Buku Pengurusan SK Paya 2022-2023

BUKU

PENGURUSAN
SEKOLAH

S E S I 2 0 2 2/ 2 0 2 3

INSPIRING CHILDREN TO MAKE A
DIFFERENCE
#09EDUCATORS

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1 KATA ALU-ALUAN GURU BESAR SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA 1
2
3 VISI SEKOLAH 2
4
5 MISI SEKOLAH 2
6
MATLAMAT 2
7
PIAGAM SEKOLAH 3
8
LAGU SEKOLAH 4

DASAR DAN SASARAN SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA TAHUN 2022/2023 5

DASAR PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH KPM 6

1.0 JENIS KATEGORI SEKOLAH KPM 6

A. Institusi Pendidikan Kerajaan 6

B Institusi Pendidikan Bantuan Kerajaan 6

Sekolah Kebangsaan (SK) 6

2.0 KOMPONEN DAN SUBKOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH KPM 7-8

KOMPONEN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 9.
(A1) PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH 9
(A2) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 10
(A3) PENGURUSAN KEWANGAN 11
(A4) PENTADBIRAN PEJABAT 11-12
(A5) PERSEKITARAN DAN FIZIKAL 12
(A6) PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 12
(A7) PERHUBUNGAN LUAR 12-13
14
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH DI SEKOLAH
KEBANGSAAN 15
CARTA PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH KPM 16
KOMPONEN B: PENGURUSAN KURIKULUM 16
(B1) PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUM

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

(B2) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 16
(B3) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 16
(B4) PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 16
(B5). PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)/MEDIA 16-17

9 DASAR KURIKULUM 18

1.0 Latar Belakang 18
2.0 Objektif 18
3.0 Dasar 18
4.0 Mesyuarat 18
5.0 Sistem Fail 19
6.0 Pakej Mata Pelajaran 19

7.0 Sukatan Pelajaran, Rancangan Tahunan dan Rancangan Pelajaran 19
19-20
Harian Serta Pengurusan Buku Persediaan Mengajar 20
8.0 Jadual Waktu 20
20
9.0 Guru Ganti 21-23
10.0 Waktu Persekolahan 23
11.0 Pentaksiran dan Penilaian 23-24
12.0 Pemantauan 24
13.0 Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia 24-25
14.0 Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah Dan Bahan Bacaan 25
15.0 Program Peningkatan Akademik 25
16.0 Perkembangan Staf
17.0 Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdPc Dan Pentaksiran 25
18.0 Penyertaan Pertandingan Luar Akademik
26
19.0 Penentuan Dan Perubahan Dasar Kurikulum
26
10 DASAR HAL EHWAL MURID (HEM)
26
1.0 PENDAHULUAN 26

2.0 MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

3.0 OBJEKTIF

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

STRATEGI PELAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT 26
1 Sistem Pendaftaran Pelajar 26
2 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah 26-27
3 Pelaksanaan Program-Program Kesihatan 27-28
4 Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru 28
5 Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi 28
6 Pelaksanaan Modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat 28-29
7 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar 29
AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID TAHUN 2022/2023 30
1 Pendaftaran Prasekolah dan Tahun 1 30
2 Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah 30
3 Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah 30
4 Sambutan Hari Guru 30
5 Latihan Kebakaran 30
6 Sambutan Bulan Kemerdekaan 30
7 RMT 30
8 Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6 30
9 Rawatan Pergigian 31
10 Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1 31
11 Pertandingan Kebersihan Kelas 31
12 Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah 31
13 Bantuan Kebajikan Murid 31
14 Program Maju Diri 31
15 Sesi Kaunseling 31
16 Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis 31

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

11 DASAR KOKURIKULUM 32
1.0 Kurikulum Kebangsaan 32
2.0 Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah wajib 32
3.0 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib 32
4.0 Penyertaan semua guru adalah wajib 32-33
KAD REKOD KOKURIKULUM (PAJSK) 33
MASA AKTIVITI 33
PENYERTAAN DAN PERTANDINGAN 34
35
12 PANDUAN AM GURU DAN STAF 35
1.0 ARAHAN AM 35-39
2.0 WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP DAN AKP) 39
3.0 KEDATANGAN 40
4.0 KELUAR WAKTU MENGAJAR 40-41
5.0 CUTI 41
6.0 PAKAIAN 41
7.0 PERHUBUNGAN SESAMA GURU DAN STAF 42
8.0 BILIK GURU 42
9.0 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 42
10.0 TUGAS 42-43
11.0 RANCANGANPENGAJARANHARIAN(RPH)ONLINE(eRPHOnline) 43
12.0 JADUAL WAKTU 43
13.0 APLIKASI PANGKALAN DATA MURID ( APDM) 43
14.0 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 43
15.0 KEBERSIHAN 44
16.0 SURAT-MENYURAT 44
17.0 SURAT YANG DITERIMA 44
18.0 PELAWAT 44
19.0 PEMBELIAN BARANG/BAHAN

20.0 KEGIATAN KOKURIKULUM BUKU PENGURUSAN SK PAYA 202424/ 2023
21.0 PERHIMPUNAN SEKOLAH
44-45

22.0 MESYUARAT GURU 45

23.0 BUKU STOK / INVENTORI 45

24.0 TANDA NAMA 45

25.0 KEAHLIAN BADAN KEBAJIKAN GURU (BKG) / PIBG 45

26.0 PENGGUNAAN ALATAN 45

27.0 ARAHAN DAN PEKELILING 45

28.0 TELEFON SEKOLAH/TELEFON BIMBIT 46

29.0 KUNCI 46

30.0 ACARA atau MAJLIS SEKOLAH 46

Analisis Guru 47

Analisis Staf Bukan Guru 47

Analisis Murid 47

Guru Kelas Tahun 2022/2023 48

JADUAL TUGASAN MINGGUAN SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023 49-51

Tugasan Keseluruhan Guru Bertugas Mingguan 52

CUTI UMUM NEGERI PERLIS TAHUN 2022 53

TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN BULANAN BAGI TAHUN 2022 54

TARIKH PERSEKOLAHAN TAHUN 2022/2023 55

CUTI PERAYAAN SESI 2022/2023 56

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN dan PEMUDAHCARAAN (PdPc) SERTA 57
SEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2022 / 2023

13 JAWATANKUASA KURIKULUM 58

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KURIKULUM 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN 59
PAYA

1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 60

2 JAWATANKUASA SKPMg2 60

3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN dan PENILAIAN 60-61

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

4 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 61

5 JAWATANKUASA PRASEKOLAH 61

6 PANTIA BAHASA MELAYU 61

7 PANITIA BAHASA INGGERIS 61

8 PANITIA MATEMATIK 62

9 PANITIA SAINS 62

10 PANITIA PENDIDIKAN AGAMA ISLAM / BAHASA ARAB 62

11 PANITIA RBT 62

12 PANITIA PENDIDIKAN JASMANI dan KESIHATAN 62

13 PANTIA SEJARAH 62

14 PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL 62-63

15 PANITIA PENDIDIKAN MUZIK 63

16 JAWATANKUASA PEMULIHAN 63

17 JAWATANKUASA LDP 63

18 JAWATANKUASA LAMAN WEB SEKOLAH / GOOGLE CLASSROOM 63

19 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER 63

20 JAWATANKUASA BILIK KHAS 63-64

21 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH 64

22 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU (BKG) 64

23 JAWATANKUASA ASET SEKOLAH 64

24 JAWATANKUASA PBPPP 64

25 JAWATANKUASA STEM 65

26 JAWATANKUASA PELAKSANA SARANA 66

27 JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) 66

28 PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU 65

14 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM) 67

STRUKTUR ORGANISASI UNIT HEM 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA 68

1 DISIPLIN 69

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

2 PENGAWAS 69

3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING/PRS 69

4 SPBT 69-70

5 KANTIN/RMT 70

6 KESELAMATAN / KESIHATAN / KECERIAAN / KEBERSIHAN 70

7 PPDA 70

8 KWAPM/eKASIH/KEBAJIKAN 70

9 PROGRAM PENGURUSAN DAN PENGIMARAHAN SURAU SEKOLAH 70-71

10 DATA APDM 71

15 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 72

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN 73

PAYA

1 Badan Beruniform 74

Pengakap 74

Persatuan Bulan Sabit Merah 74

Puteri Islam 74

Tunas Kadet Remaja Sekolah 74

2 Kelab Dan Persatuan 74

Kelab Bahasa (Mata Pelajaran) 74

STEM 75

Kelab Alam Sekitar 75

Kelab Seni dan Budaya 75

Rukun Negara / Rimup 75

3 Kelab Sukan & Permainan / 1 Murid 1 sukan 75

Bola Sepak 75

Bola Jaring 75

Sepak Takraw 75

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

Bola Tampar 75
75
16 Murid 1 Sukan 75
76
KONSEP DASAR 76
76
1 Olahraga / Merentas Desa / Sukantara 76
76
2 Bola Sepak 76
77
3 Bola Baling 77
77
4 Bola Jaring 77
77
5 Bola Tampar Lelaki / Perempuan 79-80

6 Sepak Takraw 8

7 Kawad Kaki

8 Rumah Marikh ( Merah )

9 Musytari ( Hijau )

10 Zuhrah

11 Zuhal

17 PERINCIAN TUGAS DALAM AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUM

Lampiran

Rajah 1 Proses Pengurusan Sekolah Rendah

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

KATA ALU-ALUAN GURU BESAR SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum & Selamat Sejahtera

Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan
izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja
menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di
Sekolah Kebangsaan Paya.

Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan
Pentadbiran Sekolah Kebangsaan Paya (SK Paya) Tahun 2022/2023 kerana telah berjaya
menyempurnakan buku ini dengan baik sekali. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat
penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan
Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus.

Bidang pendidikan negara sememangnya bersifat dinamik dan transformasi bagi memenuhi keperluan
semasa khususnya di peringkat global. Oleh hal yang demikian, seluruh warga SK Paya khususnya
pendidik bertindak sebagai arkitek sosial yang memikul tanggungjawab besar dalam memberikan
pendidikan, menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah sekali gus menjana potensi murid ke
arah yang lebih optimum. Sehubungan dengan itu, diharapkan buku pengurusan ini membantu guru-guru
membuat perancangan dan menyediakan program-program khusus merangkumi aktiviti akademik,
kokurikulum dan sahsiah sepanjang tahun 2022/2023. Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan
kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah,
memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdPc,
PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik.
Penanda aras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha yang cekap dan berkesan adalah
Kemenjadian Murid.

Akhir kata, saya yakin dan percaya bahawa warga Sekolah Kebangsaan Paya akan sentiasa berusaha
secara total untuk menyediakan landskap pembelajaran yang terancang, terkawal dan sempurna daam
usaha membentuk modal insan yang berkualiti. Apa juga halangan, cabaran dan transformasi yang
mendatang, seluruh warga SK Paya harus berfikiran positif dan menerima dengan minda yang terbuka dan
dengan penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasinya demi mencapai misi
dan visi sekolah. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menjadi Khalifah yang dapat
menyempurnakan tuntutan agama, bangsa dan negara.

Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang tahun 2022/2023. Sekian, terima kasih.

(EN.ZAINORIN BIN ZAKARIA)

1

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

VISI SEKOLAH
PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI SEKOLAH
MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MATLAMAT
• Mengoptimumkan sumber manusia dan kepakaran serta potensi individu

glokal.
• Mengutamakan kecemerlangan bidang kurikulum , kokurikulum dan

sahsiah.
• Melahirkan pelajar yang berakhlak mulia dan berdaya saing tinggi.
• Mewujudkan sistem pengurusan yang efisien , efektif dan berkualiti
• Mewujudkan budaya sekolah yang cintakan ilmu .
• Menjadi penanda aras kepada sekolah-sekolah lain dalam dan luar negara.
• Membina jalinan dan permuafakatan yang jitu bersama-sama sekolah-

sekolah , Institusi Pengajian Tinggi dalam dan luar negara.

2

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

PIAGAM SEKOLAH

Kami Staf dan Warga Sekolah Kebangsaan Paya
Berikrar dan Berjanji
Akan

1. Sentiasa melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan
Perlis.

2. Sentiasa memberi layanan yang mesra dan bertanggungjawab kepada ibu bapa dan
murid.

3. Melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran dengan maksimum kepada seluruh
murid dan anak didik.

4. Sentiasa memberi bimbingan ke arah kecerdasan mental dan kecergasan fizikal
kepada semua pelajar.

5. Sentiasa memberi tumpuan untuk meningkatkan pencapaian pelajar dalam Akademik,
Sahsiah , Koakademik dan Kokurikulum.

3

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

LAGU SEKOLAH

Di sekitar lembah bendang berderetan
Nun di sana burung-burung berkicauan
Pohon nyiur tinggi rendah melambaian
Di sinilah Kampung Paya kuyang aman

Teguh indah sekolahku yang berjasa
Harum namamu dikenang dan dipuja

Bertaburan mutiara di Malaysia
Di sinilah terciptanya insan mulia

Nanti bila kami dewasa
Kami akan berjasa

Untuk membela nusa dan bangsa
Berusaha untuk Paya yang kucinta.

Ciptaan & Senikata : CD
Gubahan Muzik : JD
Pengurus Studio : DA
Gubahan Semula : KO

4

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

DASAR DAN SASARAN
SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA TAHUN 2022

Dasar Dan Hala Tuju Sekolah
Dasar sekolah adalah selari dengan Falsafah Pendidikan Negara di samping seiring dengan Aspirasi Pendidikan
Negara yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 (PPPM) iaitu menekankan
kepada :

v Pembinaan Modal Insan berfokuskan Kemenjadiaan Murid yang memiliki 6 ciri utama, iaitu
BERPENGETAHUAN , MEMPUNYAI KEMAHIRAN BERFIKIR , KEMAHIRAN MEMIMPIN , KEMAHIRAN
DWIBAHASA,MEMPUNYAI ETIKA KEROHANIAN serta memiliki identiti nasional INDENTITI NASIONAL
yang membolehkan mereka menerajui pembangunan ekonomi global.

v Menerap amalan budaya kerja cemerlang dan efisien dalam kalangan guru berasaskan kepada nilai-nilai
Islam dengan menekankan kepada sifat jujur, Integriti, berdaya tahan dan kompetatif serta bersedia untuk
menjadi peneraju transformasi negara khususnya di bidang pendidikan.

v Mengukuh dan menambahbaik prestasi pengurusan semua unit (Kurikulum, HEM dan Kokurikulum) dengan
meletakkan sasaran yang jelas untuk dicapai.

v Menjadi sekolah rendah harian terbilang di negeri Perlis melalui pencapaian cemerlang dalam semua bidang.
v Mempraktikkan serta memperkasakan pentaksiran bilik darjah (PBD).

5

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

DASAR PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH KPM

1.0 JENIS DAN KATEGORI SEKOLAH RENDAH KPM
RUJUKAN
i. Akta Pendidikan 1996 [Akta 550]
ii. Buku Dasar Pendidikan Kebangsaan Edisi Ke Empat, Cetakan Pertama 2017.

Seksyen 16, Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] menyatakan terdapat tiga (3) kategori institusi
pendidikan dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan, iaitu:
RUJUKAN

i. Akta Pendidikan 1996 [Akta 550]
ii. Buku Dasar Pendidikan Kebangsaan Edisi Ke Empat, Cetakan Pertama 2017.

Seksyen 16, Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] menyatakan terdapat tiga (3) kategori institusi
pendidikan dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan, iaitu:

A. Institusi Pendidikan Kerajaan
Institusi pendidikan yang ditubuhkan dan diselenggarakan sepenuhnya oleh
Menteri Pendidikan di bawah Bahagian IV dalam Akta Pendidikan 1996.

B. Institusi Pendidikan Bantuan Kerajaan
Institusi pendidikan yang menerima sumbangan modal dan sumbangan bantuan
penuh.

Pendidikan Rendah adalah untuk murid-murid yang berumur 6+ hingga 12+ tahun yang telah
mencapai umur 6+ tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan
semasa anak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahunitu, dan terus
menjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib termasuk kanak-kanak
bukan warganegara. Pendidikan Rendah ini menggunakan bahasa kebangsaan sebagai
bahasa pengantar utama serta wajib melaksanaan kegiatankokurikulum di sekolah bermula
pada tahun 3 hingga tahun 6.

Sekolah Kebangsaan (SK)
Sekolah rendah kerajaan atau sekolah bantuan kerajaan:
a) yang menyediakan pendidikan rendah yang sesuai bagi murid dan umur
enam tahun;
b) yang menggunakan bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama;
c) yang menjadikan bahasa Inggeris sebagai mata pelajaran wajib; dan

6

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

d) di mana kemudahan bagi pengajaran -
• bahasa Cina atau Tamil hendaklah diadakan jika ibu bapa sekurang-

• kurangnya 15 orang murid di sekolah itu memintanya; dan
• bahasa-bahasa kaum asli hendaklah diadakan jika didapati munasabah dan

praktik berbuat sedemikian dan jika ibu bapa sekurang-kurangnya 15 orang
murid di sekolah itu memintanya.

2.0 KOMPONEN DAN SUBKOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH KPM

Sekolah merupakan premis yang diwujudkan untuk melaksanakan proses dan aktiviti
pendidikan secara sistematik berteraskan kepada Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk
membangunkan potensi murid secara holistik agar menjadi modal insan yang mampu
menyumbang kesejahteraan dan kemakmuran negara.

Bagi mencapai hasrat tersebut, pengurusan sekolah berfokus kepada empat (4) komponen
utama seperti berikut:

(A) Pengurusan dan Pentadbiran

Tadbir urus yang berfokus kepada aspek-aspek berikut:
(A1) Pengurusan Perancangan dan Pengoperasian Sekolah

(A2) Pengurusan Sumber Manusia
(A3) Pengurusan Kewangan (A4)

Pentadbiran Pejabat
(A5) Persekitaran dan Fizikal
(A6) Pembangunan Sumber Manusia(A7)

Perhubungan Luar

(B) Kurikulum

Tadbir urus yang berfokus kepada aspek-aspek berikut:

(B1) Perancangan Pelaksanaan Kurikulum
(B2) Pengoperasian Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
(B3) Panitia Mata Pelajaran
(B4) Pentaksiran dan Peperiksaan
(B5) Pusat Sumber Sekolah (PSS)/Media

(B6) Program Kecemerlangan Kurikulum

(B7) Bimbingan dan Pemulihan
(B8) Program Transisi

7

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

(C) Hal Ehwal Murid

Tadbir urus yang berfokus kepada aspek-aspek berikut:
(C1) Pengurusan Kelas
(C2) Pendaftaran Murid
(C3) Pengurusan Disiplin Murid
(C4) Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan

(C5) Kebajikan dan Bantuan Murid
(C6) Bimbingan dan Kaunseling
(C7) Pengurusan Buku Teks (Skim Pinjaman Buku Teks – SPBT)
(C8) Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
(C9) Pengurusan Asrama Harian
(C10) Pembangunan Modal Insan dan Kenegaraan

(D) Kokurikulum

Tadbir urus yang berfokus kepada aspek-aspek berikut:

(D1) Badan Beruniform

(D2) Kelab dan Persatuan

(D3) Sukan dan Permainan

(D4) Program Pembangunan Sukan Sekolah

(D5) Kejohanan Sukan Sekolah
(D6) Kokurikulum Tambahan
(D7) Kejohanan di bawah Majlis Sukan Sekolah Malaysia (MSSM)

(D8) Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran

Rajah 1: Proses Pengurusan Sekolah Rendah
8

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

Setiap komponen pengurusan sekolah ini mempunyai subkomponen tersendiri. Berikut ialah komponen
dan subkomponen pengurusan yang perlu ada di semua sekolah rendahKPM. Namun begitu, perkara ini
tertakluk kepada perubahan dasar dan pengoperasian pendidikan negara dari semasa ke semasa.
Untuk memudahkan pengurusan sekolah, fail perlu diwujudkan mengikut komponen dan subkomponen.

KOMPONEN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

(A1) PENGURUSAN PERANCANGAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH

A1.1 Perancangan Sekolah

A1.1.1 Perancangan Strategik Sekolah

A1.1.2 Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
A1.1.2.1 Modul Pengurusan Sekolah (EMIS)
A1.1.2.2 Modul Pengurusan Guru (e-Operasi)
A1.1.2.3 Modul Pengurusan Murid (APDM)
A1.1.3 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2)
A1.1.4 Lembaga Pengelola Sekolah (LPS)
A1.1.5 Mesyuarat Pengurusan Sekolah
A1.1.6 Kebitaraan/Kecemerlangan Sekolah
A1.1.7 Takwim Sekolah
A1.1.8 Dialog Prestasi (JPN/PPD/Ibu Bapa/Komuniti)

A1.2 Pelaporan dan Dokumentasi

A1.2.1 Program Sekolah

A1.2.2 Lawatan Kerja KPM/JPN/PPD dan Agensi Luar

A1.2.3 Pemantauan Awal dan Akhir Tahun
A1.2.4 Lawatan Sosial (Jalinan/Jaringan)
A1.2.5 Majalah/Buletin Sekolah

A1.3 Prasekolah
A1.3.1
A1.3.2 Pengurusan Pentadbiran
A1.3.3 Pengurusan Kewangan
Pengurusan Kurikulum
A1.3.4
Pengurusan Hal Ehwal Murid
A1.3.5
A1.3.6 Pengurusan Fail dan Rekod
A1.3.7 Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMP)
Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK)

9

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

(A2) PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

A2.1 Perkhidmatan

A2.1.1 Pelantikan

A2.1.2 Pergerakan Gaji

A2.1.3 Kenaikan Pangkat

A2.1.4 Penamatan Perkhidmatan

A2.1.5 Peminjaman dan Pertukaran Sementara

A2.1.6 Pertukaran Pelantikan

A2.1.7 myPortfolio

A2.1.8 Pengisytiharan Harta

A2.1.9 Tatatertib/Integriti

A2.1.10 Kemudahan dan Saraan

A2.1.11 Persaraan Pilihan/Persaraan Paksa

A2.1.12 Kematian

A2.1.13 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan

A2.1.14 Pengurusan Staf Bermasalah

A2.1.15 Exit Policy

A2.1.16 Jawatan Kumpulan (Pool)

A2.1.17 Pertukaran

A2.1.18 Penempatan

A2.1.19 Sistem Kendalian Sekolah

A2.1.19.1 Sistem HRMIS
A2.1.19.2. Sistem ePangkat
A2.1.19.3. Sistem eG Tukar (Guru)
A2.1.19.4. Sistem eTukar (Bukan Guru)

A2.2 Cuti Cuti Kerana Perkhidmatan
A2.2.1 Cuti Atas Sebab Perubatan
A2.3 A2.2.2 Cuti - Cuti Lain
A2.4 A2.2.3 Cuti Tanpa Rekod
A2.5 A2.2.4
A2.6
Kehadiran dan Keberadaan PPP dan AKP
Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja (UrusanPersendirian)
Kebenaran Pulang Awal 1 Jam Bagi Pegawai Wanita Mengandung
Penilaian Prestasi
A2.6.1 Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
A2.6.2 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

(PBPPP)

10

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

(A3) PENGURUSAN KEWANGAN

A3.1 Pengurusan Kewangan

A3.1.1 Pengurusan Kewangan dan Perakaunan KumpulanWang

Sekolah (KWS)

A3.1.2 Laporan Audit

A3.1.3 Bantuan Geran Per Kapita (PCG)

A3.1.3.1 Mata Pelajaran

A3.1.3.2 Bukan Mata Pelajaran

A3.1.4 Sewaan/Kantin/Kedai Buku

A3.1.5 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Kewangan

A3.1.6 Urusan Gaji/Elaun
A3.1.7 Panjar Wang Runcit (PWR)
A3.1.8 Tatacara Tadbir Urus Kewangan
A3.1.9 Bayaran Insentif Mengajar Kanak-Kanak Cacat (BIMKC)
A3.1.10 Penyetaraan PCG Pendidikan Khas (Mata Pelajaran
Kemahiran)
A3.1.11 Bantuan Sekali Bayar (One-Off)

A3.1.12 Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)

A3.1.13 Bantuan Kurikulum Prasekolah

A3.2 Kebajikan dan Bantuan Murid

A3.2.1 Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAP)

A3.2.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

A3.2.3 Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

A3.2.4 Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

A3.2.5 Bantuan Murid - Pakaian
A3.2.6 Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
A3.2.7 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
A3.2.8 Bantuan Agensi Kerajaan (GO)/Bukan Kerajaan (NGO)
A3.2.8.1 Skim Galakan Pendidikan Pelajar Orang Asal
A3.2.9 A3.2.8.2 Baitulmal
A3.2.8.3 eBantuan/eKasih dan lain-lain
Bantuan Makanan Asrama (BMA)

(A4) PENTADBIRAN PEJABAT

A4.1 Perakam Waktu

A4.2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

11

A4.3 BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

A4.4 Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan

A4.5 Penyelenggaraan Fizikal Sekolah
A4.6 Utiliti
A4.7 Pengurusan e-mel
A4.8 Siaraya
A4.9 ePerolehan/Sebut Harga
A4.10 Perolehan Sekolah (Wang Sekolah Tatacara Dalaman)
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

(A5) PERSEKITARAN DAN FIZIKAL

A5.1 Pengurusan Fizikal Bilik

A5.1.1 Pengoperasian dan Pengurusan

A5.1.2 Rekod dan Inventori
A5.1.3 Penyelenggaraan
A5.1.4. Keselamatan Fizikal
A5.1.5 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan

A5.2 Keselamatan
A5.2.1 Pengurusan Bencana Alam
A5.2.2 Keselamatan Lalu Lintas dan Jalan Raya

A5.3 Bekalan dan Perkhidmatan
A5.3.1 Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan (Bekalan Makanan

Bermasak/Kebersihan Bangunan dan Kawasan/Kawalan
Keselamatan)

A5.3.2 Kantin
A5.3.3 Kedai Buku

(A6) PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

A6.1 Latihan Dalam Perkhidmatan

A6.1.1 Latihan Guru

A6.1.2 Latihan Bukan Guru

A6.2 Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPLKPM)

A6.3 Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)

A6.4 Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

A6.5 Program Pembangunan Kepimpinan
A6.6 Guru Latihan Mengajar (Praktikum)

(A7) PERHUBUNGAN LUAR

A7.1 Pengurusan Aduan

12

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

A7.1.1 Pengurusan Aduan Awam
A7.1.2 Pengurusan Data Pelaporan Isu Disiplin dan Pendidikan
(e-PIDP)
Sarana
A7.2 A7.2.1 Pertubuhan Kerajaan (GO)
A7.3 A7.2.2
A7.2.3 Pertubuhan Bukan Kerajaan (NGO)
A7.2.4
Data e-Sarana
A7.2.5
A7.2.6 Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG)

A7.2.4.1 Pelibatan Ibu Bapa Komuniti dan Swasta

(PIBKS)

A7.2.4.2 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

Alumni

Perhubungan Luar dan Publisiti

Pilihan raya

13

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOL
14

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
LAH RENDAH DI SEKOLAH KEBANGSAAN

1

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
15

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
KOMPONEN B: PENGURUSAN KURIKULUM

(B1) PERANCANGAN PELAKSANAAN KURIKULUM

B1.1 Kalendar Akademik dan Takwim Sekolah
B1.2 Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT)
B1.3 Pematuhan Jam Tahunan Minimum Mata Pelajaran
B1.4 Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

(B2) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP)

B2.1 Perancangan dan Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

B2.2 Pencerapan PdP Guru
B2.3 Semakan Buku Latihan Murid

B2.4 Jadual Waktu/Jadual Ganti/Jadual Penggunaan Bilik Khas
B2.5 Penyediaan dan Penggunaan Bahan Sumber Pendidikan

(B3) PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

(B4) PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

B4.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

B4.1.1 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

B4.1.2 Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum

(PAJSK)

B4.1.3 Pentaksiran Psikometrik (PPSi)

B4.2 Peperiksaan

B4.2.1 Peperiksaan Dalaman

B4.3 Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus (PKSK)

B4.4 Sistem Aplikasi Pentaksiran/Peperiksaan

B4.4.1 Perekodan PBD

B4.5 Ujian Standard Kecergasaan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah

Malaysia (SEGAK)

B4.6 Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA)

B4.7 Pelaporan Program j-QAF

B4.8 Program Pencarian Pelajar Pintar dan Berbakat Saringan Pertama

Peringkat 1 UKM1

(B5) PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)/MEDIA

B5.1 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah/Perpustakaan
B5.2 Pengurusan Bahan Sumber Pendidikan
B5.3 Pengawas Pusat Sumber Sekolah

16

B5.4 BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
B5.5
Smart School Qualification Standards (SSQS)
Nadi Ilmu Amalan Membaca (NILAM)

17

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

DASAR KURIKULUM

1.0 Latar Belakang
Kurikulum adalah ‘core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah
ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, matlamat dan keperluan Kementerian
Pendidikan Malaysia serta aspirasi Jabatan Pendidikan Perlis. Dasar yang ditetapkan
menjadi garis panduan kepada hala tuju dan pengurusan akademik sekolah ini dalam
memberi khidmat yang berkualiti kepada pelanggan.

2.0 Objektif
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan;

2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.

2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah.

2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pendidikan
Malaysia, Jabatan Pendidikan Perlis dan sekolah.

3.0 Dasar

3.1 Dasar Kurikulum sekolah sepanjang masa mestilah selari
dengan arus perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan.

3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri.

3.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan
kurikulum semasa.

3.4 Pada setiap masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna
sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk
program akademik diberikan keutamaan.

4.0 Mesyuarat

4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

4.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan.

4.3 Mesyuarat Panitia sekurang-kurangnya tiga kali setahun dan minit mestilah
disediakan.

4.4 Surat panggilan mesyuarat diedarkan kepada guru dua hari sebelum tarikh
mesyuarat.

4.5 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan kebenaran
Guru Besar.

18

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

5.0 Sistem Fail

5.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh setiausaha..

5.2 Semua fail panitia diletakkan di Bilik Mesyuarat.

6.0 Pakej Mata Pelajaran

6.1 Sistem KSSR : Bahasa Malaysia , Bahasa Inggeris , Matematik , Pendidikan Islam,
Pendidikan Jasmani,Pendidikan Kesihatan, Dunia Sains, Sejarah, Pendidikan
Muzik, Pendidikan Seni Visual, RBT, dan Bahasa Arab.

7.0 Sukatan Pelajaran, Rancangan Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian Serta
Pengurusan Buku Persediaan Mengajar

7.1 Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia dan oleh setiap guru.

7.2 Semua rancangan tahunan hendaklah disiapkan/lengkapkan tidak lewat dari 15
April tahun berkenaan.

7.3 Rancangan tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar.

7.4 Rancangan pelajaran harian mengandungi 5 perkara asas
I. Tajuk / Isi pelajaran
II. Objektif

III. Aktiviti
IV. KBKK/EMK/TMK
V. Refleksi
7.5 Buku rekod pelajar dihantar setiap hari Jumaat pada setiap persekolahan minggu
berkenaan untuk disemak oleh Guru Besar / PK.
7.6 Menghabiskan sukatan.
7.7 Pendidikan Bestari - Kaedah pelajaran hendaklah kepada student centered
berpusatkan pelajar dan menggunakan ABM/ICT yang disediakan.

7.8 Kualiti PdPc – dipertingkatkan dengan guru menguasai kaedah-kaedah terkini dan
pengalamannya dilaksanakan setiap masa melalui perkembangan staf (LDP).

8.0 Jadual Waktu

8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketapan Akta Pendidikan.
8.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah

dengan persetujuan mesyuarat kurikulum.

19

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

8.3 Mengikut dasar panggilan mata pelajaran, keutamaan akan diberikan kepada
guru opsyen dan kepakaran guru.

8.4 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu.

9.0 Guru Ganti

9.1 Mana-mana guru yang CRK/ berkursus perlu merekod dan memaklumkan
Guru Besar dan GPK 1 untuk diisi ke dalam eOperasi.

9.2 Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti.
9.3 Menggantikan pelajaran yang tertinggal pada masa lain.

9.4 Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh GPK 1.
10.0 Waktu Persekolahan

10.1 Isnin – Selasa : 7.40 – 1.40 tengah hari

10.2 Rabu : 7.40 – 2.10 petang

10.3 Khamis : 7.40 –1.10 tengah hari
10.3 Jumaat : 7.40 – 12.10 tengah hari

*Waktu berubah mengikut akta/ Pekeliling Ikhtisas semasa.

11.0 Pentaksiran dan Penilaian

11.1 Format Pentaksiran
Bagi sistem KSSR kaedah pentaksiran PBD - KSSR dijalankan dengan
menggunakan instrumen yang dikhususkan.

11.1.1 Format – mengikut format soalan yang ditetapkan oleh panitia.

11.1.2 Masa mengikut kertas penilaian yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.

11.3 Jadual Pengawasan

11.3.1 Disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan PK
Pentadbiran.

11.3.2 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi.

11.3.3 Masa adalah mengikut keperluan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

11.4 Rekod Pentaksiran

11.4.1 Markah atau tahap penguasaan (TP) bagi PBD direkodkan oleh guru-guru.
20

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

11.5 Syarat Lulus

11.5.1 Penetapan skor adalah seperti berikut:

86 – 100 - Tahap Penguasaan (TP) 6

71 – 85 - Tahap Penguasaan (TP) 5

51 – 70 - Tahap Penguasaan (TP) 4

41 – 50 - Tahap Penguasaan (TP) 3

21 – 40 - Tahap Penguasaan (TP) 2

0 – 20 - Tahap Penguasaan (TP) 1

11.6 Dialog Prestasi untuk Pentaksiran dan Penilaian

11.6.1 Postmortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali
selepas peperiksaan. Dialog prestasi akan diadakan selepas selesai
post mortem.

11.6.2 Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.

11.7 Pentaksiran Berasaskan Bilik Darjah (PBD)

11.7.1 Semua ketua panitia perlu memastikan perlaksanaan PBD mengikut tempoh
yang ditetapkan.

11.7.2 Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBD dibawa Bersama
untuk mengelak masalah di sekolah baharu murid berkenaan.

11.7.3 Dokumen berkaitan PBD hendaklah difailkan ke dalam fail berkaitan serta
boleh dikemukakan dengan serta merta apabila diminta oleh pencerap.

11.7.4 Isi kandungan fail berkaitan PBD adalah sebagaimana format dan tatacara
pengurusan yang telah ditetapkan.

12.0 Pemantauan

12.1 Pengajaran dan Pembelajaran

12.1.1 Pengajaran dan pembelajaran guru/murid dibilik darjah akan dicerap
sebanyak tiga kali setahun secara rasmi.

12.1.2 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar/GPK. Jadual Induk pencerapan
akan dikeluarkan setiap tahun.

12.1.3 Guru dinasihatkan berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang
sesuai untuk dicerap.

12.1.4 Ketua-ketua panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah panitia
masing-masing.

12.1.5 Semua Penolong Kanan akan dicerapkan oleh Guru Besar.

21

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

12.2 Pengurusan Panitia

12.2.1 Pengurusan panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan
Ketua Panitia mata pelajaran.

12.2.2 Penolong Kanan akan menyelia semua panitia dua kali setahun.

12.2.3 Semua panitia mesti menentukan sasaran tahun berdasarkan TOV, ETR
Kohort tertentu. Ini termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid.

12.2.4 Ketua Panitia bertanggungjawab menyediakan anggaran belanjawan
tahunan bagi tahun berikutnya.

12.2.5 Ketua Panitia perlu memastikan panitia dibawah mereka membelanjakan
peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

12.3 Bilik – bilik Khas

12.3.1 Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang
12.3.2 bertanggungjawab berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah.

Penyeliaan/Pemantauan adalah seperti berikut :

v Surau
v Bilik RBT
v Makmal Sains
v Bilik Seni
v Bilik Muzik
v Bilik SAL
v Bilik Permulihan
v Bilik Tayangan
v Bilik Pusat Sumber Sekolah(PSS)
v Makmal ICT
v Bilik Boss
v Bilik Guru
v Bilik Kaunseling
v Bilik Peralatan Jasmani
v Bilik Boss( SPBT)
v Bilik Mesyuarat
v Bilik PIBG

12.3.3 Rekod penggunaan dan peraturan serta jawatankuasa mesti diwujudkan.

12.3.4 Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada setiap
masa.

22

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

12.4 Jawatankuasa Pemantauan
12.4.1 Guru Besar
12.4.2 Guru Penolong Kanan Pentadbiran.
12.4.3 Guru Penolong Kanan HEM
12.4.4 Guru Penolong Kanan Kokurikulum
12.4.5 Ketua-Ketua Panitia

12.5 Penyeliaan Buku Latihan Murid
12.5.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan dua kali setahun bagi
memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif.

12.5.2 Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku dari setiap
kelas yang diajar untuk semakan jawatankuasa.

13.0 Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia

13.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan
Sekolah. Setiap panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan
peralatan bantu mengajar kepada GPK1.

13.2 Dasar perolehan,penggunaan,penyelenggaran dan verifikasi tahunan mesti
mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

13.3 10% peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian ABM bagi
kegunaan awal tahun.

13.4 Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang ada.

14.0 Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah Dan Bahan Bacaan

14.1 Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
14.2 Keselamatan dan keadaanbuku teks hendaklah diselia dua kali setahun.

14.3 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada PdPc bagi mata pelajaran Bahasa
Malaysia, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab bagi Program NILAM.

14.4 Masuk ke PSS dengan tujuan pengajaran berfokus dibenarkan.

14.5 Waktu ketiadaan guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS untuk
mencari maklumat atau menonton video yang telah dirakam oleh guru PSS.

14.6 Program NILAM Pusat Sumber akan diselia sepenuhnya oleh guru-guru bahasa.
23

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

14.7 Penyemakan buku NILAM murid dilakukan dua kali setahun oleh guru bahasa bagi
tiga bahasa.

14.8 Jadual penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras PSS.

14.9 Buku-buku rujukan percuma (Naskhah Guru) hendaklah dijadikan aset
panitia.

15.0 Program Peningkatan Akademik

15.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdP dibuat berdasarkan
keperluan panitia.

15.2 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang
bertunjang ke arah kecemerlangan murid.

15.3 Jawatankuasa kecemerlangan akademik adalah nadi membantusemua panitia
dalam merancang dan melaksana program akademik.

15.4 Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk
program akademik panitia berkenaan.

15.5 Penglibatan semua penolong kanan dan kaunselor adalah wajib bagi
penyelarasan Program Akademik.

16.0 Perkembangan Staf

16.1 Kursus Dalaman
16.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat
ringkas kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Pentabiran apabila
pulang berkursus.

16.1.2 Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut
keperluan dan budi bicara Guru Besar dan Penolong Kanan apabila
dirasakan perlu atau atas penganjur kursus.

16.1.3 Bahan edaran kursus adalah aset sekolah guru menyimpan salinan untuk
keperluan sendiri dan guru lain.

16.2 Kursus Perkembangan Staf /Konsultasi
16.2.1 Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus dalam
LNPT guru.

16.2.2 Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan kecil untuk
mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar.

16.2.3 Lawatan boleh diadakan oleh panitia.

24

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

16.3 Bahan-bahan Ilmiah Kursus
16.3.1 Diperbanyak untuk keperluan guru lain.

17.0 16.3.2 Disimpan untuk rujukan panitia.
Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdPc Dan Pentaksiran

17.1 Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan
font yang bersesuaian dan dapat menjimatkan penggunaan kertas.

17.2 Lembaran kerja dan kertas soalan dicetak dengan menggunkan mesin fotostat yang
disewa oleh pihak sekolah.

18.0 Penyertaan Pertandingan Luar Akademik

18.1 Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di
peringkat kawasan ,negeri dan kebangsaan.

18.2 Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalampertandingan
yang dianjur oleh agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

19.0 Penentuan Dan Perubahan Dasar Kurikulum

19.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan
pendidikan negara.

19.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan
melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

25

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

DASAR HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka., atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah
tersebut menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama
yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

2.0 MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai
individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan
kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima bagi menyuburkan potensi
kepimpinan.

3.0 OBJEKTIF
• Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di
peringkat sekolah.
• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

STRATEGI PELAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
1. Sistem Pendaftaran Pelajar

1.1 Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid..
1.2. Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga.

1.3 Mengemaskini data murid ke dalam sistem APDM sekolah dan maklumat murid pada
minggu pertama persekolahan.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Displin Sekolah.

2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.

26

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

2.3 Membuat perlantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun
tiga hingga tahun enam.

2.4 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :
2.4.1 Pencalonan oleh guru kelas.

2.4.2 Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.

2.4.3 Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.

2.4.4 Majlis watikah perlantikan

2.5 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar
peraturan.

3. Pelaksanaan Program-Program Kesihatan

3.1 Memastikan pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran
dan matlamat pelaksanaannya seperti berikut :
3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.

3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.

3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut :
3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.

3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.

3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.3.1 Pemeriksaan mata.

3.3.2 Pemeriksaan gigi.

3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.

3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.

3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.

3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri.
27

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan dan bertutup,

3.5 Mewujudkan tabiat suka akan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

3.5.2 Gotong-royong.

3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke dalam tong sampah secara spontan apabila
menjumpainya.

3.5.4 Tidak membuang sampah merata-rata.
4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid atas sebarang
tindakan yang diambil.

4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN
MENGHUKUM.”

4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN dan mengisikan data
ke dalam SSDM sama ada murid membuat kesalahan atau kebaikan.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa
diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu

5.1.2 Sesi kaunseling kelompok

5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling ke rumah (Ziarah Cakna).

5.1.4 Kem Jati diri

6. Pelaksanaan Modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri ketika kecemasan seperti kebakaran melalui
LATIHAN KAWAD KECEMASAN.

6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pihak tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya

6.2.2 Jenayah juvana

6.2.3 Pertolongan cemas

28

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
6.2.4 Penyalahgunaan dadah
7. Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
pelbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

29

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

AKTIVITI-AKTIVITI HAL EHWAL MURID TAHUN 2022/2023

1. Pendaftaran Prasekolah dan Tahun 1
Pendaftaran tahun 1 dijalankan sepanjang tahun melalui ‘online’ sebelum sesi persekolahan
awal tahun bermula. Murid-murid Tahun 1 diberikan pendedahan awal tentang kelas dan
kawasan persekitaran sekolah bagi membiasakan mereka dengan suasana persekolahan
yang baru.

2. Kursus Kepimpinan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Kursus ini diadakan bagi memberi pendedahan ciri-ciri kepimpinan dan motivasi kepada
pengawas, ketua dan penolong ketua kelas. Selain itu, ia juga bertujuan untuk menerapkan
ciri-ciri dan nilai kepimpinan dalam kalangan mereka bagi memastikan mereka dapat
menjalankan tugas dengan baik seperti yang diamanahkan.

3. Watikah Perlantikan Pengawas, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
Sekolah juga menjalankan perlantikan pengawas, ketua darjah dan penolong ketua darjah
pada awal tahun sesi persekolahan pada setiap tahun. Perlantikan ini bagi memberikan
perlantikan secara rasmi murid-murid yang telah dipilih menjawat jawatan-jawatan tersebut.

4. Sambutan Hari Guru
Sambutan Hari Guru diadakan mengikut arahan JPN pada tarikh yang ditetapkan setiap tahun
yang bertujuan memberi penghargaan kepada guru-guru selain memberi peluang kepada
murid-murid mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengajar mereka.

5. Latihan Kebakaran
Latihan kebakaran diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun, iaitu sekali pada penggal
pertama dan sekali pada penggal kedua. Pihak sekolah juga akan memanggil Jabatan Bomba
berhampiran untuk memberikan ceramah keselamatan dan teknik-teknik memadam api
dengan betul.

6. Sambutan Bulan Kemerdekaan
Pihak sekolah menjalankan aktiviti Sambutan Bulan Kemerdekaan bermula pada 15 Ogos
hingga 17 September setiap tahun. Selain itu, pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang sambutan
dijalankan seperti perasmian pengibaran Jalur Gemilang, Sambutan 31 Ogos, Penutup
Sambutan Bulan Kemerdekaan. Selain itu, acara-acara lain yang turut dijalankan adalah
seperti nyanyian lagu patriotik, pertandingan hiasan kelas bertemakan kemerdekaan,
pertandingan melukis poster dan pelbagai lagi.

7. RMT
Murid yang layak mendapat RMT akan diberikan makanan pada pukul 7.15 pagi. Murid lain
membawa bekalan dari rumah atau membeli makanan di kantin.

8. Program Imunisasi Murid Tahun 1 dan 6
Program Iminusasi Murid Tahun 1 diberi pada awal tahun dan untuk murid Tahun 6 pada
pertengahan tahun. Kedua-dua Imunisasi ini diberi oleh klinik kesihatan yang berhampiran,
iaitu Klinik Kesihatan Balai Baru (Jadual akan diberikan oleh klinik kesihatan pada awal tahun).

30

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

9. Rawatan Pergigian
Rawatan pergigian diberikan juga oleh klinik kesihatan berhampiran dan pihak sekolah telah
menyediakan satu bilik khas untuk doktor berkenaan memberikan rawatannya. Rawatan ini
diberikan sepanjang tahun.

10. Pendaftaran Murid Tahun 6 ke Tingkatan 1
Pihak sekolah juga membuat persediaan dan pendaftaran untuk murid-murid Tahun 6 ke
Tingkatan 1. Biasanya borang-borang yang berkenaan akan mula diisikan pada akhir tahun.
Selain itu, pihak sekolah juga membantu murid-murid yang layak dan ingin memohon ke
sekolah berasrama penuh sekiranya ada yang berminat.

11. Pertandingan Kebersihan Kelas
Pertandingan kebersihan kelas dijalankan sepanjang tahun. Kebersihan dinilai oleh pihak
pentadbir dan kelas yang terbaik diberikan satu piala pusingan.

12. Gotong-royong Perdana Peringkat Sekolah
Pihak sekolah sering menjalankan Gotong-royong Perdana peringkat sekolah dengan
kerjasama PIBG, dan pelbagai pihak lagi bagi memastikan kawasan persekitaran sekolah
sentiasa bersih.

.
13. Bantuan Kebajikan Murid

Pihak sekolah juga mendapat bantuan sumbangan daripada pihak luar seperti PIBG, ADUN
dan pelbagai lagi dalam membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Bantuan-
bantuan yang diberi seperti pembelian alat tulis dan peralatan sekolah, kasut, baju dan
pelbagai lagi.

14. Program Maju Diri
Program Maju Diri akan dijalankan pada minggu ke tiga dan ke empat sesi persekolahan
bermula. Murid-murid yang terlibat adalah dalam kalangan murid-murid Tahun 4, 5 dan 6.
Pelbagai aktiviti berbentuk motivasi dan ilmiah diberikan kepada murid-murid tersebut.
(Bahagian Bimbingan Kaunseling)

15. Sesi Kaunseling
Sekolah tidak mempunyai guru kaunseling sepenuh masa namun pengurusan sekolah telah
melantik seorang guru kaunseling. Guru kaunseling tersebut banyak menjalankan program
kaunseling bagi membantu murid-murid terutama murid-murid yang bermasalah. Selain
secara berkelompok, sesi kaunseling individu juga dijalankan.

16. Program Ceramah Keselamatan Bersama Polis
Pihak sekolah sentiasa menjalinkan hubungan yang baik bersama pihak polis bagi menjamin
keselamatan murid-murid sekolah terjaga. Pelbagai aktiviti dijalankan seperti ceramah
keselamatan dan pameran-pameran dijalankan bagi memberikan pendedahan kepada murid-
murid tentang keselamatan diri masing-masing.

31

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

DASAR KOKURIKULUM

DASAR PERLAKSANAN KEGIATAN KOKURIKULUM

1.0 Kurikulum Kebangsaan” ialah suatu program pendidikan yang termasuk
kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan,kemahiran,
norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan
seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,mental dan emosi serta untuk
menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan
pengetahuan."

Kegiatan kokurikulum bermaksud apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses
pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah(kurikulum) yang memberikan murid peluang
untuk menambah, mengukuh kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.
Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan Kokurikulum Kebangsaan telah memberi takrif
kokurikulum, iaitu :

i. Penyertaaan dalam sukan permainan
ii. Penyertaan dalam persatuan dan kelab
iii. Penyertaan dalam pasukan beruniform
iv. Lain-lain kegiatan sebagaimana yang ditentukan oleh Menteri Pendidikan.

2.0 Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah wajib
Kegagalan/ keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah satu kesalahan yang
jika disabit bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya
sekali di bawah penalti am {Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (AKTA 550)}.

3.0 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib

3.1. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam satu gerak
kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan dan kelab dan satu kegiatan sukan dan
permainan.

3.2. Sekolah mewujudkan peluang yang luas kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum
yang mereka minati.

3.3. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum
hendaklah direkodkan dan diberi penilaian.

4.0 Penyertaan semua guru adalah wajib

4.1. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam
mengurus,menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.

4.2. Penyertaan semua guru bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerakkerja
kokurikulum di sekolah ( Perkara 5.2 dalam surat pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985).

32

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

4.3. Setiap orang guru disekolah hendaklah secara bertulis, diberi tugas dan
bertanggungjawab yang spesifik , terperinci dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum
di sekolah seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

MASA PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH

TAHUN MASA
Tahun 3 dan 4 60 minit seminggu
Tahun 5 dan 6 120 minit seminggu

JUMLAH BILANGAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Unit beruniform 12 kali setahun

Kelab/ Persatuan 12 kali setahun

Sukan / Permainan 12 kali setahun

KAD REKOD KOKURIKULUM (PAJSK)

Untuk tujuan pemantauan, setiap murid wajib memiliki empat unit rekod/aktiviti kokurikulum yang
akan diguna pakai sepanjang tempoh setahun. Kad ini hendaklah diserahkan kepada guru penasihat
untuk merekodkan kehadiran dan aktiviti yang dijalankan sewaktu perjumpaan. Guru penasihat
hendaklah membuat pengesahan dalam buku ini dengan menandatangani pada ruang yang
berkenaan pada setiap kali perjumpaan. Buku ini hendaklah dikumpul oleh guru kelas dan
diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum / GPK Kokurikulum pada setiap akhir penggal untuk
tujuan pemantauan. Buku ini juga akan digunakan sebagai bahan rujukan bagi tujuan merekodkan
markah koku pelajar di akhir sesi persekolahan setiap tahun.

MASA AKTIVITI

Agihan masa bagi perlaksanaan aktiviti-aktiviti unit kokurikulum adalah seperti berikut:

Unit Kekerapan Hari/ Masa Tempoh
Kokurikulum Sepanjang tahun
Rabu (1.10 – 2.10) Sepanjang tahun
Unit 3 minggu sekali Sepanjang tahun
Beruniform Rabu (1.10 – 2.10) Sepanjang tahun

Kelab/ 3 minggu sekali Rabu (1.10 – 2.10)
Persatuan
Isnin – Khamis (5.00 –
Sukan/ 3 minggu sekali 6.30)
Permainan
33
Latihan 1 minggu sekali

Rumah Sukan

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
PENYERTAAN DAN PERTANDINGAN
Pihak sekolah akan sentiasa menggalakkan badan-badan kokurikulum mengambil bahagian dalam
sebarang pertandingan samada diperingkat sekolah, zon, daerah, negeri atau kebangsaan.
Penyertaan dalam pertandingan adalah sangat penting sebagai kayu pengukur keberkesanan
program kokurikulum yang dirancang. Malah apa yang lebih penting ialah penglibatan murid di
samping mencapai kecemerlangan yang akan memberi kepuasan kepada murid untuk mendapat
sijil demi kepentingan kerjaya dan masa depannya.
PENGHARGAAN
Kecemerlangan adalah matlamat utama sekolah. Oleh itu, setiap pencapaian yang cemerlang
samada di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan akan menerima penghargaan dan
pengikhtirafan daripada pihak sekolah. Penghargaan dan pengiktirafan boleh diterjemahkan dalam
pelbagai bentuk seperti:
1. Ucapan tahniah dan penghargaan serta kata-kata perangsang oleh pihak pentadbiran dan

guru-guru dalam majlis rasmi atau perhimpunan sekolah.
2. Memberi sijil-sijil penghargaan.
3. Memberi hadiah-hadiah khas dalam bentuk cenderamata.
4. Mempamerkan gambar-gambar dan sijil-sijil penghargaan pada papan kenyataan.

34

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

PANDUAN AM GURU DAN STAF

1.0 ARAHAN AM

3.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat
dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami
dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

3.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh
mentaksir dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan arahan perkhidmatan lain.

3.3 Guru hendaklah menghayati tatatusila profesion keguruan dan menjunjungnya
sebagai satu pekerjaan / mata pencarian.

3.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-
prinsip perkhidmatan cemerlang.

3.5 Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan
Kebangsaan.

3.6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.

3.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di
sekolah dan menjaga harta benda sekolah.

3.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap
menjalankan tugas.

2.0 WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP DAN AKP)

RUJUKAN:
i. Perintah Am Bab A-G
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1977 : Tugas-tugas Guru dalam Cuti Penggal

Sekolah
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1981 : Ketetapan Masa di sekolah-sekolah
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/

WaktuLuang (Free Period) oleh Guru.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1982 : Waktu Sekolah dalam Bulan Puasa.
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal bagi

SekolahRendah dan Sekolah Menengah
vii. Surat Siaran KPPM Bilangan 5/1998 : Tanggungjawab Mengajar bagi Pengetua dan Guru

Besardi Sekolah.
viii. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6/2005 : Cuti Rehat Tahunan kepada PGB.

ix. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2005 & Surat Siaran KPM Bilangan 2/2016 :
35

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

Peringatan Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu.
x. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 : Pelaksanaan Bekerja 5 hari seminggu
xi. Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2015 : Waktu Persekolahan Dalam Bulan Ramadan.
xii. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2016 : Kemudahan Cuti Kuarantin.
xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SekolahRendah (Semakan 2017) secara berperingkat-peringkat mulai Tahun 2017
xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SekolahMenengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017
xv. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2017 : Cuti Rehat Khas PPP (10 hari mulai 1 Januari

2018)
xvi. Surat Siaran KPM Bilangan 11/2017 : Peringatan Pelaksanaan Tugas Guru dalam Cuti

PenggalSekolah.
xvii. Pekeliling Perkhidmatan JPA Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi

(WBF)di Agensi Kerajaan.
xviii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum

StandardSekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran
Mulai Tahun 2020.
xix. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 : Dasar Bekerja dari Rumah
xx. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2000 : Hari Rehat Sabtu

2.1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menetapkan waktu bekerja penjawat awam
di Malaysia dalam seminggu adalah 45 jam seminggu selaras dengan ketetapan
International Labour Organization (ILO).

2.2 Waktu bekerja penjawat awam terbahagi kepada waktu bekerja pejabat dan waktu
bekerja bukan pejabat. Di sekolah, PGB dan AKP bekerja menggunakan waktu
bekerja pejabat manakala guru bekerja menggunakan waktu bekerja bukan pejabat
tetapi masih terikat kepada penetapan waktu bekerja oleh JPA iaitu 45 jam
seminggu merangkumi waktu persekolahan melibatkan pelaksanaan PdP dan
bukan PdP serta luar waktu persekolahan melibatkan pelaksanaan aktiviti
kokurikulum dan lain-lain seperti Rajah 1 di bawah.

36

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023
WAKTU BEKERJA PEJABAT SEMINGGU (PGB DAN AKP)

45 jam seminggu

WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT SEMINGGU (GURU)

Waktu Persekolahan Luar Waktu Persekolahan

PdP Bukan PdP Kokurikulum Lain-lain

Rajah 1:: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Seminggu

2.3 Secara umumnya, waktu bekerja mingguan PGB dan AKP dengan guru hampir sama
iaitu 38 jam 30 minit tidak termasuk waktu rehat bagi PGB dan AKP dan lebih kurang
38 jam bagi guru seperti Jadual 1 dan Jadual 2 di bawah:

Jadual 1: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat Seminggu (PGB dan AKP)

ZON A ZON B WAKTU WAKTU REHAT
BEKERJA 1 jam
Ahad - Isnin – Khamis
Rabu 8 jam

Khamis Jumaat 6 jam 30 minit 2 jam 30 minit
38 jam 30 minit 6 jam 30 minit
JUMLAH JAM SEMINGGU
45 jam
JUMLAH KESELURUHAN

WAKTU BEKERJA SEMINGGU

37

BUKU PENGURUSAN SK PAYA 2022/ 2023

PERKARA KEKERAPAN JAM SEMINGGU

Pelaksanaan PdP 30 waktu x 30 minit 15 jam
5 jam
Sebelum PdP 1 jam x 5 hari 5 jam
3 jam
Selepas PdP 1 jam x 5 hari 10 jam
38 jam
Kokurikulum* 60 minit x 3 waktu 7 jam

Lain-lain/Tugas Rencam** 2 jam x 5 hari

JUMLAH JAM BEKERJA

WaktuRehat

JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA 45 jam
SEMINGGU

* Pelaksanaan semasa kebanyakan Sekolah Rendah adalah 2 jam

** Waktu persekolahan dan bilangan guru Sekolah Rendah kurang berbanding
Sekolah Menengah menyebabkan guru berpotensi tinggi terlibat dengan tugas-
tugas rencam (merangkumi tugas sampingan/ tugas sokongan/ tugas tambahan/
tugas ad hoc)

Jadual 2: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Bukan Pejabat Seminggu (Guru)

2.4 Waktu bekerja tahunan PGB dan AKP dengan guru juga hampir sama, iaitu 225
hingga 235 hari bagi PGB dan AKP dan 227 hari bagi guru seperti di Jadual 4 di
bawah:

BIL PERKARA PGB dan AKP GURU
MINGGU HARI
MINGGU HARI
43 215
1 Hari 52 260 9 45
Bekerja/Persekolahan*
22
2 Cuti Sekolah
10
Maksimum hari boleh 227
3 dipanggil bekerja

semasa cuti sekolah

4 Cuti Rehat/Cuti Rehat 25/30/35**
Khas 225/230/235

JUMLAH HARI BEKERJA

* Termasuk hari cuti umum
** Mengikut tahun lantikan
Jadual 4: Pelaksanaan Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Setahun

38