Buku Program MAT PIBG Kali Ke-46 SK Sultan Yussuf

SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YUSSUF
31000 BATU GAJAH,
PERAK

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA & GURU

KALI KE-46
2022 / 2023

PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH:
TUAN YDP PIBG

ENCIK YONG KAH FOH

26 MAC 2022
SABTU

8.30 PAGI

LOKASI MASING–MASING
SECARA DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)

SEKALUNG
PENGHARGAAN

JAWATANKUASA PIBG 2021/2022
MERAKAMKAN JUTAAN TERIMA KASIH

KEPADA
GURU BESAR, PK PENTADBIRAN, PK HEM,
PK KO-KURIKULUM, PK PPKI, IBU BAPA, PENJAGA,

GURU–GURU DAN STAF SOKONGAN.
SERTA

SEMUA WARGA SK SULTAN YUSSUF YANG TERLIBAT
DALAM MENJAYAKAN

AKTIVITI PIBG 2021/2022
&

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-46

ATURCARA MAJLIS DAN AGENDA

MASA PERKARA
8.30 pagi • Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga / guru.
9.00 pagi • Ucapan aluan pengerusi majlis
• Bacaan doa
9.15 pagi • Ucapan penasihat
• Ucapan perasmian oleh Yang DiPertua PIBG

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46
• Membentang & mengesahkan minit MAT PIBG kali ke-45
• Membentang & mengesahkan laporan aktiviti tahun 2021
• Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG

2021
• Pembubaran jawatankuasa PIBG 2021/2022
• Pelantikan pengerusi sementara
• Pemilihan jawatankuasa PIBG 2022/2023.
• Membentang kelulusan Kutipan Sumbangan dan Bayaran

Khas PIBG 2022
• Pembentangan usul
• Ucapan penangguhan
• Hal–hal lain



JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

PENASIHAT : En. Yusri Bin Zainol Abidin (GURU BESAR)

PENGERUSI : En. Yong Kah Foh (YDP PIBG)
BERSAMA
Pn. Seniyati @ Rahayah Binti Daeng (PK PENTADBIRAN)
SETIAUSAHA En. Muhammad Basri Bin Abu Shahrim (PK HEM)
BENDAHARI En. Mohd Shaiful Hijat Bin Baharum (PK KOKO)
JURU AUDIT Pn. Maszida Binti Masri (PK PPKI)
AJK PIBG : Pn. Azlin Binti Che Om
IBU BAPA Pn. Nur Izzati Binti Mat Azemin

: Cik Hajah Mariani Binti Mat Jali

: En. Najib Khusyairi Bin Hamzah
En. Muhammad Adam Bin Abdullah

: Dr Kartina Binti Alauddin (NYDP PIBG)
Pn. Norhayati binti Hamat
Pn. Lily Marianee binti Mazlan
En. Azmer bin Azar Ali
En. Ganeshrao a/l Ramalu
Pn. Marlina binti Omar
Pn. Jaswinder Kaur a/p Bishan Singh
En. Che Hasbullah bin Hamzah
Pn. Aqilah binti Ahmad Zairun
Pn. Nurul Leani binti Che Hasni
En. Mohd Taufik bin Zainal Abidin

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

AJK PENYELARAS MAT PIBG

BACAAN DOA : En. Mohammad Hanif Bin Mat Daud
: Pn. Norfarizan Binti Zakaria
PENGACARA MAJLIS : En. Micheal A/L Yardinadan

URUSETIA TEKNIKAL /
MODERATOR

BUKU PROGRAM : Pn. Azlin Binti Che Om
Pn. Nur Izzati Binti Mat Azemin

POSTER : Pn. Noor Akmar Binti Zainal Mokhtar

BORANG PENDAFTARAN : En. Muhammad Adam Bin Abdullah
(GOOGLE FORM)

PAUTAN BUKU PROGRAM : Pn. Nur Izzati Binti Mat Azemin

PENCATAT MINIT : Pn. Jamilah Binti Muhammad
Pn. Nor Hafizah Binti Khamis
PEMILIHAN AJK / En. Chong Kin Weng
MENGIRA UNDI
SIJIL & : Pn. Rafqah Binti Bahazan
CENDERAHATI AJK En. Mohd Radzi Bin Daud

: Pn. Nor Aisha Binti Hamzah
Pn. Nur Nadiah Binti Ghani
Pn. Matana A/P Ambarasan

Ahli
Jawatankuasa

PIBG
SK SULTAN YUSSUF

2021/2022

CARTA ORGANISASI PIBG SK SULTAN YUSSUF 2021/2022

PENASIHAT
EN. YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN

YANG DIPERTUA
EN. YONG KAH FOH

NAIB YANG DIPERTUA
DR KARTINA BINTI ALAUDDIN

SETIAUSAHA 1 JURU AUDIT IBU BAPA PIBG
PN. AZLIN BINTI CHE OM EN. NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH

SETIAUSAHA 2 JURU AUDIT GURU PIBG
PN. NUR IZZATI BINTI MAT AZEMIN EN. MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH

BENDAHARI
CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI

AJK IBU BAPA AJK GURU
PN. NORHAYATI BINTI HAMAT EN. MOHD. RADZI BIN DAUD
PN. LILY MARIANEE BINTI MAZLAN
EN. CHOONG KIN WENG
EN. AZMER BIN AZAR ALI PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD
EN. GANESHRAO A/L RAMALU PN. NOR AISHA BINTI HAMZAH
PN. MATANA A/P AMBARASAN
PN. MARLINA BINTI OMAR PN. NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA
EN. JASWINDER KAUR A/P BISHAN SINGH PN. NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS
PN. NOOR AKMAR BINTI ZAINAL MOKHTAR
EN. CHE HASBULLAH BINTI HAMZAH PN. NUR NADIAH BINTI GHANI
PN. AQILAH BINTI AHMAD ZAIRUN
PN. NURUL LEANI BINTI CHE HASNI PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN
EN. MOHD TAUFIK BIN ZAINAL ABIDIN

BIRO PIBG SK SULTAN YUSSUF 2020/2021

PENASIHAT
EN YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN

YANG DIPERTUA
EN YONG KAH FOH

NAIB YANG DIPERTUA
DR KARTINA BINTI ALAUDDIN

SETIAUSAHA 1
PN AZLIN BINTI CHE OM

SETIAUSAHA 2
PN NUR IZZATI BINTI MAT AZEMIN

BIRO AKADEMIIK BIRO KECERIAAN, PEMBANGUNAN FIZIKAL
& KESELAMATAN
DR KARTINA BINTI ALAUDDIN (KETUA)
EN GANESHRAO A/L RAMALU EN MOHD RADZI BIN DAUD (KETUA)
EN CHE HASBULLAH BIN HAMZAH PN NORHAYATI BINTI HAMAT
PN JASWINDER KAUR A/P BISHAN EN MOHD TAUFIK BIN ZAINAL ABIDDIN
SINGH PN MARLINA BINTI OMAR
PN AQILAH BINTI AHMAD ZAIRUN EN AZMER BIN AZAR ALI
PN NOR AISHA BINTI HAMZAH PN NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA
PN MATANA A/P AMBARASAN PN NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS
EN CHOONG KIN WENG EN MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH

BIRO KEWANGAN, DANA & KEBAJIKAN

PN RAFQAH BINTI BAHAZAN (KETUA)
PN LILY MARIANEE BINTI MAZLAN
PN NURUL LEANI BINTI CHE HASNI
EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH
PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD
PN NOOR AKMAR BINTI ZAINAL MOKHTAR
PN NUR NADIAH BINTI GHANI

Minit
Mesyuarat
Agung PIBG
SK Sultan Yussuf ke-45

























Laporan
Aktiviti
PIBG 2021/2022

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SK SULTAN YUSSUF 2021/2022

BIL NAMA JAWATAN TARIKH
22/10 21/1 18/2 21/3
1 EN. YUSRI BIN ZAINOL ABIDIN
PENASIHAT / B //
2 EN. YONG KAH FOH
YDP / / //
3 DR KARTINA BINTI ALAUDDIN
NYDP / / //
4 PN. AZLIN BINTI CHE OM
SETIAUSAHA 1 / / //
5 PN. NUR IZZATI BIN MAT AZEMIN
SETIAUSAHA 2 / B B/
6 CIK HJH MARIANI BINTI MAT JALI
7 EN MUHAMMAD ADAM BIN ABDULLAH BENDAHARI / / //
JURU AUDIT / / //
8 EN NAJIB KHUSYAIRI BIN HAMZAH
JURU AUDIT B B B/
9 EN CHONG KIN WENG
10 EN MOHD. RADZI BIN DAUD AJK GURU / / //
11 PN JAMILAH BINTI MUHAMMAD AJK GURU / / //
12 PN NOR AISHA BINTI HAMZAH AJK GURU / B //
13 PN MATANA A/P AMBARASAN AJK GURU / / //
14 PN NOR FARIZAN BINTI ZAKARIA AJK GURU / / //
15 PN NOR HAFIZAH BINTI KHAMIS AJK GURU / / //
16 PN NOOR AKMAR BINTI ZAINAL AJK GURU / / //
AJK GURU / / //
MOKHTAR
17 PN. NUR NADIAH BINTI GHANI AJK GURU / / / /
18 PN. RAFQAH BINTI BAHAZAN AJK GURU / / / /
19 PN. NORHAYATI BINTI HAMAT
20 PN. LILY MARIANEE BINTI MAZLAN AJK IBU BAPA / / //
21 EN. AZMER BIN AZAR ALI
22 EN. GANESHRAO A/L RAMALU AJK IBU BAPA B B / /
23 PN. MARLINA BINTI OMAR
24 PN. JASWINDER KAUR A/P BISHAN AJK IBU BAPA B B / B

SINGH AJK IBU BAPA / / //
25 EN. CHE HASBULLAH BIN HAMZAH
26 PN. AQILAH BINTI AHMAD ZAIRUN AJK IBU BAPA B B / /
27 PN. NURUL LEANI BINTI CHE HASNI
28 EN. MOHD TAUFIK BIN ZAINAL ABIDIN AJK IBU BAPA / / //

AJK IBU BAPA / B //
AJK IBU BAPA / / //
AJK IBU BAPA / / B/
AJK IBU BAPA / B /B

B : BERSEBAB S : CUTI SAKIT / BERSALIN K: KURSUS
TH : TIDAK HADIR

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021

BIL TARIKH AKTIVITI MAKLUMAN

• Jumlah kehadiran adalah
seramai 234 orang.
1 11.09.2021 Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat dijalankan
dengan jayanya.
kali ke - 45 •
Khidmat sanitasi secara
2 27.9.2021 Sanitasi kawasan • percuma oleh CRSM, Perak.
sekolah. • Sukarelawan CRSM, Perak
dan AJK 3K SYS.

3 Pemasangan Lampu • 1 unit di pondok menunggu
4-6.10.2021 solar di pondok murid • pintu utama.
1 unit di pondok menunggu
menunggu di blok atas pintu B.

4 21.10.2021 Mesyuarat AJK PIBG • Kehadiran 24/28
kali pertama. • Perbincangan mengenai
hala tuju & aktiviti PIBG

5 25.10.2021 Program Sambutan • Secara ‘Google Meet’ rasmi
Maulidur Rasul SK Sultan Yussuf.

• Ibu bapa, penjaga, murid.

• Sumbangan oleh Food Aid

Sumbangan barangan Foundation.

6 29.10.2021 keperluan kepada • 10 pek barangan keperluan
keluarga murid miskin asas kepada keluarga murid

dan asnaf miskin dan asnaf.

Projek mengecat dan • Projek keceriaan tangga
menceriakan tangga. blok tahun 6 oleh unit ko-
7 4.12.2021 kurikulum.

Kunjungan dari • Sumbangan menampung
8 9.12.2021 Pertubuhan Amal kos penyediaan penapis air
untuk murid.
Sahabat Perak

9 9.12.2021 Majlis Lambaian Kasih • Majlis Persaraan Guru SYS
• Puan Shamsiati Bt
Sanjungan Budi Sulaiman.

Pentaksiran Bilik • Hebahan data studio PBD
kepada ibu bapa/penjaga
10 17.12.2021 Darjah (PBD) penggal untuk disemak.

kedua.

11 21.1.2022 Mesyuarat AJK PIBG • Kehadiran 19/28
kali ke-2 • Perbincangan mengenai
Projek Arca Bola Ragbi.

12 12.2.2022 Pendaftaran murid • Taklimat kepada ibu bapa/
tahun 1 2022 penjaga tahun 1

• Kehadiran 173/176

13 18.02.2022 Mesyuarat AJK PIBG • Kehadiran 25/28
kali ke-3 • Membincangkan tentang
MAT kali ke-46
•
Kehadiran 26/28
Mesyuarat Khas Pra- • Membincangkan tentang
MAT PIBG kali ke- 46 perjalanan MAT kali ke-46
14 21.3.2022 tahun 2022/2023.

Laporan
Kewangan

PIBG









Data
Sarana PIBG

2021



Cadangan
Kutipan Sumbangan PIBG &

Bayaran Khas 2022

CADANGAN KUTIPAN BAYARAN
PIBG SK SULTAN YUSSUF TAHUN 2022

TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN TAHUN

BIL TAJUK / JENIS KUTIPAN 1 2 3 45 6

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 SUMBANGAN PIBG 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

WAJIB

2 PROGRAM AKADEMIK 40.00 40.00 40.00 50.00 50.00 50.00

PROGRAM KECERIAAN 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
3 10.00

& KESELAMATAN

JUMLAH BESAR 60.00 60.00 60.00 70.00 70.00 70.00

*Sumbangan PIBG – RM 10.00 per keluarga.

Nota: Kutipan sumbangan PIBG

ANAK KADAR KUTIPAN
Anak pertama
RM 10 sahaja per keluarga
Anak ke - 2
Anak ke - 3

Cadangan
Usul Ahli PIBG

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

1 Hamisah binti Muhammad Memberi cadangan untuk
Yunus Aydeen bin mengurangkan yuran PIBG
No. 56, Jalan Mohd Nasir bagi ibu bapa yang

Metro 7, Metro (4 UTM) mempunyai lebih daripada
Pengkalan, seorang anak kerana nilai

31550 Pusing. RM 60 agak besar bagi
keluarga yang
berpendapatan rendah.

2 Memberi cadangan agar
murid tidak wajib membeli
buku aktiviti kerana buku

aktiviti langsung tidak
digunakan lantaran anak

perlu memasuki kelas
pemulihan. Tambahan pula,
tidak semua murid

berkemampuan untuk
membeli buku aktiviti.

3 Nur Syarafina Muhammad Memberi cadangan agar

Zakuwan Rayyan Rizqi bin setiap kelas mempunyai rak

No. 24, Laluan KP Mohd Khairul buku yang seragam untuk
4/32, Taman Kinta Faizi memudahkan murid
Permai, 31000 Batu menyimpan buku teks dan
(2 DLP SUN)

Gajah. buku latihan.

4 Memberi cadangan agar
setiap kelas dipasang
pendingin hawa 2.5HP bagi

keselesaan murid. Setiap
murid bolehlah membayar

yuran secara bulanan (utiliti
dan penyelenggaraan).

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

5 Dewi Melawati Muhammad Berharap agar pihak
21, Laluan Alif Hakimi sekolah dapat
mempelbagaikan
Mewah Indah 6, (4 UTM)
menu murid seperti mi,
Taman Mewah mihun, kuetiau, roti

Indah, 31000 dan sebagainya. Hal

Batu Gajah

& ini disebabkan menu
murid sebelum ini

Shaharul Niza Rayyan Danish hanyalah nasi setiap
hari.
bin Baharudin Firdaus bin
No. 9, Laluan Shaharul Niza
Mas 9, Taman (5 USM)

Mas, Batu Gajah

6 Mai Nordhiya Naufal Izzany Bilangan mata
binti Meor Nor
bin Mohd pelajaran dalam sehari

Azian Fahmy dikurangkan,

Lot 100A, (4 UKM) manakala masa bagi
Kampung Ara setiap mata pelajaran

Payung, 31000 pula dipanjangkan. Hal
Batu Gajah ini bertujuan untuk
mengurangkan berat

beg murid.

7 Sreedevi Sanjay Disebabkan kes

No. 25, Laluan Umarparan COVID yang kian
Pinggiran (5 DLP STAR) meningkat secara

Saujana 8, mendadak, adalah
Taman Saujana lebih baik jika

Indah, 31000 pembelajaran
Batu Gajah diteruskan secara
dalam talian bagi

& Benjamin menjaga keselamatan
guru dan murid.
Panneer Selvam Stephenson
A/L Palaniyandi (6 UKM)

No. 87, Jalan

Anggerik 1,

Desa Changkat

Batu Gajah

BIL PEMBAWA NAMA ANAK USUL ULASAN

USUL /KELAS

8 Nor Shima Muhammad Laluan jalan untuk

Abdullah Ahmad Aisar Naim bin menghantar dan

Sabki Mohd Irwan mengambil murid di

No. 16, Laluan (3 DLP SUN) bahagian pagar atas
Metro 4, Taman diharap dapat

Metro diperbesarkan dan
Pengkalan, diturap bagi
Pusing memudahkan lalu lintas

kenderaan.

9 Mahfuzah binti Muhammad Guru memaklumkan
Yehar Ali Zuhrie Irfan bin kepada ibu bapa dengan
Zahari segera sekiranya murid
No. 83, Jalan
Metro 5, Metro (4 UKM) gagal menyiapkan kerja
Pengkalan, sekolah yang diberi.
31550 Pusing

Lampiran

JAWATANKUASA PIBG SK SULTAN YUSSUF 2022/2023

YANG DIPERTUA PIBG 1.
NAIB YANG DIPERTUA PIBG 2.
SETIAUSAHA
BENDAHARI 1.
AJK IBU BAPA 2.
3.
AJK GURU 4.
5.
JURUAUDIT 6.
7.
8.
9.
10.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

GURU:
IBU BAPA: