HARI ORIENTASI TAHUN 1 PERINGKAT SK KOTA WARISAN SESI 2023 / 2024 Tarikh : 11 Februari 2023 (Sabtu) Masa : 08.00 pagi Tempat : Dewan Terbuka, Tapak Perhimpunan & Kelas ATURCARA PROGRAM Masa Aktiviti 08.00 pagi PENDAFTARAN IBU BAPA & MURID - Ibu bapa mendaftar di meja pendaftaran yang disediakan mengikut kumpulan warna - Murid berkumpul mengikut kumpulan warna di Tapak Perhimpunan - Ibu bapa berkumpul di Dewan Terbuka untuk sesi taklimat program 08.30 pagi ACARA DI DEWAN TERBUKA - Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis - Bacaan Doa - Ucapan Aluan Puan Guru Besar, Puan Norlaili binti Mohd Noor - Taklimat Kurikulum oleh Puan Nor Eslina binti Mohd Saleh (GPK Pentadbiran & Kurikulum, SK Kota Warisan - Taklimat HEM oleh Puan Rohaiyah binti Jumin (GPK Hal Ehwal Murid, SK Kota Warisan) - Taklimat kelas PPKI oleh Puan Siti Noorainee binti Abdul Rahim (GPK Pendidikan Khas, SK Kota Warisan) - Taklimat Pengurusan Sesi Petang oleh Puan Mariyana binti Abdul Manaf (GPK Petang, SK Kota Warisan) - Taklimat Kempen Penggunaan Kad Pintar bersama Hong Leong Bank Selesai acara di Dewan Terbuka, ibu bapa perlu bergerak ke kelas mengikut kumpulan warna untuk acara Pengurusan Pendaftaran bersama guru kelas. AKTIVITI ORIENTASI DALAM KELAS BERSAMA MURID Murid akan bergerak masuk ke kelas mengikut kumpulan warna untuk aktiviti orientasi bersama guru-guru Selesai aktiviti orientasi, murid akan dihantar oleh guru ke Dewan Terbuka - Ibu bapa boleh menjemput anak-anak di dewan terbuka 09.30 pagi AKTIVITI PENGURUSAN DOKUMEN PENDAFTARAN MURID BERSAMA IBU BAPA Guru kelas akan bersama dengan ibu bapa untuk pengurusan pendaftaran anak - Pengurusan fail peribadi murid - Kutipan bayaran hari orientasi & program transisi tahun 1 - Serahan salinan penyata gaji ibu bapa / surat pengesahan pendapatan - Serahan gambar pasport murid - Pengurusan buku teks Selesai semua aktiviti pengurusan bersama guru kelas, ibu bapa boleh mengambil anak di Dewan Terbuka.
LOKASI PROGRAM PENDAFTARAN IBU BAPA & MURID 1. Pendaftaran ibu bapa & murid Di Tapak Perhimpunan TAKLIMAT BERSAMA IBU BAPA 1. Taklimat pentadbir bersama ibu bapa Di Dewan Terbuka PENGURUSAN DOKUMEN PENDAFTARAN MURID 1. Pendaftaran Murid Tahun 1 Biru Di kelas Aras 1 2. Pendaftaran Murid Tahun 1 Coklat Di kelas Aras 1 3. Pendaftaran Murid Tahun 1 Hijau Di kelas Aras 1 4. Pendaftaran Murid Tahun 1 Kuning Di kelas Aras 1 5. Pendaftaran Murid Tahun 1 Merah Di kelas Aras 2 sebelah kiri 6. Pendaftaran Murid Tahun 1 Merah Jambu Di kelas Aras 2 sebelah kiri 7. Pendaftaran Murid Tahun 1 Oren Di kelas Aras 2 sebelah kiri 8. Pendaftaran Murid Tahun 1 Putih Di kelas Aras 2 sebelah kiri 9. Pendaftaran Murid Tahun 1 Ungu Di kelas Aras 2 sebelah kanan AKTIVITI ORIENTASI BERSAMA MURID 1. 1 Biru Di kelas Aras 3 sebelah kiri 2. 1 Coklat Di kelas Aras 3 sebelah kiri 3. 1 Hijau Di kelas Aras 3 sebelah kiri 4. 1 Kuning Di kelas Aras 3 sebelah kiri 5. 1 Merah Di kelas Aras 3 sebelah kiri 6. 1 Merah Jambu Di kelas Aras 3 sebelah kanan 7. 1 Oren Di kelas Aras 3 sebelah kanan 8. 1 Putih Di kelas Aras 3 sebelah kanan 9. 1 Ungu Di kelas Aras 3 sebelah kanan PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN BAHAN ORIENTASI MURID 1. Di meja Puan Siti Jamilah SERAHAN BAYARAN & DOKUMEN MURID 2. Di Bilik Bimbingan & Kaunseling
JAWATANKUASA INDUK PROGRAM PENASIHAT : Puan Norlaili binti Mohd Noor (Guru Besar) PENGERUSI : Puan Rohaiyah binti Jumin (GPK Hal Ehwal Murid) NAIB PENGERUSI : Puan Nor Eslina binti Mohd Saleh (GPK Pentadbiran & Kurikulum) NAIB PENGERUSI : Puan Mariyana binti Abdul Manaf (GPK Petang) NAIB PENGERUSI : Puan Norazila binti Mohd Daud (GPK Kokurikulum) NAIB PENGERUSI : Puan Siti Noorainee binti Abdul Rahim (GPK Pendidikan Khas) PENYELARAS 1 : Puan Che Ruzana binti Che Din (GBKSM) PENYELARAS 2 : Puan Siti Jamilah binti Husin (Penyelaras Tahun 1/2023) SETIAUSAHA : Puan Farida Pasha binti Mansor (GBKSM) NAIB SETIAUSAHA : Cik Puvanieshwari a/p Perumal (GBKSM) JAWATANKUASA KERJA PROGRAM SENARAI JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS SAMBUTAN & PROTOKOL Puan Rohaiyah binti Jumin Puan Nor Eslina binti Mohd Saleh Puan Mariyana binti Abdul Manaf Puan Norazila binti Mohd Daud Puan Siti Noorainee binti Abdul Rahim Menyambut kehadiran ibu bapa Memastikan atur cara program mengikut protokal yang betul URUSETIA PROGRAM Puan Che Ruzana binti Che Din Puan Siti Jamilah binti Husin Puan Farida Pasha binti Mansor Cik Puvanieshwari a/p Perumal Menyelaras perjalanan aktiviti Memastikan lokasi dan bahan program disediakan dengan lengkap Lokasi : Dewan Terbuka, Tapak Perhimpunan, dalam kelas aktiviti orientasi bersama murid & pengurusan pendaftaran bersama ibu bapa Menyediakan sepanduk kumpulan warna Menyediakan tagging pintu kelas Menjadi runner sepanjang program PENGACARA MAJLIS Puan Farida Pasha binti Mansor Memastikan majlis di Dewan Terbuka berjalan lancar seperti yang dirancang. TEKNIKAL & SIARAYA Encik Mohd Salmi bin Mat Yaakob Encik Mohd Zakiyudden bin Mohd Khadir Menyediakan alat siaraya di Dewan Terbuka. Memastikan alat siaraya berkeadaan baik sepanjang taklimat di dewan Menyediakan rostrum di pentas BACAAN DOA Encik Mohd Affendi bin Mat Zin Memimpin bacaan doa PENGURUSAN LEMBARAN AKTIVITI Puan Idayu binti Idris Menyediakan dan memantau pelaksanaan bahan lembaran aktiviti di dalam kelas Mengenalpasti murid yang tidak menguasai 3M untuk diletakkan dalam satu kelas apabila sesi persekolahan bermula (perbincangan bersama Penyelaras Program & guru kelas)
PENDAFTARAN IBU BAPA & MURID Puan Siti Jamilah binti Husin (K) 1 BIRU Puan Siti Robeah binti Md Desa 1 COKLAT Puan Norhafizah binti Abu Bakar 1 HIJAU Puan Siti Aminah binti Abdullah 1 KUNING Puan Bavani Susan a/p Noris 1 MERAH Puan Morietta binti Mohd Salleh 1 MERAH JAMBU Puan Mariatul Kabtiah binti Ismail 1 OREN Puan Noorlailey binti Jusoh 1 PUTIH Puan Fatimah Bibi binti Jirangon 1 UNGU Puan Nur Amira binti Mohd Asri Menyediakan 9 buah meja dan 18 buah kerusi pendaftaran ibu bapa di hadapan tapak perhimpunan. Menyediakan stiker nama @ tanda nama murid orientasi tahun 2023 yang berlainan warna. Menyediakan borang pendaftaran kehadiran ibu bapa dan murid. Berada di kaunter pendaftaran sehingga selesai taklimat. Menerima pertanyaan ibu bapa dan membuat catatan bagi yang bermasalah. Melaporkan masalah kepada ketua AJK Pendaftaran. Menyerahkan senarai nama pendaftaran kepada ketua AJK Pendaftaran setelah selesai pendaftaran PERSEDIAAN TEMPAT Encik Muhammad Suhaib bin Mahmod Radhi Encik Muniruddin bin Abdullah Encik Yusof bin Mamat Encik Mohd Affendi bin Mat Zin Encik Muhamad Suhail Husaini bin Shamsuddin Memastikan semua kelas yang digunakan mengandungi 47 buah meja dan kerusi. Menyusun kerusi pentadbir-pentadbir dan 500 buah kerusi untuk ibu bapa di Dewan Terbuka Memastikan kebajikan diuruskan dengan baik sekiranya kerusi tidak mencukupi. Mengemas semula dewan selepas program di jalankan. Menggantung banner program Menyediakan tunjuk arah ke kelas-kelas, tampal di setiap tangga. Memastikan ibu bapa tidak naik ke aras 3, hanya murid sahaja berada di aras 3 BUKU PROGRAM Puan Hani binti Hassan Puan Noorzi Arnizalizam binti Razak Puan Norazah binti Abas Membuat buku program secara atas talian Kongsi link buku program kepada semua guru dan ibu bapa FOTOGRAFI Puan Shazwani Bazilah binti Abd Raub Puan Nor Aliza binti Mohd Arif Mengambil gambar sepanjang perjalanan program Kongsi gambar dalam Telegram Dokumentasi
PENGURUSAN AKTIVITI ORIENTASI MURID DALAM KELAS 1 BIRU Puan Asniza binti Che Ishak Puan Hasfanora binti Abu Hassan Puan Adibah binti Hasbullah Encik Mohd Fairil Arizi bin Zakaria 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 COKLAT Puan Najihan Wahidah binti Hashim Puan Nor Aini binti Mohd Isa Puan Siti Atiqah binti Orip Puan Santhira a/p Selvaraj 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 HIJAU Puan Azira binti Zulkifly Puan Nurulhuda binti Hasbullah Puan Juliana binti Hamzah Puan Akmar Liza binti Hanafi 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 KUNING Puan Nasirah binti Husin Puan Zarmita binti Mohd Kamil Puan Siti Hasnani binti Ismail Puan Norani binti Omar 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 MERAH Puan Farahdiba binti Abdul Hamid Puan Adibah binti Abdullah Puan Haslinda binti Che Husin 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 MERAH JAMBU Puan Roslina binti Abdul Rahim Alyobi Puan Sri Ayuna binti Md Yusof Puan Reshma a/p Rajasaigran 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 OREN Cik Syahaneem binti Oon Puan Siti Norlida binti Yazid Puan Roshita binti Shuib Puan Norbismi binti Hashim 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 PUTIH Puan Rizzawati binti Mohamed Ridzuan Puan Noor Munirah Aini binti Mutalib Berada di Tapak Perhimpunan untuk mengumpul murid mengikut kumpulan warna. PRS akan bantu pegang sepanduk kelas dan membawa murid ke kelas di tingkat 3 Bertanggungjawab mengedar dan mengumpul bahan lembaran aktiviti Mengenal pasti murid yang bermasalah tegar dari tingkah laku dan berkeperluan khas. Sila tanda * di ms hadapan kertas Memastikan nama murid ditulis oleh murid pada setiap kertas lembaran aktiviti Menanda kertas aktiviti dan serahkan kepada Puan Idayu setelah selesai aktiviti bersama murid Kenalpasti murid yang tidak menguasai 3M dan berikan nama mereka kepada Puan Idayu / Puan Siti Jamilah Membawa murid turun ke dewan terbuka setelah selesai aktiviti di dalam kelas Menunggu sehingga selesai pengambilan murid oleh ibu bapa di dewan terbuka bersama sepanduk kelas. Melapor dan menyelesaikan masalah yang timbul semasa aktiviti kepada penyelaras
Puan Nor Liza binti Yahya Puan Aida Nadrah binti Mahyuddin 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 1 UNGU Puan Naeilah binti Rejab Puan Nurul Amilin binti Ahmad Zamil Puan Noor Aishah binti Mohamad Puan Nur Najwa Syuhada binti Abu Bakar 2 orang Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) PENGURUSAN DOKUMEN PENDAFTARAN MURID BERSAMA IBU BAPA 1 BIRU Cik Siti Nor Atirah Afifi binti Mat Nizam Cik Rosnani binti Azman 1 COKLAT Puan Haryati binti Mohd Nor Puan Nur Maisarah binti Ariffin 1 HIJAU Puan Suria binti Hassan Puan Norhafizah binti Mohammed Saruri 1 KUNING Puan Endon binti Dahaban Puan Norhalida Amilee binti Zainal Abidin 1 MERAH Puan Siti Mariam binti Ayob Puan Nur Farahin binti Shariff 1 MERAH JAMBU Puan Norafizah binti Noordin Puan Nur Munirah binti Mahamad 1 OREN Puan Azian binti Azahari @ Asha’ari Puan Norizan binti Dahalan 1 PUTIH Puan Nurzafirah binti Jamal Puan Nooredwin binti Nooran 1 UNGU Puan Shahwani binti Radzi Puan Zaidatul Noor binti Kamis @ Johan Mengambil fail bahan pendaftaran murid dari Bilik Guru (Meja Puan Siti Jamilah) Memastikan ibu bapa melengkapkan fail peribadi murid borang kebenaran penerimaan suntikan tahun satu (telah isi online) Menyemak maklumat depan fail biru murid di isi dengan lengkap oleh ibu bapa bersama : salinan penyata gaji ibu bapa / borang pengesahan pendapatan serahan gambar murid (ukuran pasport) Menerima pembayaran dari murid (RM 40.00) Memastikan ibu bapa mengisi borang tanda nama murid (nametag) secara online sekiranya berminat Menyerahkan duit pembayaran dan sumbangan kepada penyelaras program (Puan Che Ruzana). Menyerahkan buku teks & memastikan ibu bapa melengkapkan borang yang berkaitan. DOKUMENTASI Puan Che Ruzana binti Che Din Menyediakan dokumentasi program
PENGURUSAN BUKU TEKS Puan Hasmila binti Hasan Puan Nik Najmiah binti Nik Lah @ Nik Abdullah Memastikan buku-buku teks & buku aktiviti dihantar ke kelas tahun 1 Bersedia di kelas-kelas tahun 1 untuk membantu guru kelas berkaitan dengan buku teks dan buku aktiviti Sediakan borang-borang berkaitan