JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI YANG KE.-20

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI YANG KE-20
SMK PUCHONG UTAMA (1)

Tarikh : 23 Februari 2020 (Ahad)
Penasihat
Timbalan Penasihat : Pn Rosmahwati binti Sanusi
: Pn Yap Lee Chuan
Setiausaha Pn Fadzlon bt Faisal
Bendahari En Abdul Aziz bin Yahaya
Pn Ramziah binti Husin
Pn Norlin Chen Binti Abdullah
: Pn Harlina binti Hasan
: Pn Aliza bt Che Ani

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN SIA BEE LOON
Memastikan perjalanan
1 Protokol majlis sebelum,semasa
Pn Rashidah bt A.Rahman (K) dan selepas berjalan
Pn Fauziah bt Salehuddin lancar.

2 Pengacara Majlis Menyediakan teks
Pn Rohana bt Othman (K) Menjadi pengacara majlis
Pn Zaleha binti Marhani Memastikan majlis
berjalan lancar
3 Teks Ucapan Pengetua & YDP PIBG
Pn Tengku Safiah bt Tengku Kamarzaman (K) Menyediakan teks ucapan
Pn Norhayati bt Majid Pengetua dan YDP PIBG
dengan merujuk kepada
4 Bacaan Doa garis panduan KPM
Ustaz Shamsul b Yusoff
Menyedia dan
membacakan doa

5 Buku Program Menyediakan buku
Pn. Nor seri Aizat binti Mohd Noor(K) program utk AGM
Pn Roslinda bt Mustaffa
Pn Nor Azita bt Mohd Arshad Melengkapkan laporan
Pn Aidal bt Mustafa unit kurikulum,hal ehwal
Pn Mas Budiyanti bt Adnan murid dan kokurikulum.
Pn Hafidah bt Suleiman
Pn Asiah bt Abdul Rahman Memberi kepada
pendaftaran untuk edaran
6 Fotografi
Pn Rozainah bt Mat Shah (K) Merakamkan gambar
Pn Rabiatul Adawiyah bt Abdullah penting sepanjang majlis
Ahli Sidang Redaksi berlangsung.

7 Web Blaster Menyerahkan kepada Ajk
Pn Jamilah bt Abdul Aziz (K) Dokumentasi.
Pn Aniza bt Mohamad Yusof Memaklumkan Mesyuarat
Agung PIBG melalui
saluran sosial media
sekolah

1

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

PENYELARAS: PN AS’ADAH BT AHMAD

8 Persiapan Dewan Mesyuarat (Sebelum mesyuarat bermula) Menyusun kerusi & meja

Pn Noraiza bt Musa (K) Pn Saraswathy a/p Muniandi yang beralas untuk
mesyuarat,pencatat
En Ravichandran a/l Krishnan Pn Vimala a/p R. Nadarajah minit,pengacara dan meja
En Cheah Yean Kit Pn Tan Hsiang Chyii hadiah.
Pn Bushra bt Abdullah Pn Suzana bt Parmin

Pn Zawatil Isqi bt Baharum Memastikan meja

Pn Fatmawati bt Muhammad kerusi untuk ibu bapa
Pn Zarissah bt Yaakub keperluan lain di dewan
Pn Wan Norhaizan bt Hashim mencukupi.

Pastikan suis lampu dan

kipas berfungsi.

9 Persiapan Dewan / Tempat Mesyuarat Mengemas semula meja
dan kerusi setelah selesai
(Selepas mesyuarat selesai) majlis

En Nazri b Mohd Najid (K) En Abdullah Sani b Alias

En Muhammad Haiqal b Rosman Pn Ng Hong Yan

Pn Che Nurul Hasima bt Che Musa Pn Nagamalar a/p

Pn Tan Lay Hong R.Ratnasingam

Pn Chai Seow Chee Sungeet Kaur

Pn Noraini bt Mohd J Pn Soh Seok Peng

Pn Misliah Bt Mijor

10 Persiapan Pentas dan ‘Backdrop’

Pn Suraiya Binti Ibrahim Pn Zaharah bt Baharuddin Menghias pentas,

Pn Zarenn bt Zakaria Pn Khadijah bt Ismail Menyediakan ‘backdrop’,

Pn Normawati bt Mat Ghani Pn Siti Sarah Binti Muhammad kerusi dan meja VIP,

Pn Rahmah bt Rahmat Raffle ‘Rostrum’ dan air mineral

Pn Rohaida bt Mohd Poad Pn Noor Azliza bt Abdullah untuk VIP

Pn Siti Farah bt Mohd Nasir Pn Nor Asiah bt Abdul Latif

Pn Nurma bt Abu Hassan Bashri Pn Ngooi Lee Ping

11 Mengemas Pentas dan ‘Backdrop’ Mengemas semula hiasan
Pn Mariah bt Osman(K) pentas dan ‘backdrop’
Pn Cheong Chin Wei setelah selesai majlis
Pn Kala Devi a/p Narayanasamy
Pn Teh Siew Neow
Pn Leela a/p Krishnan
Pn Zahariah bt Che Jid
Pn Letchumi a/p Damodharan Nair
Pn Fairos bt Abdul Malek
Pn Siti Nur Asyikin bt Kefli

12 Banner Menyediakan dan
En Ahmad Fairul b Ahmad Fahmid(K) menaikkan banner
En Muhamad Asraf b Mahmud di dewan dan di pagar
Pn Zahrah bt Che Omar sekolah seminggu lebih
Pn Latifah Bt Abdul Ghani awal

2

13 Kebersihan Dewan Pn Norzaliza bt Zayadi Memastikan kebersihan
Pn Faridah bt Shamsudin (K) Pn Sharina bt Mohamad dewan dari awal hingga
Pn Rozita bt Ismail Adam akhir majlis
Pn Ng Moi Kiong Bantuan-Pengakap
Pn Santhi a/p Karisnan

14 PA Sistem Menyediakan peralatan
En Muniswaran a/l Ramayah (K) siaraya , memastikan
En Ravinther a/l Sinnasamy sentiasa berkeadaan baik
En Ahmad Fadhil b Iberahim sepanjang majlis
AJK PA Sistem berlangsung dan
menyimpan semula

setelah majlis selesai

PENYELARAS: PN KHAIROS BT MD DAUD

15 Pendaftaran Menyediakan tunjuk arah
Pn Norlida bt Mamat (K)
Pn Ismashahfiza bt Ismail Pn Siti Mariam bt Hj Ahmad meja pendaftaran,
Pn Shahrina Aimi bt Abdul Latif Menyediakan borang
Pn Noradilla bt Basir Pn Siti Haimy Azura bt Hamzah pendaftaran kehadiran
Pn Noor Aziah bt Abd Wahab Pn Marlini bt Mohd Asdin guru dan ibu bapa

Pn Tan Keng Lian mengikut tingkatan .

Mengedarkan buku

program kepada tetamu

semasa pendaftaran

16 Penyambut Tetamu Menyambut kedatangan
Para Pentadbir VIP / tetamu / ibu bapa
Pn As’adah bt Ahmad(K)
Pn Khairos bt Md Daud
Pn Wan Norainawati bt Wan Hamzah
Pn Sia Bee Loon

17 Tempat Letak Kereta / Tunjuk Arah Membuat tanda arah
dewan Zamrud,tandas
En Fareed b Mohamad (K) Bantuan – Kadet Polis menguruskan tempat
letak kereta AJK PIBG
Pn Mas Idayu Salwani bt Mohd

Nasir

18 Pencatat minit Pn Atikah bt Abdul Hadi Mencatat minit mesyuarat
Pn Norasidah bt Hmzah (K) Pn Shamsiah binti Samat Agung (AGM)
Pn Nor Aniswahida Binti Yusoff Pn Nur Hikmah Bt Menyediakan minit AGM
Pn Norlaila bt Muhamad Aurismen dan menyerahkan kepada
setiausaha PIBG

19 Pengiraan Undi Menyediakan marker pen
Datin Norliza bt Tarmizi (K)
Pn Sharifah Zuhal bt Syed Zaid Pn Tan Hsiang Chyii dan papan putih untuk
Pn Zainab bt Che Ismail
Pn B.Usha Devi a/p R. Balan Nair Pn Nur Asmarani bt Mohd mencatat undi
Pn Suriati bt Jalil
Pn Norillah bt Ismail Awal@Anuar Mencatat nama calon
Pn Suzira bt Saad
Pn Malathi a/p Ramaiah Pn Chin June Hee semasa pencalonan.
Pn Karpakam a/p Rengasamy
Pn Norma bt Selimin Menyediakan runner

Datin Shaterah Annujma bt untuk membantu
Ismail
pencatat minit
Pn. Noraini bt Norzuki
Mengira undi pelantikan
Pn Julia Binti Abu Sari AJK PIBG

3

20 Sijil/ Hadiah / Cenderamata Menyedia dan menyusun
Pn Vikneswari a/p Ratnam (K)
Pn Ang Sheau Wa Pn Adibah Suhaili bt sijil /hadiah / cenderamata
Pn Ee Chai Fong
Pn Maiweeta bt Abd Ghafor Salleh@Wan Yusoff utk AJK PIBG
Pn Suhaila bt Arshad
Pn Nabila Husna bt Solleh Pn Devasangari a/p Menyediakan hadiah
Pn Norasiah bt Salleh
Pn Sharmiza bt Azimee cabutan bertuah kepada

Pn. Nasibah bt Muhammad ibu bapa.

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN WAN NORAINAWATI BT WAN HAMZAH

21 Jemputan dan Pelarasan Usul Mengedarkan surat
Pn. Harlina bt Hasan Jemputan kepada tetamu
Pn Nur Nadiah bt Ibrahim dan Ajk PIB-G,
Mengumpul dan

menyelaraskan usul

22 Jamuan AJK PIBG dan pentadbir Pn Nor Asiah bt Tuan Muda Menguruskan penyediaan
Pn Aniza bt Adnan (K)
Pn Zubaida bt Daud makanan VIP
Pn Roshidah bt Mat Rashid
Pn Marani bt Ahmad
Pn Tuan Sharifah Aishah bt Tuan
Ibrahim

23 Makanan ibu bapa dan guru Pn Nor Azmizan bt Ismail Menguruskan penyediaan
Pn Normalizam bt Mohd Zain (K) Pn Norhayati bt Ibrahim makanan untuk ibu bapa
Pn Wan Zakiah bt Wan Mustapha Pn Rosnani bt Hizan dan guru
Pn Fadhilah bt Abdul Aziz Pn Nik Azimah bt Nik
Pn. Rosmihana bt Sidek Yusof
Pn Jamaah bt Hashim
Pn Normala bt Yusup

24 Kebersihan Kantin Pn Phua Yen Chyn Memastikan kebersihan
Pn Murshidah bt Mohd Arif (K) Pn Azian bt Indut kantin dari awal hingga
Pn Wan Nor’aini bt Wan Abas Pn Nor Salina bt Mohd Isa akhir majlis
Pn Nor Pazlina bt Ibrahim

25 Tabung Kebajikan/Tabung Dana Surau Menyediakan tabung
Pn Rozita bt Abdul Ghani (K) kebajikan
Pn Norhazani bt Ismail@Hassan
Pn Wan Yusnita bt Wan Abdullah

4

26 Multimedia Menyediakan slaid
En Mohd Idzuan Hidayat b Sabullah (K) multimedia sebelum
Pn Siti Faeza bt Mohd Bahrun majlis bermula.
Pn Norsahida bt Ab Wahab
Pn Nik Kartini Bt Awang Menyediakan laporan
dokumentasi sebelum,
27 Dokumentasi semasa dan selepas
Pn Mariana bt Mamat (K) majlis
Pn Nor’Azalin bt Ab.Rahim Menyerahkan
dokumentasi ytang
28 lengkap, kepada
penyelaras
Disediakan oleh,
Disemak oleh,
(HARLINA BINTI HASAN)
Setiausaha PIBG, …………………………
SMK Puchong Utama (1) (PN. YAP LEE CHUAN)
PK HEM,
SMK Puchong Utama (1)

5

6