PANDUAN PESERTA PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN National Professional Qualification for Educational Leaders
SUBMODUL 4.1: PENGURUSAN SUMBER DAN OPERASI 4.1.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN DAN DIGITAL 4.1.1 PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH 4.1.2 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PERSEKITARAN FIZIKAL 4.1.3 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PANDUAN PESERTA PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN National Professional Qualification for Educational Leaders
BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Pengenalan BK43b 1 - 3 2. Pengurusan Aset Alih Kerajaan (LAMDA 1) 2.1 Slaid Mini Kuliah: Pengurusan, Penerimaan Dan Pendaftaran Aset 4 - 16 2.2 Tugasan Kajian Kes 1 17 - 20 3. Pengurusan Aset Alih Kerajaan (LAMDA 2) 3.1 Slaid Mini Kuliah: TPA – Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira 21 - 33 3.2 Tugasan Kajian Kes 2 34 - 36 4. Pengurusan Persekitaran Fizikal Sekolah 4.1 Slaid Mini Kuliah: Pengurusan Persekitaran Fizikal Sekolah 37 - 43 4.2 Tugasan Kajian Kes 3 44 - 45 5. Rujukan 5.1 Soalan Lazim Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Persekitaran Fizikal 46 - 61 5.2 Glosari Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Persekitaran Fizikal 62 - 65 5.3 Rujukan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Persekitaran Fizikal 66 5.4 Penghargaan 67 - 68 4.1.2 PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PERSEKITARAN FIZIKAL
1. PENGENALAN BK43b
1 RANCANGAN SESI LATIHAN Nama Program Latihan: PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL) 2.0 (VERSi 2022) Topik Pengajaran: Pengurusan Sumber dan Operasi: Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Persekitaran Fizikal Sekolah Kompetensi: Menyelesaikan Masalah dan Berkeperibadian Tinggi A. OBJEKTIF PEMBELAJARAN A1: E NPQEL 1. Mengenal pasti punca kuasa dalam pengurusan aset alih kerajaan. 2. Memahami tatacara pengurusan aset alih kerajaan. 3. Menyenaraikan bidang utama pengurusan aset alih kerajaan. A2: BERSEMUKA 1. Menghubungkait tatacara pengurusan aset alih dengan peranan pemimpin sekolah. 2. Mengaplikasi tatacara pengurusan aset alih dalam menyelesaikan isu berdasarkan senario pengurusan aset alih di sekolah. 3. Mengaplikasi arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa untuk menyelesaikan isu berdasarkan senario pengurusan fizikal di sekolah. BK43b BK43b (Pindaan)
2 4. Membuat refleksi terhadap pematuhan tatacara pengurusan aset alih dan pengurusan persekitaran fizikal di sekolah. A3: AKTIVITI BERASASKAN SEKOLAH/PRAKTIKUM 1. Menyediakan perancangan bagi pemeriksaan aset alih kerajaan. 2. Melaksanakan pemeriksaan aset alih kerajaan mengikut tatacara yang betul. 3. Menyediakan laporan pemeriksaan aset alih kerajaan menggunakan dokumen yang betul. B. KANDUNGAN TOPIK 1. Aset Alih Kerajaan a. Pengenalan b. Penerimaan c. Pendaftaran d. Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan e. Penyelenggaraan f. Pindahan g. Pelupusan h. Kehilangan dan Hapus Kira 2. Pengurusan Persekitaran Fizikal Sekolah a. Pengurusan Persekitaran fizikal b. Pengurusan Bencana Alam c. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan (3K) C. PENILAIAN 1. Penilaian Akhir e-NPQEL 2. Pra ujian dan Pasca ujian 3. Senarai semak aktiviti 4. Aktiviti Berasaskan Sekolah/Praktikum
3 D. RUJUKAN ▪ Akta Tatacara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) ▪ Arahan Perbendaharaan (Pindaan Julai 2008) ▪ Akta Pendidikan 1996-Peraturan-peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002 ▪ Buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Edisi 2012 ▪ Portal Pekeliling Perbendaharaan (AM 1.1, AM 2.1 hingga AM 2.8) ▪ Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Kualiti@Sekolah ▪ Surat Penjelasan Mengenai Tatacara Perekodan Aset dan Stok Menggunakan Peruntukan OS42000 (28 April 2021) ▪ Surat Siaran Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (11 Januari 2019). ▪ Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 Tahun 2021 [Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Institusi Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. ▪ Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 [Langkah-Langkah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Bagi Menjamin Kesihatan dan Keselamatan Murid-Murid di Sekolah-Sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang dianggap Kritikal. ▪ Surat-Surat Pekeliling Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia ▪ Tatacara Pemberian dan Penerimaan Hadiah Dalam Perkhidmatan Awam [Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia - Ceraian UP.7.2.5(A), UP.7.2.5(B), UP.7.2.5(C), UP.7.2.5(D) dan UP.7.2.5(E)] ▪ Instrumen Keperluan Pembangunan Kompetensi (IKPK) Bakal Pengetua/Guru Besar Sekolah-Sekolah Malaysia
2. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (LAMDA 1) 2.1 Pengurusan, Penerimaan Dan Pendaftaran Aset 2.2 Tugasan Kajian Kes 1
4 1. Menghubungkait tatacara pengurusan aset alih dengan peranan pemimpin sekolah. 2. Mengaplikasikan tatacara pengurusan aset alih dalam menyelesaikan isu berdasarkan penerimaan dan pendaftaran aset alih di sekolah. PAPARAN SLAID CATATAN 2.1 SLAID MINI KULIAH PENGURUSAN, PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN 2 1. Menghubungkait tatacara pengurusan aset alih dengan peranan pemimpin sekolah. 2. Mengaplikasikan tatacara pengurusan aset alih dalam menyelesaikan isu berdasarkan penerimaan dan pendaftaran aset alih di sekolah. OBJEKTIF
5 PAPARAN SLAID CATATAN 33 UJIAN PRA PUNCA KUASA: PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN Surat Penjelasan KPM Mengenai Tatacara Perekodan Aset Dan Stok Menggunakan Peruntukan OS42000 4 PENGURUSAN ASET KERAJAAN (AM 1.1) 5
6 PAPARAN SLAID CATATAN 6 LANTIKAN PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Aset Alih atau Aset Tak Ketara Pegawai Pemverifikasi Stor Pegawai Pemeriksa Aset Hidup Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset/ Stok 1 2 4 3 5 6 Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih LANTIKAN YANG PERLU ADA DI SEKOLAH LANTIKAN KETUA JABATAN 01 01 Pembantu Pegawai Aset 02 03 Pegawai Penerima Aset dan Stok Pegawai Stor 7 !" Melantik Pembantu Pegawai Aset bagi membantu Pegawai Aset dalam pengurusan aset. !# !$ !% !& !' Melantik Pegawai Penerima. Memastikan semua Aset Kerajaan didaftarkan. Memastikan aset disimpan di tempat yang sesuai dan selamat mengikut Arahan Keselamatan. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN Memastikan penyelenggaraan ke atas aset dilaksanakan. Memastikan hasil penemuan pemeriksaan aset dan verifikasi stor diambil tindakan. 8
7 PAPARAN SLAID CATATAN Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset dan Sijil Verifikasi Stor. !" !! !# Menyediakan pelan/ perancangan pelupusan. Menyediakan Laporan Awal Kehilangan. Melantik pegawai-pegawai khusus di Stor Unit untuk menjalankan tugas pengurusan stor. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN - sambungan Menyedia dan mengemukakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan kepada Urus Setia JKPAK. Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan kepada UPA Kementerian melalui Ibu Pejabat sebelum 15 Februari tahun berikutnya. "$ "% "& 9 10 Kuasa Lantikan • Pegawai Pengawal Gred Jawatan • Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan; • Seboleh-bolehnya Pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P); • Kumpulan Pelaksana Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau bilangan terhad). Bilangan • 1 orang PELANTIKAN PEGAWAI ASET Agenda Mesyuarat JKPAK: • Pengurusan Aset Alih; • Pengurusan Aset Hidup; • Pengurusan Aset Tak Ketara; • Pengurusan Stor; • Perancangan Penyelenggaraan dan Pelupusan Aset dan Stok; dan • Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor. Kekerapan: 4 Kali setahun (3 bulan sekali) Pengerusi: Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Ahli: Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain yang bersesuaian MESYUARAT JKPAK 11 v Mesyuarat JKPAK bagi sekolah bertaraf PTJ v Pusat Kos memadai mengemukakan Laporan JKPAK kepada JPN/ PPD.
8 PAPARAN SLAID CATATAN https://ppp.treasury.gov.my/ Portal Pekeliling Perbendaharaan KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA 12 05 06 07 08 01 02 03 04 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.1: PENDAHULUAN AM 2.2: PENERIMAAN AM 2.3: PENDAFTARAN AM 2.4: PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN AM 2.5: PENYELENGGARAAN AM 2.6: PINDAHAN AM 2.7: PELUPUSAN AM 2.8: KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA TPA 13 AM 2.1 PENDAHULUAN 14
9 PAPARAN SLAID CATATAN 15 Definisi Aset Alih Aset Alih bermaksud aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain. ASET ALIH Harta Modal (Aset Alih Dipermodalkan) Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM2,000.00 atau lebih setiap satu unit Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang RM2,000.00 setiap unit 16 PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT SPPA Menyemak maklumat mengenai kod melalui laman sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my Jika kod tidak wujud dalam Knowledgebase, kemuka permohonan kod baharu menggunakan Lampiran A Unit Pengurusan Aset, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM melalui [email protected] PENERIMAAN HADIAH 17
10 PAPARAN SLAID CATATAN PUNCA KUASA: PENERIMAAN HADIAH PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA (Laman MyPPSM, Jabatan Pekhidmatan Awam) https://docs.jpa.gov.my/ppsm/ TATAKELAKUAN DAN PENGURUSAN TATATERTIB PEGAWAI AWAM VERSI 1.0 (2022) Ceraian UP.7.2.5 Tatacara Pemberian dan Penerimaan Hadiah Dalam Perkhidmatan Awam 18 Semua hadiah yang telah diluluskan penerimaannya hendaklah dimasukkan ke dalam inventori Jabatan. Penerimaan hadiah tidak akan menyebabkan pewujudan jawatan baru bagi mengendalikannya. Peruntukan Kementerian dan Jabatan adalah mencukupi bagi membiayai penyelenggaraan hadiah. Ketua-ketua Setiausaha dan Pegawai-pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab memastikan hadiah digunakan mengikut apa yang dihasratkan oleh penderma. Hadiah diberi secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan. Hadiah diberikan secara sukarela dan bukan atas permintaan Jabatan Hadiah belum terpakai dan alat-alat gantinya mudah diperolehi serta memberi manfaat/faedah kepada Jabatan. SYARAT-SYARAT MELULUSKAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN-JABATAN KERAJAAN 19 KUASA MELULUS • Hadiah/sumbangan yang nilai setiap satu melebihi RM10,000.00 PEGAWAI PENGAWAL (KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN) • Hadiah/ sumbangan yang nilainya setiap satu kurang daripada RM10,000.00 SETIAUSAHA BAHAGIAN/ PENGARAH BAHAGIAN/ PENGARAH JPN KUASA MELULUS PENERIMAAN HADIAH/ SUMBANGAN • Surat Kelulusan Penurunan Kuasa Penerimaan Hadiah/ Sumbangan oleh Jabatan Kerajaan daripada Pegawai Pengawal kepada Ketua Jabatan/ Setiausaha Bahagian/ Pengarah Bahagian dan Pengarah JPN oleh Jabatan Perkhidmatan Awam [JPA.BK (S)343/1/3 JLD.3 (17) bertarikh 8 November 2019] Arahan Pegawai Pengawal Kementerian Pendidikan Malaysia 2023 20
11 PAPARAN SLAID CATATAN AM 2.2 PENERIMAAN 21 OBJEKTIF PENERIMAAN § Aset alih yang diterima menepati spesifikasi. § Kualiti dan kuantiti aset alih mengikut pesanan. § Keadaan aset - baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. PEGAWAI PENERIMAAN • Dilantik oleh Ketua Jabatan • Pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima. • Bagi aset teknikal, pegawai penerima hendaklah memiliki kepakaran. 22 AM 2.3 PENDAFTARAN 23
12 PAPARAN SLAID CATATAN Mengapakah setiap aset alih yang diperolehi perlu didaftarkan? 1 Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini. 3 Membolehkan keadaan aset diketahui Memudahkan pengesanan dan pemantauan 2 Memudahkan penyelenggaraan , pelupusan dan penggantian aset. 4 24 TEMPOH PENDAFTARAN Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan Perlu didaftarkan terlebih dahulu dalam KEW.PA-3 / KEW.PA-4 dan KEW.PA-7. Ruangan penempatan hendaklah ditandatangan oleh Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi sementara. Kemaskini maklumat dalam KEW.PA terlibat setelah tempat sebenar ditentukan. 25 Apakah Aset Alih yang perlu didaftarkan? 26
13 PAPARAN SLAID CATATAN 6 5 4 3 2 1 Hadiah Aset Lucut Hak Disewa beli dengan Wang Kerajaan Pindahan Aset dibekalkan bersekali dengan bangunan Pembelian dengan Wang Kerajaan Aset Alih yang perlu didaftar 27 LATIH AMAL: KAJIAN KES 1 28 1. Peserta dibahagikan kepada empat (4) kumpulan. 2. Setiap kumpulan diberikan senario yang berbeza. (Soalan dan arahan boleh rujuk dalam eResos) 3. Masa perbincangan adalah 30 minit. 4. Kaedah pembentangan adalah mengikut kesesuaian dan kreativiti peserta. Masa pembentangan adalah 7 minit bagi setiap kumpulan. 5. Setiap pembentangan kumpulan akan disusuli dengan sesi soal jawab dan rumusan daripada pensyarah. 29
14 PAPARAN SLAID CATATAN SESI PEMBENTANGAN 30 • Surat KPM Ruj: KPM.200-7/1/18 bertarikh 28 Disember 2017 • Pekeliling Perbendaharaan PB 2.1 – Peraturan Bagi Pemasangan, Penyelenggaraan dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan Persekutuan PERATURAN TERPAKAI q LAMPIRAN UP.7.2.5 (E) q LAMPIRAN A1 (Permohonan Untuk Memasang Alat Penyaman Udara Yang Diperoleh Secara Sumbangan Hadiah 31 LAMPIRAN UP.7.2.5 (E) PERKARA-PERKARA YANG DIPERLUKAN SEMASA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH OLEH JABATAN KERAJAAN (i). Nama pihak yang memberi dan alamat (ii). Tujuan hadiah itu diberikan (iii). Setakat mana kaitan pembeli dengan Jabatan (jika ada) (iv). Jenis/bentuk hadiah (v). Nilai hadiah (vi). Syarat-syarat yang dikenakan oleh pembeli (jika ada) (vii).Kegunaan/faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya (ix). Ulasan Ketua Jabatan Maklumat-maklumat lain yang berkaitan ……………………………………….. (tandatangan Ketua Jabatan) Prosedur Penerimaan Hadiah LAMPIRAN A1 32
15 PAPARAN SLAID CATATAN 33 JENIS RUANG YANG DIBENARKAN • Ruang kerja (Tertutup) • Ruang PdP IPTA, Pusat Latihan dalam perkhidmatan. • Ruang Berkumpul (Tertutup) • Bilik yang menempatkan peralatan khusus • Bilik Penyimpanan (bahan- bahan khas) • Ruang klinikal dan sokongan • Bilik Penginapan Pengawal JENIS RUANG YANG TIDAK DIBENARKAN • Bilik Tahanan • Tandas, Bilik Mandi dan Bilik Wudhu • Pantri dan Kantin • Bilik Pemandu • Ruang pembelajaran dan pengajaran sekolah • Bilik Mekanikal dan Bilik Elektrik (selain dari bilik peralatan aktif) • Ruang terbuka (padang kawad, ruang jemuran, langkan dll) JADUAL B1.0(2)PEMASANGAN SISTEM PENYAMAN UDARA CONTOH: • Masjid, Surau, Auditorium, Dewan Serbaguna • Arkib, Perpustakaan, Farmasi, Tempat Simpanan Senjata, Tempat Simpanan Barang-barang mudah rosak • Bilik Tidur Asrama Pegawai Gred 41 dan ke atas LANGKAH-LANGKAH PENERIMAAN ASET PENYEMAKAN DOKUMEN PEMERIKSAAN ASET PENGESAHAN PENERIMAAN PENDAFTARAN Aset diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta KEW.PA-1 (Borang Penerimaan Aset Alih) KEW.PA-2 (Borang Penolakan Aset Alih) “Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji’ 34 1. Aset yang dibeli menggunakan peruntukan PCG (OS42000) tidak tertakluk kepada TPA dan tidak perlu didaftarkan/direkodkan dalam KEW.PA 2. Untuk tujuan kawalan dalaman dan prosedur pengauditan perlu rekodkan menggunakan format kad petak. Surat Penjelasan KPM Mengenai Tatacara Perekodan Aset Dan Stok Menggunakan Peruntukan OS42000 35
16 PAPARAN SLAID CATATAN Borang Daftar Harta Modal KEW.PA-3 Borang Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-4 KAD PETAK PERIHAL ASET OS42000 Borang Pendaftaran TPA 36 RUMUSAN Akauntabiliti pemimpin sekolah untuk memastikan pengurusan aset alih mematuhi Tatacara Pengurusan Aset Alih dan memberi manfaat maksimum kepada sekolah demi kemenjadian murid 37 38 39
17 1. Peserta dibahagikan kepada empat (4) kumpulan. 2. Setiap kumpulan diberikan senario yang berbeza. 3. Masa perbincangan adalah 30 minit. 4. Kaedah pembentangan adalah mengikut kesesuaian dan kreativiti peserta. Masa pembentangan adalah 7 minit bagi setiap kumpulan. 5. Setiap pembentangan kumpulan akan disusuli dengan sesi soal jawab dan rumusan daripada pensyarah. SENARIO 1: SUMBANGAN PENYAMAN UDARA Pada 3 Februari 2023, Sekolah Sejambak Kasih telah menerima surat pemakluman sumbangan 3 unit penyaman udara daripada Yayasan Ehsan Budi untuk kegunaan pusat sumber sekolah. Soalan: Berdasarkan surat dan maklumat sumbangan, anda dikehendaki menyediakan borang dan dokumen permohonan untuk kelulusan penerimaan hadiah/sumbangan. 2.2 TUGASAN KAJIAN KES 1 KAJIAN KES 1: PENERIMAAN DAN PENDAFTARAN ASET
18 Yayasan Ehsan Budi Bangunan Ikhlas Jalan Sinar Tarikh: 2 Februari 2023 Guru Besar Sekolah Sejambak Kasih Tuan, PEMBERIAN SUMBANGAN PENYAMAN UDARA UNTUK PUSAT SUMBER SEKOLAH Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Yayasan Ehsan Budi ingin memberi sumbangan ikhlas 3 unit penyaman udara untuk kegunaan pusat sumber sekolah. Maklumat sumbangan adalah seperti dalam Lampiran A. Kos pemasangan penyaman udara akan ditanggung oleh pihak kami. 3. Semoga dengan sumbangan yang diberikan ini akan dapat memberi keselesaan kepada anak murid-murid yang menggunakan pusat sumber sekolah. Sekian, terima kasih. Yang Benar, Mohd Rahmat ………………………………………….. ( MOHD. RAHMAT BIN RASHID ) Pengerusi Yayasan Ehsan Budi
19 SENARIO 2: SUMBANGAN PIHAK LUAR Pada 3 Februari 2023, Sekolah Sedusun Permai menerima sumbangan sebanyak tiga (3) unit komputer riba bernilai RM1,100 seunit berjenama Asus, buatan Taiwan dan satu (1) set Alat Siaraya (PA System) berjenama toshiba buatan China bernilai RM3,500 daripada Persatuan Budi Pekerti yang beralamat, No.123, Jalan Durian untuk kegunaan sekolah tersebut. Tempoh jaminan bagi komputer riba adalah tiga (3) tahun manakala tempoh jaminan bagi PA System adalah dua (2) tahun sebagaimana yang dinyatakan di dalam surat perakuan pemberian sumbangan daripada pihak tersebut, no. rujukan surat: PBP/23/0302-H bertarikh 3 Februari 2023. Pada 14 Februari 2023, Sekolah Sedusun Permai telah mendapat kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri melalui surat yang diterima no. rujukan surat: JPN.100- 14/7/6 bertarikh 10 Februari 2023. Soalan: Berdasarkan kepada situasi di atas, anda dikehendaki menyediakan KEW.PA yang berkaitan. LAMPIRAN A Maklumat penyaman udara yang disumbangkan. Jenama: MIDEA Model: 1.0HP All Easy Pro Wall Mounted Split Model Number: MSAPB-10CRN8 Harga: RM 1,700.00 /unit -
20 SENARIO 3: PUSAT SUMBER SEKOLAH Sekolah Serumpun Jiwa telah menerima bekalan 3 unit meja bacaan (RM550.00 seunit), 12 unit kerusi bacaan (RM95.00 seunit) dan 2 rak buku (RM650.00 seunit) untuk kegunaan pusat sumber sekolah pada 14 Februari 2023. Perolehan perabot ini telah diuruskan oleh Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) Serapi secara kontrak pusat. Pada tarikh perabot dihantar, pegawai penerima yang telah dilantik tidak berada di sekolah kerana cuti sakit dan akan bertugas semula pada keesokkan harinya. Selepas pemeriksaan dibuat oleh pegawai penerima, beliau mendapati satu (1) unit meja bacaan mempunyai kesan calar yang ketara dan satu (1) unit rak buku patah pada salah satu bahagian/tingkat. Perabot meja dan rak buku yang baharu telah dihantar pada 17 Februari 2023. Soalan: Berdasarkan kepada situasi di atas: 1. Apakah tindakan yang perlu anda lakukan? 2. Anda dikehendaki menyediakan dokumen (KEW.PA) yang berkaitan. SENARIO 4: PEROLEHAN PERALATAN DAN BAHAN MAKMAL SAINS Pada 1 Februari 2023, Sekolah Seikat Hati telah membuat perolehan bekalan daripada Syarikat ABC Niaga Sdn. Bhd. seperti berikut: a) Satu (1) unit kabinet besi berpalang yang berharga RM750 seunit b) Satu (1) unit drying rack yang berharga RM1,200.00 seunit c) Lima (5) rim kertas A4 80gsm (Putih) yang berharga RM13.00 satu rim d) Dua (2) kotak whiteboard marker (Biru) yang bernilai RM 35.00 sekotak Perolehan ini menggunakan peruntukan PCG mata pelajaran Sains dengan no.rujukan pesanan sekolah LO901102 bertarikh 1 Februari 2023. Bekalan kertas, whiteboard marker dan drying rack telah diterima oleh ketua panitia Sains pada 3 Februari 2023 berserta invois No.INVABC/23003 bertarikh 2 Februari 2023. Manakala, kabinet besi berpalang diterima pada 7 Februari 2023 berserta nota penghantaran bernombor DO/ABC/231177. Soalan: Berdasarkan kepada situasi di atas, ada dikehendaki menyediakan borang yang berkaitan untuk merekod perolehan tersebut.
3. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (LAMDA 2) 3.1 TPA – Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan, Kehilangan Dan Hapuskira 3.2 Tugasan Kajian Kes 2
21 Mengaplikasikan tatacara pengurusan aset alih dalam menyelesaikan isu berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindahan, pelupusan serta kehilangan dan hapuskira aset alih di sekolah. PAPARAN SLAID CATATAN 3.1 SLAID MINI KULIAH PENGGUNAAN, PENYIMPANAN, PEMERIKSAAN, PENYELENGGARAAN, PINDAHAN, PELUPUSAN, KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN AM 2.4 – AM 2.8 § PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN § PENYELENGGARAAN § PINDAHAN § PELUPUSAN § KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 2
22 PAPARAN SLAID CATATAN 3 Mengaplikasikan tatacara pengurusan aset alih dalam menyelesaikan isu berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pindahan, pelupusan serta kehilangan dan hapuskira aset alih di sekolah. OBJEKTIF 3 Isu-isu pengurusan aset alih kerajaan? Penggunaan Penyimpanan Pemeriksaan Penyelenggaraan Pindahan Pelupusan Kehilangan dan Hapus Kira 4 AM 2.4 PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 5
23 PAPARAN SLAID CATATAN OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN Jangka hayat Jimat kos Elak salahguna Elak hilang Elak membazir 6 FUNGSI SEBENAR TUJUAN RASMI PEGAWAI MAHIR REKOD PENGGUNAAN 7 Peraturan-peraturan penggunaan aset alih: Simpan di tempat selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab PENYIMPANAN ASET ALIH Patuhi Arahan Keselamatan Kerajaan Bertanggungjawab terhadap kekurangan, kerosakan dan kehilangan aset - Pegawai penempatan/menggunakan Kawalan maksima terhadap aset yang menarik perhatian/bernilai tinggi 8
24 PAPARAN SLAID CATATAN Apa diperiksa? Kenapa? Siapa? Bila? § Mengetahui keadaan & prestasi § Memastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan kemas kini § Memastikan lokasi sama seperti yang didaftar § Dilaksanakan seratus peratus (100%) § Sepanjang tahun semasa secara berperingkat § Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK Kementerian § Sekurangkurangnya 2 orang (Gred 19 dan ke atas) § Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun ❑ KEW.PA-11 (Borang Pemeriksaan Aset Alih) ❑ KEW.PA-12 (Laporan Pemeriksaan Aset Alih) PEMERIKSAAN ASET ALIH § Fizikal § Rekod § Penempatan 9 Menguruskan pelantikan Pegawai Pemeriksa Menyenaraikan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah yang akan dibuat pemeriksaan. Pegawai Pemeriksa melengkapkan maklumat KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 di ruangan pemeriksaan. Pegawai Pemeriksa membuat pemeriksaan. Pegawai Pemeriksa melengkapkan maklumat KEW.PA-11 serta menandatanganinya. 1 2 4 3 5 CARTA ALIRAN KERJA PEMERIKSAAN ASET ALIH KERAJAAN Mengemukakan KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan. Ketua Jabatan mengambil tindakan ke atas hasil penemuan di KEW.PA-11. Sijil Pemeriksaan (KEW.PA-13) disediakan pada 31 Disember tahun semasa. UPA Jabatan/ Ibu Pejabat menyelaraskan KEW.PA-12 semua PTJ dan mengemukakan kepada UPA Kementerian setiap suku tahun.. 6 7 8 UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih. 9 10 UPA Kementerian mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac. 11 10 1 KPM/JPNS/NCC4652 Komputer Meja Bilik A Bilik A / /H/19/1. 2 KPM/JPNS/NCC4652 Pencetak Bilik A Bilik A / /H/19/2 Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat SMK Bandar Baru Ampang Maria Nor Maria bt Najib Penolong Akauntan 01.07.2019 Emma Emma bt Mohd Nor Penolong Akauntan 01.07.2019 KEW.PA-11 11
25 PAPARAN SLAID CATATAN KEW.PA-12 12 KEW.PA-13 2019 SMK Bandar Baru Ampang 100 Maznah Che Maznah bt Mohamed 31 Disember 2019 13 AM 2.5 PENYELENGGARAAN 14
26 PAPARAN SLAID CATATAN Aset berfungsi Jangka hayat aset Kurangkan rosak Tingkat keupayaan Jimat belanja Keselamatan pengguna Suasana kerja Imej Kerajaan OBJEKTIF PENYELENGGARAAN 15 Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan. Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan. MANUAL PENYELENGGARAAN Setiap manual/ buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tindakan penyelenggaraan. JENIS PENYELENGGARAAN 16 AM 2.6 PINDAHAN 17
27 PAPARAN SLAID CATATAN PEGAWAI ASET TAFSIRAN Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih antara PTJ agensi Kerajaan Persekutuan dengan PTJ agensi Kerajaan Persekutuan yang lain OBJEKTIF Pangkalan data Pengesanan & Pemantauan Guna pakai 18 TATACARA PINDAHAN ASET Daftar asal Kew.PA-3 & Kew.PA-4 dibatalkan dan dicap “DIPINDAHKAN KEPADA …. dan ditarikhkan” PTJ Pemberi •Kew.PA-3 @ Kew.PA-4 salinannya serah kepada penerima •Kemaskini Kew.PA-5, Kew.PA-6 & Kew.PA-7 PTJ Penerima •Daftar semula aset (maklumat ikut daftar asal) •Kemaskini Kew.PA-5, Kew.PA-6 & Kew.PA-7 v Aset Alih yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameran hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima. Pindahan Aset Alih adalah berdasarkan kepada permohonan daripada PTJ (Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17) Daftar dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. 19 AM 2.7 PELUPUSAN 20
28 PAPARAN SLAID CATATAN PELUPUSAN Satu proses untuk mengeluarkan aset alih kerajaan dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan. OBJEKTIF PELUPUSAN Elak menyimpan Aset Alih yang tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat Pelupusan boleh menjana hasil kepada Kerajaan Kaedah pelupusan yang bersifat mesra alam dan lestari 21 Tidak ekonomi dibaiki JUSTIFIKASI PELUPUSAN Usang Rosak dan tidak boleh digunakan Luput tempoh penggunaan Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum Tiada alat ganti di pasaran Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan Perubahan teknologi Melebihi keperluan 22 KAEDAH PELUPUSAN Jualan (Tender/ Sebut Harga/ Lelong) Buangan Terjadual (E-Waste) dan Sisa Pepejal Jualan Sisa Tukar Barang atau Perkhidmatan Tukar Beli (Trade-in) Tukar Ganti (cannibalize) Hadiah Serahan Musnah 23
29 PAPARAN SLAID CATATAN AM 2.8 KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 24 KEHILANGAN Kehilangan bermaksud kehilangan aset alih kerajaan disebabkan oleh kecurian, kebakaran, kemalangan, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam. HAPUS KIRA Hapus Kira ialah proses untuk membatalkan rekod bagi aset alih yang hilang. 25 PEGAWAI ASET Menyelaras Rekod Aset Alih Mengawal Kerugian Kesedaran dan Tanggungjawab Tindakan Surcaj & Tatatertib OBJEKTIF HAPUS KIRA 26
30 PAPARAN SLAID CATATAN LATIH AMAL: KAJIAN KES 2 27 1. Peserta dibahagikan kepada empat (4) kumpulan. 2. Setiap kumpulan diberikan senario yang berbeza. (Soalan dan arahan boleh rujuk dalam eResos) 3. Masa perbincangan adalah 30 minit. 4. Kaedah pembentangan adalah mengikut kesesuaian dan kreativiti peserta. Masa pembentangan adalah 7 minit bagi setiap kumpulan. 5. Setiap pembentangan kumpulan akan disusuli dengan sesi soal jawab dan rumusan daripada pensyarah. 28 SESI PEMBENTANGAN 29
31 PAPARAN SLAID CATATAN PENGGUNAAN DAN KEROSAKAN KEROSAKAN ASET ALIH • Perlu dilaporkan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10 • Kelulusan Ketua Jabatan 30 PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan penyelenggaraan Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14 Rancang dan sediakan program penyelenggaraan Laksanakan program penyelenggaraan Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15 Nilai Program Penyelenggaraan 31 TATACARA PELUPUSAN Kenalpasti Aset Dapatkan KEW.PA-19 (PEP) – jika berkaitan Sediakan KEW.PA-21 Kemuka KEW.PA-21 kepada urus setia pelupusan selepas LPP Kemuka permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Laksana pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan Kemaskini rekod KEW.PA-3 & KEW.PA-4 32
32 PAPARAN SLAID CATATAN PROSES HAPUS KIRA MELAPORKAN KEHILANGAN Laporan kepada Ketua Jabatan • Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan • Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp dll) Laporan Polis • Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset / yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah atau tiada unsur jenayah. • Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis 33 PEGAWAI ASET PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33 Disediakan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. • s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua Audit Negara • Pastikan semua maklumat dipenuhi: i. Butiran aset ii. Tarikh/masa/tempat kejadian iii. Cara kehilangan (berikan perincian) iv. Pegawai bertanggungjawab v. Laporan Polis dll Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian berlaku 34 Sebagai pihak pengurusan dan pentadbir sekolah perlu memastikan Lantikan Pegawai Aset Semua Aset Alih Kerajaan didaftarkan mengikut peraturan Fail Pengurusan Aset Alih Kerajaan Fail Mesyuarat JKPAK Pemeriksaan Aset Alih Kerajaan dijalankan Laksanakan pelupusan atau hapus kira sekiranya perlu Semua aset alih hendaklah diuruskan dengan betul mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih yang sedang berkuatkuasa Kawalan dalaman terhadap stok dan barang guna sama RUMUSAN 35
33 PAPARAN SLAID CATATAN 36 37
34 1. Peserta dibahagikan kepada empat (4) kumpulan. 2. Setiap kumpulan diberikan senario yang berbeza. 3. Masa perbincangan adalah 30 minit. 4. Kaedah pembentangan adalah mengikut kesesuaian dan kreativiti peserta. Masa pembentangan adalah 7 minit bagi setiap kumpulan. 5. Setiap pembentangan kumpulan akan disusuli dengan sesi soal jawab dan rumusan daripada pensyarah. Senario 1 : PENGGUNAAN DAN KEROSAKAN Encik Amalan bin Taqwa (Ketua Penitia Bahasa Malaysia) Sekolah Cerdik dikehendaki menghadiri suatu bengkel penulisan di Hotel ABC pada 17 hingga 19 Januari 2023. Semasa bengkel, peserta dikehendaki membawa komputer riba masing-masing. Oleh itu, beliau terpaksa meminjam komputer riba sekolah bagi tujuan bengkel tersebut. Encik Amalan telah memulangkan komputer riba kepada pegawai aset pada 20 Januari 2023. Semasa menerima kembali komputer riba tersebut pegawai aset telah menguji komputer riba tersebut dan mendapati skrin komputer riba tiada paparan. Maklumat tambahan :- Nombor Siri Pendaftaran Aset : KPM/YEE4642/H/19/2 Tarikh Dipinjam : 16 Januari 2023 Tarikh dipulangkan : 20 Januari 2023 Tarikh Aset Rosak : 20 Januari 2023 Jumlah kos penyelenggaraan terdahulu : RM 250.00 Anggaran kos penyelenggaraan : RM 150.00 Soalan: Berdasarkan situasi dan maklumat di atas, anda dikehendaki menjelaskan dan menyediakan: a) Tindakan yang perlu diambil oleh Encik Amalan dan pegawai aset? b) Dokumen/borang KEW.PA yang terlibat dalam proses penggunaan dan kerosakan. 3.2 TUGASAN KAJIAN KES 2
35 SENARIO 2: PENYELENGGARAAN Encik Mahir bin Rajin telah menerima pelantikan sebagai pegawai aset di Sekolah Paling Hebat mulai 6 Januari 2023. Antara tanggungjawab pegawai aset ialah memastikan aset berada dalam keadaan selamat serta memantau penjagaan, pergerakan, penyimpanan dan penyelenggaraan aset dari semasa ke semasa. Berikut adalah maklumat sedia ada berkaitan aset yang memerlukan penyelenggaraan: Bil No. Siri Pendaftaran Aset Jenis/Jenama/Model/ Lokasi Aset 1. KPM/SPH102/I/19/114 PEMADAM API/ Z210436 BILIK GURU 2. KPM/SPH102/I/19/115 PEMADAM API/ Z210452 BILIK GURU 3. KPM/SPH102/I/23/10 PEMADAM API/ Z210456 PEJABAT 4. KPM/SPH102/I/23/11 PEMADAM API/ Z210478 BILIK GURU 5. KPM/SPH102/I/21/28 KABINET BESI BERPALANG BILIK GURU 6. KPM/SPH102/I/21/29 KABINET BESI BERPALANG PEJABAT 7. KPM/SPH102/H/21/20 KOMPUTER RIBA PEJABAT Soalan: Berdasarkan situasi dan maklumat di atas, anda dikehendaki menjelaskan dan menyediakan: a) Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-14) yang memerlukan penyelenggaraan berjadual. b) Tujuan penyelenggaraan aset alih kerajaan. c) Proses pelaksanaan penyelenggaraan aset alih (Jawapan boleh dalam bentuk infografik) SENARIO 3: PELUPUSAN Banjir yang melanda negeri Johor pada bulan Februari 2023 lalu telah meninggalkan kesan buruk kepada penduduk di sekitar daerah Kluang termasuklah kawasan serta bangunan sekolah. Sehubungan itu, Sekolah Tiang Sebatang telah melaporkan bahawa makmal komputer sekolah telah dimasuki air dan menyebabkan kerosakan satu (1) unit komputer desktop, lima (5) unit kerusi (100% buatan plastik), dan dua (2) unit meja komputer. Berikut adalah maklumat aset yang mengalami kerosakan: Bil No. Siri Pendaftaran Aset Butiran Aset Tarikh Perolehan Harga Asal (NPA) 1. KPM/STS103/H/19/8 Komputer Desktop 20.06.2019 RM2,500.00 2. KPM/STS103/I/19/11 Meja Komputer 20.06.2019 RM350.00 3. KPM/STS103/I/19/12 Meja Komputer 20.06.2019 RM350.00
36 4. STS/KP002 Kerusi Plastik 10.02.2021 RM30/unit Soalan: Berdasarkan situasi dan maklumat di atas, anda dikehendaki menjelaskan dan menyediakan: a) Proses pelupusan aset alih kerajaan mengikut tatacara yang ditetapkan (Jawapan boleh dalam bentuk infografik/carta alir proses). b) Dokumen/borang KEW.PA yang terlibat dalam proses pelupusan. SENARIO 4: ( KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA) Pada 23 Januari 2023 Makmal Komputer Sekolah Was-Was telah dipecah masuk. Pengawal Keselamatan telah menghubungi pengurus sekolah dan memaklumkan kejadian tersebut. Sehubungan itu, pengurus sekolah dan penyelaras makmal komputer telah bergegas datang ke sekolah dan membuat pemeriksaan. Hasil pemeriksaan mendapati bahawa tiga (3) unit komputer riba telah hilang dalam kejadian tersebut. Berikut adalah maklumat aset yang hilang: BIL JENIS ASET JENAMA DAN MODEL TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL ANGGARAN NILAI SEMASA 1. KOMPUTER RIBA HP COMPAQ DX7510 (S/N : SGH9410GY0) 01/01/2019 RM 1,900.00 200.00 2. KOMPUTER RIBA HP COMPAQ DC5800 (S/N: SGH84206HS) 01/01/2019 RM 1,900.00 200.00 3. KOMPUTER RIBA HP COMPAQ DC5800 (S/N:SGH84206J7) 01/01/2019 RM 1,900.00 200.00 Soalan: Berdasarkan situasi dan maklumat di atas, anda dikehendaki menjelaskan dan menyediakan: a) Tindakan segera yang perlu dilakukan oleh pengurus sekolah dan penyelaras makmal. b) Proses kerja kehilangan dan hapus kira aset alih kerajaan mengikut tatacara yang ditetapkan (Jawapan boleh dalam bentuk infografik/carta alir proses).
4. PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL SEKOLAH 4.1 Pengurusan Persekitaran Fizikal Sekolah 4.2 Tugasan Kajian Kes 3
37 1. Mengetahui maksud pengurusan persekitaran fizikal sekolah. 2. Menyenaraikan bidang-bidang pengurusan fizikal. 3. Mengenal pasti tindakan pengurus sekolah terhadap pengurusan fizikal. PAPARAN SLAID CATATAN 4.1 SLAID MINI KULIAH PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL SEKOLAH PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL SEKOLAH 01 02 03 04 OBJEKTIF Mengetahui maksud pengurusan persekitaran fizikal sekolah. Menyenaraikan bidang-bidang pengurusan fizikal. Mengenal pasti tindakan pengurus sekolah terhadap pengurusan fizikal. 2
38 PAPARAN SLAID CATATAN PUNCA KUASA: PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL 3 § Surat Siaran Bil.1 Tahun 2019; Langkah-Langkah KPM bagi Menjamin Kesihatan dan Keselamatan Murid-murid di Sekolah-sekolah Yang Berada Dalam Kawasan Berjerebu Yang Dianggap Kritikal § Surat Siaran Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah KPM (11 Januari 2019) § Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.6 Tahun 2021: Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat KPM, JPN, PPD dan Institusi Pendidikan Bawah KPM § Garis Panduan Pengurusan Dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu 2.0 § Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) Kualiti@Sekolah § Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011 Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah. § Surat Siaran Peringatan Berhubung Persediaan Menghadapi Bencana Banjir di Peringkat JPN, PPD dan Sekolah KPM Tahun 2022/2023 DEFINISI PENGURUSAN FIZIKAL Membersih dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal termasuk bangunan dan kemudahan serta mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan. 4 A5) PERSEKITARAN DAN FIZIKAL A5.1 Pengurusan Fizikal Bilik A5.1.1 Pengoperasian dan Pengurusan A5.1.2 Rekod dan Inventori A5.1.3 Penyelenggaraan A5.1.4 Keselamatan Fizikal A5.1.5 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan A5.2 Keselamatan A5.2.1 Pengurusan Bencana Alam A5.3 Bekalan dan Perkhidmatan A5.3.1 Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan (Bekalan Makanan Bermasak/Kebersihan Bangunan dan Kawasan/Kawalan Keselamatan) KOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) 5
39 PAPARAN SLAID CATATAN Bidang 7: Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Bidang ini menjelaskan kompetensi dan tanggungjawab PGB dalam mengurus persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah secara cekap dan berkesan bagi mewujudkan iklim yang aman dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar dalam keadaan selamat, tenang, selesa dan seronok KOMPETENSI, BIDANG TUGAS DAN SENARAI TUGAS (MySG) 6 TANGGUNGJAWAB PGB DALAM PENGURUSAN PERSEKITARAN FIZIKAL SEKOLAH Berlandaskan undang undang, pekeliling am dan peraturan terkini Berlandaskan prinsip dan peraturan. 1 2 4 3 5 6 7 8 9 10 Melaksanakan strategi untuk meningkatkan keadaan persekitaran dan kemudahan fizikal. Memastikan penyimpanan stok dan inventori kemas kini berdasarkan kaedah terbaru. Membudayakan tabiat selenggara dan penyelenggaraan dalam kalangan staf dan murid. Memastikan keadaan fizikal perabot, bangunan, padang, pagar, bekalan utiliti dan persekitaran sekolah berada dalam keadaan berfungsi dan selamat. Memastikan kemudahan murid, guru dan staf lengkap dan mencukupi. Menjalankan penilaian dan penambahbaikan prestasi pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal secara berterusan Memastikan langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta aset kerajaan dilaksanakan mengikut prosedur yang betul. Mengawal selia dan mengesahkan prestasi perkhidmatan kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah 7 PENGURUSAN BILIK PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 01 02 03 04 Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal berada dalam keadaan bersih dan kondusif untuk proses PdP. Mewujudkan dan memastikan situasi bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal yang bermaklumat. Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal yang sesuai dengan persekitaran murid. Memastikan bilik darjah/bilik kuliah/bilik tutorial/makmal mempunyai kemudahan untuk pembentangan kerja kursus. Buku Panduan Pengurusan dan Keselamatan Makmal Sains Sekolah Edisi 2 8
40 PAPARAN SLAID CATATAN Suatu kejadian yang menyebabkan gangguan kepada aktiviti masyarakat dan urusan negara yang melibatkan: Kehilangan nyawa, kerosakan harta benda, kerugian ekonomi dan kemusnahan alam sekitar Banjir, ribut, tanah runtuh, jerebu dan wabak penyakit. BENCANA KESELAMATAN - PENGURUSAN BENCANA ALAM § Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.6 Tahun 2021: Penambahbaikan Jawatankuasa Pengurusan Bencana Peringkat KPM, JPN, PPD dan Institusi Pendidikan Bawah KPM ARAHAN NO. 20 (SEMAKAN SEMULA) 9 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH 10 FUNGSI JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH Menyertai/mewakili JK Pengurusan Bencana Peringkat Pusat/Negeri/Daerah bawah MKN. Menyelaras dan membekalkan data institusi pendidikan KPM dan murid/pelajar kepada MKN. 1 2 3 5 4 7 6 8 9 Menyediakan maklumat kemudahan yang sedia ada. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah. Membantu mangsa bencana dalam kalangan murid/pelajar mendapatkan akses pembelajaran. Menyediakan khidmat sokongan psikososial dalam kalangan warga sekolah semasa dan pasca bencana. Mewujudkan bilik gerakan untuk tujuan mengumpul dan menyelaras maklumat untuk disalurkan kepada pihak yang memerlukan. 11 Melaksanakan panduan/peraturan yang ditetapkan oleh MKN. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana kepada warga sekolah.
41 PAPARAN SLAID CATATAN 12 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH Sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun atau mengikut keperluan Boleh disekalikan dengan Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan 3K JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) § Surat Siaran Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan di Sekolah KPM (11 Januari 2019) Jawatankuasa Pengurusan 3K yang ditubuhkan di peringkat sekolah berfungsi bagi memastikan aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan berada pada tahap yang baik. 13 Membuat pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan bagi kerja-kerja pembersihan dan keselamatan yang dilaksanakan oleh pihak kontraktor. Diurus sepenuhnya oleh Pengetua/Guru Besar atau Guru Penolong Kanan Pentadbiran. Guru – melaksanakan PdP dan membimbing murid/pelajar dalam mengamalkan budaya kebersihan, kesihatan dan keselamatan. Program/aktiviti membudayakan amalan kebersihan, kesihatan dan keselamatan di peringkat sekolah. JPN/PPD – pemantauan dan tiada unsur pertandingan peringkat PPD/JPN Contoh: pertandingan keceriaan pusat sumber, tandas tercantik, Bilik Operasi SPBT terbaik, dan yang seumpamanya. Kenyataan Media Menteri Pendidikan Malaysia Pelaksanaan Langkah Segera Ke Arah Kesejahteraan Guru (17 Februari 2023) - Memansuhkan sebarang bentuk pertandingan, sambutan atau majlis di semua peringkat yang tidak memberikan impak besar terhadap pembelajaran murid dan hanya menambahkan beban tugas guru. LATIH AMAL: KAJIAN KES 3 14
42 PAPARAN SLAID CATATAN 1. Peserta dibahagikan kepada empat (4) kumpulan. 2. Tugasan ini mengandungi dua (2) senario yang berbeza. (Soalan dan arahan boleh rujuk dalam eResos) 3. Masa perbincangan adalah 30 minit. 4. Kaedah pembentangan adalah mengikut kesesuaian dan kreativiti peserta. Masa pembentangan adalah 7 minit bagi setiap kumpulan. 5. Setiap pembentangan kumpulan akan disusuli dengan sesi soal jawab dan rumusan daripada pensyarah. 15 SESI PEMBENTANGAN 16 RUMUSAN Akauntabiliti pemimpin sekolah untuk memastikan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah cekap dan dapat memberi manfaat maksimum kepada kemenjadian dan kesejahteraan murid 17