Buku Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 Smk Puchong Utama 1 2020

2.3 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 sebanyak RM 10 seorang bagi
menampung kos makanan dan minuman untuk menyertai Program Jalinan
Masyarakat yang akan diadakan pada tarikh yang akan ditentukan kelak.

2.4 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 sebanyak RM 150 seorang bagi
yang berminat menyertai Kelas Tambahan selepas sesi persekolahan yang
akan diadakan pada tarikh yang akan ditentukan kelak sehingga bulan
Oktober.

2.5 Kutipan yuran pengawas pusat sumber sekolah sebanyak RM 20 setahun.
yuran ini akan digunakan untuk perkara-perkara berikut:

a. Kudapan pada kursus “Dare to be a leader” pada 13 Mac 2020.
b. Kursus Motivasi dan Teknik Memproses Buku dan Bahan Bukan Buku

(7 pagi – 5.30 petang) termasuk sarapan, makan tengah hari dan minum
petang pada 11 April 2020
c. Untuk Menampung sebahagian majlis hari jadi Setiap Pengawas PSS
(Jika ada baki)
d. Majlis Pesaraan Guru / Pertukaran guru jika ada kutipan dibuat (Semua
pengawas PSS tidak perlu membayar kepada Kelas)
(Kebiasaanya duit Yuran RM20.00 memang tidak mencukupi tetapi
dapat membantu sedikit sebanyak setiap penganjuran program yang
berkaitan dengan Pengawas PSS).

2.6 Kutipan kem kepimpinanan dan motivasi pengawas pusat sumber
RM150.00 untuk 3 hari 2 malam di Impian Resort, Morib Banting pada
12-14 Jun 2020.
Bayaran meliputi :

a. Penginapan 3 orang sebilik (1 katil Queen dan 1 Katil super single) - Makan
dan Minum (1x Dinner (Jumaat), 1x sarapan , 1x makan tengah hari, dan
makan malam (sabtu); dan 1x sarapan (Ahad)) pengunaan Dewan yang
tidak terhad.

b. Makan tengah hari Jumaat dan hari Ahad
c. Sebahagian untuk kos Pengangkutan.

(Hanya kepada PSS yang berminat sahaja )

2.7 Kutipan Majlis Apreasiasi Pengawas Pusat Sumber sebanyak RM50.00
pada 13 September 2020.Hanya kepada semua PSS yang berminat
sahaja.Tempat akan ditentukan kelak.

50 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

3.0 Unit Hem memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan sumbangan
berikut:

3.1 Kutipan yuran sebanyak RM20 untuk semua pengawas. Kutipan disalurkan
ke dalam tabung kebajikan pengawas sepanjang tahun seperti menampung
kos sambutan hari lahir yang diadakan setiap bulan, sumbangan derma akibat
bencana alam atau kematian ahli keluarga, pembelian hadiah atau
cenderamata untuk majlis hari guru, majlis perpisahan guru dan keperluan lain-
lain yang berkaitan. Baki perbelanjaan pada hujung tahun akan disalurkan
kembali kepada semua pengawas melalui pemberian cenderamata semasa
Majlis Apresiasi Pengawas.

3.2 Kutipan wang untuk pengawas baharu adalah bagi tujuan membeli
kelengkapan seperti tali leher RM 12.00, Blazer RM100 ( jika telah sedia ada
blazer , tidak perlu beli) tanda nama (pin) RM10.00.

3.3 Kutipan sebanyak RM 50 adalah untuk Kursus Kepimpinan Pengawas yang
perlu dihadiri oleh semua pengawas. Kursus tersebut diadakan di sekolah
pada 10-12 April 2020. Kutipan tersebut adalah untuk menampung
perbelanjaan makan minum peserta, bayaran konsultan sepanjang kursus,
hadiah kumpulan, bahan kursus dan belanja-belanja lain yang berkaitan.

3.4 Kutipan sebanyak RM 100 adalah untuk Majlis Apresiasi Pengawas yang
akan diadakan di hote lberkonsepkan Buffet Dinner pada 20 November 2020.
Kos sebanyak RM100 adalah bagi menampung bayaran pakej dinner,
pengangkutan pergi dan balik, trofi dan sijil serta hadiah cabutan bertuah.

3.5 Kutipan sebanyak RM80 seorang daripada murid tingkatan 5 yang
memenuhi syarat untuk menghadiri Majlis Apresiasi (Graduasi) pada 26
September 2020(Sabtu)

4.0 Unit Kokurikulum memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan
sumbangan berikut:

4.1 Kutipan yuran peserta Kem Bersepadu sebanyak RM 160 seorang bagi
menampung kos tapak perkhemahan , penginapan, pengangkutan,makanan
dan t‟shirt .

4.2 Kutipan yuran peserta Kem Asas sebanyak RM 50 bagi menampung kos
makanan .

4.3 Kutipan wang sebanyak RM 35 untuk menampung kos t’shirt bagi QM
kokurikulum.

51| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

5.0 Rumusan Cadangan Bayaran Bagi Tahun 2020:

5.1 Cadangan bayaran Sumbangan PIBG ini telah dikemukakan sebagaimana
jadual di bawah:-

BIL JENIS KUTIPAN SASARAN JUMLAH
1 Sumbangan PIBG RM60.00
2 Kecemerlangan PT3 dan SPM Seorang bagi satu keluarga RM50.00
3 Program Latih Tubi Pelajar tingkatan 3 dan 5 sahaja RM10.00
4 Sanitari Setiap pelajar RM5.00
5 Majalah sekolah Pelajar perempuan sahaja RM15.00
6 Infak Surau Seorang bagi satu keluarga RM10.00
Pelajar yang beragama Islam sahaja
7 Pepatih Mysekolah (Seorang bagi satu keluarga) RM10.00

Seorang bagi satu keluarga

4.2 Cadangan bayaran keperluan unit Kurikulum ,HEM dan Kokurikulum telah
dikemukakan sebagaimana jadual di bawah:-

BIL UNIT KURIKULUM SASARAN JUMLAH
1 Kem Kecemerlangan Akademik Murid tingkatan 5. RM170
2 Kem Gilapan Minda Murid tingkatan 5( murid galus) RM120

3 Program Jalinan Masyarakat Murid tingkatan 5 RM10

4 Kelas tambahan Murid tingkatan 5 yang berminat RM150

sahaja RM20

5 Yuran pengawas pusat sumber Semua pengawas pusat sumber RM150

6 Kem Kepimpinan dan Pengawas Pusat Sumber yang RM50
Kepimpinan Pengawas Pusat berminat sahaja.
RM50
Sumber RM100
RM20
7 Majlis Apresiasi Pengawas Pusat Pengawas Pusat Sumber yang Tali leher
:RM12
Sumber berminat sahaja.
Blazer: RM100
UNIT HEM Semua pengawas . Tanda
Pengawas yang berminat.
1 Kursus Kepimpinan Pengawas Semua pengawas Nama RM10.00
3 Majlis Apresiasi Pengawas Pengawas baharu dan yang
4 Yuran pengawas berkeperluan sahaja. Rm80
5 kelengkapan uniform
RM160
pengawas(tali leher,tanda RM50
RM135
nama,blazer)

6 Majlis Graduasi Murid tingkatan 5 yang memenuhi

syarat.

UNIT KOKURIKULUM

1 Kem Bersepadu Murid berkenaan

2 Kem Asas Murid berkenaan

3 Menampung kos t’shirt bagi QM Murid berkenaan

kokurikulum

52| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2020/2021

PENTADBIRAN

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

1. ARBINAH RAMLI Menyediakan tabung bergerak Tabung derma ini telah

yang diuruskan oleh pelajar dilaksanakan semasa Hari

Muhammad Naqib yang telah dilantik untuk Orientasi Tingkatan 1 dan

Bin Noor Faizam memudahkan ibu bapa Peralihan pada 31 Disember

(1 LAVENDER) menderma semasa majlis 2019 yang lalu, Tabung

Mesyuarat Agung PIBG. derma ini akan dilaksanakan

Walaupun derma hanya RM 1 juga pada Mesyuarat Agung

atau jika yang hadir 500 orang PIBG 23 Februari 2020.

akan menambah tabungan atau

dana.

2 NOR AZLINAWANI Mencadangkan agar pihak Kedai buku juga sudah

BT HASANNurin sekolah dapat menambah menyediakan perkhidmatan

Amirah Amni bt bilangan pekerja di kedai buku pesanan secara online. Link

Mohd Rumzi supaya urusan membeli buku untuk perkhidmatan online

pada awal persekolahan lebih sudah dikongsi dalam

(1 HELICONIA) cepat dan lancar. Gelombang Info Smk

Puchong Utama 1 pada 25

November jam 8.06 malam.

3 SHAHROL NIZAM Mencadangkan supaya kedai Tiada pelanggan pada hari

BIN ABD HALIM buku dapat dibuka pada setiap Sabtu iaitu minggu 1 , 3 dan

Nurfatini bt Shahrol hari Sabtu. 5 kerana sekolah tidak

Nizam menjalankan sebarang aktiviti

(3 DAISY) pada hari tersebut.

4 SHAIFURAH BT Mencadangkan agar kelas hanya a) Pihak sekolah menghadapi

ARABALI diadakan pada satu sesi sahaja masalah kekurangan bilik

iaitu pada sesi pagi. darjah, meja dan kerusi

Nursyazatul Nadiah walaupun dikongsi 2 sesi.b)

bt Zubir Harap komuniti berusaha

untuk memohon daripada

(1 DAISY) KPM agar membina sebuah

lagi sekolah menengah di

kawasan Puchong Utama.

5 NORHANA BT 1) Mencadangkan agar Hari Hari Orientasi Tingkatan 1

HAZIZAN Orientasi Tingkatan 1 dan dan Peralihan dijalankan

Peralihan dapat diadakan lebih mengikut takwim sekolah.

Arief Danial bin awal pada hujung minggu agar Semua maklumat dan borang

Syafirudin maklumat dapat disampaikan telah diberikan lebih awal

(1 DAISY) lebih awal kepada ibu bapa dan kepada ibu bapa semasa

masih ada masa untuk membuat pengesahan

melaksanakannya. Semasa pendaftaran tingkatan 1 dan

pengesahan murid tingkatan 1, Peralihan pada bulan

ibu bapa perlu dimaklumkan November. Ibu bapa sudah

tentang maklumat sebelum Hari boleh membuat persiapan

Orientasi agar tiada berlaku awal untuk anak-anak.

kesilapan semasa orientasi. Aktiviti/program sekolah

Segala aktiviti/program sekolah telah dimaklumkan lebih

wajar dimaklumkan kepada ibu awal .Ibu bapa digalakkan

bapa sebaik-baiknya 2 minggu untuk menyertai Gelombang

awal agar ibu bapa dapat Info SMKPU(1) untuk

memohon cuti (jika bukan mendapat maklumat awal.

hujung minggu)

53 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

AKADEMIK/KURIKULUM

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN
1. ARBINAH RAMLI
Buku-buku yang dijual di Stok buku yang dijual di
Muhammad Naqib kedai buku perlu mempunyai kedai buku diuruskan oleh
Bin Noor Faizam jumlah mencukupi untuk dibeli pihak kedai buku sendiri.
( 1 LAVENDER) bagi keperluan pelajar. Pihak Pihak sekolah sentiasa
sekolah sudah patut tahu membuat pemantauan
2 NAZRI BIN JALI anggaran jumlah pelajar. terhadap stok buku di kedai
Haziq Ikhwan bin buku.
Nazri Memberi peluang kepada
(1 GAMMA) anak-anak PPKI mengambil 1)Semua MBK di PPKI
peperiksaan PT3.Anak saya boleh memohon untuk
3 PAUZI CHE AMAT telah menunjukkan prestasi memasuki inklusif penuh
Md Fikri Pauzi yang tinggi di dalam 3m atau inklusif separa. Namun
(5 Battuha) (membaca, menulis dan begitu, MBK perlu
mengira) boleh tak masuk menjalani satu instrumen
4 AZMI kelas inklusif. Jika boleh SSKI (Senarai Semak
Mirrah Irdina bagaimana kerana tingkatan 1 Kesediaan Inklusif ) terlebih
(5 Al khawarizmi) arus perdana sekolah petang dahulu untuk mengenalpasti
tetapi PPki sekolah pagi? kelayakan MBK. 2)Kelas
5 PUAN ZAHILDA tingkatan 1, aliran perdana
BEGUM hanya berada di sesi petang
Alya Farishah sahaja.
(3 LAVENDER)
Tingkatkan PdPC guru semasa Pihak sekolah akan
mengajar untuk subjek SPM, membuat pemantauan dan
kerana ada guru membaca pencerapan secara berkala
buku teks semasa mengajar di dan berterusan.
kelas dan tidak menulis apa-
apa di papan putih.

Mengharapkan pihak sekolah Semua murid aliran agama
dapat memberikan waktu yang 4AA dan 5AA akan diberi
tetap untuk murid-murid kelas waktu solat dan rehat dari
aliran agama sesi pagi bagi pukul 1.20 - 1.50 petang
menunaikan solat zohor dalam jadual. Jadual waktu
berjemaah kerana kelas yang digunapakai bermula
mereka sehingga 2.50 petang Februari 2020, sesi
dan 3.20 petang. persekolahan kelas aliran
agama 4AA dan 5AA akan
Meminta kerjasama daripada tamat pada pukul 3.50
cikgu untuk melepaskan petang.
murid-murid tepat pada waktu
rehat agar mereka masih Semua guru telah diberi
sempat untuk rehat peringatan agar mematuhi
memandangkan waktu rehat jadual waktu kelas masing-
sangat terhad. masing.

54| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

AKADEMIK/KURIKULUM

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN
Mengikut perancangan
6 CHAI MEM WAN Bilakah akan diadakan DLP? semua sekolah di PPD
Petaling Perdana akan
Hazel Fong Hwei Yee

(1 IXORA)

melaksanakan DLP bermula
dari tingkatan 1, sekurang-

7 MICHELLE ONGO Membenarkan murid-murid kurangnya 2 kelas pada
ng Jia Yen menghadiri kelas Mandarin / tahun hadapan.
(1 FREESIA) Tamil tanpa perlu mengambil Sekolah sememangnya
peperiksaan sekolah seperti PT3 kekurangan guru Bahasa
Tamil dan Bahasa Cina.
Perkara ini telah

dan SPM.Dengan syarat murid- dimaklumkan kepada pihak

murid tersebut hendaklah PPD.

mengikuti kelas dengan penuh
dedikasi dan membuat semua

kerja rumah yang diberikan

oleh guru.

8 MOHAMMED REZA Mencadangkan agar diadakan Kelas tambahan akan

B MOHD GHAZALI kelas tambahan. difokuskan kepada murid

Muhammad Danish tingkatan 5 kerana kekangan

Ilham bilik darjah.

(1 IXORA)

9 DALJIT KAUR A/P Mengharapkan pihak sekolah Sekolah sememangnya

NARANJAN SINGH dapat menyediakan guru menghadapi masalah

Mandarin yang tetap untuk kekurangan guru Bahasa

Asha Kaur Chall mengajar murid tingkatan 3. Cina. Perkara ini telah

(3 ORCHID) Perkara ini perlu diambil dimaklumkan kepada pihak

tindakan segera memandangkan PPD.
mereka akan mengambil

peperiksaan PT3 pada tahun ini.

10 SARAVANA KUMAR Mencadangkan supaya kelas Rujuk SPI KPM Bil.9 Tahun

MARIMUTHU Moral pada setiap petang hari 2016 “Pelaksanaan

Jumaat(1.00 - 2.00 petang) Kurikulum Standard Sekolah

Nilesh (2 LAVENDER) diadakan masa persekolahan, Menengah Secara

seperti semasa waktu solat Berperingkat-peringkat mulai

murid beragama Islam. Hal ini tahun 2017”Pelaksanaan

kerana masalah pengangkutan mata pelajaran Pendidikan

untuk murid hadir yang tidak Moral peringkat menengah

dijadualkan semasa waktu rendah.-Peruntukan masa
persekolahan. minimum 96 jam setahun.-

Agihan masa minimum:PdP -
64 jam setahunAktiviti di

luar waktu pdp -32 jam-
Pelaksanaan aktiviti di luar

waktu pdp merujuk kepada
aktiviti pembelajaran

berasaskan projek dan
khidmat masyarakat

sertapelbagai aktiviti lain
yang sesuai dan selaras

dengan kehendakDSKP
Pendidikan Moral.

55 Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

3. HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

1. ROHIJAS BIN MD Mencadangkan agar Pihak sekolah kekurangan tenaga

SHARIF menghantar melalui e-mel manusia untuk menghantar e-mel

Aman Iskandar sebelum mesyuarat iaitu kepada lebih 2000 ibu

( 5 Archemedes) segala laporan dan bahan bapa.Segala maklumat

rujukan yang akan Mesyuarat Agung PIBG sudah

dibincang, dibahas dan dikongsi dalam Gelombang Info

diputuskan dalam mesyuarat Sekolah (Telegram)

agung. Emel saya

2. AZMI Mencadangkan agar pihak Surau sudah menyediakan loker

Mirrah Irdina sekolah dapat menyediakan dan terbuka untuk sewaan
( 5 Al khawarizmi) loker untuk murid-murid kepada semua murid tanpa
bagi meringankan beban mengira kaum.

buku teks yang berat (jika

boleh untuk murid yang

kelas di tingkatan 2 & 3.

3. AZLINDA BT ARIFIN Memohon jasa baik pihak Waktu operasi pintu belakang

Muhammad Iman sekolah agar membuka pintu 6.50 pagi- 7.30 pagi
Mustaqim pagar belakang lebih awal 12.00 tgh -2.00 petang
(3 AL-ABQARY) daripada waktu 6.00 petang -7.30 petang
persekolahan semasa

aktiviti kokurikulum. Hal ini Pada waktu-waktu ini sahaja ada

bagi mengelakkan guru yang bertugas untuk

kesesakan di hadapan menjaga keselamatan murid.

sekolah . Pintu pagar Pada waktu yang lain tidak dapat

belakang adalah alternatif dibuka kerana kekurangan

bagi ibu bapa melancarkan tenaga manusia untuk kawalan

urusan mengambil anak- keselamatan.

anak semasa kokurikulum.

4 ARBINAH RAMLI Menetapkan tarikh Buku SPBT dikutip selepas SPM

pemulangan buku teks supaya mereka masih boleh

Muhammad Naqib sebelum murid habis membuat rujukan untuk SPM.

Bin Noor Faizam peperiksaan terutama SPM. Jadual pemulangan buku untuk

( 1 LAVENDER) Apabila sudah peperiksaan, murid tingkatan 5 sudah

murid sudah kurang diumumkan kepada murid dan

tanggungjawab untuk dikongsikan dalam Gelombang

memulangkan buku dengan Info sekolah pada 7 November

segera atau tetapkan jadual 2019 iaitu pada pukul 1.26

pemulangan buku teks. petang.

5 YAP YAW WAH Mencadangkan agar 1)Surau sudah menyediakan
menyediakan ruang loker untuk disewa bagi semua
Yap Qian Ning sementara untuk pelajar sesi murid tanpa mengira kaum.
(1 AZALEA) petang menyimpan beg
ketika menghadiri 2)Tidak dapat dilakukan setakat
kokurikulum atau latihan ini kerana melibatkan
sukan. Ketika ini murid pendawaian semula kipas dan
meletakkan beg di kantin lampu.
sekolah.

2) Menambahkan kipas
angin di kelas.

56| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

6 ZAIDI BIN IDRIS Mencadangkan agar Gotong-royong Perdana telah

Nor Fathihah Yasmin mengadakan Gotong-royong diadakan pada 11 Januari

(3 CAMELIA) Perdana bagi menceriakan bilik 2020.
darjah dan membersihkan

kawasan sekolah.

7 MOHAMAD HAFIZ Menyediakan perkhidmatan Pihak sekolah tidak mampu

BIN AHMAD pengangkutan sekolah bagi menyediakan perkhidmatan

Afiq Haikal b. murid-murid yang pengangkutan untuk murid-
M.Hafiz memerlukannya. murid. Ibu bapa dinasihatkan
(2 CARNATION) menghantar anak ke sekolah
paling dekat dengan rumah.

8 MOHD 1)Menyediakan makanan yang Pihak sekolah telah
SUHAMADI BIN sihat di kantin sekolah. menjalankan langkah-
AZIZ langkah berikut untuk
Alia Batrisha 2)Mencadangkan agar pihak memastikan makanan
( 2 DAISY ) pengusaha kantin dapat berkhasiat yang dijual
menyediakan makanan yang kepada murid:
SUGUNA A/P berkhasiat kerana makanan
RAMASAMY yang di jual sangat berminyak, 1)Mengadakan mesyuarat
Thanusha a/p serta tahap kebersihan kurang bersama pengusaha kantin 4
Ganesan memuaskan. Pihak kantin perlu kali setahun.
mengatasi masalah ini demi
( 4 ARISTOTLE) kesihatan anak-anak. 2)Meminta pengusaha kantin
NORHANA BT membuat penilaian kendiri
HAZIZAN 3)Menyediakan menu di kantin setiap bulan.
Arief Danial b dengan kurangkan minuman
Syafirudin yang manis untuk mendidik 3)Melibatkan pengusaha
(1 DAISY) murid minum air tanpa gula. kantin dalam Program
Generasi Bestari (Smart Gen)
anjuran MPSJ.

9 SHAIFURAH BT Mengharapkan persekitaran Pihak sekolah sedang

ARABALI sekolah sama ada di luar atau di berusaha untuk mendapatkan

dalam sekolah supaya lebih sumbangan bagi

Nursyazatul Nadiah ceria pada masa akan datang. menceriakan kawasan
bt Zubir sekolah seperti mengecat
(1 DAISY) bangunan dan juga pagar
sekolah.Pihak sekolah amat

berbesar hati jika ada dalam

kalangan ibu bapa yang sudi

menghulurkan bantuan dan

sumbangan sama ada dalam

bentuk wang atau peralatan

untuk keceriaan sekolah.

Antara peralatan yang

diperlukan adalah seperti

pokok bunga dan cat.

57| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN
10 ANG LI LI 1)Masalah murid lelaki yang
menunggang motosikal tidak 1)Pihak sekolah telah
Andrea Li- Anne Perera berhemah dan tidak mempunyai menjemput Pegawai Trafik
( 4 ARISTOTLE) lesen yang sah. Subang Jaya untuk memberi
ceramah keselamatan jalan raya
2) Masalah murid lelaki yang pada 27/6/2019. Ceramah
menghisap vape di kawasan sedemikian juga akan diadakan
taman di jalan PP 10/7. pada 30/6/2020 (sesi petang
sahaja) dan 21/7/2020 (sesi
pagi)

2)Guru tidak diberi kuasa untuk
menangkap murid yang
menghisap vape di luar kawasan
sekolah. Pihak sekolah mohon
kerjasama komuniti untuk
mengambil foto murid
berkenaan dan menghubungi
AJK PIBG. Maklumat lengkap
termasuk alamat rumah AJK
PIBG telah diedarkan kepada
semua ibu bapa melalui surat No
rujukan smkpu(1)100-7/1/7(94)
bertarikh 4 Mac 2019. Ajk
PIBG akan memberi
maklumbalas gambar berkenaan
kepada pihak sekolah.

11 KHAIRUL FAIZIN BIN Mencadangkan agar pihak Surau sekolah sudah
FARIDE sekolah dapat menyediakan loker
Nur Alya Faiqah bt untuk setiap murid. menyediakan kemudahan
Khairul Faizin
(4 FARADAY) perkhidmatan loker yang

terbuka kepada semua murid

tanpa mengira kaum untuk

disewa.

12 AZLEEN BINTI Tindakan larangan kepada ibu Pihak MPSJ akan mengecat
MOHAMAD AFANDI bapa/penjaga yang menunggu di jalur kuning pada “drop Zone”
Adam izz dalam kenderaan di zon kotak
1 ASTER) kuning di hadapan pintu di kiri kanan pintu utama
keluar/masuk sekolah bagi
mengelakkan kesesakan. sekolah.

13 PUAN ZAHILDA BEGUM Memohon dapat tingkatkan Mengikut skop dan spesifikasi

kawalan lalu lintas dan aliran perkhidmatan syarikat kawalan

Alya Farishah trafik yang dilakukan oleh pihak keselamatan, pengawal hanya

sekuriti sekolah selepas waktu bertanggungjawab menjaga lalu

(3 LAVENDER) sekolah. lintas dalam premis sahaja.

58 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

14 YUSNAH BT YUSOFF Mencadangkan pihak sekolah Pihak sekolah sentiasa

Amirul Hakimi dapat membaiki tandas bocor, membaiki tandas, lampu dan

(3 LAVENDER) lampu , pam tandas dan tandas pam tandas sepanjang tahun

CHOONG KA YEE kotor. tetapi penggunaan hampir

Low Zhi Jun seramai 3000 orang murid

(4 ARISTOTLE) memang menyebabkan

ANG LI LI kerosakan jauh lebih cepat

Andrea Li- Anne Perera berbanding proses

(4 ARISTOTLE) membaikinya.

15 CHING MIN LING Mencadangkan agar pihak Kursus induksi untuk Bakti

sekolah dapat menjalankan ( Badan ketua dan penolong

Kong Khai Man program kepada ketua dan tingkatan) sudah dijalankan

(4 FARADAY) penolong kelas yang baharu pada 9 Mac 2019. Guru dan

memegang jawatan supaya kaunselor yang

diberi tunjuk ajar agar mengendalikan kursus

melahirkan ketua/penolong berkenaan.

kelas yang berdedikasi, seperti

menjemput bekas ketua

/penolong kelas memberi

bimbingan kepada mereka

menguruskan sesebuah kelas.

16 NORHANA BT HAZIZAN Mencadangkan agar maklumat Maklumat tentang cara

tentang cara pemasangan dan pemakaian lencana sekolah

ARIEF DANIAL B pemakaian lencana sekolah dan sudah ada dalam buku

SYAFIRUDIN tanda nama dimaklumkan peraturan sekolah pada

(1 DAISY) kepada ibu bapa. muka surat (4 dan 17).

17 JAMALUDIN BIN DAUD 1)Mencadangkan agar pihak Pemeriksaan bangunan

sekolah membuat rondaan sekolah memang dibuat dari

Zaeim Sufi seluruh kawasan sekolah untuk semasa ke semasa.

(3 FREESIA) mengenalpasti struktur binaan

yang berpotensi boleh

Nurjazlin Sofiya mendatangkan kemalangan

(5 FARADAY) yang menyebabkan kecederaan

kepada murid-murid. Mohon

pihak sekolah membuat

memorandum kepada

telekomunikasi untuk

membayar sewaan tapak kepada

pihak sekolah.

59 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN
18 MOHD HATTA
Mencadangkan supaya ada guru Sekolah memang sudah ada
Hanna Batrisyah yang bertugas di pintu masuk bagi sistem guru yang bertugas di
(3 CARNATION) memastikan mereka terus masuk pintu masuk
ke sekolah, kerana ada murid- SESI PAGI
19 NOR HARIANI murid yang ponteng sekolah Guru penyayang bertugas dari
MOHAMAD semasa mereka turun daripada bas pukul 6.50 -7.15 pagi
Norzureen Aleya atau van sekolah.
( 5 BAITAR) Guru disiplin bertugas dari
pukul 6.50 - 7.30 pagi

Guru MBWA bertugas dari
7.30 - 8.30 pagi

SESI PETANG
Guru penyayang bertugas dari
pukul 12.45 - 1.10 petang
6.35 - 6.50 petang

Guru disiplin bertugas dari
pukul 12.50 - 1.20 petang

. Guru MBWA bertugas dari
W1 : 1.00 - 1.35 petangW11:
6.15 - 6.45 petang

Mengharapkan pihak sekolah Pengawal keselamatan cuba
dapat mengatasi masalah membantu mengawal lalu lintas
kesesakan lalu lintas pada waktu pada setiap pagi walaupun ini
pagi dan tengah hari. bukan dalam spesifikasi kontrak
kerja syarikat keselamatan.
MPSJ juga sudah membuat 2
zebra crossing dan membuat
garisan di “Drop Zone”.

20 WAN MOHD ZARIZIE B Menyediakan kaunter makanan Sudah dicadangkan kepada

WAN MOHD LUDIN dan ruang kantin yang lebih pengusaha kantin. Pengurusan

besar,memandangkan jumlah kantin akan memastikan kaunter

WAN AINA NAQIYAH pelajar yang ramai menyebabkan dan ruang kantin yang selesa

(1 ORCHID) kantin sesak dan ada untuk murid.

kemungkinan pelajar yang tidak

sempat membeli makanan.

21 HARMIZI MD DAN Memohon agar menyediakan Sekolah mengalami masalah
sekuriti di pintu belakang ketika kekurangan pengawal
Puteri Nurul Hana waktu anak-anak pulang sekolah. keselamatan. Hal ini kerana dua
( 1 ALFA) orang pengawal bertugas pada
waktu siang dan dua orang lagi
pada waktu malam.

60| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

4. KOKURIKULUM

BIL PENCADANG USUL ULASAN

1. NORAZMI BIN MAHAT Mencadangkan PAJSK perlu Pelaporan PAJSK hanya

Nurnafisah Tahirah diberikan kepada murid dikeluarkan kepada murid

(2 LAVENDER) tingkatan 2 dan 3, dan perlu PT3, SPM dan murid yang

direkodkan seperti murid akan berpindah sahaja.

tingkatan 3.

2 AZIZAN BIN MARIKI Mengadakan lebih banyak Program hanya

NAirel Benjamin bin aktiviti sukan di luar sekolah berdasarkan takwim daerah

Azizan seperti menyertai pertandingan dan negeri.

(1 CAMELIA) bola sepak di peringkat sekolah.

3 MOHAMMED REZA B Mencadangkan agar lebih Kelab-kelab ditubuhkan

MOHD GHAZALI bilangan jenis sukan berdasarkan keperluan dan

Muhammad Danish diwujudkan di sekolah. bilangan guru penasihat.

Ilham

( 1 IXORA)

4 PARIZAHUZIYANI BT Perbanyakkan stok baju rumah Akan dibuat

MANAP sukan. Perbanyakkan lagi stok penambahbaikan.

Nur Balqis Asywadina baju rumah sukan dan baju

bt Anuar ( 1 Aster) pendidikan jasmani.

AIDA HASMIRA

HASHIMAlya Azzahra

bt Nurardi( 1 ASTER)

5 ESWARI BALA Mempertingkatkan aktiviti- Penglibatan pihak sekolah

Ashwin Asokan aktiviti luar sekolah sebagai di bawah kebenaran KPM,
( 4 AL-FATEH) penyertaan seperti “ Malaysia JPN atau PPD.
Sudoku Championship”, “
Malaysia Debate Open”, “

Public Speaking Competition
Malaysia” dan sebagainya.

6 SUZLIANA DZABOR Mencadangkan agar aktiviti Aktiviti pada hari Sabtu

Fadhlil Wafi Kokurikulum dapat diadakan mengikut pekeliling yang

(1 DAISY) pada hari Sabtu. dikeluarkan oleh KPM.

7 SHAIFURAH BT Mencadangkan perjumpaan Perjumpaan rumah sukan

ARABALINursyazatul rumah sukan dan kokurikulum dan kokurikulum memang

Nadiah bt Zubir diadakan pada waktu petang dilaksanakan selepas waktu

(1 DAISY) selepas habis waktu sekolah persekolahan untuk sesi

sekiranya kelas diadakan pada pagi dan sebelum waktu

satu sesi iaitu sesi pagi. persekolahan untuk sesi

petang.

8 AZLAN BIN BASOR Mencadangkan agar waktu Pdpc dilaksanakan

Ain Najihah binti kokurikulum diserapkan di mengikut jadual waktu

Azlan dalam jadual mata pelajaran KSSM.

(2 CAMELIA) pada hari Rabu untuk

mengelakkan anak-anak pulang

keletihan kerana pada

malamnya anak ada kelas

tuisyen dan mengaji. Malahan

mereka tiada masa untuk

membuat kerja rumah atau

ulang kaji.

61| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

Tarikh :23 Februari 2020 (Ahad)

Penasihat : Pn Rosmahwati binti Sanusi
Timbalan Penasihat : Pn Yap Lee Chuan
Pn Fadzlon bt Faisal
Setiausaha En Abdul Aziz bin Yahaya
Bendahari Pn Ramziah binti Husin
Pn Norlin Chen Binti Abdullah
: Pn Harlina binti Hasan
: Pn Aliza bt Che Ani

Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN SIA BEE LOON
1 Protokol Memastikan perjalanan
majlis sebelum,semasa
Pn Rashidah bt A.Rahman (K) dan selepas berjalan
Pn Fauziah bt Salehuddin lancar.

2 Pengacara Majlis Menyediakan
teksMenjadi pengacara
Pn Zaleha binti Marhani (K) majlis Memastikan majlis
Pn Nur Hikmah Bt Aurismen berjalan lancar

3 Teks Ucapan Pengetua & YDP PIBG Menyediakan teks
Pn Tengku Safiah bt Tengku Kamarzaman (K) ucapan Pengetua dan
Pn Norhayati bt Majid YDP PIBG dengan
merujuk kepada garis
4 Bacaan Doa panduan KPM
Menyedia dan
Ustaz Shamsul b Yusoff membacakan doa
5 Buku Program
Menyediakan buku
Pn. Nor seri Aizat binti Mohd Noor(K) program utk AGM
Pn Roslinda bt Mustaffa Melengkapkan laporan
Pn Nor Azita bt Mohd Arshad unit kurikulum,hal ehwal
Pn Aidal bt Mustafa murid dan kokurikulum.
Pn Mas Budiyanti bt Adnan Memberi kepada
Pn Hafidah bt Suleiman pendaftaran untuk
Pn Asiah bt Abdul Rahman edaran

6 Fotografi Merakamkan gambar
Pn Rozainah bt Mat Shah (K) penting sepanjang majlis
Pn Rabiatul Adawiyah bt Abdullah berlangsung.
Ahli Sidang Redaksi Menyerahkan kepada
Ajk Dokumentasi.

7 Web Blaster Memaklumkan
Mesyuarat Agung PIBG
Pn Jamilah bt Abdul Aziz (K) melalui saluran sosial
Pn Aniza bt Mohamad Yusof media sekolah

62| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN AS’ADAH BT AHMAD

8 Persiapan Dewan Mesyuarat (Sebelum mesyuarat bermula) Menyusun kerusi & meja

yang beralas untuk meja

Pn Noraiza bt Musa (K) Pn Saraswathy a/p Muniandi mesyuarat, pencatat
En Ravichandran a/l Pn Vimala a/p R. Nadarajah minit, pengacara dan
Krishnan Pn Tan Hsiang Chyii meja hadiah.
En Cheah Yean Kit Pn Suzana bt Parmin Memastikan meja kerusi
Pn Bushra bt Abdullah Pn Zarissah bt Yaakub untuk ibu bapa
Pn Fatmawati bt Muhammad Pn Wan Norhaizan bt keperluan lain di dewan
Hashim mencukupi. Pastikan
suis lampu dan kipas

berfungsi.

9 Persiapan Dewan / Tempat Mesyuarat (Selepas mesyuarat Mengemas semula

selesai) meja dan kerusi setelah

En Nazri b Mohd Najid (K) En Abdullah Sani b Alias selesai majlis

En Muhammad Haiqal b Rosman Pn Ng Hong Yan

Pn Che Nurul Hasima bt Che Musa Pn Nagamalar a/p

Pn Tan Lay HongPn Chai Seow Chee R.Ratnasingam

Pn Noraini bt Mohd Jahil Pn Leela a/p Krishnan

Pn Nor Salina bt Mohd Isa Pn Soh Seok Peng

Pn Zawatil Isqi bt Baharum

10 Persiapan Pentas dan ‘Backdrop’ Menghias pentas,

Pn Suraiya Binti Ibrahim (K) Pn Zaharah bt Baharuddin Menyediakan
Pn Zarenn bt Zakaria Pn Siti Sarah Binti „backdrop‟, kerusi dan
Pn Normawati bt Mat Ghani Muhammad Raffle meja VIP, „Rostrum‟ dan
Pn Rahmah bt Rahmat
Pn Noor Azliza bt Abdullah air mineral untuk VIP

Pn Rohaida bt Mohd Poad Pn Siti Farah bt Mohd

Pn Nurma bt Abu Hassan Bashri Nasir

Pn Khadijah bt Ismail

11 Mengemas Pentas dan ‘Backdrop’ Mengemas semula

hiasan pentas dan

Pn Mariah bt Osman(K) Pn Fairos bt Abdul Malek „backdrop‟ setelah

Pn Zahariah bt Che Jid Pn Kala Devi a/p selesai majlis

Pn Cheong Chin Wei Narayanasamy

Pn Teh Siew Neow Pn Letchumi a/p Damodharan

Pn Nor Asiah bt Abdul Latif Nair

12 Banner Menyediakan dan
menaikkan banner di
En Ahmad Fairul b Ahmad Fahmid(K) dewan dan di pagar
En Muhamad Asraf b Mahmud sekolah seminggu lebih
Pn Zahrah bt Che Omar awalMenurunkan dan
Pn Latifah Bt Abdul Ghani menyimpan banner
selepas majlis.
13 Kebersihan Dewan
Memastikan kebersihan
Pn Norzaliza bt Zayadi (K) Pn Santhi a/p Karisnan dewan dari awal hingga
Pn Faridah bt Shamsudin Pn Pn Sharina bt Mohamad akhir majlis
Rozita bt Ismail AdamBantuan-Pengakap
Pn Ng Moi Kiong

63| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
13 PA Sistem
Menyediakan peralatan
En Muniswaran a/l Ramayah (K) siaraya , memastikan
En Ravinther a/l Sinnasamy sentiasa berkeadaan
En Ahmad Fadhil b Iberahim baik sepanjang majlis
AJK PA Sistem berlangsung dan
menyimpan semula
PENYELARAS: PN KHAIROS BT MD DAUD setelah majlis selesai
14 Pendaftaran
Menyediakan tunjuk arah
Pn Norlida bt Mamat (K) Pn Siti Mariam bt Hj Ahmad meja
Pn Shahrina Aimi bt Abdul Pn Siti Haimy Azura bt pendaftaran,Menyediaka
Latif Hamzah n borang pendaftaran
Pn Noradilla bt Basir Pn Marlini bt Mohd Asdin kehadiran guru dan ibu
Pn Noor Aziah bt Abd Wahab Pn Tan Keng Lian bapa mengikut tingkatan
.Mengedarkan buku
program kepada tetamu
semasa pendaftaran

15 Penyambut Tetamu Menyambut kedatangan
Para Pentadbir VIP / tetamu / ibu bapa

Pn As’adah bt Ahmad(K)

Pn Khairos bt Md Daud

Pn Wan Norainawati bt Wan Hamzah

Pn Sia Bee Loon

16 Tempat Letak Kereta / Tunjuk Arah Membuat tanda arah

En Fareed b Mohamad (K) Bantuan – Kadet Polis dewan Zamrud,tandas
menguruskan tempat
Pn Mas Idayu Salwani bt Mohd Nasir
letak kereta AJK PIBG

17 Pencatat minit Mencatat minit

mesyuarat Agung

Pn Norasidah bt Hmzah (K) Pn Atikah bt Abdul Hadi (AGM)Menyediakan
Pn Nor Aniswahida Binti Yusoff Pn Shamsiah binti Samat minit AGM dan
Pn Norlaila bt Muhamad Pn Rohana bt Othman menyerahkan kepada
setiausaha PIBG
18 Sijil/ Hadiah / Cenderamata Menyedia dan menyusun
sijil /hadiah /

Pn Vikneswari a/p Ratnam (K) Pn Adibah Suhaili bt cenderamata utk AJK
Pn Ang Sheau Wa Salleh@Wan Yusoff PIBGMenyediakan
Pn Ee Chai Fong Pn Devasangari a/p hadiah cabutan bertuah
Pn Maiweeta bt Abd Ghafo Kalimuthu( kepada ibu bapa.

Pn Suhaila bt Arshad Pn Nasibah bt

Pn Norasiah bt Salleh Muhammad

Pn Sharmiza bt Azimee Pn Nabila Husna bt Solleh

19 Pengiraan Undi Pn Nur Asmarani bt Mohd Menyediakan marker
Awal@Anuar pen dan papan putih
Datin Norliza bt Tarmizi Pn Norma bt Selimin untuk mencatat
Pn Sharifah Zuhal bt Syed Datin Shaterah Annujma undiMencatat nama
Zaid(K) bt Ismail calon semasa
Pn Zainab bt Che Ismail Pn. Noraini bt Norzuki
Pn B.Usha Devi a/p R. Balan Nair Pn Julia Binti Abu Sari pencalonan.Menyediaka
Pn Suriati bt Jalil n runner untuk
Pn Norillah bt Ismail membantu pencatat
Pn Suzira bt Saad minit Mengira undi
Pn Malathi a/p Ramaiah
Pn Karpakam a/p Rengasamy pelantikan AJK PIBG

64| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

PENYELARAS: PN WAN NORAINAWATI BT WAN HAMZAH Mengedarkan
20 Jemputan dan Pelarasan Usul suratJemputan kepada
tetamu dan Ajk
Pn Harlina bt Hasan (K) PIBG,Mengumpul dan
Pn Nur Nadiah bt Ibrahim menyelaraskan usul
Menguruskan
21 Jamuan AJK PIBG dan pentadbir penyediaanmakanan VIP

Pn Aniza bt Adnan (K) Pn Nor Asiah bt Tuan Muda
Pn Zubaida bt Daud Pn Roshidah bt Mat Rashid
Pn Tuan Sharifah Aishah bt Pn Marani bt Ahmad
Tuan Ibrahim

22 Makanan ibu bapa dan guru Menguruskan
Pn Normalizam bt Mohd Zain (K)
Pn Wan Zakiah bt Wan Mustapha Pn Nor Azmizan bt Ismail penyediaan makanan
Pn Fadhilah bt Abdul Aziz Pn Norhayati bt Ibrahim untuk ibu bapa dan guru
Pn. Rosmihana bt Sidek
Pn Jamaah bt Hashim Pn Rosnani bt Hizan

23 KePbnePrshiuhaanYeKnanCthinyn (K) Pn Nik Azimah bt Nik
Pn Misliah Bt Mijor
Pn Wan Nor’aini bt Wan Abas Yusof

Pn Normala bt Yusup

Pn Murshidah bt Mohd ArifkManetminadsatirkiaanwkaelbheinrsgighaan
Pn Azian bt Indut
akhir majlis
Pn Nor Pazlina bt Ibrahim

24 Tabung Kebajikan/Tabung Dana Surau Menyediakan tabung
kebajikan
Pn Rozita bt Abdul Ghani (K) Pn Norhazani bt
Pn Wan Yusnita bt Wan Abdullah Ismail@Hassan

25 Multimedia Menyediakan slaid

En Mohd Idzuan Hidayat b Pn Norsahida bt Ab multimedia sebelum
Sabullah (K) Wahab majlis bermula.
Pn Siti Faeza bt Mohd Bahrun
Pn Nik Kartini Bt Awang

26 Persembahan pelajar Menyediakan dan
melatih pelajar untuk
Pn Ismashahfiza bt Ismail (K) Pn Chin June Hee persembahan pelajar
semasa majlis
Pn Siti Nur Asyikin bt Kefli Pn Ngooi Lee Ping

27 Dokumentasi Menyediakan laporan
Pn Mariana bt Mamat (K) dokumentasi
Pn Nor’Azalin bt Ab.Rahim sebelum,semasa dan
selepas majlis

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(HARLINA BINTI HASAN) (PN. YAP LEE CHUAN)
Setiausaha PIBG, PK HEM,
SMK Puchong Utama (1) SMK Puchong Utama (1)

65| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

Penghargaan

dan terima kasih
Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 20
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada:

semua pihak
yang menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG
SMK Puchong Utama (1)
Kali ke-20/2020

66| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20