MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 15

SEKAPUR SIRIH

SEULAS PINANG

ATURCARA MAJLIS

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2021

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN
GURU TAHUN 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE 14 TAHUN 2020

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2019

JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2020/2021

USUL PIBG TAHUN 2021

SEKALUNG PENGHARGAAN

Sekapur Sirih

Assamualaikum w.b.t

Alhamdulillah, lafaz kesyukuran dizahirkan ke hadrat Allah Subhanallah Taala kerana
dengan limpah kurnia, rahmat serta baraqahnya, dapat kita bersama menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SK Ketengah Jaya II kali ke-15 tahun 2021. Penglibatan ibu
bapa dalam mesyuarat agung ini memberi erti yang besar kepada pihak sekolah.
Kerjasama dan komitmen para ibu bapa sangat dihargai dan disanjung tinggi.

Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah bertungkus lumus
berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah. Peranan
dan tanggungjawab PIBG amat penting terutama dalam aspek kemenjadian murid
sama ada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Saya yakin dan percaya,
kemajuan dan kecemerlangan sesebuah sekolah adalah berpaksikan
keberkesanan dan kekuatan peranan PIBG. Justeru, sokongan dan komitmen yang
jitu daripada PIBG sangat diperlukan dalam menjayakan setiap program sekolah.
Gandingan mantap antara dua pihak memberi impak yang positif terhadap sekolah
terutamanya dalam memperkasakan Program Transformasi Sekolah 2025(TS25).

Peranan ibu bapa merupakan wadah penting dalam membentuk dan mendidik
anak-anak untuk mencapai kejayaan. Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Dari Rumah (PdPR) dalam masa Pandemik Covid 19 ini amat memerlukan
keprihatinan dan pemantauan rapi daripada ibu bapa. Peranan yang dimainkan
oleh para ibu bapa sangat membantu dalam perkembangan pembelajaran anak-
anak. Terima kasih tidak terhingga kepada semua ibu bapa atas peranan dan
sokongan dalam menjayakan PdPR.

Akhir kata, saya berharap agar kerjasama dua pihak sentiasa terjalin erat demi
memastikan kualiti kemenjadian murid dan kualiti sekolah sentiasa selari dengan
kehendak KPM. Semoga segala usaha yang kita laksanakan sentiasa dalam rahmat
Allah seterusnya akan melonjakkan nama SK Ketengah Jaya II sebagai sekolah yang
unggul dan cemerlang.

Sekian , wabillahhitaufik walhidayah, Assalamualaikum w.b.t

PN. SHARIFAH BINTI CHE ALI
Guru Besar, SK Ketengah Jaya II

Seulas Pinang

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera Alhamdulillah, Pertama
sekali saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 15 ini. Semoga dapat
mendekatkan lagi hubungan antara pihak sekolah, PIBG dan juga
masyarakat sekeliling. Juga jutaan terima kasih yang tidak
terhingga kepada barisan AJK PIBG terdiri daripada guru-guru dan
ibu bapa yang begitu berdedikasi dalam memberikan khidmat
cemerlang serta komitmen yang tinggi untuk menjayakan segala
perancangan PIBG selama ini dan juga di masa-masa hadapan. PIBG
merupakan sebuah persatuan yang merapatkan interaksi dan
hubungan antara ibu bapa dan guru. PIBG juga merupakan platform
untuk para ibu bapa membantu pihak sekolah dan selain
memudahkan pihak sekolah menyalurkan perkara-perkara dan
masalah yang dihadapi agar pihak ibu bapa dapat bersama-sama
membantu mengatasinya. Jalinan kerjasama ini amat penting bagi
semua pihak berganding bahu demi membantu ke arah
kecemerlangan dan kemenjadian murid itu sendiri. Dewasa ini saya
dapati kerjasama yang erat dan akrab dapat dilihat di antara pihak
pentadbiran sekolah, guru-guru dan ibu bapa dalam usaha
meningkatkan kecemerlangan sekolah. Dan saya percaya
kerjasama sebegitu dapat dipertingkatkan lagi . Saya menyeru
semua ibu bapa. di luar sana agar terus bersama-sama dengan PIBG
membantu pihak sekolah dalam usaha kita merencanakan pelbagai
aktiviti dan program demi kesejahteraan anak-anak kita sendiri.
Akhir kata saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua guru, ibu bapa, orang perseorangan dan sesiapa jua yang
telah menghulurkan sumbangan sama ada dari segi tenaga, wang
ringgit dan sokongan moral untuk menjayakan segala program dan
agenda yang telah. dirancang oleh pihak PIBG dan sekolah demi
kebaikan bersama.
Sekian, terima kasih.

TN. HJ. KAMARUDIN BIN NGAH
YDP PIBG SK Ketengah Jaya II

4

Atur Cara

TENTATIF /AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

2.30 petang : Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga / guru
: Montaj
: Ucapan Aluan
: Sesi 1 – Majlis Perasmian

 Bacaan Doa
 Ucapan Guru Besar
 Ucapan Yang Dipertua
 Ucapan Perasmi
 Gimik Perasmian
 Penyampaian Sijil penghargaan
 Cabutan Bertuah
 Tayangan Video Kejayaan / Aktiviti Sekolah
 Tayangan Video Tribute

3.30 petang : Sesi 2 – Mesyuarat Agung PIBG

 Agenda 1 - Perlantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara
 Agenda 2 - Pembentangan dan Pengesahan Minit

Mesyuarat Agung PIBG kali ke -14
 Agenda 3 - Perkara -perkara Berbangkit
 Agenda 4 - Pembentangan dan Pengesahan Laporan

Kewangan
# (Cabutan Bertuah)
 Agenda 5 - Pembentangan Kutipan Tambahan Keperluan
Murid Sesi 2021
 Agenda 6 - Perbincangan Usul Mesyuarat
 Agenda 7 - Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
dan Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
# ( Cabutan Bertuah )
 Agenda 8 - Ucapan Penangguhan

4.30 petang : Majlis Bersurai

*Aturcara majlis tertakluk pada perubahan .(Ia bergantung pada mesyuarat jawatankuasa kerja)

5

Jawatankuasa Kerja

PENASIHAT
PN SHARIFAH BINTI CHE ALI

( GURU BESAR )
PENGERUSI

EN HJ KAMARUDIN BIN NGAH
( YDP PIBG )

NAIB PENGERUSI
PN ZANARIAH BINTI NAWAWI

( PK HEM )
PN NOOR HAYATI BT MUHAMMAD

(PK PENTADBIRAN )
EN EZZUAN BIN AHMAD

( PK KO-KURIKULUM )
EN AMINUDIN BIN DRAMAN

(PK PENDIDIKAN KHAS)
SETIAUSAHA

PN SALIHAH BINTI AB GHANI
BENDAHARI

PN NORAZLINA BINTI DERAMAN

6

Jawatankuasa Kerja

PENCATAT MESYUARAT :  PN SHAHIRUL AINI BT SETAPA
1. UCAPAN GURU BESAR  PN NOORA BT ABU BAKAR
2. UCAPAN YDP  PN JAMALIAH BT ABDULLAH
3. UCAPAN PERASMI -  PN AZMA BT ISMAIL

( EN KASMAN BIN EMBONG – PPD )

SAMBUTAN DAN PROTOKOL  PN SHARIFAH BT CHE ALI
 EN HJ KAMARUDIN B NGAH
LAPORAN  PN WAN SAEDAH BT WAN MUSA
- MINIT MESYUARAT LEPAS  EN HAMZAH BIN YAACOB
- KEWANGAN
HADIAH CABUTAN BERTUAH  PN SALIHAH AB GHANI
 PN NORAZLINA BT DERAMAN
PENGERUSI TEKNIKAL  PN NURUL HIDAYAH BT OMAR

MODERATOR  PN HJH WAN SAEDAH BT WAN MUSA
BACAAN DOA  PN HJH WAN SEPINAH BT WAN YAACOB
MONTAJ  PN HJH RAMLAH BT SULAIMAN
BANNER  PN HASNI BT RAMLI
GIMIK PERASMIAN  PN ROSWATI BT RAWI

VIDEO TRIBUTE  EN KHAIRUL HAFIZ B HUSIN
 EN MOHAMAD ISLAM MUDDIN B

HORAN@HASRAN
 EN EABDUL MUHAIMIN B ZUBAIDI
 EN MOHD LAPIZI B AB LOTIB
 PN SURIA BT MUHAMMAD
 EN AHMAD MUSA BIN ABDULLAH
 USTAZ MOHAMAD HAIRUDDIN B ABDULLAH

THANI
 EN MUHAMMAD B MAT YIS
 PN JAZURA BINTI MOHD JAHARI
 PN SITI SUHAIZA BINTI WAHAB
 PN HAYATI BT HASHIM
 PN WAN HANINAH BT WAN HUSSAIN
 PN NIK SITI NORHAFIZAH BT NIK OMAR
 PN NORHANANI BINTI ALI
 PN RUZINA@ NOR FARHANA BT ABD GHANI
 CIK HASLIZA BT M DERIS
 PN WAN NUR ALYANI BT WAN HASSAN
 CIK AMALIENA

7

Jawatankuasa Kerja

VIDEO KEJAYAAN /AKTIVITI SEKOLAH  PN SITI FARHANA
 PN NOOR HAYATI BINTI ISMAIL
 PN NORHAWA HANIM BINTI MOHD
BORHAM
 PN NORIHAN BINTI JUSOH

BUKU PROGRAM  PN KAMARIAH BINTI MOHAMAD
NOOR
 PN ZAILIANA SAFIRA BT SAFIE
 PN HAYATI BINTI ISMAIL
 PN FATIMAH MURNI

PENYEDIAAN GOOGLE FORM  ZAKIYAH BINTI IBRAHIM
1. GF KEHADIRAN  ASMAWATI BINTI MAT
2. GF USUL

DOKUMENTASI/HEBAHAN  RUZINA@NOR FARHANA BINTI ABD.
GHANI

8

Pendaftaran 2020

9

Pendaftaran 2020

10

Pendaftaran 2020

11

Pendaftaran 2020

12

Pendaftaran 2020

13

Minit Mesyuarat kali ke-14

14

Minit Mesyuarat kali ke-14

15

Minit Mesyuarat kali ke-14

Minit Mesyuarat kali ke-14

Laporan Kewangan

Laporan Kewangan

Laporan Kewangan

Laporan Kewangan

Laporan Kewangan

Kutipan Keperluan Murid

Jawatankuasa 20/21

BIL NAMA JAWATAN
1. Puan Sharifah Bt Che Ali Guru Besar
2. Puan Noor Hayati Binti Muhammad PK Pentadbiran
3. Puan Zanariah Bt Nawawi
4. Encik Ezzuan bin Ahmad PK HEM
5. Encik Aminudin Bin Draman PK Kokurikulum
6. Tn. Hj. Kamarudin bin Ngah PK Pendidikan Khas
7. Encik Hamzah bin Yaakob
8. Pn Salihah Bt Ab Ghani Yang Dipertua PIBG
9. Pn Norazlina Bt Deraman Naib Yang Dipertua PIBG
10. Puan Nurul Hidayah binti Omar
11. Encik Zamzilan bin Abd Hamid Setiausaha Kehormat
12. Puan Hajah Wan Saedah binti Wan Musa
13. Puan Hajah Wan Sepinah binti Wan Yaacob Bendahari Kehormat
14. Puan Hajah Ramlah binti Sulaiman
15. Puan Hasni binti Ramli Penolong Bendahari Kehormat
16. Puan Roswati binti Rawi PIBG
17. Encik Mohd Sukri Bin Mohamad AJK
18. Encik Ahmad Razak bin Harun AJK
19. Encik Rosli Bin Zakaria AJK
20. Pn Norhawa Hanim Bt Mohd Borham AJK
21. Pn Wan Nur Alyani Bt Wan Hassan AJK
AJK
AJK
AJK

AJK
AJK

AJK

Cadangan Usul

BIL CADANGAN USUL PENCADANG

1. - Jadual waktu belajar tidak terlalu padat Suriza Bt Zahari
019-9288230

2. - Tidak galakkan sekolah dibuka kerana Rosnizan Bt Dereh

kes covid tinggi. 011-14035199

3. - Mahu sekolah dibuka pada bulan Rosnizan Bt Dereh

Oktober 2021 011-14035199

4. - Kurangkan mata pelajaran PdPR Anita Bt Seman

menjadi 2 sahaja sebelah pagi dan petang. 019-2926479

25

Sinar Kejayaan

Sinar Kejayaan

RUMUSAN PBD PERTENGAHAN TAHUN 2021

Sekalung Penghargaan

Pihak sekolah, ahli (PIBG)
Sekolah Kebangsaan Ketengah Jaya II

dengan sukacitanya merakamkan
setingg-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada

TN HJ. KAMARUDIN BIN NGAH
PN. WAN SAEDAH BT WAN MUSA

AJK PIBG
GURU GURU SEGAYA

Serta
Semua pihak yang telah memberi kerjasama dan

terlibat
sama ada secara langsung atau tidak langsung

dalam menjayakan majlis ini.
Semoga diberkati Allah s.w.t jua.