KETETAPAN KOKURIKULUM

KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
SEKOLAH-SEKOLAH

DAERAH KUALA LANGAT

1.0 MESYUARAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Mesyuarat SU Kokurikulum
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan
dilaksanakan tiga kali setahun. (Surat Siaran PKPA Bil
2: 1991- Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan).

1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) SU Kokurikulum
dirancang dan dilaksanakan sekurang- kurangnya dua SU Unit Kokurikulum
kali setahun termasuk Mesyuarat Agung. (murid)

1.3 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. SU Kokurikulum
SU Unit Kokurikulum
(murid)

1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan tujuh hari Pengetua / Guru Besar
bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK Kokurikulum
PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh
Pengetua/Guru Besar/Penolong Kanan Kokurikulum.

1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan SU Kokurikulum
oleh Pengetua/Guru Besar (PGB) dan boleh dikendalikan
oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) jika tiada
PGB.

1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 SU Kokurikulum
1.6.1 Ucapan Pengerusi
1.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas
1.6.3 Perkara-perkara Berbangkit/Maklumbalas
1.6.4 Perkara Baharu/Laporan unit
1.6.5 Pembentangan Kertas Kerja
1.6.6 Hal-hal Lain
1.6.7 Penangguhan Mesyuarat

1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK SU Kokurikulum
PK07-03 disemak oleh pengerusi mesyuarat.

1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3:7:14 SU Unit Kokurikulum
selepas mesyuarat mengikut SPSK.
a) 3 hari - Draf mesyuarat dibuat dan dihantar kepada
pengerusi.
b) 7 hari - Minit Mesyuarat dan Maklumbalas diedarkan.
c) 14 hari - Mengumpul & membuat laporan maklumbalas

1

1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan SU Kokurikulum
disimpan dalam fail induk kokurikulum dan Folder Induk.

1.10 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan SU Kokurikulum
dan disimpan dalam BLAK/Folder dan Folder Unit
Kokurikulum.

1.11 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat Penyelaras /
agung) dipengerusikan oleh Pengerusi Unit (murid) dan Ketua Guru Penasihat
dibimbing oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin.

1.12 Cadangan Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu: Ketua Guru Penasihat

1.12.1 Mesyuarat Pertama Dasar Utama
a) KPI, Visi & Misi, Matlamat dan Objektif Kokurikulum KPM Sila
Kokurikulum. rujuk:
b) Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan i. Bahan edaran
Kokurikulum / Pascanilai. ii. Pengurusan
c) Pelan Strategik Organisasi (Kokurikulum) /
PINTAS TS25. Kokurikulum
d) Anggaran Belanjawan Mengurus (BKK, iii. 1Murid1Sukan
BBTP, BSS).
Rujuk LAMPIRAN 1 – Borang ABM
(Anggaran Belanja Mengurus)
e) Agihan tugas tahun semasa.

1.12.2 Mesyuarat Kedua Jawatankuasa
a) Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan pemantau
untuk semakan semula)
b) Laporan Pemantauan/Penilaian/
Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan
(Program/Pencapaian/PAJSK/Kewangan)
c) Pascanilai
d) Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2

1.12.3 Mesyuarat Ketiga Jawatankuasa
a) Laporan pemantau
pemantauan/penilaian/keberkesanan/
penambahbaikan (Program/Kewangan)
b) Pascanilai/PAJSK
c) Penyediaan/Kemaskini dokumen/Laporan
d) Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (aspek
3.2)
e) Perancangan tahun hadapan

2

2.0 PENUBUHAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Penubuhan 2.1 Penubuhan dan pengurusan kelab atau persatuan di Jawatankuasa
Unit sekolah adalah tertakluk kepada Peraturan- kokurikulum
Kokurikulum Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
Bertarikh 21 Mei 1998

2.2 Jawatankuasa Penaja ditubuhkan. Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa adalah seramai 7 orang dalam kokurikulum
kalangan guru dan murid:-

2.2.1 Pengerusi
2.2.2 Setiausaha
2.2.3 Bendahari
2.2.4 Ahli Jawatankuasa (4 orang)

2.3 Mesyuarat jawatankuasa penaja diadakan untuk Jawatankuasa
menghasilkan draf perlembagaan dan peraturan, Kokurikulum
draf aktiviti dan syarat keahlian dalam tempoh tiga
hingga tujuh hari selepas jawatankuasa penaja
ditubuhkan.

2.4 Surat permohonan penubuhan kelab dan persatuan PK Kokurikulum
(unit kokurikulum) disedia dan dikemukakan kepada SU Kokurikulum
Penolong Pendaftar Sekolah : PGB untuk
mendapatkan kelulusan dalam tempoh 7 hari
bekerja selepas mesyuarat jawatankuasa Penaja.
Surat permohonan penubuhan tidak menggunakan
kepala surat sekolah kerana baru hendak
ditubuhkan.
Rujuk Lampiran 2 (Surat Permohonan Penubuhan)

2.5 Mesyuarat agung penubuhan – (sekali sahaja PK Kokurikulum
sepanjang penubuhan) diadakan setelah surat SU Kokurikulum
kelulusan penubuhan diterima daripada PGB.

2.5.1 Merumuskan perlembagaan dan peraturan
kelab dan persatuan (unit kokurikulum)

2.5.2 Menetapkan aktiviti utama kelab dan
persatuan (unit kokurikulum)

2.5.3 Melantik ahli jawatankuasa

3

2.6 Surat permohonan pengesahan pendaftaran kelab PK Kokurikulum
dan persatuan (unit kokurikulum) diajukan kepada SU Kokurikulum
PGB beserta dengan perlembagaan dan peraturan-
peraturan kelab atau persatuan, senarai aktiviti
utama dan senarai ahli jawatankuasa (untuk
menghasilkan rekod atau daftar ahli yang kemaskini)
dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat agung.
Rujuk Lampiran 3 (Surat Permohonan
Pengesahan Pendaftaran)

2.7 Ahli persatuan didaftarkan setelah surat kelulusan SU kokurikulum
dan pengesahan pendaftaran diterima daripada
PGB.
Rujuk Lampiran 4 (Surat Kelulusan dan
Pengesahan Pendaftaran)

2.8 Perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab dan SU kokurikulum
persatuan, senarai ahli jawatankuasa dan senarai
aktiviti utama difailkan.

2.9 Rekod atau daftar ahli kelab atau persatuan SU kokurikulum
dikemukakan kepada PGB untuk pengesahan.

2.10 Rekod atau daftar ahli difailkan (folder) untuk Jawatankuasa
rujukan dan panduan serta pemeriksaan oleh kokurikulum sekolah
Penolong Pendaftar (PGB).

2.11 Guru Penasihat Dilantik Bagi Kelab Dan Persatuan Jawatankuasa kelab dan

(Unit Kokurikulum). persatuan

2.12 Takwim aktiviti tahunan disediakan untuk Jawatankuasa kelab dan
mendapatkan pengesahan daripada PGB sebagai persatuan
panduan aktiviti mingguan.

2.13 Jadual kedatangan ahli disediakan dalam setiap Guru penasihat
aktiviti yang dijalankan.

2.14 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan Guru penasihat
dengan badan induk perlu dikemukakan kepada
PGB.
Rujuk Lampiran 5 (Surat permohonan ahli
gabungan)

4

2.15 Surat permohonan menjadi ahli gabungan Guru penasihat
dikemukakan kepada badan induk setelah Guru penasihat
mendapat kelulusan daripada PGB Sekali
sepanjang penubuhan. Jika surat permohonan
hilang, pihak sekolah boleh membuat surat
makluman penubuhan dan disahkan oleh PGB.

2.16 Sekiranya sijil pendaftaran menjadi ahli gabungan
hilang, perlu mohon salinan sijil baharu dengan
badan induk.
Rujuk Lampiran 6 (Surat Permohonan
Salinan Sijil Daftar Penubuhan daripada badan
Induk)

2.17 Persatuan yang telah ditubuhkan hendaklah
melaporkan secara bertulis kepada PGB, laporan
lengkap mengenai perkara-perkara berikut dalam
tempoh 14 hari selepas mesyuarat pertama
persatuan.

2.17.1 perlembagaan persatuan
2.17.2 senarai ahli jawatankuasa
2.17.3 senarai aktiviti utama persatuan

5

3.0 PENDAFTARAN KEAHLIAN MURID

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pendaftaran 3.1 Kegiatan Kokurikulum adalah wajib dilaksanakan di Semua Pentadbir
Keahlian semua sekolah. (Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996) Semua Guru
Murid dalam – Akta 550
Kokurikulum PK Kokurikulum
(Rujuk 3.2 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di SU Kokurikulum
Lampiran : sekolah adalah WAJIB. (SPI Bil 1/1985 Penubuhan SU Sukan
Carta Alir Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah)
Pendaftaran) SU Kokurikulum
SU Sukan
3.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) unit Jawatankuasa
kokurikulum, (SPI:Bil1/1985) Penubuhan Kokurikulum
Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.
(Perkara 5.1: Penyertaan) iaitu:

a) Kelab/Persatuan
b) Pasukan Badan Beruniform
c) Sukan/Permainan

3.4 Pendaftaran ahli baharu (murid tahun 4 dan pelajar SU Kokurikulum
tingkatan 1) hendaklah dilaksanakan pada awal tahun Penyelaras Unit
(Januari) mengikut takwim Kokurikulum sekolah. Guru Kelas/Guru
Tingkatan

3.5 Pilihan penyertaan unit adalah berdasarkan minat dan SU Kokurikulum

kebolehan murid. Pemilihan keahlian adalah Penyelaras Unit

berdasarkan keperluan sekolah dengan berpandukan Guru Kelas/Guru

borang pemilihan keahlian. Tingkatan

Rujuk Lampiran 7 (borang pilihan keahlian)

Rayuan pertukaran unit Kokurikulum adalah atas budi
bicara Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
(Keputusan pihak sekolah adalah muktamad)

3.6 Jumlah ahli bagi setiap Unit Kelab/Persatuan, Penyelaras Unit
Pasukan Badan Beruniform, Sukan/Permainan Guru Kelas/Tingkatan
hendaklah diselaraskan untuk memudahkan
pengurusan. Tahun 3 digalakkan menyertai SU Kokurikulum
sukan/permainan. (Mengikut kemampuan dan Penyelaras Unit
kesesuaian pihak sekolah) Guru Kelas/Tingkatan

3.7 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari
sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian
terdahulu kecuali Unit Kelab/Persatuan, Pasukan
Badan Beruniform, Sukan/Permainan itu tiada di
sekolah yang baharu.

6

3.8 Maklumat keahlian pendaftaran murid Pengetua/Guru Besar
dimuktamadkan sebagai data keahlian Kokurikulum SU Kokurikulum
sekolah. Data keahlian murid didaftarkan secara Penyelaras Unit
dalam talian melalui Sistem PAJSK. Data keahlian Guru Kelas/Tingkatan
dilengkapkan pada Mac tahun semasa dan disahkan
oleh PGB Sekolah.

3.9 Pendaftaran keahlian rumah sukan murid adalah SU Sukan
berdasarkan pengurusan dan kesesuaian sekolah Guru Kelas/Tingkatan
masing-masing.

3.10 Borang kebenaran ibu bapa untuk mengikuti aktiviti SU Kokurikulum
Kokurikulum sepanjang tahun dan borang kesihatan Guru Kelas/Tingkatan
yang terkini diedarkan kepada murid dan
dikembalikan kepada guru kelas tujuh (7) hari
selepas pendaftaran murid.

Rujuk Lampiran 8 (borang kebenaran ibubapa)
Rujuk Lampiran 9 (borang kesihatan)

3.11 Data keahlian unit-unit kokurikulum murid SU Kokurikulum
dimaklumkan kepada murid dan dipamerkan di Penyelaras Unit
sudut/papan kenyataan kokurikulum. Guru Kelas/Tingkatan

3.12 Senarai maklumat berkaitan keahlian perlu disimpan SU Kokurikulum
Dalam folder induk kokurikulum dan penyelaras unit Penyelaras Unit
kokurikulum.

7

LAMPIRAN : CARTA ALIR PROSES PENDAFTARAN KEAHLIAN

SU Kokurikulum mengedarkan borang pilihan
keahlian kepada semua guru kelas / tingkatan
Guru kelas mengedarkan borang pilihan
keahlian kepada semua murid/pelajar
Semua murid menyerahkan kembali borang pilihan
keahlian kepada guru kelas / tingkatan

Penyelaras-penyelaras unit menentukan
keahlian murid/pelajar

Penyelaras unit menyerahkan senarai nama keahlian
kepada SU Kokurikulum
SU Kokurikulum pamerkan senarai keahlian di papan kenyataan
Kokurikulum

8

4.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pemilihan 4.1 Guru mesti memegang tugas sebagai guru penasihat JK Kokurikulum
Guru dalam setiap Unit Kokurikulum iaitu Badan Beruniform,
Penasihat/ Kelab/Persatuan dan Sukan/Permainan.
Guru
Pemimpin 4.2 Pemilihan Guru Penasihat berdasarkan minat dan JK Kokurikulum
kemahiran yang dimiliki mengikut keperluan pihak
sekolah.
Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh
2hb.Januari 1986

Rujuk Lampiran 10 (Borang Profil Guru
Kokurikulum)

4.3 Penolong pendaftar (PGB) mempunyai kuasa untuk Pengetua/Guru Besar
melantik guru sebagai guru penasihat bagi PK Kokurikulum
menjalankan tugas dalam aktiviti kokurikulum
berdasarkan peruntukan yang sedia ada dalam tahun
semasa.
Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Bahagian 2.

4.4 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang JK Kokurikulum
berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut
peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan
dan diberi kepada Guru Penasihat dalam mesyuarat
kali pertama.

Rujuk Lampiran 11 (Surat Lantikan)
Rujuk Lampiran 12 (Surat Penerimaan Lantikan)

4.5 Surat penerimaan tugas dikembalikan dalam tempoh 7 JK Kokurikulum
hari bekerja selepas surat lantikan dikeluarkan. Segala
ketidakhadiran/lewat bertugas guru semasa aktiviti
kokurikulum hendaklah direkodkan.

4.6 Lantikan Ketua Guru Penasihat/Guru Penasihat Unit PK Kokurikulum
Kelab/Persatuan, Pasukan Badan Beruniform,
Sukan/Permainan dicadangkan boleh ditukar setiap 3
tahun sekali bertujuan memberi peluang kepada
semua guru untuk berkongsi kemahiran dan
pengalaman dengan lebih berkesan.

9

4.7 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum PK Kokurikulum
juga berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehan
guru tersebut.

4.8 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru Semua Guru Penasihat
penasihat unit Kokurikulum

Rujuk Lampiran 13 (Surat Serah Tugas Akhir
Tahun)

4.9 Surat serah tugas unit kokurikulum bertarikh 31 Semua Guru Penasihat
Disember tahun semasa perlu Diserahkan pada hari
akhir sesi persekolahan tahun tersebut.

KEENGGANAN guru melaksanakan tugas dan
tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah
suatu KESALAHAN daripada segi keperluan
perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun
moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan
TINDAKAN DISIPLIN dan DIDENDA TIDAK
MELEBIHI RM5000 ATAU DIPENJARAKAN
SELAMA TEMPOH TIDAK MELEBIHI 6 BULAN
ATAU KEDUA-DUANYA (Seksyen 135 Akta
Pendidikan 1996: Penalti Am)

(Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
dan tatatertib) (Bab D)

10

5.0 JAWATAN MURID KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Jawatan 5.1 Murid hanya dibenarkan memegang hanya satu (1) Ketua Guru Penasihat
Murid jawatan tertinggi (Pengerusi, Naib Pengerusi, Guru Pemimpin
Setiausaha dan Bendahari) dalam salah satu unit
kokurikulum sahaja.

5.2 Pelantikan Jawatan

5.2.1 Jawatan tertinggi (Pengerusi) hanya dilantik Guru penasihat
dalam kalangan murid tahun 6 dan tingkatan 5
sahaja.

5.2.2 Jawatan Naib Pengerusi, Setiausaha dan
Bendahari boleh dilantik dalam kalangan murid
tahun 5/6 dan tingkatan 4/5.

5.2.3 Ahli Jawatankuasa boleh dilantik dalam kalangan
murid tahun 4 hingga 6 dan tingkatan 1 hingga 5.

5.3 Pelantikan Jawatankuasa dibuat dalam mesyuarat Guru penasihat/SU
agung tahun semasa. kokurikulum

5.4 Borang jawatankuasa unit kokurikulum mestilah SU Kokurikulum/guru
dilengkapkan, dimasukkan dalam folder dan satu penasihat
salinan diserahkan kepada Penyelaras Unit
Kokurikulum dalam tempoh 14 hari selepas mesyuarat
agung untuk difailkan.

Rujuk Lampiran 14 (Borang Jawatankuasa Unit
Kokurikulum Murid)

5.5 Watikah pelantikan (sijil) dikeluarkan kepada semua Guru Penasihat
AJK yang terpilih dan diserahkan semasa perhimpunan Penyelaras Unit
bulanan kokurikulum kali pertama (mengikut keperluan Kokurikulum
sekolah).

5.6 Markah penilaian kokurikulum diberikan berdasarkan SU Kokurikulum
jawatan yang disandang dalam tempoh sekurang-
kurangnya 9 bulan pada tahun semasa.

5.8 Jawatan yang disandang oleh murid boleh dilucutkan JK Kokurikulum
sekiranya terlibat dengan masalah disiplin (serius)
setelah dirujuk kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling
atau kehadiran aktiviti kokurikulum kurang daripada
50%.

11

JK Kokurikulum

5.8 Pelucutan jawatan diputuskan dalam mesyuarat Induk

Kokurikulum JK Kokurikulum

5.9 AJK baharu dilantik menggantikan AJK yang dilucutkan
jawatan/lantikan baharu mengikut hierarki perjawatan
dan dilaksanakan dalam perjumpaan atau mesyuarat
unit masing-masing.

6.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM
12

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Perhimpunan 6.1 Perhimpunan Bulanan Kokurikulum hendaklah SU Kokurikulum

Bulanan dilaksanakan pada hari pertama minggu ke-3

Kokurikulum setiap bulan.

(SPI bil 8/2007 ) : Garis Panduan Pemakaian

Kokurikulum Di Hari Persekolahan Dan

Perhimpunan Bulanan kokurikulum

6.2 Pakaian

6.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut SU Kokurikulum
unit masing-masing.

6.2.2 Murid-murid hendaklah seboleh-bolehnya
memilih untuk memakai pakaian seragam
pasukan badan beruniform yang lengkap atau
sebahagian daripadanya seperti memakai
baju T’ berkolar yang melambangkan
pasukannya.

6.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid dengan Guru Penasihat PBB
bimbingan guru mengikut jadual yang telah
ditetapkan.

6.4 Jadual Perhimpunan Bulanan Kokurikulum Penyelaras PBB
disediakan pada awal tahun mengikut giliran
Pasukan Badan Beruniform.

6.5 Menyediakan Laporan Perhimpunan Bulanan. Ketua Guru Penasihat

6.6 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum PK Kokurikulum
dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan.

Rujuk Lampiran 15 (Borang Pemantauan
Perhimpunan Bulanan)

7.0 KEWANGAN

13

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Kewangan 7.1 Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan Sukan Pengetua/Guru Besar
dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum
Jawatankuasa Kokurikulum.

7.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan PK Kokurikulum Semua
berdasarkan SPK Bil 8 2012 : Garis Panduan Guru Penasihat/Pengiring
Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan
Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita
dan Enrolmen Murid.

7.3 Peruntukan Kokurikulum dalam kewangan sekolah Pengetua/Guru Besar
terbahagi kepada :- PK Kokurikulum/SU
Kokurikulum/Penyelaras
7.3.1 BKK - Bantuan Kokurikulum Sekolah KP/BB
7.3.2 BBTP - Bantuan Bayaran Tambahan Guru Penasihat/ Guru
Pengiring
Persekolahan
7.3.3 BSS - Bantuan Sukan Sekolah
7.3.4 YKS - Yuran Khas Sekolah

7.4 BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)

7.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan Pengetua/Guru Besar
BKK adalah meliputi : PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
a. Pasukan Badan Beruniform (PBB). Penyelaras Kelab dan
b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk Badan Beruniform
Guru Penasihat/Guru
kelab sukan dan permainan); dan Pengiring
c. Peruntukan 1:4 kewangan BKK adalah

diperuntukan untuk aktiviti sahsiah murid
seperti perkhemahan seminar, kolokium
dan kursus kepimpinan (tidak termasuk
aktiviti bimbingan dan kaunseling serta
kecemerlangan akademik).

7.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan Pengetua/Guru Besar
dengan pelaksanaan aktiviti di para 7.4.1 PK Kokurikulum
adalah seperti berikut: SU Kokurikulum
Penyelaras Sukan dan
a. Pengendalian dan pengurusan pasukan Permainan
badan beruniform, kelab dan persatuan; Guru Penasihat/Guru
Pengiring
b. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;

c. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna.

14

d. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan
kokurikulum sekolah.

e. Pemberian wang saku kepada murid
dalam kadar yang munasabah* (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat
aktiviti);

f. Pembayaran yuran
pendaftaran/penyertaan; dan

g. Pembelian hadiah aktiviti.

7.5 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)

7.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan Pengetua/Guru Besar
BSS adalah meliputi PK Kokurikulum/SU
Kokurikulum Penyelaras
a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; KP/BB Guru Penasihat/
b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara Guru Pengiring

dan merentas desa;
c. Karnival permainan antara rumah sukan,

kelas, tingkatan dan sebagainya; dan
d. Program-program sukan lain sepanjang

tahun.

7.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan Penyelaras
dengan pelaksanaan aktiviti di para 7.5.1 Guru Penasihat
adalah seperti berikut:

a. Pengendalian dan pengurusan kelab –
kelab sukan dan permainan;

b. Kursus pendedahan sukan dan
permainan kepada murid;

c. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid.

d. Penyediaan bahan cetak dan bahan
habis guna;

e. Pembelian dan penyelenggaraan
peralatan sukan sekolah;

f. Pemberian wang saku* kepada murid
dalam kadar yang munasabah (bagi
tujuan perbelanjaan makan minum
semasa perjalanan pergi dan balik ke
tempat aktiviti);

g. Pembayaran yuran pendaftaran /
penyertaan; dan

h. Pembelian hadiah aktiviti.

15

7.6 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN (BBTP) - KOKURIKULUM

7.6.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi Guru Penasihat
pelaksanaan aktiviti: Guru Pengiring

a. Pasukan Badan Beruniform (PBB).
b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab

sukan dan permainan); dan
c. Aktiviti sokongan pembentukan,

pemupukan dan pembangunan sahsiah
murid seperti perkhemahan, seminar,
kolokium dan kursus kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling
serta kecemerlangan akademik).

7.6.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan Guru Pengiring
pelaksanaan aktiviti di para 7.6.1 adalah
seperti berikut:

a. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring;

b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;

c. Pemberian wang saku kepada murid
dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan
perbelanjaan makan minum semasa
perjalanan pergi dan balik ke tempat
aktiviti).

d. Pembayaran yuran
pendaftaran/penyertaan; dan

e. Pembelian hadiah aktiviti.

16

7.7 BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN (BBTP) - SUKAN

7.7.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan PK Kokurikulum
sukan tahunan sekolah seperti:

a. Urusan makan minum, penginapan,
sewaan dan pengangkutan murid.

b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan
bahan habis guna;

c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala
d. Sekiranya peruntukan masih berbaki

setelah sukan tahunan sekolah
dilaksanakan baki tersebut dibenarkan
dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang
lain.

7.8 Yuran Khas Sekolah

7.8.1 Melibatkan sukan dan permainan. PK Kokurikulum

7.9 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu
disediakan pada setiap akhir tahun supaya dibawa
ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk
dibincangkan.

7.10 ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar
yang dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa
induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan
format yang terkandung item berikut:-

a. Bilangan
b. Program/aktiviti
c. Tarikh/haribulan
d. Sasaran
e. Item
f. Kos
g. Sumber
h. Format borang (Rujuk Lampiran 1)

17

7.11 Permohonan pembelian barang dan peralatan
mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada
seperti:

7.11.1 Menyediakan kertas kerja
7.11.2 Membuat Nota Minta
7.11.3 Memohon sebut harga sekurang-kurangnya 3

pembekal
7.11.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian)

7.12 Resit-resit pembelian setiap barangan atau Pengetua/Guru Besar
peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam PK Kokurikulum
masa 7 hari setelah pembelian dilakukan untuk
dibuat bayaran.

7.13 Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG
Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7
hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan.

7.14 Permohonan tuntutan kewangan yang dikemukakan
mestilah lengkap dengan perkara berikut:

7.14.1 Borang tuntutan
7.14.2 Senarai nama peserta
7.14.3 Surat makluman pertandingan/aktiviti
7.14.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang

menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan
penyertaan)

7.15 Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh
dibuat mengikut kadar mengikut kesesuaian
sekolah.

7.16 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.
Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia
kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan
laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir
Kewangan dari masa ke semasa.

7.17 Segala kutipan bayaran penyertaan aktiviti
Kokurikulum daripada murid perlu mendapat
kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG atau
kebenaran penjaga murid yang terlibat.

18

8.0 KEGIATAN MINGGUAN KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Kegiatan 8.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan PK Kokurikulum
Mingguan kokurikulum 180 minit (menengah)/ 120 minit (rendah) SU Kokurikulum
Kokurikulum seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Penyelaras Unit
Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah Guru Penasihat
rendah dan menengah.

8.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali Penyelaras Unit
mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap Guru Penasihat
unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan
Permainan serta Kelab dan Persatuan.

Rujuk Lampiran 16 : (Borang Semakan
Perjumpaan Aktiviti Mingguan)

8.3 Kod etika pakaian

8.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan PK Kokurikulum
Badan Beruniform (lengkap/separa lengkap) Penyelaras Unit
semasa hari perjumpaan mengikut Guru Penasihat
kesesuaian aktiviti.
PK Kokurikulum
8.3.2 Semasa perjumpaan sukan SU Kokurikulum
permainan/kelab persatuan, murid Penyelaras Unit
memakai t.shirt* dan seluar sukan Guru Penasihat
berwarna hitam dan biru gelap. * T.shirt
persatuan/kelab/PJK/rumah sukan/ Guru Tingkatan/Tahun
kokurikulum. Guru Penasihat

8.3.3 Murid perempuan Islam dibenarkan SU Kokurikulum
memakai tudung sekolah/tudung hitam/ Penyelaras Unit
tudung Pasukan Badan Beruniform.
SU Kokurikulum
8.3.4 Semua murid mesti memakai kasut Penyelaras Unit
sekolah/kasut sukan/kasut Badan
Beruniform dan berstoking. Guru Kelas/tingkatan
Guru penasihat
8.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti
kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 :
Peraturan Pakaian Guru di Sekolah.

8.3.6 Etika pakaian uniform guru mengikut
Pasukan Badan Beruniform di sekolah
berdasarkan peraturan terkini Badan
Beruniform masing-masing.

19

8.4 Keselamatan Guru kelas
Penyelaras Unit
8.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Guru Penasihat
Procedure) sebelum, semasa dan selepas SU Kokurikulum
melaksanakan aktiviti. Guru Penasihat

8.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan Guru Penasihat
peralatan selamat sebelum, semasa dan
selepas aktiviti dijalankan. Pengetua/Guru Besar
PK Kokurikulum
8.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan SU Kokurikulum
mengambil tindakan segera. /Penyelaras

8.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama Pengetua /Guru Besar
dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan. PK Kokurikulum
PK Kokurikulum
8.5 Pengurusan Kad/Buku PAJSK/Buku Laporan
Mingguan

8.5.1 Semua murid wajib memiliki kad/buku
PAJSK pada awal tahun.

8.5.2 Kad/buku PAJSK diurus dan disimpan di
tempat yang selamat dan sesuai.

8.5.3 Kehadiran murid direkodkan dalam
kad/buku PAJSK pada setiap kali
perjumpaan.

8.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian
dikemas kini dari semasa ke semasa.

8.6 Pengurusan Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum
(BLAK)

8.6.1 Disediakan dan diserahkan kepada guru
penasihat pada awal tahun.

8.6.2 Melengkapkan dokumen dan item yang
diperlukan dalam tempoh 2 minggu selepas
Mesyuarat Agung.

8.6.3 BLAK perlu disahkan oleh PGB
8.6.4 Laporan mingguan direkod pada setiap kali

perjumpaan oleh Setiausaha Unit .
(kehadiran, laporan aktiviti mingguan)
8.6.5 Laporan mingguan disemak dan disahkan
PGB.
8.6.6 BLAK disemak sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.
8.6.7 Laporan Dapatan Pemantauan disediakan.
8.6.8 Laporan/dapatan dibawa ke Mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kokurikulum.

20

8.7 Kehadiran Guru Penasihat SU Kokurikulum
Guru Penasihat
8.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali Guru Penasihat
perjumpaan mingguan. Rujuk Perkara 5.2
dalam SPI Bil 1/1985 :Penglibatan Guru SU Kokurikulum
dalam Aktiviti Kokurikulum Pengetua/Guru Besar

8.7.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan PK Kokurikulum
tanggungjawab yang telah diperuntukkan Pengetua/Guru Besar
adalah suatu kesalahan daripada segi
keperluan perkhidmatan atau kepatuhan
dan kebertanggungjawaban penjawat awam
ataupun moral dan wibawa keguruan yang
boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut
“Perintah-perintah Am Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D

8.7.3 Borang/rekod kehadiran guru disediakan
dan direkodkan setiap kali perjumpaan
(tanda tangan guru)

8.7.4 Ketidakhadiran/kelewatan guru penasihat
mestilah dimaklumkan awal kepada
Pengetua / PK Kokurikulum.

Rujuk Lampiran 17 (Borang Tidak Hadir
Kokurikulum)
Rujuk Lampiran 18 (Borang Lewat Hadir
Kokurikulum)

8.7.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan
Dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk Kokurikulum.

8.7.6 Guru yang tidak hadir *2 kali berturut-turut
tanpa alasan diminta menghantar surat
tunjuk sebab kepada Pengetua/Guru Besar
dan salinan kepada PK Kokurikulum.

21

9.0 SUKATAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN
Ketua /Guru Penasihat
Sukatan 9.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform, Kelab /
Ketua /Guru Penasihat
Kokurikulum Persatuan dan Sukan/Permainan disediakan /
Guru Penasihat
diperolehi/ diusahakan pada Januari tahun
SU Kokurikulum
semasa. Cth – Modul IM1S Ketua Guru Penasihat
Ketua Guru Penasihat
Rujukan Lampiran 19 (Borang Semakan Penyelaras Unit
Sukatan Kokurikulum) Ketua Guru Penasihat
Guru Penasihat
9.2 Sukatan setiap unit WAJIB digunakan dalam
perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan
dalam BLAK / Folder.

9.3 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian
dan keperluan sekurang-kurangnya 12 aktiviti
setahun. (kemahiran, pengetahuan dan sahsiah).

9.4 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam
folder setiap unit.

9.5 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan
perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit.

9.6 Pendidikan Sivik dalam Kokurikulum perlu
dilaksanakan selama 20 minit dalam setiap
aktiviti yang dilaksanakan. Elemen Pendidikan
Sivik dalam Kokurikulum perlu ada dalam setiap
sukatan yang telah dirancang untuk setiap kali
perjumpaan.

9.6.1 Rujuk Surat Siaran KPM Bilangan 7/2019
(Pelaksanaan Pendidikan Sivik di Pra
Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah, KPM)

9.6.2 Modul Pendidikan Sivik dalam Kokurikulum
digunakan sebagai panduan pelaksanaan
di sekolah.
(Lampiran)

9.7 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran
Bahasa Melayu (PiKeBM) dilaksanakan dalam
setiap aktiviti kokurikulum selama 10 minit.
Aktiviti PiKeBM perlu ada dalam setiap sukatan
untuk setiap kali perjumpaan kokurikulum.

22

9.7.1 Pelaksanaan PiKeBM adalah terkandung
dalam blueprint Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 -2025.

9.7.2 Bagi pelaksanaan PiKeBM di sekolah sila
rujuk Modul PiKeBM yang telah dibekalkan
oleh pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM).

23

10.0 PROGRAM KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Program 10.1 Pelan Strategik Organisasi/PINTAS TS25 tahun PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
Kokurikulum semasa disediakan pada akhir tahun/awal tahun

semasa.

10.2 Pelan Taktikal (Jadual 2)/OPPM TS25 disediakan SU Kokurikulum/
pada akhir tahun/awal tahun semasa. Penyelaras Unit
Guru Penasihat
10.3 Pelan Operasi (Jadual 3)/OPPM TS25 program
induk dan unit disediakan pada akhir tahun/awal
tahun semasa.

10.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan PK Kokurikulum
dicatatkan dalam BLAK/folder unit dan salinan SU Kokurikulum
diserahkan kepada penyelaras/setiausaha
sebelum akhir tahun.

10.5 Pelan Strategik Organisasi/PINTAS TS 25 dan SU Unit
perancangan aktiviti tahunan disimpan di dalam fail Ketua Guru Penasihat
unit dan fail induk kokurikulum.

10.6 Cadangan Aktiviti

10.6.1 Kejohanan Merentas Desa PK Kokurikulum
10.6.2 Sukantara SU Kokurikulum/
10.6.3 Kejohanan Balapan dan Padang Penyelaras Ketua /Guru
10.6.4 Pertandingan Sukan antara Penasihat

tingkatan/rumah sukan/dorm/kelab
sukan
10.6.5 Perkhemahan Tahunan diselit
Program Rukun Negara
10.6.6 Kursus Kepimpinan Pengurusan
Organisasi
10.6.7 Sambutan Hari Kemerdekaan
10.6.8 Sambutan Bulan Bahasa
10.6.9 Program khidmat Masyarakat dalam
kelab / persatuan
10.7.10 Karnival STEM
10.7.11 Hari Keusahawanan
10.7.12 Karnival kokurikulum
10.7.13 Lawatan Sambil Belajar
10.7.14 Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
dan Sukan

24

10.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan SU Program
sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam folder
kertas kerja. Dokumentasi disimpan dalam folder
induk dan folder unit.

10.7.1 Kandungan Kertas Kerja SU Program
10.7.1.1 Pengenalan
10.7.1.2 Visi dan Misi
10.7.1.3 Objektif/Matlamat/Tujuan/KPI
10.7.1.4 Jawatankuasa
10.7.1.5 Tarikh/Masa/Tempat
10.7.1.6 Kumpulan Sasaran
10.7.1.7 Anggaran Belanja Mengurus/
Sumber Kewangan
10.7.1.8 Strategi Pelaksanaan/Pelan
Operasi/Proses Kerja
10.7.1.9 Pelan Kontigensi/Pengurusan
Risiko
10.7.1.10 Instrumen Pemantauan Program
10.7.1.11 Penutup

10.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana PK Kokurikulum
dimaklumkan dalam taklimat program. Catatan SU Program
taklimat disediakan.

10.9 Prosedur pelaksanaan program/aktiviti diuruskan SU Program
oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum

10.9.1 Surat Kebenaran Ibu Bapa
10.9.2 Surat Akaun Kesihatan
10.9.3 Surat makluman berdasarkan program

yang akan dijalankan
10.9.4 Jika melibatkan lawatan surat

pelancongan diuruskan lima minggu
sebelum program dijalankan (ESTRIP –
Proses permohonan Lawatan Sekolah
Atas Talian)

10.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan
dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2, Bil 3 dan
Bil 4.

10.11 Dokumentasi Program disediakan dalam tempoh 14
hari selepas program mengikut format seperti
berikut:-
a) Kertas Kerja
b) Buku Program
c) Laporan kewangan

25

d) Laporan program SU Program
(Kekuatan/kelemahan/cadangan
penambahbaikan)

e) Gambar Program
f) Lampiran dokumen berkaitan. (Salinan surat,

Sijil, Memo, dan lain-lain)

26

11.0 KESELAMATAN KETETAPAN TINDAKAN
ITEM

Keselamatan 11.1 Sebelum aktiviti:

11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : PK Kokurikulum
Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa SU Kokurikulum
Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Penyelaras Ketua
Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum Guru Penasihat
dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. SU Unit Ketua Guru
Penasihat
11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang SU Kokurikulum/
kokurikulum dan diedarkan kepada Penyelaras Ketua/Guru
guru(Rujuk SOP). Penasihat
PK Kokurikulum
11.1.3 Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat
Kesihatan/Renjer Hutan/Balai Bomba dan Guru
lain-lain agensi mengikut keperluan dalam Penasihat/Jurulatih
tempoh sebulan*sebelum aktiviti.
Guru
11.1.4 Pematuhan SOP keselamatan dan Penasihat/Jurulatih
penggunaan peralatan dibentangkan kepada Guru Penasihat/Guru
guru semasa mesyuarat kokurikulum yang Pengiring/Jurulatih
pertama
Guru Penasihat/Guru
11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid Pengiring/Jurulatih
pada minggu pertama persekolahan dan
pada setiap perjumpaan/aktiviti secara Guru Penasihat/Guru
berterusan. Pengiring/Jurulatih

11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa/
penjaga murid disediakan dan diedarkan
dalam tempoh 2 minggu.

11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang
dijalankan perlu mendapat kelulusan PGB

11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan
lengkap:
a. Borang kebenaran waris
b. Borang perakuan kesihatan murid
c. Borang Pelancongan (Undang-undang
Pelancongan 1957)
d. Surat Lantikan Tugas Pegawai
e. Surat Pelepasan Murid (jika perlu)
f. Kebenaran menggunakan kenderaan
(mengikut format sekolah masing –
masing)

11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar
anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi
mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5
minggu sebelum tarikh lawatan. (Undang-
undang Pelancongan Sekolah 1957)

11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat
digunakan.

27

11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat Guru Penasihat/Guru

digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan Pengiring/Jurulatih

tempoh guna (warranty).

11.2 Semasa aktiviti:

11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa JK Program
aktiviti dijalankan kepada murid. Guru Penasihat/Guru
Pengiring/Jurulatih
11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan
SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan
peka kepada persekitaran bagi mematuhi
keberadaan dan keselamatan.

11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/
padang/hutan/air) ditangguhkan sekiranya
berlaku cuaca buruk atau terlampau panas.
(akur surat siaran dari semasa ke semasa)

11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian
sukan atau seragam yang lengkap, sesuai
dengan aktiviti.

11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada
dalam keadaan sihat.

11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan
segera sekiranya berlaku kecemasan/
kecederaan murid dan menghantar ke klinik/
hospital yang berhampiran.

11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan
sampel makanan yang disimpan (dilabel).

11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan
tanggungjawab sepanjang pelaksanaan
aktiviti.

11.3 Selepas aktiviti:

11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum JK Program
11.3.2 program berakhir (Rujuk SOP) Guru Penasihat/Guru
Memastikan bilangan peserta mencukupi dan Pengiring
dalam keadaan baik/sihat sebelum bersurai.

11.4 Keselamatan Prasarana PK Kokurikulum/Guru
Penasihat
11.4.1 Papan Tanda Amaran/Keselamatan/
Peraturan perlu diadakan ditempat-tempat
seperti berikut:-
11.4.1.1 Padang
11.4.1.2 Gelanggang Permainan terbuka/
berbumbung
11.4.1.3 Stor/Bilik Sukan
11.4.1.4 Bilik Persalinan

28

11.4.1.5 Gimnasium
11.4.1.6 Dewan Serbaguna

29

12.0 PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Pemantauan 12.1 Penubuhan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri PK Kokurikulum

Aktiviti daripada Pengetua, Guru Besar, Semua PK,

Kokurikulum Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras.

12.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pengetua/Guru Besar
Pemantauan yang dilantik. PK Kokurikulum
SU Kokurikulum

12.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan Setiausaha Kokurikulum
pelaksanaan aktiviti kokurikulum.

12.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan setiap SU Kokurikulum
kali perjumpaan mingguan. Pemantauan Penyelaras Unit
menggunakan borang pemantauan yang disediakan
dengan fokus kepada aspek kehadiran murid dan
cara pelaksanaan aktiviti.

Rujuk Lampiran 20 (Borang Pemantauan
Kegiatan Kokurikulum Mingguan)

12.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti SU Kokurikulum
/program yang dijalankan/penglibatan/pencapaian SU Sukan
murid dan disimpan dalam fail khas.

12.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan Pengetua/Guru Besar

menggunakan Borang Instrumen yang disediakan. PK Kokurikulum

Rujuk Lampiran 21 (Pemantauan Peralatan
Sukan & Kokurikulum)

12.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan
dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum.

30

13.0 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK)

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

PAJSK 13.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri Pengetua/Guru Besar
daripada Pengetua/Guru Besar, Semua Pentadbir, PK Kokurikulum
dan beberapa orang guru terdiri daripada SU Sukan,
SU Kokurikulum, Penyelaras Unit Kokurikulum, Ketua
Panitia PJK dan Guru kelas.

13.2 Taklimat pengisian data keahlian kokurikulum dibuat SU Kokurikulum
pada awal tahun dan taklimat pengisian markah Guru Kelas/Tingkatan
kokurikulum dibuat pada bulan September.

13.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk PK Kokurikulum
Jawatankuasa Kokurikulum. PK Pentadbiran
a) KPI/Sasaran
b) Pelaporan Guru Penasihat
c) Analisis Guru Pemimpin
d) Isu-isu PAJSK
Guru Kelas/Tingkatan
13.4 Semua murid mempunyai rekod PAJSK (SPI Bil. Guru Penasihat
2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Guru Pemimpin
Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun.

13.5 Kad/Buku* Rekod PAJSK diisi oleh murid dan
disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh
Guru Penasihat serta setiap kali perjumpaan.

13.6 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan PK Kokurikulum
semasa. PK Pentadbiran
Guru Tingkatan
13.7 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Guru Penasihat
Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek Guru Pemimpin
berikut: -
a) Kehadiran (40 Markah) Pengetua/Guru Besar
b) Jawatan (10 markah) PK Kokurikulum SU
c) Penglibatan (20 markah) Kokurikulum
d) Pencapaian (20 markah)
e) Komitmen (10 markah)
f) Khidmat Sumbangan (10 markah)
g) Ektstra Kurikulum (10 markah)

31

13.8 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang Pengetua/Guru Besar
terdapat dalam Rekod PAJSK PK Kokurikulum
PK Pentadbiran
SU Kokurikulum

13.9 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK Guru Kelas/Tingkatan
sepanjang tempoh sistem dibuka.

13.10 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak Pengetua/Guru Besar
secara berterusan. PK Kokurikulum
PK Pentadbiran

13.11 Pelaporan dicetak untuk tahun 6, tingkatan 3 dan SU Kokurikulum
tingkatan 5 sebanyak 2 salinan. (salinan asal Guru Kelas/Tingkatan
untuk murid dan salinan sekolah. Simpan selama
3 tahun)

13.12 Pengesahan Pelaporan dalam sistem PAJSK Pengetua/Guru Besar
disahkan oleh PGB.

13.13 Semua pelaporan tahun 4, 5, Peralihan, Tingkatan SU Kokurikulum
1,2 dan 4 perlu disimpan dalam bentuk ‘softcopy’ Guru Kelas/Tingkatan

atau dicetak (pilihan).

13.14 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang Guru Kelas/Tingkatan
berpindah masuk membawa markah akhir
kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat
kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang
berpindah sekolah.

32

14.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

ITEM KETETAPAN TINDAKAN

Penghargaan 14.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti PK Kokurikulum,
kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil S/U Kokurikulum,
1/1985 Sub Perkara 8.2.4). S/U Sukan

14.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah PK Kokurikulum
Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan.

14.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah PK Kokurikulum
Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan SU Kokurikulum
menggunakan peruntukan. SU Sukan
14.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) PT Kewangan
14.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
14.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Kokurikulum
14.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan
(BBTP) - Sukan

14.4 Kertas kerja disediakan sebelum program S/U Kokurikulum
dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada S/U Sukan
pengetua/guru besar.

14.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan JK Anugerah
penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh Kecemerlangan
sekolah. (Boleh dirujuk pada data kokurikulum Kokurikulum dan Sukan
sekolah seperti rekod pencapaian dan
penglibatan murid)

14.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan
peringkat sekolah/daerah/negeri/
kebangsaan/antarabangsa.

14.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan
14.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan
14.5.4 Tokoh murid/murid harapan dalam

kokurikulum dan sukan
14.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan
14.5.6 Individu/agensi luar
14.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit

kokurikulum dan sukan

33

14.6 Bentuk penghargaan JK Program
14.6.1 Sijil pencapaian/penghargaan JK Dokumentasi program
14.6.2 Plak/Piala
14.6.3 Hamper
14.6.4 Wang tunai
14.6.5 Baucer tunai
14.6.6 Peralatan sukan/kokurikulum

14.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 2 minggu
selepas program dilaksanakan.

34

LAMPIRAN PERKARA MUKA
SURAT

1 Borang Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM)

2 Surat Permohonan Penubuhan

3 Surat Permohonan Pengesahan Penubuhan

4 Surat Kelulusan dan Pengesahan Pendaftaran

5 Surat Permohonan menjadi Ahli Gabungan

6 Surat Permohonan Salinan Sijil Daftar Penubuhan
Badan Induk Daerah

7 Borang Pilihan Keahlian

8 Borang Kebenaran Ibubapa

9 Borang Kesihatan

10 Borang Profil Guru Kokurikulum

11 Surat Lantikan Guru

12 Surat Penerimaan Lantikan Guru

13 Surat Serah Tugas (Akhir Tahun)

14 Borang Jawatankuasa Unit Kokurikulum

15 Borang Pemantauan Perhimpunan Bulanan

16 Borang Semakan Perjumpaan Aktiviti Mingguan

17 Borang Guru Tidak Hadir Aktiviti Kokurikulum

18 Borang Guru Lewat Hadir Aktiviti Kokurikulum

19 Borang Semakan Sukatan Kokurikulum

20 Borang Pemantauan Aktiviti Mingguan

21 Pemantauan Peralatan Sukan dan Kokurikulum

35

SENARAI SEMAKAN DAN PERUBAHAN SEMASA KETETAPAN

NO. KETETAPAN LAMA KETETAPAN BAHARU TARIKH
ITEM SEMAKAN
1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum Mesyuarat Induk 12/11/2020
dirancang dan dilaksanakan Kokurikulum dirancang dan
tiga kali setahun. dilaksanakan empat kali
(contoh) setahun. (contoh)

36