โปรแกรมตารางงาน

โปรแกรม
ตารางงาน

Schedule program

รหสั วชิ า 20204 - 2103

หนว่ ยที1

ความรพู้ นื ฐานเกียวกับการใชโ้ ปรแกรมตารางงาน

1.1 หลักการของโปรแกรมตารางงาน
1.2 ความสามารถของโปรแกรมตารางงาน
1.3 สว่ นประกอบทีสาํ คัญของโปรแกรมตารางงาน
1.4 การใชง้ านแท๊บรบิ บอน (Tap Ribbon)
1.5 การเขา้ สโู่ ปรแกรมตารางงาน
1.6 การสรา้ งเวริ ก์ บุก๊ ใหม่
1.7 การบนั ทึกเวริ ก์ บุก๊
1.8 การเปดเวริ ก์ บุก๊
1.9 การกําหนดรปู แบบกระดาษ
1.10 การแทรกหวั กระดาษและท้ายกระดาษ
1.11 การออกจากโปรแกรม
1.12 ประเภทและชนดิ ของขอ้ มูล
1.13 การเลือกเซลล์หรอื กล่มุ เซลล์(Cell Selecion)
1.14 การกําหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มูล
1.15 วธิ ปี อนขอ้ มูลลงในเซลล์
1.16 การปรบั ขนาดของแถวและคอลัมน์

แนวคิดสาํ คัญ MAIN IDEA

พนื ฐานทีสาํ คัญของการเรยี นรโู้ ปรแกรมตารางงาน คือ ความเขา้ ใจหลัก
การทํางาน ความสามารถของโปรแกรม การใชง้ านแท๊บเครอื งมอื และการ
ใชง้ านโปรแกรมเบอื งต้น เชน่ การเปด-ปดโปรแกรม การตังค่าหนา้ กระดาษ
การแทรกหวั กระดาษ การออกจากโปรแกรม และวธิ กี ารปอนขอ้ มูลลงใน
เซลล์ไดอ้ ยา่ งถกู ต้อง

เนอื หาสาระ Content 25

20

1.1 หลักการของโปรแกรมตารางงาน 15
10

โปรแกรมตารางงานเปนโปรแกรมที 5

ออกแบบมาสาํ หรบั การบนั ทึกขอ้ มูล การ

วเิ คราะหข์ อ้ มูล และนาํ เสนอขอ้ มูลเกียวกับ 0
ตัวเลข โปรแกรม Microsoft office excel Item 1 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5

ถกู พฒั นาขนึ มาโดยบรษิ ัท Microsoft ทํางาน

บนระบบปฏิบตั ิการ Windows มคี วามสามรถ

หลัก 3 ดา้ น คือ การคํานวณ การสรา้ ง 1.2 ความสามารถของโปรแกรม
แผนภมู ิ และดา้ นฐานขอ้ มูล การคํานวณจะใช้
ตารางงาน
สตู รและฟงก์ชนั เปนหลัก สามารถเก็บขอ้ มูล
อยูใ่ นรปู แบบตาราง เก็บขอ้ มูลไดท้ ังขอ้ ความ ตารางงาน Microsoft office excel มี
ความสามารถดงั ต่อไปนี
และตัวเลข
1.สามารถใชง้ านทางดา้ นการคํานวณตัวเลข

ต่างๆ

2.สามารถใชส้ ตู รและฟงก์ชนั ในการคํานวณ

Item 5 Item 1 และหาค่าต่างๆ

20% 20% 3.สามารถใชเ้ ครอื งมอื ในการจดั การกับ

ตารางขอ้ มูลได้

4.สามารถสรา้ งงานตารางไดส้ ะดวกรวดเรว็

5.สามารถจดั เก็บขอ้ มูลเปฯฐานขอ้ มูลได้

Item 4 Item 2 6.สามารถสรา้ งแผนภมู ไิ ด้
20% 20% 7.สามารถสรา้ งชุดคําสงั ใชง้ านเองได้

8.สามารถจดั เรยี งขอ้ มูล และกรองขอ้ มูลได้

Item 3 9.สามารถตกแต่งตารางและแผนภมู ไิ ด้
20% อยา่ งสวยงาม

10.สามารถตกแต่งรปู แบบตัวอักษรไดต้ าม

ต้องการ

1.3 สว่ นประกอบทสี าํ คญั ของโปรแกรมตารางงาน



1.4 การใชง้ านแท๊บรบิ บอน Tap Ribbon

แท๊บรบิ บอน เปนกล่มุ คําสงั ทีออกแบบมาเพอื ทดแทนเมนู แบบเดมิ โดยการนาํ คําสงั ที
ใชง้ านต่างๆแบง่ ออกเปนแท๊บ ซงึ ในแต่ละแท๊บจะมคี ําสงั ทีเหมอื นกันหรอื ใกล้เคียงกันอยู่

ในแท๊บเดยี วกัน

1.4.1 การซอ่ นและการแสดงแท๊บรบิ บอน
แท๊บรบิ บอนสามารถทําการซอ่ นและแสดงแท๊บรบิ บอนไดง้ ่ายๆ สามารถ
ปฏิบตั ิได้ 3 วธิ ดี งั นี

วธิ ที ี 1
การซอ่ นแท๊บรบิ บอน สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1.เลือนเมาสไ์ ปพนื ทีวา่ งของแถบรบิ บอนแล้วคลิกปุมขวา
2.เลือกคลิก ยุบ Ribbon

การแสดงแท๊บรบิ บอน สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1.เลือนเมาสไ์ ปพนื ทีวา่ งของแถบรบิ บอนแล้วคลิกปุมขวา
2.เลือกคลิก ยุบ Ribbon เครอื งหมาย จะหายไป

วธิ ที ี2
คลิกทีปุม ^ แท๊บรบิ บอนจะยุบซอ่ นแท๊บรบิ บอน ถ้าต้องการจะ

แสดงแท๊บรบิ บอนอีกครงั ต้องใชว้ ธิ ที ี 1

วธิ ที ี3
กดปุม Ctrl+F1 เปนการซอ่ นแท๊บรบิ บอน ถ้าต้องการจะแสดง
แท๊บรบิ บอนใหท้ ําการกดปุม Ctrl+F1 อีกครงั ก็จะสามารถแสดง
แท๊บรบิ บอนได้

1.4.2 แท็บรบิ บอน พนื ฐานการใชง้ านของ
Microsoft Office Excel

แท็บ "หนา้ แรก" เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชจ้ ดั รปู แบบเนอื หา รปู แบบ
ขอ้ ความ การแสดงผลการคักลอก การจดั ตําแหนง่ เปนต้น

แท็บ "แทรก " เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชแ้ ทรกออบเจก็ ต์ต่าง ๆ เชน่
รปู ภาพ ตาราง แผนภมู ริ ายงาน สญั ลักษณ์ รปู วาด สมการ อักษรศิลป
ขอ้ ความ เปนต้น

แท็บ "เค้าโครงหนา้ กระดาษ" เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชต้ ังค่าหนา้ กระดาษ
เชน่ เลือกชุดธมี เลือกโทนสี กําหนดขนาดกระดาษ ระยะขอบกระดาษ การ

ปรบั มาตราสว่ น การจดั เรยี ง เปนต้น

แท็บ "สตู ร" เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชส้ รา้ งสตู รคํานวณ เชน่
แทรกฟงก์ชนั การตรวจสอบสตู รการคํานวณ เปนต้น

แท็บ "ขอ้ มูล" เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชใ้ นการจดั การขอ้ มูล เชน่ การเรยี ง
ขอ้ มูล การรบั ขอ้ มูล การเชอื มต่อขอ้ มูล การกรองขอ้ มูล การตรวจสอบขอ้ มูล

การวเิ คราะหข์ อ้ มูล เปนต้น

แท็บ "รวี วิ " เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชใ้ นการตรวจสอบและปองกันเวริ ก์ บุก๊ เชน่
การตรวจพสิ จู นอ์ ักษร ขอ้ คิดเหน็ การเปลียนแปลง การปองกันเวริ ก์ บุก๊
เปนต้น

แท็บ "มุมมอง" เปนแท็บเครอื งมอื ทีใชใ้ นการปรบั มุมมองเวริ ก์ บุก๊ เชน่ กําหนด
รปู แบบมุมมองการแสดงมุมมอง การยอ่ ขยายหนา้ กระดาษ การจดั เรยี ง
หนา้ ต่าง การสรา้ งแมโคร เปนต้น

1.5 การเขา้ สโู่ ปรแกรมตารางงาน
การเขา้ สโู่ ปรแกรมตารางงานสามารถเขา้ โปรแกรมไดห้ ลายวธิ ี เชน่
ดบั เบลิ คลิกทีปุม เปน Shortcut Icon ทีอยูบ่ น Desktop หรอื ปฏิบตั ิ
ตามขนั ตอนดงั นี
1. คลิกปุม
2. เลือกคลิก Excel

3. เลือกเวริ ก์ บุก๊ เปล่าหรอื เลือกเท็มเพลตออนไลนต์ ามทีต้องการซงึ
โปรแกรมไดก้ ําหนดเท็มเพลตไวใ้ หเ้ ลือกหลากหลายรปู แบบ เชน่ รายการ
สนิ ค้า รายชอื นกั เรยี น งบประมาณชอ่ งทางการตลาด รายงานการเงิน

ประจาํ ป การสรปุ มูลค่าสทุ ธเิ ปนต้น

4. ถ้าเลือกเวริ ก์ บุก๊ เปล่าโปรแกรมจะสรา้ งไฟล์ชอื "เวริ ก์ บุก๊ 1.x"
โดยอัตโนมตั ิ

1.6 การสรา้ งเวริ ก์ บุก๊ ใหม่

ในขณะทีทํางานอยูใ่ น Excel ถ้าผใู้ ชโ้ ปรแกรมต้องการสรา้ งเวริ ก์ บุก๊
ใหมส่ ามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. คลิกแท็บไฟล์

2. เลือกคลิก ใหม่
3. เลือกเวริ ก์ บุก๊ เปล่าหรอื เลือกเท็มเพลตออนไลนต์ ามทีต้องการซงึ จะ
เหมอื นกับเขา้ โปรแกรมครงั แรกผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถเลือกเวริ ก์ บุก๊ เปล่า
หรอื เท็มเพลตทีโปรแกรมกําหนดให้ เชน่ งบประมาณรายเดอื นสว่ น
บุคคล การทยอยชาํ ระหนี บตั รลงเวลา ใบแจง้ ยอดหนี เปนต้น

1.7 การบนั ทึกวริ ก์ บุก๊
การบนั ทึกเวริ ก์ บุก๊ มี 2 กรณี คือ กรณที ี 1 บนั ทึกทับเวริ ก์ บุก๊ เดมิ กรณี
ที 2ตังชอื เวริ ก์ บุก๊ ใหม่
กรณที ี 1 การบนั ทึกทับเวริ ก์ บุก๊ เดมิ เปนการเปดขอ้ มูลเดมิ ขนึ มาแล้ว
ทําการแก้ไขขอ้ มูลใหม่ เมอื ต้องการบนั ทึกสามารถคลิกปุมบนั ทึกบนแถบ
เครอื งมอื หรอื กดปุม Ctrl+S ขอ้ มูลทีถกู แก้ไขจะถกู บนั ทึกทับขอ้ มูลเดมิ
ทันที

กรณที ี 2 ตังชอื เวริ ก์ บุก๊ ใหมเ่ ปนการบนั ทึกเวริ ก์ บุก๊ ใหมท่ ีไมเ่ คยบนั ทึก
ขอ้ มูลมาก่อนหรอื เปนเวริ ก์ บุก๊ เก่าแต่ผใู้ ชโ้ ปรแกรมไมต่ ้องการบนั ทึกทับ
เวริ ก์ บุก๊ เดมิ ต้องการเปลียนเปนชอื เวริ ก์ บุก๊ ใหม่ สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. คลิกแท็บไฟล์หรอื กดปุม Ctrl+S

2. เลือกคลิกบนั ทึกเปน
3. เลือกคลิกเรยี กดู

4. เลือกแหล่งขอ้ มูลทีต้องการบนั ทึก
5. พมิ พช์ อื เวริ ก์ บุก๊ ตามทีต้องการ
6. คลิกปุมบนั ทึก

1.8 การเปดเวริ ก์ บุก๊
การเปดเวริ ก์ บุก๊ คือ การเรยี กเวริ ก์ บุก๊ เก่าขนึ มาทํางานต่อหรอื แก้ไข
สามารถปฏิบตั ิได2้ กรณี ดงั นี
กรณที ี 1 เลือกไฟล์เวริ ก์ บุก๊ ของ Excel ทีต้องการจะเปดแล้วดบั เบลิ
คลิกไฟล์เวริ ก์ บุก๊ ทีต้องการ เวริ ก์ บุก๊ จะถกู เปดขนึ มาดว้ ยโปรแกรม
ตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016) โดยอัตโนมตั ิ

กรณที ี 2 เปดโปรแกรมตารางงาน(Microsoft Office Excel
2016) แล้วปฏิบตั ิตามขนั ตอนดงั นี

1.คลิกแท๊บไฟล์ หรอื กดปุม Ctrl+O

2. เลือกคลิกเปด
3. เลือกคลิกเลือกดู

4. เลือกแหล่งขอ้ มูลทีต้องการเปด
5. เลือกไฟล์ทีต้องการเปด
6. คลิกปุมเปด

1.9 การกําหนดรูปแบบกระดาษ
ผใู้ ชโ้ ปรแกรมจะต้องตังค่ารปู แบบกระดาษโดยเบอื งต้น เชน่
ขนาดกระดาษ การวางแนวกระดาษ และระยะขอบกระดาษ เปนต้น
สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1.9.1 กําหนดขนาดกระดาษ

1. คลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. คลิกปุมขนาด
3. เลือกขนาดกระดาษทีต้องการ

1.9.2 กําหนดการวางแนว
1. คลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. คลิกปุมการวางแนว
3. เลือกแนวทีต้องการ

1.9.3 กําหนดระยะขอบ
1. คลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. คลิกปุมระยะขอบ
3. เลือกคลิกระยะขอบแบบกําหนดเองหรอื เลือก

ตามทีโปรแกรมกําหนดให้

4. เลือกระยะขอบทีต้องการ
5. คลิกปุมตกลง

1.10 การแทรกหัวกระดาษและ
ท้ายกระดาษ

การกําหนดหวั กระดาษและท้ายกระดาษเปนการกําหนดหมายเลข
ลําดบั หนา้ กระดาษเพอื ใชใ้ นการเรยี งลําดบั ขอ้ มูลทีจดั พมิ พแ์ ต่ละหนา้
หรอื แสดงขอ้ ความสนั ๆ แต่ละหนา้ เหมอื นกันทกุ หนา้ โปรแกรมจะ
แสดงทกุ หนา้ เหมอื นกันเมอื มกี ารกด Enter ขนึ หนา้ ใหมท่ กุ ครงั
สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. คลิกแท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ
2. คลิกปุม
3. คลิกแท็บหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษ
4. คลิกปุมหวั กระดาษ/ท้ายกระดาษแบบกําหนดเอง

5.เลือกแทรกตามต้องการ
6.คลิกปุมตกลง

7.คลิกปุมตกลง

1.11 การออกจากโปรแกรม
การออกจากโปรแกรมทกุ ครงั จะต้องปดเวริ ก์ บุก๊ ทกุ เวกิ บุก๊ ให้
เรยี บรอ้ ย เพอื ปองกันความเสยี หายของไฟล์ขอ้ มูล การออกจาก
โปรแกรมสามารถปฏิบตั ิได้ 2 กรณี ดงั นี

กรณที ี 1 คลิกปุม x มุมบนขวา

กรณที ี 2
1. ใชเ้ มาสค์ ลิกปุมขวาทีแถU Title Bar
2. เลือกคลิก close หรอื ใชแ้ ปนคียบ์ อรด์ กดปุม Alt+F4

1.12 ประเภทและชนดิ ของขอ้ มูล

1.12.1 ประเภทของขอ้ มูล
ขอ้ มูลทีใชใ้ นโปรแกรมตารางงาน (Microsoft Office Excel 2016)

สามารถแบง่ ออกเปนประเภทใหญ่ ๆ ดงั นี
1. ประเภทค่าคงที (Constant) เปนขอ้ มูลทีไมส่ ามารถเปลียนแปลงได้

ประกอบดว้ ย ขอ้ มูลทีเปน ตัวเลข ตัวอักษร ตรรกศาสตร์ เวลา วนั ที เปนต้น
2. ประเภทสตู รการคํานวณ (Formula) เปนขอ้ มูลทีใชค้ ํานวณเพอื หา

ผลลัพธข์ องการคํานวณ จะเปนสตู รหรอื ฟงก์ชนั ทางคณติ ศาสตร์ หรอื สตู รที
เขยี นขนึ เองก็ได้

1.12.2 ชนดิ ของขอ้ มูล
ขอ้ มูลทีปอนลงไปในเซลล์มหี ลายชนดิ ขนึ อยูก่ ับวตั ถปุ ระสงค์ของผใู้ ช้

โปรแกรม มดี งั นี
1. ขอ้ มูลขอ้ ความ (Text)
2. ขอ้ มูลตัวเลข (Number)
3. ขอ้ มูลวนั ที (Date)
4. ขอ้ มูลเวลา (Time)
5. ขอ้ มูลพเิ ศษ เชน่ หมายเลขโทรศัพท์
6. ขอ้ มูลค่าทางตรรกศาสตร์
7. ขอ้ มูลสตู รคํานวณ (Formula)
8. ขอ้ มูลฟงก์ชนั (Function)

1.13 การเลือกเซลล์และกล่มุ เซลล์
Cell Selection

การเลือกเซลล์หรอื กล่มุ เซลล์ เปนการเลือกพนื ที ทีต้องการดาํ เนนิ
การอยา่ งใดอยา่ งหนงึ กับขอ้ มูลทีอยูใ่ นเซลล์นนั เชน่ การสรา้ งตาราง
การคํานวณ การกําหนดรปู แบบตัวอักษร การกําหนดสตี าราง การคัด
ลอก หรอื การเคลือนยา้ ยขอ้ มูล เปนต้น

1.13.1 การเลือกเซลล์เดยี ว
ใชเ้ มาสค์ ลิกลงในเซลล์ทีต้องการหรอื ใชแ้ ปนลกู ศรในการเลือน

เลือกเซลล์

1.13.2 การเลือกหลายเซลล์
ใชเ้ มาสค์ ลิกเซลล์ต้นทางทีต้องการกดปุมซา้ ยค้างไว้ ลาก

เมา้ สไ์ ปยงั เซลล์ปลายทางทีต้องการปล่อยเมา้ สห์ รอื ใชเ้ มาส์
คลิกเซลล์ทีต้องการแล้วกดShiftค้างไว้ แล้วเลือกเซลล์สดุ ท้าย
ทีต้องการแล้วปล่อยปุม Shift แต่ถ้าเลือกเซลล์ทีอยูไ่ มต่ ิดกัน
ใหก้ ดปุม Ctrl ค้างไวแ้ ล้วใชเ้ มาสค์ ลิกเซลล์ทีต้องการ

1.13.3 การเลือกแถว
ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงหมายเลขแถวทีต้องการแล้วลากเมาสข์ นึ ลงไดต้ าม

ต้องการแล้วปล่อยเมาสห์ รอื ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงหมายเลขแถวทีต้องการแล้วกด
Shift ค้างไว้ แล้วเลือกหมายเลขแถวสดุ ท้ายทีต้องการแล้วปล่อยปุม Shift
ถ้าเลือกแถวทีอยูไ่ มต่ ิดกันใหก้ ดปุม Ctrl ค้างไว้ แล้วใชเ้ มาสค์ ลิกหมายเลข
แถวทีต้องการแล้วปล่อยปุม Ctrl

1.13.4 การเลือกคอลัมน์
ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตัวอักษร A B หรอื C ของคอลัมนท์ ีต้องการแล้วลาก

เมาส์ ซา้ ย-ขวา ดงั นนั ทกุ ครงั แล้วปล่อยเมาส์ หรอื ใชเ้ มาสค์ ลิกตรงตัวอักษร
ทีต้องการแล้วกด Shift ค้างไว้ แล้วเลือกตรงตัวอักษรสดุ ท้ายทีต้องการ
แล้วปล่อยปุม Shift แต่ถ้าต้องการเลือกคอลัมนท์ ีอยูไ่ มต่ ิดกันใหก้ ดปุม
Ctrl ค้างไว้ แล้วใชเ้ มาสค์ ลิก ตัวอักษรทีต้องการแล้วปล่อยปุม Ctrl

1.13.5 การเลือกทังแผน่ งาน
ใชเ้ มาสค์ ลิกทีปุม Sheet Control เพอื เปนการเลือกทกุ เซลล์ทีอยูใ่ น

แผน่ งานทังหมดโดยจะถกู เลือกทังแถวและคอลัมนท์ ังหมดของแผน่
งาน หรอื กดปุม Ctrl+A

1.14 การกําหนดรูปแบบการแสดงขอ้ มูล
การปอนขอ้ มูลลงไปในเซลล์ ขอ้ มูลทีไดจ้ ะมลี ักษณะพนื ฐานตามค่าเรมิ
ต้นทีโปรแกรมตังค่ไว้ เชน่ ตัวอักษรสดี าํ ไมม่ เี สน้ ขอบ รปู แบบเซลล์เปน
ลักษณะทัวไป เปนต้น
การกําหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มูลสามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเชลล์ทีต้องการกําหนดรปู แบบการแสดงขอ้ มูล

2. คลิกปุมขวาของเมาส์
3. เลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์

4. คลิกแท็บตัวเลข
5. เลือกคลิกประเภทของขอ้ มูลตามทีต้องการ
6. คลิกปุมตกลง

7. พมิ พข์ อ้ ความลงในเซลล์ตามทีกําหนดรปู แบบ

1.14.1 รปู แบบการแสดงขอ้ ความ
ถ้าต้องการปอนขอ้ มูลทีเปนขอ้ ความจะต้องกําหนดรปู แบบ

เชลล์ใหเ้ ปนขอ้ ความ สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเซลล์ทีต้องการกําหนดรปู แบบการแสดง

ขอ้ มูล

2. คลิกปุมขวาของเมาสแ์ ล้วเลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์
3. เลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์

4. คลิกแท็บตัวเลข
5. เลือกคลิกขอ้ ความ
6. คลิกปุมตกลง

7. พมิ พข์ อ้ มูลขอ้ ความลงในเชลล์ตามทีกําหนด

1.14.2 รปู แบบการแสดงตัวเลข
รปู แบบการแสดงตัวเลขแบบต่าง ๆ ยกตัวอยา่ งดงั นี

แบบตัวเลข สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเซลล์ทีต้องการกําหนดรปู แบบการ

แสดงขอ้ มูล

2. คลิกปุมขวาของเมาสแ์ ล้วเลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์
3. เลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์

4. คลิกแท็บตัวเลข
5. เลือกคลิกตัวเลข
6. คลิกใชต้ ัวขนั หลักพนั
7. กําหนดตําแหนง่ ทศนยิ ม
8. คลิกปุมตกลง

9. พมิ พข์ อ้ มูลตัวเลขลงในเชลล์ตามทีกําหนด

1.14.3 รปู แบบการแสดงวนั ทีและเวลา
ขอ้ มูลทีเปนรปู แบบวนั ทีผใู้ ชโ้ ปรแกรมจะต้องกําหนดรปู แบบ

ตามทีต้องการ แล้วจงึ ทําการปอนขอ้ มูล
รูปแบบการแสดงวนั ที สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี

1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเชลล์ทีต้องการกําหนดใหเ้ ปนรปู แบบวนั ที

2. คลิกปุมขวาของเมาสแ์ ล้วเลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์
3. เลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์

4. คลิกแท็บตัวเลข
5. เลือกคลิกวนั ที
6. เลือกกําหนดรปู แบบวนั ทีตามทีต้องการ
7. เลือกตําแหนง่ กระทําการ
8. เลือกชนดิ ปฏิทิน
9. คลิกเลือกปอนวนั ทีทีสอดคล้องกับปฏิทินทีเลือก
10. คลิกปุมตกลง

11. พมิ พข์ อ้ มูลวนั ทีลงในเชลล์ กด Enter

12. ผลลัพธข์ องการปอนวนั ทีตามทีกําหนดรปู แบบเซลล์

รูปแบบการแสดงเวลา สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี
1. ใชเ้ มาสเ์ ลือกเซลล์ทีต้องการกําหนดใหเ้ ปนรปู แบบเวลา

2. คลิกปุมขวาของเมาสแ์ ล้วเลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์
3. เลือกคลิกจดั รปู แบบเซลล์

4. คลิกแท็บตัวเลข
5. เลือกคลิกเวลา
6. เลือกกําหนดรปู แบบเวลาตามทีต้องการ
7. เลือกตําแหนง่ กระทําการ
8. คลิกปุมตกลง

9. พมิ พข์ อ้ มูลเวลาลงในเอลล์ กด Enter
10. ผลลัพธข์ องการปอนเวลาตามทีกําหนดรปู แบบเซลล์

1.15 วธิ ปี อนขอ้ มูลลงในเซลล์
ผใู้ ชโ้ ปรแกรมสามารถกําหนดรปู แบบเชลล์ใหเ้ ปนไปตามลักษณะ
ของขอ้ มูล ก่อนทําการปอนขอ้ มต้องทราบลักษณะของเมาสใ์ นแบบ
ต่าง ๆ ตามตารางที 1.3 ดงั นี

1.15.1 วธิ กี ารปอนขอ้ มูลลงในเซลล์
เมอื ทําการกําหนดรปู แบบเซลล์ตามลักษณะของขอ้ มูลแล้วผใู้ ช้

โปรแกรมสามารถทําการได้ ซงึ การปอนขอ้ มูลมหี ลายลักษณะดงั นี

1. เลือกเซลล์ทีต้องการแล้วพมิ พข์ อ้ มูลลงไปโดยขอ้ มูลจะปรากฎใน
แถบสตู รคํานวณ พรอ้ มกับขอ้ มูลในเชลล์

2. การแก้ไขขอ้ มูล ในกรณที ีพมิ พข์ อ้ มูลผดิ พลาดแล้วต้องการ
แก้ไขขอ้ มูลใหใ้ ชเ้ มาสค์ ลิกเซลล์ทีต้องการแก้ไข

3. ขอ้ มูลทีปอนเปนประเภทขอ้ ความ โปรแกรมตารางงาน
(Microsoft Office Excel 2016)จะจดั ชดิ ซา้ ยล่างของเซลล์เสมอ

4.ขอ้ มูลประเภท ตัวเลข วนั ที และ เวลา ผลลัพธจ์ ากสตู รและฟงก์
ชนั โปรแกรมตารางงาน(Microsoft Office Excel 2016) จะจดั
ขดิ ขวาล่างของเซลล์เสมอ

5. ในกรณที ีปอนขอ้ มูลตัวเลขใด ๆ แล้วถ้าปรากฎเครอื งหมาย "#"
เต็มเซลล์แสดงวา่ ความกวา้ งของเซลล์ไมเ่ พยี งพอทีจะแสดงผล วธิ ี
แก้ไข ใหท้ ําการขยายขนาดความกวา้ งของเซลล์นนั

6. กรณปี อนขอ้ มูลประเภทตัวอักษรทีมคี วามกวา้ งมากกวา่ เซลล์
ขอ้ มูลจะแสดงบงั เซลล์ถัดไปถ้าหากมขี อ้ มูลในเชลล์ถัดไป ขอ้ มูลทีปอน
เกินเซลล์จะไมแ่ สดงผลวธิ แี ก้ไขใหข้ ยายขนาดความกวา้ งของเซลล์หรอื
จดั รปู แบบเซลล์เพอื เลือกยอ่ ใหพ้ อดี

1.15.2 การปอนขอ้ มูลหลายบรรทัดในเซลล์เดยี วกัน

ขอ้ มูลทีนาํ มาปอนลงในเซลล์ถ้ามปี รมิ าณมากกวา่ ความกวา้ งของ
เซลล์ ไมส่ ามารถขยายความกวา้ งของเชลล์ได้ และจะต้องอยูใ่ นเซลล์
เดยี วกัน สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี

1. พมิ พข์ อ้ มูลทีต้องการลงไปในเซลล์และเลือกเซลล์ทีต้องการ
2. คลิกปุมตัดขอ้ ความ
3.ขอ้ มูลแสดงหลายบรรทัดในเชลล์เดยี วกันโดยไมข่ ยายความ
กวา้ งของคอลัมน์

1.16 การปรบั ขนาดของแถวและคอลัมน์
1.16.1 การปรบั ความสงู ของแถว

การปรบั ความสงู ของแถว ความสงู ของแถวเปนการปรบั
ขยายหรอื ยอ่ ความสงู ของเซลล์ขนึ เพอื รองรบั ขอ้ มูลทีอยูใ่ นซลล์
ใหส้ ามารถแสดงขอ้ มูลไดต้ ามทีต้องการ สามารถปฏิบตั ิไดด้ งั นี

1. ใชเ้ มาล์คลิกเลือกแถวทีต้องการ
2. คลิกเมาสป์ ุมขวา
3. เลือกคลิกความสงู ของแถว

4. ระบุตัวเลขทีต้องการ
5. คลิกปุมตกลง

แบบทดสอบหลังเรียนหน่วยที 1
ความรูพ้ ืนฐานการใชโ้ ปรแกรม

ตารางงาน