BUKU PENGURUSAN SKP 2022/2023

28 NOV-02 Hidup Bersatu padu Norfarihah Suhaili Bt Bashir
DIS Umirah binti Abdul Rashid

Faridah bt Ahmad A

Masriyah bt Said
35 05-09 DIS Pentingnya Keamanan

Norhayati bt Mansor

Ummei Azura bt A Azman

Faridah bt Ahmad B

Mohd Azrai bin Mohd Salleh
36 02-06 JAN Hidup Berwawasan

Noriza bt A Aziz

Wan Noorul Salmaz bt Mohd Azmi

Faridah bt Shamsudin

Mohd Fauzi bin Abdullah
37 09-13 JAN Sekolahku Rumahku

Normee Juleiza bt Ismail

Zabidah bt Abd Rahman

Fatimatuzzura bt Abd Ghani

38 16-20 JAN Tawakkal Morni bt Mohamad Tahir
Rohasnizul Khairul bin Mohamad

Zaidi bin Yusob

Hayazi bin Shorer

39 23-27 JAN Hobi Nik Maznah binti Nik Mohd Zin
Rogayah bt Redzuan

Saraswati a/p Murugan

Aliza bt Mohamed

40 30 JAN -03 Keselamatan di Sharifah Eleena binti Syed Jalaludin
FEB Jalanraya Nasmawani bt Mohd Shareff

Rosniah Binti Hussain

Amri bin Abd Ghani

Jamaliah bt Hj Jaafar
41 06-10 FEB Aktiviti Waktu Lapang

Nasriah bt Ismail

Ruzita bt Jamaludin

50

42 13-17 FEB Kerjaya Mohd Nizam bin Mohd Tahir
Khairiah bt Yaakob
Nor Hafizah bt Abdul Kadir
Sakinah bt Ahmad

JADUAL PENCERAPAN GURU

PENCERAP NAMA GURU MASA

KALI – 1 : SENDIRI 51
PENCERAPAN
KENDIRI GURU DI BAWAH PANITIA
KALI – 2 : KETUA
PANITIA

GURU BESAR Jamaliah bt Jaafar
Rosniah Binti Hussain
Ruzita bt Jamaludin
Sakinah bt Ahmad
Salwa bt Saidin
Shafizah bt Md Khasim
Sharija bt Omar
Umirah binti Abdul Rashid
Ummei Azura bt A Azman
Wan Noorul Salmaz bt Mohd Azmi
Zabidah bt Abd Rahman
Zaidi bin Yusob
Sunderajan a/l Kanapathy

PK PENTADBIRAN Aliza bt Mohamed
Amri bin Abd Ghani
Asnida Binti Ismail
Ayu Rohaiza bt Othman
Durriyah bt Md Salleh
Faizah bt Ismail

Faridah bt Ahmad A
Faridah bt Ahmad B
Fatimatuzzura bt Abd Ghani
Hayazi bin Shorer
Mohd Nizam bin Mohd Tahir
Nik Maznah binti Nik Mohd Zin
Norhayati binti Mansor

PK HEM Khairiah bt Yaakob
Ku Basah bt Ku Abdullah
Maris bt Abidin
Marzatunshima bt Hashim
Mashithoh bt Che Adnan @ Khalid
Masriyah bt Said
Mohd Azrai bin Mohd Salleh
Mohd Fauzi bin Abdullah
Morni bt Mohamad Tahir
Rohasnizul Khairul bin Mohamad
Saraswati A/P Murugan
Syarifah Eleena bt Syed Jalaludin

PK KOKURIKULUM Nasmawani bt Mohd Shareff
Nasriah bt Ismail
Nor Hafizah bt Abdul Kadir
Nor Hayati bt Yusoff
Noradilah @ Norizah bt Megat Osman
Norazila bt Bahari
Norazmiza bt Ismail
Norfarihah Suhaili Bt Bashir
Noriza bt A Aziz
Normee Juleiza bt Ismail
Rahimah bt Ishak
Rogayah bt Redzuan

52

TAKWIM PEPERIKSAAN DAN UJIAN

BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN

1 UJIAN PENGESANAN

PKSR 1 / PEPERIKSAAN
2 PERTENGAHAN TAHUN

3 PKSR 2 / PEPERIKSAAN AKHIR
TAHUN

GARIS PANDUAN LATIHAN BERTULIS (MINIMA) SETIAP BULAN

BIL MATAPELAJARAN THN1 JUMLAH LATIHAN MINIMA
THN2 THN3 THN4 THN5 THN6
1 BAHASA MELAYU 0
1.1 Karangan / Surat 4 4 44 8
Kiriman 8
1.2 Tatabahasa 0 8 8 88 8
16 4 4 44 8
1.3 Pemahaman 16 16 16 16 24 30
16 16 24 24 30
1.4 Latihan Berstruktur 4
4 4 44 8
1.5 Latihan Bertulis 16
2 BAHASA INGGERIS 0 16 16 16 16 32
4 0 4 44 8
2.1 Picture / Guided 8 4 4 44 8
Composition 8 8 88 8
2.2 Grammar 4
4 4 44 4
2.3 Comprehension 4
4 4 44 4
2.4 Spelling / Dictation 80
80 80 80 80 80
2.5 Picture Dictionary
3 MATEMATIK

3.1 Soalan Lisan Konsep
Asas
3.2 Sifir / Tambah / Tolak /
Bahagi
3.3 Latihan / Soalan
kemahiran

53

4 SAINS 4 4 4 88 8
4.1 Latihan Bentuk Struktur 0
0 0 0 20 20 20
4.2 Latihan Jurnal sains 0
0 0 20 20 20
4.3 Soalan Kemahiran Proses 4
8 0 0 44 4
4.4 Kerja Amali 4
5 PENDIDIKAN AGAMA 4 4 4 88 8

ISLAM 8 8 8 88 8
5.1 Feqah dan Tauhid 2
5.2 Sirah dan Didikan 2 4 4 88 8
Akhlak 4 4 88 8
5.3 Al Quran dan Tajwid 4
2 8 8 16 16 16
5.4 Jawi
6 BAHASA ARAB 8 16 16 16 16

6.1 Kenal Perkataan 8 16 16 16 16

6.2 Membina Ayat 4 4 88 8
(Lisan&Tulis)
6.3 Bertutur & Menulis 4 4 88 8
7 PENDIDIKAN KESENIAN
7.1 Hasilan Projek /
Kemahiran
7.2 Teori - Min 5 soalan
dalam P&P

JUMLAH LATIHAN MINIMA

BIL MATAPELAJARAN THN1 THN2 THN3 THN4 THN5 THN6
4 4
8 Pendidikan Jasmani & 444 4
Kesihatan 0
0 044 4
9 REKABENTUK DAN 0
TEKNOLOGI 4 0 022 2
10.1 Dalam Jasmani & 0
Kesihatan 4 444 4
10.2 Kerja Amali
0 044 4
10 PENDIDIKAN MORAL

11 SEJARAH

54

JADUAL TUGAS GURU-GURU MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN

PEPERIKSAAN THN BMP BM BIP BI MT SAINS PI BA

1

2

PKSR1 3
4

5

6

1

2

PKSR2 3
4

5

6

JADUAL TUGAS GURU-GURU MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN

PEPERIKSAAN THN SEJARAH RBT DSV MUZIK PJK PSK KESENIAN
PKSR 1 1
2
PKSR 2 3
4
5
6
1
2
3
4
5
6

55

JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

SEMAKAN KALI PERTAMA

PENCERAP

BM/BI MT/SN PI/BA SEJ/RBT
THN 2 /6 THN 2 /6 THN 5 /6
GB THN 2 /6 THN 5/4 THN 5/4 THN 4
THN 1 THN 3 -
PK THN 5 /4 THN 3 THN 1 -
PENTADBIRAN

PK HEM THN 1

PK KOKU THN 3

SEMAKAN KALI KEDUA

PENCERAP

BM/BI MT/SN PI/BA SEJ/RBT
THN 5 /6 THN 5 /6 THN 5 /6
GB THN 5 /6 THN 3/2 THN 2/4
THN 4 THN 3 THN 4
PK THN 2/4 THN 1 THN 1 -
PENTADBIRAN

PK HEM THN 1

PK KOKU THN 3

➢ Guru matapelajaran perlu menghantar 10 BUAH buku bagi setiap jenis buku dalam
setiap matapelajaran

➢ Guru perlu mengisi borang penghantaran buku kerja bagi setiapa kali penghantaran
buku.

56

PENGURUSAN
KURIKULUM
2022 - 2023

CARTA ORGANISASI KURIKULUM SEKOLAH

57

CARTA ORGANISASI HAL PENGURUSAN KURIKULUM 2022/2023

58

R12. JK PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi :Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi :Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK Pentadbiran
:Haliza binti Abu Yaziz - PK HEM
Setiausaha :Intan Rozanna bt Ab Rashid - PKKK
AJK : Nik Maznah Nik Mohd Zin
: Faizah binti Ismail - Ketua Panitia B.Melayu
: Marzatunshima Bt Hashim - Ketua Panitia B.Inggeris
: Ruzita Bt Jamaludin - Ketua Panitia Matematik
: Norhayati Bt Yusoff - Ketua Panitia Sains
: Zaidi Bin Yusob - Ketua Panitia Pend.Islam
: Rogayah bt Redzuan - Ketua Panitia RBT
: Amri Bin Abd Ghani - Ketua Panitia PJK
: Nor Hafizah bt Abdul Kadir - Ketua Panitia Kesenian
: Mohd Azrai Bin Mohd Salleh - Ketua Panitia B.Arab
: Saraswati a/p Murugan - Ketua Panitia Sejarah
: Ummei Azura Bt A Azman - S/U Pep.&Penilaian
: Noriza Bt A Aziz - Guru Data
: Shafizah Bt Md Khasim - Guru Perpustakaan &

: Norhayati Bt Mansur Media
: Norfarihah Suhaili Bt Basher - Guru Bimb / Kaunseling
: Nasriah Bt Ismail - Penyelaras ICT
: Aliza Bt Mohamed - Pra Sekolah
: Asnida Bt Ismail - Pemulihan
: Ayu Rohaiza Bt Othman - Penyelaras PBS
: Nor Hafizah Bt Abdul Kadir - Guru SPBT
: Fatimatuzzura Bt Abd Ghani - Penyelaras Tahun 6
: Norazmiza Bt Ismail - Penyelaras Tahun 5
: Umirah Bt Abd Rashid - Penyelaras Tahun 4
: Faridah Bt Ahmad (A) - Penyelaras Tahun 3
: Rosniah Bt Hussain - Penyelaras Tahun 2
- Penyelaras Tahun 1

59

R13. JK PANITIA MATA PELAJARAN

Pengerusi :Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi :Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK Pentadbiran
- PK HEM
:Haliza binti Abu Yaziz - PKKK

:Intan Rozanna bt Ab Rashid

Panitia Bahasa Melayu Panitia Bahasa Inggeris
Pengerusi : Faizah binti Ismail Pengerusi : Marzatunshima Bt Hashim
Setiausaha : Wan Noorul Salmaz Setiausaha : Maris Bt Abidin
AJK : Semua Guru B. Melayu AJK : Semua Guru B. Inggeris
Panitia Matematik Panitia Sains
Pengerusi : Ruzita Bt Jamaludin Pengerusi : Norhayati Bt Yusoff
Setiausaha : Jamaliah binti Jaafar Setiausaha : Normee Juleiza bt Ismail
AJK : Semua Guru Matematik AJK : Semua Guru Sains

Panitia Seni Visual Panitia Bahasa Arab
Pengerusi : Nor Hafizah bt Abdul Kadir Pengerusi : Mohd Azrai Bin Mohd
Setiausaha : Rosniah Bt Hussin Setiausaha : Umirah Bt Abdul Rashid
AJK : Semua Guru Pen. Seni Visual AJK : Semua Guru Bahasa Arab

Panitia RBT/TMK Panitia Sejarah
Pengerusi : Rogayah bt Redzuan Pengerusi : Saraswati a/p Murugan
Setiausaha : Norfarihah Suhaili Bt Basher Setiausaha : Norhayati Bt Yusoff
AJK : Semua Guru RBT / TMK AJK : Semua Guru Sejarah

Panitia Pendidikan Jasmani Panitia Pendidikan Kesihatan
Pengerusi : Amri Bin Abd Ghani Pengerusi : Amri Bin Abd Ghani
Setiausaha : Mohd Nizam bin Mohd Tahir Setiausaha : Faridah binti Ahmad (B)
AJK : Semua Guru PJ AJK : Semua Guru PK

Panitia Pendidikan Jasmani Panitia Pendidikan Kesihatan
Pengerusi : Zaidi Bin Yusob Pengerusi : Morni Bt Mohamad Tahir
Setiausaha : Noradilah @ Norizah Setiausaha : Ayu Rohaiza binti Othman
AJK : Semua Guru P.Islam/Mora AJK : Semua Guru Muzik

*Sharija bt Omar – KCJ
*Ummi Kalsom Bt Ramli – Data JQaf
*Sakinah Bt Ahmad – Penyelaras KBS
*Khairiah Bt Yaakob – Penyelaras PAFA
*Masriyah Bt Said – Penyelaras J-QAF

60

JR14. JK PENTAKSIRAN

Pengerusi :Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi :Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK Pentadbiran
:Haliza binti Abu Yaziz - PK HEM
Setiausaha :Intan Rozanna bt Ab Rashid - PKKK
Pen. Setiausaha : Fatimatuzzura bt Abd Ghani - Peperiksaan Dalaman
AJK : Fatimatuzzura bt Abd Ghani - Peperiksaan Awam
: Norhayati Bt Mansur - Guru Bimb/Kaunseling
: Nor Hafizah Bt Abdul Kadir - Penyelaras Tahun 6
: Fatimatuzzura Bt Abd Ghani - Penyelaras Tahun 5
: Norazmiza Bt Ismail - Penyelaras Tahun 4
: Umirah Bt Abd Rashid - Penyelaras Tahun 3
: Faridah Bt Ahmad (A) - Penyelaras Tahun 2
: Rosniah Bt Hussain - Penyelaras Tahun 1
: Aliza Bt Mohamed - Guru Pemulihan
: Faizah Bt Ismail - PLBS-BM
: Marzatunshima Bt Hashim - PLBS-BI
: Asnida Bt Ismail - PBS

JR15. JK PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) - Guru Besar
- PK Pentadbiran
Pengerusi : Khairulannuar bin Abd Rahman - PK HEM
Naib Pengerusi : Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PKKK
: Haliza binti Abu Yaziz
Setiausaha / : Intan Rozanna bt Ab Rashid - Ketua Panitia B.Melayu
Penyelaras - Ketua Panitia B.Inggeris
AJK : Shafizah Bt Md Khasim - Ketua Panitia Matematik
: Faizah binti Ismail - Ketua Panitia Sains
: Marzatunshima Bt Hashim - Ketua Panitia Pend.Islam
: Ruzita Bt Jamaludin - Ketua Panitia RBT
: Norhayati Bt Yusoff - Ketua Panitia PJK
: Zaidi Bin Yusob - Ketua Panitia Kesenian
: Rogayah bt Redzuan - Ketua Panitia B.Arab
: Amri Bin Abd Ghani - Ketua Panitia Sejarah
: Nor Hafizah bt Abdul Kadir - S/U Pep.&Penilaian
: Mohd Azrai Bin Mohd Salleh - Penyelaras J/Waktu
: Saraswati a/p Murugan - Guru Bimb/Kaunseling
: Ummei Azura Bt A Azman - Penyelaras ICT
: Noriza Bt A Aziz - PRA sekolah
: Norhayati Bt Mansur - Pemulihan
: Norfarihah Suhaili Bt Bashir - Nilam Tahap 1
: Nasmawani Bt Mohd Shareff - Nilam Tahap 2
: Aliza Bt Mohamed
: Umirah binti Rashid 61
: Wan Noorul Salmaz bt Mohd Azmi

: Masriyah binti Said - ABM / BBM
: Norfarihah Suhaili bt Basher - ICT
: Ayu Rohaiza binti Othman - Aktiviti & Inovasi
: Norazmiza binti Ismail - Astro / Web TV

JR15.1 JK BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi - PK Pentadbiran
: Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK HEM
Setiausaha - PKKK
AJK : Haliza binti Abu Yaziz - Bilik Guru
- Bilik Peperiksaan
: Intan Rozanna bt Ab Rashid - Bilik Sains 1
- Bilik Sains 2
: Sharifah Eleena binti Syed Jalaludin - Bilik Pemulihan
- Bilik B&K
: Ummei Azura Bt A Azman - Pusat Sumber
- Pra Sekolah
: Nor Hayati binti Yusoff - Bilik RBT
- Bilik BOSS
: Nik Maznah binti Nik Mohd Zin - Bilik Muzik
- Makmal Komputer
: Aliza Bt Mohamed - Maker Lab
- Bilik Seni
: Norhayati Bt Mansur - Surau
- Bilik Pencetus Minda
: Shafizah Bt Md Khasim - Stor Sukan
- Bilik BBM
: Nasriah Bt Ismail - Bilik Astro
- Pejabat
: Rogayah Bt Redzuan - Dewan Terbuka & PA

: Ayu Rohaiza Bt Othman Sistem
- Kantin
: Morni Bt Mohd Tahir - Bilik j-Qaf
- Bilik SAL
: Norfarihah Suhaili Bt Basher - Bilik Mesyuarat

: Asnida Bt Ismail - Astaka Minda
- Papan Kenyataan
: Norhafizah Bt Abd Karim
Kurikulum
: Khairiah Bt Yaakob - Papan Kenyataan HEM
- Papan Kenyataan
: Faridah Bt Ahmad (B)
Kokurikulum
: Amri Bin Abd Ghani

: Masriah Bt Said

: Norazmiza Bt Ismail

: Azila binti Hamzah

: Hayazi Bin Shorer

: Norazila Bt Bahari
: Noradilah Bt Megat Osman
: Marzatunshima Bt Hashim
: Noriza bt Aziz / Saraswati a/p

Murugan
: Sunderajan a/l Kanapathy
: Nik Maznah binti Nik Mohd Zin

: Khairiah Bt Yaakob
: Normee Juleiza binti ismail

62

JR15.2 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi : Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK Pentadbiran
: Haliza binti Abu Yaziz - PK HEM
Setiausaha : Intan Rozanna bt Ab Rashid - PKKK
AJK : Noriza Bt A Aziz - Guru Data
: Norfarihah Suhaili Bt Basher - Penyelaras Bestari
: Azila binti Hamzah - HRMIS
: Norazura Bt Ahmad - Kehadiran Murid &

Guru

JR15.3 JK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)

Pengerusi : Khairulannuar bin Abd Rahman - Guru Besar
Naib Pengerusi : Nor ‘Ashikin binti Ibrahim - PK Pentadbiran
- PK HEM
Setiausaha : Haliza binti Abu Yaziz - PKKK
: Intan Rozanna bt Ab Rashid - Guru Data

: Noriza Bt A Aziz

JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU

BIL. MINIT SETIAUSAHA CATATAN
SATU SHARIFAH ELEENA BT SYED JALALUDIN 14 MAC 2022 (ISNIN)
DUA SARASWATI A/P MURUGAN
TIGA NORIZA BT A AZIZ
EMPAT SHARIFAH ELEENA BT SYED JALALUDIN

63

TAKWIM PERANCANGAN KURIKULUM

BIL AKTIVITI/ MAC APR MEI JUN JUL OG SEP NOV DIS JAN FEB
PROGRAM 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2023 2023

1 PdPC

2 SEMAKAN
BUKU
LATIHAN

3 MESYUARAT
KURIKULUM

4 MESYUARAT
PANITIA

5 HARI
PANITIA

6 MESYUARAT
JK PBS

7 PKSR / PBS

8 PROGRAM
PEMULIHAN

9 MOTIVASI
PELAJAR

10 LDP

11 PLC

12 HAC

13 PROGRAM
PSS

14 BERTEMU
PELANGGAN

15 PBPPP / LNPT
/ HRMIS

16 BULAN
MEMBACA

17 MINGGU KO
AKADEMIK

18 APLIKASI
ONLINE

19 BSKG

20 BUDAYA
TUTUP
SEKOLAH

21 BUDAYA
BUKA
SEKOLAH

22 SKPMg2

64

PORTFOLIO TANPA
JAWATAN

Portfolio yang diwujudkan di
sekolah untuk melaksanakan tugas
sampingan bagi tugas utama (PR)

65

PR01 : GURU KELAS

1. Merekod dan mengemaskini kehadiran serta butiran peribadi murid.
2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya

mereka tidak dapat hadir ke sekolah.

3. Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti:
a) Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari

kesepuluh (10) tidak hadir berturut-turut

b) Surat Amaran Kedua pada tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir

berturutturut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturut-
turut

c) Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir

berturutturut atau dua puluh (20) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-
turut

d) Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas

Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau puluh (20) hari selepas
Amaran tidak hadir bukan berturut-turut

4. Memaklumkan kepada guru Admin APDM sekolah untuk mengeluarkan nama murid dari

system selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan.

5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan,Namanya dikeluarkan dari buku

jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu.

6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas,membuat giliran

bertugas,giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan
teratur dan membantu mengurus pertukaran murid.

7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid.
8. Membantu PGB dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan ,mengirim surat-surat

jemputan kepada ibu bapa / penjaga, sijil-sijil dan surat akuan.

9. Menyemak jadual waktu rasmi kelas masing-masing dan memaklumkan murid.
10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat

rajin,tekun,dedikasi,berusaha dan kesedaran sivik.

11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPK HEM seperti

ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.

12. Merekod dan mengemaskinikan butiran murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam

sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid /
system yang berkuatkuasa sekarang.

13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada

pertukaran:

a) Rekod Prestasi Murid
b) Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Rekod Kesihatan Murid
c) Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK
d) Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik
14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun

kerusi meja.

15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan selengkapnya dan dianalisis dalam

Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran.

16. Memastikan keselamatan perabut dan kebersihan kelasnya.

66

17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada

tiap-tiap hari persekolahan.

18. Memastikan sudut info kelas ditampal dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan

terkini

19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbir dari masa ke semasa

RUJUKAN:
i. Buku Panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah-Kementerian Pendidikan
Malaysia .Bahagian Sekolah.Unit Disiplin 1994.
ii. Surat Pekeliling Bilangan 6 Tahun 1995 : Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
iii. Surat Pekeliling Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem
Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pneididkan Malaysia
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.4 Tahun 2028 : Garis Panduan Mengurus Murid
Berisiko Cicir Di Sekolah 20.

PR02 : GURU BERTUGAS HARIAN

1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu

persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah.

2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas pili air dan suis elekterik

ditutup sebelum meninggalkan sekolah.

3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah

disapu, sampah sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi
persekolahan.

4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum

loceng pertama dibunyikan, sekitar Kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera
dan munasabah (jika perlu).

5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan Kawasan

sekolah.

6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.
7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan

rawatan bagi murid tersebut.

8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.
9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.
10. Menentukan keselamatan murid di sekitar Kawasan sekolah.
11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku seopanjang hari/minggu

persekolahan ke dalam buku laporan bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah:

a) Rumusan guru tidak hadir
b) Rumusan murid sakit dan pulang awal
c) Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian
d) Laporan pemerhatian guru bertugas
e) Hal-hal lain
12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah

ditetapkan pihak sekolah.

13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari masa ke semasa.

67

PR03 :
PENYELARAS PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI LANTIKAN DALAMAN

1. Portfolio Penyelaras Program Pendidikan Khas Integrasi Lantikan Dalaman (PPPKILD

(PR03)) diwujudkan bagi sekolah yang bilangan kelas PPKI kurang daripada 4 buah kelas
bagi melaksanakan tugas GPK Pendidikan Khas (HR06).

2. Tugas PPPKILD (PR03) bukanlah sepenuh masa sebagaimana GPK Pendidikan Khas

(HR06) kerana focus utama masih kepada tugas PdP.

3. Waktu mengajar PPPKLID (PR03) boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
4. Tugas yang dilaksanakan PPPKLID (PR03) boleh dirujuk pada tugas Guru Penolong Kanan

Pendidikan Khas (HR06).
5 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari masa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Buku Panduan Pengoperasian Program Pendidikan Khas Integrasi 2015.

PR04 : SETIAUSAHA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh daripada data

e-Operasi adalah betul.

2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam

SPLKPM melalui Modul SULDP.

3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru.
4. Memastikan semua guru mengisi instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need

Analysis – TNA) melalui Modul Individu.

5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD.
6. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL) dan Book Review

(BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara dalam talian.

7. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan

secara sistematik.

a) Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun.
b) Latihan menggunakan peruntukan sedia ada.
8. Membuat penilaian keberkesanan latihan.
9. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam system

pengurusan latihan.

10. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan

pengesahan kehadiran.

11. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan.
12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2005:Menyokong Dasar Latihan Sumber
Manusia Sektor Awam (DLMSA).
ii. Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM,Bahagian Pendidikan
Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2014.

68

iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1/2019 : Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian
Pendidikan Malaysia iv. Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil.3/2019 : Skim
Latihan dalam Perkhidmatan dalam Negeri v.

PR05 : PENYELARAS TAHUN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan

mendapatkan persetujuan PGB.

2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut

kelulusan PPD/JPN.

3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru

kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam buku pendaftaran serta memaklumkan kepada
guru admin APDM.

5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan

teratur.

6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid.
7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa.
8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama pembantu

operasi.

9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2005:Menyokong Dasar Latihan Sumber
Manusia Sektor Awam (DLMSA).
ii. Garis Panduan Sistem Pengurusan Latihan KPM dalam SPLKPM,Bahagian Pendidikan
Guru Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2014.
iii. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1/2019 : Dasar Latihan Sumber Manusia Kementerian
Pendidikan Malaysia iv. Surat Pemberitahuan Perkhidmatan Awam Bil.3/2019 : Skim
Latihan dalam Perkhidmatan dalam Negeri

PR06 : SETIAUSAHA JAWATANKUASA

(A) TUGAS UMUM

1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa.
2. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program.
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa.
4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut

perancangan.

5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan.
6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa.
7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan

jawatankuasa.

8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

69

(B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT

1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat.
2. Membuat tempahan bilik mesyuarat.
3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan

dalam mesyuarat.

4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas.
5. Menghantar jemputan mesyuarat.
6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat.
7. Mengesahkan kehadiran.
8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat.
9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi.

(C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung.
2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan.
3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan

penyediaan minit mesyuarat.

(D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

1. Menyediakan minit mesyuarat.
2. Mengedarkan minit dan format/borang maklum balas mesyuarat.
3. Mendapatkan maklum balas mesyuarat.
4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat.

RUJUKAN:
i. PTPA Bil. 2 Tahun 2018 : MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital.

PR07 : GURU BIMBINGAN LANTIKAN DALAMAN

1. Portfolio Guru Bimbingan Lantikan Dalaman (GBLD (PR07)) diwujudkan di sekolah yang

mempunyai enrolmen kurang daripada 350 orang murid bagi melaksanakan tugas Guru
Bimbingan (HR22).

2. Tugas GBLD (PR070 bukanlah sepenuh masa sebagaimana Guru Bimbingan (HR22) kerana

focus utama masih kepada tugas PdP.

3. Waktu mengajar GBLD (PR07) boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
4. Tugas yang dilaksanakan oleh GBLD (PR07) boleh dirujuk pada tugas Guru Bimbingan

(HR22).

RUJUKAN:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru
Kaunseling Sepenuh Masa

70

PR08 : KETUA PANITIA

1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli

panitia.

2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan.

Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara
kelas yang ada kaitan.

3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan

oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan
dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid.

4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan

keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber
sekolah.

5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan

bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan

berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil
langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun

dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ jika perlu.

8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak

formal) untuk membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan.

9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperoleh setelah mengikuti

kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.

10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan

hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan
pembelajaran.

11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia

di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan.

12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan

murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.

13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan

mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat

dan rekod-rekod yang berkaitan.

15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia.
16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masing-

masing.

17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:

i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/1986 : Panitia Mata Pelajaran
ii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018 : Garis Panduan Tatacara Permohonan

Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian
Pendidikan Malaysia.

71

PR09 : SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual Pembina item serta penyedia kertas soalan.
3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan

keselamatannya.

4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan pemarkahan disahkan oleh ketua panitia

dalam masa yang ditetapkan.

5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak.
6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.

7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan.
9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:

i. Surat Pekeliling Lembaga Peperikaan Bilangan 1/2014 : Penambahbaikan Pentaksiran

Berasaskan Sekolah.

ii. Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam

Toolkit Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Bidang
Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.4(17).

iii. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018 : Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan

dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia mulai Tahun 2019.

PR10 : SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM (A) FUNGSI
Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah mengikut prosedur operasi
standard yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP)

(B) TANGGUNGJAWAB

1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972.
2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah

dilaksanakan dengan teratur.

3. Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat

peperiksaan.

4. Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat.
5. Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang

mempunyai dewan.

7. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan

petugas peperiksaan dan calon iaitu :

a. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran matahari

dan perkara lain yang boleh menggangu calon.

72

b. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon dialih/ditutup.
c. Kerusi dan meja sesuai keadaan calon.
d. jarak antara keempat-empat sisi meja dengan meja lain atau dinding tidak kurang

dari 0.5 meter dan jarak antara pusat meja tidak kurang dari 1.25 hingga 1.50 meter.

e. Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN SEDANG

DIJALANKAN” diletakkan di bahagian luar dewan/bilik peperiksaan.

f. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik

peperiksaan.

g. melengkapkan dengan peralatan berikut : -
• jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai.
• Kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai.
• Almari besi berpalang yang boleh dikunci dan diletakkan di dewan/bilik

peperiksaan utama.

• Papan tulis yang sesuai.
• Peti pertolongan cemas.
• Alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baiknya.

8. Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun

dalam dewan/bilik peperiksaan :

a. Salinan pertama - dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan

berkenaan.

b. Salinan kedua – diserahkan kepada Ketua Pengawas semasa lawatan ke pusat

peperiksaan.

c. Salinan ketiga – diserahkan kepada KPPK/ KPP SPP JPN Jabatan Pendidikan

Negeri.

9. Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP

dan menyerahkan bahan pepriksaan berkenaan kepada KPP.

10. Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon.
11. Memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan berhampiran dengan

dewan/bilik peperiksaan serta menampal label “KHAS UNTUK CALON
PEPERIKSAAN” di bahagian luar tandas.

12. Memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang kurangnya setengah jam sebelum

peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan berlangsung.

13. Memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh digunakan

oleh petugas peperiksaan berlangsung.

14. Memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan.
15. Menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi Calon Berkeperluan Khas

(CBK) berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan.

16. Memastikan almari berkunci dan berpalang berada di dewan/bilik peperiksaan utama

sepanjang masa peperiksaan.

17. Memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan keselamatan di

luar Kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan mengawal pergerakan keluar
masuk pelawat ke kawasan sekolah sepanjang tempoh peperiksaan.

18. Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan keselamatan di luar

kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di dalam kawasan sekolah.

73

19. Memaklumkan segera kepada Penyelia Kawasan atau KPPK/ KPP SPP JPN jika ada

calon yang dimasukkan ke hospital/pusat tahanan/pusat pemulihan/penjara.

20. Memastikan tidak ada apa-apa maklumat berkaitan perjalanan peperiksaan diberikan

kepada pihak awam dan media.

21. Memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat

pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam diuruskan oleh guru
bertugas.

22. Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru

tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut :

i. Mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan.
ii. Menjadi saksi semasa karung keselamatan mengandungi sampul kertas

peperiksaan dibukan di dewan/bilik peperiksaan utama.

iii. Menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis nombor kad

pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas peperiksaan yang
dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama tidak diceroboh.

iv. Mengurus surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang tidak membawa

kad pengenalan/sijil kelahiran/dokumen pengenalan diri. Perakuan hanya boleh
dilakukan oleh PGB atau GPK sahaja.

v. Membantu Ketua Pengawas Peperiksaan (KPP) mengurus calon-calon yang jatuh

sakit pada waktu peperiksaan dijalankan.

vi. Mengurus keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak

dapat pulang kerana dikuarantin/perintanh berkurung/bencana alam.

vii. Menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu perkara yang

tidak dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir lewat.

viii. Memaklumkan kepada PGB sekiranya berlaku kes-kes yang memerlukan tindakan

segera.

23. Memastikan perkara berikut dilakukan selewat lewatnya sehari sebelum peperiksaan

bermula :

a. Membacakan garis panduan, arahan, amaran, larangan dalam jadual waktu

peperiksaan kepada semua calon.

b. Mengingatkan calon supaya membaca dan memahami garis panduan dan arahan

peperiksaan yang dinyatakan dalam jadual waktu peperiksaan dan menandatangani
borang pengakuan calon.

c. Menyimpan borang pengakuan calon. Borang pengakuan calon boleh dimusnahkan

selepas enam (6) bulan dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan.

d. Mengingatkan calon supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap dan

kemas serta sentiasa mematuhi peraturan dalam dewan/bilik peperiksaan.

e. Mengingatkan calon supaya sampai ke dewan/bilik peperiksaan sekurang

kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan.

f. Mengingatkan calon bahawa sebarang salah laku akan dilaporkan kepada LP.

Pengarah Peperiksaan mempunyai hak untuk membatalkan keputusan peperiksaan
mana-mana calon yang didapati sabit salah laku atau menggangtung keputusan ini
sebelum selesai siasatan terhadap perlakuan seseorang calon.

24. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan

Peperiksaan (SPP).

74

25. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang (berkaitan) peraturan

pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada murid-
murid.

26. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisisan peperiksaan secara dalam talian

(online).

27. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid membuat

semakan sebelum menandatanganinya.

28. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lainlain).
29. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan.
30. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada GPK Pentadbiran, GPK

HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat.

31. Memberikan senarai nama mengikut kelas kepada guru kelas dan guru mata pelajaran

jika terlibat dengan kursus.

32. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang

pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan.

33. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran

LP/JPN.

34. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid.
35. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada murid.
36. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh

peperiksaan dan mata pelajaran.

37. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan

murid.

38. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda

peperiksaan (peperiksaan bertulis).

39. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung di

pusat peperiksaan.

40. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir.
41. Melaksanakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung).
42. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan.
43. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan lancar di sekolah.
44. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa

RUJUKAN:
i. Akta Pendidikan 1996 [Akta 550] Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 : Peraturan
Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah
Rendah dan Sekolah Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan Dan Sekolah Swasta
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2001 : Pindaan Bagi Para Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.10/1998 – Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Serta Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Kerajaan Dan Sekolah Swasta
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/2007 : Garis Panduan Pengoperasian Dasar
Pemansuhan Yuran Peperiksaan Awam.

75

v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2009 : Perlaksanaan Mengehadkan Jumlah
Maksimum sepuluh (10) Mata Pelajaran Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.

vi. Buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis Lembaga Peperiksaan Kementerian
Pendidikan Malaysia 2016.

vii. Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, KPM (2019)

PR11 : PENYELARAS ICT LANTIKAN DALAMAN

1. Portfolio Penyelaras ICT Lantikan Dalaman (PICTLD (PR11)) diwujudkan di sekolah yang

tidak mempunyai Pusat Akses yang diiktiraf oleh BSTP KPM bagi melaksanakan tugas
Guru Penyelaras Bestari – HR08.

2. Tugas PICTLD (PR11) bukanlah sepenuh masa sebagaimana Guru Penyelaras Bestari –

HR08 kerana fokus utama masih kepada tugas PdP.

3. Waktu mengajar PICTLD – PR11 boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
4. Tugas yang dilaksanakan oleh PICTLD (PR11) boleh dirujuk pada tugas Guru Penyelaras

Bestari – HR08.

5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2005 : Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi
Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah.

PR12 : PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH LANTIKAN DALAMAN

1. Portfolio Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Lantikan Dalaman (PPSSLD) diwujudkan di

Sekolah Kurang Murid (SKM) bagi melaksanakan tugas Guru Perpustakaan dan Media
(HR09).

2. Tugas PPSSLD (PR12) bukanlah sepenuh masa sebagaimana Guru Perpustakaan dan Media

(HR09) kerana fokus utama masih kepada tugas PdP.

3. Waktu mengajar PPSSLD (PR12) boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
4. Tugas yang dilaksanakan oleh PPSSLD (PR12) boleh dirujuk pada tugas Guru Perpustakaan

dan Media (HR09).

5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Untuk Guru Perpustakaan dan Media
(GPM) Edisi ke-2, BTP, KPM 2016.

76

Unit
hal ehwal murid

2022 - 2023

77

VISI HEM
Melahirkan murid yang bertaqwa dan cemerlang dalam

akademik, sahsiah dan kokurikulum

MISI HEM
Warga sekolah bekerja dengan penuh dedikasi dalam satu pasukan

untuk melahirkan murid yang cemerlang dan berkualiti
MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang
seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk
potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan dalam kalangan murid
sekolah ini.
OBJEKTIF

• Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
• Melaksanakan perancangan untuk meningkatkan sahsiah dan disiplin murid serta

meminimakan masalah disiplin serta ponteng melalui program-program HEM.

• Memastikan kebajikan murid serta bantuan-bantuan kerajaan disalurkan mengikut garis

panduan yang ditetapkan.

• Menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif dari segi keselamatan, kebersihan dan

kesihatan agar proses menimba ilmu dapat diperkukuhkan.

• Melahirkan murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

78

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2022

79

JAWATANKUASA INDUK HEM 2022

Pengerusi : En.Khairulannuar bin Abdul Rahman (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn.Haliza binti Abu Yaziz (PK HEM)
: Pn. Nor’Ashikin binti Ibrahim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 : Pn.Intan Rozanna binti Abd Rashid (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Khairiah binti Yaakob

Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn.Norhayati binti Mansor

Guru Disiplin : En.Mohd Fauzi bin Abdullah

Penyelaras Badan Pengawas : Pn.Faridah binti Ahmad (B)

Penyearas PPDa & Kelab Pencegahan Jenayah : En.Zaidi bin Yusob

Penyelaras Kantin & Kedai Buku : Pn.Norazila binti Bahari

Penyelaras RMT & PSS : Pn.Zabidah binti Abdul Rahman

Penyelaras KWAPM & BKAP : Pn.Rogayah binti Redzuan

Penyelaras Bantuan/Takaful/Kebajikan Murid : Pn.Nasriah binti Ismail

Penyelaras SPBT : Pn.Ayu Rohaiza binti Othman

Penyelaras Data Murid (APDM) : Pn.Noriza binti A.Aziz

Penyelaras Program 3K/Denggi/Latihan Kebakaran : En.Mohd Azrai bin Mohd Salleh

Penyelaras Pencegahan Penyakit/Bencana : En.Sunderajan A/L Kanapathy

Penyelaras Kesihatan/Imunisasi Murid : Pn.Sharija binti Omar

80

JR16 / JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID 2022

1. JAWATANKUASA APDM SENARAI TUGAS

Penyelaras: • • Mengemaskini data APDM & SSDM
PN.NORIZA BINTI A.AZIZ Setiausaha:
PN.NORFARIHAH SUHAILI BINTI BASHIR Pengumpulan Data Kedatangan
AJK : • Murid setiap bulan
SEMUA GURU KELAS
Sistem Kehadiran Murid: Memastikan Kehadiran Murid
EN.ROSHASNIZUL KHAIRUL BIN • Sentiasa Dikemaskini Setiap Hari.
MOHAMAD
Menghantar Laporan APDM &
SSDM Yang Diperlukan Oleh JPN
• Atau PPD

Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

2. JAWATANKUASA PENDAFTARAN SENARAI TUGAS
DAN PENEMPATAN TAHUN 1
• Menerima Borang Penempatan Tahun
Penyelaras: 1 Daripada Waris.
PN.ROZI BINTI PAKWAN CHIK Setiausaha:
PN.NOOAZURA BINTI AHMAD (PO) • Merekodkan Borang-Borang Tersebut
AJK : Dalam Sistem.
PN.AZILA BINTI HAMZAH
• Menyimpan Rekod Tersebut Dalam
Fail Khas Untuk Rujukan.

• Menyediakan Senarai Nama Tahun 1.
• Menempah Tanda Nama Tahun 1.
• Mengedarkan Surat Orientasi Kepada

Waris.

3. JAWATANKUASA PENDAFTARAN SENARAI TUGAS
DAN PENEMPATAN TINGKATAN 1
• Mengedarkan Borang Permohonan
Penyelaras:
PN.NOR HAFIZAH BINTI ABDUL KADIR Sekolah Feeder (Harian Biasa),Kelas
Setiausaha:
PN. MORNI BINTI MOHAMAD TAHIR Aliran Agama & Kelas Rancangan
AJK :
PN.NOR HAYATI BINTI YUSOFF • Khas
PN.FAIZAH BINTI ISMAIL Memastikan Semua Maklumat Secara
GURU PEMBANTU KELAS
• Online Diisi Dengan Tepat
Sijil Tahun 6 Hendaklah Lengkap

Apabila Menyerahkan Kepada Murid

Pada Hari Penyerahan Sijil Untuk

Akhir Tahun

81

4. JAWATANKUASA KWAPM/BAP SENARAI TUGAS
Penyelaras:
PN.ROGAYAH BINTI REDZUAN • Saring Murid Tahun 1 Hingga Tahun
Setiausaha: 6
NORAZMIZA BINTI ISMAIL Daripada APDM Bagi Ibubapa/waris
AJK: Berpendapatan RM3000.00 Ke
PN.ASNIDA BINTI ISMAIL
PN.NOR HAYATI BINTI YUSOFF • Bawah.
PN.ROSNIAH BINTI HUSSAIN Mengedarkan Borang Permohonan
PN.RUZITA BINTI JAMALUDIN
SEMUA GURU KELAS • Bantuan Kepada Murid.
Mengadakan Mesyuarat Pemilihan
5. JAWATANKUASA RMT/PSS
Penyelaras: • Penerima Bantuan.
PN.ZABIDAH BINTI ABDUL RAHMAN Merancang Dan Melaksanakan
Setiausaha: Aktiviti Berkaitan Bantuan Murid.
PN.NIK MAZNAH BINTI NIK MOHD ZIN
AJK : • Mengedarkan Surat Makluman Dan
PN.NOR HAFIZAH BINTI ABDUL KADIR Mengagihkan Bantuan Kepada
PN.FARIDAH BINTI AHMAD (A) Murid.
SEMUA GURU KELAS
GURU BERTUGAS HARIAN • Mengadakan Mesyuarat
AJK Sekurang-Kurangnya
Sekali Sepenggal.

• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

SENARAI TUGAS

• Pastikan Kehadiran Murid RMT
Setiap Hari Mengikut Kelas.

• Mengemaskini Rekod Kehadiran
Harian Murid.

• Penghantaran Data RMT Ke PPDSPU
/JPNPP.

• Menyediakan Tag RMT Yang Sesuai.
Pemeriksaan Makanan RMT Setiap

• Hari.
Program Susu

• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

82

6. JAWATANKUASA KANTIN & KEDAI SENARAI TUGAS
BUKU
• Pemantauan Kendiri Kantin Oleh
Penyelaras: Pengusaha Kantin.
PN.NORAZILA BINTI BAHARI
Setiausaha: • • Jadual Guru Bertugas Di Kantin.
PN.MASRIYAH BINTI SAID • • Pemantauan Kedai Buku.
AJK :
PN.CHE SALOMA BINTI CHE LAH Isu Penjualan Makanan & Minuman
PN.ALIZA BINTI MOHAMED • Isu Penjualan Permainan Di Kedai
SEMUA GURU • Buku.

Program/Ceramah Pemakanan Sihat.
Pembukaan Tender Kantin.
• Mengadakan Mesyuarat AJK
Sekurang-kurangnya Sekali
Sepenggal.
• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

7. JAWATANKUASA SKIM BANTUAN SENARAI TUGAS
BUKU TEKS (SPBT)
• Mengumpul dan mengagihkan buku
Penyelaras:
PN. AYU ROHAIZA BINTI OTHMAN teks kepada murid.
Setiausaha: • Memproses borang-borang dan
PN. NORMEE JULIEZA BINTI ISMAIL
AJK : melengkapkan maklumat
PN.FATIMATUZZURA BINTI ABD GHANI
PN.JAMALIAH BINTI JAAFAR • SPBT. Membuat pesanan dan
PN. MORNI BINTI MOHD TAHIR
SEMUA GURU KELAS semakan
• serta pelupusan buku teks/aktiviti.

Pemantauan dan mengemaskini
• Bilik SPBT dan Bilik BOSS.

Program Penjagaan Buku Teks.
• Memastikan Keperluan Buku Teks

Yang Mencukupi.

• Senarai Buku Teks Ikut Aliran.

• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

83

8. JAWATANKUASA BANTUAN/ SENARAI TUGAS
TAKAFUL/ KEBAJIKAN MURID
• Menjaga hal-hal kebajikan murid dan
Penyelaras: Melancarkan bantuan kecemasan.
PN.NASRIAH BINTI ISMAIL
Setiausaha: • Memberi kerjasama dengan
PN. NORADILAH@NORIZAH BINTI agensiagensi luar (NGO) dan zakat
MEGAT dalam mengagihkan bantuan.
AJK :
PN.SALWA BINTI SAIDIN • Mengenalpasti murid-murid yang
PN.SHAFIZAH BINTI MD KHASIM perlu diberi bantuan.
SEMUA GURU KELAS
• Sambutan Hari Kanak-Kanak.
• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan

Oleh Guru Besar.

9. JAWATANKUASA PENDIDIKAN SENARAI TUGAS
PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
• • Program 5 Minit PPDa
Penyelaras: • • Kemaskini Laluan PPDa
EN.ZAIDI BIN YUSOB • • Penghantaran Data PPDa
Setiausaha:
PN.FAIZAH BINTI ISMAIL Persediaan Minggu PPDa
AJK:
PN.NAJIBATUCH SHARBANI BINTI CHE • Ceramah/Pameran PPDa
SAB Mengadakan Mesyuarat
PN.RAHIMAH BINTI ISHAK
SEMUA GURU AJK Sekurang-kurangnya

Sekali Sepenggal.

Menjalankan Tugas Yang

Diarahkan Oleh Guru Besar.

84

JR17 / JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

10. JAWATANKUASA BADAN SENARAI TUGAS
DISIPLIN & PENGAWAS
• Program Meningkatkan Kehadiran
Penyelaras: Murid.
EN.MOHD FAUZI BIN ABDULLAH
Setiausaha: • Membantu Pengurusan Data SSDM
PN.FARIDAH BINTI AHMAD (B) (Sistem Sahsiah Diri Murid).
AJK :
PN.MARZATUNSHIMA BINTI HASHIM • Pengurusan Laporan Kes Disiplin
PN.MARIS BINTI ABIDIN Murid.
GURU BIMBINGAN&KAUNSELING
SEMUA GURU • • Pengurusan Pengawas Sekolah.
• Kem Kepimpinan Pengawas.

Watikah Pelantikan & Sijil
Pengawas.
• Kelab Pencegahan Jenayah.
• Mengadakan Mesyuarat AJK.

• Mengadakan Taklimat/Mesyuarat
Kepada Pengawas.

• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

JR18 / JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

11. JAWATANKUASA PROGRAM SENARAI TUGAS
3K/DENGGI/LATIHAN KEBAKARAN
• Menyediakan Pelan Latihan
Penyelaras: Kawad Kebakaran Di Setiap
EN.MOHD AZRAI BIN MOHD SALLEH Tempat,Kelas,Bilik Khas.
Setiausaha:
EN.AMRI BIN ABD GHANI • Program Keceriaan Kawasan
AJK : Sekolah.
PN.SYARIFAH ELEENA BINTI SYED
JALALUDIN • • Gotong-Royong Perdana.
PN.DURIYYAH BINTI MD SALLEH • Pemantauan Tandas Murid.
SEMUA GURU • Program/ Ceramah.

Pemantauan Kebersihan Kelas &
Tandas Sekolah.
• Pertandingan Kelas Terbersih.
• Memantau Tempat Takungan Air
Bagi Elakkan Jentik-Jentik Membiak.

85

12. JAWATANKUASA KESIHATAN / • Mengadakan Mesyuarat AJK
IMUNISASI MURID Sekurang-kurangnya Sekali
Sepenggal.
Penyelaras:
PN.SHARIJA BINTI OMAR • Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Setiausaha: Oleh Guru Besar.
PN.KU BASAH BINTI KU ABDULLAH
AJK : SENARAI TUGAS
PN.SAKINAH BINTI AHMAD
CIK UMMEI AZURA BINTI A’AZMAN • • Borang Kebenaran Ibu Bapa.
PN.SARASWATI A/P MURUGAN • • Tarikh-Tarikh Rawatan Kesihatan
GURU KELAS
Pengurusan Rekod Kesihatan Murid
• Pengurusan Borang

eBKRM/Borang Kesihatan.
• Menyediakan Laporan Aktiviti
• Untuk Dihantar Ke PPD/JPN/PKD.

Pengurusan Bilik Rawatan/Isolasi.
Menjalankan Tugas Yang
Diarahkan Oleh Guru Besar.

13. JAWATANKUASA PENCEGAHAN SENARAI TUGASAN
PENYAKIT/BENCANA
• Menguruskan Perkara Berkaitan
Penyelaras:
EN.SUNDERAJAN A/L KANAPATHY Kemalangan/Banjir/Wabak di
Setiausaha:
EN.MOHD NIZAM BIN MOHD TAHIR Kawasan Sekolah.
AJK : • Melaporkan Kejadian Kepada
PN.NASMAWANI BINTI MOHD SHAREFF
PN.WAN NOORUL SALMAZ BINTI MOHD PPD/JPN Mengikut Prosedur 1 3 7.
AZMI • Memberi Bantuan Segera Kepada
SEMUA GURU
Mangsa Yang Terlibat.
• Bersedia Sekiranya Sekolah

• Dijadikan Tempat Penempatan
Banjir. Menyelamatkan Aset-Aset

Penting Sekolah.

• Mengadakan Mesyuarat AJK

Sekurang-kurangnya Sekali

Sepenggal.

• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan

Oleh Guru Besar.

86

JR19 / JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

14. JAWATANKUASA BIMBINGAN & SENARAI TUGAS
KAUNSELING
• Memberi Bimbingan Kepada Murid
Penyelaras: Secara Individu dan Berkumpulan.
PN.NORHAYATI BINTI MANSOR
Setiausaha: • • Program Guru Penyayang.
PN.MASHITHOH BINTI CHE ADNAN • • Program Amalan Terbaik.
AJK : • • Menjalankan Program Motivasi.
EN. HAYAZI BIN SHORER • Lawatan Ziarah Cakna.
PN. UMIRAH BINTI ABD RASHID
SEMUA GURU Program Sarana Ibu Bapa.
Ujian Psikometrik.
Program Peningkatan Tahun 6.
• Menjalankan Tugas Yang Diarahkan
Oleh Guru Besar.

87

SENARAI TUGAS HEM 2022

BIL NAMA GURU TUGAS HEM 1 TUGAS HEM 2
1 PN.ALIZA BINTI MOHAMED AJK KANTIN/KEDAI SEMUA GURU
GURU KELAS
2 EN.AMRI BIN ABD GHANI BUKU SEMUA GURU
3 PN.ASNIDA BINTI ISMAIL SU PROGRAM 3K SEMUA GURU
4 PN.AYU ROHAIZA BINTI AJK KWAPM/BAP GURU KELAS
PENYELARAS SPBT SEMUA GURU
OTHMAN
5 PN.CHE SALOMA BINTI CHE AJK KANTIN/KEDAI AJK
BUKU PENDAFTARAN
SAB TINGKATAN 1
6 PN.DURIYYAH BINTI MD AJK PROGRAM 3K GURU KELAS
SEMUA GURU
SALLEH SU PPDa GURU KELAS
7 PN.FAIZAH BINTI ISMAIL GURU KELAS
GURU KELAS
8 PN.FARIDAH BINTI AHMAD AJK RMT/PSS SEMUA GURU
SEMUA GURU
(A) SEMUA GURU
SEMUA GURU
9 PN.FARIDAH BINTI AHMAD SU DISIPLIN/ SEMUA GURU
GURU KELAS
(B) PENGAWAS SEMUA GURU

10 PN.FATIMATUZZURA BINTI AJK SPBT SEMUA GURU

ABD GHANI 88

11 EN.HAYAZI BIN SHORER AJK BIMBINGAN &

KAUNSELING

12 PN.JAMALIAH BINTI HJ AJK SPBT

JAAFAR

13 PN.KHAIRIAH BINTI SU HAL EHWAL MURID

YAAKOB

14 PN.KU BASAH BINTI KU SU KESIHATAN/

ABDULLAH IMUNISASI MURID

15 PN.MARIS BINTI ABIDIN AJK DISIPLIN/

PENGAWAS

16 PN.MARZATUNSHIMA BINTI AJK DISIPLIN/

HASHIM PENGAWAS

17 PN.MASHITHOH BINTI CHE SU BIMBINGAN &

ADNAN@KHALID KAUNSELING

18 PN.MASRIYAH BINTI SAID SU KANTIN/

KEDAI BUKU

19 EN.MOHD AZRAI BIN MOHD PENYELARAS

SALLEH PROGRAM

3K

20 EN.MOHD FAUZI BIN PENYELARAS

ABDULLAH PENGURUSAN DISIPLIN

21 EN.MOHD NIZAM BIN MOHD SU PENCEGAHAN GURU KELAS

TAHIR PENYAKIT/BENCANA SU
PENDAFTARAN
22 PN.MORNI BINTI MOHAMAD AJK SPBT TINGKATAN 1
SEMUA GURU
TAHIR
GURU KELAS PRA
23 PN.NAJIBATUCH SHARBANI AJK PPDa GEMILANG

BINTI CHE SAB GURU KELAS PRA
BESTARI
24 PN.NASMAWANI BINTI AJK PENCEGAHAN
GURU KELAS
MOHD SHAREFF PENYAKIT/BENCANA
SEMUA GURU
25 PN.NASRIAH BINTI ISMAIL PENYELARAS
PENYELARAS
BANTUAN/ KEBAJIKAN PENDAFTARAN
TINGKATAN 1
MURID
AJK
26 PN.NIK MAZNAH BINTI NIK SU RMT/PSS PENDAFTARAN
TINGKATAN 1
MOHD ZIN GURU KELAS

27 PN.NORHAYATI BINTI PENYELARAS GURU KELAS

MANSOR BIMBINGAN&KAUNSEL SEMUA GURU

ING SEMUA GURU

28 PN.NOR HAFIZAH BINTI AJK RMT/PSS SEMUA GURU
SEMUA GURU
ABDUL KADIR
SEMUA GURU
29 NOR HAYATI BINTI YUSOFF AJK KWAPM/BAP GURU KELAS

30 PN.NORADILAH@NORIZAH SU BANTUAN/ SEMUA GURU
BINTI MEGAT OSMAN KEBAJIKAN MURID
PENYELARAS KANTIN/ GURU KELAS
31 PN.NORAZILA BINTI GURU KELAS
BAHARI KEDAI BUKU
SU KWAPM/BAP GURU KELAS
32 PN.NORAZMIZA BINTI
ISMAIL SU APDM 89

33 PN.NORFARIHAH SUHAILI PENYELARAS APDM
BINTI BASHIR

34 PN.NORIZA BINTI A.AZIZ

35 PN.NORMEE JULEIZA BINTI SU SPBT
ISMAIL AJK PPDa

36 PN.RAHIMAH BINTI ISHAK

37 PN.ROGAYAH BINTI PENYELARAS
REDZUAN KWAPM/BAP
AJK APDM
38 EN.ROSHASNIZUL KHAIRUL (KEHADIRAN)
BIN
MOHAMAD AJK KWAPM/BAP

39 PN.ROSNIAH BINTI HUSSAIN

40 PN.RUZITA BINTI AJK KWAPM/BAP
JAMALUDIN
AJK KESIHATAN/
41 PN.SAKINAH BINTI AHMAD IMUNISASI MURID

42 PN.SALWA BINTI SAIDIN AJK BANTUAN/ SEMUA GURU
KEBAJIKAN MURID SEMUA GURU
43 PN.SARASWATI A/P SEMUA GURU
MURUGAN AJK BANTUAN/ GURU KELAS
KEBAJIKAN MURID
44 PN.SHAFIZAH BINTI MD GURU KELAS
KHASIM AJK BANTUAN/ SEMUA GURU
KEBAJIKAN MURID
45 PN.SHARIJA BINTI OMAR GURU KELAS
PENYELARAS SEMUA GURU
46 EN.SUNDERAJAN A/L KESIHATAN/ GURU KELAS
KANAPATHY GURU KELAS
IMUNISASI MURID SEMUA GURU
47 PN.SYARIFAH ELEENA
BINTI SYED JALALUDIN NAIB SETIAUSAHA
HAL EHWAL
48 PN.UMIRAH BINTI ABDUL MURID
RASHID
AJK BIMBINGAN &
49 UMMEI AZURA BINTI KAUNSELING
A’AZMAN AJK KESIHATAN/
IMUNISASI MURID
50 PN.WAN NOORUL SALMAZ
BINTI MOHD AZMI AJK PENCEGAHAN
PENYAKIT/BENCANA
51 PN.ZABIDAH BINTI ABDUL PENYELARAS RMT/PSS
RAHMAN
PENYELARAS PPDa
52 EN.ZAIDI BIN YUSOB

90

JADUAL AKTIVITI PROGRAM HEM 2022

BIL AKTIVITI TARIKH HARI TINDAKAN
KHAMIS Unit
1. Program Bantuan Awal Persekolahan 27Januari 2022
ISNIN KWAPM/BKAP
2. Program Motivasi Jom Belajar 28 Mac 2022 SELASA Unit B&K

3. Mesyuarat JK Induk Hem Bil. 1/2022 15 Mac 2022 SU HEM

4. Mesyuarat Unit-Unit Hem Bil. 28 Mac 2022 ISNIN SU UNIT
1/2022

5. Hari Orientasi Tahun 1 & Prasekolah 19 Mac 2022 SABTU JK Khas
KHAMIS
6. Program Sifar Ponteng 31 Mac 2022 Unit B&K
4 April 2022 ISNIN Unit 3K
7. Pertandingan Kebersihan Kelas 11 April 2022 ISNIN
21 April 2022 KHAMIS Unit SPBT
8. Program BukuKu Sayang Unit Disiplin &
28 April 2022 KHAMIS
9. Watikah Pelantikan Pengawas
Pengawas,Ketua & Penolong SABTU
Unit B&K
10. Program Bersama PDRM (Jom Ke JUMAAT
Sekolah) Unit 3K, AJK
ISNIN PIBG
11. Gotong-royong Perdana 14 Mei 2022
KHAMIS Unit Bimbingan
12. Program Ziarah Cakna Kali Pertama 20 Mei 2022 JUMAAT & Kaunseling
SABTU
Kempen 3S 23 Mei 2022 Kesesuaian Unit B&K
13. (SAPA,SENYUM,SALAM)
Unit
14. Latihan Kawad Kebakaran Fasa 1 27 Mei 2022 Keselamatan
Unit Disiplin &
15. Kem Kepimpinan Pengawas 25 & 26 Jun
2022 Pengawas
16. Mesyuarat JK Induk HEM Bil.
2/2021 Mei 2022 SU HEM

17. Mesyuarat Unit-unit HEM Bil. Mei 2022 Kesesuaian SU Unit
2/2021 12 April 2022 ISNIN Unit PPDa
SU HEM
18. Program Saya Benci Dadah Julai 2022 Kesesuaian

19. Mesyuarat JK Induk HEM Bil. Julai 2022
3/2021

20. Mesyuarat Unit-unit HEM Bil. Kesesuaian SU UNIT
3/2021

91

Permohonan Pendaftaran 1 Ogos 2022 AJK TAHUN 6
21. Tingkatan 1/Peralihan Sesi 2023 30 Ogos 2021

22. Program Ziarah Cakna Kali Kedua 20 Oktober 2022 KHAMIS Unit Bimbingan
Kesesuaian & Kaunseling
22. Latihan Kawad Kebakaran Fasa 2 November 2022 kesesuaian
Unit
23. Mesyuarat JK Induk HEM Bil. November 2022 kesesuaian Keselamatan
4/2021
November 2022 JUMAAT SU HEM
24. Mesyuarat Unit-unit HEM Bil. 18 November
4/2021 ISNIN SU Unit
2022 ISNIN-
25. Sambutan Hari Kanak-kanak 28-30 November RABU JK Bantuan &
Unit B&K
26. Pemulangan Buku Teks 2022
Disember 2022 Unit SPBT
27. Gotong-royong (budaya tutup
sekolah) Semua guru

SENARAI SEMAK TINDAKAN GURU UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM HEM

BIL PERKARA TINDAKAN (√ )
1 SEMAK TARIKH PROGRAM
2 SEDIAKAN KERTAS KERJA
3 SEDIAKAN SURAT-SURAT BERKAITAN PROGRAM
4 SEDIAKAN AJK PROGRAM
5 SEDIAKAN LAPORAN
6 MASUKKAN LAPORAN DALAM FAIL UNIT HEM

92

TAKWIM HAL EHWAL MURID TAHUN 2022

BIL. AKTIVITI/PROGRAM J F M A M J J O S O N D

1. Hari Orientasi Tahun 1 &
Prasekolah

2. Mesyuarat JK Induk Hem Bil.
14/2022

3. Mesyuarat Unit-Unit Hem
Bil. 14/2022

4. Program Sifar Ponteng

5. Kempen 1 Murid 1 Botol Air
& Makan Sihat

6. Program Bukuku Sayang

7. Imunisasi Tahun 1

8. Watikah Pelantikan
Pengawas,Ketua & Pen.

9. Program Bersama PDRM
(Jom Ke Sekolah)

10. Kem Kepimpinan Pengawas

11. Program Bantuan Awal
Persekolahan

12. Latihan Kawad Kebakaran

13. Program Kempen 3S
(SAPA,SENYUM,SALAM)

14. Pertandingan Kebersihan
Kelas

15. Program Motivasi Jom
Belajar

16. Pemeriksaan Denggi

17. Program Ziarah Cakna

18. Gotong-Royong Perdana

19. Program Saya Benci Dadah

20. Program Bantuan KWAPM,
E-kasih,Zakat

21. Sambutan Hari Kanak-kanak

22. Kutipan Buku
SPBT&Penyerahan

93

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
UNIT HAL EHWAL MURID

KPI 1
>Penurunan kes ponteng sekolah dari 0.03% ke 0.02% yang merangkumi dua aspek iaitu ponteng
sekolah dan ponteng kelas pembelajaran.
KPI 2
>Penurunan peratus murid lewat hadir ke sekolah sebanyak 40% daripada 30 orang kepada 10 orang.
KPI 3
>Memastikan kes murid melakukan kesalahan disiplin kepada sifar.
KPI 4
>Menurunkan peratus murid yang mengalami obesiti dari 50% kepada 30% melalui program
pemakanan sihat.
KPI 5
>Meningkatkan peratus penghayatan murid dalam mengamalkan nilai-nilai murni.
KPI 6
>Memastikan kebersihan Tandas Guru dan Murid SK Penaga berada di tahap kebersihan optimum.
KPI 7
>Memastikan murid berada dalam zon selamat sepanjang masa ketika berada di dalam sekolah.
KPI 8
>Melaksanakan keceriaan persekitaran sekolah dan kelas agar murid berada dalam suasana yang
kondusif.
KPI 9
>Memastikan keperluan 1 murid 1 kerusi, 1 meja dan 1 set buku teks mencukupi.

94

STRATEGI PELAKSANAAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. Hari Suai Kenal dan Pendaftaran Murid Tahun 1 & Prasekolah
1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Suai Kenal Murid Tahun 1 dan Prasekolah.
1.2 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada Hari Suai Kenal adalah seperti berikut:

1.2.1 Pendaftaran di dewan/kelas dengan menyerahkan Borang Maklumat Murid.
1.2.2 Bayaran Tambahan Persekolahan & Sumbangan PIBG
1.2.3 Pengagihan buku teks
1.2.4 Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga.
1.2.5 Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem

maklumat murid pada bulan Mac 2022.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah
2.1 Setiap murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah.
2.2 Penegasan peraturan perlu dilaksanakan sepanjang masa.

3. Pelaksanaan Program-Program Kesihatan
3.1 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti
berikut :
3.1.1 Cukup masa untuk membeli makanan dan menjamu selera.
3.1.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.1.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.2 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala atau spot check seperti :
3.2.1 Pemeriksaan mata
3.2.2 Pemeriksaan kuku, rambut dan pakaian
3.2.3 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri

3.3 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran bersih.
3.3.1 Pekerja kantin menghadiri kursus dan mendapat suntikan dari Jabatan Kesihatan.
3.3.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.3.3 Penyediaan makanan adalah cara masak sendiri.
3.3.4 Tong-tong sampah berpenutup disediakan mencukupi keperluan.

3.4 Mewujudkan tabiat mengutamakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.4.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.4.2 Gotong-royong
3.4.3 Mengutip sampah dan memasukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
3.4.4 Tidak membuang sampah merata-rata.

95

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru
4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang

tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling dan Motivasi
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan

kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi Kaunseling Individu
5.1.2 Sesi Kaunseling Kelompok
5.1.3 Program Peningkatan Sahsiah dan Akademik

6. Pelaksanaan Modul-Modul Program Sekolah Selamat
6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari kedaaan kecemasan seperti kebakaran melalui

Latihan Kawad Kebakaran.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK,
Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut:
6.2.1 Keselamatan Jalan Raya
6.2.2 Jenayah Juvana
6.2.3 Pertolongan Cemas / Bebas Denggi
6.2.4 Penyalahgunaan Dadah

7. Menggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah yang dianjurkan oleh pelbagai

pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambal belajar
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum akademik atau kuiz kesihatan
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan

8. Program 3K
8.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi tentang kebersihan, kesihatan dan keselamatan

dengan menerapkannya kepada murid-murid dan komuniti setempat .
8.2 Antara-antara aktiviti yang dilaksanakan :

8.2.1 Pelancaran Program 3K
8.2.2 Ceramah Anti Dadah
8.2.3 Pertandingan Melukis / Mewarna Poster
8.2.4 Pertandingan Memasak Menu Sihat
8.2.5 Kuiz Minggu 3K
8.2.6 Pameran Kesihatan dan Anti Merokok
8.2.7 Pemeriksaan Kesihatan Guru-guru dan Staf Sokongan
8.2.8 Gotong-royong Perdana
8.2.9 Program Kitar Semula

96

8.3 Melibatkan dan Mewujudkan Permuafakatan Antara Pelbagai Agensi dengan warga
sekolah dan komuniti bagi mencapai matlamat bersama.

9. Papan Info HEM
9.1 Menggalakkan warga sekolah agar sentiasa peka dengan situasi yang berlaku di persekitaran

dan di luar sekolah.
9.2 Menyebarkan maklumat terkini dalam kalangan warga sekolah.

10. Program Amalan Guru Penyayang
10.1 Mengalu-alukan kehadiran murid.

10.2 Program Mentor Mentee
10.3 Program Penghargaan Murid
10.4 Program Penghargaan Warga Emas

SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL HEM

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN
1 VISI

2 MISI

3 MATLAMAT & OBJEKTIF

4 CARTA ORGANISASI

5 TAKWIM TAHUNAN/CARTA GANTT

6 PERANCANGAN STRATEGIK,TAKTIKAL
& OPERASI

7 SURAT MENYURAT

8 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT &
MINIT MESYUARAT

9 KERTAS KERJA &LAPORAN

10 HAL-HAL LAIN

97

PORTFOLIO TANPA
JAWATAN

Portfolio yang diwujudkan di
sekolah untuk melaksanakan tugas
sampingan bagi tugas utama (PR)

98

PR14 : KETUA GURU DISIPLIN

1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah

Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah.

2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.
3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga

Disiplin Sekolah.

4. Memastikan penerapan dan penghayatan disiplin dan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah.
5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan

sama ada di dalam atau di luar sekolah.

6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi

nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain.

7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB.
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin.

9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah dalam kalangan

murid dan guru.

10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
11. Mengenal pasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin.
12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan.
13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu.
14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7

Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid.

15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan.
16. 16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

RUJUKAN:
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1986 : KP(BS) 8591/Jld II/(56) : Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin Sekolah.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman
Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah.
iv. Akta Pendidikan 1996
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/1996: Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin
Sekolah.
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
x. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah.
xi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 10/2001: Semua Guru Adalah Guru Disiplin.
xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: Kuasa Guru Merotan Murid xiii. Buku Panduan
Pengurusan Menangani Buli di sekolah Tahun 2005.
xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan
Mengguna Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah

99