KEMENTERIAN PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK MESYUARAT JAWATANKUASA NECERI PSKPP PERAK BILANCAN 2/2023 11 SEPTEMBER 2023 (ISNIN BILIK MESVUARAT UTAMA, BANCUNAN SETIAUSAldA KERAJAAN NECERI PER�K 2.30 PETANC DIPENCERUSIKAN OLEH: YBRS. ENCIK MOHAMAD FAUZI BIN MAHSON, AMP. YANC DIPERTUA PSKPP PERAK KAN NEGERI PERAK · II 1
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1. PERUTUSAN PENGERUSI 12 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2023 13-21 3. MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 22 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 26 4.1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 31 JULAI 2023 27-32 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2022 33-34 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2023 35-36 4.4 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2023 37-40 4.5 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) KONTINJEN PSKPP PERAK KE MSKPPM 2023 41-48 4.6 PESTA PSKPP PERAK TAHUN 2023 49-94 4.7 PESTA MSKPPM SABAH TAHUN 2023 95-101 4.8 BUKU PERANCANGAN RASMI 2024 102-107 5. ISU DAN CADANGAN 108 6. HAL-HAL LAIN 109 7. PENUTUP 110 MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023
3
4
5
6
7
8
9
AGENDA MESYUARAT 10
AGENDA MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 BIL PERKARA 1. PERUTUSAN PENGERUSI 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2023 3. MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 31 JULAI 2023 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2022 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN BPR TAHUN 2023 4.4 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2023 4.5 ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) KONTINJEN PSKPP PERAK KE MSKPPM 2023 4.6 PESTA PSKPP PERAK TAHUN 2023 4.7 PESTA MSKPPM SABAH TAHUN 2023 4.8 BUKU PERANCANGAN RASMI 2024 5. ISU DAN CADANGAN 6. HAL-HAL LAIN 7. PENUTUP
PERUTUSAN PENGERUSI YBrs. ENCIK MOHAMAD FAUZI BIN MAHSON , AMP. YANG DIPERTUA PSKPP PERAK MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 DIPENGERUSIKAN OLEH : 12
PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2023 MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 DIBENTANGKAN OLEH : ENCIK MOHAMAD SAYUTI BIN ABAS SETIAUSAHA AGUNG PSKPP PERAK 13
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN PSKPP BIL.1/2023 TARIKH: 13 MAC 2023 MASA: 10.30 PAGI TEMPAT: BILIK MESYUARAT, SMK RAJA PERMAISURI BAINUN, IPOH KEHADIRAN: BIL. NAMA JAWATAN 1. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pembangunan Murid. (Encik Zulkafli bin Mohamed Mokhtar) Timbalan Pengerusi. 2. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pembelajaran (Wakil Sharul Nizam bin Taharin) Timbalan Pengerusi. 3. Ketua Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid. (Encik Mohamad Sayuti bin Abas) Setiausaha Agung PSKPP Perak. 4. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Dr. Adlan bin Mohamed Yusuf) Penolong Setiausaha Agung PSKPP Perak. 5. Penolong Pengarah , Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Azizul Hakim bin Ismail) Bendahari Kehormat PSKPP Perak. 6. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan. (Wakil Mohammed Huzaimi bin Alias) Ahli Jawatankuasa. 7. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Sumber Manusia. (Wakil En. Azami bin Ijam) Ahli Jawatankuasa. 8. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Infrastruktur dan Perolehan. (Wakil Mohd Shah Faizal bin) Ahli Jawatankuasa. 9. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Khas. (Wakil Mohamad Roslan bin Zainudin) Ahli Jawatankuasa. 10. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Sumber Teknologi Pendidikan. (Wakil Noor Hidayah binti Mustafa) Ahli Jawatankuasa. 11. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Maklumat. (Wakil Mohd Idrus bin Awang Kechil) Ahli Jawatankuasa. 14
12. Ketua Penolong Pengarah, Sektor Integriti. (Wakil Pn. Nor Halida binti Hashim) Ahli Jawatankuasa. 13. Pegawai Pendidikan Daerah Batang Padang. (En. Osman bin Mohamed Bahari) Pengerusi PSKPP Batang Padang. 14. Pegawai Pendidikan Daerah Manjung. (Wakil Tuan Haji Musa bin Hamid) Pengerusi PSKPP Manjung. 15. Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Selatan (Wakil Encik Muhammad Azizan bin Abdullah) Pengerusi PSKPP Kinta Selatan. 16. Pegawai Pendidikan Daerah Hilir Perak. (Tuan Hj. Shamsuddin bin Tajul Urus) Pengerusi PSKPP Hilir Perak. 17. Pegawai Pendidikan Daerah Larut Matang dan Selama. (Tuan Syed Nasir bin Sayed Mahadi) Pengerusi PSKPP Larut Matang dan Selama. 18. Pegawai Pendidikan Daerah Hulu Perak. (Puan Norizan binti Hj. Md Ali) Pengerusi PSKPP Hulu Perak. 19. Pegawai Pendidikan Daerah Perak Tengah (Tuan Haji Mohd Fathilah bin Mohd Noor) Pengerusi PSKPP Perak Tengah. 20. Pegawai Pendidikan Daerah Bagan Datuk. (Puan Kasmiyati binti Katiman) Pengerusi PSKPP Bagan Datuk. 21. Pegawai Pendidikan Daerah Muallim. (Puan Hamizah binti Abdul Hamid) Pengerusi PSKPP Muallim. 22. Pegawai Pendidikan Daerah Muallim. (En. Mohamad Hazawawi bin Yusof) Pengerusi PSKPP Kinta Utara 23. Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid PPD Kinta Utara. (Wakil Encik Zaherien bin Rahmat) Setiausaha PSKPP Kinta Utara. 24. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Perak Tengah. (Encik Ahmad Azuwan bin Ismail) Setiausaha PSKPP Perak Tengah. 25. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kerian. (Wakil Encik Mohd Rodzi bin Mat Aji) Setiausaha PSKPP Kerian. 26. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kuala Kangsar. (Encik Zahiruddin bin Zubir) Setiausaha PSKPP Kuala Kangsar. 27. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Hilir Perak. (Encik Nor Hafiz bin Mohd Aspar) Setiausaha PSKPP Hilir Perak. 15
28. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Hulu Perak. (Encik Mohamad Nasaruddin bin Mohamad Nasir) Setiausaha PSKPP Hulu Perak. 29. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Kinta Selatan. (Encik Mior Muhammad Azlan bin Zulkafli) Setiausaha PSKPP Kinta Selatan. 30. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Bagan Datuk. (Encik Rozeli bin Mohammad Royani) Setiausaha PSKPP Bagan Datuk. 31. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Muallim. (Encik Faizal bin Omar) Setiausaha PSKPP PPD Muallim. 32. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Larut Matang dan Selama. (Dr. Haizul Rasdy bin Saidin) Setiausaha PSKPP Larut Matang dan Selama. 33. Penolong PPD, Unit Pembangunan Bakat Murid, PPD Batang Padang. (Wakil Tn. Hj. Ahmad bin Sabry) Setiausaha PSKPP Batang Padang. 34. Penolong PPD, Pembangunan Bakat Murid, PPD Manjung. (Encik Mohd Isa bin Mohd Tahir) Setiausaha PSKPP Manjung. 35. Pembantu Tadbir, Unit Pembangunan Bakat Murid (Encik Azizan bin Ahmad) Setiausaha PSKPP Ibu Pejabat 36. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Mohd Hishamudin bin Che Omar) Urus Setia. 37. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Puan Adilah binti Mohammad Mazli) Urus Setia. 38. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Mohd Azrul Nizam bin Omar) Urus Setia. 39. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Yusof bin Che Rose) Urus Setia. 16
40. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Sufian bin Ishak) Urus Setia. 41. Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). (Encik Mohd Zulkhairi bin Berhanudin) Urus Setia. Tidak Hadir: 1 Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD. (Puan Hajah Rahimah binti Mohamed, AMP.) Timbalan Pengerusi. 2. Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah. (Puan Sabarina binti Jamaluddin) Timbalan Pengerusi. 3. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam. (Tuan Haji Muhammad bin Yahya) Ahli Jawatankuasa. 4. Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri, Sektor Psikologi dan Kaunseling. (Tuan Haji Zolkepli bin Zainol Din) Ahli Jawatankuasa. 5. Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pengurusan. (Puan Alice A/P Masillamani) Ahli Jawatankuasa. 6. Ketua Penolong Pengarah . (Tn. Hj. Salehuddin bin Hj. Arshad) Pengerusi PSKPP Ibu Pejabat. 7. Pegawai Pendidikan Daerah Kerian (En. Paku Ruzi bin Min) Pengerusi PSKPP Kerian. 8. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar. (En. Safuan bin Hj. Raba’ai) Pengerusi PSKPP Kuala Kangsar. 17
1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Persatuan Sukan Dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan Perak (PSKPP Perak) Bil.1/2023 dan berharap mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar seperti yang dirancang. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab. Makluman 1.2 Pengerusi mengharapkan agar mesyuarat kali ini akan dapat membuat keputusan yang tepat dan terbaik untuk meningkatkan pencapaian PSKPP Perak di peringkat MSKPPM. Makluman 1.3 Pengerusi menzahirkan ucapan penghargaan dan tahniah kepada PPD Mualim atas penganjuran PSKPP Perak kali ke49. Penganjuran telah dilaksanakan dengan jayanya sementara MSKPPM pula telah dijalankan di Kelantan. Pengerusi juga memaklumkan bahawa PPD Kinta Selatan telah dilantik sebagai pengelola penganjuran PSKPP Perak kali ke-50 pada tahun 2023 manakala MSKPPM 2023 akan dijalankan di Sabah pada 16 hingga 23 Disember 2023. Makluman 1.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan tahniah kerana bayaran buku perancangan rasmi (BPR) 2022 telah selesai sementara BPR 2023 telah selesai edaran manakala BPR 2024 dalam proses peneyediaan dan akan diedarkan pada Januari 2024. Sambil itu pengerusi juga megingatkan supaya semua ahli mesyuarat menjaga keselamatan dan kesihatan memandangkan Malaysia masih mencatatkan kes Covid-19 yang tinggi. Makluman 1.5 Pengerusi memaklumkan antara matlamat masyuarat ini dijalankan adalah untuk membentangkan minit mesyuarat bil 2/2022 dan maklum balas, membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 28 Februari 2023, membentangkan laporan pembayaran BPR 20222/2023, pembayaran yuran ahli 2022, membentangkan laporan PSKPP Perak 2023 dan MSKPPM Sabah 2023, isu dan cadangan serta hal-hal lain. Makluman 2 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2022 2.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Persatuan Sukan Dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan Perak (PSKPP Perak) Bil. 2/2022. Minit mesyuarat telah diedarkan kepada semua ahli mesyuarat Cadangan : En. Osman bin Bahari (PPD Batang Padang) Disokong : En. Mohamad Hazawawi bin Yusof (PPD Kinta Selatan) Makluman 18
3 MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 3.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan maklum balas Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan PSKPP Perak Bil. 2/2022. Terdapat 2 maklum balas, semua telah diselesaikan. Makluman 4 PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 4.1.1 Bendahari kehormat melaporkan kewangan PSKPP Perak berakhir 28 Februari 2023. (rujuk buku mesyuarat muka surat 31 hingga 32) Cadangan : Tuan Haji Mohd Fathilah b. Mohd Noor (PPD Perak Tengah) Disokong : En. Shamsudin (PPD Hilir Perak) Makluman 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR 2022/2023 4.2.1 Bendahari kehormat membentangkan Laporan Pembayaran BPR 2022/2023. Surat memohon bayaran pertama sebanyak 40 peratus telah dikeluarkan pada 20 Februari 2023 dan bayar sehinggan 31 Mac 2023. Pengerusi memohon agar semua PPD patuh pada tarikh yang telah ditetapkan. 4.2.2 Bendahari memaklumkan PPD akan menerima satu ringgit untuk setiap buku setelah selesai pembayaran. En Zaherien (Cawangan Kinta Utara) mencadangkan supaya bayaran kepda cawangan dinaikkan kepada tiga ringgit. Memandangkan harga BPR tidak dapat dinaikkan kerana tertakluk kepada kontrak, mesyuarat bersetuju dan memutuskan kenaikan hanya diluluskan sebanyak lima puluh sen menjadikan bayaran kepada cawangan adalah sebanyak seringgit lima puluh sen untuk setiap buku yang dijual bermula dari tahun 2022. Tindakan : Urus setia 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2022 4.3.1 Bendahari kehormat membentangkan Laporan Pembayaran yuran ahli PSKPP 2022. Semua cawangan PSKPP telah selesai membuat pembayaran dengan jumlah kutipan sebanyak RM 130,722.00. Bendahari mengucapan terima kasih kepada semua cawangan dan akan megeluarkan surat kutipan yuran bagi tahun 2023 pada bulan Mei 2023 Makluman 19
4.4 PEMBENTANGAN PESTA MSKPPM SABAH 2023 4.4.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Pesta MSKPPM ke49 Sabah 2023. Setiausaha Agung PSKPP Perak menyatakan PSKPP Perak telah menunjukkan peningkatan pencapaian daripa tempat ke-5 melonjak ke kedudukan ke3 pada tahun 2022. Hasrat PSKPP Perak untuk tahun 2023 adalah untuk meningkatkanlagi kedudukan. 4.4.2 Sebanyak 12 acara dipertandingkan di Pesta MSKPPM 2023 iaitu bola jaring, bola sepak senior, bola sepak veteran, boling tenpin, golf, bola tampar, sepak takraw, kebudayaan, badminton petanque, futsal wanita dan satu pilihan. Makluman 4.5 PEMBENTANGAN PESTA PSKPP KALI KE-50 2023 4.5.1 Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid Kinta Selatan mewakili PPD Kinta Selatan membentangkan Pesta PSKPP 2023 kali ke-50. Sebanyak 16 acara dipertandingkan iaitu bola sepak senior, bola sepak veteran, bola jaring, sepak takraw, boling tenpin, golf, bola tampar wanita, kebudayaan, petanque, badminton, jogathon, hoki, bola tampar lelaki, water rafting, boling PPD, dan acara VIP. Anggaran belanja mengurus untuk Pesta PSKPP 2023 ialah sebanyakRM 121,000.00 dan RM 26,000.00 untuk majlis makan malam. Pesta akan dijalankan pada 2 fasa iaitu Fasa 1 pada 27-29 Oktober 2023 manakala fasa 2 pada 10 -12 November 2023. 4.5.2 Cawangan Kinta Selatan selaku tuan rumah membawa usul penolakan mata kepada cawangan yang tidak menghantar penyertaan dalam acara teras. Mesyuarat memutuskan usul yang dibawa tidak diterima. 4.5.2 Cawangan Kinta Selatan memohon untuk tambahan peruntukan tambahan bagi perbelanjaan majlis makan malam. Keputusan hanya akan diputuskan selepas perbincangan dengan pengarah. Tindakan : Urus setia 5 ISU DAN CADANGAN 5.1 TAMBAHAN ACARA DALAM PESTA PSKPP 2023 5.1.1 En Yusof mencadangkan supaya sukan tenis dipertandingkan di peringkat negeri memandangkan sukan ini dipertandingkan setiap tahun dan semua cawangan mempunyai pemain yang cukup seterusnya memberi peluang kepada lebih ramai penglibatan anggota PSKPP. Cawangan Kinta Selatan tidak bersetuju untuk dijalankan pertandingan sukan tenis kerana kekangan kemudahan dan sukan tenis juga tidak dipertandingkan di peringkat kebangsaan. 20
5.1.2 En. Idrus mencadangkan supaya acara sukan para juga dipertandingkan demi memberi peluang kepada anggota OKU untuk terlibat dalam PSKPP. Pengerusi mohon pengelola untuk mempertimbangkan. Cawangan Kinta Selatan mohon untuk tempoh membuat keputusan dan akan meghubungi urus setia untuk sebarang keputusan. Tindakan : Urus setia 6 PENUTUP 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana memberikan Kerjasama sepanjang sesi mesyuarat berlangsung. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari Disediakan oleh: Tarikh: 20 Mac 2023 Urus Setia, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Sektor Pembangunan Murid, 21
MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 22
MAKLUM BALAS MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 BILANGAN MAKLUM BALAS SELESAI 3 3 23
MAKLUM BALASJAWATANKUASA PENGURUSAN PERSATUAN SUKAN BILBIL MESYUARAT : BIL. 1 TAHUN 2023 Tarikh : 13 MAC 2023 Masa : 10.30 PAGI Tempat : BILIK MESYUARAT, SMK RAJA PEM/S PARA PERKARA 4.2.2 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BPR 2022/2023 Bendahari memaklumkan PPD akan menerimsatu ringgit untuk setiap buku setelah selesapembayaran. En Zaherien (Cawangan Kinta Utaramencadangkan supaya bayaran kepda cawangadinaikkan kepada tiga ringgit. Memandangkaharga BPR tidak dapat dinaikkan kerana tertaklukepada kontrak, mesyuarat bersetuju damemutuskan kenaikan hanya diluluskan sebanyalima puluh sen menjadikan bayaran kepadcawangan adalah sebanyak seringgit lima pulusen untuk setiap buku yang dijual bermula datahun 2022. 4.5.2 4. PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.5 PEMBENTANGAN PESTA PSKPP KALI KE- 50 2023 Cawangan Kinta Selatan memohon untutambahan peruntukan tambahan bagi perbelanjaamajlis makan malam. Keputusan hanya aka24
S MINIT MESYUARAT DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PELAJARAN (PSKPP) L.1/2023 ERMAISURI BAINUN, IPOH TINDAKAN MAKLUM BALAS a ai a) n n uk n ak a h ri Urus setia Bayaran pengurusan Buku Perancangan Rasmi (BPR) 2022 telah dibuat kepada 12 cawangan berjumlah rm 60,000.00. Kadar bayaran adalah RM1.50 seunit. uk n n Urus setia Pihak urus setia telah berbincang dengan Pengarah pada 12 Julai 2023. Pengarah memohon agar perkara ini dibincangkan dalam mesyuarat seterusnya.
diputuskan selepas perbincangan dengapengarah. 5.1.2 5. ISU DAN CADANGAN 5.1 TAMBAHAN ACARA DALAM PESTA PSKPP 2023 En. Idrus mencadangkan supaya acara sukan parjuga dipertandingkan demi memberi peluankepada anggota OKU untuk terlibat dalam PSKPPPengerusi mohon pengelola untumempertimbangkan. Cawangan Kinta Selatan mohon untuk tempomembuat keputusan dan akan meghubungi urusetia untuk sebarang keputusan. Disediakan oleh: Urus Setia, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Sektor Pembangunan Murid, Jabatan Pendidikan Negeri Perak 25
n ra g P. uk h us Urus setia Cawangan Kinta Selatan telah menghubungi pihak urus setia pada 17 Julai 2023 dan memaklumkan bahawa tiada acara khusus untuk OKU dipertandingkan pada Kejohanan PSKPP 2023. Keputusan dibuat memandangkan masih terdapat acara-acara yang sesuai untuk disertai oleh anggota dari golongan OKU. Tarikh: 05 September 2023
PEMBENTANGAN MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 2/2023 26
PEMBENTANGAN 1 LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Kewangan PSKPP Perak Berakhir 31 Julai 2023 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak 27
BIL PERKARA (RM) BAKI DI BANK PADA 1 JAN (Nota 1) 645,006.97PENERIMAAN 1 Keuntungan Simpanan Tetap 6,090.312 Dividen Akaun Semasa 319.853 Jualan BPR 2023 406,945.004 Jualan BPR 2022 82,386.505 Bon Pembekal BPR 37,700.006 Ak Tumpang : Bola Keranjang MSSPk 7,500.007 Ak Tumpang : Perak FC 40,000.008 Ak.Tumpang : Badminton Allianz 3,000.001,228,948.63DISEDIAKAN OLEH: DISEMAK OLEH: PERSATUAN SUKAN & KEBUDAYAAN PENYATA PENERIMAABERAKHIR 3128
BIL PERKARA (RM) 7 PEMBAYARAN 1 Caj Bank 21.50 5 2 PSKPP - Terbuka Negeri Sembilan 8,840.00 0 3 PSKPP - Belanja Mesyuarat Bil 2/2022 3,495.00 0 4 PSKPP - Saguhati Bendahari 300.00 0 5 PSKPP - Yuran MSKPPM 700.00 0 6 PSKPP - Bayaran Pembekal BPR (5 KALI) 754,493.10 0 7 PSKPP - Bayaran Pengurusan BPR 2022 54,322.50 0 8 HEM - Belanja Program HEM 3,120.00 9 MSSPK - Majlis Serahan Bendera 10,500.00 10 MSSPK - Insentif Tunai Atlet 30,300.00 11 MSSPK - Belanja Hari Anugerah Sukan 2022 6,500.00 12 MSSPK - Sumbangan Atlet SSN ke TSSG 3,000.00 13 PERAK FC - Belanja Urus Setia 8,000.00 14 PERAK FC - Peruntukan ke 8 Sekolah 32000.00 15 Bola Keranjang MSSPk - Latihan Pusat 2,000.00 Badminton Allianz - Makan Peserta 3,000.00 BAKI DI BANK PADA 31 JULAI 2023 (Nota 2) 308,356.53 3 1,228,948.63 PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERAK AN DAN PEMBAYARAN 1 JULAI 2023
Nota 1 : Baki di bank pada 1 Jan 2023 Bil Perkara RM CATATAN 1 PSKPP PERAK 544,550.21 2 MSS Perak 97,330.80 3 Akaun Tumpang HEM 3,125.96 JUMLAH BESAR 645,006.97 Nota 2 : Baki di bank pada 31 Julai 2023 Bil Perkara RM CATATAN 1 PSKPP PERAK 256,050.73 *Nota 3 2 MSS Perak 47,030.80 *Nota 6 3 Akaun Tumpang Bola Keranjang MSSPk 5,275.00 *Nota 7 4 Akaun Tumpang Perak FC 0.00 *Nota 8 5 Akaun Tumpang Badminton Allianz 0.00 *Nota 9 6 Akaun Tumpang HEM 0.00 *Nota 10 JUMLAH BESAR 308,356.53 Nota 3: Akaun PSKPP Perak pada 31 Julai 2023 Bil Perkara RM CATATAN 1 Akaun Semasa 256,050.73 *Nota 4 2 Pelaburan Tetap 1 131,688.03 *Nota 5 3 Pelaburan Tetap 2 256,767.26 *Nota 5 JUMLAH BESAR 644,506.02 Nota 4: Akaun Semasa PSKPP Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki awal 1 Jan 2023 544,550.21 Jan Keuntungan Simpanan Tetap 6,090.31 Jun Dividen Akaun Semasa 319.85 Jun Jualan BPR 2023 406,945.00 Mac Jualan BPR 2022 82,386.50 Mac Bon Pembekal BPR 37,700.00 Jun Caj Pentadbiran 230.96 Jun Caj Bank 21.50 Jan Terbuka Negeri Sembilan (Hoki & Badminton) 8,840.00 Jan Belanja Pengurusan Mesyuarat (2 Mesy) 3,495.00 Jan Saguhati Bendahari 300.00 Mac Yuran MSKPPM 700.00 Jun Bayaran Pembekal BPR (5 Kali) 754,493.10 Jun Bayaran Pengurusan BPR 2022 54,322.50 Baki pada 31 Julai 2023 256,050.73 1,078,222.83 1,078,222.83 29
Bil Perkara RM Catatan 1 Baki awal 129,296.05 2 Keuntungan terkumpul 2,391.98 Baki pada 31 Julai (A) 131,688.03 Bil Perkara RM 1 Baki awal 256,767.26 2 Keuntungan masuk ke akaun semasa 0.00 Baki pada 31 Julai (B) 256,767.26 JUMLAH BESAR (A+B) 388,455.29 Bil Perkara RM Catatan 1 Baki Awal 147,219.76 2 Keuntungan Terkumpul 2,007.63 Baki pada 31 Julai 149,227.39 Nota 5 : SENARAI PELABURAN SIMPANAN TETAP PSKPP & MSSPk Pelaburan Tetap 1 PSKPP : Pelaburan Tetap 2 PSKPP : Pelaburan Tetap MSS Perak : Matang pada 29.3.2024 Matang pada 08.01.2024 Matang pada 08.01.2024 30
Nota 6: Akaun MSS Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki Awal 97,330.80 Jan Majlis Serahan Bendera 10,500.00 Feb Insentif Tunai Atlet 30,300.00 Feb Belanja Hari Anugerah Sukan 2022 6,500.00 Julai Sumbangan untuk Atlet SSN ke TSSG 3,000.00 Baki pada 31 Julai 47,030.80 97,330.80 97,330.80 Nota 7: Akaun Tumpang Bola Keranjang MSSPk Bulan Perkara (RM) (RM) April Sumbangan 1 2,000.00 April Caj Pentadbiran 60.00 Jun Sumbangan 2 5,000.00 Jun Caj Pentadbiran 150.00 Julai Latihan Pusat 2,000.00 Julai Sumbangan 3 500.00 Julai Caj Pentadbiran 15.00 Baki pada 31 Julai 5,275.00 7,500.00 7,500.00 Nota 8: Akaun Tumpang Perak FC Bulan Perkara (RM) (RM) Mei Baki awal 40,000.00 Jun Belanja Urus Setia 8,000.00 Jun Saguhati kepada 8 Sekolah (RM4000x8) 32,000.00 Baki pada 30 Jun 0.00 40,000.00 40,000.00 SENARAI AKAUN TUMPANG YANG MASIH AKTIF PADA JULAI 2023 31
Nota 9: Akaun Tumpang Badminton Allianz Bulan Perkara (RM) (RM) Julai Baki awal 3,000.00 Julai Belanja Program 3,000.00 Baki pada 31 Julai 0.00 3,000.00 3,000.00 Nota 10: Akaun Tumpang HEM Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki awal 3,125.96 Mac Belanja Program 3,120.00 Mac Caj Pentadbiran 5.96 Baki pada 30 Mac 0.00 3,125.96 3,125.96 SENARAI AKAUN TUMPANG YANG TELAH SELESAI 32
PEMBENTANGAN 2 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Pembayaran Buku Perancangan Rasmi (BPR) Tahun 2022 33
23.5 1 JPN 455 10,692.50 10,692.50 - 100% 2 KINTA UTARA 8604 202,194.00 202,194.00 - 100% 3 KINTA SELATAN 2589 60,841.50 60,841.50 - 100% 4 KERIAN 3785 88,947.50 88,947.50 - 100% 5 LMS 5299 124,526.50 124,526.50 - 100% 6 KUALA KANGSAR 3475 81,662.50 81,662.50 - 100% 7 HULU PERAK 2180 51,230.00 51,230.00 - 100% 8 BATANG PADANG 2358 55,413.00 55,413.00 - 100% 9 MUALLIM 1085 25,497.50 25,497.50 - 100% 10 HILIR PERAK 2355 55,342.50 55,342.50 - 100% 11 BAGAN DATUK 1547 36,354.50 36,354.50 - 100% 12 MANJUNG 3842 90,287.00 90,287.00 - 100% 13 PERAK TENGAH 2426 57,011.00 57,011.00 - 100% JUMLAH 40000 940,000.00 940,000.00 - 100% BAKI BAYARAN % BAYARAN JUMLAH PEMBAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI 2022 MENGIKUT JPN DAN DAERAH SEHINGGA 10 OGOS 2023 BIL. ORGANISASI JUMLAH KUTIPAN JUMLAH PENGEDARAN (UNIT BUKU) JUMLAH KESELURUHAN BAYARAN (RM) 34
PEMBENTANGAN 3 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Pembayaran Buku Perancangan Rasmi (BPR) Tahun 2023 35
1 JPN PERAK 493 12,818.00 12,818.00 - 100.00 2 BATANG PADANG 2358 61,308.00 61,308.00 - 100.00 3 MUALLIM 1085 28,210.00 19,747.00 8,463.00 70.00 4 MANJUNG 3824 99,424.00 - 99,424.00 0.00 5 KINTA UTARA 8604 223,704.00 80,000.00 143,704.00 35.76 6 KINTA SELATAN 2569 66,794.00 54,964.00 11,830.00 82.29 7 KERIAN 3785 98,410.00 - 98,410.00 0.00 8 KUALA KANGSAR 3475 90,350.00 52,109.00 38,241.00 57.67 9 HILIR PERAK 2355 61,230.00 61,230.00 - 100.00 10 BAGAN DATUK 1547 40,222.00 17,576.00 22,646.00 43.70 11 LARUT MATANG DAN SELAMA 5299 137,774.00 137,774.00 - 100.00 12 HULU PERAK 2180 56,680.00 18,000.00 38,680.00 31.76 13 PERAK TENGAH 2426 63,076.00 63,076.00 - 100.00 40000 1,040,000.00 578,602.00 461,398.00 55.63 BAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI 2023 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK SEHINGGA 6 SEPTEMBER 2023 BAKI BAYARAN (RM) PERATUS BAYARAN JUMLAH (RM) BIL CAWANGAN BILANGAN PENGEDARAN BUKU JUMLAH PATUT BAYAR (RM26 SEUNIT) JUMLAH DITERIMA (RM) 36
PEMBENTANGAN 4 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK Laporan Pembayaran Yuran Ahli Tahun 2023 37
Pengerusi, Persatuan Sukan dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan Perak Daerah dan Cawangan Ibu Pejabat Jabatan Pendidikan Negeri Perak. Tuan, YURAN TAHUNAN AHLI PSKPP PERAK DAERAH DAN CAWANGAN BAGI TAHUN 2023 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu, mohon jasa baik pihak tuan untuk membuat bayaran yuran ahli PSKPP Perak bagi tahun 2023 daerah / cawangan masing-masing kepada PSKPP Negeri dengan kadar RM3.00 seorang sebelum 31 Oktober 2023. Bayaran boleh dibuat melalui tunai atau cek berpalang atas nama “PSKPP PERAK” dan dialamatkan kepada Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Jalan Temenggong, Off Jalan Pasir Puteh, 31650 Ipoh, Perak. 3. Jumlah bayaran yang perlu dibuat dan bilangan warga Jabatan Pendidikan Negeri Perak mengikut daerah dilampirkan bersama-sama surat ini. Sebarang pertanyaan sila hubungi Bendahari Kehormat (Azizul Hakim bin Ismail) di talian 013 - 5914793 / 052423727. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (AHMAD FAUZI BIN MAHSUN, AMP.) Pengarah Pendidikan Negeri Perak Merangkap Yang Dipertua PSKPP Perak. “PERAK SEJAHTERA 2030” Tel : 605 – 242 3727 Faks : 605 – 253 9809 Portal : http://jpnperak.moe.gov.my PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERAK Jabatan Pendidikan Negeri Perak Jalan Temenggong, Off Jalan Pasir Puteh, 31650 Ipoh, Perak Darul Ridzuan Ruj. Kami :JPNPK.SPM.SUKAN.100-8/1/1( ) Tarikh : September 2023 38
Lampiran 1 BORANG PSKPP YT D&C YURAN TAHUNAN AHLI PSKPP PERAK BAGI TAHUN 2023 NAMA CAWANGAN ALAMAT CAWANGAN Tuan, BAYARAN YURAN AHLI TAHUNAN PSKPP PERAK BAGI TAHUN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk untuk perhatian dan tindakan tuan. 2. Sukacita dimaklumkan bersama-sama ini disertakan Tunai / Cek bernombor ______________, bernilai RM_____________, sebagai yuran Tahunan PSKPP Cawangan__________________________________ bagi tahun 2023. 3. Kadar bayaran adalah seperti berikut: Bil. Pegawai, Guru, dan Kakitangan Jumlah Bayaran (RM3 seorang) Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, _________________________ (Tandatangan dan Cop Rasmi) 39
JPN PERAK 140 2IPG IPOH MATRIKULASI GOPENG JEMAAH NAZIR 2 PPD BATANG PADANG 43 23 PPD MUALLIM 11 6 4 PPD MANJUNG 51 25 PPD KINTA UTARA 63 36 PPD KINTA SELATAN 44 27 PPD KERIAN 62 28 PPD KUALA KANGSAR 49 29 PPD HILIR PERAK 50 210 PPD BAGAN DATUK 42 211 PPD LARUT MATANG DAN SELAMA 59 412 PPD HULU PERAK 37 313 PPD PERAK TENGAH 43 31232 53DATA BILANGAN PEGAWAI, GURUPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH, JABATAN PEBIL NAMA PPD / UNIT / SEKTOR / JABATAN BILANGAN PEGAWAI BILANGDI PPD SEKTJABAJUMLAH KESELURUHAN 1 250 280 8 40
11 0 0 0 0 0 0 0 0 23 2070 538 2674 8,022.00 61050 117 1184 3,552.00 28 3740 543 4362 13,086.00 38 8368 1199 9668 29,004.00 27 2563 415 3049 9,147.00 22 3000 750 3834 11,502.00 29 2912 602 3592 10,776.00 28 2188 374 2640 7,920.00 23 1389 233 1687 5,061.00 40 4653 775 5527 16,581.00 30 1810 346 2223 6,669.00 31 1777 394 2245 6,735.00 36 35520 6286 43574 130,722.00 Lampiran U DAN AKP 2023 ENDIDIKAN NEGERI PERAK GAN AKP / UNIT / TOR / ATAN BILANGAN GURU BILANGAN AKP DI SEKOLAH JUMLAH AMAUN PERLU BAYAR (RM3 SEORANG) 889 2,667.00
PEMBENTANGAN 5 DIBENTANGKAN OLEH : Encik Azizul Hakim bin Ismail Bendahari Kehormat PSKPP Perak LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) KONTINJEN PSKPP PERAK KE MSKPPM 2023 41
PEMILIHAN FASA 1 (Lampiran 1) PEMILIH(LamA 1 BOLASEPAK - SENIOR 22 870.00 2 BOLA SEPAK - VETERAN 22 870.00 3 BOLA JARING 15 636.00 4 SEPAK TAKRAW 15 636.00 5 BOLING TENPIN 18 744.00 6 GOLF 11 492.00 7 BOLA TAMPAR - WANITA 15 636.00 8 BADMINTON 10 456.00 9 PETANQUE 19 780.00 10 KEBUDAYAAN 15 636.00 11 FUTSAL WANITA 0 - 12 URUS SETIA PPD KIS 10 180.00 JUMLAH 172 6,936.00 513 PENGURUSAN (Lampiran 5) 77 - JUM. KESELURUHAN 249 6,936.00 5* TERTAKLUK KEPADA SEBARANG PERUBAHAN BERDASARKAN KEPADA PENGELOLAPESTA MSKPPM KE 49, SABAH (TANGGARAN PERBELANJAAN KONTINJEN PSKKESELURUBIL. PEGAWAI & PEMAIN BIL PASUKAN 42
HAN FASA 2 piran 2) LATIHAN PUSAT (Lampiran 3) KEJOHANAN (Lampiran 4) B C D 756.00 4,844.00 35,870.00 42,340.00 756.00 4,844.00 35,870.00 42,340.00 540.00 3,430.00 25,300.00 29,906.00 522.00 3,430.00 25,300.00 29,888.00 630.00 4,036.00 30,180.00 35,590.00 342.00 3,222.00 20,210.00 24,266.00 540.00 3,430.00 25,300.00 29,906.00 324.00 2,420.00 16,550.00 19,750.00 684.00 4,238.00 31,340.00 37,042.00 504.00 3,430.00 25,300.00 29,870.00 - - - 0.00 180.00 1,550.00 16,300.00 18,210.00 ,778.00 38,874.00 287,520.00 339,108.00 - - 117,710.00 117,710.00 ,778.00 38,874.00 405,230.00 456,818.00 AAN MSKPPM KEBANGSAAN. TARIKH: 16-23 DIS 2023) KPP PERAK KE KEJOHANAN MSKPPM UHAN JUMLAH A+B+C+D PERBELANJAAN (RM)
YURAN PENYERTAAN SE(A 1 BOLASEPAK - SENIOR 22 8 250.00 2 BOLA SEPAK - VETERAN 22 8 250.00 3 BOLA JARING 15 8 250.00 4 SEPAK TAKRAW 15 8 250.00 5 BOLING TENPIN 18 8 600.00 6 GOLF - GROSS & NETT (6) - VIP & JEMPUTAN (5) 11 8 2,400.00 7 BOLA TAMPAR - WANITA 15 8 250.00 8 BADMINTON 10 8 250.00 9 PETANQUE 19 8 250.00 10 KEBUDAYAAN 15 8 250.00 11 FUTSAL WANITA 0 0 - 12 URUS SETIA PPD KINTA SELATAN 10 8 - JUMLAH 172 8 5,000.00 18Nota: 1. Kadar SEWA VAN = RM150. (1 pasukan 1@2 buah VAN) 2. Perbelanjaan bagi kolum A akan dibayar kepada penganjur kejohanan. 3. Perbelanjaan bagi kolum B terus kepada syarikat pembekal. 4. Perbelanjaan bagi kolum C&F = cek atas nama Setiausaha Agung / Bendahari5. Perbelanjaan bagi kolum D, diberi cek ke PSKPP KIS (Penginapan pemain diur6. Perbelanjaan bagi kolum E terus kepada ejen penerbangan. KEJOHANPESTA MSKPPM KE-49, SANGGARAN PERBELANJAAN PASUKABIL. PERMAINAN / JK JUM. PEMAIN & PEGAWAI BIL HARI 43
Lampiran 4 ET KONT. RM110) MAKAN (RM20) P'GNAPN (RM30) TAMBANG FLIGHT (RM1000) SEWA VAN (RM150) B C D E F 110 20 30 1000 150 2420 3520 5280 22000 2400 35,870.00 2420 3520 5280 22000 2400 35,870.00 1650 2400 3600 15000 2400 25,300.00 1650 2400 3600 15000 2400 25,300.00 1980 2880 4320 18000 2400 30,180.00 1210 1760 2640 11000 1200 20,210.00 1650 2400 3600 15000 2400 25,300.00 1100 1600 2400 10000 1200 16,550.00 2090 3040 4560 19000 2400 31,340.00 1650 2400 3600 15000 2400 25,300.00 0 0 0 0 0 - 1100 1600 2400 10000 1200 16,300.00 8,920.00 27,520.00 41,280.00 172,000.00 22,800.00 287,520.00 i = RM50,320.00 ruskan oleh PPD KIS) NAN MSKPPM SABAH PADA 16-23 DIS. 2023 AN PSKPP PERAK KE KEJOHANAN MSKPPM PERKARA JUMLAH (RM)
MAKAN RM15 P'NAPAN RM5 MR15 5 1 BOLASEPAK - SENIOR 18 4 22 5 1650 550 2 BOLA SEPAK - VETERAN 18 4 22 5 1650 550 3 BOLA JARING 12 3 15 5 1125 375 4 SEPAK TAKRAW 12 3 15 5 1125 375 5 BOLING TENPIN 15 3 18 5 1350 450 6 GOLF 8 3 11 5 825 275 7 BOLA TAMPAR - WANITA 12 3 15 5 1125 375 8 BADMINTON 7 3 10 5 750 250 9 PETANQUE 16 3 19 5 1425 475 10 KEBUDAYAAN 12 3 15 5 1125 375 11 FUTSAL WANITA 0 0 0 5 0 0 12 URUS SETIA 10 10 5 750 250 JUMLAH 130 42 172 5 12,900.00 4,300.00 2,5Nota: 1. Semua bayaran atas nama Setiausaha Agung / Penyelaras 2. Golf : Sewaan (green fees) = RM100 x 8 orang = RM800.00 3. Pegawai : Pengerusi Permainan/Pengurus-1, Jurulatih-1@2, Fisio-1 4. Urus setia : Sekretariat-5, Urus setia PPD KIS-5 = 10 orang JUM. PEGAWAI BIL. PERMAINAN BIL. HARI JUM. PEMAIN JUMLAH PEMAIN & PEG. PESTA MSKPPM KE-49, SABANGGARAN PERBELANJAAN PASUKAN PSKLATIHAN PUS44