MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2021

LAPORAN
KEWANGAN

2020/2021

50 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 1 JANUARI 2020 HINGGA 28 FEBRUARI 2021.

51 | Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

52| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

53| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

54| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

JAWATANKUASA

PIBG SESI 2020/2021

Jawatankuasa PIBG SMK Puchong Utama (1)
bagi sesi 2020/2021

Penasihat : Pn. Rosmahwati binti Sanusi
Yang Dipertua : En Norhafizan bin Ahmad
Naib Yang DiPertua : En Rudy Eruwan Jamain
Setiausaha Kehormat : Pn Harlina Bt Hasan
Bendahari Kehormat : Pn Teh Siew Neow

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa):
1. En Sazali bin Hj Puteh
2. En Mohd Faez bin Mohd Esa
3. Pn Roswidah binti Mat Lui
4. Dr Haslinda binti Hassan
5. Pn. Michelle Ong Ying Ping
6. Pn. Jannette Gutierrez

Ahli Jawatankuasa (Guru) :
1. Pn Nor Seri Aizat binti Mohd Nor
2. Pn Nasibah binti Muhamad
3. Pn Ang Sheau Wa
4. Pn Vikneswari A/P Ratnam
5. En Mohd Idzuan Hidayat bin Sabullah
6. Pn. Adibah Suhaili bt Salleh @ Wan Yusoff
7. Pn. Rohana binti Othman (e-sarana)

Juruaudit : 1. En. Azlan bin Basar
(Wakil Ibu bapa)

2. Pn. Nosamarani bt Mohd Awal (Wakil guru)

55| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa
PIBG SMK PUCHONG UTAMA (1)

SESI 2021/ 2022

Seperti yang telah ditetapkan dalam Perkara 4.2 Perlembagaan PIBG
SMKPU1, Jawatankuasa adalah mengandungi pegawai-pegawai yang dipilih
dalam Mesyuarat Agung Tahunan seperti berikut:

Seorang Yang Dipertua (YDP)
Seorang Naib Yang Dipertua (NYDP)
Seorang Setiausaha Kehormat
Seorang Bendahari Kehormat
11 orang AJK ( 6 orang Ibu bapa dan 5 orang guru), 2 orang juruaudit

_______________________________________

JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Yang Dipertua (YDP) : ……………………………………………………..........…..

Naib Yang Dipertua (NYDP) : ………………………………………………….........……..

Setiausaha Kehormat : PN HARLINA BINTI HASAN
Bendahari Kehormat : PN NG MOI KIONG
Juru Audit Dalaman : PN NUR ASMARANI BINTI MOHD AWAL@ANUAR
(AJK GURU)

1. PN NUR HIKMAH BINTI AURISMEN (AJK GURU)
2. PN AZIAN BINTI INDUT (AJK GURU)
3. LAU SUET LAI (AJK GURU)
4. PN WARDAH BINTI MOHD NASURDIN (AJK GURU)
5. EN RAVICHANDRAN A/L KRISHNAN (AJK GURU)
6. PN RAHMAH BINTI RAHMAT (e-SARANA)
7. PN ROHANA BINTI OTHMAN (e-SARANA)

1.………………………………………....................…. (AJK IBU BAPA)
2.……………………………………..….................…. (AJK IBU BAPA)
3.……………………………………...................……. (AJK IBU BAPA)
4………………………………….................…..……. (AJK IBU BAPA)
5…………………………………...................………. (AJK IBU BAPA)
6………………………………....................……… (AJK IBU BAPA)

Juru Audit Dalaman( AJK IBU BAPA) : .............................................................

56 Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

USUL/CADANGAN SUMBANGAN PIBG
KALI KE-20 SESI 2021/2022

USUL  AHLI  PIBG

1. Memohon diluluskan Kutipan Sumbangan PIBG sekolah untuk tahun 
2021 adalah seperti :

1.1 Kutipan sumbangan PIBG 2021 bagi satu keluarga RM60.

1.2 Kutipan untuk majalah sekolah bagi satu keluarga sebanyak RM15.

1.3 Kutipan yuran daripada semua murid sebanyak RM 10 seorang bagi latih tubi.
1.4 Kutipan yuran daripada semua murid tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak

RM 50 seorang bagi Program Kecemerlangan (PKC) yang diadakan sepanjang
tahun 2021.

1.5 Kutipan untuk perkhidmatan Sanitari daripada semua murid perempuan sahaja
sebanyak RM5.

1.6 Kutipan ‘Infak surau’ sebanyak RM10 untuk satu keluarga bagi murid Islam
sahaja.

1.7 Kutipan Pepatih mysekolah sebanyak RM10 bagi satu keluarga.
 

2.0   Unit Kurikulum mohon diluluskan dalam mesyuarat  untuk kutipan 
        sumbangan bagi  tahun 2021 seperti berikut:
 
2.1 Kutipan yuran yang menyertai Kem Kecemerlangan Akademik SPM

melibatkan seramai 200 orang murid tingkatan 5  sebanyak RM 150
seorang bagi menampung kos makanan, minuman, penginapan ,
pengangkutan , bahan dan penceramah yang akan diadakan pada 14 Julai
di Universiti Malaya.

2.2 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 (80 orang murid galus) sebanyak
RM 120 seorang bagi menampung kos makanan, minuman, pengangkutan ,
penginapan ,bahan dan penceramah untuk menyertai Kem Gilapan Minda
yang akan diadakan di Insitut Perakaunan Negara, Sabak Bernam pada
13.08.2021 .

57| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

2.3 Kutipan kem kepimpinanan dan motivasi pengawas pusat sumber  
RM150.00 untuk 3 hari 2 malam di Impian Resort, Morib Banting pada  9-
11 Oktober 2021 yang disertai oleh pes PSS tingkatan 1 hingga 5.
Bayaran meliputi : Penginapan, kos Pengangkutan, makan dan minum.

         (Hanya kepada PSS yang berminat sahaja )
 
2.7    Kutipan Majlis  Apreasiasi Pengawas Pusat Sumber sebanyak RM50.00 

pada 28 Ogos 2021 di Movenpick Hotel KLIA kepada semua PSS
tingkatan 1 hingga 5 yang berminat .Kos pembiayaan termasuk
pengangkutan, makan dan minum.

3.0  Unit Hem memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan sumbangan  
       berikut:
       
3.1 Kutipan sebanyak RM 40 adalah untuk Program Kepimpinan Pengawas  
       2 Fasa yang dihadiri oleh semua pengawas tingkatan 1-5 . Kursus tersebut

diadakan di sekolah pada 21 Mei 2021. Kutipan tersebut adalah untuk
menampung perbelanjaan makan minum peserta serta pengurusan kursus.

3.2 Kutipan sebanyak RM 80 adalah untuk Majlis  Apresiasi (Graduasi)
tingkatan 5 yang akan diadakan di KDU pada 25 September 2021.
Kos tersebut adalah menampung bayaran makanan, sijil, photo dan sewaan
jubah.

4.0  Unit Kokurikulum memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan 
sumbangan berikut:
 
4.1  Kutipan yuran peserta Kem Bersepadu sebanyak RM 150 seorang bagi

menampung kos tapak perkhemahan , penginapan, pengangkutan,makanan
dan t’shirt yang akan diadakan di Negeri sembilan pada 21 Mei 2021.

4.2 Kutipan yuran peserta Kem Asas sebanyak RM 50 bagi menampung kos
makanan dan minuman yang melibatkan murid tingkatan 1 dan 2.

4.3 Kutipan wang sebanyak RM 25 untuk menampung kos t’shirt bagi Kursus
Sahsiah (QM )kokurikulum melibatkan pengerusi dan setiausaha unit
kokurikulum.

58| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

5.0 Rumusan Cadangan Bayaran Bagi Tahun 2021:

5.1 Cadangan bayaran Sumbangan PIBG ini telah dikemukakan
sebagaimana jadual di bawah:-

BIL JENIS KUTIPAN SASARAN JUMLAH
RM60.00
1 Sumbangan PIBG Seorang bagi satu keluarga RM50.00
RM10.00
2 Kecemerlangan PT3 dan Pelajar tingkatan 3 dan 5 RM5.00
RM15.00
SPM sahaja RM10.00

3 Program Latih Tubi Setiap pelajar RM10.00

4 Sanitari Pelajar perempuan sahaja

5 Majalah sekolah Seorang bagi satu keluarga

6 Infak Surau Pelajar yang beragama
7 Pepatih Mysekolah Islam sahaja (Seorang bagi
satu keluarga)
Seorang bagi satu keluarga

5.2 Cadangan bayaran keperluan unit Kurikulum , HEM dan Kokurikulum telah
dikemukakan sebagaimana jadual di bawah:-

BIL UNIT KURIKULUM SASARAN JUMLAH
RM150
1 Kem Kecemerlangan 200 orang murid RM120
RM150
Akademik tingkatan 5.
RM50
2 Kem Gilapan Minda Murid tingkatan 5( murid
RM40
galus) RM80
RM150
6 Kem Kepimpinan Pengawas Pusat Sumber RM50
RM25
Pengawas Pusat Sumber yang berminat sahaja.

(Tingkatan 1-5)

7 Majlis Apresiasi Pengawas Pusat Sumber

Pengawas Pusat Sumber yang berminat sahaja.

(Tingkatan 1-5)

UNIT HEM

1 gram Kepimpinan Pengawas tingkatan 1-5

Pengawas 2 Fasa

3 Majlis (Graduasi) Murid tingkatan 5

UNIT KOKURIKULUM

1 Kem Bersepadu Murid berkenaan(Tkn 1-5)

2 Kem Asas Murid tingkatan 1-2

3 Kursus Sahsiah Murid berkenaan

(Pengerusi dan setiausaha

unit)

59| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2021/2022

1. AKADEMIK /KURIKULUM

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

1 MICHELLE ONG Meminta pihak sekolah -Bagi bahasa Cina dan
memilih modul-modul aktiviti Pendidikan Moral ,
ONG JIA YEN sekolah (workbook) yang panduan jawapan hanya
( 2 lavender) bersertakan jawapan. Contoh dipegang oleh cikgu-cikgu
buku yang tiada jawapan Bahasa Cina dan Moral
untuk tahun persekolahan sahaja. Jawapan akan
2021 : Modul Inovasi 6 dibincangkan oleh guru
Pendidikan Moral Tingkatan 2 subjek semasa pdpr/pdpc.
& Latihan Bahasa Cina
Tingkatan 2.

2 ALBERT Cadangan mengurangkan Buku nota/latihan yang
SYLVESTER buku-buku nota yang perlu perlu dibawa adalah
dibawa ke sekolah. mengikut subjek yang
JEANNE DASNAVIS terdapat dalam jadual
SYLVESTER waktu pada hari berkenaan.
(1 Aster)

60| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

2. HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN  ULASAN

1. PUAN ZAHILDA Pembukaan dan penutupan Waktu pembukaan kedai
BEGUM kedai buku tidak mengikut buku sepanjang PKP
waktu yg tertakluk kepada arahan
Alya Farishah sepatutnya.( sebelum semasa KPM.
(4 pascal ) pembukaan sekolah semula

2. ZULKARNAIN Perubahan Atikel Berdasarkan
ABD GHANI Pertubuhan - Pemilihan Perlembagaan PIBG, ms
Jawatankuasa 2 atau 3 18 para 4.5 (15) Tempoh
Amiera Nur tahun sekali memegang jawatan
Ariesya dalam Jawatankuasa
( 4 Zaaba) PIBG adalah bermula dari
tarikh pelantikan
3. THAMOTHRAN Mesyuarat Agung PIBG sehingga tarikh
A/L BALA Sangat awal, boleh mula Mesyuarat Agung
pukul 9 pagi? Tahunan pada tahun
PREETILA A/P berikutnya atau sehingga
THAMOTHRAN suatu tempoh yang
(1 begonia) diluluskan oleh pendaftar
.
Majlis perlu dihabiskan
selewat-lewatnya 12.30
tengah hari.

4 ABDULLAH

KHAIRI BIN IDRIS

 

AZEQ KHALISH

HAZIM (4 Perlaksanaan penjualan Kedai buku diuruskan
ARISTOTLE)/MUH buku dikedai buku mesti oleh syarikat swasta.
AMMAD ada plan atau perancangan Mereka sudah mulakan
LUTFIRRAHMAN awal sekiranya pendemik tempahan secara online
ADHA/MUHAMMA covid ini masih berterusan sebelum pandemik Covid.
D LUTFILHADI untuk tahun hadapan agar Kaedah ini memang
ADHA tidak mendatangkan

(2 HIBISCUS) masalah kepada ibubapa sudah berjalan
untuk membeli buku kelak. sepanjang masa

61 Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

3. KOKURIKULUM

BIL PENCADANG USUL ULASAN

1. ROHIJAS BIN

MD SHARIF Menubuhkan sebuah kelab Penubuhan sesuatu

kepimpinan dan pengucapan kelab perlu mengikut

awam yang berjenama Gavel keperluan dan bilangan

Faaiz Amar bin Club. Program Gavel Club ini guru yang sedia ada.

Rohijas adalah sebuah program di Pengucapan awam dan

bawah Toastmasters kepimpinan adalah

International yang ibu aktiviti yang dijalankan

pejabatnya terletak di dalam kelab Persatuan/

Amerika Syarikat. Badan Beruniform/

Sukan permainan di

peringkat

sekolah/PPD/JPN/KPM.

62| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi hingga 11.30 pagi
Tempat : Pelantar Microsoft TEAMS

JAWATAN KUASA INDUK :

Penasihat : Pn Rosmahwati binti Sanusi
Timbalan Penasihat : Pn Azizah binti Abd Aziz
Pn Rosnah binti Salleh
Setiausaha Pn Rajaesvary a/p Ramasamy
Bendahari Pn Umi Kalsom Binti Sudin
: Pn Harlina binti Hasan
: Pn Teh Siew Neow

JAWATAN KUASA KERJA :

Bil Perkara Bidang Tugas
PENYELARAS : PN SIA BEE LOON
1. • Mengedarkan surat jemputan kepada ibu
bapa Mengumpul dan menyelaraskan
Jemputan ibu bapa dan Pelarasan
Usul usul dalam bentuk digital.(mulai 9 Mac
2021) dan menerima maklum balas 2
Pn Harlina bt Hasan minggu sebelum Mesyuarat Agung ( 20
Mac 2021).
• Membuat pengumuman peringatan melalui
medium yang sesuai dan mengumpul
semua usul yang dikemukakan.Usul yang
diterima hanyalah usul ibu bapa yang
hadir pada hari Mesyuarat Agung nanti.
• Menaip usul yang diterima dan diserahkan
ke ada unit-unit yang berkaitan.

2 Jemputan AJK PIBG • Menyediakan surat dan kad jemputan

1. Pn Nor Asiah bt Abdul Latif (K) digital dan mengedarkan kepada semua

2. Pn. Nor seri Aizat binti Mohd Noor VIP dan AJK ibu bapa.

• Menjemput perasmi majlis

• Menyerahkan kepada AJK Dokumentasi.

3. Protokol • Memastikan perjalanan majlis
sebelum,semasa dan selepas berjalan
1. Pn Fauziah bt Salehuddin (K) lancar.
2. Pn Rashidah bt A.Rahman

63| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Bil Perkara Bidang Tugas

8 Teks Ucapan dan Slaid • Menyediakan teks ucapan Pengetua dan
1.Pn Noradilla bt Basir (K) membantu Puan Pengetua dalam menyediakan
2. Pn Norlaila bt Muhamad slaid yang berkaitan

• Menyediakan teks ucapan YDP PIBG dan
membantu YDP PIBG dalam menyediakan slaid
yang berkaitan jika perlu.

• Teks ucapan dengan merujuk garisan panduan
KPM.

9 Persembahan Slaid/Multimedia • Menyediakan video untuk ditayangkan pada
awal mesyuarat sementara menunggu para
1. Pn Nik Kartini Bt Awang (K) jemputan membuat pendaftaran. (Berbincang
2. Pn Mariana bt Mamat
3. Pn Nur Nadiah bt Ibrahim dengan pentadbir)

• Menyediakan slaid berkaitan semua program
sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun
2020 dengan merujuk kepada AJK Dokumentasi
sekolah.

10 Pendaftaran • Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan
guru dalam bentuk Google form.
1. Pn Rahmah bt Rahmat (K) (berhubung dengan Ajk teknikal)
2. Pn Nor Aniswahida Binti Yusoff
3. Pn Zaleha binti Marhani • Memuat naik borang kehadiran pada ruangan
4. Pn Bushra bt Abdullah chat semasa awal mesyuarat sedang
5. Pn Leela a/p Krishnan berlangsung.Membuat pengumuman dari semasa
6. Pn Norasiah bt Salleh ke semasa agar ibu bapa dan guru mengisi
7. Phua Yen Chyn borang pendaftaran sebagai bukti kehadiran.

• Memastikan ibu bapa dan guru masuk ke pautan
secara talian sekurang-kurangnya 30 minit
sebelum MAT secara talian bermula.

• Menyerahkan jumlah kehadiran ibu bapa kepada
setiausaha PIBG.

• Menyerahkan senarai nama dan analisa
kehadiran ibu bapa dan guru kepada setiausaha
PIBG.

11 Pencatat minit • Mencatat minit Mesyuarat Agung.Menyerahkan
kepada Setiausaha PIBG dalam masa 2 minggu
1. Pn Shamsiah binti Samat (K) selepas mesyuarat.
2. Siti Aisyah bt Mohamad Zulzurin
3. Pn Ismashahfiza bt Ismail
4. Pn Norasidah bt Hmzah
5. Pn Siti Nur Asyikin bt Kefli

64| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Bil Perkara Bidang Tugas

4 Moderator / Juruacara Majlis • Menyediakan skrip yang sesuai dan
mengikut protokol yang betul.
1. Pn Nur Hikmah Bt Aurismen (K)
2. Pn. Nur Salina bt Mohd Isa • Membuka acara dan menjelaskan latar
belakang mesyuarat, susunan serta
tatatertib mesyuarat.

• Mengacarakan majlis sehingga selesai.

Hebahan/promosi • Mereka bentuk poster hebahan
Mesyuarat Agung PIBG dan memuat naik
5 di laman Facebook, laman sesawang
sekolah serta telegram SMKPU1,KSIB
1. Pn Jamilah bt Abdul Aziz (K) Info 2 minggu sebelum Mesyuarat Agung
2. En Ahmad Fairul b Ahmad Fahmid PIBG sehingga majlis berlangsung,
3. Pn Fairos bt Abdul Malek
4. Pn Nasibah bt Muhammad

6 Buku Program • Mengumpul bahan-bahan untuk
dimuatkan dalam buku program dalam
1. Pn Hafidah bt Suleiman (K) bentuk flipbook.
2. Pn Aidal bt Mustafa
3. Pn Atikah bt Abdul Hadi • Menaip bahan-bahan tersebut dan
4. Pn Roslinda bt Mustaffa menyusun mengikut muka surat
5. Pn Nor Azita bt Mohd Arshad kandungannya termasuk laporan unit
6. Pn Mas Budiyanti bt Adnan kurikulum,hal ehwal murid dan
7. Pn Zaharah bt Baharuddin kokurikulum.Laporan tahunan/kewangan
8. Pn Roshidah bt Mat Rashid PIBG(rujuk SetiausahaPIBG)

• Menyerahkan draf pertama untuk
semakan Pengetua selewat-lewatnya
seminggu sebelum mesyuarat Agung
berlangsung.

• Membuat pautan flipbook (qr code) dan
memuat naik pada ruangan chat untuk
rujukan ibu bapa dan guru.

• Mencetak 30 salinan buku program untuk
AJK PIBG , simpanan sekolah dan
dokumentasi.

PENYELARAS : PN. NUR AZILAH BINTI MOHD WARSIN

7 Teknikal (Microsoft TEAMS ) • Menyelaras bahagian teknikal bagi
dan Persiapan Tempat pelantar MICROSOFT TEAMS
yang akan digunakan.

• Menjalankan ’troubleshoot’ sebelum
1 En Mohd Idzuan Hidayat b Sabullah(K) acara sebenar berlangsung.
2. Pn Siti Faeza bt Mohd Bahrun
• Bekerjasama dengan moderator bagi
3. Pn Norsahida bt Ab Wahab
memastikan perjalanan mesyuarat
4. Pn Aniza bt Mohamad Yusof
berjalan lancar.
5. Pn Sharina bt Mohamad Adam
• Memastikan Makmal Komputer

tersedia untuk digunakan. (Smart

Board

• Menyediakan tatacara pemilihan

pengundian secara online.

65| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-20

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

PENYELARAS : PN. PN KHAIROS BT MD DAUD

12 Sijil Penghargaan/ AJK PIBG dan

Pentadbir • Menyediakan sijil penghargaan untuk

semua AJK PIBG (Guru dan ibu

1. Pn Zainab bt Che Ismail (K) bapa) serta Pentadbir sesi 2020/2021 .
(Rujuk pengetua untuk format sijil)
2. Pn Mas Idayu Salwani bt Mohd

Nasir

3.Pn Rohaida bt Mohd Poad

13 Cenderahati AJK PIBG dan Pentadbir • Menyediakan cenderahati untuk

1. Pn. Wardah binti Mohd Nasurdin (K) semua AJK PIBG (Guru dan ibu bapa)

2. Pn Rohana bt Othman serta Pentadbir sesi 2020/2021

3. Pn Zarenn bt Zakaria

3.Lau Suet Lai

14 Pengerusi Sementara • Mempengerusikan mesyuarat
sementara lantikan
1. En Norhafizan bin Ahmad dijalankan.Menyerahkan majlis
(YDP PIBG) kepada Pengerusi yang dilantik setelah
undian AJK selesai.
15 Bacaan Doa
1.Ustaz Shamsul b Yusoff • Membaca doa yang sesuai bagi
memberkati majlis.

16 Penyambut tetamu Para Pentadbir • Menyambut kedatangan VIP / tetamu
1. Puan Nor Azilah binti Mohd / ibu bapa
Warsin(K)
2. Pn Khairos bt Md Daud • Memastikan ibu bapa yang bersetuju
3. Pn Sia Bee Loon untuk hadir Mesyuarat Agung
4. En Mohd Asrul Bin Zakaria Tahunan PIBG( MAT) secara dalam
talian mengisi pengesahan kehadiran
17 Pengesahan kehadiran selewatnya seminggu sebelum MAT
dilaksanakan.Berbincang dengan
1.Pn Murshidah bt Mohd Arif (K) teknikal untuk mendaftarkan
2. Pn Suriati bt Jalil kehadiran mereka melalui e-mel yang
3. Pn Normawati bt Mat Ghani diberi. (berbincang dengan ajk
4. Pn Nurma bt Abu Hassan Bashri pendaftaran untuk kongsi link kepada
5. Pn Ang Sheau Wa mereka yang hadir sahaja)
6. Pn Norhayati bt Ibrahim
7. Pn Hafsah binti Alinafiah
8. Pn Cheong Chin Wei

66| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Bil Perkara Bidang Tugas

18 Pengiraan Undi • menyediakan undi secara raise hand

Datin Norliza bt Tarmizi (K) • Memuat naik pautan borang undian di

Pn Asiah bt Abdul Rahman ruangan chat setelah pencalonan

3. Pn Azian bt Indut selesai.

4. Pn B.Usha Devi a/p R. Balan Nair • Mengira undian dan memberikan
keputusan undian kepada pengerusi
5. En Ravichandran a/l Krishnan
6. Datin Shaterah Annujma bt Ismail sementara untuk diumumkan

7. Pn Vikneswari a/p Ratnam

8. Pn Aniza bt Adnan

9. Pn Nur Asmarani bt Mohd

Awal@Anuar

10. Pn Suzira bt Saad

PENYELARAS : EN MOHD ASRUL BIN ZAKARIA
11. Pn Chai Seow Chee

19 Persiapan Tempat Mesyuarat

makmal komputer

En Fareed b Mohamad (K) • Memastikan persiapan tempat ajk pibg,
En Cheah Yean Kit pencatat minit & pengacara teratur
En Ravinther a/l Sinnasamy sebelum mesyuarat.
Pn Zarissah bt Yaakub
Pn Ee Chai Fong

20 PA Sistem • Menyediakan peralatan siaraya ,
memastikan sentiasa berkeadaan baik
1.En Ahmad Fadhil b Ibrahim (K) sepanjang majlis berlangsung dan
2. En Nazri b Mohd Najid menyimpan semula setelah majlis
3. En Muniswaran a/l Ramayah selesai(jika perlu)

21 AJK petunjuk arah • Memastikan ahli yang hadir MAT
mematuhi SOP melalui pengimbas suhu
Pn Fadhilah bt Abdul Aziz (K) badan ,tidak bergejala dan memakai
Pn Zubaida bt Daud pelitup muka.Menyediakan pelan laluan
pergerakan terarah ke lokasi mesyuarat
Agung dalam talian, dan menguruskan
tempat letak kereta AJK PIBG

67| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Ahli Jawatankuasa Pelaksana
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Bil Perkara Bidang Tugas

22 Jamuan AJK PIBG dan pentadbir • Menentukan menu dan tempat jamuan yang

1.Pn Jamaah bt Hashim (K) sesuai setelah berbincang dengan pentadbir.
2. Pn Norlida bt Mamat
3. Pn Suraiya Binti Ibrahim • Memastikan makanan mencukupi.
4. Pn Zahariah bt Che Jid
• Dapatkan bilangan yang hadir ke sekolah

pada hari tersebut.

• Memastikan tempat jamuan dikemaskan

dengan baik.

23 Jamuan AJK ibu bapa/guru Pn • Menentukan menu dan tempat jamuan yang

1. Noraiza bt Musa ( K) sesuai setelah berbincang dengan pentadbir.

2. Pn Wan Zakiah bt Wan Mustapha • Memastikan makanan mencukupi.

3. Pn Misliah Bt Mijor • Dapatkan bilangan yang hadir ke sekolah

4. Pn Norzaliza binti Zayadi pada hari tersebut.

5. Pn Zahrah bt Che Omar • Memastikan tempat jamuan dikemaskan

dengan baik.

24 Dokumentasi • Mengumpul bahan-bahan sepanjang

1 Pn Rabiatul Adawiah bt Abdullah(K) perjalanan mesyuarat.

2. Pn Che Nurul Hasima bt Che Musa • Mengedarkan borang penilaian / post-mortem
kepada semua Ketua JK Kerja untuk
3. Pn Latifah Bt Abdul Ghani
dimasukkan di dalam dokumentasi.

• Menyediakan dokumentasi untuk simpanan

sekolah.

25 AJk fotografi • Merakamkan gambar sepanjang majlis

1. Rozainah bt Mat Shah ( K ) diadakan .

2. Nabilla Husna bt Solleh • Menyerahkan gambar kepada AJK

Dikumentasi yang ttelah berlangsung

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………… …………………………….
(HARLINA BINTI HASAN) (PN. ROSMAHWATI BINTI SANUSI)
Setiausaha PIBG, Pengetua
SMK Puchong Utama (1) SMK Puchong Utama (1)

68| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

Jasamu Dikenang, Budimu Disanjung

69| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21

PIBG SMK PUCHONG UTAMA 1
_____________________________________________________________________________

Penghargaan
dan terima kasih
Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 21
m  erakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada:

semua pihak yang menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG

1st PUMASeS
Kali ke-21/2021

70| Mesyuarat Agung PIBG SMKPU1 Kali Ke-21