JK PERASMIAN SEK OLEH TUN M

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PAYA RUMPUT.
JAWATAN KUASA PERASMIAN SMK PAYA RUMPUT DAN PECAH TANAH SURAU “_____”


TETAMU : YAB PERDANA MENTERI MALAYSIA

TARIKH : 7 JULAI 2018 ( SABTU)
MASA : 8.00 pagi

JAWATANKUASA INDUK :


PENGERUSI : Pn. Hajah Rubaiya bt Abu Nawas ( Pengetua )
TIMB. PENGERUSI : Pn.Soyah bt Sanusi ( PK Pentadbiran)
NAIB PENGERUSI 1 : Tn. Hj Khiruddin b Abdullah ( PK HEM)
NAIB PENGERUSI 2 : Pn.Rohayati bt Kamarudin (PK Kokurikulum)

JAWATANKUASA BERSAMA :

YDP PIBG : Dr Bahsharudin bin Mohd Sharif
NYDP PIBG : En Shaiful Mazlan bin Jamaluddin

SEMUA AJK PIBG


SETIAUSAHA : Pn Nor Haslina bte Hassan
BENDAHARI : Pn Nor Azura bte Mohd Nasir
PENGURUS MAJLIS : En Mohd Azif b Shukor

AJK PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB PERINCIAN TUGAS

PENYELARAS PN. LATIFAH BT HASSAN ( GKMP BAHASA )
Penyambut Tetamu Semua Pentadbir. Menyambut ketibaan tetamu
Dan AJK PIBG - VVIP
- Tetamu/ibubapa
Menentukan kedudukan tempat duduk

Jemputan Pn Norhaslina bt Hassan -Mengeluarkan surat jemputan dan
Pn Fairus bt Zainal memastikan tetamu yng hendak dijemput

Pendaftaran Pn Fauziah bt Eusoff -Mencatatkan kehadiran tetamu,
Pn Nur Asyikin bt Ramlan ibubapa, guru dan murid

Protokol & Buku Pn Haniza bt Mohd Hamzah Menentukan protokol majlis .
Pelawat Pn Noor Laila bt Mohamad Menyediakan buku pelawat VVIP dan VIP
En Mohd Suhaimi

Teks Ucapan Pn Dari’ah bt Sulaiman Menyediakan teks ucapan untuk
Pn Kamisah bt Ali - YAB PM
- Pengarah JPM
-
Dokumentasi Pn Zuraida bt Shari Menyediakan dokumentasi majlis ini bermula
Pn Suhaila bt Kamidi daripada sebelum, semasa dan selepas
majlis.

PENYELARAS EN. HALIPAH BT AHMAD (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL)
Siar raya En Daniel Rajapandian -Menyediakan siar raya untuk majlis
En Muhammad Marhalim perasmian
- Memastikan peralatan berfungsi sepanjang
majlis berlangsng
Persiapan Tempat En Mazran b Mohamed - Memastikan tempat perasmian
En Abu Zaki b Mohamed bersesuaian
-Menyediakan tempat untuk VVIP,VIP
Pengetua2, ibubapa dan murid
-Menyediakan tempat untuk jamuan VVIP
dan VIP

Peralatan En Muhammad Naqiudin -Menyediakan keperluan peralatan yang
En Haziran diperlukan daripada unit yang memerlukan.

Keselamatan dan En Mohd Sukri b Sharif - Memastikan lalulintas dalam keadaan
Lalulintas En Mohd Norshafrin terkawal
Kadet Polis - Memastikan tempat parkir untuk tetamu
yang hadir

Kebersihan dan Tandas Pn Siti Azrinah bt Kaserun -Memastikan kebersihan terutama kawasan
Pn Hadzilah bt Hashim majlis perasmian bersih
Pn Salina ( Pembersihan) - Memastikan tandas2 di aras bawah dibuka
dan dalam keadaan selesa untuk digunakan

Ladang Cili Pn Juhana bt Jaffar -Menyediakan dokumentasi ladang cili
Pn Norhidayah bt Harun - Memastikan ladang cili ada menunjukkan
proses menanam .

PENYELARAS PN. AZIZAH BT AHMAD (GKMP SAINS DAN MATEMATIK)
Pengacara Majlis Pn. Sarinah bte Anwar -Mengacara majlis perasmian.


Bacaan Doa Uzt Awang Jantan -Menyediakan teks doa untuk majlis
perasmian
Jamuan VVIP Pn. Suria bt Talib -Menyediakan tempat dan jamuan untuk
Pn Nurul Syafawati bt Sauli VVIP dan VIP
Pn Halizah bt Bidin - Memilih menu yang bersesuaian dengan
tetamu
-Memastikan kerja2 sebelum , semasa dan
selepas jamuan diselesaikan dengan
sebaik2nya

Jamuan Tetamu dan Pn Norhanis bt Jamaludin -Menyediakan tempat dan jamuan untuk
Murid Pn Siti Nor Rashida bt Jani tetamu dan murid
Pn Siti Khadeejah Basharah - Memilih menu yang bersesuaian dengan
tetamu
-Memastikan kerja2 sebelum , semasa dan
selepas jamuan diselesaikan dengan
sebaik2nya

Disiplin dan Kawalan Pn Yanty Hartiny bt Hamidon Memastikan kawalan disiplin pelajar dalam
Murid Pn MariaSelvi a/p Severimuthu keadaan terkawal,
Memberi peringtan tentang adap pelajar
kepada tetamu yang hadir

Frog Classroom En Muhammad Muhsin Menyediakan kelas Frog classroom
Pn Aidawati bt Abd Rahman

PENYELARAS PN. HADIZATULKAMAR BINTI A HADI ( GKMP KEMANUSIAAN)
Brosur & Pn Siti Noor Hamidah Menyediakan buku program dalam bentuk
Buku Program Pn Nazriyah bt Shafii aniflip dan qrcode
Mencetak 10 buku program

Perasmian Pn Nur ‘Afifah Mardhiah Menentukan kawasan yang akan digunakan
Pn Yuslinda bt Md Shah untuk perasmian (Tapak Surau)
Pn Noor Aida bt Radzuan Menentukan peralatan yang akan digunakan
serta menyediakan keceriaan perasmian

Banner dan Sidang Pn Liew Jia Huoy Menyediakan banner untuk majlis ini
Media Pn Nadia Adlina Menyediakan banner untuk sidang media
Pn Lailawati bt Mohd Salleh Mengantungkan banner ini pada tempat
yang sesuai.

Cendera hati Pn Nurdia bt Osman -Menyediakan Cenderahati untuk perasmi
Rohayati bt Rambeli

Persembahan Pn Siti Nurulqalbi bt Abdul Rasit - Menyediakan persembahan untuk
Pn Tavamalar menyambut tetamu dan semasa majlis
Pn Koh Tuan Tuan perasmian

Fotografi En Mohammmad Azrin Merakam gambar2 utama sepanjang majlis
Pn Norazlin btMohd Ardani berlangsung.





TENTATIF MAJLIS

7.00 Pagi - Murid-murid dan guru-guru berkumpul
Ketibaan ibu bapa dan tetamu

Ketibaan YAB Perdana Menteri

Nyanyian Lagu-lagu patriotic

Bacaan Doa

Ucapan Pengetua
Ucapan Pengarah JPM

Ucapan YAB PM

- Majlis Sidang Media

- Taklimat Pelan Surau dan Catur

- Majlis Perasmian Pecah Tanah Surau
- Jamuan Ringan