PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEK. REN. AGAMA AL-ISLAHIYAH Kaw. Perumahan Sri Selangor Jalan San Peng 55200 Kuala Lumpur MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 TARIKH : 17 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : SRA AL-ISLAHIYAH DIRASMIKAN OLEH: EN. NORZAIDI BIN ABDUL RAZAK YDP PIBG SRA AL-ISLAHIYAH
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG SRA AL-ISLAHIYAH KALI KE 21 TARIKH : 17 . 6 . 2023 (Sabtu) 9.00 pagi : Ketibaan & pendaftaran ibubapa 9.10 pagi : Ucapan aluan pengerusi majlis Bacaan Doa - Ustaz Marnawi Ucapan dan perasmian YDP PIBG 9.30 pagi : Mesyuarat Agung Kali Ke 21 dimulakan • Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali Ke 20 • Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 20 • Membentangkan Usul / Cadangan • Ucapan penangguhan 11.00 pagi : Cabutan nombor bertuah 11.15 pagi : Penyampaian Cenderahati
Ruj. Kami : SRA/PIBG/07/02( 03 ) Tarikh : 07 Jun 2023/18 Zulkaedah1444H Kepada, Ibu / Bapa / Penjaga السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته Tuan/ Puan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 Adalah saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan / puan mengenai perkara diatas. 2. Sukacita dimaklumkan tuan / puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas yang akan diadakan pada: Tarikh : 17 Jun 2023 ( Sabtu ) Masa : 9.00 pagi Tempat : SRA Al- Islahiyah 3. Sehubungan itu, tuan/puan hendaklah mengisi Google Form mengenai usul / cadangan sebelum atau pada 11 Jun 2023 (Ahad). Kehadiran tuan / puan amat diharapkan demi untuk kebaikan anak-anak tuan / puan. Sekian, terima kasih “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Yang menjalankan tugas, ( HASDALINA BINTI MUHAMMAD ) Setiausaha PIBG SRA Al- Islahiyah PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK.REN. AGAMA AL-ISLAHIYAH Kaw. Perumahan Sri Selangor Jalan San Peng, 55200 Kuala Lumpur. Tel / Faks: 03-92220262
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019-2021 PERLANTIKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 20 Penasihat Ustaz Mohd. Ridwan bin Mohamed YDP En. Norzaidi bin Abdul Razak Timb.YDP Pn. Rahayu Bt. Abdullah Setiausaha Ust. Hasdalina binti Muhammad Timb.Setiausaha Pn. Zawiyah binti Abd Karim Bendahari Ust. Zuraidah binti Ziton Ahli Jawatankuasa Ibu bapa (AJK) En. Fauzi bin Jaafar En. Zaizul Hisham bin Ismail Pn. Suhaida binti Arshad En. Husainiman bin Mat Husin Pn. Siti Nor’Ain binti Abdul Razak Pn. Salizan binti Aminullah En. Ahamad Zinal bin Ali Pn. Andi Hartina Binti Andi Anwar En. Azizul bin Haji Ismail En. Sulaiman bin Mustapa Ahli Jawatankuasa Guru Ust. Rosmani binti Ali Ust. Nur Hidayah binti Muslim Ust. Wan Ma binti Wan Yusoff Ust. Nor Laili binti Talib Ustaz Mohd. Fadzlie bin Mohd Hamifi Pemeriksa Kira-Kira Ibubapa En. Hasrol bin Rayan Pemeriksa Kira-Kira Guru Ust. Nur Farhana binti Muskiman
AJK KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21 ( 2023) PENYAMBUT TETAMU 1. Encik Norzaidi bin Abd Razak 2. Puan Rahayu binti Abdullah 3. Puan Zuraidah binti Ziton PENDAFTARAN 1. Puan Siti Khairun Nissa binti Sulihen 2. Puan Rosmawati binti Muhamad PENCATAT MINIT • Puan Hasdalina binti Muhammad PERSIAPAN DEWAN DAN SIARAYA • Semua AJK dan Guru o Persiapan pada hari Jumaat (16.6.2023) jam 5.15 petang o Persiapan dewan o Tempat pendaftaran & meja makan HADIAH / CENDERAHATI / SIJIL 1. Puan Salbani binti Napi 2. Puan Nur Farhana binti Muskiman JAMUAN 1. Puan Nor Laili binti Talib 2. Puan Nurul Hafizah binti Dahlan 3. Puan Suhaida binti Arshad 4. Puan Siti Nor Ain binti Abd Razak JURUACARA & P.A SISTEM • Encik Marnawi bin Abdul Aziz JURUGAMBAR • Encik Hasrol bin Rayan
KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2019-2021 BIL NAMA TARIKH 07/03/20 04/08/22 17/05/23 1 En. Norzaidi bin Abdul Razak / / / 2 Us. Mohd. Ridwan bin Mohamed / - - 3 Ust. Zuraidah binti Ziton / / 0 4 En. Mohd. Fauzi bin Jafaar / / / 5 Pn. Suhaida bin Arshad / / / 6 Pn. Siti Nor’Ain binti Abdul Razak / / 0 7 Pn. Rahayu binti Abdullah / 0 / 8 En. Azizul bin Haji Ismail / / / 9 Ust. Rosmani binti Ali / - - 10 Ust. Hasdalina binti Muhammad / / / 11 Ust. Nur Hidayah binti Muslim / - - 12 Ust. Wan Ma binti Wan Yusoff / - - 13 Ust. Nur Farhana binti Muskiman / / / 14 Us. Mohd. Fadzlie bin Mohd Hamifi / / - 15 En. Sulaiman bin Mustapa / 0 / 16 Ust. Nor Laili binti Talib / / / 17 Pn. Andi Hartina binti Andi Anwar / 0 0 18 En. Zaizul Hisham bin Ismail / 0 0 19 En. Hasrol bin Rayan / / 0 20 Pn. Salizan binti Aminullah / 0 0 21 Ust. Salbani binti Napi - / / 22 Ust. Rosmawati binti Muhamad - / / 23 Ust. Siti Khairun Nissa binti Sulihen - / / 24 Us. Muazzam Hafizi bin Mahad Rahim - / - 25 Us. Marnawi bin Abdul Aziz - - /
KEHADIRAN AHLI PIBG mesyuarat agung kali ke 20 BAPA/PENJAGA BIL NAMA 1 En. Fauzi Bin Jaafar 2 En. Norzaidi Bin Abd Razak 3 En. Imam Dahlan 4 En. Mohd Fadzlie Bin Mohd Hamifi 5 En. Hasrol Bin Rayan 6 En. Zolkifli Mat 7 En. Muhammad Kasmal 8 En. Abdul Halim Bin Yahya 9 En. Nawawi Bin Abdullah 10 En. Mohd Rosli Bin Tajuddin 11 En. Mohamad Syafiq Lim Bin Abdullah 12 En. Mohd Fauzi Bin Ismail 13 En. M. Joehan Rohani 14 En. Sulaiman Bin Mustapa 15 En. Azizul Bin Haji Ismail 16 En. Mohd. Ridwan Bin Mohamed 17 En. Zaizul Hisham Bin Ismail
KEHADIRAN AHLI PIBG mesyuarat agung kali ke 20 IBU/PENJAGA BIL NAMA BIL NAMA 1 Pn. Saloma Binti Salleh 24 Pn. Norhazlina Binti Shamsuddin 2 Pn. Nik Zaharini Binti Nik Zainuddin 25 Pn. Nur Farhana Binti Muskiman 3 Pn. Andi Hartina Binti Andi Anwar 26 Pn. Salizan Binti Aminullah 4 Pn. Suhaida Binti Arshad 27 Pn. Siti Nor ‘Ain Binti Abdul Razak 5 Pn. Karimah Binti Awang 28 Pn. Nor Laili Binti Talib 6 Pn. Suriati Binti Jainari 29 Pn. Zalizah Binti Saad 7 Pn. Nurul Idayu Binti Mohd Azam 30 Pn. Zaidah Binti Mohammad 8 Pn. Virgina Binti M. Miranda 31 Pn. Siti Fatimah Binti Taib 9 Pn. Norhasimah Binti Barudin 32 Pn. Hasdalina Binti Muhammad 10 Pn. Armaida Binti Jamhuri 33 Pn. Rosmani Binti Ali 11 Pn. Nur Hidayah binti Muslim 34 Pn. Norazilah Binti Jamhari 12 Pn. Rahayu Binti Abdullah 35 Pn. Wan Ma Binti Wan Yusoff 13 Pn. Hanimah Binti Faisal 36 Pn. Rosinah Binti Riazul Haq 14 Pn. Saliza 37 Pn. Rapidah Binti Mat Rani 15 Pn. Noorazeanwati Binti Abdul Halim 38 Pn. Arnita Ayu Binti Mat Ariffin 16 Pn. Fauziah Binti Dahman 39 Pn. Zara Nadia Binti Zainal Abidin 17 Pn. Masni Binti Ahmad 40 Pn. Noraniza Binti Abd Manaf 18 Pn. Noorita Binti Noordin 41 Pn. Nur Dini Binti Muhammad 19 Pn. Bashariah Binti Razak 42 Pn. Jasrynah Binti Jefri 20 Pn. Normasia Binti Ibno 43 Pn. Nurhana Binti abdul Pilih 21 Pn. Erny Binti Ismawi 44 Pn. Aira Aszelinda Binti Chik 22 Pn. Normazalina Binti Othman 45 Pn. Wan Hasniza Binti Wan Hassan 23 Pn. Zuraidah Binti Ziton
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 20 BIL AGENDA TINDAKAN 1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 dipengerusikan oleh Ustaz Mohd Fadzlie bin Mohd. Hamifi. Beliau memulakan majlis dengan ummul kitab Al-Fatihah dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan kepada semua yang hadir. 1.2 Al-Fadhil Imam Dahlan memimpin bacaan doa untuk memberkati majlis. 2. UCAPAN GURU BESAR SRA AL-ISLAHIYAH 2.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG dan barisan ibu bapa yang hadir. 2.2 Guru Besar memaklumkan juga mengenai peningkatan prestasi pembelajaran UPKK dan UPSRA yang amat menggalakkan walaupun SRA Al-Islahiyah sekolah yang kecil. 3. UCAPAN YDP PIBG SRA AL-ISLAHIYAH 3.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG dan barisan ibu bapa yang hadir. Beliau mengucapkan tahniah kepada pelajar yang memperolehi keputusan cemerlang dan memaklumkan bahawa keputusan peperiksaan UPKK dan UPSRA meningkat setiap tahun. 3.2 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana berkorban masa dan tenaga demi memberi yang terbaik kepada kecemerlangan UPKK dan UPSRA. 3.3 YDP mengucapkan terima kasih diatas sokongan ibubapa yang telah memberi kerjasama untuk meningkatkan prestasi anak-anak. 3.4 YDP memaklumkan bukan mudah hendak mengekalkan kejayaan dan SRA AlIslahiyah telah membuktikan bahawa setiap tahun, sentiasa ada peningkatan amat memberangsangkan. 3.5 YDP memaklumkan sebarang permasalahan dalam kalangan guru-guru, ibubapa dan murid-murid boleh dibincangkan bersama dalam menyuarat agung untuk mencapai jalan penyelesaian yang terbaik. 3.6 YDP PIBG Encik Norzaidi bin Abdul Razak merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 pada jam 9.45 pagi dengan lafaz Bismilahirahmanirahim. 4 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 20 En. Sulaiman Bin Mustapa mengesahkan minit mesyuarat dan sebulat suara telah menyokong.
5 PERKARA BERBANGKIT Tiada 6 PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 Ust. Zuraidah Binti Ziton membentangkan penyata kewangan, disahkan oleh Encik Hasrol Bin Rayan dan sebulat suara telah menyokong. 7 PANDANGAN DAN CADANGAN PIBG 7.1 YDP mencadangkan menggunakan pembelanjaan berhemah dan mencari sumber kewangan untuk sebarang program dan aktiviti sekolah. 7.2 YDP memaklumkan dalam masa ini sedang berbincang dengan DBKL memohon bantuan. Kekangan kewangan agak terhad bermula 2018 hingga 2020. 7.5 YDP juga memaklumkan supaya sama-sama berdoa agar Pusat Zakat, DBKL dan sebagainya dapat membantu memberi sumbangan. 8 PEMBENTANGAN USUL & CADANGAN 8.1 En. Zaizul Hisham Bin Ismail : ➢ Keadaan tandas perlu diperbaiki ✓ Telah membuat permohonan dengan pihak JAKIM, untuk semua kos pembaik pulih (RM109.000). Dalam proses. ✓ Pintu tandas akan dibaiki sementara paip masih berfungsi. Cuma tangki air rosak. Dalam masa terdekat, guru-guru telah mengadakan gotongroyong. ✓ Demi kepentingan anak-anak, amatlah dialu-alukan ibubapa dapat meluangkan masa pada hari minggu dan mohon sumbangan ikhlas dari ibubapa. ▪ Guru Besar ✓ Memandangkan kewangan amat meruncingkan mohon ibubapa dapat memberi sumbangan ikhlas bagi menjayakan aktiviti gotong royong, ini adalah demi keselesaan anak-anak. ▪ YDP PIBG 8.2 En. Muhammad Kasmal Bin Abd. Moin : ➢ Menubuhkan Group WhatsApp untuk guru dan ibubapa. ✓ Mohon kerjasama daripada ibubapa yang telah membaca, boleh tolong jawab sekiranya guru tidak sempat jawab. ✓ Berbincang dengan bahasa yang baik di dalam group demi mewujudkan kehormanian dan mendapat maklumat yang jelas. ▪ Guru Besar ✓ Semoga dapat mewujudkan suasana kekeluargaan demi kesejahteraan
sekolah. ✓ Memastikan dapat fokus kepada pelajaran dengan sebaik-baiknya. ▪ YDP PIBG 8.3 Pn. Nurhana Binti Abdul Pilih : ➢ Memberi tugas kepada murid mengikut jadual ✓ Perlaksanaan dalam kelas, sekiranya murid datang awal dapat menyiapkan tugas masing-masing. ✓ Kebiasaan yang datang lewat ke sekolah tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan. ▪ Guru Besar ✓ PIBG akan memberi Suntikan Dana untuk 8 buah kelas (RM200 untuk 1 kelas). Bulan 3 penyerahan duit dan bulan 7 akan lihat keceriaan kelas. ✓ Mohon ibubapa dapat memberi sumbangan untuk keceriaan kelas. ▪ YDP PIBG 8.4 Pn. Armaida Binti Jamhuri : ➢ Mengadakan kelas tambahan Jawi dan Bahasa Arab ✓ Untuk makluman, kelas telah dilaksanakan pada jam 5.30petang hingga 6.30petang (Kelas Intensif). Telah mengenalpasti seramai 26 orang murid untuk kelas Intensif, cara pelaksanaan mengenai kaedah penulisan Jawi terutama bagi tahun 5dan 6 sehingga boleh membaca dan menulis. ✓ Bahasa Arab perlu rajin menghafaz dan menuturkan Bahasa Arab. ▪ Guru Besar 9 PEMBENTANGAN USUL & CADANGAN TAMBAHAN 9.1 En. Sulaiman Bin Mustapa : ➢ Wujudkan WhatsApp group Kelas, untuk Tahun 1, tulis dan sertakan gambar tugasan ➢ Bonggol ✓ Akan tambah bonggol dari hujung berhampiran Kuil dan simpang serta tengah. ▪ YDP PIBG 9.2 En. Zulkifli Bin Mat : ➢ Tambah signboard untuk tanda bonggol ✓ Akan tambah bonggol terutama motosikal yang laju sebagai langkah keselamatan. ▪ YDP PIBG 9.3 Pn. Norhazlina Binti Shamsuddin: ➢ Tahap 1 wujudkan group whatsApp (jadual dan sebagainya) ✓ Ibubapa juga jangan mengharap anak-anak sahaja untuk semak jadual.
Ini juga perlu kerjasama daripada ibubapa. ▪ YDP PIBG 10 HAL-HAL LAIN • YDP - Mengucapkan terima kasih atas sumbangan keceriaan kelas. - Semoga ibubapa sama-sama berusaha dan membantu pihak sekolah untuk melancarkan setiap aktiviti serta memastikan anak-anak berjaya dengan cemerlang disamping berdoa dan tawakal kepada Allah. - PIBG adalah sebagai sukarelawan demi memajukan dan menjayakan anakanak dan pihak sekolah. - Sama-sama mencari dana untuk menceriakan sekolah dan bersatu padu untuk memajukan SRA Al-Islahiyah. • Guru Besar - Pihak sekolah akan mewujudkan Group WhatsApp, hanya admin sahaja yang boleh menyampaikan info. - Pihak sekolah akan masukkan semua nombor HP ibubapa untuk mengetahui perkembangan SRA Al-Islahiyah. 11 UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG En. Norzaidi bin Abdul Razak mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua jemputan, ibu, bapa serta penjaga yang hadir ke mesyuarat Agung PIBG. Pengerusi berharap segala yang diperbincangkan dapat menjawab semua persoalan yang dikemukakan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.10 pagi Di sediakan oleh : Di semak oleh: ( HASDALINA BINTI MUHAMMAD ) ( EN. NORZAIDI BIN ABD RAZAK) Setiausaha PIBG SRA Al-Islahiyah Pengerusi PIBG SRA Al-Islahiyah
SEKALUNG PENGHARGAAN KEPADA EN. NORZAIDI BIN ABDUL RAZAK AJK PIBG GURU-GURU SRA IBU BAPA & SEMUA YANG TERLIBAT