TEKNIK PENYIMPANAN FAIL
1.PENYIMPANAN DOKUMEN DAN FAIL LUKISAN: i. Terdapat satu folder khusus yang digunakan untuk menyusun lukisan secara teratur dengan tajuk, nombor, daftar, dan indeks. ii. Dokumen dan alat-alat yang dinomborkan dan didaftarkan disimpan mengikuti kaedah tertentu untuk memudahkan akses. iii. Proses ini mencakup klasifikasi, penyusunan, penyimpanan, dan pelupusan rekod agar dapat diakses dengan cepat saat diperlukan. iv. Rekod yang disimpan meliputi dokumen, surat, dan catatan minit yang berkaitan dengan pembukaan, pendaftaran, pergerakan, penyimpanan, pemindahan, dan pelupusan.
2.TUJUAN PENYIMPANAN DOKUMEN: • Membantu pelaksanaan urusan pentadbiran pejabat dengan lebih efisien, teratur, dan efektif. • Memperkemaskan arahan perkhidmatan agar tetap relevan dan menjadi panduan bagi agensi awam.
3.FOLDER PENYIMPANAN LUKISAN: • Pentingnya pengurusan fail CAD yang baik untuk menghindari kehilangan atau tumpang tindih fail. • Kurangnya pengurusan dapat menyebabkan duplikasi fail dan perluanya peninjauan semula pada fail CAD yang salah.
UNTUK MENCEGAH MASALAH INI, DIGUNAKANLAH LIMA TIP PENGURUSAN CAD YANG DISARANKAN, DI ANTARANYA: 1) Memiliki sistem folder logis untuk semua fail CAD, baik itu format DXF atau DWG. 1.1) Pisahkan projek-projek dengan nama mereka dan buat sub-folder seperti Contoh: Projek > Konsep > Reka Bentuk > Selesai. 2) Menyeragamkan sistem ini membantu menyusun projek dengan mudah dan mencari fail CAD dengan cepat. 2.1) Untuk meningkatkan kecekapan, wujudkan konvensyen penamaan standar yang membezakan antara fail menggunakan urutan dan tarikh, seperti ' nama fail_xx_tahun’. 3) Penyuntingan semula projek adalah lumrah, oleh itu, adakan konvensyen semakan semula untuk memudahkan proses tersebut. 3.1) Kehadiran beberapa versi fail yang hampir serupa dapat mengakibatkan kekeliruan dalam pertukaran atau penerbitan yang tidak tepat. Contoh susunan fail
• Sebaliknya, pilih convention penamaan semakan - Contoh: 'Filename_xx_2016_revision_a'. • Versi yang disemak ini akan dimasukkan ke dalam folder berasingan untuk fail lama. • Sementara itu, fail asal ('filename_xx_2016') akan menjadi salinan yang anda kemas kini dan di edit. • Ini memastikan versi fail yang dikemas kini tetap dalam folder projek, dan menyimpan nama asal. • semakan yang lebih lama boleh disimpan dalam folder berasingan, memperinci projek anda yang sebelum ini.
D) KEKEMASAN KONSISTEN (CONSISTENT TIDY-UP) • Sebaik sahaja anda selesai dengan versi projek tertentu, masukkannya ke dalam folder 'lama’. • Folder 'lama' ini akan mengandungi semakan dan versi sebelumnya dari fail CAD anda. • Dengan melakukan ini, anda mengelakkan daripada mempunyai beberapa fail lama dalam folder projek anda. • Memberikan anda akses kepada fail lama semakan penuh fail, dan membolehkan anda kembali ke versi lama jika anda perlu
E) ALTERNATIF (ALTERNATIVES) i) Storan Awan The Cloud • Anda mungkin terbiasa menggunakan sistem storan awan untuk menyimpan dan mengakses fail CAD anda. • Storan awan menjadikan ia lebih mudah untuk mengakses fail-fail ini di mana sahaja dengan cekap • Anda mungkin juga biasa dengan CAD berasaskan storan awan.
• Ini membolehkan anda menyimpan semua fail CAD anda di awan, bermakna anda boleh melihat dan mengeditnya dari mana-mana lokasi • Perisian penuh-awan seperti Autodesk's Fusion 360 dan Onshape sangat sesuai untuk pengurusan file CAD, kerana mereka membenarkan satu kelas untuk mengedit secara serentak, yang bermaksud hanya terdapat satu versi fail. • Ini menghalang pendua atau kekeliruan. Rekabentuk yang licin membolehkan pengurusan fail CAD yang lebih cekap.
Sekian, Terima kasih