การบัญชีเบื้องต้น-07

หนว่ ยที่ 7 กระดาษทาการ 6 ชอ่ ง

สาระการเรียนรู้

1. รปู แบบของกระดาษทาการ
2. การทากระดาษทาการชนดิ 6 ช่อง
3. ประโยชน์ของกระดาษทาการ

รปู แบบของกระดาษทาการ กระดาษทาการ ( Working Paper/Work
Sheet) เป็นกระดาษร่างที่กิจการจัดทาข้ึนเพอื่ ให้การ
จัดทางบการเงินเป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว โดย
ทาข้ึนหลงั จากทางบทดลองเรยี บร้อยแลว้ แต่ในกรณีท่ี
เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการค้าไม่มากนัก
อาจจะไม่จาเป็นต้องจัดทากระดาษทาการ ก่อนทางบ
การเงินก็ได้

รูปแบบของกระดาษทาการมีหลายรูปแบบ
เช่น กระดาษทาการชนิด 6 ช่อง 8 ช่อง 10 ช่อง และ
12 ช่อง กิจการใดจะใช้แบบใดขึ้นอยู่กับลักษณะของ
ธรุ กจิ และความตอ้ งการของกจิ การนัน้ ๆ เช่น

ในหน่วยน้ีจะกล่าวถึงกระดาษทาการของกิจการให้บริการและไม่มีรายการปรับปรุงคือ
กระดาษทาการชนดิ 6 ช่อง (Six-column Working Paper/Work Sheet) รูปแบบเป็นดงั น้ี









การทาการดาษทาการ 6 ชอ่ ง

ขัน้ ตอนในการทากระดาษทาการชนดิ 6 ชอ่ ง มดี ังนี้
1. เขยี นหัวกระดาษทาการ 3 บรรทัด ดังตัวอยา่ ง

ทองประกายถ่ายเอกสาร
กระดาษทาการ

สาหรับปี สนิ้ สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 25X1

2. ช่ือบัญชีเฉพาะบัญชีท่ีมียอดคงเหลือและเลขท่ีบัญชีลงในช่องช่ือบัญชีและเลขท่ีบัญชี
ตามลาดบั และนายอดคงเหลือปกติจากบัญชีแยกประเภททั่วไป ไปไว้ในช่องเดบิตและเครดิต
ของงบทดลองและรวมยอด ในกรณีที่กิจการทางบทดลองให้คัดลอกงบทดลองลงในกระดาษ
ทาการชอ่ งงบทดลอง โดยไม่ต้องเสยี เวลาในการจดั ทางบทดลองในกระดาษทาการอกี



3. นายอดคงเหลอื ของบญั ชตี า่ งๆ ไปไว้ในงบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน โดยมหี ลักเกณฑด์ งั นี้

4. รวมยอดจานวนเงินในแตล่ ะช่องของงบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงิน
5. หาผลต่างระหวา่ งช่องเดบติ และเครดติ ของงบกาไรขาดทุน

ถ้ายอดรวมช่องเดบติ > ช่องเครดิต แสดงว่า ขาดทนุ สทุ ธิ
ถา้ ยอดรวมช่องเดบติ < ชอ่ งเครดติ แสดงว่า กาไรสทุ ธิ
ในท่ีนก้ี จิ การมีกาไรสทุ ธิ เท่ากบั 50,000 บาท (102,400-52,400)



6. นากาไรสุทธทิ ไ่ี ด้ ไปแสดงทีช่ ่องเดบิตงบกาไรขาดทนุ และชอ่ งเครดิตงบแสดงฐานะการเงิน
7. เขยี นคาวา่ กาไรสทุ ธิ ในชอ่ งชือ่ บญั ชี
8. รวมยอดจานวนเงินในแต่ละช่องของงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน ซึ่งจะต้อง
เทา่ กันท้งั 2 ช่อง





ใหท้ า กระดาษทาการชนิด 6 ช่อง สาหรับ 6 เดอื น ส้ินสุดวนั ที่ 30 มถิ ุนายน 25X1
ขั้นตอนในการทา
1. เขยี นหวั กระดาษทาการ 3 บรรทดั
2. คัดลอกงบทดลองจากที่จดั ทาไวแ้ ลว้ หรือจดั ทางบทดลองในช่องงบทดลอง
3. นาจานวนเงินของบัญชีหมวด 1 หมวด 2 และหมวด 3 ไปแสดงในงบแสดงฐานะการเงิน ส่วนบัญชีหมวด 4

และหมวด 5 นาไปแสดงในงบกาไรขาดทุน
4. รวมยอดจานวนเงินในแตล่ ะชอ่ งของงบกาไรขาดทนุ และงบแสดงฐานะการเงนิ
5. หาผลต่างระหว่างเดบิตและเครดิตท้ังงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน ในที่น้ี ผลต่างงบกาไรขาดทุน

อยู่ด้านเดบิตจานวน 3,200 บาท ส่วนผลต่างงบแสดงฐานะการเงินอยู่ด้านเครดิต ในจานวนที่เท่ากัน ซ่ึงแสดงว่ากิจการ
ขาดทุนสุทธิ

6. นาผลตา่ งท่ีไดไ้ ปแสดงทางดา้ นเครดิตงบกาไรขาดทุนและด้านเดบติ งบแสดงฐานะการเงนิ
7. รวมยอดจานวนเงนิ ในแตล่ ะชอ่ งของงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงนิ



ประโยชนข์ องกระดาษทาการ

กระดาษทาการมีประโยชน์ดังนี้
1. ทาใหท้ ราบผลการดาเนนิ งานและฐานะการเงินของกิจการกอ่ นจดั ทางบการเงนิ
2. ทาใหก้ ารปรบั ปรงุ บญั ชี (ถ้ามี) เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเรว็
3. ทาให้แก้ไขข้อผดิ พลาดได้งา่ ย
4. ทาใหก้ ารจดั ทางบการเงินเปน็ ไปอย่างสะดวกและรวดเร็ว