagi
lembaga pendidikan dan mahaiswa/mahasiswi serta pihak lain yang mempelajarinya.

Penyususun sangat sadar bahwa semua insan pasti mempunyai kelemahan-
kelemahan oleh karena itu penyusun menyadari dalam penyusunan modul ini masih
ada kekerangan-kekurangan baik dalam pemadatan materi maupun bahasa serta
kelengakapan kasus, oleh karena itu kami sangat mengharapkan sumbang saran
dari rekan-rekan yang membaca modul ini untuk dapat menjadi modul yang lebih
lengkap dan lebih baik. Besar harapan Modul Aplikasi Komputer Ekonomi dan Bisnis
(MYOB). ini dapat dijadikan modul pegangan para pembaca, sehingga dipakai oleh
masyarakat luas.

Aceh Tengah, 22 Oktober 2021

Ferdi Anggriawan, M.Si., Ak

DAFTAR ISI
Kata Pengantar .......................................................................................... i
Daftar Isi..................................................................................................... ii

BAB 1 GAMBARAN UMUM ....................................................................... 1
1. Pengantar Software Komputer Akuntansi MYOB Accounting ... 1
2. Fasilitas dan cara kerja MYOB Accounting ................................ 2
3. Bagan Tahanpan kegiatan akuntansi........................................ 4

BAB 2 KASUS PERUSAHAAN JASA
1. Kasus Perusahaan Jasa Bengkel Bintang ................................... 9
2. Set up : currency Symbol, Date Format and Account List ........ 18
3. Membuat File Perusahaan Baru ............................................. 21
4. Set Up Daftar Account: Delet, Edit and Create Account .......... 26
5. Set Up Account Opening Balance (Saldo Awal) ...................... 35
6. Transaction And Report ......................................................... 37

BAB 3 KASUS PERUSAHAAN JASA
1. Soal Latihan Praktik Perusahaan Jasa ..................................... 46

Daftar Pustaka........................................................................................ 56

i

BAB 1

GAMBARAN UMUM

Pengantar Software Komputer Akuntansi MYOB Accounting

MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk mengolah data akuntansi
yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program ini dibuat oleh MYOB Limited
Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain.
MYOB sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa
inggris untuk berbagai jenis perusahaan.

MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software
sejenis, diantaranya:

 Mudah digunakan (userfriendly), mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak
mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat
mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

 Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat kapan pun
diperlukan, terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan yang dibuat secara otomatis,
meliputi: neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar
umur piutang, jurnal transaksi, sediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar
Akuntansi Keuangan.

 Mampu menampilkan data secara tepat dan mudah, dilengkapi dengan fasilitas audit trail
maupun transaction trail untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar
komputer atau dicetak ke printer.

 Tersedia sistem keamanan yang handal, dilengkapi dengan sistem akses memadai berupa
password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

 Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word bahkan
disimpan dalam bentuk PDF maupun Text File.

1

 Mampu menampilkan laporan keuangan komparasi, menyajikan laporan keuangan
komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu
atau tahun sebelumnya.

Fasilitas dan Cara Kerja MYOB Accounting

Kelengkapan fasilitas MYOB Accounting dapat dilihat dari lengkapnya modul akuntansi
yang ditangani. Modul tersebut bekerja secara terpadu (integrated) dengan tingkat koordinasi
yang sangat tinggi, sehingga pekerjaanyang dilakukan oleh satu bagian akan berpengaruh ke
bagian yang lain (linked accounts).

Program MYOB dapat digunakan secara efektif dan efisien dengan cara memahami
proses kerja program kaitannya dengan proses akuntansi (accounting process). Proses
akuntansi dengan MYOB diawali dari kegiatan entri informasi/ data awal perusahaan dan
berakhir pada kegiatan penyajian laporan keuangan.

Adapun fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh MYOB Accounting V.24 yang biasanya
digunakan dalam proses akuntansi adalah: modul accounts, modul banking, modul sales,
modul time billing, modul purchases, modul payroll, modul inventory, dan modul card file.
Penjelasan singkat tentang modul-modul tersebut dapat Anda lihat pada pembahasan tentang
tahapan kegiatan pemrosesan data akuntansi, sedangkan penjelasan lebih lanjut dapat Anda
lihat pada pembahasan untuk masing-masing modul.

Selain fasilitas-fasilitas tersebut di atas, MYOB Accounting V.24 juga menambahkan
beberapa fitur baru yang sangat impressive (mengesankan) dibanding dengan versi
sebelumnya. Beberapa fitur baru tersebut diantaranya adalah:

1. Item Register, berfungsi untuk menganalisis kuantitas setiap item dan mengecek nilai
persediaan barangdagangan, sehingga mutasi dan saldo persediaan tiap-tiap item dapat
diketahui sewakyu-waktu.

2. Use Departemental Accounting dalam modul accounts, banking, sales, dan purchases
dengan adanya pilihan categories.

2

3. Field Memo, adanya field memo pada setiap baris ayat jurnal (modul Account dan modul
Banking) memungkinkan penambahan keterangan tentang transaksi yang dicatat.

4. Calender, berfungsi untuk menampilkan dan memilih tanggal pada setiap field yang
memerlukan/mengharuskan pengisian tanggal dengan cara mengetuk tombol minus (-)
pada keyboard. Dengan fasilitas kalender ini dapat meminimalkan adanya kesalahan ketik
atau format tanggal pada saat mengisikan tanggal transaksi.

5. Calculator, berfungsi untuk menampilkan dan menempatkan hasil perihitungan pada
setiap field yang harus diisi angka dengan cara mengetuk tombol plus (+) pada keyboard.

3

Bagan Tahapan Kegiatan Akuntansi X
Menggunakan MYOB Accounting V.24

Tutup Buku Interim dan
atau Akhir Periode

Rekonsiliasi dan Cetak Laporan Keuangan IX
Serta Laporan-laporan Lainnya

Entri Data Transaksi VIII
dan Penyesuaian

Entri Saldo Awal Masing-masing VII
Buku Besar & Buku Pembantu

Entri Data Inventory VI Entri Data Costumer IV

Entri Data Supplier V

Menyusun rekening III II
LinkedAccounts dan membuat
setting, mengedit, menghapus Membuat bagan rekening baru,
mengedit, dan menghaspus
Tax rekening

Menyiapkan Informasi I
data perusahaan
4

Catatan:
 Kegiatan I-VII adalah Kegiatan Setup Data Awal Perusahaan
 Kegiatan VIII adalah Kegiatan Entri Data Transaksi Perusahaan
 Kegiatan IX adalah Kegiatan Penyajian Laporan Keuangan dan Laporan Lainnya
 Kegiatan X adalah Kegiatan Tutup Buku dan Penyiapan Data Periode Akuntansi

Berikutnya

Kegiatan Setup Data Awal Perusahaan
I. Pengelolaan data akuntansi perusahaan menggunakan software MYOB Accounting V.24
dimulai dari kegiatan pembuatan data tentang perusahaan. Pembuatan data tersebut
meliputi semua informasi yang berkaitan dengan: identitas perusahaan, periode
akuntansi, bagaimana kode rekening akan dibuat, dan pembuatan/penyimpanan file
data perusahaan. Dalam MYOB, pembuatan informasi perusahaan dilakukan dengan
cara klik pilihan Createnew company file pada tampilan awal setelah program
dijalankan.
II. Tahap kedua setelah pembuatan data tentang perusahaan adalah membuat daftar kode
rekening (chart of accounts) yang akan digunakan untuk mencatat data transaksi
perusahaan.
Fasilitas yang disediakan MYOB untuk membuat kode rekening ada pada modul
Accounts. Di mana dalam modul ini terdapat beberapa pilihan yaitu: accounts list (untuk
membuat, mengedit, dan menghapus rekening), record journal entry (berfungsi sebagai
jurnal umum), dan transaction journal(berfungsi untuk melihat semua jurnal yang telah
dicatat sebelumnya).

5

III. MYOB Accounting V.24 merupakan software akuntansi terpadu (integrated software),
artinya bahwa pencatatan doubled-sided entries data transaksi dilakukan secara otomatis
dengan cukup sekali entri.Sebagai contoh, pada saat Anda membuat faktur
penjualankredit, maka MYOB secara otomatis akan memposting transaksi tersebut ke
rekening yang berpengaruh (penjualan, piutang dagang, dan buku pembantu yang terkait).
Untuk itu, Anda harus melakukan setting linked accounts & tax codes, karena beberapa
kelompok transaski juga terkait dengan pajak. Setting linked accounts & tax codes dapat
Anda lakukan dengan menggunakan fasilitas setup linked accounts & lists tax codes yang
tersedia pada menu bar MYOB.

IV&V. Penyiapan data akuntansi selanjutnya adalah membuat data buku pembantu baik untuk
piutang dang (customers) maupun utang dagang (supplier). Adapun fasilitas yang tersedia
MYOB untuk menampung data tentang pelanggandan pemasok adalah model card file.
Selain itu, modul ini juga digunakan untuk menampung data tentang pegawai dan person
rekanan. Modul ini hanyalah sebuah arsip saja, sehingga tidak mempengaruhi posisi
keuangan (tidak berakhir ke menu transaction journal).

VI. selain data buku pembantu piutang dagang dan utang dagang masih ada satu buku
pembantu yang harus Anda buat, yaitu: sediaan barang dagangan (inventory-items list).
Untuk menyiapkam data sediaan barang dagangan, Anda dapat melakukannya melalui
modul inventory. Pada modul ini tersedia berbagai fasilitas yang sangat membantu dalam
pengelolaan persedian barang dagang (termasuk untuk produk jasa). Fasilitas-fasiltas
tersebut anatar lain: items register (untuk mengetahui mutasi sediaan dan history atas
inventory yang dimiliki), items list (untuk menampilkan daftar sediaan yang diperjual-
belikan), set item prices (untuk merubah harga jual & metode sediaan), count inventory
(untuk mencatat hasil stock opname), transfer, adjust, & autobuild inventory (untuk
perakitan & penyesuaian sediaan), dan transaction journal (berfungsi untuk melihat semua
jurnal yang telah dicatat sebelumnya).

VII. tahap terakhir dari kegaiatan setup data awal tentang perusahaan sebelum MYOB benar-
benar siap digunakan untuk menangani berbagai transaksi keuangan perusahaan adalah

6

entri saldo awal. Kegaitan ini merupakan proses memasukkan saldo awal semua rekening
(baik buku besar maupun buku pembantu dan job) pada saat peralihan data manual/data
dari sistem lain ke MYOB Accounting.

Kegiatan Entri Data Transaksi Perusahaan
VIII. Setelah kegiatan setup data awal tentang perusahaan selesai dilakukan dengan benar,

maka MYOB benar-benar telah siap digunakan untuk menangani berbagai transaksi
keuangan perusahaan.
Berbagai transaksi keuangan perusahaan dapat ditangani/dicatat melalui modul-modul
yang disediakan MYOb, seperti :
Accounts, fasilitas ini berfungsi untuk mencatat data perusahaan berupa pencatatan
rekening, proses pencatatan transaksi dengan menjurnal transaksi.
Banking, berfungsi untuk mencatat, mencetak bukti transaksi dan laporan keuangan
perusahaan yang dalam transaksinya menggunakan modul Banking sebagai media
pencatatan transaksi baik penerimaan maupun pembayaran.
Sales, betfungsi untuk mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi serta
laporan termasuk analisis penjualan barang/jasa.
Time Billing, dugunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa yang termasuk dalam
daftar aktivitas (activity list) yang mebcatat melalui menu time billing.
Purchases, berfungsi untuk mencatat, menampilkan, dan mencetak bukti transaksi serta
laporan termasuk analisis pembelian barang dan jasa.

Kegiatan Rekonsiliasi dan Penyajian Laporan Keuangan
IX. Apabila semua transaksi keuangan perusahaan selama periode akuntnasi yang bersangkutan

telah dintri, maka langkah selanjutnya adalah menyiapkan laporan keuangan ntuk
disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Modul Report dalam MYOB digunkaan untuk memilih, memformat, dan mendesain laporan
keuangan yang meliputi : accounts, banking, GST/sales tax, sales, time billing, purchases,
payroll, inventory, card file, dan cutom. Laporan-laporan tersebut dapat ditampilkan melalui

7

menu reports- index to report ataupun dengan mengklik drop-dwon reports pada command
centre.
Kegiatan Tutup Buku dan Penyiapan Data Periode Akuntansi
X. setelah semua laporan yang diperlukan te;ah dicetak dan data di backup dengan benar, maka
langkah berikutnya proses tutup buku. Tutup buku adalah tahapan akhir dari kegaiatan
akuntansi untuk satu periode akuntansi tertentu. Untuk melakukan proses tutup buku Anda
dapat melakukannya dengan cara klik Start a New Year pada tampilan File menu bar.
Kemudian ini langkah-langkah tutup buku yang ditampilkan oleh MYOB sampai muncul kotak
dialog yang menyatakan bahwa Anda siap memulai periode akuntansi yang baru. Apabila
tampilan di bawah ini muncul, maka anda tinggal klik tombol Start a New Year.

8

BAB 2 KASUS PERUSAHAAN JASA
KASUS PERUSAHAAN JASA BENGKEL BINTANG
Bapak Bintang memiliki usaha dibidang jasa bengkel. Berikut Informasi Perusahaan:

Nama Perusahaan : BENGKEL BINTANG

Alamat : Jln. Sentosa No.01, Jakarta

Telephone Number : (021) 568234

Fax Number : (021) 568235

E-Mail : bengkelbintang@gmail.com

Setup periode perusahaan

Current Financial Year 2016
Last Month Of Financial Year December
Conversion Month Januari
Number Of Accounting Periods Twelve (12)

Setup Daftar Akun

a. Hapus akun

 2-0300 Payroll liabilities
 6-0100 Wages & Salaries
 6-0200 Other Employer Expense
b. Edit akun

KODE AKUN NAMA AKUN LAMA KODE AKUN NAMA AKUN EDIT
1-0000 Assets 1-0000 Aset
1-0100 Cheque Account 1-1100 Kas Kecil
1-0150 Undeposited Funds 1-1200 Kas
1-0200 Trade Debtors 1-2100 Piutang Usaha
2-0000 Liabilities 2-0000 Liabilitas
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Utang Usaha
3-0000 Equity 3-0000 Ekuitas
3-0800 Retaines Earnings 3-0800 Laba Ditahan

9

3-0900 Current year Earning 3-0900 Laba Periode Berjalan
3-0999 Historical Balancing 3-0999 Historical Balancing
4-0000 Incomes 4-0000 Pendapatan
5-0000 Cost Of Sales 5-0000 Harga Pokok Penjualan
6-0000 Expense 6-0000 Beban-Beban
8-0000 Other Incomes 8-0000 Pendapatan Lain-Lain
9-0000 Other Expense 9-0000 Beban Lain-lain

c. Akun Baru

Kode Akun Nama Akun Header/Det Account /Type
ail
1-1000 Aset Lancar Asset
1-2200 Perlengkapan Header Other Current Asset
1-2300 Asuransi di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-2400 Iklan di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-3000 Aset Tetap Detail Asset
1-3100 Peralatan Header Fixed Asset
1-3110 Akm. Peny. Peralatan Detail Fixed Asset
1-3200 Gedung Detail Fixed Asset
1-3210 Akm. Peny. Gedung Detail Fixed Asset
2-1000 Liabilitas Lancar Detail Liability
2-1200 Utang Beban Header Other Current Liability
2-2000 Liabilitas Jangka Panjang Detail Liability
2-2100 Utang Bank Header Long Term Liability
3-1000 Modal Tn. Bintang Detail Equity
3-1100 Prive Tn. Bintang Detail Equity
4-1000 Pendapatan Jasa Detail Income
6-1100 Beban Sewa Detail Expense
6-1200 Beban Penyusutan Detail Expense
6-1300 Beban Gaji Detail Expense
6-1400 Beban Perlengkapan Detail Expense
6-1500 Beban Listrik Air dan Telpon Detail Expense
6-1600 Beban Iklan Detail Expense
6-1700 Beban Asuransi Detail Expense
6-3000 Beban Operasional Lainnya Detail Expense
8-1000 Pendapatan Bunga Detail Other Income
9-1100 Beban Bunga Detail Other Expense
9-1200 Beban Adm. Bank Detail Other Expense
Detail

10

Setup Saldo Awal (Rp)

Kode Akun Nama Akun Saldo
1-1100 Kas Kecil 5.600.000
1-1200 Kas 25.700.000
1-2100 Piutang Usaha 16.800.000
1-2200 Perlengkapan 8.500.000
1-2300 Asuransi Dibayar Dimuka 2.400.000
1-3100 Peralatan 30.200.000
1-3110 Akm. Peny. Peralatan (3.600.000)
1-3200 Bangunan 45.800.000
1-3210 Akm. Peny. Bangunan (6.200.000)
2-1100 Utang Usaha 9.500.000
2-1200 Utang Beban 1.750.000
2-2100 Utang Bank 18.500.000
3-1000 Modal Tn. Bintang 100.450.000
3-2000 Prive Tn. Bintang (5.000.000)

Input transaksi

1. Dibayar Beban Iklan Kepada Harian Lokal seharga Rp 650.000,- Dibayar Tunai

G. Journal G-100001 Debit Credit Job Tax
Date 01-01-2016 Rp 650.000 Rp 650.000 - N-T
Memo Pembayaran Beban Iklan - N-T

Acct # Name
6-1600 Beban Iklan
1-1200 Kas

2. Jasa Service senilai Rp 1.500.000,- Diterima tunai Rp 400.000.- sisanya diterima
kemudaian

G. Journal G-100002 Debit Credit Job Tax
Date 05-01-2016 Rp 400.000 Rp 1.500.00 - N-T
Memo Pendapatan Jasa Rp 1.100.000 - N-T
- N-T
Acct # Name
1-1200 Kas
1-2100 Piutang Usaha
4-1000
Pendapatan Jasa

11

3. Dibeli Perlengkapan Service dari CV. Abadi Seharga Rp 860.000,- dibayar tunai

G. G-100003
Journal
Date 09-01-2016
Memo
Pembelian Perlengkapan Tunai
Acct #
1-2200 Name Debit Credit Job Tax
1-1200 Rp 860.000 - N-T
Perlengkapan Rp 860.000 - N-T

Kas

4. Diterima pelunasan piutang dari seorang debitur senilai Rp 3.675.000,-

G. G-100004 Debit Credit Job Tax
Journal N-T
Date 10-01-2016 Rp 3.675.000 - N-T
Memo Pelunasan Piutang
Rp 3.675.000 -
Acct # Name
1-1200 Kas
1-2100 Piutang Usaha

5. Pelunasan utang kepada salah satu kreditur sebesar Rp 2.000.000,-

G. G-100005 Debit Credit Job Tax
Journal - N-T
Date 12-01-2016 Rp 2.000.000 - N-T
Memo Pelunasan Utang
Rp 2.000.000
Acct # Name
2-1100 Utang Usaha
1-1200 Kas

6. Dibayar Beban-beban untuk bulan Januari 2016 sebagai berikut:

Beban Listrik Rp 340.000

Beban telephone Rp 900.00

G. G-100006
Journal
Date 14-01-2016
Memo
Pembayaran beban Listrik, air dan telpon
Acct #
6-1500 Name Debit Credit Job Tax
1-1200 N-T
Beban Listrik, Air dan Telp Rp 1.240.000 - N-T

Kas Rp 1.240.000 -

12

7. Diterima uang tunai dari Jasa Service yang telah diselesaikan senilai Rp 1.800.000,-

G. G-100007
Journal
Date 15-01-2016
Memo
Pendapatan Jasa tunai
Acct #
1-1200 Name Debit Credit Job Tax
4-1000 N-T
Kas Rp 1.800.000 - N-T

Pendapatan Jasa Rp 1.800.000 -

8. Dibayar gaji karyawan untuk dua minggu pertama senilai Rp 2.750.000,-

G. G-100008
Journal
Date 16-01-2016
Memo
Pembayaran beban Gaji
Acct #
6-1300 Name Debit Credit Job Tax
1-1200 Rp. 2.750.000 - N-T
Beban Gaji Rp 2.750.000 - N-T

Kas

9. Diterima tunai sebesar Rp 800.000 untuk jasa service yang telah diselesaikan

G. G-100009 Debit Credit Job Tax
Journal - N-T
Date 17-01-2016 Rp 800.000 - N-T
Memo Pendapatan Jasa Tunai
Rp 800.000
Acct # Name
1-1200 Kas
4-1000 Pendapatan Jasa

10. Dibayar cicilan utang bank senilai Rp 1.650.000

G. G-100010
Journal
Date 18-01-2016
Memo
Pembayaran utang bank
Acct #
2-2100 Name Debit Credit Job Tax
1-1200 Rp 1.650.000 - N-T
Utang Bank Rp 1.650.000 - N-T

Kas

13

11. Diterima tunai sebesar Rp 1.000.000 untuk jasa service yang telah diselesaikan

G. G-100011
Journal
Date 22-01-2016 Debit Credit Job Tax
Memo Pendapatan Jasa Tunai Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 - N-T
- N-T
Acct # Name
1-1200 Kas
4-1000 Pendapatan Jasa

12. Dibeli perlengkapan secara Kredit dari CV Mandiri senilai Rp 1.150.000,- Pembayaran
dilakukan seminggu kemudian.

G. G-100012
Journal
Date 24-01-2016
Memo
Pembelian Perlengkapan Secara Kredit
Acct #
1-2200 Name Debit Credit Job Tax
2-1100 - N-T
Perlengkapan Rp 1.150.000,- - N-T

Utang Usaha Rp 1.150.000,-

13. Diterima Pelunasan Piutang dari pelanggan sebesar Rp 1.450.000

G. G-100013
Journal
Date 25-01-2016
Memo
Penerimaan Pelunasan Piutang
Acct #
1-1200 Name Debit Credit Job Tax
1-2100 N-T
Kas Rp 1.450.000 - N-T

Piutang Usaha Rp 1.450.000 -

14. Telah diselesaikan jasa service untuk kenderaan berat dari seorang pelanggan dengan
nilai Rp 2.460.000,- untuk hal tersebut diterima tunai Rp 750.000,- sisanya dibayar
kemudian.

G. G-100014
Journal
Date 27-01-2016
Memo
Pendapatan Jasa Service
Acct #
1-1200 Name Debit Credit Job Tax
1-2100 Rp 2.460.000 - N-T
4-1000 Kas Rp 750.000 - N-T
- N-T
Piutang Usaha Rp 1.710.000

Pendapatan Jasa

14

15. Dibayar pelunasan utang kepada salah satu kreditur senilai Rp 1.340.000

G. G-100015 Debit Credit Job Tax
Journal - N-T
Date 28-01-2016 Rp 1.340.000 - N-T
Memo Pelunasan Utang
Rp 1.340.000
Acct # Name
2-1100 Utang Usaha
1-1200 Kas

16. Diterima pelunasan piutang dari pelanggan dengan nilai Rp 1.750.000,-

G. G-100016 Debit Credit Job Tax
Journal - N-T
Date 28-01-2016 Rp 1.750.000 - N-T
Memo Pelunasan Piutang
Rp 1.750.000
Acct # Name
1-1200 Kas
1-2100 Piutang Usaha

17. Dibayar gaji karyawan untuk dua minggu kedua senilai Rp 2.500.000,-

G. G-100017
Journal
Date 30-01-2016
Memo
Pembayaran Beban Gaji
Acct #
6-1300 Name Debit Credit Job Tax
1-1200 Rp 2.500.000 - N-T
Beban gaji Rp 2.500.000 - N-T

Kas

Data Penyesuaian tanggal 31 Januari 2016 adalah sebagai berikut:

a. Sisa Perlengkapan servis yang masih ada dinilai sebesar Rp 4.260.000,-

G. Journal G-11000a
Date
Memo 31-01-2016

Acct # Penyesuaian Perlengkapan Jan 2016 (Rp 10.510.000 – 4.260.000)
6-1400
1-2200 Name Debit Credit Job Tax
N-T
Beban Perlengkapan Rp 6.250.000 - N-T

Perlengkapan Rp 6.250.000 -

15

b. Asuransi yang telah jatuh tempo sebesar Rp 200.000,-

G. Journal G-11000b
Date
Memo 31-01-2016

Acct # Penyesuaian Asuransi Jan 2016
6-1700
1-2300 Name Debit Credit Job Tax
N-T
Beban Asuransi Rp 200.000 - N-T

Asuransi dibayar dimuka Rp 200.000 -

c. Peralatan disusutkan sebesar Rp 250.000,-
Gedung disusutkan Rp 300.000,-

G. Journal G-11000c Debit Credit Job Tax
Date 31-01-2016 N-T
Memo Penyusutan Jan 2016 Rp 550.000 - N-T

Acct # Name Rp 250.000 -
6-1200 Beban Penyusutan
1-3110 Akm. Peny. Peralatan Rp 300.000
1-3210 Akm. Peny. Gedung

d. Total beban Operasional lainnya yang masih harus dibayar dalam bulan januari
2016, sebesar Rp 350.000,-

G. Journal G-11000d Debit Credit Job Tax
Date 31-01-2016 N-T
Memo Beban Terutang Jan 2016 Rp 350.000 - N-T

Acct # Name Rp 350.000 -
6-3000 Beban Operaional Lainnya
2-1200 Utang Beban

e. Dari laporan bank diperoleh informasi bahwa pendapatan bunga Rp 22.500,- dan
beban administrasi bank sebesar Rp 9.500,-

G. Journal G-11000e
Date
Memo 31-01-2016

Acct # Pendapatan Bunga dan beban Administrasi Bank Jan 2016
1-1200
9-1100 Name Debit Credit Job Tax
8-1000 N-T
Kas Rp 13.000 - N-T

Beban adm. Bank Rp 9.500 -

Pendapatan Bunga Rp 22.500

16

Laporan (Report)
 Neraca saldo
 Laporan Laba Rugi
 Nerca
 Laporan Arus Kas

17

SET UP: CURRENCY SYMBOL, DATE FORMAT AND ACCOUNT LIST
Set Up Mata Uang & Format Tanggal
Dari Ms-Windows Klik START > CONTROL PANEL, Klik double Regional and Language Options

Note:
Untuk katagori view Control Panel, Regional and Language

18

Pada Tab Formats ganti format menjadi Indonesia
Klik additional Settings > klik tab currency pastikan symbol mata uang “Rp”

19

Klik tab date pastikan tanggal dengan format dd-mm-yy
20

MEMBUAT FILE PERUSAHAAN BARU
Buka program MYOB > klik create a new company file
Klik Next untuk pengenalan (Introduction)

21

Masukkan Informasi Perusahaan (Company Informastion)

Nama Perusahaan : BENGKEL BINTANG
Alamat : Jln. Sentosa No.01, Jakarta
Telephone Number : (021) 568234
Fax Number : (021) 568235
E-Mail : bengkelbintang@gmail.com

Klik Next

22

Masukkan Informasi Akuntansi (Accounting Information)

Current Financial Year 2016
Last Month Of Financial Year December
Conversion Month Januari
Number Of Accounting Periods Twelve (12)
Klik Next

Konfirmasi Informasi Akuntansi (Accounting Information) > klik Next
23

Menyusun daftar Akun,Dengan Memilih option: “I would like to import a list of account
provided by my accountanst after I’m done creating my company file”, kemudia klik Next

Klik Change untuk mengedit nama atau lokasi file MYOB perusahaan baru (Save as:
D:\BENGKEL BINTANG.myo) kemudian klik next.

24

Klik command Centre untuk setup informasi lainnya dan mulai memasukkan transaksi.

;
Layar MYOB Command Centre

25

SET UP DAFTAR ACCOUNTDELETE, EDIT, AND CREATE ACCOUNT
DELETE ACCOUNT
Dari Command Centre Account > Klik Account List

Klik Dua Kali Account Code: 2-0300 Payroll Liabilities

26

Dari Menu Bar, Pilih Edit > Delet Account, Untuk mendelet Account Code : 2-0300 Payroll
Liabilities

Delet Juga Untuk Akun- akun Berikut:

a. 6-0100 Wages & Salaries
b. 6-0200 Other Employer Expense

27

EDIT ACCOUNT
1. Klik dua kali kode akun : 1-0100 Chaque Account, Edit Kode Akun Menjadi “1-100”
nama akun menjadi “Kas “ Kemudian Klik OK

28

Rubah menjadi

Edit Akun-Akun Berikut Ini kedalam bahasa Indonesia

Kode akun Nama akun lama Kode akun Nama akun edit
1-0000 Assets 1-0000 Aset
1-0100 Cheque Account 1-1100 Kas Kecil
1-0150 Undeposited Funds 1-1200 Kas
1-0200 Trade Debtors 1-2100 Piutang Dagang
2-0000 Liabilities 2-0000 Liabilitas
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Utang Dagang
3-0000 Equity 3-0000 Ekuitas
3-0800 Retaines Earnings 3-0800 Laba Ditahan
3-0900 Current year Earning 3-0900 Laba Periode Berjalan
3-0999 Historical Balancing 3-0999 Hostorical Balancing
4-0000 Incomes 4-0000 Pendapatan
5-0000 Cost Of Sales 5-0000 Harga Pokok Penjualan
6-0000 Expense 6-0000 Beban-Beban
8-0000 Other Incomes 8-0000 Pendapatan Lain-Lain
9-0000 Other Expense 9-0000 Beban Lain-lain

29

Hasil Edit dengan software MYOB

NEW ACCOUNT
Klik Asset dari menu tab, Kemudian Klik NEW untuk membuat akun baru

30

Pilih akun Header, Untuk membuat akun header untuk 1-0010 Aset lancar > Klik OK
Muncul Aset Lancar secara otomatis pada daftar akun Aset

31

Membuat akun Detail (Anak Akun) Pastikan Klik Asset dari menu tab, untuk membuat akun
baru Contoh 1-2200 Perlengkapan , Klik NEW > Pilih akun Detail Account > Account Type
Other Current Asset > ketik Account Number 1-2200 > Ketik Account Name Perlengkapan

Setelah Akun-akun baru Menu tab Aset selesai semua kemudian masukkan akun baru
Berdasakan kelompok akun Masing-masing, berikut daftar menu tab masing-masing akun
tersebut:

1- Assets
2- Liability
3- Equity
4- Income
5- Cost Of Sales
6- Expense
8- Other Income
9- Other Expens

32

Langkah langkah untuk membuat akun Baru untuk kelompok akun lainnya Juga sama seperti
membuat akun baru header atau detail pada kelompok Aset

Berikut Daftar akun baru Bengkel Bintang

Kode Nama Akun Header/D Account /Type
Akun etail
1-1000 Aset Lancar Asset
1-2200 Perlengkapan Header Other Current Asset
1-2300 Asuransi di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-2400 Iklan di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-3000 Aset Tetap Detail Asset
1-3100 Peralatan Header Fixed Asset
1-3110 Akm. Peny. Peralatan Detail Fixed Asset
1-3200 Gedung Detail Fixed Asset
1-3210 Akm. Peny. Gedung Detail Fixed Asset
2-1000 Liabilitas Lancar Detail Liability
2-1200 Utang Beban Header Other Current Liability
2-2000 Liabilitas Jangka Panjang Detail Liability
2-2100 Utang Bank Header Long Term Liability
3-1000 Modal Tn. Bintang Detail Equity
3-1100 Prive Tn. Bintang Detail Equity
4-1000 Pendapatan Jasa Detail Income
6-1100 Beban Sewa Detail Expense
6-1200 Beban Penyusutan Detail Expense
6-1300 Beban Gaji Detail Expense
6-1400 Beban Perlengkapan Detail Expense
6-1500 Beban Listrik Air dan Telpon Detail Expense
6-1600 Beban Iklan Detail Expense
6-1700 Beban Asuransi Detail Expense
6-3000 Beban Operasional Lainnya Detail Expense
8-1000 Pendapatan Bunga Detail Other Income
9-1100 Beban Bunga Detail Other Expense
9-1200 Beban Adm. Bank Detail Other Expense
Detail

33

Daftar akun baru Bengkel Bintang Tampilan All Acount (Lakukan Up and Down Account)
34

SET UP: ACCOUNT OPENING BALANCE (SALDO AWAL)
Dari Menu bar , Pilih setup >Balances > Account opening Balances.

35

Masukkan Saldo Awal masing-masing akun

Notes :

Pada saat mengisi saldo awal MYOB hanya membaca saldo normalnya berdasarkan kode

masing masing akun, Jika Saldonya berlawanan arah (akun kontra) itu yang diminuskan,

MYOB membaca saldo normal Akun Sbb:

1- Assets Debet

2- Liability Kredit

3- Equity Kredit

4- Income Kredit

5- Cost Of Sales Debet

6- Expense Debet

8- Other Income Kredit

9- Other Expense Debet

36

TRANSACTION AND REPORT

Input transaksi

1. Dibayar Beban Iklan Kepada Harian Lokal seharga Rp 650.000,- Dibayar Tunai

G. Journal G-100001
Date
Memo 01-01-2016

Acct # Pembayaran Beban Iklan
6-1600
1-1100 Name Debit Credit Job Tax
N-T
Beban Iklan Rp 650.000 - N-T

Kas Rp 650.000 -

Langkah- Langkah :

1. Klik Account dari Command Center, klik Record Journal Entry
2. Hilangkan tanda Centang pada tax inclusive
3. General Journal Entri Otomatis G-100001
4. Date Isikan 01-01-2016
5. Memo Isikan Pembayaran Beban Iklan
6. Lalu Pada Tabel Isikan jurnal
7. Klik Record

37

Selanjutnya

Setelah Klik record boleh di klik cancel atau dilanjutkan seperti menginput transaksi no.
1

2. Jasa Service senilai Rp 1.500.000,- Diterima tunai Rp 400.000.- sisanya dibayar
kemudaian

G. Journal G-100002 Debit Credit Job Tax
Date 05-01-2016 N-T
Memo Pendapatan Jasa Rp 400.000 - N-T
N-T
Acct # Name Rp 1.100.000 -
6-2000 Kas
1-2111 Piutang Usaha

Pendapatan Jasa Rp 1.500.00 -

38

Langkah-langkah

Untuk Transaksi selanjutnya langkah input transasksinya sama hal yang sama juga untuk
menginput Jurnal Penyesuaian

Laporan (Report)

 Neraca Saldo sebelum Penyesuaian
 Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Acrual)
 Neraca (Standar Balanced Sheet)
 Laporan Arus Kas (Statement Of Cash Flow)
 Neraca saldo (Trial balance)

Langkah langkah :

1. Klik Reports > Index To Report
2. Pilih Bagian Account

39

3. Contoh Untuk Laporan Neraca saldo Sebelum Penyesuaian
4. Atur Periode Dated From 1/1/2016 to 30/1/2016

40

41

Neraca saldo sebelum penyesuaian (Trial Balance)
42

(Profit & Loss Acrual)
43

Neraca (Standar Balanced Sheet)
44

Laporan Arus Kas (Statement Of Cash Flow) > Reports >Indek To reports > Banking
45

BAB III SOAL LATIHAN PRAKTIK PERUSAHAAN JASA
Kasus Perusahaan Jasa Rivai Taylor
Bapak Rivai memiliki usaha dibidang jasa Taylor. Berikut Informasi Perusahaan:

Nama Perusahaan : RIVAI TAYLOR

Alamat : Jln. Gajah No.05, Bandung

Telephone Number : (021) 568230

Fax Number : (021) 568230

E-Mail : Rivaitaylor@gmail.com

Setup periode perusahaan

Current Financial Year 2018
Last Month Of Financial Year December
Conversion Month Januari
Number Of Accounting Periods Twelve (12)

Setup Daftar Akun

a. Hapus akun

 2-0300 Payroll liabilities
 6-0100 Wages & Salaries
 6-0200 Other Employer Expense
b. Edit akun

KODE AKUN NAMA AKUN LAMA KODE AKUN NAMA AKUN EDIT
1-0000 Assets 1-0000 Aset
1-0100 Cheque Account 1-1100 Kas Kecil
1-0150 Undeposited Funds 1-1200 Kas
1-0200 Trade Debtors 1-2100 Piutang Usaha
2-0000 Liabilities 2-0000 Liabilitas
2-0200 Trade Creditors 2-1100 Utang Usaha
3-0000 Equity 3-0000 Ekuitas
3-0800 Retaines Earnings 3-0800 Laba Ditahan

46

3-0900 Current year Earning 3-0900 Laba Periode Berjalan
3-0999 Historical Balancing 3-0999 Historical Balancing
4-0000 Incomes 4-0000 Pendapatan
5-0000 Cost Of Sales 5-0000 Harga Pokok Penjualan
6-0000 Expense 6-0000 Beban-Beban
8-0000 Other Incomes 8-0000 Pendapatan Lain-Lain
9-0000 Other Expense 9-0000 Beban Lain-lain

c. Akun Baru

Kode Akun Nama Akun Header/Det Account /Type
ail
1-1000 Aset Lancar Asset
1-2200 Perlengkapan Header Other Current Asset
1-2300 Asuransi di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-2400 Iklan di Bayar Dimuka Detail Other Current Asset
1-3000 Aset Tetap Detail Asset
1-3100 Peralatan Header Fixed Asset
1-3110 Akm. Peny. Peralatan Detail Fixed Asset
1-3200 Gedung Detail Fixed Asset
1-3210 Akm. Peny. Gedung Detail Fixed Asset
2-1000 Liabilitas Lancar Detail Liability
2-1200 Utang Beban Header Other Current Liability
2-2000 Liabilitas Jangka Panjang Detail Liability
2-2100 Utang Bank Header Long Term Liability
3-1000 Modal Rivai Detail Equity
3-1100 Prive Rivai Detail Equity
4-1000 Pendapatan Jasa Detail Income
6-1100 Beban Sewa Detail Expense
6-1200 Beban Penyusutan Detail Expense
6-1300 Beban Gaji Detail Expense
6-1400 Beban Perlengkapan Detail Expense
6-1500 Beban Listrik Air dan Telpon Detail Expense
6-1600 Beban Iklan Detail Expense
6-1700 Beban Asuransi Detail Expense
6-3000 Beban Operasional Lainnya Detail Expense
8-1000 Pendapatan Bunga Detail Other Income
9-1100 Beban Bunga Detail Other Expense
9-1200 Beban Adm. Bank Detail Other Expense
Detail

47