PANDUAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI MySAPK

BUKU PANDUAN PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI
PADA APLIKASI MySAPK BKN

PEMERINTAH KOTA TANGERANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

GEDUNG CISADANE, JL. KS TUBUN NO.1
2021

Apa itu PDM-ASN?

Pemutakhiran Data Mandiri (PDM) ASN adalah proses peremajaan dan
pembaharuan data secara mandiri yang bertujuan untuk mewujudkan data
yang akurat, terkini, terpadu, berkualitas baik sehingga dapat menciptakan
interoperabilitas Data.

Apa Tujuan PDM?

PDM bertujuan untuk mewujudkan data yang akurat, terkini, terpadu dan
berkualitas baik sehingga dapat memudahkan dalam proses Administrasi dan
Layanan Kepegawaian.

Siapa saja yang Wajib PDM?

• Seluruh ASN yang Aktif
• Tidak wajib bagi (Berdasarkan Surat BKPSDM)

o PNS Tidak Ikut E-PUPNS 2015
o Pegawai Pensiun 2021/2022

Apa saja yang di PDM?

Bagaimana caranya PDM?
Apa Dokumen Pengganti PDM?

Bagaimana Dokumen Update PDM?

AKTIVASI MYSAPK

1. AKTIVASI MySAPK

1) Buka browser Google Chrome/Mozilla Firefox kemudian ketik pada website
https://mysapk.bkn.go.id/

2) Klik menu lupa password

1. Klik Lupa Password

3) Isikan NIP dan email yang terdaftar pada aplikasi mysapk jika email tidak sesuai bisa gunakan
link https://s.id/PerbaikanPDM untuk update email.

2. Masukan NIP
3. Masukan Email Aktif

4) Buat password baru minimal 6 karakter terdiri dari satu (1) huruf besar dan satu (1) angka
5) Masukan Token yang dikirim ke email kemudian masukan token tersebut

(token berlaku 1x24 jam setelah dikirimkan ke email)

4. Buat Password Baru 6 Karakter 1 huruf
besar dan 1 angka

5. Masukan Email Aktif

6. Reset Password

Token

6) Setelah masukan password dan token klik Reset Password jika berhasil langsung ke tahap
selanjutnya untuk proses pemutakhiran data mandiri.

7. Klik OK

PEMUTAKHIRAN DATA MANDIRI

2. Buka Browser https://mysapk.bkn.go.id/ Masukan NIP dan Password yang
sudah di buat klik login

1. Masukan NIP
2. Masukan Password

1) Klik Pemutakhiran Data Mandiri

3. Klik pemutakhiran data mandiri

2) Pilih Unit Verifikasi OPD Masing-masing (jangan sampai salah pilih uni verifikasi OPD lain)

4.Pilih Unit Verifikasi OPD

5.Pilih ubah profile

3) Riwayat Ubah Profile (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Ubah Profile)

a. Upload foto terbaru dengan format jpg,jpeg,png maksimum ukuran file 500 kb klik

simpan

b. Input kontak pribadi
➢Alamat domisili (wajib diisi)
➢No tlp (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢No hp (wajib diisi)
➢Email dinas pribadi (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢Klik simpan

c. Input Data pendukung
➢NIK
➢Nomor KK
➢Agama
➢Lokasi kerja (setingkat kecamatan)
➢Nomor akta kelahiran
➢No. NPWP
➢Tanggal NPWP (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢No BPJS Kesehatan
➢No Karis/Karsu (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢No taspen
➢Tgl taspen (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢No Tapera (jika tidak ada bisa dikosongkan)
➢KPPN/Kantor pembayaran gaji
➢Kelas jabatan (Angka)

6.Upload Foto

7.Simpan

8.Update Kontak Pribadi
9.Simpan

10.Update Data Pendukung

10.Update Data Pendukung
11.Simpan

4) Riwayat Pangkat/Golongan (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Pangkat/Golongan)
a. Update data terakhir saja contoh dibawah ini adalah golongan dan pangkat terakhir
III/a-penata muda → klik titik 3 Ubah data
b. Jika riwayat golongan dan pangkat terakhir tidak sesuai klik tambah baru

1.Ubah Data

c. Pilih jenis kenaikan pangkat/KP → isi masa kerja golongan (tahun) → masa kerja
golongan (bulan) → TMT golongan → Nomor Surat Keputusan (SK) → Tanggal Surat
Keputusan (SK) → Nomor Pertek BKN → Tanggal Pertek BKN → Klik Lanjutkan

2.Masukan Data kemudian klik lanjutkan

d. Upload data pendukung golongan dan pangkat (format PDF max ukuran 1mb)
➢Dokumen SK KP
➢Dokumen pertimbangan teknis KP (bersifat opsional)
➢Klik lanjutkan
3.Upload SK KP/Pertek KP(Opsional)

4.Kemudian Klik Lanjutkan
e. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Selesai Klik Kirim

5) Riwayat Pendidikan (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Pendidikan)
a. Update data riwayat pendidikan terakhir saja contoh dibawah ini adalah D-III
Manajemen Informatika → pilih titik 3 kemudian Ubah data
b. Jika riwayat pendidikan terakhir tidak sesuai klik tambah baru

1.Klik titik 3 kemudian ubah
data

c. Selanjutnya update data yang terdaftar sesuai pada pendidikan terakhir :
Isikan pendidikan → Nama Sekolah/Universitas/Institusi → Tahun Lulus → Tanggal
Tahun Lulus → Nomor Ijazah → Gelar depan → Gelar belakang → klik Lanjutkan

2.Masukan Data Selanjutnya Klik Lanjutkan

d. Upload data pendukung riwayat pendidikan (format PDF max ukuran 1 mb)
➢SK pencantuman gelar (opsional)
➢Upload Dokumen Ijazah
➢Upload Transkip Nilai
➢Klik Lanjutkan

3.Upload Ijazah & Transkip Nilai, SK pencantuman 4.Kemudian klik Lanjutkan
Gelar(opsional)

e. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Setelah Selesai Klik Kirim
6) Riwayat Jabatan (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Jabatan)

a. Update data riwayat jabatan terakhir saja contoh dibawah ini adalah pelaksana
administrasi umum→ pilih titik 3 kemudian ubah

b. Jika riwayat jabatan terakhir tidak sesuai klik tambah baru

1.Klik Titik 3 Ubah Data

c. Selanjutnya update data yang terdaftar sesuai pada pendidikan terakhir :
Isikan jenis jabatan→unor(unit kerja)→jabatan fungsional umum→tmt
jabatan→tmt pelantikan(opsional)→nomor surat keputusan→tanggal surat
keputusan→kemudian klik lanjutkan

2.Masukan Data Kemudian Klik Lanjutkan
d. Upload data pendukung riwayat jabatan terakhir (format PDF max ukuran 1 mb)

➢SK jabatan
➢Dokumen surat pelantikan (opsional)
➢Kemudian Klik Lanjutkan

3.Upload SK Jabatan & Surat Pelantikan Opsional

4.Setelah Selesai Klik Lanjutkan

e. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Setelah Selesai Klik Kirim
7) Riwayat peninjauan masa kerja adalah sebelumnya bekerja diinstansi pemerintah yang telah

diakui masa kerjanya saat diangkat menjadi pns (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat
peninjauan masa kerja)

a. Jika tidak memiliki riwayat tersebut klik data riwayat pmk sudah sesuai
b. Jika ada riwayat PMK klik tambah baru kemudian isi dengan lengkap→setelah sudah

isi dengan benar klik data riwayat pmk sudah sesuai
c. Jika tidak memiliki riwayat tersebut tapi ada history PMK maka isi dengan

menggunakan SK CPNS

1.Klik Tambah Baru

d. Selanjutnya update data peninjauan masa kerja:
Isikan jenis PMK→instansi→tanggal awal→tanggal akhir→nomor surat
keputusan→tanggal surat keputusan→nomor pertek BKN→tanggal pertek
BKN→masa kerja(tahun)→masa kerja(bulan)→kemudian klik lanjutkan

2.Masukan Data Kemudian Klik Lanjutkan
e. Upload data pendukung riwayat PMK (format PDF max ukuran 1 mb)

➢SK PMK
➢Klik lanjutkan

3.Upload SK PMK

4.Kemudian Klik Lanjutkan

f. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Selesai Klik Kirim
8) Riwayat CPNS/PNS (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat CPNS/PNS)

a. Update data riwayat CPNS/PNS pilih status kepegawaian CPNS/PNS→nomor surat
keputusan CPNS→tanggal surat keputusan CPNS→tmt CPNS→nama jabatan yang
mengangkat CPNS→nomor surat keputusan PNS→tanggal surat keputusan
PNS→tmt PNS→nomor STTPL→tanggal STTPL→no SPMT(opsional)→tanggal
SPMT(opsional)→nomor dan tgl pertek C2TH(C2TH adalah pengangkatan cpns
selama 2 tahun) (opsional)→nomor surat dokter→tanggal
dokter→karpeg→kemudian klik lanjutkan

1.Setelah selesai Input data Klik Lanjutkan

b. Upload data pendukung riwayat CPNS/PNS (format PDF max ukuran 1 mb)
➢SK PNS
➢SPMT(opsional)
➢SK CPNS
➢Klik lanjutkan

2.Upload SK PNS,SK CPNS,SPMT(opsional)

3.Klik Lanjutkan

c. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim
4.Selesai Klik Kirim

9) Riwayat Diklat (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Diklat)
a. Update data riwayat Diklat pilih jenis dilkat→nama diklat→institusi
penyelenggara→nomor sertifikat→tahun diklat→tanggal mulai→tanggal
selesai→durasi(jam)→kemudian klik lanjutkan

1.Setelah Masukan data kemudian klik Lanjutkan
b. Upload data pendukung riwayat diklat (format PDF max ukuran 1 mb)

➢Sertifikat diklat
➢Kemudian klik lanjutkan

2.Upload Sertifikat Diklat

3.Klik Lanjutkan

c. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

4.Setelah Selesai Klk Kirim
10) Riwayat Keluarga (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat keluarga)

a. Klik tambah orang tua jika masih dalam satu kartu keluarga (KK) / jika sudah misah
dalam kartu keluarga bisa klik data riwayat keluarga/orang tua sudah sesuai

1.Klik tambah baru

b. Pilih salah satu status pekerjaan orang tua →nama→tanggal lahir→jenis
dokumen→nomor dokumen/nik→alamat(opsional)→nomor hp(opsional)→nomor
telepon(opsional)→email(opsional)→jenis kelamin→pilih agama→status
hidup→tanggal meninggal (jika sudah meninggal)→status pernikahan→kemudian
klik lanjutkan

2.Selesai Input Data Klik Lanjutkan

c. Upload data pendukung riwayat orang tua (format PDF max ukuran 1 mb)
➢Dokumen KK (opsional)
➢Dokumen Akta Kelahiran Anak (opsional)
➢Lanjutkan

3.Upload KK(opsional),Akta Anak(opsional) 4.Klik Lanjutkan

d. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Selesai Input Data Klik Kirim

e. Selanjutnya klik Pasangan jika sudah pasangan jika tidak pilih data riwayat
keluarga/pasangan sudah sesuai →Contoh dibawah ini input pasangan klik titik 3

1.Klik Titik 3

f. Update data riwayat pasangan→suami/istri ke→status pernikahan→status
pekerjaan pasangan→nama→tanggal lahir→jenis identitas→nomor identitas→jenis
kelamin→agama→status hidup→no karsu/karis→alamat,no hp,nomor
telepon,email (opsional)→akta menikah→tanggal menikah→kemudian klik
lanjutkan

2.Masukan Data kemudian Klik Lanjutkan

g. Upload data pendukung riwayat pasangan (format PDF max ukuran 1 mb)
➢Akta nikah/surat nikah/buku nikah
➢Kemudian klik Lanjutkan

3.Upload Akta Nikah

4.Klik Lanjutkan

h. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim
5.Setelah Selesai Klik Kirim

i. Selanjutnya klik anak tambah baru jika memiliki anak jika tidak memiliki anak klik
data riwayat keluarga/anak sudah sesuai

1.Klik Tambah Baru

j. Berikut update riwayat anak pilih orang tua→status anak→status pekerjaan
anak→nama anak→tanggal lahir→jenis kelamin→jenis dokumen→nomor
dokumen→alamat,no hp,nomor telepon,email (opsional)→agama→status
hidup→akta kelahiran→status pernikahan→kemudian lanjutkan

2.Masukan Data Kemudian Klik Lanjutkan
k. Upload data pendukung riwayat anak (format PDF max ukuran 1 mb)

➢Akta kelahiran anak
➢Kemudian klik lanjutkan

3.Upload Akta Lahir

4.Klik Lanjutkan

l. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim
5.Setelah Selesai Klik Kirim

11) Riwayat SKP yang harus di upload 2 tahun terakhir SKP (Klik Pemutakhiran data mandiri →
Riwayat SKP)
a. Jika dihistory sudah ada klik titik 3
b. Jika tidak ada di history kllik tambah baru

1.Klik Tambah Baru

c. Update riwayat SKP masukan data tahun SKP→jenis jabatan→nilai SKP→Orientasi
pelayanan→integritas→komitmen→disiplin→kerja sama→nilai prestasi kerja→

2.Masukan Data SKP

d. Data Penilai
➢status penilai→penilai NIP/NIK→penilai nama→penilai jabatan (nama
jabatannya)→penilai unor nama→

e. Data atasan penilai
➢status penilai→penilai NIP/NIK→penilai nama→penilai jabatan (nama
jabatannya)→penilai unor nama→kemudian klik lanjutkan

3.Masukan Data Penilai SKP

4.Masukan Data Atasan Penilai SKP
5.Kemudian Klik Lanjutkan

f. Upload data pendukung riwayat SKP (format PDF max ukuran 1 mb)
➢Dok realisasi SKP
➢Kemudian klik lanjutkan

6.Upload Realisasi SKP

7.Kemudian Klik Lanjutkan

g. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

8.Selesai Input Klik Kirim

12) Riwayat Penghargaan (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Penghargaan)
a. Klik tambah baru jika memiliki penghargaan jika tidak klik data riwayat penghargaan
sudah sesuai

1.Klik Tambah Baru

b. Berikut ini contoh input data riwayat penghargaan pilih jenis penghargaan→tahun
perolehan→nomor surat keputusan→tanggal surat keputusan→kemudian klik
lanjutkan

2.Input Data Riwayat Penghargaan
3.Klik Lanjutkan

c. Upload data pendukung
➢Dok sertifikat penghargaan
➢Kemudian klik lanjutkan
4.Upload Sertifikat Penghargaan
5.Kemudian Klik Lanjutkan

d. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

6.Selesai Input Klik Kirim

13) Riwayat Organisasi (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat Organisasi)
a. Masukan data nama organisasi→jabatan dalam organisasi→nomor
anggota→tanggal bergabung→tanggal selesai

1.Masukan Data Organisasi

2.Kemudian Klik Lanjutkan

b. Upload data pendukung
➢Dok SK Organisasi
➢Kemudian klik lanjutkan

3.Upload SK Organisasi

4.Kemudian Klik Lanjutkan

c. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim

5.Selesai Input Klik Kirim
14) Riwayat CLTN (Klik Pemutakhiran data mandiri → Riwayat CLTN)

a. Klik tambah baru jika memiliki CLTN jika tidak klik data riwayat CLTN sudah sesuai
1.Klik Tambah Baru

b. Masukan data CLTN: Jenis CLTN→Nomor surat keputusan→Tanggal surat
keputusan→Tanggal mulai CLTN→Tanggal selesai CLTN→Nomor pertimbangan
teknis BKN→Tanggal pertimbangan teknis BKN→kemudian klik lanjutkan

2.Masukan Data CLTN

3.Kemudian Klik Lanjutkan
c. Upload data pendukung

➢Dok SK CLTN
➢Dok pertimbangan teknis CLTN(Opsional)
➢Kemudian klik lanjutkan

4.Upload SK CLTN & Dok CLTN(opsional)

5.Kemudian Klik Lanjutkan

d. Jika data tidak sesuai bisa klik ubah, jika sudah sesuai klik kirim
6.Input Selesai Klik Kirim