Page | 51. หลักเกณฑ์และวิธีวิก ธี ารเบิกบิค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยในการเดินทาง ไปฏิบัติ บั ติงานในต่างประเทศ ส่ว ส่ นที่ 4 การแลกเปลี่ยนเงินตราสกุล กุ ต่างประเทศ กรณีไม่มี ม่ ห มี ลักฐานการแลกเปลี่ยนเงินตราสกุล กุ ต่างประเทศกับธนาคาร ให้ถื ห้ ถื ออัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่ง ห่ ประเทศไทย (อัตราขายของธนาคาร) ณ วัน วั ทำ การ 1 วัน วั ก่อนวัน วั ออกเดินดิทางของผู้เผู้ดินทางเป็นอัตราเดียวกันในการ คำ นวณค่าแลกเปลี่ยนตลอดเส้น ส้ ทางการเดินทาง และถืออัตราแลกเปลี่ยน ของธนาคารแห่ง ห่ ประเทศไทย (อัตราซื้อ ซื้ ของธนาคาร) ณ วัน วั ทำ การ 1 วัน วั หลัง วัน วั ที่เดินทางกลับจากการไปปฏิบัติ บั ติงาน
Page | 52. หลักเกณฑ์และวิธีวิก ธี ารเบิกบิค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยในการเดินทาง ไปฏิบัติ บั ติงานในต่างประเทศ ส่ว ส่ นที่ 4 การเบิกบิค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยสำ หรับ รั บุคคลภายนอก การเบิกบิค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยสำ หรับ รั บุคคลภายนอกที่เดินทางไปปฏิบัติ บั ติงานในต่าง ประเทศ ตามที่ได้รั ด้ บ รั อนุมั นุ ติ มั ติจากมหาวิทวิยาลัยหรือ รื ส่ว ส่ นงาน ให้เ ห้ บิกบิจ่า จ่ ยได้ ตามความจำ เป็น ป็ เหมาะสม และประหยัด ยั แต่ไม่เ ม่ กินอัตราที่กำ หนดไว้ กรณีมีค มี วามจำ เป็นต้องเบิกเบิกินอัตราที่กำ หนด ให้ผู้ ห้ ขผู้ ออนุมัติ มั ติชี้แ ชี้ จง เหตุผ ตุ ลและความจำ เป็น ป็ เพื่อ พื่ เสนอขออนุมัติ มั ติจากอธิกธิารบดีเป็นราย กรณี
Page | 53. หรือ รื หนัง นั สือ สื อนุมั นุ ติ มั ติตัว บุคคล และค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ย ที่ผ่า ผ่ นการอนุมั นุ ติ มั ติ หรือ รื สำ เนาโครงการขอ อนุมั นุ ติ มั ติเดินทางไปอบรม/ ประชุม/สัม สั มนา บัน บั ทึก หนัง นั สือ สื เชิญชิ กำ หนดการของ โครงการ รายงานผลการปฏิบัติ บั ติ งานตามแบบที่กำ หนด ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ เอกสารหมายเลข 1
Page | 54. ใบรับ รั รองการจ่า จ่ ยค่า ใช้จ่ ช้ า จ่ ยของ หน.คณะ เดินทาง สัญ สั ญายืม ยื เงิน ในกรณียืม ยื เงิน ค่าเบี้ย บี้ เลี้ยงเหมาจ่า จ่ ย เอกสารแนบท้าย หมายเลข 2 ใช้ใช้ บรับ รั รองการจ่า จ่ ยค่าใช้ จ่า จ่ ยของ หน.คณะเดินทาง เอกสารแนบท้าย หมายเลข 2 ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ
Page | 55. ค่าเช่า ช่ ที่พัก พั ตามที่จ่า จ่ ยจริงริ ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ รับ รั เงิน หรือ รื ใบแจ้ง จ้ รายการค่าเช่า ช่ ที่พัก พั ที่บัน บั ทึกด้วย เครื่อ รื่ งอิเล็กทรอนิกนิส์ที่ ส์ ที่ แสดงว่า ว่ ได้รับ รั เงินจากผู้เผู้ดินทางไปปฏิบัติ บั ติ งาน เป็น ป็ หลักฐานในการเบิกบิค่าเช่า ช่ ที่พัก พั โดยไม่ต้ ม่ ต้ องมีล มี ายมือ มื ชื่อ ชื่ เจ้า จ้ หน้า น้ ที่ผู้รัผู้ บ รั เงินของโรงแรม หรือ รื ที่พัก พั แรมก็ได้ ทั้งนี้ ให้ผู้เผู้ดินทาง ลงลายมือ มื ชื่อ ชื่ รับ รั รองว่า ว่ ได้ชำ ระค่าที่พัก พั จริงริพร้อ ร้ มทั้งให้มีคำ มี คำ แปล เป็น ป็ ภาษาไทยตามรายการแนบประกอบด้วย ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ กรณีติดต่อตัวแทนจำ หน่า น่ ย ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ ของตัวแทนจำ หน่า น่ ย (สามารถใช้ที่ ช้ ที่ พิมพิพ์จ พ์ ากระบบอิเล็กทรอนิกนิส์)ส์
Page | 56. ค่าพาหนะ - ค่าพาหนะรับ รั จ้า จ้ ง ใช้ใช้ บรับ รั รองแทนใบเสร็จ ร็ (แบบ กง.004) ตามเอกสารแนบท้ายหมายเลข 3 ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ
Page | 57. ค่าโดยสาร เครื่อ รื่ งบินบิ กรณีจ่า จ่ ยเป็น ป็ เงินสด กรณีซื้อ ซื้ ผ่า ผ่ นระบบอิเล็กทรอนิกนิส์ ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ ของสายการบินบิ /ใบเสร็จ ร็ ของตัวแทน/ผู้ปผู้ ระกอบการท่องเที่ยว / ใบรับรัเงินแสดงรายละเอียดการเดินทาง ซึ่ง ซึ่ ระบุสายการบินบิชื่อ ชื่-สกุล กุ ผู้เผู้ดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง วันวัเวลาเดินทาง พิมพิพ์จ พ์ ากอิเล็กทรอนิกนิส์ ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ ของสายการบินบิ /ใบรับรัเงินแสดงรายละเอียดการเดินทาง ซึ่ง ซึ่ ระบุสายการ บินบิชื่อชื่-สกุล กุ ผู้เผู้ดินทาง ต้นทาง-ปลายทาง วันวัเวลาเดินทาง พิมพิพ์จพ์ากอิเล็กทรอนิกนิส์ ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ
Page | 58. ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยอื่นๆ ค่าเลี้ยงรับ รั รอง ให้ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ รับ รั เงินหรือ รื ใบรับ รั เงินหรือ รื สลิปรับ รั ชำ ระ เงิน และใบรับ รั รองแทนใบเสร็จ ร็ รับ รั เงิน (แบบ กง.004) ตาม เอกสารหมายเลข 3 พร้อ ร้ มทั้งให้มีคำ มี คำ แปลเป็น ป็ ภาษาไทยตาม รายการแบประกอบ ค่าธรรมเนียมการตรวจตรา (VISA) หรือ รื หนัง นั สือ สื อิเล็กทรอนิกนิส์ การตรวจลงตรา (E-VISA) ค่าธรรมเนียมหนัง นั สือ สื เดินทางไป ราชการ (Official Passport) และหนัง นั สือ สื เดินทาง อิเล็กทรอนิกนิส์ (E-Passport) ให้ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ รับ รั เงิน หรือ รื ใบเสร็จ ร็ รับ รั เงินที่พิมพิพ์จ พ์ ากระบบอิเล็กทรอนิกนิส์ ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ
Page | 59. ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยอื่นๆ ค่าประกันชีวิ ชี ตวิหรือ รืประกันภัยการเดินทางภาคสมัค มั รใจหรือ รื ภาค บัง บั คับ ให้ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ รับ รั เงิน หรือ รื ใบเสร็จ ร็ รับ รั เงินที่พิมพิพ์อ พ์ อกจาก ระบบอิเล็กทรอนิกนิส์ หลักฐานการแลกเปลี่ยนเงินตราสกุล กุ ต่างประเทศของธนาคาร รับ รั อนุญนุ าต หรือ รื บริษัริ ษั ทรับ รั อนุญนุ าต หรือ รื หลักฐานอัตราแลก เปลี่ยนจากเว็ปว็ ไซต์ธนาคารแห่งประเทศไทย ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ ค่าธรรมเนียมในการคืนตั๋วหรือ รื เปลี่ยนตั๋วโดยสารเครื่อ รื่ งบินบิเนื่อ นื่ งจากมี การเลื่อนการเดินทางหรือ รื เหตุอื่ ตุ อื่ นๆ ที่ไม่ไม่ ด้เกิดจากผู้เผู้ดินทางไปปฏิบัติบั ติงาน ให้ใช้ใช้ บเสร็จ ร็ รับรัเงิน หรือ รื ใบเสร็จ ร็ รับรัเงินที่พิมพิพ์อ พ์ อกจากระบบอิเล็กทรอนิกนิส์ และพร้อ ร้ มแนบหนังนัสือ สื ชี้แ ชี้ จงเหตุผ ตุ ล ความจำ เป็น ป็ ในการคืนตั๋วหรือ รื เปลี่ยน ตั๋วโดยสารเครื่อ รื่ งบินบิ
Page | 60. ส่ว ส่ นที่ 5 หลักฐานประกอบการเบิก บิ ค่าใช้จ่ ช้ า จ่ ยการเดินทาง ไปปฏิบัติ บั ติ งานในต่างประเทศ กรณีมีค มี วามจำ เป็น ป็ ต้องขออนุมั นุ ติ มั ติเบิกบิค่า ใช้จ่ ช้ า จ่ ยเกินสิทสิธิตธิามที่กำ หนดไว้ใว้ น ประกาศ ให้อยู่ใยู่ นดุล ดุ ยพินิพิจนิของ อธิกธิารบดีพิจพิารณาเป็น ป็ รายกรณี
Page | 61. เอกสาร หมายเลข 1
Page | 62. เอกสาร หมายเลข 2
Page | 63. เอกสาร หมายเลข 2
Page | 64. เอกสาร หมายเลข 3
ขอบคุณ คุ ค่ะ