Menepati masa bermaksud melakukan sesuatu kerja tepat pada waktu yang telah ditetapkan.Kita perlu menghargai masa kerana masa itu emas.
7 TIPS PENGURUSAN MASA DENGAN BAIK
2. Tetapkanhad masauntuksetiaptugas • Jangan lakukan sesuatu tugas lain sebelum menyelesaikan tugas yang kita sedang lakukan. • Sentiasa periksa jadual sebelum memulakan tugas yang baru. Sentiasa tanya diri sendiri, bilakah tugas yang sedang dilakukan itu boleh selesai? Bilakah ianya perlu diselesaikan. • Adalah lebih bagus untuk menyiapkan tugasan lebih awal supaya anda ada lebih masa untuk memeriksa tugasan anda. Ini akan memastikan tugas yang sedang dibuat akan mencapai matlamat yang berkualiti. Ini juga akan membantu kita untuk lebih fokus dalam menyiapkan tugasan yang kita perlu lakukan
• Perlu rancang jadual aktiviti harian. • Pengurusan masa adalah pengurusan kehidupan harian. • Berjaya mengurus masa bermakna kita berjaya menguruskan hidup kita. • Anda boleh mulakan hari anda dengan melakukan kerjakerja yang paling penting di awal pagi. • Anda juga boleh rancang jadual anda pada hari atau minggu sebelumnya 1. Rancang JadualHarian
3. Tahu deadline anda • Ini akan mengurangkan rasa risau kerana merasa tidak mencukupi masa. • Melakukan tugasan tanpa tahu tarikh akhirnya seperti anda tidak tahu arah tuju atau kesudahan tugasan tersebut. • Ini menyebabkan anda akan mengambil masa yang lama untuk menyiapkannya.
4. Belajar untukberkata “TIDAK” • Belajarlah menolak dengan menggunakan kebijaksanaan tetapi tegas terhadap setiap permintaan yang tidak menunjang pencapaian sasaran anda
5. Teknik 15 minit lebih awal • Dalam telefon bimbit, kita boleh setkan ‘reminder’ untuk memberi peringatan kepada kita tentang jadual dan waktu yang tepat. • Kaedah menetapkan waktu jam 15 minit lebih awal dari waktu sebenarnya supaya kita lebih berdisiplin dan mengelakkan dari terlambat.
6. Fokus • Buat sesuatu kerja dengan memastikan kerja tersebut merupakan perkara yang utama perlu diselesaikan. • Untuk membantu anda fokus, anda boleh kurangkan gangguan di sekitar anda. • Anda boleh ‘silent’ kan telefon bimbit, matikan notifikasi media sosial anda, jauhkan diri dari televisyen, YouTube dan lain-lain yang boleh mengalih perhatian anda dari terus fokus.
7. Tidak kecohdenganperkara-perkara tidakpenting ▪ Ramai antara kita selalu menyalahgunakan masa dengan kecoh dengan perkara-perkara yang tak ada kena mengena dengan kita • Jangan kecoh dan kepoh dengan perkara-perakara yang tidak membawa kebaikan.
KENAPA MENJADI PENTING MENEPATI MASA
• Akan sentiasa disenangi oleh majikan. • Tidak akan mengalami masalah. • Pasti akan berjaya dalam hidup.Setiap saat yang akan digunakan untuk melakukan aktiviti yang berfaedah. • Akan dipercayai orang sekeliling.
• Merupakan sistem yang di gunakan untuk merekod kehadiran kakitangan. • Sistem kedatangan ini mempunyai beberapa cara. • Daripada rekod atau catatan kedatangan ini lah gaji setiap kakitangan akan di nilai dan di beri.
Antara jenis-jenis cuti yang perlu di ketahui oleh seseorang pekerja: 1. Cuti Kecemasan (EL) 2. Cuti Tahun (AL) 3. Cuti Sakit (MC) 4. Cuti Bersalin (ML-Maternity Leave) 5. Cuti Perkahwinan (ML – Marriage Leave) 6. Cuti Ganti (RL-Replacement Leave) 7. Cuti Besalin(Lelaki) – Paternity Leave
Apa itu EL? ✓ EL ialah Emegency Leave. ✓ Cuti ini di mohon sekiranya terdapat kecemasan sebelum atau semasa atau selepas waktu bekerja.
JENIS : CUTI KECEMASAN (EL) AM TUJUAN : Memberi kebenaran kepada pegawai @ pekerja untuk tidak hadir di tempat bertugas atas sebab kecemasan am. SYARAT : (a) Kecemasan am – banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jambatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung dan perintah sekatan am oleh pihak berkuasa. (b) Menghalang perjalanan biasa ke tempat bekerja. (c) Pengesahan kejadian kecemasan am oleh Pegawai Daerah, Penghulu, Pejabat Polis, Jabatan Kebajikan Masyarakat dan Media massa. (d) Kadar – tempoh sebenar berlaku bencana (jam atau hari).
Apa itu AL? ✓ Cuti yang di berikan kepada pekerja selepas 1 (satu) tahun bekerja sahaja. ✓ Bilangan cuti setiap tahun berbeza-beza.
JENIS: PROSEDUR CUTI AL Oleh itu, majikan perlu menyediakan prosedur bagaimana cuti tahunan ini boleh diambil. Ia hendaklah jelas dan sebaiknya secara bertulis samada dimasukkan dalam kontrak atau menerusi circular. Sebarang prosedur yang tidak jelas boleh mengundang masalah. Dalam prosedur dan polisi, majikan boleh tetapkan samada pekerja perlu berikan supporting documents ini. Mungkin, jika pekerja mengatakan anak sakit, maka majikan mungkin mahu pekerja bawa time slip dari klinik. Jika kereta rosak, mungkin perlu submit resit dari workshop. Terpulang kepada majikan samada mahu implementasikan syarat-syarat atau keperluan ini. Jika majikan berpuas hati dengan alasan EL yang diambil, maka boleh luluskan cuti dan anggap sebagai AL. Jika tidak ia dikira sebagai UL.
Apa itu MC @ ML? ✓ ML ialah Medical Leave yang di berikan oleh seorang doktor. ✓ Ada sesetengah syarikat menggunakan klinik panel yang di pilih sahaja, untuk pekerjanya mendapatkan rawatan.
TERIMA KASIH