BUKU PENGURUSAN

KANDUNGAN MUKA KANDUNGAN MUKA
SURAT SURAT
MAKLUMAT PERIBADI PENGURUSAN KURIKULUM
SURAT LANTIKAN 2 CARTA ORGANISASI KURIKULUM 42
AKUAN PENERIMAAN TUGAS 3 DASAR PENGOPERASIAN KURIKULUM 43
PENGENALAN 4 JK & BIDANG TUGAS KURIKULUM 44
KATA ALU-ALUAN PENGETUA 5 JK PANITIA MATA PELAJARAN 45
MAKLUMAT SEKOLAH 6 JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 46
SEJARAH SEKOLAH 7 JK PROGRAM KOAKADEMIK 47
8 JK PENCERAPAN PdPc & JK PENGURUSAN 48
LENCANA SEKOLAH 9 PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN 49
10 JK PENJAMINAN KUALITI PBS 50
LAGU SEKOLAH 11 JK PENINGKATAN PROFESIONALISME 51
12 PENGAJARAN GURU 52
PELAN BANGUNAN SEKOLAH 13 JK JADUAL WAKTU & JK JADUAL MBMMBI 52
15 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 55
PELAN KEBAKARAN SEKOLAH 17 JADUAL PENCERAPAN GURU
HALA TUJU SEKOLAH PENCERAPAN BUKU LATIHAN 57
TAKWIM PERSEKOLAHAN 22 PENGURUSAN KOKURIKULUM 58
SENARAI NAMA GURU & AKP 23 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 59
PENGURUSAN ORGANISASI 24 DASAR PENGOPERASIAN KOKURIKULUM
CARTA FUNGSI JK & BIDANG TUGAS KOKURIKULUM 60
CARTA ORGANISASI 28
DASAR PENGOPERASIAN JK PELAKSANA KOKURIKULUM
ANGGOTA JAWATANKUASA & BIDANG 29
TUGAS 30 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM 62
JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & JK 33
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JPAK) AGIHAN TUGAS GURU 67
JK PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN 34 74
(JPKA) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
JK SUMBER PENDIDIKAN 35 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
JK PERPADUAN 36
JK PERMUAFAKATAN STRATEGIK & JK 37 DASAR PENGOPERASIAN HAL EHWAL MURID 75
PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH
(JPIMS) 38 SERANARAI RUJUKAN TAMBAHAN 79
JK BENCANA 38 82
JK SKPMg2 JK & BIDANGTUGAS HAL EHWAL MURID 83
JK TS25 91
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
PROSEDUR OPERASI STANDARD PENYELARAS TINGKATAN & GURU 92
TINGKATAN 98
PEROLEHAN TERUS JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN &
GURU PENYAYANG
PENGURUSAN ASET ALIH TAKWIM

1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR
JALAN TELUK INTAN, 35500
BIDOR, PERAK

MAKLUMAT PERIBADI
SESI 2022/2023

Nama
No. Kad Pengenalan
No. Fail JPN
No. Gaji
No. Telefon
e-mel Peribadi
Alamat

Mata Pelajaran & Kelas
Yang Diajar

Tugasan Tahun Semasa

2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR,
JALAN TELUK INTAN,
35500 BIDOR,
PERAK DARUL RIDZUAN

TELEFON : 05-4347127
FAKS : 05-4340400
EMAIL : [email protected]

___________________________________________________________________________

Tarikh : 23.03.2022

Semua guru dan anggota kakitangan sokongan
SMK Bidor,
Jalan Teluk Intan,
35500 Bidor, Perak

Tuan,

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Saya sebagai Pengetua SMK Bidor dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan
tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam
Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2022/2023 mengikut bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksanakan seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya Yang Menjalankan Amanah,

(HJH. NOR HAYATI BINTI MD YUSOF)
Pengetua

3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR,
JALAN TELUK INTAN,
35500 BIDOR,
PERAK DARUL RIDZUAN

TELEFON : 05-4347127
FAKS : 05-4340400
EMAIL : [email protected]
___________________________________________________________________________________________

AKUAN PENERIMAAN TUGAS, MAKLUMAT DAN ARAHAN-ARAHAN PENTADBIRAN

Saya .
Bertugas di SMK Bidor, Jalan Teluk Intan, 35500 Bidor, Perak Darul Ridzuan, mengaku telah menerima
taklimat berkaitan dengan maklumat dan arahan-arahan tentang tugas dan tanggungjawab serta
semua arahan-arahan berkaitan pentadbiran dan pengurusan sekolah daripada Pengetua, SMK Bidor.

2. Bahawasanya, saya juga mengaku telah memahami dengan mendalam segala maklumat
yang disampaikan serta menerima perlantikan jawatan-jawatan sebagaimana yang terkandung dalam
Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bidor. Saya berjanji mematuhi dan melaksanakan semua
arahan yang telah diberikan dengan penuh ikhlas dan rasa tanggungjawab.

Tandatangan :
No Kad Pengenalan : SMK BIDOR, JALAN TELUK INTAN, 35500 BIDOR,
Nama dan Alamat Pejabat PERAK DARUL RIDZUAN.

Tarikh

Disaksikan oleh: :
Tandatangan
Nama : SMK BIDOR, JALAN TELUK INTAN, 35500 BIDOR,
No Kad Pengenalan PERAK DARUL RIDZUAN.
Nama dan Alamat Pejabat
:
Tarikh 4

BAB 1
PENGENALAN

5

1. Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera,

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izinNya, Buku Panduan Pengurusan Sekolah
2022/2023 telah dapat disiapkan dan diedarkan kepada semua guru. Setinggi-tinggi tahniah dan
terima kasih atas komitmen daripada barisan pentadbir, khasnya semua Penolong Kanan dan semua
Ketua Bidang yang terlibat sehingga dapat menyiapkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021
dengan sebaiknya. Semoga buku ini dapat memberi panduan dan rujukan kepada semua warga SMK
Bidor untuk melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan penuh rasa tanggungjawab.

Sesungguhnya besarlah harapan dan doa saya agar pada tahun ini kita semua dapat bekerja bersama-
sama dengan semangat yang tinggi bagi merealisasikan kecemerlangan dan kejayaan sekolah hasil
Program Transformasi Sekolah TS25. Indikatornya yang boleh dilihat adalah kepada kemenjadian
murid dan sekolah berkualiti.

Sektor Pendidikan sekarang berhadapan dengan cabaran yang cukup besar ekoran pelaksanaan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat ancaman wabak Covid-19. Semua guru dan murid terlibat
dengan amalan norma baharu dalam sistem pendidikan dan perlu bersedia mental dan fizikal untuk
mematuhi dan melaksanakan Prosedur Operasi Standard (SOP) yang disediakan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.

Saya mengharapkan semua warga sekolah dapat menjalankan tugas sebagai satu pasukan yang
mantap, berpadu tenaga dengan kefahaman yang sama serta saling menyokong antara satu sama
lain. Semarakkan budaya hormat menghormati dan kasih sayang sesama rakan setugas dan lebih
utama terhadap anak-anak murid kita. Semoga kita akan lebih bahagia dalam dunia Pendidikan :
What We Learn With Pleasure We Never Forget..In shaa Allah.

Akhir bicara, marilah kita bersama-sama Melangkah Ke Hadapan dengan Naratif Baharu Amalan
Pendidikan. Semoga semua budi dan usaha yang kita berikan akan mendapat keberkatan dan
ganjaran daripada Allah SWT.

Sekian, terima kasih dan Selamat Bertugas.

Saya Yang Menjalankan Amanah

(HJH. NOR HAYATI BINTI MD YUSOF)
Pengetua

6

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah : SMK Bidor
Kod Sekolah : AEA0042
Alamat Sekolah : Jalan Teluk Intan, 35500, Bidor, Perak
Koordinat : X 101.2763352
Y 4.11609184
No. Telefon : 05-4347127
No. Faks : 05-4340400
e-mel : [email protected]
JPN : Perak
PPD : Batang Padang
Dewan Undangan Negeri : Air Kuning
Jenis Sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK)
Peringkat : Tingkatan 1 5
: Program Pendidikan Khas Integrasi
Jenis Murid : Lelaki dan Perempuan
Sesi : Pagi Sahaja
Lokasi : Bandar
Gred :B
Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan
Sumber Bekalan Elektrik : 24 Jam 3 Fasa TNB/SESC0/SESB
Sumber Bekalan Air : Bekalan Air Awam
Bilangan Guru : 62
Bilangan Anggota :9
Kumpulan Pelaksana (AKP)
Bilangan Kelas : 31
Bilangan Murid : 661

7

1.1.3 Sejarah Sekolah

Kementerian Pelajaran Malaysia. Kerja-Kerja pembinaan sekolah ini bermula pada tahun 2001 oleh
Syarikat Izoma Sdn. Bhd. yang beribu pejabat di Pulau Pinang sebagai kontraktor utama. Manakala
syarikat perundingnya pula (PMC) ialah Ambang Height Sdn. Bhd. yang beribu pejabat di Kedah.

Lokasi sekolah ini adalah terletak di tepi jalan raya persekutuan yang menghubungkan pekan Bidor
dengan Teluk Intan. Jarak dari pekan Bidor ke sekolah ini adalah kurang daripada 2 kilometer dan
lokasinya juga adalah sebelum sampai Pejabat Hutan Bidor bagi arah perjalanan ke Teluk Intan.
Sekolah ini, dibina di atas tanah dalam anggaran keluasan 5 hektar. Sekolah ini juga berjiran dan
berkongsi padang permainan dengan SK Bidor 2.

Pada 17 Mac 2003, dua orang Caretaker telah dilantik untuk menguruskan hal-hal pembukaan sekolah
ini iaitu En. Khamdan bin Ishkandar dari SMK Choong Hua, Bidor dan En. Khusaini bin Sahari dari SMK
Syeikh Abdul Ghani, Bidor. Kedua-dua orang guru ini dipertanggungjawabkan dalam semua urusan
penerimaan bekalan dan pelbagai keperluan barangan daripada Jabatan Pendidikan. Mereka juga
bertanggungjawab merangka, menggubal dan merancang program berkenaan dasar dan polisi
sekolah dengan berpandukan peraturan-peraturan KPM.

Pada tahun 2005, SMK Bidor telah melangkah setapak lagi, di mana dua kelas tingkatan enam dan
satu kelas khas bagi Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) telah diluluskan untuk beroperasi.
Namun mulai Januari 2020, waran kelas tingkatan enam telah dipindahkan ke Kolej Tingkatan Enam
Tapah.

Bangunan SMK Bidor telah dirasmikan oleh Duli Yang Teramat Mulia, Raja Muda Perak Darul Ridzuan,
Raja Nazrin Shah Ibni Sultan Azlan Muhibbuddin Shah pada 19 Jun 2007 masehi bersamaan 4 Jamadil
Akhir 1428 Hijrah.

Sehingga kini SMK Bidor telah diterajui oleh lapan orang pengetua bermula dengan Tn. Hj. Mohd Rosli

Saad (1 Mac 2007), Pn. Hjh Zaharah Binti Hussein (7 Mei 2009), Pn. Hjh Hamidah Binti Mohd Ibrahim
(01 Mac 2011), Pn. Hjh Zabidah Binti Hassim (25 Julai 2013), Pn. Hjh Wan Halimatun Binti Wan Ismail
(27 September 2017) dan Pn. Hjh Nor Hayati Binti Md Yusof (10 Ogos 2020).

8

1.1.4 Lencana Sekolah

1. MOTO: vi. Topi Ijazah
Melambangkan usaha menuntut ilmu hingga ke
i. Huraian maksud: peringkat tertinggi.
Empat elemen penting iaitu pengurusan pentadbiran,
guru, murid dan ibu bapa perlu melaksanakan vii. Perisai
tanggungjawab masing-masing untuk menghasilkan Melambangkan kekuatan mental, fizikal dan rohani
kecemerlangan sekolah di dalam bidang akademik, warga sekolah untuk mencapai kecemerlangan
kokurikulum dan kesahsiahan. Jika salah satu elemen sekolah. Antara ciri-ciri perkhidmatan berkualiti yang
gagal berfungsi maka kecemerlangan yang diimpikan baik dan perlu diamalkan di sekolah ialah:
tidak akan tercapai. Keempat-empat elemen ini perlu a. Profesionalisme
berganding bahu dan Bersatu untuk menghasilkan b. Akauntabiliti
kecemerlangan. c. Kewibawaan
d. Kemahiran
2. LAMBANG e. Ketepatan masa
i. Bunga padi f. Berbudi Bahasa dan bersopan santun.
Mengikut resmi padi iaitu semakin berisi semakin
tunduk menjadi amalan. Ilmu yang dimiliki bukan untuk viii. Buku
bermegah dan menyombong diri tetapi perlu Membudayakan kecemerlangan ilmu.
dipraktikkan, dikongsi serta digunakan untuk membantu
antara satu sama lain sama ada antara guru dengan ix. Bulatan Bujur dan Bintang
guru, guru dengan murid ataupun murid dengan murid. Di dalam menjalani kehidupan kita perlu kepada
Maka benih ilmu yang disemai akan terus hidup dan peraturan dan undang-undang sebagai garis panduan
berkembang serta memberi manfaat kepada untuk memberi sinar kecemerlangan dalam hidup dan
masyarakat dan negara. kecemerlangan sekolah yang tercinta.

ii. Gelung/ Roda Berantai 3. WARNA
Melambangkan keutuhan perpaduan, keharmonian dan Warna utama yang digunakan ialah biru, kuning dan
kerjasama erat menuju kecemerlangan. Ia juga merah.
melambangkan kecemerlangan sukan berteraskan sains
dan teknologi sukan. i. Warna Biru
Melambangkan murid dan warga SMK Bidor
iii. Huruf Q mempunyai iltizam, ketahanan dan daya juang yang
Melambangkan budaya kualiti kerja yang mantap dan tinggi untuk mencapai kecemerlangan.
berterusan.
ii. Warna Kuning
iv. Orbit/ Galaksi dan Komputer Melambangkan keharmonian dan perpaduan
Melambangkan kepentingan menguasai bidang sains
dan teknologi pada masa depan. iii. Warna Merah
Jalur merah dan putih melambangkan semangat
v. Obor cintakan negara Malaysia.
Melambangkan semangat yang membara, gigih dan
tidak mudah putus asa untuk mencapai kecemerlangan.

9

1.1.5 Lagu Sekolah

Dengan jiwa yang mulia
Kita junjung hasrat semua
Jasa guru, ibu dan bapa
Dikenang sentiasa

Berusaha bersedia
Bervisi bijaksana
Misi sekolah berwawasan
Mari bersama kita buktikan

Bersatu menuju kecemerlangan
Wawasan kita semua
Bersatu menuju kecemerlangan
SMK Bidor pasti jaya

Penuh azam cemerlang
Perak pasti gemilang
Putera puteri bersumpah setia
Demi bangsa negara

10

1.1.6 PELAN BANGUNAN SEKOLAH
1.1.6 PELAN BANGUNAN SEKOLAH

11

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
12

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

"Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara".

1.2.2 Visi, Misi dan MatlamatJPN KPM MISI
VISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Pendidikan Berkualiti, Insan Berkualiti Untuk Membangunkan
Terdidik, Negara Sejahtera Potensi Individu Bagi Memenuhi
Aspirasi Negara
Pendidikan Berkualiti, Sekolah
Unggul, Murid Holistik Penyampaian Pendidikan Berkualiti
Untuk Membangun Sekolah Unggul Bagi
Menyediakan Murid Kalis Masa Hadapan

MATLAMAT

Merealisasikan kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum
sejajar dengan visi dan misi

1.2.3 Objektif Sekolah

akan berusaha untuk:

Memantapkan corak kepimpinan dan pengurusan sekolah melalui budaya kerja cemerlang
Meningkatkan prestasi peperiksaan awam melalui pengurusan pengajaran dan
pembelajaran yang berkualiti
Meningkatkan kemahiran berorientasikan Sains dan Teknologi serta menguasai Teknologi
Komunikasi Bermaklumat (ICT)

13

Meningkatkan potensi murid dalam bidang kokurikulum yang berasaskan generasi bestari,
intergrasi nasional serta berfokuskan 1 murid 1 permainan
Melahirkan murid berakhlak mulia, berketrampilan dan mencapai kesejahteraan diri serta
sumbangan terhadap keharmonian
1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Bidor sentiasa mengutamakan kepentingan serta
komitmen profesion perguruan, kepentingan murid serta pihak-pihak lain yang berurusan dengan
sekolah. Berteraskan falsafah dan matlamat pendidikan Negara,
Sekolah Menengah Kebangsaan Bidor berazam untuk:
Memberi pendidikan bermutu, berkesan, dan berwawasan.
Memupuk kecintaan terhadap ilmu tanpa jemu.
Tepat memenuhi masa dan tepat tindakan.
Sedia berkhidmat dengan cekap, mesra dan penuh wibawa.
Sedia akur pada peraturan dan teguran.
Iltizam terhadap tugas, produktif, bertanggungjawab, dan penyayang.
Melahirkan insan beriman, berakhlak mulia, dan berbakti kepada masyarakat dan negara.

1.2.5 Moto sekolah
BERSATU MENUJU KECEMERLANGAN

14

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

15

1.3.2 Cuti Perayaan
16

1.4 Senarai Nama Guru/ Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA JAWATAN TARIKH OPSYEN DOMINAN NO. TELEFON
KHIDMAT
1 HJH NOR HAYATI BINTI PENGETUA SEKOLAH PENGETUA 0125815544
MD YUSOF DG54(KUP) SEMASA
PENOLONG 12.08.2020
2 HJ AHMAD HISHAM BIN KANAN PENOLONG KANAN 0195724166
YUSUF DG54(KUP) 01/12/2021
PENOLONG
3 MASENU NOOR ASIKIN KANAN HEM 26/10/2021 PENOLONG KANAN 0187804429
BINTI ABDULLAH DG48 HEM
PENOLONG 01/09/2021
4 HJ KHAIRIL MAJDI BIN KANAN PENOLONG KANAN 01126430723
ABDULLAH KOKURIKULUM 01/06/2014 KOKURIKULUM
DG54(KUP) 01/01/2011
5 NORLINAZURA BINTI KETUA BIDANG BAHASA INGGERIS 0132046281
ABDUL RAHIM BAHASA DG44 01/01/2006 0166584277
SAINS 0194215153
6 HJH NORIZAN BINTI KETUA BIDANG 17/07/2017
ABDUL GHANI SAINS DG48(KUP) GURU MPT
KETUA BIDANG PERTANIAN
7 HASNIDAH BINTI HASHIM TEK & VOK
DG48(KUP)
8 MEK SUHAILINA BINTI BAHASA MELAYU 0179152291
MOHD SHARIF KETUA BIDANG
KEMANUSIAAN
DG54(KUP)

9 AMRIE BIN ZAKARIA GAB DG44(KUP) 21/03/2022 PSV 0132221215
K. HIDUP-
10 ABD HARIS BIN M. HORSI GAB DG44(KUP) 01/03/2013 KEMAHIRAN 0137034385
TEKNIKAL
11 AIDALIANA A/P ALANG GAB DG41 01/07/2013 AM / PENDIDIKAN 0134318151
16.12.2019 MORAL 0135964660
12 BIBI SUHAILI BINTI MAT GAB DG48(KUP) 17/08/2015 01128373708
RAZAK 01/11/2007 SAINS 0125603415
28/01/2022 0199064696
13 FATIMAH NAJIHAH BINTI GAB DG41 17/08/2015 GURU MEDIA 0179005083
ZAKARIA 14/12/2018 0135186460
MATEMATIK
14 HISPERAN A/L GAB DG44(KUP) EKONOMI RUMAH
GOVAITHSAMY TANGGA
GEOGRAFI
15 INTAN MASTURA BINTI GPM DG44(KUP)
ABU HASSAN BIOLOGI

16 LAW THING THNG GAB DG41

17 M MALARVILLI A/P GAB DG44(KUP)
MARIMUTHU

17

BIL NAMA JAWATAN TARIKH OPSYEN DOMINAN NO. TELEFON
KHIDMAT
18 MALISA MAHANIS BINTI GURU PVMA SEKOLAH GURU PVMA 0174041885
MAZELAN DG41 SEMASA 0196373319
16/12/2016 BAHASA MELAYU 01954440019
19 MARIA BINTI AHMAD GAB DG44(KUP) 21/03/2022 0124367612
05/04/2021 GPKKI 01120013084
20 MOHD ADIB BIN GAB PKI DG41 01/11/2007 SAINS KOMPUTER 0135381675
IBRAHIM GAB DG44(KUP) 16/01/2017 FIZIK 0129324821
16/08/2017 0132072165
21 MOHD AYOB BIN MUSA 01/01/2019 BAHASA MELAYU 0174396615
01/01/2019 0199928210
22 MOHD HANIF BIN SHAPEI GAB DG44(KUP) 01/03/2022 BAHASA MELAYU 0175103525
15/01/2021 0194765018
23 MOHD POUZI BIN MOHD GAB DG48(KUP) 15/01/2021 MATEMATIK
RAWI 16/02/2013 0135104696
BAHASA MELAYU
24 MOHD SYADIDIE BIN GAB DG41 01/07/2013 01132411789
RAMLEE GPKKI 0135599160
16/03/2016 0124369904
25 MUHAMAD IZANI BIN AB. GAB DG44(KUP) 01/03/2017 BAHASA MELAYU 0194552710
RAHMAN 15/09/2021 0137105683
15/03/2018 PENDIDIKAN ISLAM 01140364292
26 MUHAMAD RIZAL BIN GAB DG41 03/12/2018 PENDIDIKAN 0122732754
HASSAN 01/03/2022 JASMANI & 0147379008
01/01/2019 KESIHATAN
27 NIK HAZIRAH BINTI NIK GAB DG41 01/01/2018 MATEMATIK
MAT @ NIK MAT DIN PENDIDIKAN
SENI/SENI VISUAL
28 NOOR HARYANI BINTI GAB DG44(KUP) SAINS SUKAN
YAHYA
GPKKI
29 NOORSAZILA BINTI MT GAB PI
MAZLAN DG44(KUP) GURU PVMA

30 NOR SHUHADA BINTI MD GAB DG44(KUP) GEOGRAFI
ZAIN
SAINS
31 NORHANIM BINTI MOHD GAB DG44(KUP)
NOOR GPKKI

32 NORHASMIDA BINTI GAB DG44(KUP)
MOHAMED LAZIM

33 NORHAYANTI BINTI GAB DG44(KUP)
BAHARI

34 NUR AKILA BINTI ROZALI GAB PKI DG41

35 NUR AZUWA BINTI GURU PMVA
KASIM DG44(KUP)
GAB DG41
36 NUR ATHIRAH BINTI
MOHD ZUKRI GAB DG44(KUP)

37 NUR IZZAH BINTI ABDUL GAB PKI DG41
KADIR

38 NURFARAHIN BINTI
MUHAMMAD SHAFIE

18

BIL NAMA JAWATAN TARIKH OPSYEN DOMINAN NO. TELEFON
KHIDMAT
39 HJH NURMAJIDAH BINTI GAB DG44(KUP) SEKOLAH GURU MPEI - PRINSIP 0195046164
MOHD RAMLEE GAB DG41 SEMASA PERAKAUNAN
GAB DG44(KUP) 10/11/2008
40 NURUL SYAHIDA BINTI GAB DG44(KUP) 01/01/2018 BAHASA INGGERIS 0138393659
ABDULLAH GAB DG48(KUP) 10/02/2022
GAB DG48(KUP) 27/09/2010
41 NURUL WAHIDA BINTI GAB DG44(KUP) 01/07/2014 KIMIA 0169214512
KAMARUDDIN GAB DG44(KUP) 22/08/2005 0175380738
GAB DG48(KUP) 29/10/2009 GURU MPEI - 0122856440
42 NURUL WAHIDAYAH 01/12/2009 PERNIAGAAN
BINTI RAMLEE 01/01/2009
BAHASA TAMIL
43 PUVANAISWARY A/P 12/01/2009
KALIAPAN
01/01/2011
44 RABIAH BINTI MAT 01/06/2014 RBT 0192464615
YUSOF
01/06/2014
45 RADHIAH BINTI MOHD MATEMATIK 0194009598
RASHID 17/09/2018
01/01/2008
46 RAFIDAH BINTI 02/02/2015 MATEMATIK 0175802718
ABDULLAH 01/07/2009
10/06/2020
47 RAFIDAH BINTI 08/01/2007 SEJARAH 0195683490
MOHAMED BAHARI 0122572636
01/06/2008 K. HIDUP- 0132455248
48 RAHMAH BINTI UMAR GAB DG44(KUP) KEMAHIRAN
TEKNIKAL
49 RAYARIZAL BIN ABDUL GURU DATA
TALIB DG44(KUP) GEOGRAFI

50 RUSILAWATI BINTI GAB PI PENDIDIKAN ISLAM 01136171318
HASSAN DG48(KUP)

51 SARAWANAN A/L GURU GURU KAUNSELING 0175060974
SUBRAMANIAN KAUNSELING
DG48(KUP)
52 SAYED HAFZANIZAM B. PENDIDIKAN ISLAM 0135100740
SAYED MOHAMED GAB PI 0172370421
DG44(KUP) GPKKI 0173050216
53 SAZALI BIN AB. HAMID 0195547257
GAB PKI BAHASA INGGERIS 0125101761
DG44(KUP) AM / PENDIDIKAN 0194186784
MORAL
54 SHAMILA BINTI SAHIDAN GAB DG44(KUP) BAHASA INGGERIS

55 SHAMSUL RIZAKI BIN GAB DG44(KUP) SAINS SUKAN
ZAKARIA GAB DG41

56 SHAZWINNA BINTI
RAMLEE

57 SITI ZAITON BINTI ISMAIL GAB DG44(KUP)

SUHAINI BINTI GAB DG44(KUP) SEJARAH 0136102127
58 SHAHAROM @

SHAHROM

19

BIL NAMA JAWATAN TARIKH OPSYEN DOMINAN NO. TELEFON
KHIDMAT
59 WAN SHAFIRA BINTI GURU PVMA SEKOLAH GURU PVMA 0137549087
WAN ZAKI DG41 SEMASA GURU PVMA 0195774239
GURU PVMA 03/12/2018 MATEMATIK
60 YUSLI FARHANA BINTI DG41 MATEMATIK 0194358064
AHMAD GAB DG44(KUP) 01/07/2014 0124731512

61 ZARINA BINTI JUSOH GAB DG42(KUP) 01/11/2007

62 ZULFIAN BIN ZAKARIA 01/01/2004

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

BIL NAMA JAWATAN TARIKH NO. TELEFON
KHIDMAT
1 SABARIAH BINTI SADRI KETUA PEMBANTU TADBIR N22 SEKOLAH 0126398275
SEMASA 0125319084
2 HAIRULLIZAM BIN HJ. RASULI PEMBANTU TADBIR N22(KUP) 16/04/2019 0123512562
0125618489
3 ROHANI BINTI AMIR BASHAH PEMBANTU MAKMAL C22(KUP) 16/12/2009 0125461481
0175054148
4 NASRIATINA BINTI AHMAD YAHYA PEMBANTU MAKMAL C22(KUP) 01/04/2005 0175206921
0193730191
5 SYARIFAH BINTI JAAFAR PEMBANTU MAKMAL C19 01/03/2011 012-5564329

6 NORELLA BINTI MOHAMAD PEMBANTU MAKMAL C19 03/12/2009
7 NURIDAH BINTI MOHD DERAWI
8 NURHAFIZAH BINTI HASSAN JAMIL PEMBANTU PENGURUSAN 03/10/2013
9 SAIFUL NAIM BIN ABD SHUKOR MURID N22(KUP)
16/02/2007
PEMBANTU PENGURUSAN
MURID N19 01/11/2017

PEMBANTU OPERASI N14 01/04/2006

1.4.3 Rumusan Statistik Perjawatan
ANALISIS GURU

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 03 03 06
Dalam Norma 16 40 56
Jumlah 19 43 62

20

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI

21

2.1 Carta Fungsi
22

CARTA ORGANISASI SMK BIDOR TAHUN 2021 2.2 Carta Organisasi
23

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM

Perkhidmatan Pendidikan Prosedur Operasi Standard (SOP)

(PBPPP) kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai

yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)

Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan

PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan

Penilaian Prestasi sedia ada di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Penyediaan dan penilaian Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi

Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)

AKP dan Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam

di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP

8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam

Perkhidmatan (LADAP) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam

sekurang-kurangnya 7 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

setahun

Kemudahan Cuti Kuarantin

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Pengurusan Cuti daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai

Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama

Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)

Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)

Menguruskan kes-kes Tatatertib Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)
(jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara

lain berkaitan perkhidmatan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

(seperti pencen, cuti belajar, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

perubahan gaji)

Kebajikan guru dan kakitangan

24

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan

Laporan Tahunan Harta Modal

dan Aset Bernilai Rendah Arahan Perbendaharaan Am 1.1

(Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok Pekeliling Perolehan Bil.1/2009

(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009

Modal dan Aset Bernilai Rendah

(Kew.PA12) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009

Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor (Kew.PS14)

Laporan Tahunan

Penyelenggaraan Harta Modal

dan Aset Bernilai Rendah

KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan

Aset Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor

(KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan

dan Hapus Kira / Tindakan

Surcaj / Tatatertib Bagi Aset

Alih LGM KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan

Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan

dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-

22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN

Menyediakan anggaran

perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Membayar bil dalam tempoh 14
hari dengan sokongan butiran Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007

dan dokumen lengkap yang Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil

di bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan

menyelenggarakan akaun

25

BIL KETETAPAN PEKELILING

3 Mengemukakan Laporan

Perbelanjaan Suku Tahun yang

dikehendaki oleh

Perbendaharaan Malaysia

dikemukakan dalam tempoh

yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan

Kelewatan Bayaran Bil kepada

Perbendaharaan secara

bulanan

Menyelenggara buku vot

mengikut Tatacara Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Penyelenggaraan Buku Vot

Mengesahkan penyata Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
perbelanjaan bulanan dan

tahunan Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002

Menguruskan Panjar Wang

Runcit

Menguruskan tatacara

Perolehan Bekalan,

Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan

mengikut prosedur yang

berkuat kuasa tanpa dipecah

kecil (untuk mengelak daripada

pengurusan sebut harga atau

tender)

Menguruskan Audit,

Kehilangan dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan

guru

Menguruskan bahan-bahan

PdPc

Menguruskan Bahan-bahan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011

peperiksaan (termasuk kertas Pelaksanaan dasar MBMMBI

ujian/ peperiksaan)

Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000

bukan cetak) dan alatan

(contoh: di Pusat Sumber Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008

Sekolah, Bilik Akses, Makmal,

Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

26

BIL KETETAPAN PEKELILING

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul

terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008

Kontrak Kerajaan

Menyediakan sekolah yang Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997

berinformasi, mempunyai ciri-

ciri fizikal yang menarik, bersih, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003

aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah

Penghargaan kepada guru dan Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan

murid Cemerlang

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan

Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di

Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)

(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG

Mesyuarat Agung PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Hari Pelaporan / Hari

Komunikasi Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004

Hari Sukan

Hari Anugerah Kecemerlangan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah

Menguruskan jalinan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

jaringan

27

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 1 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 2 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha MEK SUHAILINA BINTI MOHD SHARIF

Anggota Jawatankuasa KETUA BIDANG
SARAWANAN A/L SUBRAMANIAN

NUR AZUWA BINTI KASIM
KETUA PEMBANTU TADBIR

Senarai Tugas :

Merancang program pembangunan profesionalisme

Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

Menilai keberkesanan program

Mengambil tindakan susulan

Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 1 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 2 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha SABARIAH BINTI SADRI

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG

GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

SEMUA KETUA PANITIA

GURU MEDIA

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS PVMA

Senarai Tugas :

Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

Mengambil tindakan terhadap hasil

Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

28

Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)
Mengawal selia pengurusan stor
Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat: : April - Mei
Suku Tahun Pertama : Julai - Ogos
Suku Tahun Kedua : Oktober - November
Suku Tahun Ketiga : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Suku Tahun Keempat

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 1 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 2 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha HAIRULLIZAM BIN HJ. RASULI

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG

GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

SEMUA KETUA PANITIA

GURU MEDIA

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS

PENYELARAS PVMA

29

Senarai Tugas :
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Melaksanakan perbelanjaan
Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Bajet
Pengurusan Perakaunan
Pengurusan Perolehan
Pengurusan Aset dan Stor
Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarik (selewat-lewatnya) seperti
yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 01 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

Pengerusi JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Timbalan Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF
Naib Pengerusi 1 HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF
Naib Pengerusi 2 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH
Guru Penyelaras Media HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH
Penyelaras NILAM INTAN MASTURA BINTI ABU HASSAN
Guru Perpustakaan / MARIA BINTI AHMAD
Media
Guru ICT INTAN MASTURA BINTI ABU HASSAN
AJK
Makmal Komputer MOHD AYOB BIN MUSA
Bilik Media
Bilik Geografi MOHD AYOB BIN MUSA
Makmal Sains MOHD SYADIDIE BIN RAMLEE
Sudut Pidato LAW THING THING
MOHD HANIF BIN SHAPEI
MUHAMAD RIZAL BIN HASSAN

30

Dokumentasi Sekolah / SHAMSUL RIZAKI BIN ZAKARIA
e-info

Bilik Mesyuarat MALISA MAHANIS BINTI MAZELAN

NORHANIM BINTI MOHD NOOR

Bilik Rawatan NOR HASMIDA BINTI MOHAMED LAZIM

Bilik Kaunseling SARAWANAN A/L SUBRAMANIAN

Bilik Siaraya MOHD AYOB BIN MUSA

Bilik Guru PENGERUSI DAN AJK KELAB GURU

Bilik Gerakan NUR AKILA BINTI ROZALI

NOR ATHIRAH BINTI MOHD ZUKRI

NIK HAZIRAH BINTI NIK MAT @ NIK MAT DIN

RAYARIZAL BIN ABDUL TALIB

Bilik Tetamu NURFARAHIN BINTI MUHAMMAD SHAFIE

WAN SHAFIRA BINTI WAN ZAKI

Bilik Hem BIBI SUHAILI BINTI MAT RAZAK

Bilik Jahitan RABIAH BINTI MAT YUSOF

Bilik Masakan HASNIDAH BINTI HASHIM

Bengkel Logam/Kayu ABD HARIS BIN M. HORSI

Bengkel Enjin/Paip RAHMAH BINTI UMAR

Bilik PSV NOR HASMIDA BINTI MOHAMED LAZIM

Bilik Agama NOORSAZILA BINTI MT MAZLAN
RUSILAWATI BINTI HASSAN

Bilik Matematik HISPERAN A/L GOVAITHSAMY

Bilik SEC NORLINAZURA BINTI ABDUL RAHIM

Koperasi HJH NURMAJIDAH BINTI MOHD RAMLEE

Bilik BOSS AIDALIANA A/P ALANG

Surau SAYED HAFZANIZAM B. SAYED MOHAMED

Kantin PUVANAISWARY A/P KALIAPAN

Dewan Bestari SHAMSUL RIZAKI BIN ZAKARIA
SARAWANAN A/L SUBRAMANIAN

Dewan Terbuka ZULFIAN BIN ZAKARIA

Stor Sukan SITI ZAITON BINTI ISMAIL

Stor Kokurikulum NOR SHUHADA BINTI MD ZAIN

Stor Pendidikan Khas SAZALI BIN AB. HAMID

Stor Perabot MOHD SYADIDIE BIN RAMLEE

Senarai Tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan

kenyataan

Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik

Komputer dan Makmal Bahasa

Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan

31

Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan
Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber Sekolah
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber
Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata
Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
Menyediakan jadual bertugas pengawas
Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan
satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada
setiap akhir penggal
Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT

32

Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
ditetapkan
Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika
tidak digunakan
Mengemas kini stok di dalam bilik ini
Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik-Bilik Khas
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik-bilik ini
Melaporkan kepada Pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 1 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 2 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha SARAWANAN A/L SUBRAMANIAN

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG

SITI ZAITON BINTI ISMAIL

NURFARAHIN BINTI MUHAMMAD SHAFIE

PUVANAISWARY A/P KALIAPAN

LAW THING THING

Senarai Tugas :

Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar

dan terancang

33

Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum
Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

YDP HJ DZULKARNAIN BIN HASHIM

Timbalan YDP SHABRI BIN MOHAMED BASRI

Setiausaha SAZALI BIN AB. HAMID

Penolong Setiausaha NUR AKILA BINTI ROZALI

Bendahari YUSLI FARHANA BINTI AHMAD

Juruaudit HJH NURMAJIDAH BINTI MOHD RAMLEE

LAW THING THING

PUVANAISWARY A/P KALIAPAN

Anggota Jawatankuasa RABIAH BINTI MAT YUSOF

SHAMSUL RIZAKI BIN ZAKARIA

ZULFIAN BIN ZAKARIA

Senarai Tugas :

Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

Mewujudkan rangkaian komuniti

Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar

dalam bidang akademik dan sahsiah

Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan

Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan

dengan murid

Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan

murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 1 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 2 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha RAYARIZAL BIN ABDUL TALIB

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG
SETIAUSAHA DISIPLIN

Senarai Tugas :

Menguruskan data utama sekolah

34

Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
Menyediakan data enrolmen murid sekolah
Menyediakan data atau maklumat guru
Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Timbalan Pengerusi HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Setiausaha MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Anggota Jawatankuasa HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH (PK KOKURIKULUM)

SEMUA KETUA BIDANG

GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

ZULFIAN BIN ZAKARIA (SU DISIPLIN)

MOHD POUZI BIN MOHD RAWI (SU IKLIM SEKOLAH)

RAYARIZAL BIN ABDUL TALIB (GURU DATA)

Senarai Tugas :

Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada PPD, JPN dan KPM

Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah

Menggubal dan melaksaanakan panduan dan peraturan Tindakan penggunaan bantuan

kemudahan dan tenaga

Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam

Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi bencana di sekolah

35

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Naib Pengerusi 1 HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 2 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 3 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha SKPMg2 RAYARIZAL BIN ABDUL TALIB

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG

SETIAUSAHA KURIKULUM

SETIAUSAHA HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

Senarai Tugas :

Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

36

JAWATANKUASA TS25

Pengerusi HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF

Naib Pengerusi 1 HJ AHMAD HISHAM BIN YUSUF

Naib Pengerusi 2 MASENU NOOR ASIKIN BINTI ABDULLAH

Naib Pengerusi 3 HJ KHAIRIL MAJDI BIN ABDULLAH

Setiausaha BIBI SUHALI BINTI MAT RAZAK

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA BIDANG

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SETIAUSAHA KURIKULUM

SETIAUSAHA HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

SETIAUSAHA JADUAL WAKTU

SETIAUSAHA DISIPLIN

SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN

PEMBANTU TADBIR

Senarai Tugas :

Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

37

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti
Rekod Kewangan KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta KPT
Minta (critical process) Nota Minta PGB
Pesanan Tempatan KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process) KPT / Pegawai Aktiviti
Nota Serahan (DO)
4 Memperakukan permohonan Invois Pegawai Aktiviti
Baucar Pembayaran KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Borang Prestasi KPT
mencukupi KPT
Pegawai Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan

7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai Aset,

1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga PGB

Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP
Kew.PA2 Pegawai Aset / AKP
3 Memeriksa aset
Pegawai Penerima
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat
perkara yang tidak menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu
Kew.PA9
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA10
Kew.PA11
7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset
PGB
8 Memeriksa aset alih

9 Mengambil tindakan terhadap hasil
Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12 Pegawai Aset
dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA13 Pegawai Aset
Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

13 Menyediakan Laporan Tahunan:

38

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew.PA 8

Bernilai Rendah

Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Kew.PA 12

Aset Bernilai Rendah

Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew.PA 14(B)

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset

Bernilai Rendah

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15

Stor

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20

Kerajaan

Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Kew PA 32

Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih

Kerajaan

Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22

Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi

proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit
palsu
Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan
(dalam tempoh 1 hari) PGB

2 Menimbang penjelasan yang diberikan
(dalam tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti

rehat jika penjelasan diterima dengan

3 asas-asas yang kukuh dan disokong oleh PGB

keterangan berkaitan (contoh: surat

kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

39

Melaporkan kepada Ketua Jabatan PGB
mengenai ketidakhadiran pegawai jika
penjelasan pegawai ditolak Ketua Jabatan
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: Ketua Jabatan
Membuat laporan kepada Bahagian
4 Kewangan untuk pemotongan gaji di
bawah Perintah Am 14A, Bab C
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

40