Buku Program merentas desa

TENTATIF KEJOHANAN

7.30 pagi : Pendaftaran murid mengikut rumah sukan
7.50 pagi : Perhimpunan mengikut rumah sukan
Taklimat ringkas Kejohanan Merentas Desa
8.10 pagi : Ketibaan Tetamu Khas
(Yang Dipertua PIBG)
8.15 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Sekolah
8.20 pagi : Ucapan alu-aluan oleh Pengetua
Ucapan dan Perasmian oleh Yang Dipertua PIBG
8.30 pagi : Latihan Pemanasan Badan dan Senamrobik/Zumba
9.00 pagi : Pelepasan Peserta
Tingkatan 1/2/3/6P/4/5/ 6L dan terbuka PIBG
11.00 pagi : Rehat dan Selingan
11.30 pagi : Penyampaian Hadiah
Nyanyian lagu 1 Murid 1 Sukan
12.00 tengah hari : Bersurai

AHLI JAWATANKUASA KEJOHANAN
MERENTAS DESA

AHLI JAWATANKUASA KEJOHANAN MERENTAS DESA

Pengerusi : En. Ravi Chandran A/L Krishnan (Pengetua)
Naib Pengerusi : Pn. Faridah Bee bt MM Abdul Rahman ((Penolong Kanan Kokurikulum)
Pn. Dzaizatul Shikin bt Madrahim ((Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum)
En. Musannef bin Yatim (Penolong Kanan HEM)
Pn. Selvambigai a/p Arumugam (Penolong Kanan Tingkatan 6)

Setiausaha : En. Mohd Nurhafizan bin Abdullah
P.Setiausaha : En. Mohd Salfa Samrizam bin Abdullah

AJK Rumah Sukan :

CLAUDE : En. Muhammad Ashari bin Rosli
CORNELIUS Pn. Roszaimah bt Soriadi
D’JOSEPH : En. Azrol Hisham bin Abdullah
GILBERT En. Mohammad Rafhan bin Ramli
STEPHEN : En. Muhammad Aminrudden Bin Shaari
En. Fazwadi bin Haliah
: En. Mohamad Shahrol Bin Abdul Saha
Pn. Noraisah bt Abu Hassan
: En. Tuan Mohamad Faizatul Afzan bin Tuan Ismail
En. Mohd Faizal bin Shaifuldin

Urusetia Bidang Tugas
Mohd Salfa Samrizam Bin Abdullah (K)
Mohd Nurhafizan Bin Abdullah Menyediakan kertas kerja
Membuat surat/berhubung dengan

- VIP
- JPWPKL
- POLIS TRAFIK / JPJ
- DBKL
- Penaja
Menyediakan borang-borang yang
berkaitan.

Ahli Jawatankuasa Merentas Desa Bidang Tugas
Mohd Salfa Samrizam Bin Abdullah (K) Memastikan segala perancangan agenda
Mohd Nurhafizan Bin Abdullah berjalan dengan jayanya seperti yang
En. Muhammad Ashari bin Rosli dirancang.
En. Muhammad Aminrudden Bin Shaari Menyediakan peralatan dan memastikan
En. Mohamad Adzhari b Kamrulzaman trek larian disediakan lengkap dengan
peralatan yang sepatutnya.
Sambutan Mengawal selia segala tugasan AJK
Pn. Rozimawati binti Ab Rahman (K) dilaksanakan mengikut peringkat sebelum,
Pn. Siti Najwa binti Haji Sahri semasa dan selepas serta melaporkan
Pn. Haliza binti Abu Hasan kepada GPK Kokurikulum dari semasa ke
semasa.
Pengurus Teknik
Mohd Nurhafizan Bin Abdullah (K) Bidang Tugas
Mohd Salfa Samrizam Bin Abdullah Menyambut tetamu-tetamu jemputan.
Memastikan minuman tetamu sentiasa ada
disediakan di sepanjang program.
Memastikan agar tetamu jemputan dan
V.I.P mendapat layanan yang sewajarnya.

Bidang Tugas
Mengenalpasti tempat permulaan,
penamat, check point’ serta lorong larian.
Menjalankan tinjauan kawasan/trek larian.
Menyediakan lakaran peta larian, papan
tanda, penunjuk arah dan “Check Point ”.
Menyediakan peralatan yang diperlukan
pada hari kejadian.
Memberi taklimat pelaksanaan program
dan peringatan keselamatan sebelum larian
bermula.
Menjemput VIP untuk melepaskan peserta
di garis pemulaan
Menyediakan butiran lengkap untuk
upacara pembukaan dan penutup serta
kelancaran acara merentas desa.
Memastikan semua pegawai yang bertugas
melaporkan diri kepadanya.
Menyelaras dan memberikan nasihat
kepada AJK bahagian kecil.

Pengurus Peserta/Pendaftaran Pelajar Bidang Tugas
Menyediakan surat kebenaran ibubapa.
CLAUDE Mengumpul dan mencatat kehadiran
En. Muhammad Ashari bin Rosli peserta dalam borang pada hari tersebut
Pn. Roszaimah bt Soriadi dan memastikan pelajar dalam keadaan
sihat dan bersedia.
CORNELIUS Memastikan pelajar memakai baju T-shirt
En. Azrol Hisham bin Abdullah rumah sukan dan nombor mengikut kelas.
En. Mohammad Rafhan bin Ramli Memastikan pelajar rumah masing-masing
bersedia awal supaya acara dapat
D’JOSEPH dijalankan dengan licin
En. Muhammad Aminrudden Bin Shaari Menyenaraikan pelajar yang sakit dan
En. Fazwadi bin Haliah memiliki surat doktor sahaja yang
dibenarkan tidak mengambil bahagian
GILBERT Pelajar yang tidak membawa nombor pada
En. Mohamad Shahrol Bin Abdul Saha hari merentas desa dianggap batal.
Pn. Noraisah bt Abu Hassan Mengawal disiplin pelajar sepanjang
program
STEPHEN Menyediakan para peserta lebih awal
En. Tuan Mohamad Faizatul Afzan bin Tuan supaya acara dapat dijalankan dengan licin
Ismail Menentukan peserta berbaris mengikut
En. Mohd Faizal bin Shaifuldin kategori untuk dihantar ke tempat
pelepasan.
En. Rohizan b Md Ali (Tingkatan 6) Menyelaras tugasan dengan pelepas.

Peronda/Marsyal Bidang Tugas
En. Azrol Hisham bin Abdullah (K) Memastikan rondaan dibuat sepanjang
En. Muhammad Hafiz b Hanafi masa larian dijalankan.
En. Mohamad Affendi b Ishak Membantu ajk teknikal untuk mengikat
En. Mohd Faris b Mohd Nasir tali/penunjuk arah di sebahagian tempat
En. Md Husnul Naim b Md Aziz sebelum larian bermula.
En. Mohammad Rafhan bin Ismail Memastikan ada peronda yang berada
dipermulaan larian dan di belakang peserta
Pegawai Stesen Semakan (Chek Point) yang terakhir.
Sentiasa berhubung dengan pegawai
peronda polis dan memaklumkan kepada
mereka kawasan laluan pelajar.
Memaklumkan kepada JK Keselamatan
dan Kecemasan sekiranya ada kecederaan.

Bidang Tugas
Memastikan setiap laluan dan lorong ada

En. Jasme bin Yahya (K) pengawas.
Menempatkan 1 orang guru petugas di
En. Mohd Radzi bin Hussin (CP1) setiap check point
Pn Rosniza bt Ab Ghani Menunjuk arah kepada peserta laluan
Pn. Ambikadevi Nair a/p K. Kunju Raman seterusnya.
Memastikan peserta mendapat bukti laluan
En. Muhammad Amirul Husni b Jasmi (CP2) pada “Check Point” yang telah ditentukan.
Pn. Nur Idzan Sulhi bt Ishak Sentiasa bekerjasama dengan polis,
Cik Nurizan bt Nawi peronda dan JK Keselamatan dan
Pn. Darshan Kaur a/p Jit Singh Pertolongan Cemas bagi menjaga
keselamatan pelajar.
En. Mohamad Azreen (CP3) Memberi minuman kepada peserta yang
Pn.Siti Nor Radhiah bt Baharol memerlukan semasa larian.
Pn. Gokilavani a/p Gopalakrishnan
Pn. Arifah bt Abdullah Bidang Tugas
Mencatatkan masa peserta mengikut
En Saravannan A/L T Munusamy (CP4) kedudukan kedudukan pertama hingga ke
Pn. Nadia bt Mat Nawai, 10 bagi setiap kategori.
Cik Waan Wai Teng Selepas itu membantu hakim untuk
Pn. Mullaikody a/p Muniveloo mengira bilangan pelajar yang berjaya
menamatkan larian untuk kiraan markah.
En. Nurrol Aqmar b Rusli, (CP5) Sekurang-kurangnya ada dua buah jam
Pn. Wan Norasmah binti Wan Mahadzir untuk tiap-tiap peserta dari yang pertama
Pn. Fazlin hingga ke tiga dan sebuah jam untuk
Pn. Nurul Hana bt Mohd Borahan tempat seterusnya hingga ke 10.
Mengisikan masa-masa peserta 1-10 sahaja
15 AhLI Kadet Polis Sekolah di dalam borang yang diberikan mengikut
kedudukan mereka.
Pencatat Masa
En. Mohd Ieruwan bin Mohamed Mokhtar (k) Bidang Tugas
Pn. Rofiza bt Rahman (T1) Memastikan dengan tepat kedudukan para
Pn. Siti Jamilah bt Bosarah (T2) peserta.1 – 10.
Pn Siti Zubaidah bt Moahamed Suleiman (T3) Menulis keputusan dalam borang
Cik Eileen Sim Siew wah (T4)
Pn Tien Sing Chiaw (T5)
Pn. Ng Wee Mei (T6)

Quarter Master

Hakim Penamat
Pn. Norazlin bt Sapaain, (K)
Cik Nurul Munirah bt Mohamad Marzuki (T1)
Siti Hafizah bt Mohamad Aini (T2)

Pn. Nadia bt Mat Nawai (T3) keputusan dan menyelaras kerja ini dengan
Pn. Roszaimah bt Soriadi (T4) bahagian pencatat.
Pn. Maknun bt Rafi (T5) Mencatat dan mengira bilangan peserta
Pn Hemadevi a/p Chandaran (T6) yang berjaya tamat larian.
Hakim-hakim sepatutnya duduk setentang
Quarter Master dengan garisan penamat.
Tugas hakim mestilah diselaraskan dengan
pelepas dan penjaga masa supaya
kejohanan dapat berjalan dengan licin.
Mendapatkan bahan bukti daripada pelajar.
Menyerahkan kad kedudukan kepada
setiap pelari 1-10 bagi setiap kelas.

Pencatat Keputusan/ Statistik Bidang Tugas
Pn. T. Komate a/p Tambai @ Muniandy (K) Merekod segala keputusan dalam borang
Pn. Zaleha bt Mariat yang disediakan.
Pn.Maaziana bt Muhamad Menyerahkan keputusan kepada juru
acara.
Menyerahkan keputusan kepada setiausaha
sukan selepas larian tamat.

Kawalan Disiplin & Keselamatan Bidang Tugas
Pn. Norliza bt Mohamad (K) Mengadakan sesi taklimat ringkas
Semua Penyelia Tingkatan mengenai disiplin dan keselamatan pelajar
Pengawas sekolah semasa dan selepas larian
PIBG Memastikan disiplin dan etika serta
keselamatan pelajar terkawal sepanjang
acara berlangsung.
Mengenalpasti dan mengawal keselamatan
pelajar di lokasi-lokasi merbahaya yang
memerlukan kawalan lalulintas jika ada.
Mengenalpasti laluan larian.
Memastikan pelajar tidak berada kawasan
larangan semasa larian.
Memastikan semua pelajar kembali ke
tapak perlepasan selepas sahaja
berakhirnya acara larian.
Memastikan semua pelajar meninggalkan
Taman Tasik Titiwangsa dengan selamat
selepas program berakhir.

Pemanasan Badan dan Senamrobik/Zumba Menyediakan dan mengetuai aktiviti
En. Mohd Faizal bin Shaifuldin pemanasan badan dan senamrobik yang

Murid sesuai untuk murid
Juruacara
Cik Azlinah bt Alias (K) Bidang Tugas
Pn. Melyssa Hanim bt Jaffar Menyediakan skrip mengikut susunan
acara program dan mengacara sepanjang
Hadiah, Cenderamata & Sijil program.
Cik Nur Athirah bt Zulkipli (K) Pastikan PA sistem berfungsi dengan baik
Cik Nurul Hidayah bt Shafie disepanjang program.
Pn. Nurul Kartieka Diana bt Yaacob Mengumumkan maklumat-maklumat
penting sepanjang program berlangsung.
Buku Program Bidang Tugas
Pn. Noor Fadilah bt Endut (K) Menyediakan dan menyusun hadiah untuk
memudahkan dan melicinkan urusan
Makanan & Jamuan penyampaian hadiah
Cik Nor Azaliela bt Mustofai (K) Menyediakan peralatan untuk upacara
Cik Nurbaitee bt Hamzah penyampaian hadiah dan cenderamata
Pn. Noraisah bt Abu Hassan untuk VIP
Pengawas sekolah Menyediakan cenderahati kepada
jemputan.
Fotografi, Video & Dokumentasi Berbincang dengan PK Kokurikulum
Pn. Gokilavani a/p Gopalakrishnan (K) berkaitan dengan anggaran perbelanjaan
Pn. Siti Rabi’ah bt Safian Mendapat keputusan rasmi dari SU Sukan
Mencetak sijil bagi pemenang-pemenang.

Bidang Tugas
Membuat penyelarasan dengan setiausaha
sukan dan menyusun buku program
(flyers).
Mengedarkan buku program kepada semua
jawatankuasa bertugas.
Memastikan kerja-kerja cetakan dibuat.

Bidang Tugas
Menyediakan menu selepas berbincang
dengan Penolong Kanan Kokurikulum dan
Pengetua.
Mengedarkan makanan untuk murid-
murid, guru, PIBG, VIP dan jemputan
(polis trafik dan instruktor zumba)

Bidang Tugas
Mengambil gambar bagi semua acara
larian untuk dokumentasi serta majalah

AJK Fotografi (murid) sekolah. .
Menyediakan format dan dokumentasi

yang lengkap selepas berakhir (dua
minggu) dan menyerahkannya kepada
Penolong Kanan Kokurikulum dalam
bentuk “hard copy” dan “soft copy

Khemah & Peralatan Bidang Tugas
En. Mohamad Adzhari b Kamrulzaman (K) Mendapatkan sebutharga dan membuat
tempahan khemah, kerusi dan meja untuk
Quarter Master kegunaan urusetia dan tempat duduk
ibubapa dan VIP. (2 Khemah, 70 kerusi
dan 4 meja)
Memastikan khemah lengkap dipasang
sehari sebelum hari larian dijalankan.
Menyusun kerusi, meja dan alas meja
sebelum program bermula
Mengemas kerusi, meja dan alas meja
selepas program berakhir

Publisiti Bidang Tugas
Pn. Rubitah bt Wahid (K) Mencari penaja untuk 1 banner.
En.Mohamad Fakhrul Abadi bin Abdullah Menempah banner program.
Menggantung banner program dan banner
penamat di tempat yang sesuai

Pertolongan Cemas Bidang Tugas
Pn. Puspamala a/p Manikesavan Menghubungi pihak unit kecemasan
En. Jesu Iruthaya Nathan a/l Joseph Gratian seperti unit ambulan Bulan Sabit Merah
untuk bersedia pada hari larian.
Pelajar PBSM Memastikan semua perubatan yang
dikehendaki lengkap/disediakan
Mengambil langkah-langkah kecemasan

P.A. Sistem yang perlu
Mengenalpasti dan menempatkan pelajar-
En. Mohd Fuad Hakimi bin Mat Isu (K) pelajar unit Bulan Sabit Merah di lokasi-
Pengawas Sekolah lokasi yang sesuai bagi menangani kes
kecemasan.
Sentiasa berhubungan dengan Marshal dan
AJK Keselamatan.

Bidang Tugas
Mendapatkan sebutharga dan menempah
P. A. Sistem dari pembekal.
Mengenalpasti lokasi yang sesuai untuk
menempatkan P.A Sistem.
Memastikan segala peralatan P.A sistem
berfungsi dengan baik dan sedia untuk
digunakan
Memainkan muzik yang sesuai bila
diperlukan.
Menyediakan 2 unit Hailer yang berfungsi
untuk kegunaan urusetia.
Menyediakan serta memainkan lagu-lagu
yang perlu seperti Negaraku, lagu sekolah
dan 1Murid 1Sukan.
Bekerjasama dengan juruhebah.

Teks Ucapan Bidang Tugas
Pn. Haryani bt Mahamad Nawawi (K) Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua
Pn. Sharimala a/p Bahsu dan Tetamu Kehormat

Bacaan Doa Bidang Tugas
Pn. Umi Kalsum bt Jamak Menyediakan teks doa yang sesuai dengan
majlis

Kebersihan Bidang Tugas
En. Venkateswaran a/l Ramiah (K) Bersama pengawas pastikan kawasan
Dr. Hamizan b Mohamad Shaari sekolah dan sepanjang laluan perserta
Guru Penasihat Rumah Sukan dalam keadaan yang bersih sebelum dan
Quarter Master & AJK rumah sukan selepas larian.
Mengedarkan plastik-plastik sampah
Program Orientasi dan Mobaliti Murid Resos kepada para pelajar mengikut kedudukan
tempat (peserta)
Aktiviti

Pn. Khairul Bariah bt Abdullah (K) Murid dikehendaki berjalan seorang diri di
Pn. Rosnida bt Mohnong kawasan sekolah, supaya murid tahu dan
Guru resos peka dengan persekitaran SJI

PELAN KEJOHANAN MERENTAS DESA

Peta Laluan Merentas Desa:

Jln Sultan Ismail

C2

SJAM

C1

SJAM

Peta Laluan Merentas Desa
Keliling Bukit Nanas

C3 C? Check Poin, KRS & Kadet Polis Sila
berhati-hati
SJAM SJAM Bantuan Kecemasan menuruni

Perhimpunan pagi untuk kehadiran mengikut SJAM jalan di
bahagian
kelas selepas pendaftaran rumah sukan.
ini.

C4

Sila berhati-
hati melintas

jalan di
bahagian ini.

C5

Bangunan AIA

SJAM Pendaftaran
Sebelum 7.30 Pagi

Ikut Tingkatan Di Padang

1. Mula – secara urutan
masa ikut KELAS.

2. Akhir – sila ikut lorong
setiap KELAS dalam
satu baris sahaja.

SEKALUNG PENGHARGAAN

Pihak sekolah merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan kepada

semua pihak yang menjayakan
Program Merentas Desa
St. John’s Institution,
Kuala Lumpur