UNIT PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN BAHAGIAN PELAJARAN JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN TAKLIMAT PELAKSANAAN UPKK TAHUN 2023 UJIAN PENILAIAN KELAS KAFA (UPKK) PUSAT ZON MASING- MASING 11 JANUARI 2024 (KHAMIS) 8.30 PAGI
c) Pengawas TERBAHAGI KEPADA 3 BAHAGIAN TAKLIMAT PENGAWAS UPKK TAHUN 2023 a) Pentadbir Sekolah GB / GPK / SUP b) Ketua Pengawas Sebelum Semasa Selepas Sebelum Semasa Selepas
Objektif Di akhir taklimat para peserta akan dapat;
OBJEKTIF Mengetahui peranan dan tugas pengurusan peperiksaan dengan jelas Memahami dengan jelas proses dan prosedur peperiksaan dilaksanakan Dapat mengurus dan melaksanakan peperiksaan mengikut standard ditetapkan
Peranan Pentadbiran Peperiksaan UPKK TAHUN 2023 Bahagian A :
01 02 03 Menyediakan Dokumen Pengurusan Peperiksaan Menyelaras Pengurusan Peperiksaan Menyelaras Persiapan Dewan Peperiksaan PERANAN PENTADBIR SEKOLAH
01 Menyediakan Dokumen Pengurusan Peperiksaan Borang Kehadiran Slip Kebenaran Menduduki Peperiksaan 01 02 Label Meja Calon (Kanan Calon) Pelekat Sampul Buku Keluar Masuk Dewan Peperiksaan Senarai Calon Peperiksaan (ditampal di pintu utama dewan peperiksaan) Pelan Kedudukan Calon Jadual Peperiksaan 03 04 05 06 07 08
02 Menentukan tugastugas khas guru Menyelaras Pengurusan Peperiksaan Menetapkan dan memilih Ketua Pengawas dan Pengawas peperiksaan Jadual guru bertugas Menyelaras taklimat peperiksaan kepada calon Menguruskan calon-calon yang sakit pada waktu peperiksaan dijalankan Menentukan kemudahan serta bekalan asas di dalam peti kecemasan Menyediakan keperluan lain peperiksaan sekiranya diperlukan Ketua Pengawas
Menyelaras Persiapan Dewan Peperiksaan 03 Memastikan kipas dan lampu berfungsi Menutup, menanggal atau menyimpan BBM yang ada di dalam dewan Menyediakan kelengkapan dewan peperiksaan (jam dinding, papan tanda, pembesar suara, almari berkunci dll) Menyediakan keperluan alat tulis dan pekakas lainnya (staple, gunting, tali dll) Menyusun meja dan kerusi mengikut jarak yang ditetapkan Menampal pelekat meja pada penjuru atas kanan meja calon. Menampal jadual peperiksaan, senarai calon dan pelan kedudukan calon di pintu utama dewan/bilik peperiksaan.
01 Guru dikehendaki hadir setengah jam lebih awal dan balik setengah jam lebih lewat. 02 03 04 - - - - PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS Semasa Peperiksaan UPKK Dijalankan 05 - - Mengeluarkan surat pengesahan calon bagi yang tertinggal slip peperiksaan atau kad pengenalan. Menguruskan calon-calon yang jatuh sakit pada waktu peperiksaan dijalankan. Menghubungi guru besar / sup / guru penolong kanan jika terdapat masalah yang tidak dapat diselesaikan. Menentukan kemudahan-kemudahan dan bekalan-bekalan asas terdapat di dalam peti kecemasan.
06 Lain-lain tugas yang diminta oleh ketua pengawas. 07 08 09 - - - PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS Semasa Peperiksaan UPKK Dijalankan - - Mengawal disiplin calon-calon sewaktu di luar dewan peperiksaan. Menghubungi dan memberitahu guru besar sekiranya berlaku kes-kes yang perlu pemerhatian segera. Menyediakan dan membekalkan kepada ketua pengawas keperluan asas. bahan-bahan peperiksaan seperti gam, pensil, pen sekiranya perlu. sambungan
Ketua Pengawas Peperiksaan UPKK TAHUN 2023
4 BAHAGIAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN Sebelum Peperiksaan Semasa Peperiksaan Selepas Peperiksaan Lain-lain Pengurusan BAHAGIAN 1 BAHAGIAN 2 BAHAGIAN 3 BAHAGIAN 4
Sebelum Peperiksaan BAHAGIAN 1
Jumlah calon keseluruhan Maklumat guru bertugas Bilik-bilik peperiksaan / Bilik penyimpanan bahan peperiksaan. Salinan pelan kedudukan calon (untuk simpanan Ketua Pengawas) Mengadakan Pertemuan dengan Pentadbir Sekolah 1.
Jumlah kerusi meja dan kesesuaiannya Bahan BBM kelas ditanggalkan, disimpan atau ditutup Papan tanda “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” diletakkan di tempat yang sesuai Jumlah dewan atau bilik peperiksaan 2. Memastikan Persediaan Dewan Peperiksaan Pelan kedudukan calon dan jadual waktu peperiksaan di pintu utama Kedudukan kerusi meja calon. Peralatan dewan peperiksaan seperti jam dinding, pembesar suara dsb Pelekat meja maklumat calon ditampal mengikut kedudukan Kemudahan penyimpan dan alatan pengurusan peperiksaan
Slip menduduki peperiksaan 1 2 3 3. Menyemak dan Memastikan Dokumen 4 Berikut: 5 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Jadual waktu peperiksaan Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRPP) Buku rekod keluar masuk calon Surat kebenaran calon berkeperluan khas 6 (jika ada)
Stapler dan dawai kokot Jam dinding Salotape Gunting Alat tulis Benang atau tali pengikat sampul skrip jawapan Pelekat sampul skrip jawapan 4. Menyemak Peralatan Dewan Peperiksaan
REKOD BAHAN KEPERLUAN YANG DITERIMA
Ketua Pengawas memberi taklimat kepada pengawas berhubung perkara berikut: 5. Mengadakan Taklimat Kepada Pengawas Peperiksaan Semua Pengawas menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972. i. Tatatertib pengawas dan cara-cara pengawasan serta ketepatan masa bertugas. ii. Menerangkan aspek keselamatan kertas soalan dan kertas jawapan. iii. Tugas-tugas pengawas (tempat bertugas atau tugas khas yang ditetapkan). iv.Masalah berbangkit berkaitan dengan pengendalian peperiksaan. v. Masa kehadiran pengawas. 1 2
Semasa Peperiksaan BAHAGIAN 2
Dan Menghantar Semula Kertas Jawapan di pusat zon masingmasing PADA HARI YANG SAMA. Kertas Soalan Diambil SETIAP HARI PEPERIKSAN Masa mengambil 11.30 pagi – 1.00 petang Masa penghantaran Selesai ujian hingga 6.00 petang.Masa Kehadiran Ketua Pengawas/ Pengawas SIRAJ, SRA perlu hadir ke sekolah dahulu dan punch out pada jam 11.00 pagi. 1. Pengambilan dan Penghantaran Bungkusan Kertas Soalan Nota : Kehadiran pada waktu pagi adalah mengikut arahan daripada CPSM di mana pegawai perlu bertugas di sekolah sebelum bertugas di pusat peperiksaan
Ketua Pengawas dan Pengawas datang selewat-lewatnya 30 minit sebelum peperiksaan bermula untuk memeriksa calon sebelum masuk ke Dewan Peperiksaan. Ketua Pengawas dan Pengawas tentukan: 1 2 3 Calon Peperiksaan2. Pemeriksaan Calon duduk di tempat yang ditetapkan. Semua nota, kertas, beg, payung, dan barang-barang lain hendaklah disimpan di satu tempat di luar Dewan Peperiksaan Calon tidak membawa masuk bahan-bahan yang ditegah
Calon dikehendaki membawa Slip Menduduki Peperiksaan sepanjang masa peperiksaan 3. Dokumen Pengenalan Diri Calon Pemeriksaan dokumen pengenalan diri calon dibuat semasa peperiksaan sedang berjalan Pengawas perlu memastikan butiran diri slip menduduki peperiksaan calon sama dengan butiran yang tercatat pada kertas jawapan dan pelekat di meja Slip menduduki peperiksaan hendaklah sentiasa diletakan di sudut atas kanan meja peperiksaan
Pelan kedudukan calon dan Jadual Waktu peperiksaan hendaklah ditampalkan di pintu utama Dewan Peperiksaan. Waktu peperiksaan adalah ditetapkan mengikut jadual waktu rasmi. Sebarang pindaan waktu adalah dengan kebenaran Penyelia Peperiksaan Kawasan. Waktu mula dan tamat peperiksaan hendaklah dimaklumkan dan dinyatakan dalam laporan peperiksaan. 4. Pelan Kedudukan Calon dan Jadual Waktu Peperiksaan
Perkara yang disampaikan kepada calon semasa taklimat sebelum peperiksaan bertulis dimulakan merujuk kepada arahan pada jadual peperiksaan UPKK yang telah diedarkan. 5. Taklimat Ketua Pengawas Kepada Calon
6. Pengawasan Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas perlu: i. Sampul kertas soalan dalam keadaan baik dan tidak diceroboh ii. Pastikan tanda lakri berada dalam keadaan baik iii. Pastikan kertas soalan adalah untuk kod mata pelajaran, tarikh dan masa peperiksaan yang betul v. Pastikan tiada kertas bagi kod mata pelajaran lain tercampur ke dalam bekalan berkenaan vi. Pastikan semasa pembukaan sampul kertas soalan hendaklah disaksikan oleh calon, pengawas dan wakil dari pusat peperiksaan. 1 Menyemak sampul kertas soalan yang diterima mengikut prosedur berikut: i. Segera memasukkan kertas soalan itu ke dalam sampul dan menutup bahagian sampul yang telah dipotong dengan pita pelekat keselamatan ii. Maklumkan kepada ketua JKTPPP ZON untuk tindakan selanjutnya. iii. Pulangkan kertas soalan yang tersalah buka itu untuk disimpan di Bilik Kebal 2. Jika sampul yang sudah dibuka itu BUKAN mengandungi kertas soalan untuk hari dan masa yang berkenaan, langkah berikut hendaklah diambil: 3. Mengedarkan kertas soalan kepada calon 4. Memasukkan lebihan kertas soalan ke dalam sampul.
6. Pengawasan Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas perlu: 7. Memberitahu dan menulis kod mata pelajaran, tarikh dan masa kertas soalan bermula dan berakhir di atas papan tulis 13. Menandakan kehadiran calon dalam senarai kehadiran selepas 30 minit peperiksaan bermula. 5. Menyemak kertas soalan bersama calon serta wakil dari pusat berkenaan 6. Mengumumkan ralat jika ada. Ralat itu hendaklah dicatatkan juga di papan tulis 8. Mengawasi calon yang perlu ke tandas semasa peperiksaan 9. Memastikan pengawasan dilakukan secara aktif: ii. Tidak membincang soalan semasa mengawasi peperiksaan ii. Tidak membuat kerja selain dari pengawasan 10. Memastikan kertas soalan tidak dibawa ke luar dewan/bilik peperiksaan semasa peperiksaan sedang berlangsung. 11. Memastikan hanya anggota yang dilantik sahaja dibenarkan memasuki dewan/bilik peperiksaan. 12. Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan dalam Jadual Waktu Peperiksaan. 14. Menyemak dokumen pengenalan diri calon semasa menandakan senarai kehadiran.
Selepas Peperiksaan BAHAGIAN 3
Memungut, menyemak dan menyusun mengikut urutan angka giliran dan membungkus skrip jawapan peperiksaan. KETUA PENGAWAS DAN PENGAWAS : 1.PENGUMPULAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP) Memastikan bilangan skrip jawapan peperiksaan mencukupi mengikut senarai calon. Memasukkan skrip jawapan peperiksaan ke dalam sampul.
2. PEMBUNGKUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN Ketua Pengawas dan Pengawas perlu memastikan skrip jawapan pepepriksaan dan borang kehadiran calon dibungkus dengan kemas. Ketua Pengawas dan Pengawas perlu melengkapkan Borang Pelekat Sampul yang disediakan dan menampal pada sampul tersebut.
3. PENYERAHAN DOKUMEN PENGAWASAN PEPERIKSAAN 01 02 03 Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 (diserahkan pada hari pertama peperiksaan). Borang Akuan Integriti Borang Akuan Penerimaan Taklimat & Pengisytiharan Diri Tugas Ketua Pengawas : Melengkapkan perkara berikut dan menyerahkan kepada penyelia peperiksaan sebaik sahaja tempoh peperiksaan tamat: 04 05 06 Laporan Ketua Pengawas dan Senarai kehadiran pengawas (Borang BRPP) Laporan penyelewengan (jika ada) Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada)
Lain-lain Pengurusan BAHAGIAN 4
MEJA CALON HADAPAN PANDUAN KEDUDUKAN CALON DI DALAM DEWAN PEPERIKSAAN MEJA CALON MEJA CALON MEJA CALON JARAK 1 METER JARAK 1 METER JARAK 1 KAKI DARI DINDING
Hadir lewat setelah peperiksaan berjalan Hadir lewat setelah peperiksaan berjalan KURANG 15 MINIT : LEBIH 15 MINIT : PROSEDUR PENGURUSAN CALON HADIR LEWAT Dibenarkan masuk ke dewan peperiksaan Makluman dicatat di dalam BRPP Tidak dibenarkan masuk ke dewan peperiksaan kecuali mengemukakan bukti yang kukuh. Tiada masa tambahan diberikan Makluman dicatat di dalam BRPP
LAPORAN PERJALANAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN Laporkan ketidakaturan perjalanan peperiksaan kepada Penyelia Peperiksaan Kawasan dengan segera seperti penyelewengan, gangguan elektrik, gangguan bising, silap bekalan soalan dan sebagainya.
TUGAS PENGAWAS UPKK BAHAGIAN C :
Menerima Surat Lantikan Memastikan tempat yang ditugaskan Memastikan jalan yang selamat dan terbaik untuk sampai tepat pada masa yang ditetapkan Hadir taklimat yang ditetapkan SOP Menandatangani Surat Akujanji (Borang OSA) Memastikan dapat jadual peperiksaan Bersedia dengan arahan dari semasa ke semasa Mengenalpasti siapa ketua dan rakan tempat yang ditugaskan serta mendapatkan no. telefon beliau ADAB DAN ETIKA PENGAWAS
ADAB DAN ETIKA PENGAWAS Pastikan berada di pusat peperiksaan 30 minit sebelum setiap peperiksaan bermula Segera memaklumkan kepada ketua pengawas jika berlaku keuzuran atau kecemasan yang tidak dapat dielakkan Tidak boleh bergurau atau mengganggu emosi calon dengan apa cara sekalipun sama ada sebelum, semasa atau selepas Bersedia menerima arahan tugasan dan mematuhinya Sentiasa menjaga personaliti sebagai penjawat awam yang berintegriti Sentiasa memastikan berpakaian kerja, kemas dan sesuai sambungan
ETIKA PEMAKAIAN PENGAWAS
ETIKA PAKAIAN PENGAWAS Lelaki Perempuan
TUGAS PENGAWAS SEBELUM PEPERIKSAAN
TUGAS PENGAWAS SEBELUM JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN DIPINTU PLAN LOKASI ATAU KEDUDUKAN SUSUNAN MEJA CALON SENARAI NAMA CALON YANG LAYAK MENDUDUKI PEPERIKSAAN PAPAN TANDA “SILA SENYAP, PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” MEMASTIKAN DEWAN PEPERIKSAAN TERDAPAT: PELEKAT MEJA CALON DI PENJURU KANAN MEJA
TUGAS PENGAWAS Membantu membawa bungkusan soalan dan jawapan serta bahan-bahan peperiksaan ke tempat peperiksaan SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA : Mengawal pintu masuk untuk memastikan calon : Membawa slip kebenaran menduduki peperiksaan Tidak membawa sebarang barangan terlarang Tidak membawa makanan atau minuman selain air mineral Tidak membuat bising semasa di dalam dewan Memastikan semua alatan pengurusan lengkap Memastikan meja disusun mengikut format yang telah ditentukan Membantu Ketua Pengawas memberi penerangan kepada calon cara mengisi maklumat di dalam kertas soalan Memastikan ABM, gambar dan tulisan di dinding dewan peperiksaan ditutup dengan kertas atau diturunkan
TUGAS PENGAWAS Membantu ketua pengawas menjalankan pentadbiran pusat peperiksaan : SEBELUM PEPERIKSAAN BERMULA : Menyemak keperluan bahan peperiksaan mencukupi Mendapatkan maklumat jika terdapat calon hospital atau calon berkeperluan khas
TUGAS PENGAWAS SEMASA PEPERIKSAAN
Menyemak Slip Peperiksaan Dan Maklumat Murid Adalah Sama Dengan Pelekat Yang Ditampal (Nama, Angka Giliran Dan No. Kad Pengenalan) Menanda Kehadiran Calon Dan Melaporkan Kepada Ketua Jika Ada Yang Tidak Hadir Membantu KP Memberi Peringatan dan Peraturan Sepanjang Peperiksaan Membantu KP Memberi Penerangan Kepada Calon Cara Mengisi Maklumat Di Dalam Kertas Soalan Melayani Keperluan Calon Membantu KP Buka Sampul Soalan Di Hadapan Calon Di Dalam Dewan TUGAS PENGAWAS SEMASA PEPERIKSAAN
Memastikan Bilangan Kertas Soalan Mencukupi Mengedar Kertas Soalan Kepada Calon, Lebihan Soalan Hendaklah Disimpan Mulakan Peperiksaan Tepat Waktu Seperti Di Dalam Jadual Peperiksaan Memaklumkan Calon Jika Terdapat Ralat Atau Pembetulan Memastikan Setiap Calon Mendapat Soalan Yang Betul Dengan Jadual Yang Ditetapkan Menjaga Kententeraman Dewan TUGAS PENGAWAS SEMASA PEPERIKSAAN sambungan
Mengambil Senarai Nama Murid Yang Keluar Ke Tandas Mengawasi Setiap Pergerakan Calon Dan Individu Yang Mencurigakan Maklumkan Kepada Calon Apabila Masa Tinggal 30 Dan 15 Minit Untuk Sebelum Tamat Tidak Dibenarkan Keluar Dewan Pastikan Keselamatan Calon Sepanjang Peperiksaan Melaporkan Kepada Ketua Pengawas Sekiranya Terdapat Calon Sakit, Kes Penyamaran, Penipuan Dan Hal-hal Yang Melanggar Peraturan. TUGAS PENGAWAS SEMASA PEPERIKSAAN sambungan
TUGAS PENGAWAS SELEPAS PEPERIKSAAN