Laporan Keuangan Kegiatan Haflah N O KEGIATAN KET DEBIT KREDIT SALDO 1 Bendahara FOSIS 4.000.000 - 2 Donatur 1.227.300 3 Pembelian MUG 95pcs x @19.000 1.805.000 4 Pembelian Tas Mika 95pcs x 3.800 361.000 5 Pembelian Bantal Souvenir 95pcs x 19.989 1.899.000 6 Sticker TAS dan Logo FOSIS 100 pcs 172.500 7 Snack 95 anak 874.800 8 Plastik Goodie Bag dan Pita 115.000 5.227.300 5.227.300 0
Dokumentasi Haflah
Dokumentasi Haflah
Dokumentasi Haflah
KHATMUL QUR’AN Ke 15
KHATMUL QUR’AN Ke 15 Ø Tasyakuran untuk Ananda yang telah mencapai Imtas sesuai dengan target yang telah ditentukan oleh sekolah. Imtas dapat dilaksanakan oleh Ananda yang telah menyelesaikan seluruh tahapan Qiroati. Khatmul Qur’an ke 15 ini diselenggarakan pada Hari Sabtu, tanggal 29 Juli 2023 dengan jumlah peserta 68 siswa, terdiri dari 59 siswa SDIT dan 9 siswa SMPIT. Ø Dalam kegiatan ini FOSIS SDIT bekerjasama dengan FOSIS SMPIT dalam kegiatan pengadaan Souvenir sebagai bentuk apresiasi untuk Ananda dan Guru Qiroati beserta staff. Ø Kami juga membuka peluang Wakaf Al Qur’an dan Donasi untuk pengadaan souvenir guru kepada Orang Tua Siswa SDIT maupun SMPIT.
Laporan Keuangan Kegiatan Khatmul Qur’an NO KEGIATAN KET DEBIT KREDIT SALDO 1 Bendahara FOSIS 5.000.000 - 2 FOSIS SMPIT 1.380.000 3 Wakaf Al-Qur’an 7.590.000 4 Donatur 6.070.000 5 Al Qur’an 69pcs x 110.000 7.590.000 6 Plakat 2 x 300.000 600.000 7 TAS untuk Souvenir Guru 65 x 45.000 2.925.000 8 Bantal Souvenir 71 pcs x 22.013 1.562.929 9 MUG 145pcs x18.500 2.682.500 10 Ciput Akhwat 40pcs x 5.995 239.800 11 Handuk Sv Guru 60pcs x 13.913 834.800 12 Spunbond 140pcs x 5.000 700.000 13 Khimar 40pcs x 13.000 520.000 14 Sorban 29pcs x 19.629 569.000 15 Jasa Desain 100.000 16 Plastik 112.994 17 Snack anak 69 x 8.092 558.400 18 Snack guru 65 x 6.760 439.400 19 Sarapan anak (Roti+Susu) 69 x 7.375 508.875 20 Hand tag 96.302 20.040.000 20.040.000 0
Penerima Souvenir 1. Kepala Sekolah 2 Orang (SDIT dan SMPIT) 2. FOSIS 5 Orang 3. Peserta Khatmul 69 orang 4. Guru Qiroati dan staff 60 orang 5. OB 16 orang
DOKUMENTASI KHATMUL
DOKUMENTASI KHATMUL
DOKUMENTASI KHATMUL Persiapan Khotmul : Pengemasan Souvenir
DOKUMENTASI KHATMUL
Evaluasi Haflah dan Khotmul Kurangnya SDM dikarenakan jumlah anggota TIM yang terbatas sekaligus beberapa anggota tim menjadi orang tua peserta Haflah. SARAN : Sebaiknya anggota Tim Haflah dan Khotmul diambil dari korlas kelas 1 dan 2 agar dapat memotivasi orang tua dan juga dapat memaksimalkan peran SDM pada saat pelaksanaan kegiatan Haflah dan Khotmul.
05 DIVISI KAJIAN Penanggung Jawab: Asti Budi Utami (2E) Anggota Tim: 1.Aas Suhaemi (5B), 2.Susiana (4C), 3.Nurfillah Rahayu (3D), 4.Maya Sari (1C)
Deskripsi Kegiatan Tujuan Kegiatan: Memberikan fasilitas bagi orangtua khususnya dan masyarakat pada umumnya untuk pengembangan diri dalam bidang-bidang Islami serta sebagai syiar agama Islam dilingkungan sekolah dan sekitarnya Jobdesk Tim Kajian A. Ketua Tim Kajian 1. Membuat jadwal Kajian 2. Memastikan agenda kajian berjalan dengan lancar 3.Membagi tugas kepada tim kjian 4. Mengundang pembicara kajian, terutama untuk tematik B. Bendahara Kajian 1. Mengumpulkan uang keropak, menghitung pemasukan dan pengeluaran 2.Menyiapkan air minum gelas dan botol 3.Mengeluarkan uang untuk Snack dan maksi pembicara 4. Mengeluarkan uang untuk bingkisan pembicara 5. Mengeluarkan uang untuk bingkisan Hari Raya C. Anggota Tim Kajian 1. Membuat flyer undangan kajian 2. Piket beserta tim piket dari peserta kajian 3. Memastikan Rumah Ukhuwah siap dipergunakan untuk keperluan kajian dan membereskan tempat setelah kajian 4. Memberikan bingkisan ke pengisi acara 5. Menyiapkan Snack dan makan siang untuk pembicara
Pelaksanaan Tugas 1. Kegiatan Kajian dilakukan beberapa perubahan untuk mengefektifkan kegiatan, Kajian Qiro'ati dilakukan bersamaan dengan kajian tafsir, Riyadussholihin dan bahasa Arab 2. Peserta kajian berpartisipasi terlibat dengan kegiatan piket bersama untuk mempersiapkan Rumah Ukhuwah untuk dipakai kajian
Kegiatan Kajian Rutin Kajian Senin Selasa Kamis Qiro'ati 08.00 - 10.00 08.00 - 10.00 10.00 - 12.00 Tafsir 08.30 - 10.00 NBI 10.00 -11.30 Riyaduss holihin 08.30 - 10.00 Tematik 08. 00 - 10.00 Bahasa Arab 10.30 - 12.00
Kendala dan Saran ● Pengisi kajian Qiro'ati kurang dengan peserta bertambah, tim kajian mengontak pengisi Qiro'ati lainnya untuk menjadi pengisi pendamping ● Uang keropak dipakai untuk kegiatan tim kajian yaitu tambahan ujroh pengisi, uang makan, bingkisan pembicara dan perbaikan rumah ukhuwah, usulan kedepannya peserta kajian selain keropak ada iuran tetap bulanan khusus peserta Qiro'ati
FLYER KAJIAN
Foto Kegiatan
DIVISI OBSERVASI 06 Penanggung Jawab: Tutty Nur Batuani (5E) Anggota Tim : 1. Liah (5A) 2. Ai Tini Setianingsih (4A) 3. Silmi Anfusi (2D) 4. Esi Hisnaina (1F)
UNIT LAYANAN 1. Ditemukan makanan/minuman produksi rumahan yang tidak mencantumkan tanggal kadaluarsa. Pada saat orang tua siswa mebeli Soymilk dan mendapat produk yang sudah rusak/basi/berlendir 2. Ditemukan penempatan label harga dengan barang tidak sesuai. UNIT LAYANAN 3. Diminta untuk menyediakan dispenser/galon didepan UL untuk kebutuhan orang tua dan siswa yang sedang menunggu. Usulan posisi penempatan dispenser 4. Mohon diperhatikan ketersediaan buku penunjang agar tidak sampai kehabisan stok; misal buku prestasi, tadarus dll. 5. Mohon ditingkatkan ketelitian pelayanan petugas UL terutama pada saat melayani pembelian buku, contoh kasus; pada saat orang tua membeli buku tematis kelas 3, yang diberikan buku untuk kelas 2
UNIT LAYANAN - AIRTAMA Saran ; 1. Mohon dipastikan galon yang digunakan higyenis, tersegel dengan baik 2. Mohon diberikan stiker peringatan agar siswa tidak minum langsung dari kran dispenser 3. Mohon disiapkan gelas inventaris disetiap kelas untuk kebutuhan siswa yang tidak membawa tempat minum pribadi UNIT LAYANAN - AIRTAMA Quality control sudah baik dengan melakukan pengujian kualitas mandiri/internal dan eksternal berkala Pengujian mandiri Pengujian eksternal Proses cleaning berkala
UNIT LAYANAN - JEMPUTAN Temuan ; 1. Ada siswa yang tidak dijemput oleh supir pengganti 2. Masih ada jemputan yang telat 3. Ada bullying didalam mobil jemputan 4. Fasilitas mobil jemputan masih belum standar (AC, pintu, jendela, bangku yang aman) 5. Ditemukan serangga dalam mobil jemputan, serta interior yang tidak bersih Mobil jemputan yang tidak ada AC CATERING Temuan ; 1. Masih ada orangtua siswa yang tidak mendapatkan info menu 2. Gudang makanan yang belum rapih 3. Tidak ada pilihan snack (pedas – tidak pedas) 4. Kurang pendampingan pada saat makan besar Gudang dan Dapur
U K S Temuan ; 1. Ruangan UKS pengap dan kotor 2. Tempat tidur sudah berkarat 3. Gorden tidak standar medis Ranjang UKS TOILET Temuan ; 1. Pintu belakang toilet Akhwat lt.1 belum ditutup *)permintaan observasi tahun sebelumnya 2. Tidak ada bangku di toilet akhwat lt.1 3. Tidak ada keset di toilet lt.1 4. Lampu toilet ada yang mati di lt.1 Toilet Akhwat lt.1 Tidak ada cermin, bangku, lantai kotor
TOILET Temuan ; 5. Kamar mandi kotor 6. Ember/Gayung berlumut 7. Ember rusak, berbahaya 8. Bangku toilet rusak 9. Banyak barang didepan toilet akhwat 10. Tidak semua toilet terdapat checklist Ember-gayung kotor dan rusak Bangku rusak Banyak barang didepan toilet akwat Checklist toilet PERPUSTAKAAN Temuan ; 1. Koleksi perpustakaan yang belum sesuai konsumsi siswa 2. Ada computer yang tidak berfungsi dan kabelnya berantakan 3. Kurangnya rambu/aturan perpustakaan Koleksi yg belum sesuai Ruang baca sudah rapih
KELAS / KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Temuan ; 1. Kursi dan meja belajar sudah banyak yang rusak terutama di kelas 4 dan 5 2. Jendela lantai 1 dan 2 kotor 3. Ada jendela yang rusak 4. Kelas panas/pengap karena kurang kipas angin 5. Ada rak partisi yang rusak (kelas 4 bu Fahmi) 6. Papan tulis rusak 7. Rak sepatu rusak 8. Kelas kotor 9. Penyimpanan alat kebersihan rusak 10. Alat kebersihan tidak disimpan pada tempatnya 11. Info ulangan blok dan test qiroati mendadak 12. Banyak siswa tidak kebagian guru saat qiroati KBM Diskusi mengenai KBM Contoh meja yang rusak KELAS / KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Rak sepatu terkelupas Papan tulis pecah Lemari penyimpanan alat kenbersihan rusak Kelas kotor Alat kebersihan tidak disimpan pada tempatnya
KESIMPULAN Kegiatan observasi tanggal 1 Maret 2023 menghasilkan temuan-temuan guna perbaikan kegiatan Pendidikan SDIT Insantama. Diantaranya untuk keperluan keselamatan, keamanan dan kenyamanan; 1. Perbaikan/penggantian lampu yang mati di toilet 2. Pengadaan bangku dan keset di toilet 3. Pemeliharaan kebersihan dan kerapihan toilet 4. Perbaikan/penggantian rak partisi di kelas Bu Fahmi 5. Perbaikan/penggantian papan tulis yang sudah rusak 6. Penggantian meja dan kursi yang sudah tidak layak maksimal pada tahun ajaran baru 7. Pemeliharaan kebersihan dan kerapihan kelas 8. Pemenuhan kecukupan kipas angin di kelas 9. Distribusi informasi menu catering kepada orang tua siswa 10.Pemenuhan ketersidaan buku ajar siswa Serta temuan lain yang dijelaskan sebelumnya Semoga hasil observasi ini segera mendapat tindak lanjut untuk memenuhi tujuannya sebagai sarana perbaikan dan penyempurnaan proses Pendidikan di SDIT Insantama. TERIMA KASIH
DIVISI DOKUMENTASI 07 Penanggung Jawab: Irma Haristin (4B) Anggota Tim Mabit: 1. Nurlaila Alfajri (2A)
v Mendokumentasikan kegiatan siswa kelas 1 – 5 v Mendokumentasikan kegiatan FOSIS Keterangan: dokumentasi diambil melalui foto atau video. Pelaksanaan Dokumentasi dilakukan setiap acara berlangsung. v Tim mendokumentasikan kegiatan: Visiting kelas 1 – 5 Haflah kelas 4 Khotmul Quran Mabit kelas 1 – 5 Dibantu Tim yang bertugas: Mabit dan Visiting kelas 1-5 Jobdesk Dokumentasi
MABIT VISITING
KHATMUL QUR’AN
HAFLAH
DIVISI SWIMMING 08 Penanggung Jawab: Diniati Permata Sari Anggota Tim : 1. Indri Qurniawati 2. Mila Sari 3. Dwi Wulansari 4. Yunita Ratri Astiti 5. Oke Fidiahardiyanti 6. Novy Gusmawati
Tempat dan Pelaksanaan Kegiatan Tanggal Tempat Kelas Pendamping Ket 2 September 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Dini, Indri, Mila, Yunita 9 September 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Wulan, Oke, Yunita, Novi 23 September 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Indri, Dini, Oke, Wulan 30 September 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Yunita, Novi, Mila , DIni 14 Oktober 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Mila, Yunita, Indri, Novi 21 Oktober 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Dini, Indri, Wulan, Oke 28 Oktober 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Dini, Novi, Mila, Wulan 4 November 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Novi, Reni, Mila, Indri 11 November 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Indri, Via, Dini, Yunita 18 November 2022 Gesigi & ZamZam Tirta Kelas III Oke, Wulan, Yunita, Novi Tanggal Tempat Kelas Pendamping Ket 20 Januari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Dini, Mila, Oke, Novi 27 Januari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Yunita, Indri, Wulan, Vita, Mama Dayu 3 Februari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Mila, Oke, Novi, Yunita 10 Februari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Indri, Oke, Mila, Yunita 17 Februari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Mila, Aulia, Yunita, Novi , Indri 24 Februari 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Oke, Wulan, Yunita Novi,Dini 3 Maret 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Mila, Yunita, Wulan, Novi 19 Mei 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Yunita, Novi, Indri, Dini 11 Agustus 2023 Braja & ZamZam Tirta Kelas II Yunita, Oke
Laporan Pengeluaran Per-Angkatan
DIVISI KELAS 6 09 PenanggungJawab: Ida Rosida, Korlas Kelas 6B Bendahara : Mardiah, Korlas Kelas 6B Sekretaris : Dikka Puspandhinie, Korlas Kelas 6D R. Dewiyana Garmayanti, Korlas Kelas 6D Konsumsi : Dwi Ardiani Hidayati, Korlas Kelas 6A Mimi Jamilah, Korlas Kelas 6A Logistik : Triane Karunia Dewi, Korlas Kelas 6C Dyah Dwi Nuryani, Korlas Kelas 6C
LAPORAN DANA DONASI ORTUSISPRA LC DAN LC SISWA KELASVI ANGKATAN 17 14 DONASI PRODUK TANGGAL DESKRIPSI NO ITEM JUM HARGA SATUAN DEBIT (dinominalkan) KREDIT SALDO KETERANGAN 09/10/2022 Donasi Ortusis 1 Susu Ultra 200ml 155 3.438,39 Pcs 532.950 532.950 Untuk snack 19/10/2022 17/10/2022 Donasi Ortusis 2 Perlengkapan Baso 1 520.000 Set 520.000 1.052.950 Tulang, Tetelan, Mie, Seledri, Toge, Caisim, Bawang Goreng 17/10/2022 Donasi Ortusis 3 Nasi Kuning 14 19.000 Pcs 266.000 1.318.950 Untuk sarapan dini hari supir, kernet bis & Korlas TOTALDINOMINALKAN 1.318.950 DONASI TRANSFER DANA TANGGAL DESKRIPSI NO ITEM JUMLAH HARGA SATUAN DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN 02/09/2022 Fundraising Capcin 1 - 63.000 - 63.000 Laba penjualan Capcin 02/09/2022 Donasi Ortusis 2 Transfer Bank 200.000 - 263.000 Donasi maksi Korlas Saat Pra LC 15/10/2022 Donasi Ortusis 4 Subsidi Thai Tea dan Green Tea 320.000 - 583.000 Untuk Welcome Drinks 05/10/2022 - 15/10/2022 Donasi Ortusis 5 Transfer Bank via Rek.Korlas 7.467.050 - 8.050.050 Donasi ortusis untuk Snack LC TOTAL DONASI 8.050.050 TOTAL DONASI PRODUK DAN DONASI TRANSFER DANA 9.369.000 Noted: Semuadana donasidiperuntukkandalampenyediaanSnack, Minumandan keperluansaatkegiatan LAPORAN PENGELUARAN DANA FOSIS UNTUK KEGIATAN KELAS VI ANGKATAN 17 SEMESTER I NO TANGGAL DESKRIPSI SUPPLIER ITEM JUM HARGA PC/UNIT SATUAN DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN PEMASUKAN 1 22/08/22 Dana Fosis 8.000.000 8.000.000 PENGELUARAN LEADCHAMPS GOES TO BANDUNG (17-19 OKTOBER 2022) 2 20/09/22 Snack Pra LC (21/09/22) Roti Jawara Donat 145 6.283 Pcs 911.050 7.088.950 harga sebelum discount 942.500, discount 31.450 menjadi 911.050 (Pra LC Keliling Kebun Raya Bogor) 3 20/09/22 Snack Pra LC (21/09/22) Calista Jaya Teh Kotak (145 pcs) 6 70.000 Dus 420.000 6.668.950 Pra LC Keliling Kebun Raya Bogor Sub Total 1.331.050 4 26/09/22 Subsidi Fosis JNE Ongkir Pengiriman PDHdan Kaos untuk di Bordir 1 27.000 Pcs 27.000 6.641.950 5 21/08/22 Subsidi Fosis Grafika Cetak Buku Tabungan Kls 6 1 60.000 set 60.000 6.581.950 Sub Total 87.000
LAPORAN PENGELUARAN DANA FOSIS UNTUK KEGIATAN KELAS VI ANGKATAN 17 NO TANGGAL DESKRIPSI SUPPLIER ITEM JUM HARGA PC/UNIT SATUAN DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN PENGELUARAN LEADCHAMPS GOES TO BANDUNG (17-19 OKTOBER 2022) 6 19/10/22 Subsidi Sebagian Snack LC Jenis Snack terlampir di data snack 1 2.181.437 4.400.513 Kekurangan dana snack dicover oleh Fosis 7 17/10/22 Akomodasi Bensin & Tol Cipularang Mobil bu Dikka 1 200.000 Set 200.000 4.200.513 8 17/10/22 Akomodasi Bensin & Tol Cipularang Mobil bu Dyah 1 200.000 Set 200.000 4.000.513 9 17/10/22 Konsumsi Fosis - Sarapan, Maksi, Makmal (@15,000 per porsi) 8 45.000 porsi 360.000 3.640.513 10 18/10/22 Konsumsi Fosis - Sarapan, Maksi, Makmal (@15,000 per porsi) 8 45.000 porsi 360.000 3.280.513 11 19/10/22 Konsumsi Fosis - Sarapan 8 15.000 porsi 120.000 3.160.513 12 19/10/22 Biaya Lain2 - Adm Bank 4 2.500 10.000 3.150.513 Sub Total 3.431.437 LAPORAN PENGELUARAN DANA FOSIS UNTUK KEGIATAN KELAS VI ANGKATAN 17 NO TANGGAL DESKRIPSI SUPPLIER ITEM JUM HARGA PC/UNIT SATUAN DEBIT KREDIT SALDO KETERANGAN PENGELUARAN MANASIK HAJI (12 NOVEMBER 2022) 13 12/11/22 Snack Manasik Nays Bakery Burger 145 7.000 pcs 1.015.000 2.135.513 14 12/11/22 Minuman Manasik Toko Lestari Teh Kotak 6 68.000 Box 408.000 1.727.513 15 12/11/22 Minuman Manasik Toko Lestari Teh Kotak 1 2.900 Pcs 2.900 1.724.613 16 12/11/22 Biaya Lain2 - Adm Bank 1 2.500 2.500 1.722.113 Sub Total 1.428.400 Grand Total 8.000.000 6.277.887 1.722.113