MESYUARAT TAHUNAN PIBG Kali Ke-21 EN MOHAMED SYAHRIL BIN HAJI ZAINOL (YDP PIBG SRAITAF) SRAI TENGKU AMPUAN FATIMAH BATU BELAH KLANG 04 Mei 2024 ( Sabtu ) 8.00 pagi-12.00 tengahari pagi Dewan As Shafie SRAITAF HAJJAH JAMSIAH BINTI HASSAN Guru Besar SRAITAF
BIL PERKARA M/S 1 KATA KATA ALUAN GURU BESAR 2 2 KATA KATA ALUAN YDP PIBG 3 3 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE-21 4 4 ATURCARA MAJLIS 5 5 CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2023-2025 6 6 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 7-9 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023-2024 10-20 8 LAPORAN TAHUNAN KEWANGAN 21-23 9 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023-2025 24 10 AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG 25-27 11 USUL PIBG 28-33 12 KEPUTUSAN UPKK 2023 34-38 13 KEPUTUSAN PSRA 2023 39-40 14 SEKALUNG PENGHARGAAN ISI KANDUNGAN 1
2 Alhamdulillah, syukur kehadrat Allah S.W.T kerana hari ini dapat kita melaksanakan satu lagi tugas penting bagi warga SRAITAF, dengan mengadakan Mesyuarat Tahunan kali ke 21. Saya mewakili guruguru SRAITAF, merakamkan jutaan tahniah dan terima kasih kepada semua ibubapa dan waris yang hadir pada hari ini. Inilah bukti bahawa anda semua ibubapa dan waris yang hebat dan terbaik demi kecemerlangan anak-anak, khususnya kecemerlangan SRAITAF ini. Ibubapa, waris dan penjaga yang dihormati sekalian, seperti yang kita sedia maklum, MT atau MAT PIBG mesti diadakan sebelum 31 Mac setiap tahun, namun semenjak pendamik covid 19 yang lalu, MAT PIBG perlu diadakan sehingga akhir bulan Jun tahun ini . Terima kasih dan tahniah kepada barisan JK PIBG yang bertungkus -lumus dalam menjayakan menyuarat kita pada hari ini. Ibubapa dan waris yang dihormati sekalian, Persatuan Ibubapa Dan Guru merupakan tulang belakang kepada pihak sekolah. Saling lengkap melengkapi antara satu sama lain. Pada Mesyuarat Tahunan kali ini, saya menyeru kepada semua yang hadir agar terus komited dan memberikan sepenuh kepercayaan kepada pihak sekolah dan Jawatankuasa yang mendapat kepercayaan tuan-tuan dan puanpuan mengalas tanggungjawab sebagai AJK PIBG. Saya sedar bahawa tugas ini adalah sukarela, tiada gaji namun demi tanggungjawab kepada anak bangsa, saya yakin dan percaya bahawa barisan JK yang telah dilantik dapat menyampaikan maklumat serta menjadi penghubung antara sekolah dan pihak waris, sentiasa bertemu muka atau secara maya untuk membincangkan dan mencapai kata sepakat demi kepentingan dan masa depan kemenjadian modal insan di SRAITAF ini, samada dari aspek sahsiah, kurikulum atau ko-kurilulum. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah dengan mengambil kira batasan-batasan kuasa PIBG. Dikesempatan ini, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa atas komitmen yang telah diberikan kepada pihak sekolah. Semoga sumbangan kalian ini, diberi ganjaran pahala dan menjadi saham akhirat. Akhir kalam, saya mohon ampun dan maaf, seandainya semenjak saya bersama tuan dan puan para waris SRAITAF, ada amanah-amanah yang dipertanggungjawabkan ke atas diri saya tidak dapat saya laksanakan dengan jayanya, kerana yang baik itu datang daripada Allah, sesungguhnya yang lemah itu datangnya daripada kelemahan diri saya sendiri. Sekian, terima kasih Hajjah Jamsiah Binti Hassan Guru Besar SRAITAF Batu Belah Klang UNGKAPAN KATA, SEMANIS BICARA
3 SERANGKAI KATA, SEMURNI BICARA
4
8.00 pagi - Kehadiran Guru dan Ibubapa/Penjaga 8.30 pagi - Asmaul Husna - Lagu Negaraku - Lagu Negeri Selangor - Lagu Sekolah - Ucapan aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan YDP PIBG En Mohamed Syahril Bin Hj Zainol - Ucapan Guru Besar SRAITAF Pn Hajjah Jamsiah Binti Hassan - Tayangan Slide Khas PIBG - Cabutan bertuah 1 10.00 pagi - Mesyuarat Tahunan PIBG Kali Ke-21 - Ucapan alu-aluan YDP - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu - Perkara Berbangkit - Laporan Penyata Kewangan - Usul/Cadangan - Hal-hal lain - Ucapan Penangguhan Mesyuarat - Mesyuarat Tahunan kali ke-21 ditangguhkan 11.30 pagi - Cabutan bertuah 2 12.00 tengahari - Selesai ATURCARA MAJLIS 5
AJK GURU EN MOHD HAFIZAN BIN MAHAT EN ABD HAKIM BIN HAMZAH PUAN SITI RAHMAH BINTI NAPIAH PUAN HAJJAH NORAINI BINTI SALIMON PUAN YUHASLINDA BINTI SIDIK@SIDEK AJK IBUBAPA EN MUHAMMAD HATIM BIN ROSLAN EN MOHD IDRIS BIN SIDIK EN IBRAHIM BIN HAMID PUAN ANITA BINTI SURIAH PUAN NURHIDAYAH BINTI ROSLI PEMERIKSA KIRA-KIRA 1 PUAN SITI NORATIKA BINTI MAOINSER PEMERIKSA KIRA-KIRA 2 PUAN NURLIANA BINTI KAMARUDIN NAIB YANG DI-PERTUA ENCIK ISKANDAR SHAH BIN ABDUL RAHMAN (A.M.S) CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SESI 2023-2025 SRA INTEGRASI TENGKU AMPUAN FATIMAH BATU BELAH KLANG PENASIHAT HAJJAH JAMSIAH BINTI HASSAN NAIB BENDAHARI PUAN NORLIZA BINTI IDRIS NAIB SETIAUSAHA PUAN HAJJAH AZLINA BINTI MOHM SAMSI YANG DI-PERTUA ENCIK MOHAMED SYAHRIL BIN HJ ZAINOL EX-OFFICIO EN ABDULLAH BIN HARUN (PK 1) PUAN TUNI BINTI TULOS (PK HEM) PUAN NOR SHAHRUL HARIAH BINTI SUFYAN (PK KOKO) BENDAHARI PUAN AZLIA BINTI MASHUDI SETIAUSAHA PUAN FAZLINA BINTI HAINI 6
Penasihat 1) Hajjah Jamsiah Binti Hassan 2) En Abdullah Bin Harun 3) Pn Tuni Binti Tulos 4) Pn Nor Shahrul Hariah Binti Sufyan Yang DiPertua En Mohamed Syahril Bin Hj Zainol Naib Yang DiPertua En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman A.M.S Setiausaha Pn Fazlina Bt Haini Naib Setiausaha Pn Hajjah Azlina Bt Mohm Samsi Bendahari Pn Azlia Bt Mashudi Naib Bendahari Pn Norliza Binti Idris Jawatankuasa Nama Pendaftaran 1. Pn Norazan Bt Abu Samah (K) 2. Pn Nor Aisah Bt Kasiman 3. Pn Nurhidayah Bt Rosli Persiapan Dewan (Sebelum) 1. Pn Siti Zarina Bt Omar (K) 2. En Shamsul Izwadi B Taslin 3. En Mohamad Sohib B Mohd Fakir 4. En Muhammad Idris B Sidik PA Sistem & Slide 1. En Abd Hakim B Hamzah (K) 2. En Mohd Hafizan B Mahat 3. Pn Norazlina Bt Lasiman 4. Cik Nurul Fitriah Bt Ahmadan 5. En Azrul Anas B Azman AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT TAHUNAN PIBG KALI KE-21 7
Kemas Dewan (Selepas) 1. Pn Siti Rahimah Bt Omar (K) 2. En Md Zainol Faizullah B Ayob 3. En Hassan B Soman 4. En Muhammad Hatim B Roslan Pengacara Majlis 1. Pn Hajjah Noraini Bt Salimon (K) 2. Pn Norhamtina Bt Ismail Bacaan Doa 1. En Muhd Fauzan B Mohd Hamsin (K) Pencatat Minit 1. Pn Siti Rahmah Bt Napiah (K) 2. Pn Siti Shafiqah Bt Awaludin Deko Pentas 1. Pn Nor Azura Bt Omar(K) 2. Pn Zam zila Bt Zulkepli 3. Pn Anita Bt Suriah Buku Program 1. Pn Murni Bt Jasman (K) 2. Pn Rosmahanim Bt Mohd Nooh 3. Pn Norazlina Bt Danuri 4. Pn Nor Zakiah Bt Mohd Taib 8
Jamuan Ibubapa 1. Pn Siti Noratika Bt Maoinser (K) 2. Pn Mis Rafidah Bt Nasir 3. Pn Nurliana Bt Kamarudin Jamuan VIP & Guru 1. Pn Zuraidah Bt Amir Hamzah (K) 2. Pn Norlailee Bt Mohammad Som 3. Pn Siti Samsiah Bt Hussin Fotografi 1. Pn Fathin Farhana Bt Mohd Jamil (K) 2. Pn Pasihah Bt Mohamed Yunos 3. En Ibrahim B Hamid Hadiah cabutan bertuah 1. Pn Nadzerah Bt Sarman (K) 1. Pn Siti Rahayu Bt Ngali 2. Pn Rodziah Bt Yusoff 3. Pn Noraini Bt Ali Agbar 4. Cik Nadiatun Syauqina Bt Zulkifli Pengurusan Booth 1. Pn Yuhaslinda Bt Sidik@Sidek (K) 2. Pn Norhaida Bt Zainal 3. Pn Hajjah Fauziah Bt Md Derum 9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2023-2024
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SRAI TAF BATU BELAH, KLANG SESI 2023/2024 BIL: 01/2023 PENCATAT MINIT: Puan Noraini Binti Ali Agbar Cik Nadiatun Syauqina Binti Zulkifli TARIKH/HARI: 24 Jun 2023 / Sabtu MASA: 9.00 pagi hingga 12.00 tengahari TEMPAT: DEWAN ASSHAFIE SRAITAF AGENDA: 1. Ucapan alu-aluan YDP PIBG 2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu 3. Laporan Kewangan 4. Perkara berbangkit 5. Usul/Cadangan 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021-2023 7. Perlantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung ke-20 8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2023-2025 9. Ucapan Penangguhan Mesyuarat 10. Mesyuarat Agung kali ke-20 ditangguhkan MESYUARAT AKAN DATANG: 04 Mei 2024 (Sabtu) TEMPAT: Dewan As-Syafie SRAI TAF MASA: 8.30 pagi – 12.00 tengahari KEHADIRAN GURU : 01. En Rosidi Bin Hussain 02. En Abdullah Bin Harun 03. Pn Tuni Bt Tulos 04. Pn Nor Shahrul Hariah Bt Sufyan 05. Pn Fazlina Bt Haini 06. Pn Hajjah Azlina Bt Mohm Samsi 07. Pn Azlia Bt Mashudi 08. Pn Norlailee Bt Mohamad Som 09. Pn Siti Zarina Bt Omar 10. Pn Hajjah Nor Zakiah Bt Mohd Taib 11. Pn Zuraidah Bt Amir Hamzah 12. Pn Siti Shafiqah Bt Awaludin 13. Pn Fiteriana Bt Sholehan 14. Pn Rosmahanim Bt Mohd Nooh 15. En Muhd Fauzan Bin Mohd Hamsin 16. Pn Noraini Bt Ali Agbar 17. Pn Norazlin Bt Danuri KEHADIRAN GURU: 24. Pn Siti Rahmah Bt Napiah 25. Pn Mis Rafidah Bt Nasir 26. Pn Nadzerah Bt Sarman 27. Pn Norazlina Bt Danuri 28. Pn Murni Bt Jasman 29. Pn Norliza Bt Idris 30. Pn Norailiyah Bt Saljadi 31. Pn Pasihah Bt Mohamed Yunos 32. Pn Hajjah Fauziah Bt Md Derum 33. En Mohd Hafizan Bin Mahat 34. En Abd Hakim Bin Hamzah 35. En Md Zainol Faizullah Bin Ayub 36. Pn Norhaida Bt Zainal 37. Pn Fadzilah Bt Shahrudin 38. Pn Norazlina Bt Lasiman 10
18. Pn Siti Rahimah Bt Omar 19. Pn Norfaizurah Bt Mohd Ismail 20. Pn Norhamtina Bt Ismail 21. Pn Radziah Bt Ab Latif 22. Pn Shakirah Bt Ismail 23. Pn Siti Rahayu Bt Ngali 39. Pn Noraini Bt Salimon 40. En Mohd Nazri Bin Mat Raji 41. Pn Fathin Farhana Bt Mohd Jamil 42. Pn Norazan Bt Abu Samah 43. En Shamsul Izwadi Bin Taslin 44. En Hassan Bin Soman 45. En Norazmi Bin Mohmad Naim 46. En Mohd Nazri Bin Mat Raji 47. Pn Siti Samsiah Binti Hussin 48. Pn Siti Noratika Binti Maoinser 49. Pn Noraini Binti Ali Agbar 50. Cik Nadiatun Syauqina Binti Zulkifli 51. Pn Rodziah Binti Yusoff 52. Mohamad Sohib Bin Mohd Fakir 53. En Azrul Anas Bin Azman KEHADIRAN IBUBAPA: 01. Pn Norawati Binti Ibrahim 02. En Mohamed Syahril Bin Zainol 03. En Adil Khayat Bin Idris 04. Pn Nordiana Binti Suparman 05. Pn Anita Binti Suriah 06. Pn Nor Zaharah Binti Kamardin 07. En Muhd Hafiz Bin Abu Marshah 08. En Hashazimir Bin Mohd Shah 09. Pn Syibratul Safwah Bin Mohadi 10. Pn Nur Azmiah Binti Zainuddin 11. En Mohd Faizul Affendy Bin Abd Rahim 12. Pn Nurul Nadia Binti Abdul Nasir 13. En Ahmad Nor Akmal Bin Abdul Rahim 14. En Ahmad Fathi Bin Abdul Wahib 15. En Mohamad Arif Bin Idris 16. En Mohamad Zulhelmi Bin Redzwan 17. Pn Northahirah Binti Yamil 18. En Shahabudin Bin Saharudin 19. Pn Rafidah Binti Ahmad Nazir 20. Pn Farah Nor Ferina Binti Jamaluddin 21. Pn Mayaliza Binti Mahfudz 22. En Muhd Nur Farhan Bin Sidin 23. Pn Nor Azlin Binti Abdul Resit 24. Pn Cik Norida Binti Johari 25. Pn Rohazlin Binti Yahya 26. Pn Hamidah Binti Mohamad Yusuf 27. En Halim Bin Bahar 28. En Mohd Idris Bin Sidik 29. En Zulhelmi Bin Sabri 30. En Raja Saifullah 31. En Muhamad Wasfi Bin Makfol 32. En Khairul Muzafar Bin Misjon 33. Pn Marina Binti Hassan 34. En Azhar Bin Kamal 35. En Mohd Taufik Bin Yaakob 36. Pn Hasnah Binti Mohd Yusuff 37. Pn Nolile Bt Mohd Sun 38. En Mohammad Effendi Bin Zulkifli 39. En Mohammad Shamil Bin Mohamad Khair 40. En Ridzuan Bin Mohamed 41. Pn Che Zaleha Binti Che Hasan 42. Pn Nurul Faezin Binti Mohamad Habib 43. Pn Nur Badariah Binti Abdullah 44. En Ahmad Mustapha Bin A. Wahab 45. Pn Nurhidayah Binti Rosli 46. En Mohd Khairi Bin Mohamad Isa 47. Pn Nor Hamidah Binti Abas 48. En Mohd Zairi Shah Bin Abd Rahim 49. En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman 50. En Nazrul Nizam Bin Mohamad Nazar 51. Pn Norazlinda Binti Md Shah 52. Pn Siti Faziraizani Binti Mezali 53. En Muhammad Razak Bin Bongsu 54. En Muhammad Hatim Bin Roslan 55. Pn Nur Aini Mardhiah Binti Samsuddin 56. Pn Nor Azizah Binti Daut 57. Pn Hashimah Binti Mahmud 58. Pn Norliza Binti Sharif 59. En Izham Bin Shuib 60. En Huzaifah Fadhliyah Binti Mamat 61. En Mohd Kamal Bin Mustapa 11
62. Pn NurZulaikha Binti Kassim 63. Pn Irliana Aifaa Binti Md Yusof 64. En Mohd Fadhil Bin Abdullah 65. Pn Nurliana Binti Kamarudin 66. Pn Wirda Syuhada Binti Makfol 67. Pn Fairuz Fadilah Binti Mohd Samsuddin 68. Pn NurFatin Nabila Binti Ahmad Ali 69. En Mohd Nizam Bin Ahmad Hamid 70. Pn Haniza Binti Ahmad 71. Pn Fatin Syazwani Binti Samsuddin 72. En Kamal Aizat Bin Abdul Razak 73. Pn Siti Hajar Bin Mohd Shah 74. Pn Nurul Aina Binti Sarbini 75. Pn Nor Raihan Binti Rahmat 76. En Muhammad Syamsul Huda Bin Lahuri 77. En Shamsudin Bin Ali 78. Pn Siti Norrubiyaton Binti Bahrom 79. En Mohd Farhan Bin Mohd Anuar 80. En Marzuki Bin Isahak 81. Pn Nur Hafidah Binti Yusuf 82. En Muhammad Husain Bin Azman 83. En Hisham Bin Husin 84. Pn Siti Aishah Binti Samsudin 85. En Hairul Azuan Bin Abdullah 86. Ahmad Zulhilmi Bin Abdullah 87. En Mohd Fitrirullah Bin Abu Bakar Shaari 88. En Mohd Nizamuddin Bin Abd Latif 89. Pn Rahimah Binti Zin 90. En Mohamad Hafiz Bin Omar 91. Pn Norhaslinda Binti Alias 92. Pn Norazmah Binti Jantan@Zakariah 93. Pn Asrina Saliza Binti Mohamad Isnan 94. Pn Norhafizah Binti Abd Karim 95. Pn Nor Shamsinar 96. En Ibrahim Bin Hamid 97. Pn Anita Zahariah Binti Mohammad 98. Pn Nurasyikin Binti Hassim 97. Pn Siti Khodijah Binti Hamzah 98. En Mohd Rosman Bin Ismail 99. En Khoiron Bin Mohd Amin 100. En Azrul Hafiz Bin Khairul Anam 101. Pn Siti Salwa Binti Mohd Shah 102. Pn Aznizah Binti Kamisan 103. En Supian Bin Dollah 104. Pn Putri Balkish Binti Ismail 105. En Mohamad Zulfalihin Bin Rosli 106. Pn Syazana Binti Budiman 107. Pn Rafidah Binti Hasbullah 108. En Mohd Faizal Bin Ismail 12
BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 1 2 UCAPAN YDP PIBG 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah dan ucapan terima kasih kepada semua warga SRAI TAF yang hadir . 1.2 Kerjasama semua pihak amat diharapkan. Pihak sekolah dan ibubapa perlu berganding bahu samasama menyelesaikan apa jua isu demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak bersama. 1.3 Tuan YDP memaklumkan pihak sekolah sedang menaik taraf perpustakaan dan dalam perbincangan dengan PPAS. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit mesyuarat terdahulu dibentangkan oleh Puan Fazlina Binti Haini selaku Setiausaha PIBG. 2.2 Mesyuarat bersetuju untuk mengesahkan Minit Mesyuarat Tahunan PIBG Kali Ke-19 /2022 setelah menerima cadangan dan sokongan berikut : Cadangan : Pn Nurliana Binti Kamarudin Sokongan : En. Shamsudin Bin Ali -Dalam Proses -Telah dibentangkan Setiausaha Selesai 13
BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 3 LAPORAN KEWANGAN 3.1 Laporan kewangan dibentangkan oleh Puan Azlia Binti Mashudi selaku Bendahari. 3.2 Setelah disemak dan dibincangkan dengan ahli mesyuarat Pn Azlia mohon supaya usulkan semula untuk bajet disahkan. Dengan pembetulan RM 60 ribu yang akan dibuat dalam masa terdekat. 3.3 Mesyuarat bersetuju untuk mengesahkan laporan kewangan setelah menerima cadangan dan sokongan berikut: Cadangan : Pn Azlia Binti Mashudi Sokongan : En Mohamed Syahril Bin Zainol En Fadhil Bin Abdullah -Telah dibentangkan -Berlaku masalah teknikal dalam penulisan kewangan yang dibentang pada Mesyuarat Agung bertarikh 24 Jun 2023. -Bendahari telah memperbetulkan mengikut format yang sepatutnya. -Ini dibuktikan dalam lampiran kewangan berakhir 31 Disember 2022, 31 Januari 2023 dan 28 Febuari 2023 yang didapati selari dengan penyata bank Bendahari Selesai 14
BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 4 5 PERKARA BERBANGKIT 4.1 Dataran Berbumbung 4.1.1 Majlis Penyerahan Reka Bentuk Pembangunan Dataran Berbumbung SRAITAF oleh pihak UITM telah dilaksanakan pada 16 Jun 2023. HAL-HAL LAIN 5.1 En Izham Bin Shuib : Penambahbaikan kerja sekolah iaitu buku-buku aktiviti yang kosong. Jawapan : -Pandangan dan kajian kebolehlaksanakan, pihak Fakulti Kejuruteraan UITM bahawa projek ini boleh diteruskan. Jawapan : -Guru-guru subjek memberi latihan menggunakan buku tulis dan buku aktiviti. -Sekiranya murid terlibat dengan aktiviti seperti KAMIL, MSSD dan lainlain, murid tersebut perlu bertanya rakan-rakan pelajaran yang tertinggal. -Kelas Permata (Bimbingan) telah diadakan. Murid yang terlibat sahaja masuk mengikut jadual. -Mewujudkan Biro Pembangunan Projek dan Fasiliti. Selesai 15
16 BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 5.2 Pn Ferina :Penambahbaikan kerja sekolah iaitu tentang makluman kerja yang tidak sama antara murid. 5.3 En Zulhilmi Bin Rizuan : Anak tidak datang seminggu peperiksaan dan dapat keputusan kelas akhir. Jawapan : -Pada kebiasaan, kerjakerja perlu disiapkan dan dihantar segera mengikut masa guru subjek. -Murid yang tidak siap sahaja bawa balik dan menyiapkan kerja di rumah. Ini kemungkinan menyebabkan kerja tidak sama dengan rakan lain. Jawapan : Murid yang tidak hadir bersebab semasa peperiksaan mereka diberi peluang hari lain untuk menjawab peperiksaan. Selesai Selesai BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 5.4 Pn Norzaharah : Mengingatkan anakanak tentang budaya buli iaitu minta duit kawan. Jawapan : -Pihak disiplin sekolah sentiasa cakna dengan tingkah laku murid. -Murid yang terlibat dengan kes di sekolah akan dipanggil untuk sesi kaunseling. -Guru-guru sentiasa memberi peringatan dan nasihat . Selesai
5.5 Keselamatan murid : -Penjualan buku di luar pagar sekolah. -Keluar masuk pelawat perlu direkod atau tidak? -Waktu datang dan balik tiada guru menunggu. 5.6 Tuan NYDP mengingatkan kepada semua ibubapa agar dapat mengambil anak masing-masing di sekolah tepat pada waktunya demi keselamatan Jawapan : -Dilarang dan sekolah tidak maklum. -Pelawat perlu berjumpa pengawal keselamatan dan merekod masuk keluar sekolah. -Guru bertugas ada tetapi tidak dapat mengawal murid pada waktu balik kerana terlibat kelas tambahan dan lain-lain. -Makluman Selesai Selesai BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 6 7 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021-2023 -Oleh Yang DiPertua PIBG En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023-2025 7.1 Guru Besar sebagai Pengerusi Sementara Pemilihan AJK baharu. 7.2 Yang DiPertua PIBG: Pencadang : En Izham Bin Shuhib Beliau mencadangkan En Mohamed Syahril Bin Zainol sebagai Yang Dipertua PIBG. -En Fairuz mencadangkan supaya cadangan ditutup. Disokong oleh : En Fadli Selesai Selesai 17
7.3 Naib Yang DiPertua PIBG: Pencadang : En Mohd Farahan Bin Mohd Anuar Beliau mencadangkan En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. -En Zulhaidi mencadangkan supaya cadangan ditutup. Disokong Oleh : Sokongan majoriti Ahli Mesyuarat Selesai BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 7.4 AJK Ibubapa: 7.4.1 Prof Dr Marzuki Bin Isahak mencadangkan En Muhammad Hatim Bin Roslan sebagai AJK Ibubapa. 7.4.2 En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman mencadangkan Pn Norliana Binti Kamarudin sebagai AJK Ibubapa. 7.4.3 Pn Ferina mencadangkan Pn Anita Binti Suriah sebagai AJK Ibubapa. 7.4.4 En Shamsudin Bin Ali mencadangkan En Ibrahim Bin Hamid sebagai AJK Ibubapa. 7.4.5 En Ibrahim Bin Hamid mencadangkan En Mohd Idris Bin Sidik sebagai AJK Ibubapa. 7.5 Pemeriksa Kira-Kira 2 7.5.1 En Iskandar Shah mencadangkan Pn Nurhidayah Binti Rosli sebagai Pemeriksa Kira-Kira 2. - Selesai 18
BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 8 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023- 2025 Yang DiPertua: En Mohamed Syahril Bin Zainol Naib Yang DiPertua: En Iskandar Shah Bin Abdul Rahman Setiausaha: Pn Fazlina Binti Haini Naib Setiausaha: Pn Hajjah Azlina Binti Mohm Samsi Bendahari: Pn Azlia Binti Mashudi Naib Bendahari: Pn Norliza Binti Idris AJK Guru: 1. En Abd Hakim Bin Hamzah 4. Pn Siti Rahmah Binti Napiah 2. En Mohd Hafizan Bin Mahat 5. Pn Hajjah Noraini Binti Salimon 3. En Mohd Nazri Bin Mat Raji Pemeriksa Kira-Kira 1: Pn Siti Noratika Binti Maoinser AJK Ibubapa: 1. En Muhammad Hatim Bin Roslan 2. En Mohd Idris Bin Sidik 3. En Ibrahim Bin Hamid 4. Pn Anita Binti Suriah 5. Pn Nurliana Binti Kamarudin Pemeriksa Kira-Kira 2 : Pn Nurhidayah Binti Rosli Selesai 19
Disediakan oleh: Dicadang untuk disahkan, ………………… …………………………………….. (Pn. Fazlina Binti Haini) Setiausaha PIBG ( ) SRAI Tengku Ampuan Fatimah Batu Belah Klang Tarikh: Disokong untuk disahkan, ……………………………………. ( ) BIL PERKARA MAKLUM BALAS TINDAKAN STATUS 10 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 En Mohamed Syahril selaku Yang DiPertua PIBG Sesi 2023-2025 mengharapkan Kerjasama daripada semua pihak dalam merealisasikan setiap aktiviti dan program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah demi kecemerlangan anakanak SRAI TAF. Beliau membuat ucapan penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke20. Mesyuarat diakhiri dengan Tasbih Kafarah dan Surah Al-Asr. Mesyuarat berakhir pada jam 1.45 petang. Makluman 20
21
22
23
24 BIL. NAMA 23.9.2023 8.12.2023 9.3.2024 19.4.2024 1 PN. HAJJAH JAMSIAH BINTI HASSAN √ √ √ √ 2 EN. ABDULLAH BIN HARUN √ √ √ TH 3 PN. TUNI BINTI TULOS √ √ √ √ 4 PN. NOR SHAHRUL HARIAH BT SUFYAN √ √ √ √ 5 EN. MOHAMED SYAHRIL BIN HJ ZAINOL √ √ √ √ 6 EN. ISKANDAR SHAH BIN ABDUL RAHMAN √ TH TH √ 7 PN. FAZLINA BT HAINI √ √ √ √ 8 PN. HAJJAH AZLINA BT MOHM SAMSI √ TH √ √ 9 PN. AZLIA BT MASHUDI TH √ √ √ 10 PN. NORLIZA BT IDRIS √ TH TH TH 11 EN. ABD HAKIM BIN HAMZAH TH √ √ √ 12 EN. MOHD HAFIZAN BIN MAHAT √ √ TH √ 13 PN. SITI RAHMAH BT NAPIAH √ √ √ TH 14 PN. HAJJAH NORAINI BT SALIMON √ TH √ TH 15 PN. YUHASLINDA BINTI SIDIK@SIDEK √ √ 16 PN. SITI NORATIKA BT MAOINSER √ TH BERSALIN √ √ 17 EN. MUHAMMAD HATIM BIN ROSLAN TH √ √ TH 18 EN. MOHD IDRIS BIN SIDIK TH √ TH √ 19 EN. IBRAHIM BIN HAMID √ TH TH TH 20 PN. ANITA BINTI SURIAH √ √ √ √ 21 PN. NURHIDAYAH BINTI ROSLI √ √ TH √ 22 PN. NURLIANA BINTI KAMARUDIN TH TH √ TH KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2023/2024
29 25 AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG
26
27
28 USUL PIBG BIL IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK & KELAS USUL JAWAPAN 1 En Mohamed Hidar bin Nuruddin Muhammad Ammar Naufal (Kelas 6 Sabar) 1.Mohon tukar pengawal keselamatan pagi..tak berfungsi.. 2.Mohon ibubapa parking dan ambil anak2 dgn mengutamakan keselamatan murid2 dan bukan anak dia saja. -Pengawal Keselamatan yang pagi telah ditukar kepada Pengawal Keselamatan yang baru. - Perlu kerjasama semua pihak termasuk ibu bapa / penjaga -Tidak dibenarkan parking kenderaan di tempat yang ada kon. 2 Pn Nor Fauziyah Hanom Binti Said Muhammad Haris AlWafi Bin Muhammad Nor Hanafi (Kelas 1 Amanah) Parking Khas untuk van/bas sekolah. -Situasi semasa: anak-anak dilihat kerap berlari meluru menuju ke parking van/bas sekolah mereka. Maka bersamalah kita mengelak/mencegah dari perkara buruk berlaku. Diharap pihak SRAI boleh menetapkan / mengkhaskan kawasan parking tertentu untuk van/bas sekolah parkir betul-betul di hadapan sekolah demi memastikan keselamatan pelajar untuk menaiki van/bas sekolah mereka. -Cadangan kawasan yang tak perlu pelajar melintas jalan seperti tepi Post Guard sekolah atau tepi susur gajah berbumbung diluar pagar sekolah -Pihak sekolah akan mengadakan perbincangan dengan Pengusaha Bas / Van memandangkan kawasan parking yang sempit dan terhad. -Memerlukan budi bicara semua pihak. USUL/CADANGAN MESYUARAT TAHUNAN PIBG SRAITAF KALI KE-21 TAHUN 2024
29 BIL IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK & KELAS USUL JAWAPAN 3 En Muhammad Nor Hanafi Bin Bujal Muhammad Haris AlWafi Bin Muhammad Nor Hanafi (Kelas 1 Amanah) Dana bantuan khas untuk Pembangunan Sekolah. Masalah: kekangan dana untuk menambahbaik fasiliti sekolah seperti membina tapak perhimpunan berbumbung. Solusi 1: Mewujudkan persatuan / gerakan khas yang aktif untuk memacu pengumpulan dana melalui aktiviti seperti menghasilkan produk kraf atau makanan viral dari pihak sraitaf (guru/kakitangan/ibubapa) untuk pasaran offline di Klang khususnya dan pasaran online serata Malaysia. Solusi 2: Open Vendor kepada peniaga luar yang dipercayai untuk menghasilkan produk atas nama Sraitaf kemudian buat pemasaran online dan offline secara bersama antara warga sekolah & ibubapa. Solusi 3: Mengatur kursus-kursus yang mampu menjana pendapatan sampingan seperti kelas memasak/edit video&gambar/asas berkebun /asas pertukangan/kursus kahwin dan lain-lain yang difikirkan bersesuaian dan ada permintaan Solusi 4: Mewujudkan kempen khas pengumpulan dana dan melibatkan penyertaan semua ibubapa dalam semua aktiviti berkaitan seperti program service cuci kereta secara berjemaah yang boleh dibuat sebulan sekali atau setahun 4 kali (contoh). Solusi 5: Fund rising dari syarikatsyarikat luar. libatkan semua warga sekolah & ibubapa dalam aktiviti ini. Ibu bapa / Penjaga digalakkan menghadiri Mesyuarat PIBG untuk membantu membangunkan prasana dan modal insan di SRAITAF.
30 USUL PENTADBIRAN BIL IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK & KELAS USUL JAWAPAN 1 En Mohamed Hidar Bin Nuruddin Muhammad Ammar Naufal (Kelas 6 sabar) Mohon waktu persekolahan yang dipendekkan waktu pada hari Jumaat jangan pukul 11.20. Biarkan macam biasa jam 12.00 tengahari. Waktu balik hari jumaat jam 11.20 pagi hanya digunapakai pada bulan Ramadan sahaja. 2 Pn Azlinda Binti Abdul Hamid Azra Amani Binti Mohd Nasrul (Kelas 3 Amanah) Mencadangkan agar dapat notis awal sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum apa-apa program/perjumpaan ibu bapa/hari anugerah supaya dapat mengambil cuti rehat bagi ibu bapa yang bekerja -Pihak sekolah akan mengusahakannya. -Kecuali program yang perlu dilaksanakan secara tiba-tiba.
31 BIL IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK & KELAS USUL JAWAPAN 3 Pn Nor Fauziyah Hanom Binti Said Muhammad Haris AlWafi Bin Muhammad Nor Hanafi (Kelas 1 Amanah) Menambahbaik kualiti Hari Anugerah pelajar. Situasi semasa: Ibubapa memahami kekangan pihak sekolah untuk tidak menjemput ibubapa berkaitan untuk hadir bersama mencipta kenangan meraikan kejayaan anak-anak. Maka medium siar langsung/fb sememangnya sangat membantu dan bermakna. Namun, masalah teknikal seperti kualiti frame kamera ketika siaran langsung/live terlihat agak 'bersepah' dan tidak menentu arah di mana kadang-kadang hala ke langsir/dinding/mendongak ke siling dll, Slide show tak telly dengan penyampaian anugerah semasa dan masalah teknikal lain seperti suara yang tidak kedengaran di dalam live semasa acara berlangsung. Solusi 1: Assign mana-mana guru/kakitangan yang betul-betul tahu tentang pengendalian Pa sistem/kamera ketika hari kejadian. Solusi 2 - 'Open' kepada mana-mana parent yang berbakat/arif untuk bertindak sebagai p.i.c kamera & sound system ketika hari berlangsung. Solusi 3: 'Hire' syarikat luar yang berkaitan #gonna be costly but helpful Dialu – alukan kepada ibu bapa / penjaga yang berkemahiran dan berkelapangan agar menghubungi PIBG atau pihak sekolah demi mencapai solusi yang lebih efektif.
32 4 En Mohamad Hafiz Bin Omar Hanis Shafiyyah Binti Mohamad Hafiz Membenarkan anak yang menyertai Taekwando pada hari Khamis memakai baju t-shirt purple ke sekolah dari rumah, walaupun jadual kelas tiada PJ. Cadangan ini harapnya berterusan sekiranya arahan boleh memakai baju uniform sekolah semula je sekolah. Kebenaran pemakaian uniform sekolah / sukan tertakluk kepada Pekeliling JAIS. USUL AKADEMIK BIL IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK & KELAS USUL JAWAPAN 1 En Mohamed Hidar bin Nuruddin Muhammad Ammar Naufal (Kelas 6 Sabar) Mohon guru menetapkan buku latihan atau buku kerja yang perlu dibawa bagi memastikan beg sekolah tidak berat. Murid dibenarkan untuk meninggalkan buku di sekolah seperti sebelum ini kecuali bukuj teks. 2 Pn Rohaida Ammar Arsyad (Kelas 3 Redha) Kami mencadangkan untuk mengadakan juga Anugerah kecemerlangan untuk subjek Hafazan selaras dengan sekolah Agama yang akan melahirkan para Huffaz & Hafizah. Anugerah Kecemerlangan telah merangkumi semua mata pelajaran. 3 En Izham Bin Shuib Muhammad Darwisy Aqlan (Kelas 5Amanah) Cadangan: Mohon kepada guru untuk memastikan buku-buku latihan semua subjek tidak dibiar kosong, dan jika telah diberi kerja rumah kepada murid, tetapi murid tidak buat dengan baik, mohon maklum kepada penjaga. Pemantauan buku latihan secara berkala telah pun dilaksanakan di SRAITAF. 4 En Muhamad Afif Ayra Ayesha 1.Kembalikan Ujian Akhir Tahun. Personal evaluation based on character budak dalam kelas tidak akan support budak dalam akademik. - Perancangan tersebut telah diminitkan di SRAITAF.
33 2.Reduce capacity student for each class so that teacher can more be focused,towards more comprehensive learning in order to produce good student 3.The opportunities for SRAI student tu pursue their study in SBP after graduation. - Jumlah murid dalam setiap kelas telah ditetapkan oleh pihak JAIS di SRAITAF dan SRAI yang lain. Memandangkan sumber manusia (tenaga pengajar) dan kelas yang terhad. - Setakat ini, terdapat murid SRAITAF yang ditawarkan dan melanjutkan pelajaran ke SBP.
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN UPKK 2023
35 ANALIS A MATAPELAJARAN ULUM SYARIA H SIRAH JAWI/KHA T ADAB LUGHAH AL QURAN PCHI AMALI SOLT TIL/HAF % LULUS 100% 100 % 100 % 100 % 99 % 100 % 100 % 100 % BIL A 81 98 97 39 67 110 111 111 BIL B 28 13 14 72 32 1 0 0 BIL C 2 0 0 0 11 0 0 0 % GAGAL 0% 0% 0% 0% 1% 0% 0% 0 % BIL D 0 0 0 0 1 0 0 0 JUM MURID 111 111 111 111 111 111 111 111 PERATUS LULUS/GAGAL PENCAPAIAN UPKK MENGIKUT MATAPELAJARAN TAHUN 2023
36 GPS KESELURUHAN UPKK 2023 1.21 GPS MATAPELAJARAN ULUM SYARIAH SIRAH JAWI /KHAT ADAB LUGHAH AL QURAN PCHI AMALI SOLAT TIL/ HAF 1.29 1.12 1.13 1.65 1.51 1.01 1.00 1.00 GPS MENGIKUT MATAPELAJARAN UPKK 2023
37 ANALISA MATAPELAJARAN ULUM SYARIAH SIRAH JAWI /KHAT ADAB LUGHAH AL QURAN PCHI AMALI SOLAT TIL/ HAF % LULUS 2022 100% 100% 100%100% 100% 100% 100% 100% 2023 100% 100% 100%100% 99% 100% 100% 100% % GAGAL 2022 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 2023 0% 0% 0% 0% 1% 0% 0% 0% ANALISA PERBANDINGAN PERATUS LULUS/GAGAL UPKK BAGI TAHUN 2022 - 2023
38 BIL GRED JUMLAH CALON ( 106 MURID ) 1 8A 42 40% 5A 13 12% 2 7A 23 22% 4A 6 6 % 3 6A 19 18% 3A 3 3% BIL GRED JUMLAH CALON ( 111 MURID ) 1 8A 30 27% 5A 12 11% 2 7A 35 32% 4A 15 14% 3 6A 17 17% 3A 2 2% BIL MURID MENGIKUT GRED PENCAPAIAN UPKK 2022 BIL MURID MENGIKUT GRED PENCAPAIAN UPKK 2023
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PSRA 2023
40
SEKALUNG PENGHARGAAN Hajjah Jamsiah Binti Hassan Guru Besar SRAITAF Encik Mohamed Syahril Bin Haji Zainol Yang Dipertua PIBG SRAITAF AJK PIBG Sesi 2023-2025 AJK Mesyuarat Tahunan Kali Ke-21 Semua Guru & Kakitangan SRAITAF Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan “Mesyuarat Tahunan Kali Ke- 21” Segala budi baik dan kerjasama semua pihak amat dihargai.