tugas kelompok 3 automasi keanggotaan

MODUL

Aplikasi Slims Bulian 9 di Menu Keanggotaan

DOSEN PENGAMPU

Dr.Nazaruddin Musa, M.L.I.S

DISUSUN OLEH

Kelompok 3

1. Safura Maula Ardhian (190503038)
2. Anis Humaira (190503054)
3. Isla Balqis (190503060)
4. Khairunnisak (200503071)
5. Putri Rizki Febriani (210503121)
6. Fahira Zulfiani (210503120)
7. Zulfa Tuffahati (210503122)
8. Al Fitrah Fiqalbi (200503088)

FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
PRODI ILMU PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI AR-RANIRY
TAHUN 2021

1

MENU KEANGGOTAAN
Menu keanggotaan merupakan menu yang mengatur segala sesuatu yang
terkait dengan perpustakaan
Yang terdiri dari beberapa sub menu yaitu:

1. Lihat Daftar Anggota

Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem SLiMS.
Data anggota yang dimasukkan adalah:
Member ID: ID Anggota - barcode/RFID
Member Name: Nama Lengkap Anggota
Register Date: Tanggal mendaftar
Ketika ingin mendaftar menjadi anggota baru kita harus mengisi terlebih
dahulu Biodata lengkap kita seperti :
• ID Anggota
• Nama Anggota
• Tanggal Lahir
• Anggota Sejak Kapan
• Tanggal Registrasi
• Berlaku Hingga
• Institusi
• Tipe keanggotaan

2

• Jenis kelamin
• Alamat
• Kode Pos
• Alamat Surat
• Nomor Telepon
• Nomor Faks
• Nomor Identitas
• Pada kolom catatan jika ada yang ingin di isi, maka boleh di isi, jika tidak

kosongkan saja
• Lalu masukkan foto berukuran 2x3 dan maximum 500KB dalam format

PNG dan JPEG, jika foto kurang sesuai bisa disetel ulang.
• Setelah itu masukkan email, kata sandi baru dan kemudian konfirmasi

kembali kata sandi baru.
• Setelah selesai semua klik simpan/selesai.

Expiry Date: Tanggal daluwarsa. Secara baku, opsi Auto Set dicentang
.Artinya, masa keanggotaan akan dihitung sesuai tipe keanggotaan yang
dipilih. Namun jika tanda centang dihilangkan, maka Expiry date dapat
ditentukan secara manual, dengan memilih tanggal daluwarsanya.

2. TAMBAH ANGGOTA

3

Edit Data Anggota
Pustakawan dapat mengedit data anggota apabila terjadi
kesalahan/perbaharuan data angggota.Langkah Edit Data:

4

1. Klik menu keanggotaan, lalu pilih lihat daftar anggota, akan muncul daftar
anggota yang telah diinput.

2. Klik edit pada gambar pensil di sisi kiri.Edit Data Anggota 1
3. Kemudian klik sunting
4. dit data yang perlu diperbaharui.
5. Kemudian klik perbaharui.

3. TIPE KEANGGOTAAN

Langkah-langkah membuat tipe keanggotaan :
• Klik menu Keanggotaan, lalu pilih Tipe Keanggotaan.
• Klik Tambah Tipe Anggota Baru di sudut kanan atas, akan muncul

tampilan kolom yang perlu diisi seperti nama tipe anggota dsb.
• Kolom nama tipe keanggotaan berisi nama tipe keanggotaan yang telah

ditentukan sebelumnya, misalkan Guru.
• Kolom jumlah pinjaman berisi berapa banyak jumlah buku yang boleh

dipinjam oleh tipe anggota tersebut.
• Lama peminjaman berisi jumlah hari peminjaman, penulisan dalam bentuk

hari.
• Pada kolom reservasi terdapat pilihan dimungkinkan dan tidak

dimungkinkan. Apabila dipilih dimungkinkan berarti anggota

5

diperbolehkan memesan buku yang sedang dipinjam orang lain begitu
sebaliknya.
• Jumlah reservasi diisi apabila pada kolom reservasi dipilih dimungkinkan.
• Kolom masa keanggotaan berisi lama seseorang menjadi anggota,
penulisan lama keanggotaan dalam hari.
• Kali perpanjangan berisi jumlah berapa kali anggota diperbolehkan
memperpanjang koleksi.
• Denda diisi apabila dalam insitusi tersebut menerapkan denda jika anggota
terlambat.
• Toleransi keterlambatan adalah pemberian toleransi keterlambatan kepada
anggota yang terlambat, misalkan diisi 1 maka apabila anggota yang
terlambat mengembalikan pada hari itu tidak akan dikenakan denda tetapi
jika megembalikan keesokan harinya maka ia akan dikenakan denda 2
hari.
• Klik simpan.
• Ulangi langkah di atas untuk menambahkan tipe keanggotaan yang lain.

4. PERCETAKKAN KARTU ANGGOTA

6

Apabila semua data anggota telah terisi, pustakawan dapat mencetak kartu
anggota menggunakan SLiMS. Dalam mencetak kartu anggota, dapat
menggunakan jenis printer apa saja.
Langkah-Langkah Cetak Katalog :
1. Klik menu keanggotaan, lalu pilih cetak kartu anggota, kemudian akan
muncul tampilan
2. daftar anggota.
3. Pilih angota yang akan dicetak kartunya.
4. Klik tambahkan dalam antrian, lalu ok.
5. Klik cetak kartu anggota dari data terpilih, lalu ok.

5. EKSPORT DATA ANGGOTA

7

1. klik sub menu Eksport data Anggota, pastikan bagian kolom batas
pemisah cantumkan (lihat panah) berisi NEWELINE. Setelah itu klik
Ekspor sekarang (kiri bawah, lihat gambar panah di bawah ini)._

2. Buka tab Download yang ada di browser Anda (CTRL+J). Terampil
seperti berikut ini, kemudian klik file hasil unduhan (nama file hasil
unduhannya adalah: senayan_member_export.csv)

3. Setelah dibuka maka tertampil di format kolom Excel .
4. Maka kita bisa lihat bahwa hasilnya sudah tertata rapih kolom per

kolom sesuai dengan nama kolom-kolom form keanggotaan di slims.
Dalam mengisi kolom-kolomnya perhatikan sebagai berikut:

• Kolom C (yang terisi angka I itu adalah kolom jenis kelamin ( diisi
dengan angka 1untuk laki-laki, dan 2 untuk perempuan)

• Kolom D (terisi kata Standart) itu adalah kolom Tipe Keanggotaan. (isi
sesuai dengan tipe keanggotaan perpustakaan kalian, misal Siswa, Guru,
Staff, Alumni, dsb)

• Kolom J (terisi frasa : member_ID ANGGOTA.png) itu adalah
kolom Foto Anggota. Bisa dilewati, bisa juga diisi dengan nama file foto
anggota (jika sudah ada).

• Kolom N itu adalah kolom Anggota Sejak.
• Kolom O itu adalah kolom Tanggal Registrasi.

Kolom P itu adalah kolom Berlaku Hingga.Kolom Q itu adalah
kolom Tanggal Lahir Isi kolom N,O,P,Q
5.Selanjutnya kita tinggal copy- paste saja dari data siswa yang kita minta
dari TU tadi. Bagian ID Anggota bisa dicopas dari NIS siswa, kolom nama
copas dari nama siswa tersebut.
6. Semuda data yang sudah dimasukkan ke dalam kolom-kolom tadi
disimpan dengan format CSV (comma delimited)
7. Data yang sudah disimpan dalam format CSV tadi, kemudian diimpor
ke SLIMS (caranya, buka menu keanggotaan >> import data Anggota>>
masukkan file data anggota yang sudah disimpan tadi >> import sekarang.

8

5. IMPORT DATA ANGGOTA

1. Sesuaikan format pemisah antar ruas computer dengan
senayan, caranya:
a. Buka control panel
b. Pilih clock, language and region kemudian pilih region and language
c. Pilih format English (united kingdom), short date (yyyy-MM-dd)
kemudian klik oke.penyesuaian format pemisah antar ruas computer
dengan senayan telah selesai.
2. Masukkan data anggota (siswa/ Guru di sekolah) sesuai dengan format
excel pada senayan, format excel senayan bisa dilihat di file yang sudah
saya lampirkan. Nama filenya format_anggota.xlsx.
Ruas A diisi ID ANGGOTA (NIP/NIS), Ruas B diisi NAMA, Ruas C
diisi jenis Kelamin (untuk mengisi jenis kelamin diisi 1 jika laki-laki, dan
0 jika perempuan), Ruas D diisi TIPE ANGGOTA (siswa/ guru /
karyawan) sesuai dengan seting tipe anggota pada program senayannya,
untuk Ruas E sampai Ruas M bisa di isi sendiri, ruas yang kosong (tidak
ada keterangannya) tidak usah diisi. Untuk pengisian Ruas N ruas O dan
ruas P diisi tanggal, untuk format tanggalnya yyyy-MM-dd(2013-01-12).
3. Untuk mengisi Ruas D ( tipe anggota) dilihat dulu pada menu
KEANGGOTAAN submenu TIPE ANGGOTA. Pada contoh dibawah
terdapat 3 jenis tipe keanggotaan. Ketika mengisi Ruas D pada excel diisi

9

Guru atau Karyawan atau Siswa. Besar kecilnya huruf sesuaikan dengan
yang di senayan.
4. Untuk memasukkan data ke excel bisa diketik satu persatu. Jika sudah
punya data siswa sekolah dalam bentuk excel bisa di copy paste saja
sesuaikan ruasnya dengan format excel senayan.
5. Setelah data anggota sekolah di masukkan semua di excel, kemudian
simpan file excel tersebut dengan ekstensi. CSV (Comma delimited).
Contoh saya simpan dengan nama anggota import. Csv di direktori (E:)
6. Setelah data siap diimport, buka program senayan masuk ke menu
KEANGGOTAAN pilih sub menu Import DATA.
7. pilih browse, cari file anggota import. Csv di direktori (D:/) kemudian
kllik OPEN

8. Setelah data masuk, klik import sekarang
9. Jika berhasil maka akan ada keterangan 8 rekod berhasil disisipkan
dalam anggota rekod 1
10. untuk mengecek data anggota bisa dilihat di menu LIHAT DAFTAR
ANGGOTA.

10