ค ่ ู ม ื อการทา งาน บริษัท มานิตนัน จ ากัด
รายละเอียดเนื้อหางาน บริษัท มานิตนัน จ ากัด หน้า ใบวางบิล 1 ใบก ากับ 2 ใบก ากับที่ท าเป็ นวัน 3 รายละเอียดยิบย่อย - ใบกา กบัท ี่ท าทุกคร ึ่งเด ื อน 4 - ใบก ากับที่ท าเป็ นวัน 4 - ที่ต้องส่งตั๋วให้เขาด้วย 4 - ขั้นตอนการพิมพ์ยอดเที่ยวแต่ละแพล้นออกมาเช็ค กับตั๋วเรา 5 - ใบเสนอราคา 5 - ลงเบิกคนขับ 5 - เพิ่มรายชื่อพนักงาน 6 - เงินเดือนคนขับ 6 - เอกสารเกี่ยวกับพี่มด 6 - รายละเอียดเล็กๆน้อยๆเกี่ยวกับการลงงาน - หน่วย (คิว) 7 - ร ุ่งเจริญ กับ จงเจริญ 7 - เพชรสุพรรณ 7 -วิธีการลงงาน ศิวะพลอย 2 7
ใบวางบิล คลิกเข้าไปที่บริหารงาน การเงิน ท าใบวางบิลคลิกต่อไปที่ บันทึกใบวางบิล -อื่นๆ เลือกช ื่อลูกค ้ าแล้ว เปลี่ยนวันที่ขายตั้งแต่ 00/00/00 ถึง 00/00/00 เงื่อนไขการช าระ → ให้เลือกเป็ น ไม่ระบุ เพิ่มรายการ→ 1. เลือกประเภทสินค้าว่า หิน หร ื อ ทราย หร ื อ ท้ังคู่(ดูให ้ ด)ี 2. ใส่จ านวนคิวผลิต และ ราคา*** จากนั้นกดบันทึกวางบิลแล้วใส่ Vat 0.07แล้วระบบจะเปลี่ยนเป็ น 7.00 % อัตโนมัติ หลังจากนั้น บันทึกอีกรอบ แล้วสั่งพิมพ์ ****ใบวางบิล ส่งต้นฉบับให้แพล้น 1 แผ่น เราเก็บส าเนาไว้เอง 1 แผ่น**** ****บางแพล้นเซ็นชื่อแล้วอย่าลืมแสกนให้แพล้นด้วย**** พระราม 2 ตรงท ี่อยู่ให ้ใส่สมทุรสาคร(ใบวางบิลและใบกา กบัท ี่อยู่พระราม 2 ไม่ตรงกนัดูให ้ ด ี) ****ชัยมงคล ใบวางบิล 1 % เกียวเจริญ ใบวางบิล 1 % ST ไม่ต้องคิด Vat %**** ***กรณ ี อยากร ู้ราคาหินทรายแพล ้ นต่างๆ เข้าไปที่ ข้อก าหนดระบบ คลิกต่อไปที่ ก าหนด ขายสินค้า / ค่าแรงคนขับ จะมีแพล้นให้เลือก พร้อมบอกราคา ***กรณีอยากหาใบวางบิลที่ท าไปแล้ว เข้าไปที่ บนัท ึ กใบวางบลิลูกค ้ า ให้เลือกเดือนแล้วกดค้นหา
ใบก ากับ คลิกเข้าไปที่ บริหารงาน การเงิน เลือก ใบก ากับภาษี – ขาย เลือกช ื่อลูกค ้ าแล้ว เปลี่ยนวันที่เป็ น สิ้นเดือนของยอดที่ท า ประเภทการช าระให ้ เล ื อกไม่ระบุ เพิ่มรายการ→ 1. เลือกประเภทสินค้าว่า หิน หร ื อ ทราย หร ื อ ท้ังคู่(ดูให ้ ด)ี 2. ใส่จ านวนคิวผลิต และ ราคา*** หลังจากนั้น กดบันทึกแล้วเปลี่ยน สถานะเอกสารเป็ น อนุมัติรายการ แล้วบันทึกอีกครั้ง หลังจากนั้นสั่งพิมพ์ ****ใบก ากับ ส่งต้นฉบับให้แพล้น 1 แผ่นและส าเนา 1แผ่น เราเก็บส าเนาไว้เอง 1 แผ่น**** ****บางแพล้นเซ็นชื่อแล้วอย่าลืมแสกนให้แพล้นด้วย**** ***กรณีเป็ น เอ็ม คอนกรีต ( คลองตัน , มหาชัย 1-2 ) เลือก บริษัท เอ็ม คอนกรีต จ ากัด ( ส านักงานใหญ่ ) เล ื อกใส่ตรง หมายเหตุ1 เป็ นชื่อแพล้นที่จะลง เช่น เอ็ม มหาชัย 1 ***กรณีเป็ น พระราม 2 เลือก คิวมิกซ์ ( ส านักงานใหญ่ ) เล ื อกใส่ตรง หมายเหตุ1 ว่า สมทุรสาคร (ใบวางบิลและใบกา กบัท ี่อยู่พระราม2 ไม่ตรงกนัดูให ้ ด ี) ***กรณ ี อยากร ู้ราคาหินทรายแพล ้ นต่างๆ เข้าไปที่ ข้อก าหนดระบบ คลิกต่อไปที่ ก าหนด ขายสินค้า / ค่าแรงคนขับ จะมีแพล้นให้เลือก พร้อมบอกราคา
ใบก ากับที่ท าเป็ นวัน - ต่างจากแบบเป็นเด ื อนตรงท ี่พมิพ ์ ยอดวงิ่งานทุกวนัทม ี่ี วงิ่งาน - โดยสรุปยอดวงิ่งานลง Excelก่อน โดยที่แพล้น ร่วมมิตรกับ ซีโพส ดูตามยอดท ี่เราวงิ่แยก เป็ นวันๆไป แต่ ศิวะพลอย ท า แค่วันที่ ( 5 , 10 , 15 , 20 , 25 ) เป็ นยอดหลอกโทรถามยอดที่น้าโจ๋ - จากนั้น เข้าไปที่ ใบก ากับ เลือกช ื่อลูกค ้ าแล้ว เปลี่ยนวันที่กดเพิ่มรายการไว้ ประเภทการช าระให้เลือก ไม่ระบุแล้วบันทึกยังไม่ต้องลงรายละเอียดสินค้า ท าให ้ ครบทุกวนัตาม Excel - หลังจากลงครบแล้วให้เลือก Find เลือกเดือน แล้วเข้าไปลงยอดวิ่งงาน ( หิน+ทราย รายละเอียด ยอดวิ่ง ) แล้วบันทึก - หากลงครบทุกวนัแล ้ ว ต ้ องการพมิพ ์ให ้ เข ้ าไปท ี่Find เลือกเดือน เลือกวัน และ แพล้น กดเข้า ไปเปลี่ยน สถานะเอกสารเป็ น อนุมัติรายการแล้วกดบันทึกอีกครั้งแล้วสั่งพิมพ์ ****สั่งพิมพ์ทีเดียวไม่ได้ ต้องพิมพ์เป็ นวันๆไป**** ****ศิวะพลอยท าใบก ากับอย่าลืมถามยอดน้าโจ๋ และท า Vat 7 % แยก( เอายอดมาบวกท า ) ศิวะพลอยน ้ าโจ๋แจ ้ งยอดมา สมมตุิ1000 ท าใบหลอก 300 +300+400 ( คือการเฉลี่ยยอดให้ครบตามจ านวน )
ใบกา กบัท ี่ท าทุกคร ึ่งเด ื อน - ศิวะพลอย 1-2 ( ถามยอดน้าโจ๋ ) - คิวมิกซ์ หรืออีกชื่อ พระราม 2 และ สมทุรสาคร ใบก ากับที่ท าเป็ นวัน - ร่วมมิตร → - ซีโพส → - ศิวะพลอย 1 –2 ( ท ายอดหลอก แค่วันที่ 5 , 10 , 15 , 20 , 25 ) ยอดถามน้าโจ๋ ต้องส่งตั๋วให้เขาด้วย - ศิวะพลอย 1 –2 - วิคตอรี่ - ซีโพส - บ่อตะกั่ว - ST วิคตอรี่ → ใบวางบิลและใบก ากับ แยกหินทรายอย่างละใบ วิคตอรี่กับ ซีโพส→ต้องส่งใบที่เราตรวจยอดไปด้วย ST → ต้องท าใบเสร็จรับเงินด้วย แล้วไม่ท าใบก ากับ , วางบิลส่งทั้งต้นฉบับและส าเนา ร ้ านรุ่งร ้ านจง→ เรียงวันที่แล้วหนีบให้เขาไปวางบิล ส ่ งยอดให ้ แพล ้ นดูก ่ อนว ่ าตรงม้ัยเขายืนยันถึงท า
ขั้นตอนการพิมพ์ยอดเที่ยวแต่ละแพล้นออกมาเช็ค กับตั๋วเรา - เลือก บนัท ึ กใบวางบิลลกูค ้ า - กด สร้าง - กด ค้นหา (ตรงรหัสลูกค ้ า) - พิมพ์ชื่อแพล้นที่ต้องการ - เลือกวันที่ ( เท่าไหร่ถึงเท่าไหร่) - จากนั้นเลือก สรุปรายละเอย ี ดการขาย–ก่อน วางบิล - แล้วสั่งพิมพ์ ใบเสนอราคา - คลิกเข้าไปที่ บริหารงาน ซื้อ – ขาย - ไปที่ จัดท าใบเสนอราคา - กด สร้าง - เลือกแพล้น ใส่รายละเอียด เพิ่มรายการ - จ านวนให้ใส่ 1 ****ดูประวตัิเก่าๆเอา ดูให ้ ดใี ห ้ เพมิ่วตัถุดบิหร ื อ ปรับราคา **** ลงเบิกคนขับ - คลิกเข้าไปที่ บริหารงาน ซื้อ – ขาย - เลือก บนัท ึ กข ้ อมูลรายจ่ายอ ื่นๆ–รายการเบิกเงิน - เลือกชื่อ ลงวันที่เบิกเงิน เลือกประเภท รายละเอียดให้ชัดเจน
เพิ่มรายชื่อพนักงาน - เข้าไปที่ ข ้ อกา หนดระบบและข ้ อมูลหลกั - เลือก สร้างและแก้ไข เพิ่ม รายละเอียด - แล้ววนกลับมาที่ ก าหนดสิทธิ์เข้าใช้งานระบบ - คลิก MD กดเพิ่มชื่อด้านล่าง เงินเดือนคนขับ - คลิกไปที่ บันทึกงาน ซื้อ – ขาย - เลือก สรุปและอนุมัติจ่ายเงิน - ค่าแรงคนขับ - เล ื อกเด ื อน จากน้ันลบทุกคนออก - แล้วกด สร้าง เลือกเดือน เลือกคน แล้วใส่ค่าทราย คนไม่มีค่าทรายก็ต้องกดบันทึกใหม่ - หลังจากนั้นพิมพ์ยอดออกมา ใส่ใน Excel พร้อมด้วย ค่าติ๊บ เกี่ยวกับเอกสารพี่มด - ถ้าพี่มดมาเอาเอกสารอย่าลืมเรียงวันที่ - ที่ต้องให้พี่มด ใบก ากับ – ใบเสร็จต่างๆ - ใบก๊าซ - จะเรียง ศิวะพลอย ร่วมมิตร ซีโพส เรียงตาม Excel ไว้ข้างหน้า
รายละเอียดเล็กๆน้อยๆเกี่ยวกับการลงงาน หน่วย (คิว) → M คลองตัน , M มหาชัย 1 –2 , พระราม 2 , ซีโพส รุ่งเจริญ กบัจงเจริญ → หากทรายจ านวนลงจะเป็ น 1 เที่ยว หากหินจะเป็ นยอดตันตามปกติ เพชรสุพรรณ → จ านวนซื้อ = น ้าหนักรวม จ านวนขาย = น ้าหนักสุทธิ **** ศิวะพลอย 2 **** - ตรงจ านวนลงให ้ ลงน ้าหนักสุทธิโดยลบยอดลง 100 โล - จ านวนขึ้น ให้ลงจ านวนที่ซื้อจริงแบบไม่ลบยอด - ****หากเป็น เพชรสุพรรณ ให ้ ลง น ้าหนักสุทธิตรงจ านวนข ึ น้