Introduction to CMIS INVOICE

คู่มือการใชง้ าน

ระบบ CMIS INVOICE

บรษิ ทั ลุมพนิ ี พรอพเพอรต์ ี้ มาเนจเมนท์ จํากดั

จดั ทําโดย
นายทวศี ักด์ิ เกดิ พลา

2 พฤษภาคม 2562

สารบญั

หนา้

เนอ้ื หา
วตั ถุประสงค์...........................................................................................................3

ขัน้ ตอนการพิมพ์ใบแจ้งคา่ ใชจ้ า่ ย ....................................................................... 4-6

คมู อื การใชง าน ระบบ CMIS INVOICE หนา 2

วตั ถุประสงค

วัตถปุ ระสงค์

1. เพอ่ื รองรบั การพัฒนาต่อยอดการแจ้งหนผ้ี ่านระบบ e-invoice เพอื่ ลดภาระงาน
2. เพ่อื ลดปญั หาระบบ I-Prop ค้างเมอ่ื พมิ พใ์ บแจ้งคา่ ใช้จ่ายเป็น Lot พร้อมกนั หลายๆนติ ิ
3. เพ่ือแก้ไขปัญหาการพิมพ์ใบแจง้ ค่าใช้จ่าย แต่ใบแจ้งหน้ีไม่เรยี งห้องชุดหรือออกไม่ครบทุกห้อง

คูม อื การใชง าน ระบบ CMIS INVOICE หนา 3

ขัน้ ตอนการพมิ พใบแจงคา ใชจา ย

ขน้ั ตอนการพิมพใ์ บแจ้งค่าใช้จ่าย

1. เขา้ โปรแกรม CMIS ระบุ User และ Password เพอื่ เข้าส่รู ะบบ
2. เลอื กแถบเมนู ระบบ I-Prop จากน้ันเลือก เมนู พมิ พ์ใบแจง้ ค่าใชจ้ า่ ย

3. เลือกโครงการ (กรณดี ูแลมากกว่า 1 โครงการ) หนา 4
4. ระบุเดือนท่ตี อ้ งการพิมพ์ใบแจง้ ค่าใช้จา่ ย
5. เลือกประเภทลกู ค้า ระหว่าง เจ้าของร่วม หรือ ผูเ้ ช่า

5.1 กรณี เลอื กเจ้าของรว่ ม ระบบจะแสดงใบแจ้งหน้ีส่วนของเจ้าของรว่ ม
5.2 กรณี เลือกเจ้าของรว่ ม ระบบจะแสดงใบแจ้งหนีเ้ ฉพาะสว่ นของผ้เู ชา่
6. ระบบจะแสดงรายการข้อมลู ใบแจง้ คา่ ใชจ้ า่ ยเดอื นดังกลา่ ว

คมู อื การใชง าน ระบบ CMIS INVOICE

ขัน้ ตอนการพิมพใ บแจงคา ใชจ าย

7. กด ประมวลผลล็อคค่ายอดท้ายบิล (ปมุ่ สีเขียว) เพ่อื รองรบั การพิมพเ์ อกสารย้อนหลงั ตอ้ งได้
ผลลพั ธเ์ หมือนเดมิ

8. เลอื กประเภทเอกสาร แบบมีแสดงโลโก้ (LOGO) หรอื ไมม่ โี ลโก้ (LOGO)
8.1 กรณีชุมชนท่ีเปน็ Brand Lumpini , Grand Unity ให้ระบแุ บบ มโี ลโก้ (LOGO)
8.2 กรณีชุมชนที่เป็น Brand Non Lumpini ให้ระบุแบบ ไม่มโี ลโก้ (LOGO)

9. เลอื กรปู แบบฟอรม์ เอกสาร ระหวา่ ง A4 หรือ A5
9.1 กรณชี ุมชนท่ี ใชบ้ ริการ Bill Payment ใหร้ ะบแุ บบ A4
9.2 กรณีชุมชนท่ี ไมไ่ ดใ้ ชบ้ ริการ Bill Payment ให้ระบุแบบ A5

10. สามารถสั่งพิมพ์ทีละหอ้ งได้ โดยคลิกเลอื กรายการที่ตอ้ งการ แล้วกดปมุ่ พมิ พ์
11. สามารถสงั่ พมิ พ์เปน็ จาํ นวนมากได้ โดยกดปุ่ม พิมพ์ LOT

12. ระบุห้องชดุ เริ่มตน้ และ สิ้นสุด สาํ หรับข้อมูลทต่ี อ้ งการพมิ พใ์ บแจ้งคา่ ใชจ้ า่ ย

คมู ือการใชง าน ระบบ CMIS INVOICE หนา 5

ขน้ั ตอนการพิมพใบแจงคา ใชจ าย

13. ระบุกลุ่มลูกคา้ (เพอ่ื ช่วยลดเวลาในการคัดแยกเอกสารแต่ละกลุ่ม)

13.1 ทง้ั หมด จะแสดงข้อมูลทกุ หอ้ ง เรยี งตามเลขทหี่ อ้ ง

13.2 หยอ่ น Mailbox จะแสดงข้อมูลเฉพาะกลุ่มท่ตี อ้ งการใหส้ ง่ เอกสารชอ่ งทาง Mailbox

13.3 สง่ ไปรษณีย์ จะแสดงข้อมลู เฉพาะกลุ่มท่ีตอ้ งการให้สง่ เอกสารชอ่ งทาง สง่ ไปรษณยี ์

13.4 สง่ E-Mail ระบบจะแสดงขอ้ มลู เฉพาะกลุ่มท่ีต้องการให้ส่งเอกสารช่องทาง E-Mail

13.5 VIP ระบบจะแสดงขอ้ มลู เฉพาะกลุ่ม VIP

13.6 ส่ง FAX ระบบจะแสดงข้อมลู เฉพาะกลุ่มทต่ี ้องการให้สง่ เอกสารช่องทาง FAX

(สามารถตรวจสอบการกําหนดกลุม่ ลกู ค้า ที่เมนู รายงานขอ้ มลู เจ้าของร่วม ใน CMIS)

14. กดปุ่ม PRINT ระบบจะแสดงตวั อย่างใบแจ้งค่าใช้จ่าย จากน้นั ให้เลือกเครอื่ งพิมพท์ ี่ตอ้ งการใช้

คมู ือการใชง าน ระบบ CMIS INVOICE หนา 6