Pengertian dan Unsur Manajemen

MODUL

Pengertian dan Unsur Manjemen

Herdina Tambunan | 201699508176

PENDIDIKAN PROFESI GURU
UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI

1MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

PENGERTIAN
MANAJEMEN

Sejarah Manajemen

Konsep manajemen telah ada selama ribuan tahun. Menurut Pindur,
Rogers, dan Kim (1995), pendekatan elemen manajemen kembali
setidaknya 3000 tahun sebelum masehi , waktu di mana catatan transaksi
bisnis pertama kali dicatat oleh imam Timur Tengah. Socrates, sekitar 400
SM, menyatakan bahwa manajemen adalah kompetensi yang terpisah dari
memiliki keterampilan teknis dan pengetahuan (Higgins, 1991).

Bangsa Romawi,
yang terkenal dengan
legiun prajurit mereka
yang dipimpin oleh
Perwira, memberikan
pertanggungjawaban
melalui hierarki otoritas.
Gereja Katolik Roma
diorganisasikan di sepanjang
garis wilayah tertentu,
rantai komando, dan
deskripsi pekerjaan. Selama
Abad Pertengahan, periode

PABRIK MOBIL

1.000 tahun kira-kira dari
476 M hingga 1450 M, serikat pekerja, kumpulan pengrajin dan pedagang
menyediakan barang, dibuat dengan tangan, mulai dari roti hingga baju besi
dan pedang w untuk Perang Salib. Hirarki kontrol dan kekuasaan, mirip

2 MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

dengan Gereja Katolik, ada di mana otoritas berada di tangan tuan dan

mengalir ke bawah ke pekerja harian dan magang. Para pengrajin ini pada

dasarnya adalah usaha kecil yang menghasilkan produk dengan berbagai

tingkat kualitas, tingkat produktivitas yang rendah, dan sedikit kebutuhan

untuk kontrol manajerial di luar kendali pemilik atau pengrajin ahli.

Revolusi Industri, waktu dari akhir 1700-an hingga 1800-an, adalah periode

pergolakan besar dan perubahan besar

dalam cara orang hidup dan bekerja. “dengan munculnya
Sebelum waktu ini, kebanyakan orang suku cadang standar
mencari nafkah dengan bertani atau pada tahun 1908, diikuti
bekerja dan tinggal di komunitas oleh jalur perakitan
pedesaan. Dengan ditemukannya revolusioner Ford yang
mesin uap, banyak inovasi terjadi, diperkenalkan pada
termasuk pergerakan otomatis batu tahun 1913, waktu yang
bara dari tambang bawah tanah, dibutuhkan untuk
pembangkit tenaga pabrik yang membangun Model T
sekarang memproduksi barang secara turun dari beberapa hari
massal yang sebelumnya dibuat dengan menjadi hanya beberapa
tangan, dan lokomotif kereta api yang jam (Klaess, 2020)”
dapat memindahkan produk dan
material lintas negara secara tepat
waktu dan cara yang efisien. Pabrik
membutuhkan pekerja yang, pada
gilirannya, membutuhkan arahan dan

organisasi. Ketika fasilitas ini menjadi

lebih substansial dan produktif, kebutuhan untuk mengelola dan koordinasi

menjadi faktor penting. Pikirkan Henry Ford, orang yang mengembangkan

jalur perakitan bergerak untuk memproduksi mobilnya.

Pada awal 1900-an, mobil dirakit oleh pengrajin yang akan memodifikasi
komponen agar sesuai dengan produk mereka. Dengan munculnya suku
cadang standar pada tahun 1908, diikuti oleh jalur perakitan revolusioner

3MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

REVOLUSI INDUSTRI

Ford yang diperkenalkan pada tahun 1913, waktu yang dibutuhkan untuk
membangun Model T turun dari beberapa hari menjadi hanya beberapa jam
(Klaess, 2020). Dari sudut pandang manajerial, pengrajin terampil tidak
lagi diperlukan untuk membuat mobil. Penggunaan tenaga kerja berbiaya
rendah dan peningkatan produksi yang dihasilkan oleh pemindahan
jalur produksi menuntut perlunya memandu dan mengelola operasi
besar-besaran ini (Wilson, 2015). Untuk mengambil keuntungan dari
teknologi baru, pendekatan yang berbeda untuk struktur organisasi dan
manajemen diperlukan. Mari kita penjelasan sejarah manajemen dari video
berikut:https://www.youtube.com/watch?v=kNrvxh8R1KU n

4 MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

Definisi Manajemen

Sebelum kita pelajari apa dan baimana manajemen perhatikan video
berikut https://www.youtube.com/watch?v=kNrvxh8R1KU

Manajemen secara etimologi, berasal dari kata to manage yang berarti
mengelola atau mengatur. Selaras dengan Gomes bahwa manajemen
berasal dari kata kerja to manage, yang artinya mengurus, mengatur,

melaksanakan, dan mengelola. Pengertian tersebut mengindikasikan bahwa

“karena itu dalam manajemen merupakan
manajemen diperlukan suatu teknik untuk
pengatur unsurunsur mengatur, oleh karena
yang terkandung itu dalam manajemen
dalam unsur diperlukan pengatur
manajemen (man, unsurunsur yang terkandung
money, methode, dalam unsur manajemen
machines, materials, (man, money, methode,
dan market)” machines, materials, dan
market), apa tujuan dalam
mengatur, mengapa harus
diatur, siapa yang mengatur,
dan bagaimana mengaturnya.
Sedangkan Menurut James

A.F bahwa manajemen

berasal dari bahasa Belanda yaitu dari kata “administrate” yang berarti tata-

usaha. Dalam mengertian tersebut, administrasi menunjuk pada pekerjaan

tulismenulis di kantor. Pengertian inilah yang menyebabkan timbulnya

contohcontoh keluhan kelambatan manajemen yang sudah disinggung,

karena manajemen dibatasi lingkupnya sebagai pekerjaan tulis-menulis.

Sedangkan secara terminologi Manajemen adalah suatu proses kegiatan

usaha mencapai tujuan tertentu melalui kerjasama dengan orang lain.

5MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

Dalam hal mengatur, akan timbul masalah, problem, proses dan pertanyaan
tentang apa yang diatur, siapa yangmengatur, mengapa harus diatur dan apa
tujuan pengaturan tersebut. Manajemen juga menganalisa, menetapkan
tujuan/sasaran serta mendeterminasi tugas-tugas dan kewajiban-kewajiban
secara baik. efektif dan efisien.

Terry menjelaskan “manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja,
yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang kearah
tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Manajemen
adalah suatu kegiatan, pelaksanaannya adalah “managing” pengelolaan,
sedangkan pelaksananya disebut dengan manager atau pengelola.

Karyoto (2016) menjelaskan manajemen adalah suatu proses pengelolaan
sumber daya untuk mewujudkan tujuan yang ingin dicapai. Menurut
Hasibuan (2009) manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses
pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara
efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Aisyah dan Fitria (2009)Mengemukakanbeberapa definisi dari beberapa ahli
sebagai berikut.
1. George R. Terry: Menurut George R Terry dalam bukunya “The Principle

of Management”, manajemen adalah pencapaian tujuan yang ditetapkan
terlebih dahulu dengan mempergunakan kegiatan orang lain.
2. Henry Fayol : Manajemen mengandung gagasan lima fungsi utama
yaitu, merancang, mengorganisasi, memerintah, mengoordinasi, dan
mengendalikan.
3. James A. F. Stoner, dkk. (1996), mendefinisikan manajemen
sebagai proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan
mengendalikan pekerjaan anggota organisasi serta menggunakan semua
sumber daya untuk mencapai tujuan yang telahditetapkan.
4. PaulHerseydanKennethBlanchard,mendefinisikan manajemen sebagai
suatu usaha yang dilakukan dengan dan bersama individu atau

6 MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

kelompok untuk mencapai tujuan organisasi.
5. Siswanto (2005), memberi batasan manajemen sebagai seni dan ilmu dalam

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pe- motivasian, dan pengendalian
terhadap orang sertamekanisme kerja untuk mencapai tujuan.
6. Oey Liang Lee, manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, pengkoordinasian, dan pengawasan tenaga manusia dengan bantuan alat
lain untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen merupakan proses memperoleh suatu tindakan
dari orang lain untuk mencapaitujuan yangdiinginkan.Aktivitasmanajerialitu dilakukan oleh
para manajer sehingga dapat mendorong sumber daya personil bekerja memanfaatkan
sumber daya lainnya sehingga tujuan organisai yang disepakati bersama dapat tercapai.

Sejalan dengan pendapat di atas Mondy & Premeaux “management is the
(1995) mengemukakan “management is the process of process of gettings thing
gettings thing donethroughtheeffortsofotherpeople”. done through the efforts
Dengandemikianpada hakekatnya proses manajemen of other people”.
dilakukan para manajer di dalam suatu organisasi,
dengan cara-cara atau aktivitas tertentu mereka
mempengaruhi para personil atau anggota organisasi,
pegawai, karyawan atau buruh agar mereka bekerja
sesuai prosedur, pembagian kerja, dan tanggung jawab
yang diawasi untuk mencapai tujuan bersama.

Dalam perspektif lebih luas, manajemen adalah suatu
proses pengaturan dan pemanfaatan sumber daya yang
dimiliki organisasi melalui kerjasama para anggota untuk mencapai tujuan organisasi secara
efektif dan efesien. Berarti manajemen merupakan perilaku anggota dalam suatu organisasi
untuk mencapai tujuannya. Dengan kata lain, organisasi adalah wadah bagi operasionalisasi
manajemen. Karena itu di dalamnya ada sejumlah unsur pokok yang membentuk kegiatan
manajemen, yaitu:unsurmanusia(men),barang-barang(materials),mesin (machines),
metode(methods),uang(money)danpasaratau (market). Keenam unsur ini memiliki

7MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

fungsi masing-masing dan saling berinteraksi atau mempengaruhi dalam
mencapai tujuan organisasi terutama proses pencapaian tujuan secara
efektif dan efesien.
Clayton Reeser (1973) berpendapat bahwa manajemen ialah pemanfaatan
sumber daya pisik dan manusia melalui usahayangterkoordinasidan
diselesaikandenganmengerjakan fungsi perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan staf,peng- arahan dan pengawasan. Dalam pendapat ini
disadari betul betapapentingnyaperanansumberdaya(resources)yangdimiliki
organisasi,baiksumberdayamanusia(humanresources)maupun sumber daya
material.Karena pemanfaatankeduasumber daya tersebut oleh manajer
dalam suatu organisasi secara efektif danefesienakanmengoptimalkan
pencapaiantujuanorganisasi. Pemanfaatan sumber daya organisasi tersebut
dimulai dari melakukan perencanaan yang tepat , pengorganisasian
yang mantap,penyusunanstafyangtepatdanprofesional,pengarahan dan
pengawasan yang terkendali dengan baik akan menjamin berfungsinya
proses manajerial. n

8 MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

ELEMENTS OF
MANAGEMENT

Salah satu alat yang berguna bagi manajer pelatihan untuk
mengadopsi pola pikir Kaizen disebut 5 M. Dengan secara konsisten

memeriksa 5 M, manajer akan dapat mengenali ketika sesuatu
dalam suatu proses tidak berjalan dan meningkatkan efisiensi
dan profitabilitas. Model ini dapat digunakan untuk mitigasi risiko,
mengatasi masalah keselamatan, dan meningkatkan kualitas.

1. Man Power/Tenaga Kerja
Jantung dari sebuah organisasi adalah tenaga kerja. Ini adalah tanggung
jawab manajer untuk melibatkan karyawan dalam upaya peningkatan
kualitas tenaga kerja terus-menerus. Manajemen perlu juga untuk
mengenali dan memberi penghargaan kepada mereka yang berkontribusi
terhadap perubahan positif. Tenaga kerja mengacu pada personel
manajerial dan non-manajerial yang dipekerjakan dalam suatu organisasi.
Sumber daya manusia yang lain tidak dapat bertindak sendiri harus
terjadi sinergi.

9MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

2. Money /Uang
Uang adalah sumber daya yang paling penting dan serba guna karena
digunakan untuk memperoleh atau menyewa sumber daya lain. Dalam
organisasi, uang digunakan untuk menghasilkan lebih banyak uang dalam
bentuk keuntungan atau surplus. Suatu badan usaha atau badan usaha
memerlukan uang dalam bentuk modal tetap dan modal kerja.

3. Materials/Bahan
Bahan merupakan bahan mentah fisik dan produk antara (barang setengah
jadi) yang diubah dan/atau dirakit menjadi produk jadi dengan bantuan
proses dan teknologi tertentu.

10 MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati

5. Machine/Mesin
Mesin adalah peralatan yang
digunakan untuk mengolah bahan
menjadi produk jadi atau setengah
jadi. Penggunaan mesin modern
membantu mengurangi biaya dan
meningkatkan kualitas hasil. Oleh
karena itu, teknologi menjadi
unsur penting dalam manajemen
organisasi yang efisien.

6. Methods/Metode
Metode mengacu pada cara
normal dan ditentukan dalam
melakukan sesuatu berbagai
operasi dilakukan menurut
sistem dan prosedur tertentu.
Penggunaan metode yang tepat
membantu meningkatkan
efisiensi operasi dan
berkontribusi pada manajemen
yang efektif.

Setiap faktor lain yang merupakan bagian dari lima M memiliki dinamikanya sendiri.
Adalah tugas manajemen atau manajer untuk memahami atau menganalisis sifat dasar
dan fungsi setiap M dan sumber ketersediaannya. Manajer harus mengetahui dengan jelas
tujuan penggunaan faktor-faktor lain dan mengoordinasikannya sedemikian rupa untuk
mengoptimalkan produktivitas gabungan dari 5 M diatas. n

11MODUL | Pengertian dan Unsur Manajemen | universitas SWadaya gunung jati