M A N U A L P ENGOP E RAS IAN P E P E R I K SAAN UP K K Unit Peperiksaan Bahagian Pendidikan JAKIM 21 DISEMBER 2023
01 PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN 03 PENGOPERASIAN SELEPAS PEPERIKSAAN 02 PENGOPERASIAN SEMASA PEPERIKSAAN 04 KES KECEMASAN, KES SALAH LAKU & KES LUAR JANGKA KANDUNGAN
PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN JAKIM Melantik Pegawai Peperiksaan Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Taklimat Pengurusan Pengoperasian UPKK Bertanggungjawab keseluruhan pengurusan UPKK AGENSI PELAKSANA Melantik Petugas Peperiksaan (Ketua Pengawas Kawasan, Ketua Pengawas Pusat Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Taklimat Pengurusan Pengoperasian UPKK Bertanggungjawab keseluruhan pengurusan di peringkat negeri
Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Tandatangan Borang Pendaftaran Calon UPKK/ Borang Daftar Calon/Borang Permohonan Pusat Peperiksaan/Borang Perpindahan Calon/Borang Perakuan Penerimaan/Borang Ketua Pengawas/Pengawas Peperiksaan/Penilai/Pemeriksa Tandatangan Slip Kebenaran Menduduki Peperiksaan – jana melalui SIMPENI Melantik SUP Taklimat Pengurusan Pengoperasian UPKK GURU BESAR/ GURU PENYELARAS PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN
Terima Surat Pelantikan SuP Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Tandatangan Borang Pendaftaran Calon UPKK /Borang daftar calon/Borang permohonan pusat peperiksaan/Borang jumlah calon/Borang Serah dan Terima Kertas Peperiksaan Taklimat Pengurusan Pengoperasian UPKK Sahkan kehadiran bertugas Tampal jadual peperiksaan/pelan tempat duduk calon/amaran atau larangan semasa peperiksaan Tampal pelekat meja calon di penjuru atas sebelah kanan meja calon Letak label “KAWASAN LARANGAN/PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” Tampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN” pada bahagian luar tandas untuk kegunaan calon SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN
KETUA PENGAWAS KAWASAN Terima Surat Pelantikan Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Lawat pusat peperiksaan di bawah seliaan Pastikan pusat peperiksaan bersedia Pastikan Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan hadir Pastikan calon hadir,calon menumpang, calon hospital diuruskan mengikut prosedur yang ditetapkan PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN
KETUA PENGAWAS PUSAT PEPERIKSAAN Terima Surat Pelantikan Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Lawatan ke pusat peperiksaan di bawah seliaan sekurang-kurangnya satu hari berkerja Kenalpasti maklumat calon cicir, calon tumpang, calon hospital Dapatkan senarai guru bertugas sepanjang waktu peperiksaan Kenalpasti bilangan dan jenis calon peperiksaan Beri taklimat Pengurusan Peperiksaan Terima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual Bertugas PENGOPERASIAN SEBELUM PEPERIKSAAN
PENGAWAS PEPERIKSAAN Terima Surat Pelantikan Tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Terima taklimat pengurusan peperiksaan Terima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual Bertugas Isi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan tangan sendiri dalam Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan Semak bahan peperiksaan
0.5m 0.5m 0.8m 1.0m Susunan dan Jarak
Contoh Susunan
Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada pintu
Pelan Tempat Duduk Calon ditampal pada pintu
Alamari/Kabinet Besi Berkunci Berpalang
Papan Tanda Arahan “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN”
Nota dan Gambar Rajah
PENGOPERASIAN SEMASA PEPERIKSAAN Merujuk kepada proses pengendalian pengendalian semasa Ujian Penilaian Kelas Al-Quran dan Fardu Ain (UPKK) berlangsung dan tindakan segera yang perlu dilaksanakan oleh Personel Peperiksaan
Selia dan urus peperiksaan peringkat kebangsaan Terima laporan peperiksaan daripada agensi Selaras arahan dan penambahbaikan kepada agensi Selia dan urus di peringkat negeri Hantar laporan kepada JAKIM Pastikan arahan dan penyelarasan sampai kepada petugas peperiksaan Beri peringatan dan mambuat pemeriksaan agar calon tidak membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan ke dalam dewan peperiksaan JAKIM AGENSI PELAKSANA GURU BESAR/GURU PENYELARAS DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN (SuP)
KETUA PENGAWAS PUSAT PEPERIKSAAN Hadir awal mengikut masa yang ditetapkan bagi pengambilan kertas peperiksaan Berada di pusat peperiksaan 30 minit awal Membenarkan calon masuk 15 minit lebih awal Pastikan calon tidak membawa bahan yang bukan keperluan dan pastikan bawa bahan yang dibenarkan sahaja Alatan yang tidak dibenarkan mestilah berada di luar dewan Pastikan calon duduk mengikut pelan yang di tetapkan Membaca larangan dan amaran serta peringatan kepada calon Membuat pengumuman berikut: “tidak membawa bahan bahan larangan” “tulis ANGKA GILIRAN DAN KAD PENGENALAN ” “Maklum pada calon nama kertas soalan, masa , dan tempoh masa” Buka sampul kertas peperiksaan yang betul mengikut sidang dan prosedur Sahkan ketidakakuran pada bungkusan kertas peperiksaan
KETUA PENGAWAS PUSAT PEPERIKSAAN Kira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan yang tercatat pada label sampul Edar kepada calon mengikut Angka Giliran, maklumkan jika ada pembetulan, mula ikut masa yang di tetapkan Pastikan tiada pengumuman semasa peperiksaan sedang dijalankan kecuali yang tidak dapat dielakkan.Pengumuman 2 kali 30 minit dan 10 minit sebelum peperiksaan tamat , pastikan kes calon sakit tiba tiba ikut prosedur, pastikan calon tinggalkan dewan sebelum tamat waktu tidak membawa sebarang kertas keluar Semak dokumen penegenalan diri calon, tanda kehadiran, benarkan calon ambil peperiksaan sekiranya hadir lewat 30 minit dan rekod Pastikan pengawasan dilaksanakan secara aktif dan umumkan “ MASA 10 MINIT LAGI. CALON TIDAK DIBENARKAN KELUAR ”
PENGAWAS PEPERIKSAAN Hadir awal mengikut masa yang ditetapkan bagi pengambilan kertas peperiksaan Berada di pusat peperiksaan 30 minit sebelum bermula peperiksaan Bantu Ketua Pengawas Pusat Peperiksaan mengendalikan peperiksaan ikut prosedur Periksa dan pastikan bekalan kertas peperiksaan mencukupi ikut Jadual Waktu Pepriksaan Kira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan yang tercatat pada label sampul
PENGOPERASIAN SELEPAS PEPERIKSAAN Merujuk kepada proses pengendalian selepas tamat masa pepriksaan dan tatacara proses pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) yang dilaksanakan oleh Personel Pepriksaan
PENGOPERASIAN SELEPAS PEPERIKSAAN Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat kebangsaan. Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Ingatkan calon supaya tidak keluar dewan sehingga diberitahu Pastikan SJP dikutip dan , disusun ikut Angka Giliran dan dikira sebelum dibungkus Minta calon bawa bersama dokumen pengenalan diri Ingatkan calon tentang kertas pada hari berikutnya Pastikan bahan disimpan dalam almari berkunci dan dewan tidak di tinggal tanpa pengawasan (berkunci) Lengkap dan kemaskinikan borang yang perlu mengikut prosedur Serah SJP dan semua dokumen peperiksaan kepada agensi pelaksana selepas tamat keseluruhan peperiksaan JAKIM AGENSI PELAKSANA KETUA PENGAWAS PUSAT PEPERIKSAAN DAN PENGAWAS PEPERIKSAAN
KES KECEMASAN JAKIM telah memperhalusi beberapa kategori kes-kes kecemasan yang akan dipertimbangkan mengikut kes atau situasi.
Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba Situasi 1 Calon tidak sedarkan diri sebelum kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu peperiksaan tamat.
Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba Situasi 2 Calon tidak sedarkan diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar setelah waktu peperiksaan tamat.
KES SALAH LAKU
MENIRU MENYELUDUP Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain dalam keadaan sedar semasa peperiksaan sedang berjalan. Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang telah tersedia atau catatan atau nota atau buku atau ringkasan atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam bilik atau dewan peperiksaan sedang dijalankan.
MENDAPAT BANTUAN MENYAMAR Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan. Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit menggunakan kad pengenalan (sementara) yang dipalsukan atau telah diubah atau bertukartukar angka giliransesama sendiri semasa peperiksaan sedang berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas daripada PP atau Pemeriksaatau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru telah dilakukan calon.
MELANGGAR PERATURAN PEPERIKSAAN Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan dan amaran yang termaktub di dalam arahan dan amaran Jadual Waktu Peperiksaan berkenaan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas daripada Pengawas Peperiksaan dan Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru dilakukan calon.
KAEDAH PENCEGAHAN Masuk menggunakan satu pintu Baca arahan dan larangan Aktif dalam pengawasan Periksa dokumen pengenalan diri TINDAKAN JIKA BERLAKU? Ambil bahan bukti Benarkan calon menjawab hingga selesai Melengkap dan menghantar Borang Salah Laku bersama bukti BAGAIMANA CARA PENYELESAIAN?
KES LUAR JANGKA Merujuk kepada situasi apabila kerajaan melaluiPejabatPerdana Menteri mengeluarkan arahan-arahan yang mengakibatkanpeperiksaandihentikan ataudipinda.
Cuti Khas Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung Banjir Bencana Alam Jerebu
TERIMA KASIH
Unit Peperiksaan Bahagian Pendidikan JAKIM Nurul Faizan binti Ishak Penyelia KAFA Mohd Aminullah bin Saliman Penolong Pengarah Kanan Ahmad Fadlee bin Ishak Penyelia KAFA [email protected]