FORMAT SURAT KIRIMAN RASMI

1. Surat SURAT KIRIMAN RASMI ditulis untuk tujuan rasmi dan tidak berkaitan dengan

kiriman rasmi merupakan surat yang

hal-hal Peribadi. rasmi termasuklah:

2. Antara beberapa contoh surat kiriman (e) surat permohonan

(a) surat aduan (il surat undangan
iUj ,l'rrut bantahan
(c) surat pesanan (g) surat edaran

3. (d) surat rayuan digunakan ialah bahasa yang baku, mudah, tepat, dan padat' Selain itu'

Bahasa yang harus
p*rrgg*ruuritan<1a baca dan ejaan yang betul harus diutamakan'

4" n"rgg*rru"r, bahasa kiasan dan bahasa pasar harus dihindari sama sekali'
5. perrulisan surat rasmi mempunyai format khusus vang mesti anda ikuti.

Format Karangan Surat Kiriman Rasmi

Garis panjang melintang Alamat pengirim ditulis
dibuat selang sebaris dengan iengkaP di sebelah
selepas alamat Pengirim kiri bahagian atas surat.

Nama dan alamat Penerima 7 MAC 2oll. I Tarikh ditulis dengan huruf
besar sePenuhnYa dan
ditulis di bawah garis Tuan, diakhiri dengan noktah.
Undangan untuk Menvampaikan Ceramad
melintang. Baris akhir Pada Perkara ditulis di bawah
2 panggilan hormat Penerima
alamat mestilah digarisi _ .r, dan melangkaui satu baris
J kosong dan digarisi. Huruf
Panggilan hormat ditulis besar digunakan Pada
setiap awal kata.
di bawah alamat Penerima. ,/
Perenggan Pendahuluan
Langkaui satu baris kosonO./ dimulakan dari bahagian
Tanda koma (,) dibubuh tepi surat dan tidak Perlu
selepas panggilan hormat dinornborkan.
penerima.
Tandatangan diletakkan di
Perenggan pertama sebelah kiri bahagian akhir
dan akhir tidak diberikan surat selePas Pengakuan
nombor dan dimulakan pengirim.
di tepi surat. Perenggan
kedua dan seterusnya
diberikan nombor,
Pemulaan aYat dijarakkan
daripada nombor.

oilffiv*gPengakuan pengirim benar' Nama penulls surat ditulis
dengan huruf besar di
di sebelah kiri surat selePas lq.ot dalam kurungan.
melangkaui dua hingga
tiga baris kosong sesudah (AQMALALIFF) Nama jawatan dan nama
persatuan ditulis selePas
perenggan akhir. Tanda Setiausaha, nama Penulis

koma hendaklah diletakkan Kelab Kerjaya, <F
selepas rangkaian kata-kata Sekolah Menengah Seri Setia.

ini.