Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 50 4.3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 3 hingga Tahun 6. 4.3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut: i. Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru Besar/GPK Hem. ii. Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah. iii. Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab. iv. Majlis watikah pelantikan. 4.3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin Sekolah. 4.3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit Bimbingan dan Kaunseling) dalam menangani permasalahan disiplin murid di mana semua murid yang melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat. 4.3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak bermoral seperti berikut; ponteng sekolah, merokok, pergaduhan, kelakuan lucah, membuli, kurang ajar atau biadap dan merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME). 4.3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah untuk tujuan makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan disediakan bagi tujuan rekod dan rujukan. 4.3.10 Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk kepada pegawai perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah. 4.3.11 Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang. Antara program yang boleh digunapakai: i. Program Sekolah Penyayang ii. Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah iii.Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan 4.3.12 Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-peraturan sekolah yang telah ditetapkan. 4.3.13 Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai oleh semua guru dan kakitangan sekolah. 4.4 Ponteng Sekolah. 4.4.1 Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan akan diambil seperti berikut: a) Surat Amaran Pertama Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk murid yang tidak datang ke sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau pada hari kesepuluh (10) murid tidak hadir bukan secara berturut-turut tanpa surat. b) Surat Amaran Kedua Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke sekolah tujuh (7) hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah ditandai (O) sebanyak 20 hari bukan secara berturut- turut. c) Surat Amaran Ketiga Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada apa-apa komunikasi tujuh (7) hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (O) sebanyak 40 hari bukan secara berturut- turut. d) Buang Sekolah Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-turut atau selepas dua puluh (20) hari ditandai (O) bagi hari tidak hadir bukan berturut-turut, murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid telah dibuang sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh diterima semula selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 51 4.4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut: Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut 4.4.3 Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh: i. Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM ii. Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM iii. Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM iv. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar. 4.4.4 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefon ke sekolah untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai ponteng sekolah. 4.5 Perlaksanaan Program Kesihatan. 4.5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-program yang dirancang seperti: i. Pemeriksaan Gigi dan Mata ii. Pemeriksaan Kesihatan iii. Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah iv. Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan v. Ceramah dan Kempen vi. Suntikan vii. Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK 4.5.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut: i. Bilangan murid yang terlibat. ii. Pemilihan murid yang tepat. iii. Penyediaan menu yang berkhasiat. iv. Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia makanan. v. Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria yang ditetapkan.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 52 4.5.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti berikut: i. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera. ii. Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang baik dan sopan. iii. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya. iv. Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat akses. 4.5.4 Memastikan pengurusan kantin mematuhi perkara-perkara berikut: i. Persekitaran sentiasa bersih. ii. Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan. iii. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti. iv. Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri. v. Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan. 4.5.5 Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut: i. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. ii. Gotong-royong. iii. Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara spontan bila ianya dijumpai. iv. Tidak membuang sampah merata-rata. 4.5.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau penjaga dan merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid. 4.5.7 Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. 4.5.8 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa menghubungi penjaga terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan menyelamatkan nyawa pelajar. 4.5.9 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit kronik lain. 4.5.10 Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”. 4.6 Pelaksanaan Program Kebajikan Murid. 4.6.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). 4.6.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti: i. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT); ii. Rancangan Makanan Tambahan (RMT); iii. Program Susu Sekolah (PSS); iv. Snek Bijirin; v. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan eKasih; vi. Bantuan Awal Persekolahan (BAP). 4.6.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui jawatankuasa-
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 53 jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah. 4.6.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan dan sumbangan kepada murid di sekolah ini. 4.6.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah murid berkenaan. 4.6.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan, reaksi tidak normal murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin dihadapi oleh murid. 4.7 Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi. 4.7.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut: i. Sesi kaunseling Individu. ii. Sesi kaunseling Berkelompok. iii.Kem Jati Diri. iv. Khemah Ibadat. v. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah. 4.8 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar. 4.8.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh pelbagai pihak seperti: i. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna. ii. Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar. iii.Menyertai pertandingan sukan dan permainan. iv. Menyertai pertandingan kokurikulum akademik. 4.9 Pelaksanaan Program 3K. 4.9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat. 4.9.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama. 4.9.3 Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti: i. Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti Dadah. ii. Pertandingan Melukis Poster. iii.Pertandingan Memasak Menu Sihat. iv. Kuiz Mingguan 3K. v. Pameran Kesihatan dan Anti Merokok. vi. Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok. vii. Program Kitar Semula. viii. Program Ceramah PDRM. ix. Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan. 4.9.4 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran melalui Latihan Kawad Kecemasan. 4.9.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti AADK, Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan perkara berikut: i. Keselamatan jalan raya. ii. Jenayah juvana. iii.Pertolongan cemas. iv. Penyalahgunaan dadah dan inhalan. 4.10 Program Bulan Patriotisme 4.10.1 Menanam semangat cintakan negara di kalangan murid-murid. 4.10.2 Mengingati semula peristiwa-peristiwa bersejarah tanah air. 4.10.3 Menghayati erti kemerdekaan tanah air. 4.11 Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI). 4.11.1 Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti:
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 54 i. Awal Muharram. ii. Ihya Ramadhan. iii.Maulidur Rasul. iv. Israk dan Mikraj. v. Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha. 4.11.2 Program sambutan hari istimewa seperti: i. Hari Bapa. ii. Hari Ibu. iii.Hari Guru. iv. Harijadi Murid. v. Hari Kanak-Kanak Sedunia. 5 PENGURUSAN BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM) 5.1 Pengenalan BJKM merupakan dokumen rasmi yang penting dan sah dari segi perundangan dan kewangan. Ia digunakan bagi merekod kedatangan murid setiap hari persekolahan dan sebagai rujukan maklumat murid. 5.2 Objektif 5.2.1 Memberi pendedahan tentang cara mengurus dan mengendalikan Buku Jadual Kedatangan Murid. 5.2.2 Menyelaras cara mengendalikan maklumat BJKM. 5.3 Peraturan Pengurusan BJKM 5.3.1 BJKM perlu disimpan di tempat yang selamat (pejabat sekolah). 5.3.2 Di bawah jagaan guru kelas. 5.3.3 Ianya hanya boleh dibalut dengan pembalut lutsinar. 5.3.4 Murid tidak boleh mengambil, mencatat dan mengembalikan BJKM ke pejabat. 5.3.5 Penggunaan sebarang jenis pemadam tidak dibenarkan. Jika berlaku kesilapan, sila batalkan dan tandatangan (initial). 5.3.6 Butir-butir di dalam BJKM hendaklah ditulis terus dan tidak boleh disalin dari kertas lain atau seumpamanya dengan alasan supaya bersih atau sebagainya. 5.3.7 Sekiranya berlaku kehilangan, guru kelas hendaklah membuat laporan kepada pihak pengurusan untuk dibuat laporan polis. 5.3.8 BJKM hendaklah diambil pada permulaan hari persekolahan dan dikembalikan ke pejabat selewatlewatnya waktu kedua berakhir. 5.3.9 Buku tersebut tidak boleh disimpan di atas meja guru atau di bawa balik ke rumah dan mesti sentiasa berada di pejabat sekolah. 5.3.10 Semua ruangan pada setiap muka surat mestilah diisi dengan cermat dan betul. 5.3.11 Surat Jabatan Pelajaran Negeri yang membenarkan seseorang murid bukan warganegara belajar di sekolah berkenaan hendaklah dicatatkan di ruangan catatan. 5.3.12 Tandakan Jadual Kedatangan ini dengan ballpen dakwat hitam. Hanya gunakan satu warna sahaja bagi menulis keseluruhan maklumat. 5.3.13 Guru kelas bertanggungjawab menanda kehadiran kelas pada setiap hari dan menutup BJKM pada hari akhir setiap bulan. 5.3.14 Sekiranya guru kelas tidak hadir, guru pembantu bertanggungjawab melengkapkannya. Sekiranya kedua-dua guru berkenaan tidak hadir, kerani pejabat akan diminta untuk menjalankan tugas tersebut. 5.4 Maklumat Dalam Buku Jadual Kedatangan Murid 5.4.1 Muka depan i. Isikan butiran di muka hadapan menggunakan huruf besar dengan jelas dan terang. 5.4.2 Nombor Pendaftaran Murid i. Ditulis pada setiap bulan dengan lengkap. ii. Nombor Pendaftaran Murid Rayuan Bersekolah Semula dari sekolah sama perlulah menggunakan nombor pendaftaran asal. 5.4.3 Nama Penuh i. Mengikut nama seperti dalam Kad Pengenalan dan ditulis dengan HURUF BESAR mengikut abjad bagi setiap bulan.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 55 ii. Jika ada murid yang baru mendaftar atau murid rayuan bersekolah semula, tuliskan nama murid tersebut di bahagian bawah nama murid yang sedia ada. 5.4.4 Jantina i. Tuliskan ‘L’ atau ‘P’ bagi setiap murid. 5.5 Cara Menanda Kehadiran 5.5.1 Tandakan ‘/’ sekiranya murid hadir. 5.5.2 Tandakan ‘O’ sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab. 5.5.3 Tandakan ‘S’ dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab (surat pengesahan daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit). 5.5.4 Tandakan ‘L’ dalam bulatan sekiranya murid lewat dan murid ini dikira hadir. 5.5.5 Tandakan ‘W’ dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah dan dikira hadir. 5.5.6 Tandakan ‘G’ dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan dan dikira tidak hadir. 5.5.7 Jika seseorang meninggalkan kelasnya sebelum cukup dua jam dia berada di dalam kelas itu maka kedatangannya hendaklah tandakan sebagai murid yang tidak hadir. 5.5.8 Hari cuti kelepasan hendaklah ditandakan di ruangan berkenaan. 5.5.9 Jumlah kedatangan dan jumlah murid tidak hadir hendaklah dicatatkan pada akhir waktu persekolahan. 5.6 Hitung Panjang Kedatangan 5.6.1 Jumlah kedatangan murid yang sebenarnya dibahagikan dengan bilangan hari belajar. Jika ada perpuluhan hendaklah digenapkan atau dibundarkan. 5.7 Peratus Kedatangan 5.8 Hitung Panjang Bilangan Murid 5.8.1 Jumlah kedatangan murid yang sepatutnya dibahagi dengan bilangan hari belajar. Jika hasilnya adalah dalam perpuluhan maka hendaklah dibundarkan atau digenapkan. 5.9 Jumlah Murid Dalam Daftar Hujung Bulan Lepas 5.9.1 Bagi bulan Januari, tandakan “–“. 5.9.2 Bagi bulan-bulan selepas Januari, isikan bilangan murid dalam kelas pada hujung bulan lepas. 5.10 Jumlah Murid Yang Masuk 5.10.1 Untuk bulan Januari, bilangan murid ialah jumlah murid yang ada dalam jadual kedatangan. 5.11 Penyata Bulan Mengikut Bangsa 5.11.1 Jumlah murid mengikut bangsa pada muka surat ini dikira berdasarkan jumlah murid untuk bulan berkenaan. 5.11.2 Analisa keturunan : Lain-lain bangsa melibatkan Ceylonese/Sri Lanka, Pakistan, Indonesia dan Thai. Keturunan Punjabi dicatatkan sebagai India. Rujuk sijil kelahiran murid untuk kepastian. 5.11.3 Guru perlu tandatangan setiap bulan. 5.12 Maklumat Peribadi Murid dan Maklumat Ibu Bapa 5.12.1 Lengkapkan semua maklumat dalam ruangan berkenaan selewat-lewatnya akhir bulan Februari. 5.12.2 Tarikh masuk sekolah adalah tarikh murid mendaftar pada hari pertama di sekolah. Peratus Kedatangan (satu tempat perpuluhan) Jumlah kedatangan murid sebenar Jumlah kedatangan murid sepatutnya x 100 =
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 56 5.12.3 Tarikh murid meninggalkan kelas adalah tarikh murid pindah/berhenti/dibuang. 5.12.4 Sijil berhenti perlu dikeluarkan bagi murid yang berhenti sekolah/dibuang sekolah/ke sekolah menengah/ ke Institusi Pendidikan Swasta. 5.12.5 Alamat rumah hendaklah ditulis dengan ballpen. Jika murid berpindah catatkan tarikh murid berpindah. 6 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS (TUGAS GURU KELAS) 6.1 Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: 6.1.1 Seorang Ketua Kelas 6.1.2 Seorang Penolong Ketua Kelas 6.1.3 Seorang Bendahari 6.1.4 AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas 6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut: 6.2.1 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.3 Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.4 Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.5 Inventori Kelas - ditampal di pintu hadapan (laminate) 6.2.6 Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan (laminate) 6.2.7 Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.8 Moto Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas 6.2.9 Artikel Berinformasi dan Isu-Isu Semasa - ditampal pada papan bulletin 6.2.10 Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada Papan Mata Pelajaran 6.2.11 Sudut Bacaan - di tempat yang sesuai 6.2.12 Alatan seperti penyapu, pemadam papan hitam/putih, bakul sampah, penyodok sampah dan sebagainya - diletakkan di tempat yang sesuai. 6.2.13 Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin & Pengawas 6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja murid mencukupi. Perabot yang rosak atau tidak sesuai digunakan hendaklah dimaklumkan kepada pengurusan sekolah (Unit Perabot) untuk diambil tindakan. 6.5 Kebersihan Kelas: 6.5.1 AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. 6.5.2 Setiap guru yang masuk ke kelas mestilah memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. 6.5.3 AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan di dalam bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. 6.5.4 Sebelum meninggalkan kelas, semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. 6.5.5 Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. 6.5.6 Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Kelas untuk melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang atau rosak. 6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut: 6.7.1 Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 57 digunakan. 6.7.2 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. 6.7.3 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas menjalankan tugas. 6.8 Susun atur kelas adalah mengikut ciri-ciri Kelas Abad Ke-21.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 58 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024/2025 PENGERUSI GB NOR AZAH BT. AZIZ PN. SETIAUSAHA RAWATAN/KESIHATAN NAZRUL BIN ISHAK KALAISELVI A/P RAVE SANDARAN NAIB PENGERUSI 2 ZUNAIDAH BT. SAAD PK K0KURIKULUM SITI AMINAH BT. ABD RAHMAN SETIAUSAHA S TIMBALAN PENGERUSI AZHAR BIN HASHIM PK HEM AJK SEKOLAH SELAMAT/AEDES /DINGGI M. ROMZI BAHARO M MAZLAN B. JAAFAR DISIPLIN MAHFUZ B. IBRAHIM ZANIAH BT. HASSAN 3K DATA & DOKUMENTASI BANTUAN BIMB. KAUNSELING LEMBAGA DISIPLIN ANTI DADA/CEGAH JENAYAH MAZLAN B. JAAFAR ABD BASIR B. WAHAB SSDM/PONTENG MAHFUZ BIN IBRAHIM MOHD HAZRICK B. HARUN PENGAWAS NUR AZIRA BT. ZAKARIA NORKHAIRIAH BT. M. BASHAH ZANIAH BT, HASSAN KANTIN FAZMI YUSNANI BT. AWANG SURIATI BT. MD YUSUF PERHIMPUNAN SEKOLAH NOR ASYIKIN BT. RAMLI SHAFIZA BT. ABD HAMID KESELAMATAN & KEBAKARAN MOHD HAZRICK B. HARUN NAZRUL BIN ISHAK ANUAR B. ABD AZIZ KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS KALAISELVI A/P RAVE SANDARAN ABDUL BASIR B. WAHAB PENDAFTARAN & PERTUKARAN MURID NORDALILA BT. JAFRI MOHD AMAR RAHIMI B. KHALID PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH/BENCANA M. ROMZI BAHAROM NAZRUL BIN ISHAK PONTENG/SAHSIAH MURID M. SHAHRUL FAIZAL B. AHMAD ZAINIAH BT. HASSAN BAP/KWAMP/EMK/ E-KASIH MASHITHAH BT BAKAR SITI AMINAH BT ABD RAHMAN DATA APDM & SPKS NOR AZAH BT AZIZ SITI AMINAH BT. ABD RAHMAN BIMBINGAN KAUNSELING MOHD SHAHRUL FAIZAL B. AHMAD ZANIAH BT. HASSAN KEBAJIKAN/MURID MISKIN/ANAK YATIM ROSNAH BT. MAD ISA SHUKRIAH BT. ABD RASHID SARANA IBUBAPA SURIATI BT. MD YUSUFF SHUKRIAH BT. ABD RASHID DATA TAHUN 6 MAZLAN B. JAAFAR UMADEVI A/P MUNIANDY RMT/SUSU NORKHAIRIAH BT. M. BASHAH FAZMI YUSNANI BT. AWANG SPBT SHUKRIAH BT ABD RASHID NOR ASYIKIN BT. RAMLI INSURAN TAKAFUL SURIATI BT. MD YUSUF ZANIAH BT. HASSAN DATA TAHUN SATU/TRANSISI FAZMI YUSNANI BT AWANG ROSNAH BT. MD ISA LAWATAN PELAJAR MOHD HAZRICK B. HARUN NUR AZIRA BT. ZAKARIA MAKDIS NOR AINI BT. JAAFAR MASHITHAH BT. BAKAR PSIKOMETRIK NOR AZAH BT. AZIZ UMADEVI A/P MUNIANDY SEKOLAH PENYAYANG SHAFIZA BT. ABD HAMID UMADEVI A/P MUNIANDY NOR ASYIKIN BT. RAMLI NAIB PENGERUSI 1 AHMAD NIZAM BIN HASSAN PK PENTADBIRAN KEBERSIHAN & KECERIAAN TANDAS KALAISELVI A/P RAVE SANDARAN UMADEVI A/P MUNIANDY UMADEVI A/P
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 59 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Setiausaha Pn. Siti Aminah bt. Abdul Rahman Pen. Setiausaha Pn. Nor Aziz bt. Aziz Ahli Jawatankuasa 1. Mahfuz bin Ibrahim Disiplin/SSDM/Ketua Guru Disiplin 2. En. M. Shahrul Faizal bin Ahmad Bimbingan & Kaunseling 3. Pn. Nur Azira bt. Zakaria Unit Pengawas Sekolah 4. Pn. Hjh Shafiza bt. Abdul Hamid Program Guru Penyayang 5. Tn. Hj. Mazlan bin Jaafar PPDa/ Penempatan Sekolah Menengah 6. Pn. Fazmi Yusnani bt. Awang Kantin 7. Pn. Nor Khairiah bt. Mohd Bashah RMT/SUSU 8. Pn. Suriati bt. Md. Yusuf PIBK/ Insuran Takaful 9. Pn. Rosnah bt. Md. Isa Kebajikan/Bantuan Anak Yatim/Pelajar Miskin/Zakat 10. Pn. Mashitah bt. Bakar Bantuan BAP/EMK/KWAPM 11. Pn. Nor Azah bt. Aziz Data/APDM/MOES/SKPS/IDme 12. En. M. Romzi bin Baharom Program 3K 13. Pn. Noraini bt. Jaafar MAKDIS/Penempatan Sekolah Menengah 14. Pn. Shukriah bt. Abdul Rahman SPBT 15. Pn. Umadevi A/P Muniandy Data Tahun 6 16. Cik Kalaiselvi a/p Rave Sandaran Modul Pengurusan Murid (MPM) 17. En. Khairil Azuan bin Abdullah Sarana Ibubapa
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 60 (A) JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN & PENGAWAS 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras En. Mahfuz bin Ibrahim Ketua Guru Disiplin Setiausaha Pn. Hjh Zainiah bt. Hassan Ahli Jawakankuasa Pn. Nur Azira bt. zakaria Pn. Noor Asyikin bt. Ramli Tn. Hj. Mazlan Bin Jaafar En. Khairil Azuan bt. Abdullah En. M. Shahrul Faizal bin Ahmad PENGENALAN: Perancangan ini bertujuan sebagai garis panduan kepada Unit Disiplin dan Pengawas sekolah bagi memastikan segala perancangan yang diatur dapat dilaksanakan seperti yang dirancang pada tahun ini. OBJEKTIF: 1. Memastikan setiap murid dapat melaksanakan tanggungjawab dan mematuhi setiap arahan peraturan yang telah ditetapkan. 2. Kecemerlangan disiplin menjurus ke arah kecemerlangan akademik. 3. Pengurusan unit disiplin akan lebih teratur dan efektif. 4. Segala urusan disiplin dan badan pengawas tercatat dan direkodkan. 5. Melahirkan murid yang mempunyai sifat kepimpinan yang terlatih. SASARAN: 1. Semua warga akademik dan bukan akademik sekolah. 2. Semua pengawas sekolah. 3. Semua murid sekolah. 4. Semua ibubapa dan penjaga murid Sekolah Kebangsaan (Felda) Bukit Jalor. JANGKAMASA: 1. Sepanjang tahun berdasarkan program yang dilaksanakan dalam takwim.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 61 STRATEGI: 1. Mengenal pasti, menemuduga dan memilih murid sebagai pengawas. 2. Orientasi dan pelantikan pengawas. 3. Ceramah disiplin dan kempen bagi mematuhi disiplin dan peraturan sekolah. 4. Operasi pemeriksaan disiplin murid. 5. Penerangan dan peringatan mengenai peraturan sekolah. 6. Mengadakan mesyuarat bagi memastikan tugasan dibuat dengan terancang. 7. Mengadakan mesyuarat bulanan diantara pengawas dan guru pengawas untuk membincangkan masalah disiplin. SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, ibu bapa dan pihak-pihak yang berkenaan. 2. Membimbing dan menjadi penasihat kepada pengawas dan tugasan mereka. 3. Mengatur program yang berkaitan dengan disiplin di peringkat sekolah seperti: 3.1 Kursus Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Pemimpin. 3.2 Pernyataan Peraturan dalam Buku Peraturan Sekolah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah. 3.3 Pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa. 4. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan. 5. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku. 6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin atau buku laporan disiplin. 7. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM sebulan sekali (perjumpaan bulanan). 8. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 9. Memantau dan mengemaskini data Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM v2.0) dan menghantar laporan mengikut tarikh yang telah di tetapkan. 10. Menyemak kedatangan murid dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengenal pasti murid yang ponteng berturut-turut atau berkala dan terus kemukakan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya. 11. Mengadakan mesyuarat Sidang Kes jika perlu (atas nasihat Guru Besar). 12. Menguruskan Perhimpunan Rasmi sekolah setiap hari Isnin.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 62 (B) JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN & KAUNSELING 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras En. M. Shahrul Faizal bin Ahmad Guru Bimbingan Kaunseling Setiausaha Pn. Noraini bt. Jaafar Ahli Jawatankuasa Pn. Hjh. Shafiza bt. Abdul Hamid Pn. Nor Azah bt. Aziz En. Mohd Hazrick bin Harun PENGENALAN: Perancangan ini bertujuan menjadikan Unit Bimbingan & Kaunseling berfungsi sebagai satu unit menangani murid-murid yang bermasalah yang boleh menjejaskan pembelajaran mereka. Unit ini juga berperanan menjadi tempat murid-murid mendapatkan nasihat dan bimbingan yang terbaik selain mendapatkan punca permasalahan untuk diselesaikan. OBJEKTIF: 1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran. 2. Memastikan tindakan segera diambil bagi membantu murid yang berisiko. 3. Menanam kesedaran murid supaya tidak terlibat dengan masalah disiplin. 4. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / PIBG dalam tugas meningkatkan peratus kehadiran murid. SASARAN: 1. Semua warga sekolah. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. STRATEGI: 1. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan masalah disiplin, penyalahgunaan dadah dan inhalan. 2. Mengenal pasti dan memberi khidmat bimbingan dan kaunseling kepada pelajar yang kerap ponteng sekolah. 3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin melakukan siasatan jika ada berlaku kes salah laku sederhana dan berat.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 63 SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling di peringkat sekolah. 2. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid. 3. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Bimbingan dan Kaunseling untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 4. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang telah mengikuti sesi bimbingan dan kaunseling. 5. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah. 6. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 7. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. (C) JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM GURU PENYAYANG 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Hjh. Shafiza bt. Abdul Hamid Setiausaha Pn. Umadevi a/p Muniandy Ahli Jawatankuasa Cik Kalaiselvi a/p Rave Sandaran En. Nazrul bin Ishak En. Abdul Basir bin Wahab PENGENALAN: Program Guru Penyayang yang berkonsepkan guru penyayang dan sekolah penyayang di semua sekolah telah dilancarkan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia pada 15 Mei 2012. Program ini membolehkan guru mengamal dan membudayakan sikap kasih sayang di sekolah. Guru sebagai ‘role model’ dalam membudayakan sikap kasih sayang demi memastikan murid-murid seronok belajar dan menganggap sekolah adalah seperti rumah keduanya, juga bertindak sebagai agen untuk melahirkan modal insan cemerlang, selain sebagai penjana kepada perubahan murid sama ada pemikiran, tingkah laku, keluhuran hati budi dan pertumbuhan fizikal. MATLAMAT: 1. Membudayakan sikap kasih sayang di sekolah. 2. Mewujudkan sekolah penyayang atau sekolah tanpa takut. 3. Menginsafi bahawa kehadiran murid merupakan rahmat kepada sekolah. OBJEKTIF: 1. Untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah. 2. Untuk memastikan murid dihargai dan diberi perhatian dengan sewajarnya. 3. Untuk memastikan murid suka dan seronok datang ke sekolah.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 64 SASARAN: 1. Semua murid. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. STRATEGI: 1. Mengalu-alukan kehadiran murid di pintu pagar sekolah. 2. Pelaksanaan Program Mentor Mentee. 3. Memberi penghargaan kepada murid. SENARAI TUGAS: 1. Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi hari persekolahan (GPK/guru bertugas/AJK). 2. Membuat sapaan seperti memberi salam, selamat pagi, selamat datang, jemput masuk dan sebagainya. 3. Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah. 4. Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah dengan menyediakan kain rentang. (cth: “Kehadiran Anda Impian Kami”). 5. Merangka dan menyelaras jadual mentor mentee seperti seorang guru bagi setiap 2 atau 3 orang murid (Tahun 6) dan masa perjumpaan. 6. Menyediakan profil setiap mentee. 7. Merancang program-program seperti sambutan Hari Kanak-Kanak, Hari Lahir, Hari Ibu, Hari Bapa dan sebagainya. 8. Menghantar kad ucapan seperti kad hari lahir murid dan kad hari perayaan. (D) JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Tn. Hjh. Mazlan bin Jaafar Setiausaha En. Abdul Basir bin Wahab Ahli Jawatankuasa En. Nazrul b. Ishak Cik Kalaiselvi a/p Rave Sandaran Pn. Hjh Zainiah bt. Hassan PENGENALAN: Perancangan ini juga bertujuan untuk memberikan kesedaran kepada murid-murid dan kakitangan sekolah mengenai bahaya dadah dan inhalan serta membebaskan mereka daripada dadah dan ketagihan penghiduan gam. Ia juga bertujuan untuk mewujudkan Sekolah Bebas Dadah dan Negara Bebas Dadah.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 65 OBJEKTIF: 1. Membantu pihak sekolah menyelesaikan permasalahan murid dalam pembelajaran. 2. Mempertingkatkan kesedaran bahaya ancaman penggunaan dadah dan inhalan kepada semua warga sekolah. 3. Membina kekuatan dalaman murid agar menjauhi dadah, rokok, alkohol, gam, termasuk HIV dan AIDS. 4. Menanam kesedaran supaya tidak terlibat dengan dadah. 5. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / AADK / polis / PEMADAM / Penjara dan PIBG dalam tugas pencegahan dadah. SASARAN: 1. Semua warga sekolah. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. STRATEGI: 1. Menghebahkan tentang kesan buruk akibat dadah dan penghiduan gam (inhalan). 2. Mengadakan ceramah dan pameran berkenaan dadah dan inhalan. 3. Mewujudkan Sudut PPDa. 4. Membantu memberi khidmat nasihat kepada murid yang terlibat dengan penyalahgunaan dadah dan inhalan. 5. Menyediakan murid menyertai program dan aktiviti PPDa di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 6. Mewujudkan Kelab Pencegahan Jenayah yang terdiri dari murid-murid Tahap 2 (ikut kesesuaian). SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras, merancang, melaksana, dan menilai semua program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat sekolah. 2. Mengawalselia perkembangan masalah dadah semasa di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini dalam semua aspek tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 3. Mengadakan hubungan yang erat dengan semua unit yang ada di sekolah termasuk guru dan murid. 4. Menganjurkan kursus, seminar, bengkel, dan lain-lain program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah untuk murid, guru, kakitangan dan ibu bapa (PIBG). 5. Menguruskan Program 5 Minit Anti Dadah setiap kali perhimpunan rasmi sekolah setiap hari Isnin. 6. Mengesan dan menangani masalah dadah di kalangan warga sekolah. 7. Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan dadah/inhalan. 8. Bekerjasama erat dengan PPD, JPN, KPM dan agensi-agensi lain untuk menangani masalah di sekolah. 9. Menjalankan tugas yang diarah oleh Guru Besar dari masa ke semasa. 10. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 66 (E) JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Fazmi Yusnani bt. Awang Setiausaha Pn. Nor Khairiah bt. Mohd. Bashah Ahli Jawatankuasa Pn. Suriati bt. Md. Yusuf En. Mohd Hazrick bin Harun En. Mahfuz bin Ibrahim Pn. Noraini bt. Jaafar PENGENALAN: Kantin sekolah merupakan satu tempat yang sinonim dengan murid. Oleh itu, perancangan dibuat sebagai panduan menjadikan kantin suatu tempat yang menarik, bersih dan ceria bukan sahaja untuk murid malahan guru, pelawat dan sesiapa sahaja yang berkunjung ke kantin. Selain itu, perancangan ini bertujuan memastikan murid-murid mempraktik dan mempunyai disiplin semasa menggunakan kantin. Semua akan merasa selesa dan tenteram apabila menggunakan kantin. OBJEKTIF: 1. Mendidik dan melahirkan murid yang tahu menjaga kebersihan. 2. Menjadikan kantin satu tempat yang bersih, ceria dan menarik. 3. Mendidik murid supaya menjadikan kantin bukan sahaja tempat untuk makan malah untuk belajar sendiri atau berkumpulan. 4. Memastikan kuantiti makanan yang dijual seimbang dengan nilainya. 5. Menjaga kualiti makanan yang dijual. SASARAN: 1. Semua murid 2. Penguasaha kantin 3. Guru dan kakitangan sekolah 4. Pelawat JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 67 STRATEGI: 1. Semua pengguna kantin mendapat makanan yang seimbang dan berkhasiat. 2. Menjadikan kawasan kantin bersih ceria dan selamat. 3. Menjadikan kantin sebagai “CERIA KANTIN CERIA PENGETAHUAN”. SENARAI TUGAS: 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan AJK Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan pihak pengurusan kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan semua petugas makanan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai apron serta menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya. 5. Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih. 6. Memastikan makanan yang hendak dijual, ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkan dihinggapi lalat dan sebagainya. 7. AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah. 8. Memastikan permukaan lantai kantin/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan dengan sabun sebelum dan sesudah digunakan. 9. Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu. 10. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 14. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin. 15. Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. 16. Mengadakan mesyuarat kantin sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. (F) JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBKS/SARANA IBUBAPA 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras En. Khairil Azuan bin Abdullah Setiausaha Pn. Suriati bt. Md. Yusuf Setiausaha PIBG Ahli Jawatankuasa Tn. Hj. Mazlan bin Jaafar Pn. Hjh. Zainiah bt. Hassan Pn. Siti Aminah bt. Abdul Rahman En. Nazrul bin Ishak
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 68 PENGENALAN: Anjakan ke Sembilan, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menetapkan bahawa pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta perlu diperluaskan dan diperkasakan peranannya. Perubahan persekitaran pendidikan semasa, menuntut pelibatan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta yang lebih aktif. Ekosistem pembelajaran di abad ke-21 telah mengubah konsep pendidikan berasaskan sistem sekolah kepada sistem pembelajaran (learning system) yang lebih luas cakupannya. Dalam ekosistem pembelajaran terkini, pembelajaran boleh berlaku di mana-mana dan pada bila-bila masa. MATLAMAT: 1. Pelibatan ibu bapa dan komuniti dengan pihak sekolah bertujuan memperkenalkan pihak luar kepada enam (6) elemen yang akan menyokong sistem pembelajaran. 2. 6 Elemen itu ialah: 2.1 iklim sekolah; 2.2 komunikasi berkesan; 2.3 sokongan terhadap kejayaan murid; 2.4 tanggungjawab bersama; 2.5 keputusan bersama; dan 2.6 kerjasama dengan komuniti. 3. Elemen-elemen tersebut, apabila dilaksanakan dengan sempurna akan meningkatkan penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak mereka dan juga penglibatan ibu bapa dan komuniti dengan sekolah. OBJEKTIF: 1. Melengkapkan setiap ibu bapa bagi membantu pembelajaran anak mereka melalui sarana pelibatan ibu bapa dan akses dalam talian kepada kemajuan anak di sekolah; 2. Menyediakan rangkaian komuniti sebagai rakan yang mampu memberi sumbangan kepakaran untuk kemajuan sekolah; 3. Meningkatkan kesediaan ibu bapa, komuniti dan masyarakat sebagai rakan dalam membantu pembelajaran murid; 4. Membantu pihak sekolah dengan kerjasama PIBG bagi merancang aktiviti/program sekolah yang boleh melibatkan pihak berkepentingan secara aktif dan berkesan; 5. Menyediakan ibu bapa dan komuniti sebagai rakan yang aktif dalam proses pembelajaran murid di sekolah. SASARAN: 1. Semua ibu bapa / penjaga kepada murid-murid Sek. Keb. (Felda) Bukit Jalor 2. Komuniti setempat 3. Pengurusan Felda 4. Sektor swasta JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. KPI: 1. Peratus sekolah yang mencapai purata kehadiran ibu bapa dalam lima aktiviti utama sebanyak 65 peratus dan ke atas. 2. Peratus ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah mesti melepasi 50 peratus sekurang-kurangnya. STRATEGI: 1. Meningkatkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam pembelajaran anak di sekolah dan luar sekolah. 2. Menimbulkan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran murid. 3. Memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka. 4. Mendapatkan kerjasama secara sukarela daripada pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah. 5. Menggalakkan penglibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting melalui proses tersebut.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 69 SENARAI TUGAS: 1. Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah. 2. Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga): 2.1 Hari Pendaftaran Tahun 1 2.2 Mesyuarat Agung PIBG 2.3 Hari Pelaporan 2.4 Hari Sukan Tahunan Sekolah 2.5 Hari Anugerah Cemerlang 3. Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut ketetapan berikut: 3.1 Sebelum 31 Mac – Hari Pendaftaran; 3.2 Sebelum 31 Julai – Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Pelaporan; 3.3 Sebelum 30 November – Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan. 4. Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut ketetapan berikut: 4.1 Sebelum 31 Mei – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah; 4.2 Sebelum 30 November – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah. (G) JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Mashitah bt. Bakar BAP/KWAPM/EMK Setiausaha Pn. Nor Khairiah bt. Mohd Bashah RMT Ahli Jawatankuasa Pn. Rosnah bt. Md Isa BANTUAN MURID Pn. Nor Asyikin bt. Ramli SPBT Pn. Suriati bt. Md. Yusuf PRA Pn. Fazmi Yusnani bt. Awang PROGRAM SUSU Pn. Shukriah bt. Abdul Rashid SPBT Semua Guru Kelas
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 70 PENGENALAN: Perancangan ini menjuruskan kepada menjaga kepentingan dan kebajikan murid apabila berlakunya sesuatu musibah, kemalangan atau kematian di kalangan ahli keluarga terdekat dan tindakan yang sewajarnya boleh diambil bagi meringankan beban kewangan atau bantuan yang bersesuaian. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah menubuhkan Tabung Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) pada tahun 2003 di bawah Seksyen 10 Akta Tatacara Kewangan 1957. Objektif utama penubuhannya adalah untuk membantu golongan ibu bapa pelajar yang berpendapatan rendah dan tidak berkemampuan untuk menghantar anak mereka ke sekolah serta membasmi keciciran pelajar daripada persekolahan akibat kemiskinan. Adalah menjadi hasrat KPM untuk mengurangkan jurang antara golongan miskin dan yang berkemampuan dalam mendapatkan peluang serta akses kepada pendidikan yang samarata untuk melahirkan pelajar yang cemerlang. Penubuhan tabung ini juga adalah selaras dengan pelaksanaan Dasar Pendidikan Wajib yang berkuatkuasa mulai Januari tahun 2003 di bawah Seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 (akta 550) yang mana mewajibkan ibu bapa menghantar anak mereka bersekolah mulai umur tujuh tahun (pendidikan rendah). OBJEKTIF: 1. Memastikan murid-murid yang ditimpa masalah mendapat pembelaan yang sewajarnya. 2. Memastikan anak-anak yatim, susah dan murid-murid miskin mendapat bantuan yang dihulurkan dengan sama rata. 3. Memastikan setiap murid menyertai Insurans Takaful secara terancang. 4. Memastikan setiap murid mempunyai buku akaun untuk tujuan simpanan. 5. Menggalakkan murid menambah tabungan yang sedia ada. 6. Mengembang dan menyuburkan minat menabung di kalangan murid-murid dan kakitangan. 7. Memastikan murid-murid yang berhak dapat membuat tuntutan mengikut prosedur yang betul. SASARAN: 1. Semua murid dan warga sekolah. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. STRATEGI: 1. Menyenaraikan nama anak-anak yatim dan miskin berdasarkan SMM. 2. Mewujudkan Tabung Kebajikan Murid. 3. Menggalakkan murid-murid berjimat cermat dan menabung duit lebihan perbelanjaan harian yang diberi oleh ibu bapa mereka. 4. Mengemaskini hal-hal yang berkaitan dengan simpanan. 5. Menjemput pihak Tabung Haji datang ke sekolah bagi mengambil simpanan murid. 6. SENARAI TUGAS: 1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: 1.1 pelajar miskin/miskin tegar 1.2 kemalangan 1.3 rawatan berterusan 1.4 kematian 1.5 kecemasan/bencana 2. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan seperti: 2.1 KWAPM 2.2 eKASIH 2.3 Bantuan dari Pejabat Zakat Negeri 3. Mengedarkan borang permohonan bantuan KWAPM kepada pelajar yang dikenalpasti layak. 4. Kelayakan mendapat bantuan adalah seperti berikut: 4.1 Pelajar adalah warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tingkatan 1.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 71 4.2 Ketua Isi Rumah (KIR) berdaftar dengan eKASIH atau eDAMAK dan disahkan MISKIN atau MISKIN TEGAR. 4.3 Pendapatan keluarga di bawah PGK Nasional. 4.4 *Nota: Sumber daripada Unit Perancangan Ekonomi (EPU) JPM 4.5 Pelajar tidak menerima bantuan kewangan dari mana-mana pihak lain. 5. Mengadakan mesyuarat memilih pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM. 6. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap kebajikan. 7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 8. Menggalak murid-murid supaya menabung dan perlu adakan hari untuk menabung dengan meminta kerjasama daripada pihak bank simpanan yang berhampiran seperti: 8.1 Lembaga Urusan Tabung Haji (LUTH). 8.2 Bank Simpanan Nasional. (H) JAWATANKUASA PENGURUSAN RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nor Khairiah bt. Mohd. Bashah Setiausaha Pn. Fazmi Yusnani bt. Awang Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Aminah bt. Abdul Rahman Pn. Hjh. Zainiah bt. Hassan Semua Guru Kelas PENGENALAN: RMT adalah projek yang dibekalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk murid-murid yang memenuhi syarat kelayakan berikut: 1. Warganegara Malaysia. 2. Pendapatan keluarga RM 580.00 dan ke bawah (Semenanjung Malaysia). 3. Pendapatan perkapita RM 140.00 dan ke bawah (Semenanjung Malaysia).
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 72 MATLAMAT: 1. Meningkatkan taraf kesihatan murid-murid dari segi kesihatan fizikal dan mental. 2. Membantu murid yang kurang mampu mendapatkan makanan yang seimbang setiap hari sebelum mengikuti aktiviti pembelajaran. OBJEKTIF: 1. Memastikan semua murid miskin yang layak, mendapat makanan seimbang setiap hari. 2. Membolehkan murid cergas dan sihat untuk belajar. 3. Melatih dan membentuk murid yang tahu menghargai pemberian dan berterima kasih. 4. Melatih murid berdisiplin semasa mendapatkan makanan dan semasa makan. SASARAN: 1. Murid yang layak. JANGKA MASA: 1. 190 hari persekolahan. STRATEGI: 1. Menjalankan pemilihan murid-murid yang layak menerima RMT berdasarkan syarat kelayakan pendapatan/perkapita. 2. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha/pembekal makanan yang dipilih. 3. Berbincang dengan pembekal makanan RMT bagi memastikan kuantiti dan kandungan zat makanan bertepatan dengan arahan harga. 4. Menetapkan 5 menu yang dipilih untuk disediakan sepanjang tempoh RMT. 5. Mencatat kehadiran murid dalam borang yang disediakan. 6. Membuat pemeriksaan tumbesaran murid dengan mengambil ukuran berat dan tinggi pada awal dan akhir tahun. SENARAI TUGAS: 1. Mengadakan perjanjian dengan pihak pembekal makanan. 2. Mengedar dan mengumpulkan borang permohonan RMT kepada murid yang layak. 3. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT dengan kerjasama guru APDM. 4. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT. 5. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun. 6. Memasti dan mengawasi murid mengambil makanan dan makan pada waktu yang telah ditetapkan. 7. Menyediakan tempahan makanan RMT setiap hari persekolahan (kecuali bulan Ramadhan). 8. Membuat laporan RMT setiap hari dalam borang yang telah disediakan. 9. Memaklumkan kepada pejabat sekiranya ada murid yang berpindah keluar atau masuk sekolah.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 73 (I) JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Pn. Shukriah bt. Abdul Rashid Setiausaha Pn. Nor Asyikin bt. Ramli Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas PENGENALAN: Perancangan ini bertujuan untuk memastikan kemudahan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) digunakan dengan sebaik mungkin dan memberi manfaat sepenuhnya kepada semua murid. MATLAMAT: 1. Memastikan semua murid mendapat bekalan buku teks secukupnya. 2. Memastikan semua murid menjaga dan menghargai buku pinjaman masing-masing. 3. Memberi pendedahan ilmu pengetahuan kepada murid selaras dengan usia mereka. OBJEKTIF: 1. Untuk meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga. 2. Untuk memastikan tiada murid tercicir dalam pembelajaran. 3. Untuk memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran. 4. Untuk memastikan matlamat murid mengusai 3M berjaya. SASARAN: 1. Semua murid. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan, dan hapuskira buku-buku bantuan. 2. Mengurus kutipan data-data, mengawal buku-buku stok dan mengawal buku-buku bantuan. 3. Bertanggungjawab mengadakan pemeriksaan dengan kerjasama pengawas dan guru-guru serta berhak menuntut gantirugi kepada murid yang merosakkan buku SPBT.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 74 4. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada murid dan borang yang sudah lengkap dikumpul oleh guru kelas seterusnya diserahkan kepada guru SPBT. 5. Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/GPK HEM bagi menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 6. Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan tidak layak kepada guru kelas. 7. Membuat pesanan buku: 7.1 pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks; 7.2 mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu); 7.3 membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya; 7.4 mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 8. Pengedaran: 8.1 menentukan tarikh pengedaran; 8.2 mengedarkan buku teks; 8.3 mengesan kelancaran pengedaran; 8.4 mendapatkan borang daripada murid yang baru masuk/bertukar sekolah; 8.5 mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk; 8.6 memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar; 8.7 memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak; 8.8 memastikan guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/Borang G mengikut jadual. 9. Pengurusan Rekod dan Dokumen: 9.1 menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis; 9.2 rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas); 9.3 senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan; 9.4 menyimpan rekod, hapus kira, rosak atau hilang. 10. Pengurusan Keselamatan Buku: 10.1 memastikan ada bilik khas SPBT (BOSS); 10.2 mengurus bilik BOSS; 10.3 membuat peraturan penggunaan bilik BOSS; 10.4 peraturan mengedarkan ke sekolah lain; 10.5 memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan plastik. 11. Pengurusan Pemulangan Buku: 11.1 menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas; 11.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas; 11.3 melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan: 11.3.1 peratus dan jumlah rosak/hilang 11.3.2 guru bertugas 11.3.3 hapus kira 11.3.4 kekurangan/lebihan. 12. Pengurusan Stok dan Inventori: 12.1 surat-menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran Negeri; 12.2 menyimpan invois, bil dan pengesahannya; 12.3 melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat; 12.4 mengemaskini inventori SPBT; 12.5 mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD. 13. Cadangan Buku Bacaan Tambahan: 13.1 mendapatkan maklumat daripada Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran; 13.2 merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan; 13.3 memaklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM. 14. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika perlu). 15. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 75 (J) JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN ( 3K ) 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras En. M. Romzi bin Baharom Ketua 3K Setiausaha En. Nazrul bin Ishak Kesihatan Ahli Jawatankuasa Cik Kalaiselvi a/p Rave Sandaran Kebersihan/Keceriaan Kelas/Tandas En. Mohd Hazrick bin Harun Kebakaran/Keselamatan Pn. Fazmi Yusnani bt. Awang Kebersihan Kantin En. Abdul Basir bin Wahab Kebersihan/Keceriaan Kelas Pn. Suriati bt. Md. Yusuf Kebersihan/Keceriaan PRA Pn. Umadevi a/p Muniandy Kebersihan/Keceriaan Tandas PENGENALAN: Program 3K yang dilancarkan di peringkat sekolah merangkumi skop kebersihan, kesihatan dan keselamatan. Program 3K ini telah berjaya memberikan impak yang positif terhadap sahsiah, persekitaran sekolah, prestasi akademik dan kehadiran murid ke sekolah. Bagi mencapai matlamat murid yang berketrampilan unggul, Kementerian Pelajaran Malaysia menubuhkan jawatankuasa induk 3K di setiap peringkat sekolah di Malaysia. OBJEKTIF: 1. Membina kesedaran diri dan persekitaran sekolah yang bersih, sihat dan selamat. 2. Melahirkan modal insan yang berkeperibadian unggul dan amalan berkekalan dalam aspek kebersihan, kesihatan dan keselamatan. 3. Menjalani gaya hidup yang sihat sebagai budaya yang berterusan. SASARAN: 1. Semua warga sekolah. JANGKA MASA: 1. Sepanjang tahun. STRATEGI:
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 76 1. Program 3K memastikan segala aktiviti yang dirancang dapat dijalankan di samping mewujudkan budaya hidup yang sihat, selamat dan bersih di sekolah. SENARAI TUGAS: 1. JK INDUK 1.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K peringkat sekolah. 1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K. 1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K. 1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah. 1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). 2. JK KEBERSIHAN 2.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K: 2.1.1 Gotong-Royong Perdana KPM. 2.1.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah. 2.2 Bekerjasama dengan Jawatankuasa PIBK merancang dan melaksanakan program keceriaan kelas. 2.3 Melukis mural di tembok/dinding bangunan. 2.4 Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 2.5 Mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas. 2.6 Menyediakan dan menyampaikan sijil pemenang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas setiap bulan semasa perhimpunan rasmi sekolah. 3. JK KESIHATAN 3.1 Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan kesihatan / insuran murid. 3.2 Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan. 3.3 Menguruskan program kesihatan seperti pemeriksaan gigi oleh Klinik Kesihatan. 3.4 Memastikan kotak ‘First Aid’ mencukupi dan lengkap dan ditempatkan di tempat-tempat tertentu seperti di pejabat, makmal/bilik Sains, bengkel/bilik Kemahiran Hidup. 3.5 Memilih dan melatih ahli kuiz kesihatan bagi mewakili sekolah. 3.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti penyakit kronik dan memaklumkan kepada semua guru (terutama guru Pendidikan Jasmani). 3.7 Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk. 3.8 Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan. 3.9 Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan penyakit denggi. 3.10 Menguruskan kehadiran pegawai unit kawalan penyakit ke sekolah. 4. JK KESELAMATAN 4.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun. 4.2 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah. 4.3 Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun. 4.4 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat- tempat yang merbahaya. 4.5 Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan. 4.6 Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kawad Kecemasan. 4.7 Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali. 4.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan. 4.9 Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. 4.10 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 77 (K) JAWATANKUASA PENGURUSAN MODUL PENGURUSAN MURID (MPM) 2024/2025 Pengerusi Guru Besar Tim. Pengerusi En. Azhar bin Hashim PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 1 En. Ahmad Nizam bin Hassan PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pn. Zunaidah bt. Saad PK Kokurikulum Penyelaras Cik Kalaiselvi a/p Rave Sandaran Setiausaha Pn. Nor Azah bt. Aziz Ahli Jawatankuasa Pn. Nordalila bt. Jafri En. M. Amar Rahimi bin Khalid Semua Guru Kelas PENGENALAN: Modul Pengurusan Murid (MPM) adalah penjenamaan baru bagi Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). Ianya merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data tunggal bagi semua murid-murid di seluruh negara yang bertujuan untuk mengurangkan beban tugas guru. Aplikasi ini akan dapat mengelakkan guru-guru melakukan kemasukan data berulang kali dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Pangkalan data tunggal bagi murid ini akan digunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di KPM pada masa akan datang. e-KEHADIRAN Salah satu fungsi APDM adalah untuk mengesan kehadiran murid ke sekolah secara dalam talian. Pembantu tadbir akan membantu guru kelas mencatatkan kehadiran murid ke dalam sistem ini setiap hari. SENARAI TUGAS: 1. Guru kelas hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM. 2. Guru kelas perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa. 3. Guru kelas bertanggungjawab terhadap kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 78 SURAT PEKELILING IKHTISAS UNIT HAL EHWAL MURID 1. DISIPLIN 1.1 PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN 1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968: Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang 2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968: Tatatertib Di Sekolah-Sekolah 3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968 DAN BIL. 8/1968 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972: Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975: Ordinan-Ordinan/Surat-Surat Pekeliling/Pekeliling Ikhtisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di Sekolah-Sekolah 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976: Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah-Sekolah 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983: Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986: Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah 10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991: Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid 11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995:
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 79 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah 12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah 13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996: Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah 14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah 16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid 17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005 18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2010: Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid di Sekolah 21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid 1.2 RAMBUT DAN PAKAIAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1983: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1985: Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan) 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976: Potongan Rambut Murid-Murid 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1984:
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 80 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993: Pakaian Seragam Sekolah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1996: Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian 7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011: Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle (KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan Sikh 1.3 TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1982: Permainan ‘Pin Table, Video Game, Game Watch’ 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1983: Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1993: Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/1998: Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1999: Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2001: Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah 8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif 9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2003: Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalisme) Di Kalangan Murid-Murid Sekolah 10. SURAT SIARAN KPPM, KP (BS) 8591/JLD.VIII (57): Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid-Murid 2. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 81 3. PPDA 3.1 MEROKOK DAN DADAH 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975: Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1986: Penyahlahgunaan Inhalan 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1988: Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD) 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997: Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah 2004 4. PROGRAM GURU PENYAYANG 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2005: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan Pakej Pembelajaran Kendiri 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2007: Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan 5. KEBAJIKAN dan BANTUAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995: Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2006:
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 82 Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan 6. KANTIN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1995: Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah 7. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) 1. SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 2 TAHUN 2016 Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah 8. PS1M dan SNEK BIJIRIN 1. SURAT SIARAN KP(BPSH-SPKIA)701/015 Jld.8 (55) PROGRAM SUSU 1MALAYSIA (PS1M) 2014 9. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1987: Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2001: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2003: PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia 10. PROGRAM 3K 1. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19): Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K ) 10.1 KEBERSIHAN
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 83 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1989: Kebersihan Sekolah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar 5. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64): Menjaga Kebersihan Di Sekolah-Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan 10.2 KESIHATAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1988: Penyakit-Penyakit Demam Kepialu (Tifoid), Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1989: Rancangan Kesihatan Sekolah 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara 10.3 KESELAMATAN 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1988: Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15/1988: Penyenggaraan Dan Keceriaan Maktab Perguruan / Politeknik / Sekolah 3. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah 4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 84 5. SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid 9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan 10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2009: Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah 11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah 11. SISTEM MAKLUMAT MURID / MODUL PENGURUSAN MURID (MPM) 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS Bil. 14/2007: Perlantikan Guru Data Di Sekolah Menengah dan Rendah 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah 3. SURAT SIARAN KPPM, KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld. 4 (38): Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 12. UMUM 1. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987: Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian 2. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1995: Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 85 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005: Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 13. SURAT SIARAN 1. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9): Pengurusan Pelajar Secara Kolektif SISTEM SAHSIAH DIRI MURID VERSI 2.0 (SSDM v2.0) 1. PENGENALAN Sistem e-SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan sistem SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata (markah) dalam sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan budi pekerti. 2. TUJUAN Antara tujuan sistem ini adalah untuk: i. Menambahbaik sistem SSDM sedia ada. ii. Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturanperaturan sedia ada. iii. Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi. iv. Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling. v. Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga. vi. Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan. 3. PROSES KERJA 3.1 Perekodan Kes Salah Laku i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 86 ii. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman. iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman. iv. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua. v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat. vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut. 3.2 Perekodan Amalan Baik i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem. ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid. 4. OPERASI SISTEM Sistem ini adalah berasaskan ‘Web’, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas. Individu Peranan dan Tugas Guru-guru • Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik Ketua Guru Disiplin / GPK HEM • Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan • Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid • Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah Pengetua • Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan, dan membuat pengesahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah Guru UBK • Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah PPD • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat daerah JPN • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat negeri KPM • Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat nasional Murid-murid • Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status sahsiah Penjaga • Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM 5. SENARAI KESALAHAN / KES KHAS 5.1 Senarai sedia ada dalam SSDM Kod Keterangan Salah Laku Status Kes
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 87 A101 BERJUDI PILIHAN A102 MENCURI PILIHAN A103 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU PILIHAN A104 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN PILIHAN A105 MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID PILIHAN A106 PERAS UGUT PILIHAN A107 GENGSTERISME PILIHAN A108 BERGADUH PILIHAN B101 BULI BAHASA SPI B102 BULI FIZIKAL SPI B103 BULI ISYARAT SPI B104 BULI PERHUBUNGAN SPI C101 MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK PILIHAN C102 MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK PILIHAN C103 MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK PILIHAN C104 MENGHISAP ROKOK SPI D101 PONTENG SEKOLAH PILIHAN D102 PONTENG KELAS PILIHAN D103 PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM PILIHAN D104 PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN PILIHAN D105 PONTENG PREP PILIHAN D106 PONTENG ASRAMA PILIHAN D107 PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH PILIHAN D108 PONTENG PERHIMPUNAN PILIHAN E101 BERCUMBUAN PILIHAN E102 BERKHALWAT PILIHAN E103 BAWA BAHAN LUCAH PILIHAN E104 MENGEDAR BAHAN LUCAH PILIHAN E105 MENGINTAI PILIHAN E106 MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH PILIHAN
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 88 E107 MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH PILIHAN E108 MENONTON VCD / FILEM LUCAH PILIHAN E109 MEMELUK MURID LAIN JANTINA PILIHAN E110 BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK PILIHAN F101 BIADAP KEPADA GURU PILIHAN F102 BIADAP KEPADA KAKITANGAN PILIHAN F103 BIADAP KEPADA TETAMU PILIHAN F104 BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID PILIHAN F105 BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID PILIHAN F106 MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN PILIHAN F107 MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA PILIHAN F108 INGKAR ARAHAN GURU PILIHAN F109 INGKAR ARAHAN PENGAWAS PILIHAN F110 MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA PILIHAN G101 MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH PILIHAN G102 MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA PILIHAN G103 MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN PILIHAN G104 MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS PILIHAN G105 MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN PILIHAN G106 MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH PILIHAN G107 MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA PILIHAN G108 MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT PILIHAN G109 MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN PILIHAN G110 MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN PILIHAN G111 MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID PILIHAN H101 PECAH AMANAH PILIHAN H102 BERBOHONG PILIHAN H103 TIDAK BERTANGGUNGJAWAB PILIHAN H104 TIDAK JUJUR PILIHAN
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 89 J101 MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH PILIHAN J102 MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA PILIHAN J103 SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN PILIHAN J104 MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PILIHAN J105 TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK PILIHAN J106 MEMBAWA / BERMAIN MERCUN PILIHAN J107 MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK PILIHAN J108 KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN PILIHAN J109 BERMAIN DALAM DORM PILIHAN J110 MELANGGAR PERATURAN ASRAMA PILIHAN K101 LEWAT KE SEKOLAH PILIHAN K102 LEWAT KE PERHIMPUNAN PILIHAN K103 LEWAT MASUK KELAS PILIHAN K104 LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM PILIHAN K105 LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA PILIHAN L101 BERKUKU PANJANG PILIHAN L102 MEWARNA KUKU / BERINAI PILIHAN L103 BERAMBUT PANJANG PILIHAN L104 RAMBUT BERFESYEN PILIHAN L105 BERMISAI / BERJANGGUT PILIHAN L106 MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN PILIHAN L107 PAKAI BARANG KEMAS PILIHAN L108 MENCUKUR BULU KENING PILIHAN L109 MEMAKAI ALAT SOLEK PILIHAN M101 PENGLIBATAN DALAM POLITIK PPDM M102 PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK PPDM M103 MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA PPDM M104 MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK PPDM N101 MEMBAWA HANDPHONE SPI N104 MENUNJUK PERASAAN / BERPIKET PILIHAN
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 90 N109 MENIRU DALAM PEPERIKSAAN PILIHAN P103 MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P104 MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN KES KHAS P105 BERKAITAN DADAH / INHALAN KES KHAS P106 MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN KES KHAS P107 BERTATOO KES KHAS P108 MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI KES KHAS P109 CUBAAN MEMBUNUH DIRI KES KHAS P110 TERJUN BANGUNAN KES KHAS P111 PENYALAHGUNAAN RACUN KES KHAS P112 HAMIL KES KHAS P113 LUMBA HARAM KES KHAS P114 KEMALANGAN DALAM SEKOLAH KES KHAS P115 LARI DARI RUMAH KES KHAS P116 AJARAN SESAT / MILITAN KES KHAS *PILIHAN bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’ 5.2 Kod Kategori Kes Kod Kategori A Tingkah laku jenayah B Buli C Rokok D Ponteng E Tingkah laku lucah F Tingkah laku kurang sopan / biadap G Kesalahan vandalisme H Tingkah laku tidak amanah J Kenakalan K Tingkah laku tidak pentingkan masa
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 91 L Kekemasan diri M Penglibatan politik N Lain-lain P Kes Khas 6. SENARAI HUKUMAN Status Kes Keterangan Kes Kategori Kes Mata Kaunseling SPI ROTAN 1 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 2 X BERAT 9 Yes SPI ROTAN 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat) BERAT 9 Yes SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI ROTAN MAKSIMUM 3 X BERAT 9 Yes SPI GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 Yes SPI BUANG SEKOLAH BERAT 9 Yes SPI DIBERI AMARAN (Bersurat) BERAT 1 SPI LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH BERAT 9 PPDM GANTUNG PERSEKOLAHAN BERAT 9 PPDM BUANG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN AMARAN LISAN 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 2 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN LISAN 3 RINGAN 1 PILIHAN DENDA RINGAN 1 PILIHAN KELAS TAHANAN RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 RINGAN 1
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 92 PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 1 X RINGAN 1 PILIHAN ROTAN 2 X RINGAN 1 PILIHAN AMARAN BERSURAT 1 BERAT 9 PILIHAN AMARAN BERSURAT 2 BERAT 9 PILIHAN AMARAN BERSURAT 3 BERAT 9 PILIHAN DENDA BERAT 9 PILIHAN KELAS TAHANAN BERAT 9 PILIHAN ROTAN 1 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 2 X BERAT 9 PILIHAN ROTAN 3 X BERAT 9 PILIHAN GANTUNG SEKOLAH BERAT 9 PILIHAN BUANG SEKOLAH BERAT 9 7. SENARAI AMALAN BAIK Kod Amalan Baik Keterangan Amalan Baik Mata 01 SUKARELA MEMBANTU GURU 1 02 SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU 1 03 MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN 1 04 MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS 1 05 MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS 1 06 KERJA-KERJA MENGECAT 1 07 MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1 08 AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI 1 8. PENUTUP
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 93 Diharapkan sistem SSDM v2.0 ini dapat difahami dan dihayati oleh semua pihak, terutama guru-guru di sekolah agar permasalahan pengurusan disiplin dapat ditangani sebaik mungkin, seterusnya dapat menyediakan data-data nasional yang lebih tepat. CARTA GANTT PROGRAM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2024/2025 BIL AKTIVITI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN 25 FEB 25 1 Mesyuarat HEM X X X X 2 Mesyuarat Unit-Unit HEM X X X X 3 Kemaskini APDM X X X 4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks X X 5 Pemeriksaan Buku Teks X X X 6 Taklimat Transisi dan pendaftaran Thn. 1 X 7 LDP membina OPPM X 8 Kursus Kepimpinan X 9 Penyampaian Watikah Kepimpinan X 10 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas X X X X X X X X X X X 11 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi X 12 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid X X X X X 13 Pengurusan/Penyeliaan RMT X X X X X X X X X X X 14 Mengukur berat dan tinggi murid RMT X X X 15 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin dan Aedes X X X X X X X X X X X 16 Laporan Berkala Tandas X X 17 Anugerah Kehadiran Penuh X X X X 18 Latihan Kawad Kebakaran X X 19 Bengkel / Ceramah Ibu Bapa X 20 Program 5 Minit Anti Dadah X X X X X X X X X X X 21 Ceramah Anti Dadah / Rokok X 22 Pelancaran / Penutupan Bulan Kemerdekaan X X 23 Pendaftaran Online Asrama Penuh X 24 Permohonan SPBT 2025 X 25 Pendaftaran SMK / SMKA X X 26 Proses Pemilihan / Pencalonan Pengawas 2025/2026 X
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 94 SEULAS BICARA PK. KOKURIKULUM Assalamualaikum w.b.t Syukur Alhamdulillah ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izinNya dapat saya memberikan sepatah dua kata dalam buku Pengurusan Kokurikulum SK Paya Mengkuang bagi Sesi Akademik 2024/2025. Perancangan Kokurikulum ini dihasilkan dengan matlamat memantapkan lagi pengurusan kokurikulum SK. Paya Mengkuang. Sesungguhya keberhasilan perancangan ini adalah hasil kerjasama dari semua pihak. Tanpa idea dan sokongan dari semua pihak ianya tidak akan terujud dalam buku perancangan ini. Saya mengucapkan jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga SK Paya Mengkuang yang terlibat dalam penghasilan perancangan kokurikulum ini. Perarancangan Kokurikulum adalah bertujuan menjelaskan hala tuju, tanggungjawab, program dan aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang tahun. Perancangan ini juga menjadi panduan kepada semua untuk mencapai sasaran yang diharapkan. Semoga komitmen guru dan pelajar serta warga SK Paya Mengkuang dalam aktiviti yang dirancangkan dapat memupuk daya kepimpinan dalam berpersatuan, semangat juang dan daya saing yang tinggi dalam bidang Kokurikulum. Saya berharap semua program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan jayanya agar SKPM akan terus meniti kejayaan yang cemerlang pada Sesi Akademik 2024/2025. Sesuatu kejayaan itu tidak akan tercapai tanpa pemaufakatan yang dibina dengan pengukuhan yang kuat dan padu. Semoga tahun ini SK Paya Mengkuang di puncak kejayaan. Sekian, terima kasih . ZUNAIDAH BINTI SAAD PENOLONG KANAN KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA MENGKUANG
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 95 TAKRIF / DEFINISI KOKURIKULUM Warta Kerajaan bertarikh , 28 hb Disember 1967, No. 5652 ( Peraturan Kursus Pengajian ) Sekolah 1956, mendefinisikan kokurikulum sebagai kegiatan kumpulan, manakala Warta Kerajaan bertarikh 31hb Disember 1997 , Jilid 41, No.26, Tambahan No.94, Perundangan P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan- Peraturan (Kurikulum Kebangsaan) mendefinisikan kokurikulum seperti yang berikut: “kegiatan kokurikulum” ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah.” MATLAMAT KEGIATAN KOKURIKULUM i- Merealisasikan matlamat yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan untuk melahirkan pelajar yang seimbang dalam aspek intelek, rohani, emosi dan jasmani. ii- Menyediakan ruang dan peluang kepada murid untuk mengembangkan bakat, minat dan potensi diri dalam semua bidang yang diceburi. KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM, AKTA PEKELILING DAN PERUNDANGAN Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara berikut: Penyertaan dalam sukan dan permainan Penyertaan dalam persatuan dan kelab Penyertaan dalam badan beruniform Penyertaan lain sebagai mana ditentukan oleh Menteri Rujuk Sub Peraturan 3(3) dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A)531/97 Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Rujuk seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996, (Akhta 1950). Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah satu kesalahan dan apabila di sabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya Rujuk sub seksyen 135(1) Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) Dan jika kesalahan itu dilakukan berterusan maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu dilakukan. Rujuk sub seksyen 135(2) Akta 550 Penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib, Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986, KP(BS)8591/Jld 11(41) bertarikh 15 Januari 1986
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 96 FALSAFAH UNIT KOKURIKULUM Pendidikan kokurikulum di SK Paya Mengkuang adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu dalam kegiatan sukan, permainan, persatuan dan unit beruniform untuk mendidik diri menjadi murid yang gigih berusaha dalam mencipta kekuatan fizikal mental dan sahsiah demi melahirkan ahli masyarakat yang unggul sebagai generasi yang akan membawa negara ke mercu kejayaan. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) ➢ Memperkasakan 1 Murid 1 Sukan. ➢ Pengurusan Kokurikulum yang bersistematik. ➢ Penglibatan 100% murid secara aktif dalam aktiviti kokurikulum ➢ Penyertaan semua Unit Kokurikulum dalam pertandingan bagi bidang koakademik dan sukan ➢ 100% murid memakai uniform bagi unit beruniform atau T-Shirt kokurikulum lengkap ➢ 100 % sekurang–kuranganya Gred B PAJSK MOTO “ KOKURIKULUM UNGGUL MENJANA GENERASI CEMERLANG ” VISI Menjana kecemerlangan kokurikulum agar dapat bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan peringkat kebangsaan. MISI ➢ Mencungkil bakat dan kecemerlangan murid agar boleh bersaing di peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan dalam semua aspek kokurikulum. ➢ Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum di kalangan murid. ➢ Menerapkan kefahaman yang jelas dan betul tentang tujuan kokurikulum di sekolah. ➢ Menjadikan kokurikulum sebagai gedung mendidik minda ke arah pembentukan disiplin yang cemerlang
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 97 OBJEKTIF KOKURIKULUM ➢ Mencungkil dan mengembangkan bakat, kebolehan dan kemahiran murid dalam Sukan dan Permainan, Koakademik dan Unit Beruniform. ➢ Mengasah minat, hobi atau kegemaran pelajar secara terancang, berhalatuju, sistematik dan bermanfaat. ➢ Membantu, memastikan dan menaikkan imej sekolah di peringkat , daerah, negeri dan kebangsaan. ➢ Membentuk murid yang berdisiplin dan mementingkan nilai kerjasama melalui aktiviti kokurikulum. PIAGAM PELANGGAN UNIT KOKURIKULUM ➢ Memastikan Kegiatan Kokurikulum Merentasi Kurikulum ➢ Menjadikan Kokurikulum Asas Disiplin Diri ➢ Memastikan Murid Dapat Mengembangkan Bakat Daripada Aktiviti Yang Dilakukan ➢ Melahirkan Murid Yang Cerdas, Aktif Dan Berketrampilan ➢ Melatih Murid Untuk Membentuk Karisma Dan Sikap Bertanggungjawab ➢ Menjadikan Murid Lebih Ceria Dan Bersedia
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 98 PENYELARAS KP PN.NOR AZAH BT. AZIZ B. INGGERIS PN. UMADEVI PENYELARAS UB EN. MAHFUZ B. IBRAHIM PENYELARAS SP(1M1S) EN. MAZLAN JAAFAR BAIDURI(KUNING) EN.MOHD HAZRICK B. MELAYU PN. ROSNAH BT. MAD ISA BOLA SEPAK EN. MAZLAN PENGAKAP PN. NOR KHAIRIAH PENYELARAS RUMAH SUKAN & SUKAN TAHAP 1 PN. NORKHAIRIAH KETUA JURULATIH EN. MUHAMAD ROMZI B. BAHAROM BOLA BALING EN. MUHD ROMZI TKRS EN. KHAIRIL AZUAN NILAM(BIRU) EN. M. SHAHRUL FAIZAL AG/ BA / JAWI PN. SITI AMINAH BOLA TAMPAR CIK KALAISELVI BOLA JARING PN. SURIATI CATUR PN. NUR AZIRA SAINS/MATEMATIK PN. NOOR ASYIKIN BOLA JARING PN. SURIATI ZAMRUD(HIJAU) EN. MAZLAN OLAHRAGA PN. NOR AZAH BT. AZIZ PENCEGAHAN JENAYAH /RUKUN NEGARA PN. NUR AZIRA DELIMA(MERAH) EN. KHAIRIL AZUAN BOLA BALING EN. MOHD HAZRICK SEPAK TAKRAW EN.KHAIRUL IZUAN OLAHRAGA EN.NAZRUL BOLA SEPAK EN. MAHFUZ PUTERI ISLAM PN. ZAINIAH TAHUN 1,2,3 GURU KELAS BOLA TAMPAR CIK KALAISELVI CARTA ORGANISASI INDUK KOKURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025 PENASIHAT NAIB PENGERUSI 1 PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2 EN. AHMAD NIZAM B. HASSAN PN. ZUNAIDAH BT SAAD EN. AZHAR BIN HASHIM SETIAUSAHA KOKURIKULUM SETIAUSAHA SUKAN EN. MOHD HAZRICK B. HARUN EN.MOHD SHAHRUL FAIZAL B. AHMAD
Buku Panduan Pengurusan SK PAYA MENGKUANG 2024 99 CUTI PERISTIWA KALENDAR AKADEMIK 2024/2025 SK. PAYA MENGKUANG TARIKH & HARI MAJLIS RASMI SEKOLAH / PERAYAAN TARIKH & HARI CUTI DIPOHON TUJUAN CUTI PERISTIWA DIPOHON TARIKH : 27 .O4.2024 HARI : SABTU TARIKH :28.04.2024 HARI : AHAD MERENTAS DESA TARIKH :13 .O7.2024 HARI : SABTU TARIKH :1.07.2024 HARI : AHAD KEJOHANAN OLAHRAGA