Panduan Latihan Industri

PANDUAN LATIHAN INDUSTRI
DI KOLEJ KOMUNITI

UNIT LATIHAN INDUSTRI
KOLEJ KOMUNITI KUALA KANGSAR 33040 KUALA KANGSAR

Carta Alir Penerimaan Pelajar Latihan Industri dari Institusi Luar

Unit Latihan Industri KKKK

PPIA menerima
permohonan Latihan
Industri dari Institusi Luar

PPIA mendapatkan
maklum balas daripada

unit berkenaan

Setuju Tidak Setuju
Tamat atau tiada
PPIA membuat surat
setuju untuk menerima maklum balas
pelajar kepada pihak
Tamat Proses
industri Penerimaan

PPIA menyediakan
memo kepada unit

terlibat

PPIA menghantar surat
makluman kepada
pelajar berkenaan

Pelajar melapor diri
mengikut tarikh yang

ditetapkan

SOP Penyeliaan Pelajar Latihan Industri di Kolej Komuniti
Tugas: Penyelia atau Ketua Unit

1.Bahagian 1. Menyemak dokumen lapor diri pelajar yang diterima
Dokumentasi daripada Pegawai Perhubungan Industri dan Alumni
(PPIA).
2. Bahagian Proses 2. Mengesahkan pendaftaran lapor diri pelajar kepada
Kerja PPIA.
3. Menulis laporan refleksi atau laporan penyeliaan dalam
3. Pengurusan kes buku laporan pelajar berdasarkan keperluan industri.
(Amaran dan 4. Mengesahkan laporan harian, mingguan atau bulanan
Tindakan) akhir pelajar dalam buku laporan.
5. Memberi markah penilaian kepada pelajar.
6. Menerima lawatan penyeliaan daripada pihak institusi
untuk tujuan penilaian.
1.Menyediakan tugasan yang bersesuaian dengan bidang
pengajian pelajar.
2. Sekiranya tiada tugas pada unit atau bahagian tersebut,
Ketua Unit boleh mengajukan tugas lain sebagai ganti.
3. Memastikan pelajar mematuhi peraturan kerja dan tidak
melanggar hak asasi pekerja seperti yang telah termaktub
dalam buku peraturan Perkhidmatan Awam.
4. Sekiranya pelajar melanggar peraturan atau undang-
undang, sila rujuk panduan pengurusan kes.
1. Pelajar adalah tertakluk kepada peraturan kerja semasa
menjalani LI di Kolej Komuniti.
2. Ketua Unit hendaklah memberi taklimat tugas kepada
pelajar pada hari pertama melapor diri.
3. Sekiranya pelajar melanggar peraturan kerja,
peringatan secara lisan boleh dibuat.
4. Jika perkara tersebut berulang, KU boleh mengeluarkan
surat amaran dan memberi sesalinan kepada PPIA dan
Institusi pelajar tersebut.

4.Peraturan Kerja 5. Pelajar akan dikenakan tindakan mengikut budi bicara
pihak pengurusan apabila amaran bertulis yang
dikeluarkan tidak dipatuhi. Antaranya ialah:

5.1 Pengurangan markah sehingga 50%.
5.2 Memberhentikan latihan industri pelajar tersebut.
6. Bagi tindakan 5.2, Ketua Unit hendaklah menghantar
satu memo kepada PPIA dengan memberi alasan dan
bukti yang berkaitan untuk tindakan lanjut.
1. Waktu bekerja adalah selama 8 jam iaitu bermula pada
jam 7.30 pagi hingga 9 pagi manakala waktu pulang
antara jam 4.30 petang hingga 6 petang.
2. Etika berpakaian adalah formal di mana pakaian batik
pada hari Khamis manakala pakaian kasual mengikut
kepada kesesuaian sesuatu program atau majlis yang
dijalankan di kolej mahupun institusi luar. Gambar rajah
etika berpakaian bagi lelaki dan wanita sebagai contoh
rujukan dinyatakan di kotak sebelah.
3. Sekiranya terdapat sebarang masalah atau isu yang
dihadapi, pelajar haruslah memaklumkannya kepada
Ketua Unit.
4. Pelajar boleh memohon kebenaran untuk keluar
kepada Ketua Unit secara lisan atau bertulis.
5. Pelajar juga tidak digalakkan untuk memohon cuti
kecemasan. Namun begitu, sekiranya terdapat hal
kecemasan yang tidak dapat dielakkan pelajar, perlu
memaklumkannya dengan segera kepada Ketua Unit.
6. Ketua Unit adalah bertanggungjawab memastikan
pelajar mematuhi peraturan kerja ini dengan betul.