ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526
และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548

งานสารบรรณ

การเขียนหนังสือราชการ

คําจํากัดความที่สําคัญ

งานสารบรรณ หมายความถึง งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร
เริ่มตั้งแต่

การจัดทำ การรับ การส่ง

การเก็บ การยืม การ
รักษา ทำลาย

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548

รู้ไว้ให้จำ งานสารบรรณ ให้หาคำว่า บริหาร

สูตร 6 STEP

ทำ – รับ – ส่ง – เก็บ – ยืม – ทำลาย

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2548

การจัดทำ

หนังสือราชการ

หนังสือราชการ

เอกสารที่เป็นหลักฐานในราชการ

หนังสือราชการ
มี 6 ชนิด

นอก-ใน-ทับ-สั่ง-พัน-อื่น

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

สูตรการจำ
ขอ – ส่ง – ตอบรับ – แจ้ง – เตือน – กำหนดให้ใช้

หนังสือราชการ
รูปแบบ

คำสั่ง ให้หาคำว่า สั่งการให้

หนังสือราชการ
รูปแบบ

ระเบียบ ให้หาคำว่า วางไว้

หนังสือราชการ
รูปแบบ

ข้อบังคับ ให้หาคำว่า กำหนดให้ใช้

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ
รูปแบบ

หนังสือราชการ

การพิมพ์

หนังสือที่ต้องปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติ
แบ่งเป็น 3 ประเภท คือ

ด่วนที่สุด ให้หาคำว่า ทันที
ด่วนมาก ให้หาคำว่า โดยเร็ว
ด่วน ให้หาคำว่า เร็วกว่าปกติ

หนังสือราชการ

การพิมพ์

หนังสือราชการ

การพิมพ์

การเขียนหนังสือราชการ
หนังสือภายนอก

รูปแบบ หนังสือภายนอก



ส่วนหัวหนังสือ

เลขที่หนังสือออกของ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ
หนังสือราชการ

ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือนั้น วัน เดือน ปี
กรณีเป็นหนังสือต่อเนื่องให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม
ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีติดต่อกันก่อนหน้านี้แล้ว
คำขึ้นต้น โดยลงชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ เลขที่หนังสือ
วันเดือนปี ของหนังสือนั้น

ให้ลงชื่อสิ่งของ เอกสาร
ที่ส่งไปพร้อมหนังสือนั้น

ส่วนเนื้อหา (ข้อความ)

ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย
หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ

ส่วนท้ายหนังสือ พิมพ์ชื่อเต็ม ตำแหน่ง

ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะ
ของผู้รับตามคำขึ้นต้น
ลงลายมือชื่อเจ้าของ
หนังสือ

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

การพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์,โทรสาร

สำเนาคู่ฉบับ , สำเนา

รู้ไว้ให้จำ

การพิมพ์หนังสือภายนอก























การเขียนหนังสือราชการ
หนังสือภายใน

รูปแบบ หนังสือภายใน

*** ใช้กระดาษบันทึกข้อความ

ส่วนหัวหนังสือ

ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ

เรื่อง วัน เดือน ปี
คำขึ้นต้น

ส่วนหัวหนังสือ

ส่วนเนื้อหา , ส่วนท้าย

ให้ลงสาระสำคัญ
ของเรื่องที่ชัดเจน
และเข้าใจง่าย

ให้ลงเจตนาที่จัดทำ ลงลายมือชื่อเจ้าของ
หนังสือขึ้น หนังสือ

พิมพ์ชื่อเต็ม ตำแหน่ง

การเขียนหนังสือราชการ
หนังสือประทับตรา

รูปแบบ หนังสือประทับตรา

*** ให้จำว่า

ถ้าถาม หนังสือประทับตรา ให้หาคำว่า ประทับตราแทนการลงชื่อ
ผู้ลงชื่อย่อกำกับตรา คือ หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง
หรือผู้ที่ได้รับมอบ

หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับ
บุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ ได้แก่

1. การขอรายละเอียดเพิ่มเติม
2. การส่งสำเนาหนังสือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณสาร
3. การตอบรับทราบที่ไม่เกี่ยวกับราชการสำคัญ หรือการเงิน
4. การแจ้งผลงานที่ได้ดำเนินการไปแล้วให้ส่วนราชการที่เกี่ยวข้องทราบ
5. การเตือนเรื่องที่ค้าง
6. เรื่องซึ่งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปกำหนดโดยทำเป็นคำสั่งให้ใช้ หนังสือประทับตรา

***สูตรการจำ ขอ – ส่ง – ตอบรับ – แจ้ง – เตือน – กำหนดให้ใช้